为什么合同评审流程这么憋屈？首先呢，这是需要多部门协同的工作，合同的起草、编辑、沟通、审核、版本管理等环节都需要很多部门很多同事之间的反复沟通、修改和发送。其实提高法务的审查效率也不难，如果能够一下子明确「新版本与模板或上一版本有哪些差异」，「我方提的修改意见对方都确定了吗」，法务的工作也不会那么痛苦。但合同中的商务条款以及具体事项法务也需要和业务之间反复确认。这个合同确认流程通常采用邮箱、微信或其他IM工具进行反复沟通，效率很低不说，还容易引发合同版本整理和管理难的问题。那么合同评审流程的这些“坑”，究竟应该怎么解决呢？这个时候，企业就需要一个功能强大的智能合同管理系统。MeFlow
合同评审模块 闪亮登场！“一站式合同在线协作编辑应用场景”方案，提升整个合同编辑、沟通、审核、和版本管理的效率，保障合同内容安全。1.在线发起评审Meflow 内置深度兼容 Office 文件的自研文本编辑器，集成了强大的算法应用模块能力。它支持使用本地合同上传和在线使用模板新建合同，开始在线评审流程。2.多部门协同编辑在合同评审过程中，各部门人员分别审阅合同时的流转及等待，往往耗费大量时间。MeFlow 充分发挥在线多人协作编辑能力，无需合同多次发送，即可让相关部门（如市场部、法务部、财务部等部门）成员共同协作编辑合同。3.版本管理将相对方返回的最新版本上传至系统中，系统自动匹配系列任务，版本管理无忧。4.版本比对精准的比对能力，能帮助法务同学快速定位合同与模板的差异，以及与上一版本的差异。5.智能合同审查法务同学可通过智能审查算法能力快速审核合同，找到合同中的风险点。6.工具集成MeFlow 支持与钉钉、企业微信等IM工具打通，即刻提醒待办任务。这样一来，通过评审的任务可直接发起审批并进入签章流程，防止合同被篡改或误改。MeFlow 的合同评审流程是不是很强大呢？它的功能还有很多，我们会在以后的文章里跟大家一一介绍。最后的最后，欢迎感兴趣的法务、律师朋友和我们交流，直接申请体验 MeFlow：}

今天给大家分享一下，普通的合同管理VS智能合同管理系统MeFlow，究竟有什么不同？点击了解更多： 普通：在公司合同模版这件事情上，相信大部分公司已经建立合同模版库，难就难在如何让模板库被利用起来？业务人员需要翻找历史合同文件，或者下载公司的合同模版，或者是合作方发来的合同文件等形式，自行修改合同模版的文档内容，费时费力。在这个过程中，很容易造成合同文本错填、漏填等问题，通过合同模板来起草合同的效率较低，同时也加大了规范合同模版管理的难度。 智能：使用 MeFlow 来进行合同的智能起草，有以下几个实用的功能和优点：1.业务人员寻找合同模板很快速，直接上传合同，系统就可以自动智能化匹配相应的合同模板，节省了人工寻找合同模板的时间。2.业务人员填写合同文本很规范，在填写合同关键字段时，无需在合同文本中删改，直接通过右侧的表单进行填写【合同类型】、【合同金额】、【违约责任条款】等，即可填充到合同文本中，防止业务人员填错了信息、改动了条款。3.法务人员可以及时更新合同模板库，通过简单的【禁用】、【编辑】等操作，在合同模版库台账可以直观查看并且维护更新，对法务来说非常方便，而且容易上手操作。 普通：dingding、微信的红点、频繁的电话、邮件的往来.....，受不了每一次合同评审意见的混乱情况了！在合同评审阶段，业务人员以及领导们需要当面或者邮件、或者其他聊天软件跟法务来沟通，法务根据散落的评审意见反复来回的修改，每一轮修改的意见很难留痕，法务也心力憔悴。 智能：使用 MeFlow 智能合同评审，评审的过程不会如此混乱，甚至对相关人员称得上非常友好的过程！1.每一份合同评审直接艾特相关负责人员即可，无关人员不需要参与，财务、业务、法务等人员的评审职责清晰明确。2.参与合同评审的人员直接同屏留下评审意见，每一次的沟通可以留下记录，合同的版本也将全程记录。3.合同的内容如有变更，如过程稿版本或者最终稿版本，参与评审的人员直接通过智能合同比对，一键识别修改的内容，大大节省时间。 普通：我所在的一个法务工作交流群，每天只搜索关键词【审合同】，就有几十条的信息，可以说法务平时大部分的工作还是以审合同为主，很多都是模板合同需要审查。在合同审查阶段，法务人员查看合同审批单，下载业务上传的合同文件，然后再进行批改和修改，法务合同审查的数量多，模板合同审查耗费法务的时间，还有很多情况直接打电话催法务快点审查，加重了法务的工作负担。 智能：使用 MeFlow 智能合同审查，帮助法务从“审合同的沼泽”中站起来！1.针对模板合同自动比对差异点，业务人员的【已填项】、【未填项】，系统直接显示出来，法务一眼就能直观看到，还可以提示相关风险。2.针对非标合同的审查，MeFlow 配合合同审查清单，能够让AI直接识别合同风险点，辅助法务的审查，提高合同审查效率。3.法务打开MeFlow【我的合同】，能够看到当前哪些合同是需要法务处理的，直观判断法务的工作量，凸显法务的工作价值。 普通：普通的合同台账，有相当一部分还需要人工手动统计，有时候还会出现合同没有及时归档，甚至后续无法查找历史合同的情况。而且合同台账的数据没有流动起来，不能与已有财务、OA系统等工作系统集成，各部门无法同步公司整体合同的情况。 智能：MeFlow 智能抽取将合同数据形成合同台账，真正的将合同中的数据流动起来！1.法务就可以直接搜索合同名称、金额、主体等任意字段，查找到对应的合同文本。2.从合同生成到归档，每一份合同的关键信息一目了然，合同数据也可以产生更多价值，通过合同数据的支撑来辅助企业清晰判断发展决策。智能合同管理系统，不仅提高法务业务人员的工作效率，还可以帮助企业规范合同审批流程，对合同履约节点进行监控，防范风险。越来越多的企业法务部门选择使用智能合同管理系统 MeFlow 来加快合同流转速度，获得了不错的效果。}

合同管理时，实际审批需要关注客户基本信息、客户信用、合同价格、付款条件等10多项内容。推荐一个比较全面专业的合同管理系统：合同的日常管理，会涉及到工程进度、付款情况、供货计划、人员信息、担保诉讼等上百项内容，并且需要特别针对这些重点关注的内容做各种推送提醒。这其中就有以下两个可以优化的地方：1、对重复录入带来的时间浪费的优化由于业务流程需要，一份合同往往需要录入两个表格：【合同审批单】和【合同应收管理】，这一工作看似轻巧，实则数量庞大，但通过简道云设置智能助手的【新增-新增】动作可以轻松解决。2、对修改原有数据的麻烦操作的优化一般合同洽谈时间周期长，一个合同从接洽、初次供货、临时合同的签订，到最终正式合同的签订往往要经历数月。所以，【临时供货合同】作为一个中间非必须环节，占据了全部合同量的一半以上。而正式合同签订后，若用传统流程+智能助手，会在【合同应收管理】表单中新生成一笔重复的合同记录，就需要手工查找两条相同数据，将新的正式合同条款摘录、替换到原有的临供合同中，再删除新增的重复数据。这个问题，可以利用简道云【智能助手】的“修改”或“新增”动作去实现。图为：合同管理-智能助手细节设置：当合同审批流程结束，并且合同类别为正式合同或者临供协议时，智能助手触发执行下列动作。首先，判断——新增的合同审批项目在表单【合同应收管理】是否已经存在？存在，则代表此项目已走过合同审批流程，则无需重复新增，修改以下字段即可：比如合同类别，合同方量，商务条款等关键字段。如判断合同审批项目不存在，则新增数据至【合同应收管理】表单内。智能助手 - 简道云 - 帮助文档上文使用的模版：}