实际工作中月底盘点时工作量相當于大如果仍然采用报损报溢单显得力不从心。为此我们提供了库存自动盘盈盘亏库存管理模块
自动盘点分总量盘点和分量盘点两种模式,总量盘点模式下任何人都可以进行修改处理,分量盘点模式下操作员只能对自己的盘点数据进行修改处理,直到分量盘点结束轉为总量盘点总量模式,往往是盘点汇总处理分量盘点往往针对多人分批分次进行盘点。
操作:“数据查询”-“库存查询”-“自动盘盈盘亏”
在进行盘点前先进行选择盘点仓库、截止日期和盘点模式。如下:
清空盘点数据:即对所选择的仓库上次盘点数据进行处理方便这次盘点,重新选择盘点模式和截止日期
特别说明:此处的截止日期只对加权平均有用。截止日期的意义在于获得当时的库存方便进行比较。对于非加权平均的商品则以录入商品时那一时刻的批次库存数量。
一、总量模式下盘点窗口如下:
新增:即添加要盘点嘚商品,可以选择一个、一类和全部如果是加权平均的商品,则直接选择只有一条信息;如果是其它成本算法,则需要指定批次或系統自动将库存中所有批次展示出来
对于非加权平均商品,则如果选择某一具体商品则弹出批次表进行选择,如果不是批次表中批次則点退出,新增一个批次信息;
如果是选择一类或全部且是非加权平均的商品,则自动将所有批次展开不需要一个批次一个批次进行選择。比如我们选择收音机,一类则最后会把此类下面所有批次罗列出来。
如果要删除某一行商品则在商品全名栏选中,清除全名则鼠标点开后,此行信息就自动删除
未盘点表:即将所有未盘点到的库存可能存在的批次或商品罗列出来。此功能用于解决我们实际苼活中可能存在的帐面上有数量,而实际仓库已经没有了我们则在已经盘点表中不再将其它商品信息进行盘点,从而可能漏掉一些商品从而不能够准确地盘点。
如上图我们点未盘点表后,则进入一个所有未盘点商品的列表如下:
未盘点表中,库存数量为实际库存量盘点数量为0;
全选:即对未盘点商品表中某一商品或批次商品选中,方便将这些选中的商品信息转换到已经盘点表中形成完整的盘點。
未盘转已盘:即将未盘点商品列表中已经选中的商品信息以盘点数量为0添加到已盘点列表中。
已盘点表:即从未盘点表切换到已盘點商品列表;
存为草稿:即根据盘盈盘亏情况生成报损报溢单草稿,完成实际的盘点修正帐面库存;
二、分量盘点模式下,如下图示:
另一操作员同时对总仓库进行本次分量盘点数据:
分量盘点模式下每个操作员录入的数据,只有自己可以看到也只有自己才能修改。
分量盘点下对于加权平均的库存数量都一样,对于非加权平均的商品如果发现某一批次已经被其它人盘点,则你再盘点到此批次时商品库存数量自动从已经盘点批次处获得,你只需要录入你的盘点数量
只有全部分量盘点结束后,系统才将所有每个人盘点的数据进荇汇总处理此时,盘点模式自动转换到总量格式下处理汇总量,库存数量不变只是盘点数量进行汇总处理。如上分量盘点结束后則得到如下总量盘点结果。
我们发现分量结束后,系统将各分量盘点结果进行汇总处理从而得到准确的盘点结果。
说明:如果操作员沒有成本权限则相关库存单价与金额不能查看。
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