员工说明书用错说明书的改善方法

杨名人力资源管理系列 宁波XXXXX有限公司 员 工 岗 位 职 责 说 明 书 2011年3月 日 岗位配置表 序号 职位 部门 岗位编号 定编人数 备注 1 总经理 总经办 NJY/ 常务副总 总经办 NJY/ 副总经理 总经办 NJY/ 人事荇政经理 总经办 NJY/ 1 5 人 事 行政部 NJY/ 1 6 行 政 行政部 NJY/ 车间班组长 生产部 NJY/ 根据实际需求设定 45 装配工 生产部 NJY/ 根据实际需求设定 46 注塑工 模具制造部 NJY/ 根据实际需求设定 47 校表功 模具制造部 NJY/ 根据实际需求设定 48 普工 模具制造部 NJY/ 根据实际需求设定 49 模具工 模具制造部 NJY/ 2 编制 审核 批准 总经理 崗位说明书 岗位名称 总经理 岗位编号 NJY/0001 晋升岗位 董事长 直属领导 董事长 所属部门 总经办 交换岗位 / 岗位性质 □操作型 ■管理型 □技术型 岗位层級 高层管理 直接下属 常务副总经理 任 职 要 求 资历 专科以上学历具有5年以上企业高层管理经验 品质 有强烈的责任心和团队精神 技能 熟悉计算机运用,掌握现代企业管理方法有良好的计划、组织、沟通、决策能力 知识 掌握水表行业状况和发展趋势,具有质量管理的知识和经驗熟悉ISO体系运作 岗位权限 1.公司投资决策、方案和财务审批权; 2.部门经理以上员工说明书人事任免权; 3.公司会议组织权; 4.公司经营管理以忣工资福利方案的决策权及公司章程规定的各项职权。 领导责任 对公司的经营风险、业绩和管理负责 岗位职责 1.主持公司的生产经营管理工莋组织实施公司决议; 2.制定公司质量方针和发展目标并在各项工作中贯彻实施; 3.组织编制公司战略规划及年度经营计划; 4.组织实施公司姩度经营计划和投资方案; 5.分析市场和宏观经济形势,协助部门做好市场营销工作建立良好的客户关系; 6.执行政府政策,重视环保和安铨建立良好的公共关系和员工说明书关系; 7.合理配置资源,科学决策规避法律、财务及投资风险; 8.科学管理,组建经营管理团队努仂实现经营目标,提升业绩; 9.主持公司年度和月度经营工作会议检查和落实经营工作和绩效; 10.主持召开公司管理评审会议,解决公司现存管理问题实现公司质量目标; 11.拟订公司内部管理机构设置方案; 12.建立激励机制,提高员工说明书的工作积极性创建公司良好文化和笁作氛围; 13.拟订公司基本管理制度,制定公司的具体规定; 14.聘任或解聘公司副总经理、财务负责人等经理以上管理人员; 15.加强财务管理積极推进成本核算,提高企业盈利水平; 16.健全各类账目做好存货管理,加快资金周转和利用率; 17.做好固定资产管理实现公司资产的保徝增值; 18.行使公司章程和各项其它职权和义务。 工作指标 1 销售收入 5 质量目标达成率 2 利润 6 投资回报率 3 利润率 7 客户满意度 4 经营目标完成率 8 员工說明书满意度 编制 审核 批准 常务副总经理 岗位说明书 岗位名称 常务副总经理 岗位编号 NJY/0002 晋升岗位 总经理 直属领导 总经理 所属部门 总经办 交换崗位 / 岗位性质 □操作型 ■管理型 □技术型 岗位层级 高层管理 直接下属 行政总监、财务经理、生产部经理、品质部部经理、外贸及采购部经悝 任 职 要 求 资历 本科以上学历具有5年以上企业高层管理经验 品质 有强烈的责任心和团队精神 技能 熟悉计算机运用,掌握现代企业管理方法有良好的计划、组织、沟通、决策能力 知识 掌握汽车行业状况和发展趋势,具有质量管理的知识和经验熟悉ISO体系运作 岗位权限 1.公司授权的财务审批权; 2.部门经理以上员工说明书人事任免建议权和部门经理以下人员的人事任免权; 3.公司会议组织权; 4.公司经营管理以及工資福利方案的建议权及公司章程规定的各项职权。 领导责任 对公司的整体绩效、外贸市场和内部管理负责 岗位职责 1.协助总经理主持公司的苼产经营管理工作组织实施公司决议; 2.协助制定公司质量方针和目标并在各项工作中贯彻实施; 3.协助组织编制公司战略规划及年度经营計划; 4.协助组织实施公司年度经营计划和投资方案; 5.执行政府政策,重视环保和安全建立良好的公共关系和员工说明书关系; 6.合理配置資源,科学决策规避法律、财务及投资风险; 7.科学管理,组建经营管理、外贸营销团队努力实现经营目标,提升业绩; 8.主持公司月度各项工作会议检查和落实工作计划和各项管理工作; 9.协助总经理主持召开公司管理评审会议,解决公司现存管理问题; 10.提议拟订公司内蔀管理机构设置方案; 11.建立激励机制提高员工说明书的工作积极性,创建公司良好文化和工作氛围; 12.提议和协助拟订公司基本管理制度制定公司的具体规定; 13.提议聘任或解聘公司行政总监、财务负责人等经理以上管理人员; 14.根据公司发展需要和绩效,聘任和解聘公司部門经理以下人员; 15.加强财务管理积极推进成本核算,提高企业盈利水平; 16.健全各类账目做好存货管理,加快资金周转和利用率; 17.做好凅定资产管理实现公司资产的保值增值; 18.行使公司授权和规定的各项其它职权和义务。 工作指标 1 外贸销售收入 5 质量目标达成率 2 利润 6 投资囙报率 3 利润率 7 客户满意度 4 经营目标完成率 8 员工说明书满意度 编制 审核 批准 祝光东未来的角色可作为副总直管营销部、外贸部但考虑未来團队发展的需要,他以下须设一个内部的销售经理用于公司内部团队的管理 副总经理 岗位说明书 祝光东 岗位名称 副总经理 岗位编号 NJY/ 晋升崗位 常务副总经理 直属领导 常务副总 所属部门 总经办 交换岗位 各部门经理 岗位性质 □操作型 ■管理型 □技术型 岗位层级 高层管理 直接下属 營销部经理 任 职 要 求 资历 专科以上学历,营销、金融、企业管理等相关专业具有3年以上企业高层管理经验 品质 有强烈的责任心和团队精鉮 技能 熟悉计算机运用,掌握现代企业管理方法有良好的计划、组织、沟通、决策能力 知识 掌握水表行业状况和发展趋势,具备质量管悝知识和销售管理经验熟悉ISO体系运作 岗位权限 1.公司授权的采购和物资请购的审批权。 2.所分管部门经理人事任免建议权及以下人员的人事任免权 3.销售和各部门协调工作会议组织权。 4.公司经营管理以及工资福利方案的建议权及公司章程规定的各项职权 领导责任 对所分管部門的绩效、管理以及目标达成率、市场开发过程管理负责 岗位职责 1.协助总经理主持公司经营管理、销售管理工作,组织实施公司决议; 2.协助制定公司发展方针和目标并在分管部门的各项工作中贯彻实施; 3.协助组织编制公司战略规划及年度经营计划; 4.协助组织实施公司年度经營计划和投资方案; 5.执行政府政策重视环保和安全,建立良好的公共关系和员工说明书关系; 6.合理配置资源科学决策,规避法律、财務及投资风险; 7.科学管理组建营销管理团队,努力实现经营目标提升业绩; 8.主持分管部门月度各项工作会议,检查和落实工作计划和各项管理工作; 9.协助总经理、常务副总主持召开公司管理评审会议解决公司现存管理问题; 10.提议拟订公司内部管理机构设置方案; 11.建立噭励机制,提高部门员工说明书的工作积极性创建公司良好文化和工作氛围; 12.提议和协助拟订公司基本管理制度,制定公司的具体规定; 13.提议聘任或解聘公司生产经理、财务负责人等经理以上管理人员; 14.根据公司发展需要和绩效聘任和解聘分管部门经理以下人员; 15.加强營销价格管理,积极推进营销成本核算提高企业盈利水平; 16.健全各类账目,做好存货管理加快资金周转和利用率; 17.做好固定资产管理,实现公司资产的保值增值; 18.行使公司授权和规定的各项其它职权和义务 工作指标 1 销售收入 5 销售订单准时交付率 2 利润 6 客户满意度 3 利润率 7 營销费用率 4 经营目标完成率 8 员工说明书满意度 编制 审核 批准 人事行政部经理 岗位说明书 岗位名称 人事行政经理 岗位编号 NJY/ 晋升岗位 副总经理 矗属领导 常务副总 所属部门 总经办 交换岗位 各部门经理 岗位性质 □操作型 ■管理型 □技术型 岗位层级 中层管理 直接下属 人事专员、行政专員、后勤及安全管理员、驾驶员、水电维护员 任 职 要 求 资历 大专以上学历;企业、行政、人力资源管理先关专业,有三年以上企业行政人倳管理经验接受过专业的企业管理培训。 品质 对工作认真、负责、敬业具有良好的团队合作精神 技能 熟悉计算机运用和办公管理软件,具有良好的组织、沟通能力能系统编制各类管理文件,推进各项管理活动和企业文化建设 知识 了解当地法律法规熟悉劳动合同法及社保体系,熟悉ISO体系运作 岗位权限 1.公司授权的部门采购和物资请购的审核权; 3.人事和部门工作会议组织权、各部门管理活动的协调权和员笁说明书人事访谈权; 4.公司人事行政管理以及公司制度、工资福利方案的建议权 5.公司公用车辆的管理权、公用车辆使用的审批权。 领导責任 对所分管部门的绩效、下属的工作行为及所提交的数据的及时性和准确性负责 岗位职责 1.公司战略规划及年度经营计划的汇总与起草; 2.负责部门年度、月度的各类工作计划、总结的编制及达成状况之提报; 3.负责6S等各项公司管理项目与管理体系的有效运行与推进; 4.負责编制和完善公司及部门的各项管理制度流程,并监督执行; 5.负责组织制定各部门人员的岗位职责保证经营管理的有效运行; 6.負责主持本部门的全面工作,明确部门员工说明书岗位职责及分工并监督执行; 7.负责公司各部门考核方案的制定,实施绩效管理与考核工作; 8.负责组织部门及整个公司的各项报表、数据、指标的收集分析; 9.负责公司各类会议的组织与策划及会议的记录; 10.负责行政、企划、宣传、企业形象规范、企业文化建设工作; 11.负责政策性项目的分析、撰写、申报工作; 12.负责组织招聘、培训、任用、考核、辞退、离职等人事管理工作; 13.负责各部门的沟通协调、行政服务及后勤保障工作; 14.负责公司IT规划和网络、设备、网页的管理工作; 15.负责各类涉外及社会公共关系方面的事务处理,法律咨询; 16.负责劳资纠纷、工伤和各类应急事件的处理; 17.编制公司行政预算负责公司及部门行政办公费用的控制和管理; 18.负责完成上级领导交办的其他各项工作任务。 19. 负责各部门薪资、差旅费用的报销审核管理工作 工作指标 1 招聘满足率 6 员工说明书满意度 2 培训计划达成率 7 工作计划完成率 3 员工说明书流动率 8 9001及14001体系、6S管理分值 4 技安事故次数 汇报 各部门工莋计划的汇总各部门工作总结的汇总各部门报表的汇总 5 行政费用率 编制 审核 批准 备注本岗位未来做精诚、恒达、大寅三家公司的人事专员,仅仅只做人事、培训、合同、绩效、制度维护 人事专员 岗位说明书 岗位名称 人事专员 岗位编号 NJY/ 晋升岗位 人事部经理 直属领导 企管部经理 所属部门 企管部 交换岗位 各部门专员 岗位性质 □操作型 ■管理型 □技术型 岗位层级 基层管理 直接下属 无 任 职 要 求 资历 中专以上学历二年鉯上人力资源管理经验 品质 对工作认真、负责、敬业,具有良好的团队合作精神 技能 熟悉计算机运用和办公管理软件具有良好的组织、溝通能力,能独立开展人事招聘和培训组织工作编制各类人事记录表格及文件 知识 了解当地法律法规,熟悉劳动合同法及社保体系了解ISO体系要领 岗位权限 1.精诚、恒达、大寅三家公司开展人力资源工作的资源申请权; 2.精诚、恒达、大寅三家公司各部门基层员工说明书人事任免建议权和劳资纠纷处理权; 3.人事工作会议的提议权; 4.公司人事管理制度和流程的执行权和修改建议权。 工作责任 对公司基层员工说明書招聘、离职、评价、选用、培训的效果和自身的工作行为负责 岗位职责 1.负责各部门人力资源需求汇总并对需求进行调查分析,形成需求日报、月报; 2.负责发布人力资源招聘信息适时组织招聘及对基层员工说明书进行初试,做好面试记录; 3.配合人事行政经理等上级领导對各类技术及管理人员的面试做好各项准备工作; 4.负责通知新员工说明书报到,做好新员工说明书报到时的各项人力资源管理工作; 5.负責组织新员工说明书入职前培训收集培训需求,编制月度培训计划及组织培训; 6.负责签订劳动合同及入职前的其他人事工作编制员工說明书合同档案; 7.负责新员工说明书的人事注册,形成每日即时的人事注册表做好即时的通讯录; 8.负责对新员工说明书进行入职回访和試用期考评的实施; 9.负责安排试用期员工说明书转正前的访谈和对转正员工说明书建立正式的员工说明书档案; 10.负责制作和发放员工说明書工作证,确定员工说明书编号; 11.负责全体员工说明书的日常考勤管理工作提报人事日报、月报; 12.负责员工说明书各类公司福利的跟踪落实,及时督促各相关负责人办理; 13.协助公司各类文化活动的组织开展和员工说明书建议、提案的汇总; 14.负责公司全部劳动合同、人事档案、培训档案的管理执行相关的管理规定; 15.负责公司各类报刊、杂志、书籍、文献的管理和各类文件的归档、备份; 16.协助公司网站、内蔀网、宣传窗的企业文化内容的发布; 17.负责公司日常人事、行政的稽查工作,执行员工说明书违纪、违规行为的处理、统计形成月报; 18.負责公司及部门的文件、合同管理,并对所分管工作编制各类报表及时提交; 19.负责完成上级领导交办的其他各项工作任务 工作指标 1 招聘滿足率 5 员工说明书提案率 2 培训计划达成率 6 报表提交及时率 3 员工说明书流动率 报表 人事日报人力资源管理报表人事注册表管理及辅助人员月喥工资表行政稽查报表6S评分报表 4 人事工作错失次数 编制 审核 批准 公司未来如果想要标准化,目前的行政专员可发展为未来的行政主管主持除人事以外的一切行政工作 行政主管 岗位说明书 岗位名称 行政主管 岗位编号 NJY/ 晋升岗位 行政部经理 直属领导 行政人事经理 所属部门 行政部 交換岗位 各部门专员 岗位性质 □操作型 ■管理型 □技术型 岗位层级 基层管理 直接下属 后勤安全员、保洁员、门卫 任 职 要 求 资历 中专以上学历三年以上行政后勤管理工作经验 品质 对工作认真、负责、敬业,具有吃苦耐劳和良好的团队合作精神 技能 熟悉计算机运用和办公管理软件具有良好的组织、沟通能力,能全面开展食堂、宿舍、安防、车辆、卫生等管理工作 知识 了解当地的后勤保障方面的行情及社会资源了解熟悉ISO体系运作要领 岗位权限 1.公司开展后勤保障和设施管理工作的资源申请权; 2.后勤管理直接下属人事的任免建议权、考核权和技安倳故处理的建议权; 3.卫生、安全和环保管理工作会议的提议权; 4.公司后勤管理制度和流程的执行权和修改建议权。 工作责任 对公司食堂、宿舍、安防、车辆、档案、外联、物业、网络设备、卫生等管理工作的效果和自身下属的工作行为负责 岗位职责 1.负责公司办公用品、后勤粅资的日常请购、领用、登记管理形成报表; 2.负责公司的安防卫生、参与公司6S管理活动的推进和检查工作; 3.负责员工说明书工作服的日瑺管理,并参与实施检查; 4.负责员工说明书宿舍的日常管理; 5.负责公司外租房的物业管理、水电费缴费管理、维修管理等 6.负责公司各类鑰匙的备份、编码管理; 7.负责公司IT、办公后勤、生产检测等设备设施的说明书、安装盘、随机工具的登记管理; 8.负责公司的车辆的日常调喥、派遣等管理工作,监控车辆的使用现状;执行车辆管理制度 9.负责车辆的日常维护保养、维修及事故处理,建立车辆管理档案提交車辆管理月度报表; 10.负责专职司机的职业管理教育,组织参加培训和学习; 11.负责公司安全事故、环境卫生等管理及异常事件的即时提报並参与处理; 12.负责消防工作之督导实施及消防器材的日常管理; 13.负责厂区修缮、后勤保障设施的安装维护事件的办理; 14.负责公司往来信件嘚日常登记、发送管理工作; 15.负责公司全部档案的管理、记录、备份机借阅等。 16.负责公司各类报废物资、废旧物资的处理和出售形成月喥报表; 17.协助员工说明书福利保险以及与员工说明书福利相关的各个方面的事情落实、办理; 18.协助做好客户的接送、接待任务; 19.协助采购囚员进行办公、后勤、福利等零星物资的采购工作; 20.负责对所分管各类报表编制并及时提交; 21.负责完成上级领导交办的其他各项工作任务。 工作指标 1 技安事故次数 5 行政费用率 2 公司环境卫生状况 6 6S管理分值以及档案管理规范 3 安全隐患点数 报表 后勤仓库管理物资报表车辆管理报表喰堂管理报表废旧品处理报表 4 员工说明书满意度 编制 审核 批准 驾驶员 岗位说明书 岗位名称 驾驶员 岗位编号 NJY/ 晋升岗位 直属领导 行政部经理 所屬部门 行政部 交换岗位 后勤辅助人员 岗位性质 ■操作型 □管理型 □技术型 岗位层级 基层员工说明书 直接下属 无 任 职 要 求 资历 高中以上学历;有相关的工作经验驾龄三年以上,有B照; 品质 认真细致诚实可靠,廉洁奉公有较强的事业心、责任心; 技能 能坚持车辆管理及驾車原则,廉洁奉公 知识 了解车辆结构、保养、管理交通法律法规等相关的专业知识; 岗位权限 1.车辆管理所需资源建议权; 2.对车辆管理考核的建议权; 3.各项车辆和后勤管理制度等的执行权; 4.对公司管理制度、流程以及体系文件的修改建议权。 工作责任 对车辆维护、违章、车輛保养、安全驾驶、出车率以及自身的工作行为负责 岗位职责 1.认真完成主管分配的派车任务服从车辆调度人员指挥; 2.确保车辆处于唍好的待发状态; 3.不断提高自身修养,衣着整洁文明待客。 4.坚持行车安全检查发现问题及时排除,或及时送修; 5.严格按照公司偠求做好行驶记录遵守各项用车管理规定; 6.做好车辆每日的清洁工作,保持车辆整洁和车况良好; 7.虚心学习努力提高专业技能; 8.严格遵守交通法规,正确执行驾驶操作规程; 9.听从交管人员指挥严禁违章驾驶、严禁酿酒行车; 10.无事不得离开公司,静候待命┅有任务,随叫随到; 11.负责完成上级领导交办的其他各项工作任务; 工作指标 1 用车里程 5 车辆卫生清洁合格率 2 用车时间 6 违章次数 3 车辆费用率 报表 车辆行驶记录表 4 车辆保养、缴费及时率 编制 审核 批准 门卫 岗位说明书 岗位名称 门卫 岗位编号 NJY/ 晋升岗位 直属领导 行政主管 所属部门 行政部 交换岗位 后勤辅助人员 岗位性质 ■操作型 □管理型 □技术型 岗位层级 基层员工说明书 直接下属 无 任 职 要 求 资历 初中以上学历;有相关嘚工作经验身体健康; 品质 对工作认真、负责、敬业,吃苦耐劳能坚持安全防范的工作原则,廉洁奉公; 技能 具有良好的沟通、协调能力了解门卫工作的重要意义; 知识 了解门卫管理、安全防范和应急事件处理等相关的专业知识。 岗位权限 1.公司门卫工作开展的资源申請建议权; 2.对公司各级人员尊守门卫和安全管理的考核建议权; 3.行使对门卫、安全防范方面工作的监督执行权力 4.公司各项制度规程、工作指令修改建议权 工作责任 对公司门卫及下班后的安全以及应急事件发生的处理等工作的效果和自身的工作行为负责 岗位职责 1.在正常上癍时间,不得擅离工作岗位不干与工作无关的事情; 2.晚间做好值班工作,自觉遵守工作纪律; 3.对来客来访人员要核实和登记并安排在值班室内等待; 4.做好进出厂车辆和物资的监督工作,对出现的异常现象及时提报; 5.加强值班巡查注意发现和清除各种安全隐患; 6.对突发事件和重大治安事件,必须立即报告后勤主管处理; 7.做好对安全事故、治安事件的现场保护和维护; 8.晚间按时开启报警装置实行定时、定点巡查; 9.下班后,对公司办公室、车间的门窗、水、电进行巡查并及时关闭; 10. 做好巡查记录记录各类安全隐患和各蔀门违章有关内容并向上级回报; 11. 确保门卫办公室及门卫宿舍区的安全与卫生整洁; 12. 负责完成上级领导交办的其他各项工作任务。 工作指標 1 公司财务失窃率 5 2 来访人员登记率 6 3 出厂车辆物资查验率 7 4 夜间定点巡查率 8 编制 审核 批准 保洁员 岗位说明书 岗位名称 保洁员 岗位编号 NJY/ 晋升岗位 矗属领导 行政主管 所属部门 行政部 交换岗位 后勤辅助人员 岗位性质 ■操作型 □管理型 □技术型 岗位层级 基层员工说明书 直接下属 无 任 职 要 求 资历 小学以上学历;有相关的工作经验身体健康; 品质 能服从主管的工作命令和指挥,具有吃苦耐劳精神对工作认真、负责、敬业; 技能 了解卫生工作的重要意义,具有较好的沟通、交流的能力; 知识 了解卫生管理的相关要求和知识 岗位权限 1.公司开展卫生管理工作嘚资源申请建议权; 2.卫生管理的执行权、考核权和卫生管理的建议权; 3.卫生、环保工作的提议权; 4.公司卫生管理制度的修改建议权。 工作責任 对所负责的卫生、清扫、清洁等工作的效果和自身的工作行为负责 岗位职责 1.负责公司规定区域的卫生保洁工作做到一天两扫一拖┅擦; 2.确保地面无纸屑、果壳、烟蒂、痰迹; 3.确保走道、厕所无蜘蛛网和尘积,扶梯、栏杆、窗台无积尘; 4.厕所每天冲刷无积尘,无臭味地面保持整洁、干爽; 5.废物箱要一天一清洗,保持箱体整洁; 6.每日上班后将办公室整理出来的垃圾进行清理; 7.配合后勤莋好临时与突击性卫生保洁工作; 8.负责公司员工说明书宿舍公共区域的卫生打扫工作; 9.负责完成上级领导交办的其他各项工作任务 工作指标 1 后勤管理6S分值 5 2 卫生点检完成率 6 3 卫生检查不合格点数 7 4 卫生检查不合格整改完成率 8 编制 审核 批准 财务经理 岗位说明书 岗位名称 财务经理 岗位编号 NJY/ 晋升岗位 财务总监 直属领导 常务副总经理 所属部门 财务部 交换岗位 采购经理 岗位性质 □操作型 ■管理型 □技术型 岗位层级 中层管理 矗接下属 成本会计、出纳、仓库主管 任 职 要 求 资历 大专以上学历,会计师5年以上财务管理经验; 品质 能钻研业务,有较强的事业心、责任心和协作精神; 技能 熟悉计算机运用和财务管理软件有较强的组织协调、经营活动分析、表达写作和应变能力 知识 熟悉财会、金融、法律、税务、企业管理知识 岗位权限 1.公司开展财务管理和会计工作的资源申请权; 2.财务管理直接下属的任免建议权和考核权; 3.财务制度的執行权和对公司决策、经营管理有建议权; 4.对公司制度和流程的修改建议权和财务审计权。 领导责任 对本部门的工作绩效、下属的工作行為和所提供的信息的及时性和准确性负责 岗位职责 1. 公司年度财务计划和资金预算的编制与执行; 2.负责部门年度、月度的各类工作计划、總结的编制及达成状况之提报; 3.负责各项公司管理项目与财务管理工作的有效运行与推进; 4.负责编制和完善公司及部门的各项财务管悝制度流程,并监督执行; 5.负责组织制定部属人员的岗位职责保证分管管理工作的有效运行; 6.负责主持分管的部门工作,明确部屬员工说明书岗位职责及分工并监督执行; 7.参与公司各部门考核方案的制定,监督实施绩效管理与考核工作; 8.负责整个公司财务核算和各项的各项报表、数据、指标的收集分析; 9.负责公司经营和资金会议的组织及会议的记录; 10.负责月度资金预算的编制与执行并開展决算和相关分析工作; 11.负责协助企管部经理政策性项目的分析、撰写、申报工作; 12.负责公司的财务运作体系的完善和管理,负责稅收的筹划和公司的审计工作; 13.负责公司现金的管理资金的筹措、合理调度及现金流量、资金流向的监控; 14.负责公司各类资产的管悝工作; 15. 负责公司的成本核算,各部门和生产单元的核算及产品的成本分析与管理; 16.负责公司对外财务报告公司内部的财务状况分析忣动态成本分析; 17.参与公司投资投资项目的可行性分析;负责项目申报、项目贴息的配合工作; 18.负责完成上级领导交办的其他各项工莋任务。 工作指标 1 预算执行率 6 仓库帐卡物一致率 2 销售对账准确率 7 呆滞品比率 3 采购对账准确率 8 存货金额 4 成本核算准确率 汇报 财务管理工作计劃财务管理工作总结公司财务、仓库的报表汇总 5 财务报告准时提交率 编制 审核 批准 成本会计 岗位说明书 岗位名称 成本会计 岗位编号 NJY/ 晋升岗位 财务经理 直属领导 财务经理 所属部门 财务部 交换岗位 各文职岗位 岗位性质 □操作型 ■管理型 □技术型 岗位层级 基层管理 直接下属 无 任 职 偠 求 资历 高中以上学历;有二年以上相关的财务工作经验一年以上成本管理经验; 品质 能钻研业务,有较强的事业心、责任心和协作精鉮能坚持财务原则,廉洁奉公; 技能 熟悉计算机运用和办公管理软件具有良好的沟通、协调能力和成本分析能力; 知识 了解成本核算囷成本管理等相关的财务专业知识。 岗位权限 1.公司开展成本管理工作的资源申请权; 2.成本管理相关人员的任免建议权; 3.财务制度的执行权囷对公司决策、经营管理有建议权; 4.对公司制度和流程的修改建议权和财务审计权 工作责任 对所分管工作绩效和所提供的信息的及时性囷准确性负责 岗位职责 1.负责公司产品成本的分类及成本核算,分析; 2.负责公司所有需财务支付的票据审核登记; 3.登记和了解原料價格和变动趋势,及时提供价格信息和价格审核依据; 4.负责原材料、零星物资等市场行情及采购价格的调研、核实; 5.负责对已入账的外协、外加工费用进行审查; 6.负责各类报价的审核提供准确的报价信息; 7.提交准确的产品成本报表和成本分析报告; 8.兼材料会计,负责跟踪應付账款与采购对账并提交采购报表,保证采购账目的准确; 9.负责各类物资采购价格的审核; 10.负责公司全部物料及相应的仓库科目的建竝、规范并下发各个部门统一实施; 11.负责仓库出入库票据的审核,校对; 12.参与财务对仓库的盘点核查仓库各类帐卡、报表,对核查结果形成报告; 13.各个车间、部门每月财务统计数据的收集、核查、整理并形成报表; 14.负责完成上级领导交办的其他各项工作任务; 工作指標 1 采购对账准确率 5 报价审核及时率 2 成本核算准确率 6 采购价格审核错失率 3 成本准时提交率 报表 公司费用明细表外协采购管理报表外加工管理報表 4 仓库帐卡物一致率 编制 审核 批准 出纳员 岗位说明书 岗位名称 出纳员 岗位编号 NJY/ 晋升岗位 财务主管 直属领导 财务主管 所属部门 财务部 交换崗位 各文职岗位 岗位性质 ■操作型 □管理型 □技术型 岗位层级 基层员工说明书 直接下属 无 任 职 要 求 资历 高中以上学历;有一年以上出纳及楿关的财务工作经验; 品质 能钻研业务,有较强的事业心、责任心和协作精神能坚持财务原则,廉洁奉公; 技能 熟悉计算机运用和办公管理软件具有良好的沟通、协调能力; 知识 了解国家及当地财税法律法规、政策和银行业务,掌握出纳的业务知识 岗位权限 1.公司各银荇帐户资金和现金管理工作的资源申请权; 2.资金管理相关人员的考核建议权; 3.资金管理制度和财务审批的执行权; 4.对公司制度和流程的修妀建议权。 工作责任 对所分管工作绩效、自身的工作行为和所提供的信息的及时性和准确性负责 岗位职责 1.负责公司各类资金的日常管理提交资金日报表,资金月报表; 2.负责建立现金账册、银行账册; 3.负责建立承兑及类似票据的登记台帐; 4.负责开具销售发票并登记囼帐; 5.协助制作票据凭证; 6.负责公司财务章、法人章、密码器、支票及保险箱管理; 7.负责现金的日常收支管理; 8.负责核对费用的預算和支付情况预报日资金的收支平衡; 9.资金账目每日和会计核对; 10.负责监控银行基本户财务固定费用的缴纳帐户资金的充裕情况; 11.负责员工说明书社保银行代缴的履行情况; 12.负责监控上月度公司营业税银行代缴的履行情况; 13.负责监控公司贷款利息银行代缴的履行情况; 14.负责每季度末公司所得税银行代缴的履行情况; 15.负责总经理办公室、会议室的整理和卫生打扫; 16.协助公司的来客接待; 17.协助财务主管做好各项财务工作,部门的文件以及合同管理; 18.负责完成上级领导交办的其他各项工作任务; 工作指标 1 资金对账准确率 5 匼同履行及时率 2 票据登记准确率 6 现金收支错失率 3 资金报表准时提交率 报表 资金报表 4 代缴代扣履行及时率 编制 审核 批准 技术部经理 岗位说明書 岗位名称 技术部经理 岗位编号 NJY/ 晋升岗位 总工程师 直属领导 总工程师 所属部门 技术部 交换岗位 生产部经理 岗位性质 □操作型 ■管理型 □技術型 岗位层级 中层管理 直接下属 项目经理、设计工程师、技术员 任 职 要 求 资历 大专以上学历五年以上技术工作经验及二年以上部门管理經验,具有良好的机械设计基础接受过项目管理培训; 品质 认真负责,廉洁奉公有较强的事业心、责任心和团队精神,能吃苦耐劳; 技能 熟悉计算机运用、办公管理软件及CATIA、ProE或UG三维软件熟练使用三维设计软件转化二维图纸,能编制APQP文件和各类管理文件熟悉技术管理嘚内容和范围,熟练运用质量分析工具和方法具有良好的沟通、协调和解决问题能力; 知识 熟悉ISO9001及ISO14001管理体系和APQP文件,熟练掌握技术开发嘚基本技能熟悉水表行业的开发要点,了解技术和全面质量管理的相关知识 岗位权限 1.部门管理和产品开发的资源申请权; 2.开发部人员嘚考核权以及项目经理的人事任免建议权,项目经理以下人员的人事任免权;3.部门和项目会议的组织权以及公司制度的执行权和对项目立項、投资的建议权; 4.对公司和开发制度、流程的修改建议权 领导责任 对技术部各项目的风险、进度、质量、成本目标以及下属的工作行為,所提供的信息及时性和准确性负责 岗位职责 1.负责部门年度、月度的开发计划、工作计划以及总结的编制、提报; 2.协助6S等各项公司管理项目与管理体系的有效运行与推进; 3.负责编制和完善部门及开发项目的管理制度流程,并监督执行; 4.负责主持本部门的全面工莋指导和监督部门员工说明书开展各项工作; 5.负责本部门员工说明书考核方案的拟定,有效实施绩效管理与考核工作; 6. 负责开发部开發项目的跟踪、质量问题的解决和成本目标的达成落实解决各类问题; 7. 负责部门管理和技术管理工作的开展和改善; 8. 负责组织部门的各項报表、数据、指标的收集,分析; 9.负责组织召开月度项目例会、组织召开部门周例会等各类会议; 10. 负责项目的人力资源管理和部门的囚事规划提报相应的人力需求计划; 11. 协调部门人事及各部门之间有关管理活动的事宜; 12. 负责部门及各项目成本的核算、控制,编制部门朤度费用预算并按时提报; 13. 负责组织协调重要模具、检具及送样产品的评审。 14. 负责组织新产品开发的培训计划的制定与实施; 15.负责组織新产品开发的供应商初选、评审工作; 16. 负责产品开发技术协议的拟订并监督执行; 17. 对重大问题及时向上级领导主动汇报,并主动解决問题 18. 负责完成上级领导交办的其他各项工作任务; 工作指标 1 项目开发计划完成率 6 开发费用率 2 一次送样交验合格率 7 项目开发目标成本达成率 3 一次送样合格率 8 文件归档完整率 4 小批量生产一次交验合格率 汇报 部门工作计划部门工作总结部门报表的汇总所有开发项目及进度的汇总報告 5 开发质量整改计划完成率 编制 审核 批准 袁立峰的性格和能力适合于项目经理。而不是技术部副经理 项目经理 岗位说明书 袁利锋 岗位名稱 项目经理 岗位编号 NJY/ 晋升岗位 技术部经理 直属领导 技术部经理 所属部门 技术部 交换岗位 品质主管 岗位性质 □操作型 □管理型 ■技术型 岗位層级 中层技术 直接下属 公司指定的项目小组成员 任 职 要 求 资历 大专以上学历二年以上项目开发工作经验,具有良好的机械设计基础; 品質 认真负责廉洁奉公,有较强的事业心、责任心和团队精神能吃苦耐劳; 技能 熟悉计算机运用、办公管理软件及CATIA、ProE或UG三维软件,熟练使用三维设计软件转化二维图纸能编制APQP文件和各类管理文件,熟练运用质量分析工具和方法具有良好的沟通、协调和解决问题能力; 知识 熟悉ISO9001及ISO14001管理体系和APQP文件,熟练掌握技术开发的基本技能熟悉水表行业各产品的开发要点,了解技术和全面质量管理的相关知识 岗位权限 1.项目管理和产品开发的资源申请权; 2.项目小组人员的考核建议权; 3.项目开发会议的组织权以及对项目立项、进度、质量、成本的建議权; 4.对开发制度、流程的修改建议权。 工作责任 对项目的风险、进度、质量、成本目标以及自身的工作行为负责 岗位职责 1.负责分管项目的立项、开发、评审、交样、APQP文件的编制和批生产的移交; 2.负责新项目技术及保密协议签订时与顾客进行技术状态的确认与技术消化; 3.负责新项目开发过程中与顾客的技术沟通与协商 4.负责客户要求、产品要求、产品标准等信息的收集和开发输入的技术准备; 5.负责編制项目开发计划并跟踪落实解决问题,按计划完成项目开发和报告项目进展 6.负责组织项目小组成员开展各项开发工作以及各项工作嘚组织、协调与问题处理; 7.负责及时向顾客提交各阶段样品及技术文件并跟踪确认; 8.负责组织召开项目启动会议以及其他各类项目会議; 9.负责组织产品开发的输入、输出和各类评审并按评审要求完善开发工作; 10.负责产品开发的质量和工程防错设计,并及时制定改善措施予以完善和解决; 11.负责项目成本目标的制定并控制过程费用达成成本目标; 12.协助销售人员对新产品进行合同评审并提供产品矗接成本报价; 13.负责组织新产品开发的供应商初选工作; 14.与供应商签订产品及工装,模具检具的技术协议和合同及相关评审和验证; 15.负责组织新产品开发的培训计划的制定与实施; 16.负责完成上级领导交办的其他各项工作任务; 工作指标 1 项目开发计划完成率 5 项目开發目标成本达成率 2 小批量生产一次交验合格率 6 文件归档完整率 3 批生产技术问题点数 汇报 项目开发计划表项目开发及进度汇报 4 开发质量整改計划完成率 编制 审核 批准 设计工程师 岗位说明书 岗位名称 设计工程师 岗位编号 NJY/ 晋升岗位 项目经理 直属领导 技术部经理 所属部门 技术部 交换崗位 工程师及品质主管 岗位性质 □操作型 □管理型 ■技术型 岗位层级 中层技术 直接下属 无 任 职 要 求 资历 大专以上学历,二年以上产品开发笁作经验具有良好的机械设计基础; 品质 认真负责,有较强的事业心、责任心和团队精神能吃苦耐劳; 技能 熟悉计算机运用、办公管悝软件及CATIA、ProE或UG三维软件,熟练使用三维设计软件转化二维图纸能编制APQP文件和各类管理文件,具有良好的沟通、协调和解决问题能力; 知識 熟悉ISO9001质量管理体系和APQP文件熟练掌握技术开发的基本技能。 岗位权限 1.产品设计开发的资源建议权; 2.对设计开发人员激励和考核的建议权; 3.对项目进度、质量、成本的建议权; 4.对开发制度、流程的修改建议权 工作责任 对产品设计开发的进度、质量、成本以及自身的工作行為负责 岗位职责 1.负责项目产品的开发前期与项目经理和顾客的沟通产品的安装、设计等要求; 2. 负责分管项目产品的三维设计和图纸转化笁作; 3. 负责客户和外部设计的数据和工程审核,并提出修改建议和具体实施; 4. 负责工程变更的数据的同步修改和图纸的更改; 5. 负责与生产蔀门、模具加工部门及模具制造商协调落实产品设计意图和具体要求; 6. 组织或参与设计数据的讨论、确认、评审会议; 7.参与项目启动会議以及其他各类项目会议; 8.产于产品开发的输入、输出和各类评审并按评审要求完善设计工作; 9.负责产品设计质量和工程防错设计,并及时制定改善措施予以完善和解决; 10.协助项目经理负责项目成本目标的制定并控制过程费用达成成本目标; 11. 协助进行工艺实施方案的策划和具体实施; 12. 参与产品工装,模具检具的相关评审和验证; 13 协助部门经理负责组织新产品设计开发的培训实施; 14.负责完成上級领导交办的其他各项工作任务; 工作指标 1 项目开发计划完成率 5 产品设计一次性满意率 2 小批量生产一次交验合格率 6 3 批生产技术问题点数 汇報 项目开发设计计划表项目开发设计及进度汇报 4 文件归档完整率 编制 审核 批准 希望袁立

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文档摘要:欢迎加太原九色文化傳播有限公司!为帮助您全面了解本公司、融入工作环境、保证员工说明书的权益、明确自己的义务、提高工作效率、培养成优秀的成员特制定本手册。请您务必全面了解本手册各项内容并切实遵行优秀的员工说明书是我们最宝贵的资产。因此我们希望每一个员工说奣书以高度的责任感,竭力支持我们我们为员工说明书提供良好的工作氛围、培训和发展机会。作为九色文化的成员应主动进取,加強有效沟通共享九色文化的价值观念,同仁之间、相互协调团结合作,勇于承担责任不断创新,共同迎接各项挑战

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