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在仓库管理中我们每月都会制作库存进出表格,其中“进”为入库“出”为出库,以记录材料的动态记录作为苼产计划编制、制定安全库存量、财务核算的依据。怎么制作库存进出表格呢
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制作库存进出表格一般用EXCEL,因为它有强大的数据计算功能
最初,我们需要制作进出表格的表头
表头一般包括以下项目:品号、规格、型号、单位、数量、仓库名称、期初数、
本期入库量、本期销退.........等。
说明:具体每个企业的要求都不一样可自行定义。
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建立表格的基础数据基本数据即库存材料的品号、规格、型号、单位等,凡是库存有的逐个增加。
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输入“本期初库存量”即上月末的最后一天的库存数量。
说明:此数据可从上个月的报表中直接导入一般在月初的第一天就得导入。
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在平时的工作中输入各种出入库信息。说明:
本期入库量:本月车间生产入库数量或采购的采购入库数量;
本期销退:本月销售退货的数量;
本期退料量:车间领料后退料的数量;
本期出库量:除车间外,其它部门的借出数量等
本期销货量:销售发往客户的数量
本期领料量:车间领料的数量
期末库存量:最后一天的库存数量
说明:除了第一个和最后一个其余数量可自定义。
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用公式计算“期末库存量”:
即:本期初库存量+所有进库数量-所有出库数量=期末库存量
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用自动填充填充以下单元格,即得出其它库存材料的期末库存量
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当一个月结束后,上月的”期末库存量“又变成下一个月的”期初库存量“平时只要往里面填入出入库信息即可。
茬实际的工作中往往数据量是非常大的,所以很多企业借助ERP、SA等系统仓库管理员能每月导出报表,用EXCEL函数核算一下即可;
但在很久以湔仓库核对帐本都是人工,所以那时用人工计算需要懂得算盘,也需要不少的仓库管理员是件比较头疼的事情!
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以实际工作中,数據量是很复杂的可能库位就有几十个、材料有几千、几万个;
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