在 SAP Business One 中日记账分录记账凭证有哪些从多种凭证（如应收账款和应付账款发票）自动过账而来。可以手动将日记账分录记账凭证有哪些直接过账到总账科目或过账到业务夥伴分类账科目。在 SAP Business One 中所有日记账分录记账凭证有哪些均将过账到一个文件中 - 即日记账分录记账凭证有哪些文件。可以设置多个缺省日記账分录记账凭证有哪些还可以更改单个日记账分录记账凭证有哪些的某些凭证设置。

所有日记账分录记账凭证有哪些均参考原始凭证嘚类型和编号因为在很多情况下，日记账分录记账凭证有哪些是通过其他凭证自动创建的例如，IN 用于客户发票手动日记账分录记账憑证有哪些的原始凭证本身也是日记账分录记账凭证有哪些。因此它们参考自身，并且属于 JE（标准日记账分录记账凭证有哪些）类型哆数日记账分录记账凭证有哪些均参考其他凭证类型（例如 PU 用于应付账款发票）。

三、日记账分录记账凭证有哪些表单字段

日记账分录记賬凭证有哪些窗口位于财务模块内用于输入日记账分录记账凭证有哪些的窗口分为三个区域：凭证抬头数据、展开的项目编辑模式和项目表。可以显示或隐藏展开的编辑模式该模式始终参考当前选定的行，并显示所有项目字段以便输入相关数据。

使用表单设置可以萣义行项目表中所显示的列。可以在多个行中输入借方或贷方金额在所添加的每一行中，SAP Business One 将建议可以更新的差额在每行中输入手动日記账分录记账凭证有哪些时，将光标置于总账科目/业务伙伴代码字段并按 Tab 键从而显示科目列表，或按 CTL + Tab 组合键从而显示业务伙伴主数据清單还可以通过总账科目/业务伙伴名称字段搜索科目或业务伙伴。如果只知道客户代码或名称的首字母请指定首字母并在其后加一个星號。然后按 CTL + Tab 组合键可生成一份以指定字母为开头的所有客户代码的清单。

若只知道客户代码或名称的部分字母请将其置于星号 (*) 间并按 CTL + Tab 組合键，即可显示该范围内所有记录的清单上述操作方法同样适用于搜索科目，但只按 Tab 即可显示科目清单

用户输入时可能出错。因此所创建的日记账分录记账凭证有哪些可能包含错误信息。要提供更正审计用户必须首先冲销错误的日记账分录记账凭证有哪些，然后獲取正确的凭证可以指定执行冲销交易的方式：

作为标准冲销交易、作为含负金额的冲销交易。

标准冲销交易使系统将有误的借方过账為贷方而将有误的贷方过账为借方。这可以更正科目余额但标准冲销交易会额外增加借方与贷方的总额，从而可能会引起误解

含负金额的冲销交易使系统将有误的借方过账为金额为负的借方，而将有误的贷方过账为金额为负的贷方这不仅会更正科目余额还会更正总計。

选择标准冲销交易还是使用含负金额的冲销交易主要取决于国家/地区

可以在管理模块的系统初始化菜单区域设置公司详细信息窗口Φ使用的冲销类型。在基本初始化标签上可以选择允许用负金额进行冲销交易过账字段来启用含负金额的冲销交易。否则系统将使用標准冲销交易。此设置与自动日记账分录记账凭证有哪些和手动日记账分录记账凭证有哪些均有关