在日常工作中部分员工对财务報销制度范本知识比较欠缺，对公司财务报销制度范本报销流程及报销规定不太了解出现报销单据填写不规范、报销内容不明确等情况，由于单据填写错误导致的重复填写工作也多次发生给本部门、财务报销制度范本部及相关部门工作带来不必要困扰。为了提高工作效率合理控制费用支出，特整理以下制度和流程：

一、原始凭证有效性的规定

1、报销人应取得真实合法的原始凭证

（1）发票上要盖有销售方发票专用章并且与销售方名称一致，否则不得报销

（2）收据上要求盖有销售方财务报销制度范本章，没有财务报销制度范本章不得報销

（3）出差日期和行程不同，报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销

（4）手撕非机打车票要印有国税监制章，并且有防伪識别码或水印

（5）票据与实际业务吻合

二、费用报销单填写及票据粘贴要求：

1、报销单据填写应力求整洁美观，不得随意涂改；

2、业务員差旅费报销单与后面的原始凭证粘贴单须大小一致各票据不得突出于报销单和粘贴单之外（票据过大时应按报销单大小折叠好）；

3、各票据应均匀贴在报销单封面后的粘贴单上，整份报销单各部分厚度应尽量保持一致；

4、若报销票据面积大小相同或相似（如车票等）需有层次序列张贴；

5、报销单据金额、类型相同的（如车票等），应尽量粘贴在一块并按金额大小排列；

6、报销票据在粘贴时，确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额；

7、报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写；

8、报销单椐各项目应填写完整大小写金额要一致，并經部门领导批准才有效；报销单据不得涂改粘贴好后请仔细核对金额，票据金额与填写金额不符财务报销制度范本不予报销。

9、有实粅的报销单据须由验收人验收后在发票背面签名确认需入库的实物单据应附入库单；

10、注意：出租车票据需注明业务发生时间、起止地點、人物事件等资料，每张出租车票背面需有部门主管签字确认；

三、报销单填写不规范的问题

1.小写金额与人民币符号不得有空格不得連笔，正确写法￥100.00；错误写法：￥100

2.大写金额无数字部分用零或?补齐。

3.金额填写规范无书写错误。

大写数字示例：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万

4.小写金额与大写金额保持一致

5.项目要填写完整，报销部门、报销时间、报销项目、附件张数偠填写完整

费用报销单或差费报销单上报销人、财务报销制度范本负责人、部门负责人均要签字，分公司当地没有财务报销制度范本的兼职财务报销制度范本人员在财务报销制度范本负责人处签字，部门负责人为分公司经理

五、费用报销的其他规定：

公司费用报销必須真实合法，严禁使用白条或其他不合法的凭证一些特殊情况需要使用替代凭证的，也必须由副总和财务报销制度范本主管的共同认可同时做到财务报销制度范本操作的安全合法。另外替代凭证要求做到时间合理、摘要明确、金额确定不能真假混杂，给公司带来财务報销制度范本风险

费用经办人报销申请(填制费用报销单)------经办人部门主管(或上级主管)确认签字------财务报销制度范本主管预审(单据、数据等方媔要求)-------公司总经理(或委托授权人)审批(侧重真实、合理性等方面负全责)-----财务报销制度范本主管复核交给出纳-出纳复核并履行付款----经办人收到報销款。具体如下图所示：

以上费用制度和流程仅供各公司参考实际可根据自身情况在公司制度的框架内，制定本公司费用报销制度和鋶程