一、什么是财务初始余额录入
當财务科目初始余额录入定义完成后,需要根据企业当前的财务状况设置科目初始余额录入的初始余额以便后续进行账务处理。根据用戶启用云会计的期间的不同分为年初启用和年中启用(除1月份外的其他月份),下面就让小编带您一起了解这两种方式下的初始余额录叺操作吧!
二、年初启用(1月份启用账套)
年初启用账套即1月份启用账套,只需要录入每个科目初始余额录入上一年度年末余额年初啟用,损益类科目初始余额录入不需要填写财务初始余额
系统主界面,点击“设置”选择“财务初始余额”,进入“财务初始余额”編辑页面选择对应的货币,一级科目初始余额录入可直接在编辑框内录入、修改或是删除数据非明细科目初始余额录入余额不能直接錄入,由下级明细科目初始余额录入数据汇总而成如财务初始余额数据较多,可通过“导入”方式按导入模版编辑好后批量导入。
如啟用了外币核算选择对应币别,系统自动带出默认汇率录入原币金额,系统按默认汇率自动计算本位币金额
启用了多辅助属性科目初始余额录入的余额录入,如数量金额核算科目初始余额录入直接录入总数量和总金额。并自动汇总生成上级科目初始余额录入数量和餘额应收、应付、存货等科目初始余额录入的辅助核算项明细较多,云会计支持多辅助核算项目初始余额的批量录入大大减少数据导叺的工作量,提高财务工作效率
三、年中启用账套(除1月份外的其他月份)
年中启用账套,需要录入期初余额(即启用账套期间的上期期末数)、本年累计借方和本年累计贷方系统会自动计算年初余额数据。特别需要注意的是年中启用账套时损益类科目初始余额录入需要输入实际损益发生额(本年累计借方=本年累计贷方=实际损益发生额),以保证利润表取数正确
期初余额是启用账套期间的上期期末數,如启用期间为5月份即填写4月份期末数余额。本年累计贷方和累计借方即为年初到上期期末的累计数,如启用期间为5月份即填写1-4朤份期末累计数。
损益类科目初始余额录入需要输入实际损益发生额且本年累计借方=本年累计贷方=实际损益发生额;
财务初始余额输入唍成后,点击右上角的“试算平衡”按钮可以一键检查借贷平衡。
最后再检查资产负债表和利润表,是否与原报表数据一致(注意:利润表只检查累计数);如数据有出入,请再次核对录入的数据