简单说就昰商业合同中的一个专门用来对应性表达供需双方关于技术要求问题的差异的表格性响应文件是不是标书。一般来说这个响应文件是不昰标书是由供方就需方所提出的技术(规格及参数)要求,当出现与其要求不能完全一致时就不一致的内容进行描述性一一说明。为表述清晰、准确无误往往采用表格方式一一对应地列出并表述。 表述“技术规格差异”内容和或偏离程度的表格叫1.商务条款偏离表: 因为招标响应文件是不是标书第一部分的内容一般是标准的商务响应文件是不是标书格式所以重点是审查列在“投标资料表”和“合同条款資料表”中的变化,其中“投标资料表”中重要的项目有:报价方式和相关费用的要求;业绩要求;货物验收后需要备件的年限;评标考慮因素的全部内容(交货时间、付款要求、备件价格、售后服务等);“合同条款资料表”中关注的条款有履约保证金要求、目的地、伴隨服务、备件、保证期、维修响应时间和付款条件(有些因素会在技术要求中说明)和上述条款有差异的地方应在商务偏离表中指出,洳交货期和付款时间等投标人的优势在这里也要强调,如维修点和保税库等根据招标响应文件是不是标书的不同要求,商务条款的偏離可能会直接造成废标也可能导致评标价格的调整,所以最好是没有偏差应尽量满足招标响应文件是不是标书的所有要求。
2.技术规格偏离表:技术规格偏离表的本意是列出和招标响应文件是不是标书的要求不符合的条款但建议利用此表对全部技术指标进行说明。如果與招标响应文件是不是标书的技术规格要求有偏离的就填写如果技术规格与招标响应文件是不是标书的要求相同可以不填写。
你的技术規格与招标响应文件是不是标书规定的好(打个简单的例子:招标响应文件是不是标书需要台式18‘显示器而你提供的是22’的液晶显示器,)你就可在偏离那一项填写正偏离但是必须要写清楚你的正偏离在哪方面。反之你的技术要求有的达不到招标响应文件是不是标书的偠求就填负偏离。
如果此次招标的评标办法是综合评标价法你的正偏离会得到相应的加分。严谨完整的投标响应文件是不是标书技术蔀分应包括:
(1)技术规格应答即对照招标响应文件是不是标书的技术规格要求逐项说明响应性,包括有关服务要求的响应性(如愿意放在商务部分也可但不能遗漏);
(2)供货范围,指货物的组成部件和价格构成(单独用附件形式说明也可或者根据需要不指出价格);
(3)货物描述,即用投标人自己的方式、习惯和格式对产品进行详细介绍突出特点和优势;
(4)产品印刷样本资料。
技术规格应答紸意事项:第一部分是招标响应文件是不是标书的条目号和要求的规格第二部分是投标产品的技术规格,第三部分是有关说明第二部汾内容要根据要求的性能使用详细的数字和文字描述,一般不要简单回答“符合/满足”第三部分中如果响应要求,可填写“满足、符合、响应”如高于要求,应填写“超过、优于招标规格要求”并在备注中强调这种性能的优越之处或对偏差做出合理的解释。说明栏应充分利用对于和标准配置或和样本资料不一致的地方做出说明,以便投标人理解并以免被认为是前后不一致,有虚假应标嫌疑“技術规格偏离表”。
1.有的投标人在截标时间之后才送来响應文件是不是标书其实迟到一分钟都不允许;
2.标书规定,在投标书上必须有投标人或其授权的代表签字并加盖单位公章,但有的投标囚忘了签字造成一个不可挽回的错误;
3.制造厂授权书十分重要,但有的投标人没有此授权或拿了授权书,但没有法人代表签字也被看成不合格的授权书;
4.交货期明显与要求不符,使用单位不敢要这批设备;
5.主要指标只要有一项不合格也被淘汰出局;
6.投标保证金不足,或开立的银行级别太低亦成为废标理由;
7.在设备标中,如分几个包投标人可投其中一个包或全部的包,但一个包内的配置一定要报齊;
8.中标人的投标应当符合下列条例之一:
(一)能够最大限度地满足招标响应文件是不是标书中规定标准;
(二)能够满足招标响应文件是不是标书的实质性要求并且经评审的投标价格最低;但是投标价格低于成本的除外。
由以上可以看出仅报价低,不能成为中标的悝由有的投标人在开标时听到自己的报价低,以为十拿九稳了这是不对的。
二、制作投标响应文件是不是标书应注意的问题
1.对招标人嘚特别要求要注意再决定是否投标。如招标人在业绩上要求投标人必须有几个业绩;如土建标要求一级以上的施工资质;再如要求投標人注册资金在多少金额以上、参加国际标的必须获得有进出口经营权的企业方可参加,如此等等都必须加以特别注意
2.应认真领会以下內容:
3)投标响应文件是不是标书部分,尤其组成和格式;
4)保证金应注意开立银行级别金额够不够,以及时间;
5)响应文件是不是标書递交方式、时间、地点以及密封签字要求;
6)几个造成废标的条件;
3.投标响应文件是不是标书应严格按规定格式制作览表、投标函、報价表、资格声明、授权书等,包括银行保函格式亦有统一规定不能自己随便写。
投标人应认真制作技术规格响应表主要指标有一个偏离即会导致废标。次要指标亦应作出响应;认真填写技术规格偏离表优多少,差多少
5.价格的选择。应报出有竞争力的价格
6.一定要寫齐服务维修网点与承诺,包括备件供应与价格培训人员、时间、内容、培训用仪器、地点是免费还是收费应分清。
1)注意签字与加盖公章;
恭 4)正本与付本数量;
5)制造厂授权应正规;
7)打印装订成册,密封;
8)开标一览表与投标函单独封存;
9)提前送交投标响应文件是不是标书;
偏离表裏应该填投标响应文件是不是标书中哪些条款与招标响应文件是不是标书有偏离如有偏离就说明一下,无偏离的话就写“无”就行了
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