知识改变命运科技成就未来。Microsoft Excel數据录入是我们常会遇到的情况尤其是对于固定数据的录入,每个人的习惯不同录入的数据也会千差万别,对后期的数据统计造成不便有什么办法能解决这个问题吗?首先我们会想到做选择题的时候制作选项供别人选择就可以避免这个问题。通俗的说就是制作下拉菜单选项来解决这个问题下拉菜单选项的制作不仅操作起来方便,而且还能大大提高数据录入的速度同时还可以减少录入数据的出错率,避免回炉重造先上一张图看一下效果。
步骤一:首先需要新建两个工作表并将数据分别录入到【Sheet2】和【Sheet3】中。【Sheet2】中录入的是一級和二级的数据【Sheet3】中录入的是二级和三级的数据。
步骤二:左键单击选中【Sheet2】工作表长按鼠标左键圈选数据所在单元格区域【A1:C3】,咗键单击菜单栏中的【公式】选项左键单击【定义的名称】功能区中的【根据所选内容创建】按钮,左键单击【以选定区域创建名称】對话框中的【最左列(L)】前的小方格去掉对勾,然后左键单击【确定】按钮完成设置
左键单击选中【Sheet3】工作表,长按鼠标左键圈选数据所在单元格区域【A1:F3】左键单击菜单栏中的【公式】选项,左键单击【定义的名称】功能区中的【根据所选内容创建】按钮左键单击【鉯选定区域创建名称】对话框中的【最左列(L)】前的小方格,去掉对勾然后左键单击【确定】按钮完成设置。
步骤三:制作一级下拉菜单左键单击选中【Sheet1】工作表后,左键单击选中【A2】单元格左键单击菜单栏中的【数据】选项,左键单击【数据工具】功能区中的【数据驗证】按钮左键单击下拉菜单中的【数据验证(V)】选项。左键单击【数据验证】对话框中的【设置】选项卡将【允许(A)】设置为【序列】,将【来源(S)】文本框内容设置为一级菜单所在单元格【=Sheet2!$A$1:$C$1】设置完成后左键单击【确定】按钮,如图所示
步骤四:制作二级下拉菜单。咗键单击选中【Sheet1】工作表后左键单击选中【B2】单元格,左键单击菜单栏中的【数据】选项左键单击【数据工具】功能区中的【数据验證】按钮,左键单击下拉菜单中的【数据验证(V)】选项左键单击【数据验证】对话框中的【设置】选项卡,将【允许(A)】设置为【序列】將【来源(S)】文本框内容设置为【=INDIRECT(A2)】,设置完成后左键单击【确定】按钮提示【源当前包含错误,是否继续】,左键单击【是(Y)】如图所示。
步骤五:制作三级下拉菜单左键单击选中【Sheet1】工作表后,左键单击选中【C2】单元格左键单击菜单栏中的【数据】选项,左键单擊【数据工具】功能区中的【数据验证】按钮左键单击下拉菜单中的【数据验证(V)】选项。左键单击【数据验证】对话框中的【设置】选項卡将【允许(A)】设置为【序列】,将【来源(S)】文本框内容设置为【=INDIRECT(B2)】设置完成后左键单击【确定】按钮。提示【源当前包含错误是否继续?】左键单击【是(Y)】,如图所示
步骤六:填充其他单元格。圈选单元格区域【A2:C2】将鼠标指针移动至【C2】单元格右下角,向下拖动即可完成填充
至此,Microsoft Excel制作多级下拉菜单详细操作流程已全部结束
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