随着社会的进步、科技的发展，信息化技术已经触及到社会的每个角落，在给人类生活带来了极大方便的同时，信息化技术也已成为了推动社会进步的主导力量。不过，对于如何充分利用信息化技术服务于企业的生产经营和管理，浙江健盛休闲用品有限公司(简称健盛休闲用品)一直在积极的探讨与尝试，并且已经取得了明显的效果，在行业内起到了引领和示范作用。

“工欲善其事，必先利其器。这是前人总结出的经验，对于后人来说也极具借鉴和参考价值。”健盛休闲用品负责人说道。健盛休闲用品位于国家级历史文化名城——临海。是一家专业生产高档折叠篷、阳光篷、铁艺篷、伞等户外旅游休闲用品的企业，健盛休闲用品公司的产品销往欧美、澳洲、日本等多个国家。伴随企业的不断发展壮大，公司负责人发现，想要提高工作质量和效率，仅凭人工往往是很有限的，而如果能找到先进的工作工具，往往能起到事半功倍的效果。在参考比对了市面上众多工作软件后，健盛休闲用品公司决定选用兼具多样化功能和良好使用体验的勤哲excel服务器软件。

健盛休闲用品公司负责人讲道，健盛休闲用品就是借助勤哲excel服务器软件实现了公司信息化管理覆盖率90%以上的目标，勤哲excel服务器软件帮助其建立了14大模块，即人资管理、行政管理、食堂管理、研发管理、质量管理、采购管理、财务管理、销售管理、生产管理、仓库管理等等，除此之外还有超508张表单，200多张流程表单的汇总整理。

“勤哲excel服务器软件的应用，让公司实现了对各个部门协调、统筹管理，进而也提高了数据的分析汇总能力。”负责人表示。通过使用勤哲excel服务器软件，公司既做到了产品价格的公开透明，又大大提高了工作水平和工作效率。随着对使用过程中出现问题的研究，企业对平台功能的不断优化与完善，勤哲excel服务器软件还会根据企业实际情况做出相应调整，努力帮助企业避免人为操纵订单的问题，使产品销售更加公开、公正、公平，使公司管理更加合理、规范，提高了企业信誉。

人资管理模块分人事管理、薪酬管理、时间管理、绩效管理、招聘管理、培训管理、辞职管理、福利管理、人事报表等二级模块。模块亮点：1、时间管理相关表格与公司考勤机数据连接，实现实时提取员工考勤打卡时间，同时请假申请和加班申请数据实现互动。

2、部门考勤与食堂管理数据互动，部门考勤员新建表单时，直接可以查看当日食堂菜谱情况，便于办经办汇总计划就餐人数，避免食堂食物浪费。

行政管理模块分工作周报、信息管理、用车管理、印章管理、文件资料、日志管理、工作联系、班会管理等二级模块。模块亮点：1、印章管理公司印章使用需申请，经行政主管申批后，再由管章人盖章，同时相关信息短信发至总经理、董事长备案，这样由用章人和保章人权限分离，同时相关领导实时监控。

2、班会管理早晚班会由原来现场记录变为系统记录，班会项目可以根据部门不一样而不相同，可以部门定制，同时上传班会照片，班会次数实时汇总，制度规定可对照片。

三、质量管理质量管理模块分异常管理、检验管理、不合格管理、首件样管理、验货管理、质量报表、封样管理、检测中心等二级模块。

模块亮点：1、异常管理异常管理分工艺异常、客户投诉、客户异常、行政异常、研发异常、原料异常等，其中工艺异常是指在生产过程中因工艺缺陷造成不良品的异常，填报人品管员;原料异常是指在生产过程中因原材料问题而造成不良品的异常，填报人品管员;客户投诉是指售后客户投诉，填报人业务员;行政异常是指车间发生行政类异常，如车间设备人为破坏、禁烟区吃烟等现象，填报人行政人员。

模块亮点：1、短信发送填报时相关异常短信发至中高层人员，使中高层人员实时知晓公司异常动态;当流程结束时，则处罚结果直接发送至供方经办人，使供方第一时间知晓原料异常情况。2、流程个性化各类异常走自路线3、处罚结果闭环。行政人员处罚直接与人事工资报表连接;供方处罚直接与应付申请连接，这样避免处罚没落地现象。4、异常分析历史异常数据实现价值，对下次翻单生产同类产品时，则系统会提醒历史出现异常情况，避免下次出现类似异常，从而起到了指导、指引质量往好的方向发展。

健盛休闲用品的实践证明：信息化的作用是巨大的，关键要看是否真正得到了应用。勤哲Excel服务器软件的投入应用，解决了企业业务系统软件不能随市场变化而变化的局面，它能让普通的企事业单位员工自己构造业务流程，大大提高了信息化的成功率。

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 　　毋庸置疑，企业信息化建设是企业管理现代化建设的重要任务。随着企业经营节奏的加快和市场竞争的不断加剧，众多的制造企业需要迫切改变陈旧的人工形式的信息处理模式。计算机技术、网络技术、数据库技术的快速发展，使企业计算机网络化信息管理成为了现实。

　　以机械制造型企业为例，业内专家指出，随着机械行业的竞争加剧，机械企业逐渐由大批量的生产规模向单位的、小批量的生产方式递进，产品的生产周期逐渐缩短，生产方式也越来越复杂、离散。对于小批量、多品种的机械企业来说，如果没有一套成熟的管理系统来控制计划和成本，企业很难算出哪些产品是赢利的，哪些是亏损的，也不能计算出企业对于资金流的控制具体是多少。因而，机械企业尽早实时信息化管理系统显得尤为迫切。

　　信息化管理系统可为机械制造企业带来如下便利条件：其一，防止形成信息孤岛。通过开发机械信息管理系统，企业可以把各种信息孤岛集成起来，实现全面数据共享，提高数据的利用率；其二，生产、销售、管理流程的改进。科学和规范化管理是企业管理成功的前提。随着企业的发展壮大，企业对规范化管理的要求愈加迫切。管理信息系统的目标之一就是实现企业的规范化管理，优化企业生产、销售、管理流程，提高企业生产效率；其三，降低生产经营的投入/产出比。利用管理信息系统，企业可以收集采购、生产、销售等各种数据，通过分析这些数据，解决产品生产、管理问题。同时计算出不同产品的物料成本、人工成本、分摊费用；其四，树立良好的企业形象，增强企业竞争力。机械信息管理系统包括：人事管理、生产管理、采购管理、销售管理等，通过几大子系统的协同工作，将为企业营造一个完善的管理环境。

　　纵观当下适合机械企业进行信息化管理的工具，勤哲Excel服务器软件可谓是优先之选。相较于传统通用型软件，勤哲Excel服务器软件适应面广，开发费用少，系统维护和升级方便，最重要的是可满足企业自主开发系统的需求。青岛海瑞特机械有限公司（简称青岛海瑞特）就是使用勤哲Excel服务器软件进行企业信息化管理的公司。作为一家机械及行业设备的企业，青岛海瑞特是经国家相关部门批准注册的企业。主营灰铁铸件、球墨铸铁、玛钢铸件、不锈钢铸件、机械加工配件、锻件。本着“客户第一，诚信至上”的原则，青岛海瑞特与多家企业建立了长期的合作关系。管理上应用勤哲excel服务器软件后，青岛海瑞特打造了属于自己的管理系统。

　　如图，青岛海瑞特用勤哲软件完善了人事、采购、生产流转、库存管理、各车间管理、财务等部门管理和协作流程，实现了数据清晰，完善了审批流程，为管理决策提供数据支撑。

　　勤哲系统还帮助我们实现了各车间库存流转，脱离纸质单据，减少工作量，让各部门协调更加方便便捷。

　　用勤哲还实现了订单的下达，各车间通知，以及复杂的订单进度跟进，让整个工作成为一条线， 更加方便和精准。

　　勤哲还帮助我们有效的管理原材料仓库，产品库存仓库，以及较为贵重的刀具仓库等。

　　青岛海瑞特负责人表示，勤哲Excel服务器软件为公司提供了必要的数据备份、数据恢复、数据清理和权限控制（不同人员可以使用不同的管理功能）功能，也可以对操作日志进行管理、此外，青岛海瑞特还提供了一个提醒计划管理功能，它可以进行日程安排、实现备忘录功能。使用该功能，您可以每日、每周、每月或者每时得到小帮手的提醒，以完成一些重要的工作。

　　通过勤哲Excel服务器软件这套系统的协同工作，青岛海瑞特工作水平和效率得到了显著性提升，企业的良性发展也有了更大的保障。勤哲Excel服务器软件的自主开发功能可让企业根据自身特点、业务需要进行关联设计，最大程度上与企业行为进行契合，充分挖掘出企业的差异性能力，以在激烈的市场竞争中取得有利地位。