新媒体时代下,企业在公关危机下应当如何转“危”为“机”?

3.充当“意见领袖”,引导舆论

企业遇到危机后,新媒体不仅可以快速高效地传播最新信息,还可以呼吁各方冷静,协商应对,发挥“意见”的作用领袖”引导舆论,使危机公关更加有效。当然,引导舆论也需要一定的技巧。企业需要坚持公平、诚信的原则。否则,事件只会变得更严重,给企业带来更严重的伤害。

很多时候,当一个公司遇到危机时,如果公司的领导或高管能够第一时间站出来,主动承担责任,让公众知道真相,即使公司应该采取主要责任,会更容易获得大众的理解。相反,在危机期间傲慢的姿态可能会让企业付出巨大代价。

新媒体在企业危机管理中的应用策略

在不同的媒体环境下,企业危机会表现出不同的形式,所以在新媒体环境下应对企业危机时,企业在公关方面自然需要采取新的应对策略。在了解了新媒体环境、企业危机公关的特点、新媒体在企业危机公关中的作用后,可以制定有效的应对策略,减少危机的负面影响,甚至化危机为机遇。

新媒体的广泛应用,大大提高了信息传播的速度,扩大了信息的覆盖面,对企业的危机管理能力提出了更高的要求。企业要提前做好预防工作,提高危机应对能力,利用先进技术手段提高自身信息获取能力,启动预警系统,实现部门间信息共享。

为此,企业应及时了解当前政府相关部门出台的新政策,评估同类企业的竞争实力,把握舆论导向,对不利于企业发展的采取理性态度。企业的发展。分析因素,提前预测企业可能承担的风险和面临的损失。

另外,企业要提高自身的管理能力,充分调动各部门的积极性,在预警系统发出提示后迅速提出应对方案,通过方案的实施降低企业的风险。在危机扩大之前解决危机,或尽其所能弥补。

危机应及时处理。当危机发生时,企业需要派遣专业人员处理危机:在短时间内掌握形势发展,评估危机原因和性质,迅速提出有效应对措施;根据公众的反馈,采取适当的策略减少危机,尽快消除负面信息。新媒体在企业危机管理中的应用策略如图5-8所示。

图5-8 新媒体在企业危机管理中的应用策略

1.企业应该建立和应对危机

危机意识是企业防范危机的重要基础。所有成员都应该充分意识到,每个人、每个过程、每个部门都会对公司的形象产生影响,因此企业危机的预防需要所有成员的协调与配合。在日常工作中,组织的每一位成员都要保持危机意识,尽可能避免发生危机事件。

一旦发生危机,如果员工有危机感,也会在最短的时间内制定应对策略,将负面影响降到最低。当然,企业并不能真正避免危机事件,尤其是在新媒体环境下,企业遇到危机事件的概率很大。因此,在建立组织内部危机意识的基础上,企业还应建立危机预警系统。

(1)完善自身的危机管理机制和危机应急响应体系,为其实施提供制度保障。

(2)提高组织成员的危机公关综合素质和能力。

(3)企业应实时监控与自身相关的信息,通过论坛、贴吧、微博、微信等多种渠道收集公众对企业的反馈,分析是否有潜力当发现潜在危机时,企业应努力在短时间内制定应对策略,尽可能地阻止潜在危机。

危机发生后,企业应立即采取措施 采取行动,成立专业机构负责危机处理企业危机,任命合适的人选领导该机构落实企业政策,并从相关部门招聘主管人员组成一个专业的团队。如果危机事件的负面影响更大,企业的高级管理人员必须亲自坐下。在处理危机事件时,为保证前后工作项目的一致性,企业应选择能够长期从事此项工作的人员负责执行。

2.企业应及时利用媒体澄清事实

危机通常具有突发性的特点,在很多情况下超出了企业的预期。这将对企业产生很大的影响,使企业的发展陷入困境。面对此类问题,企业必须及时出台有效措施,及时应对,从而减少危机对企业的负面影响。

在这个过程中,一方面,企业要有效地分析危机事件,找出危机的根源,保持形势的发展。在自己控制的范围内;另一方面,企业制定相应措施后,必须利用媒体渠道,迅速分发到各部门新媒体时代的企业危机公关策略,防止谣言的产生和大规模传播。

如今,网络渠道是企业负面信息传播的主流渠道,大部分危机事件都是通过网络传播而爆发的。遇到危机事件后,与企业相关的各种负面信息会在互联网上广泛传播,给企业形象和品牌建设带来了极大的危害。面对这种情况,企业不能保持沉默,任由其在网络上传播和宣传,而应主动发声企业危机,向公众还原真相。

如果是自己的责任,公司应向受害人道歉并赔偿损失;如果遭到恶意诽谤,必须坚决反击,甚至拿起法律武器维护自身利益。

在市场竞争日趋激烈残酷的背景下,改进产品、加强品牌建设新媒体时代的企业危机公关策略,是企业打造核心竞争力的重要手段,也是企业应对危机的有力武器。拥有产品和强大品牌影响力的公司更容易获得客户的信任。当公司出现负面信息时,很多忠实客户甚至会组织起来抵制谣言;即使公司真的对事件负责,也更容易获得舆论。原谅我。

企业在危机事件中必须通过新闻媒体将自己的立场公之于众。发言人负责揭露事情的真相,向公众传达公司的理念,以及公司目前为还原事情真相而采取的各种措施,确保公司的重要机密不被泄露信息发布时,力求获得媒体记者与公众的理解。此外,企业应指定专人发布信息,为媒体经营者提供全面的赛事解读信息,避免媒体追逐、散布不利于企业的负面新闻。

4.企业要培养创新公关人才

人才竞争一直是企业竞争的焦点,应对危机公关也需要优秀人才的创新能力。引发危机的因素是多种多样的。很多危机公关事件没有有效的经验可供参考。需要优秀的人才充分发挥创新能力,找到完美的解决方案。

新媒体环境下优秀的公关人才除了创新能力外,还需要树立用户思维,能够站在用户的角度进行思考,熟练运用各种新媒体技术和工具与大众进行交流与他们实时互动,与他们建立良好的信任关系,借助公众的反馈和建议,快速处理企业危机事件。

综上所述,在新媒体时代,人们的思维方式发生了很大的变化,人们在信息传播的过程中拥有了更大的自主权。在此背景下的企业也应与时俱进,提前制定危机解决方案,将危机造成的损失降到最低,减少负面信息对企业品牌的不利影响。

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2017年8月25日,《法制晚报》发布了名为《暗访海底捞:老鼠爬进食品柜 火锅漏勺掏下水道》的新闻,新闻中对海底捞员工用清洁地面的簸箕和扫帚清洗洗碗槽、后厨清除老鼠工作不到位、洗碗机内壁沾满了油渍和腐烂食物的残渣等做了细致的报道,由于涉及到“食品安全”这个敏感问题,一时间舆论哗然,海底捞的口碑急转直下。“老鼠门”事件发生三个小时后,海底捞的公关部门的做出了相应通告,承认企业内部管理不当,出台了相关整改措施等,迅速挽回颓势:1-2天内,舆论导向就发生了变化,海底捞的支持率不断攀升。这一次的危机公关被许多业内人士称为企业危机公关的标杆案例。

一、危机与危机公关概述

(一)企业品牌危机概述

品牌危机是指由于企业内部或外部突发性事件造成的无法预料的负面影响,主要体现在对品牌形象的破环、品牌价值的损失、品牌美誉度和信任度的降低,并由此导致的使企业陷入经营困难的状态。品牌危机具体表现为消费者与品牌关系的逐渐恶化,品牌一旦发生危机就会造成许多负面影响,例如消费者对品牌声誉和形象评价降低,对企业产品或后续服务的认可度和信任度下降,品牌市场占有率不断下滑,严重时则会直接影响企业后续品牌产品的推广和销售。

危机公关是公共关系、管理学、新闻学、舆论学、广告学等结合的产物,是指组织调动各种可利用的资源,采取各种可能或可行的方法和方式,预防限制和消除危机以及因危机而产生的消极影响,从而使潜在或现存的危机得以解决,把危机造成的损失最小化的方法和行为。

二、新媒体时代企业品牌危机的特性

新媒体时代品牌危机具有“突发性”、“聚焦性”、 “紧迫性”这三个显著特性,同时新媒体时代信息传播的速度和广度加剧了危机处理难度,因此,企业在面对突然爆发的危机时往往手忙脚乱以至于错过最佳处理时间或频频出现处理失误的情况。

企业危机一般由内部因素或外部因素引发,从企业内部因素来看,虽然危机爆发前会有一些征兆,但由于管理不当或其他原因,这些“征兆”很容易被人忽视,一旦危机爆发人们才意识到问题的严重性。外部因素属于企业不可控因素,因而更加难以提前预防,因此危机的爆发经常出于人们的意料之外,而危机爆发的具体时间、实际规模、具体态势和影响深度,也会随着事态的变化而随时发生改变。

负面信息的传播速度/力度总是超前于事件发展程度,谣言和流言也会伴随着负面事件像“滚雪球”一般越“滚”越大。新媒体时代信息传播渠道的多样化、时效的高速化、范围的全球化,就像负面信息的“东风”, 使企业危机情境迅速公开化,成为公众注意力聚集的中心。在企业危机事件“发酵”过程中,大众关心的不仅仅是危机事件本身,他们对危机发生的背景、影响程度;企业的态度、所采取的行动更为关注。很多企业在危机爆发后,由于没有及时掌控最新信息、不善于与媒体沟通,导致危机不断升级。

新媒体时代,媒体传递信息的速度大大提高,如果说报纸是以天、电视是以小时单位传播信息,那么互联网则是以秒为单位进行信息扩散。对企业来说,危机一旦爆发,若没有及时处理,其“破坏力”就会被迅速释放。企业处理危机迟缓,也会给公众留下应对突发事件能力不足、漠视公众利益或不诚信的印象,以至于失去公众的同情、理解和支持,严重损害企业品牌的形象和美誉度。因此对于危机处理,业内普遍认为进行回应的最长时间是事件发生后的12小时内。

三、从海底捞“老鼠门”事件看新媒体时代企业危机公关策略

海底捞“老鼠门”事件的公关活动堪称迅速、有效。在新闻报道3个小时后,海底捞就进行了回应,承认新闻所披露的问题属实,表明愿意承担相应的经济责任和法律责任,并将这次事件的责任归结为管理层失职;在此两个小时后,又发出了第二份通告,明确了此次事件处理办法,包括关停两家涉事的门店、主动向政府主管部门汇报事件进展、迅速与第三方虫害治理公司研究整改措施等。海底捞此次公关活动符合了企业危机公关处理的5S原则即承担责任、真诚沟通、速度第一、系统运行与权威证实原则,因而打了个漂亮的 “翻身仗”,在一定程度上赢回了公众的支持。而本文则侧重于从新媒体时代舆论环境这个角度对海底捞此次危机公关策略进行分析。

(一)积极引导舆论、转移焦

在新媒体时代,新老媒体互动不断加强,一旦企业出现与公众比较敏感的话题有关的负面事件,例如食品安全、医患矛盾等,很容易成为公众注目的焦点从而引起大范围内的舆论议论。在这个时候,企业要做的最重要的事情之一就是尽快让大众的目光从负面事件本身转移开,以避免信息在传播中“变形”、“恶化”。在此次事件处理中,“海底捞”利用了公众的民族品牌自豪感与消费者对海底捞品牌本身的好感,拉动“中国本土企业极少的成功的危机公关案例”这个议题,使其成为热议话题,迅速与“老鼠门”话题平分秋色,阻止了事件的进一步发酵。

(二)主动明确传播信息、“遏制”危机“话题点”,提高话题的“可控性”

新媒体时代,负面信息扩散除了快速之外,还有一个明显的特点是话题点会实现自动“延伸”,具体表现在企业出现危机,在危机信息传递过程中,一切跟危机相关的信息都会被标上“新闻性很足”的标签被深挖,不断挑起公众的情绪,使企业难以摆脱危机阴影。而海底捞明显深谙网络时代舆论环境的特性,在其第二份通告中明确指出是管理层失误,不仅仅给公众态度诚恳的感觉,更杜绝了媒体去挖掘例如海底捞员工招聘、培训出了什么问题?中国民族企业管理层责任感等等议题,给公众的答案“一竿子到底”,从一定程度上提高了话题的可控性。

(三)积极利用社交媒体,弱化事件严重性、强化公众对品牌的“感情”

在新媒体时代,网络舆论具有载体多样化的特点,而社交平台影响力在不断增强,以其更加碎片化、便捷性的特色优胜于其他网络媒体,实现了网络舆情不断向现实空间的扩散。事件发生后,海底捞在转移大众注意力的同时,也不忘在各大社交媒体弱化“老鼠门”事件的严重性,强化公众对海底捞品牌的感情,微博、博客、论坛上不断有以下观点出现:“海底捞有事不抵赖,不甩锅,勇于承担责任;即使出了这样的事儿,不知道为什么我以后还是回去海底捞;海底捞的后厨环境是有问题,可是海底捞的服务是最好的;所有饭店的后厨卫生都是这个德行,海底捞绝对不是最差的”等等,有效的“抚平”了公众情绪,降低了此次事件对海底捞品牌的破坏力。

海底捞此次公关活动无疑是成功的,我国企业可以从这次危机公关案例中借鉴其对社交媒体的充分利用、处理问题的积极迅速等经验,但从传播内容上来看,海底捞此次公关策略是与其品牌紧密贴合,难以“二次复制”的。首先,海底捞给大众带来的品牌印象是“服务好、亲和力高、人性化”,而此次危机中海底捞表示 “员工不担责任,责任公司背”正吻合了其一贯的品牌形象;其次,海底捞在社交媒体上弱化事件严重性的动作获得成功则依赖于它多年累积的品牌亲和力;再次,海底捞利用公众的民族自豪感转移话题也是基于其本身的企业规模和实力。因此,企业品牌危机公关的处理上要因事而异,不能邯郸学步,要在充分把握现今舆论环境的基础上有针对性的、系统的、科学的制定危机公关策略。

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社交媒体时代,企业如何危机公关?

编者导读:为什么危机出现的时候企业做不到第一时间反应呢?很大的原因是很多企业没有危机事件预案和危机演练。本文3歩告诉你企业公关应该如何把危机事件预演做好,在社会化媒体危机出现时企业可以做出第一时间反应,并为企业的危机公关提供了7条新战术的参考。

第一节 危机公关新考验

曾几何时,企业危机公关主要和传统媒体打交道。企业出了差错,在顾客找企业投诉无门的情况下,他们往往会求助于报纸、电视。根据传统媒体记者的写稿准则:必须向事件另一方求证说法,此时,有职业素养的记者定会给该企业公关负责人打电话,请企业给说法;此时,企业“被通知”:危机来了。于是,立即联合各部门准备公司的危机声明、危机问答;再通过公关负责人发给媒体名单上的跑线记者。有时,由于公司内部架构复杂,媒体声明牵涉很多部门,需各部门老大达成一致,耗时较长,记者发稿时间迫在眉睫,等不及,于是第二天报纸上赫然出现:“截至记者发稿时,某某公司仍没有给出任何答复。”

社会化媒体时代,每个人自成一个媒体,企业面对的“危”也更花样百出;但危机也蕴藏着“机”,我们也应该看到社会化媒体时代,给企业危机公关带来的全新应对策略。

在社会化媒体时代,受众无需再求助传统媒体,微博等社会化媒体已能让他们告知全天下:该企业犯错了。企业危机公关也面临着新考验。

第一,被第三方机构直接在社会化媒体上点名,如NGO组织公布的白皮书、调查报告等,直指敏感行业,如食品安全等行业的企业,其产品不达标,或不履行企业社会责任等。值得一提的是,现在很多记者都在关注诸如此类的第三方机构,寻找新闻线索。所以一旦被第三方机构@了,可谓是传统的、现代的炮弹齐齐轰炸。

第二,被网络意见领袖或红人盯上了,不屈不饶地和企业斗争到底,讨说法,引来无数或打酱油的围观者,或网络起哄者,或其他意见领袖的推波助澜。比如著名的“罗永浩和西门子”事件。

第三,这是社会化媒体时代,特别是微博兴起后,特别值得公关人注意的一类,就是投诉一方就遭遇的事件单独开一个微博帐号,主动请记者、网络意见领袖关注,在微博上随时随地,自己自发地公布事情的最新进展。即使这件事结束后,这个微博帐号仍在网络世界留有“遗迹”,成为企业永远的伤疤。遇到这种情况,企业一定要快刀斩乱麻,给予迅速有效的解决,绝不能置之不理。

第二节——不忘危机公关大原则 如何做到“第一时间”回应?

那么,社会化媒体时代,如何进行危机公关?

首先强调的是,万变不离其宗,不管社会化媒体如何时兴,危机公关的几大要则是不会随着时间的变化而变化的。笔者在这里再次强调,社会化媒体时代的危机公关不能抛弃传统媒体时代的金科玉律,那就是:请第一时间,真诚地反馈,说声“对不起”。

企业是由人组成的,人犯错是人之常情;此时,态度决定一切。真诚的态度为自己赢得理解、赢得处理危机的宝贵时间。我们总在强调危机事件发生后,企业一定要“第一时间”地反馈,但为什么危机到来时,很多企业仍做不到“第一时间”呢?

很大的原因是:很多企业没有危机事件预案和危机演练。

是的,无论社会化媒体怎么层出不穷,企业要有危机事件预案,然后与时俱进,补充新的内容。

#1 预设企业可能遭遇的危机场景

专业的公关公司有很多这方面详细、富有经验的预案。简言之,就是要先预设该企业可能遭遇的危机场景。比如你所在的企业属食品领域,那么危机场景可能有:食品遭受自然污染、人为投毒等。还有每个企业都会遇到的:高层人士变动、企业个别员工的过激行为等。总之,危机场景要分门别类,预设全面且有条理性。

#2 设置危机处理小组

预设了场景后,我们很容易看到,不同的场景牵涉不同的部门。危机事件不只是公共关系部门的责任,公共关系部门是扛枪上战场,冲前线的,但给枪里输子弹的,还是各相关部门。于是,公司要组成“危机处理小组”,每个职能部门必须要有一人参与该小组,此人级别不能太低,在危机事件来临时,能有效地向上级传达事件的最新发展动态,并结合各部门的开会情况,给上级专业性处理意见。

#3 事先起草媒体声明

“危机处理小组”组成后,我们可以就之前预设的危机场景,事先起草各种媒体声明。因为“媒体声明”代表公司的立场,肯定需要公司各部门最高层同意,所以事先准备很有必要。如果事到临头了,再准备,谁能保证高层不在出差中,或有其它要事缠身?

做好以上几点,就需要进行荷枪实弹的危机事件演练。为什么要预演危机事件?就和为什么要进行消防演习一个道理。到了大火真正熊熊燃烧,迅速蔓延时,你真的能胸有成竹地摸清大厦的每个安全出口在什么位置吗?就如同危机事件真的来临时,你真的能有条不紊地和各部门对接吗?

第3节–社会化媒体时代,企业处理危机公关新战术

社会化媒体时代,企业的危机公关预案该更新内容了,以下一些新战术供参考,也欢迎各位积极补充,完善这份企业危机公关预案。

第一,利用搜索引擎等先进的互联网工具,进行网络舆情搜集及监控。通常情况下,企业会把这部分业务外包给第三方公司。这要求企业学会聆听,即时了解网上关于该企业的重要舆情信息,发现危机事件的苗头,及时扼杀在摇篮中。(点击了解美通社的“。”)

#2 第一时间发布媒体声明

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