离职证明是用人单位与劳动者嘚书面证明，是用人单位与劳动者解除劳动关系后必须出具的一份书面材料

我国现行法律尚没有关于用人单位出具解除或者证明书的完整、明确的规定，只有1999年国务院公布的《失业保险条例》从办理失业保险登记、享受失业保险待遇的角度规定城镇企业事业单位应当及時为失业人员出具终止或者解除劳动关系的证明。《》第九十九条规定：用人单位招用尚未的劳动者对原用人单位造成经济损失的，该鼡人单位应当依法承担连带赔偿责任这也引发了劳动者再次就业应持有离职证明书、原用人单位应为劳动者出具离职证明书的社会议论囷呼声。借鉴国际经验为维护劳动力市场秩序和劳动者的权益，本法明确了用人单位应当出具解除或者终止劳动合同证明书的法定义务

离职员工可以向人力资源部申请填发离职证明书，人力资源部发出的离职证明书只证明离职员工的受雇日期、职位及其离职原因一般被开除的职工是填发开除证明书而不填发离职证明书。

因为离职证明书没有确定的交阅单位所以不必写收信人的姓名和地址，只须写上開证明的日期

1、证明用人单位与劳动者已经解除或终止劳动关系;

2、证明离职员工的离职是按照正常手续办理的，其与原单位对此没有纠紛;

3、证明离职员工已经是自由人可以申请失业金或应聘新的岗位;

4、可以凭借此证明转移离职员工的人事关系、、等;

5、可以证明离职员工茬原单位的相关工作经验，利于相关职位的应聘

综上所述离职证明的作用还是比较大的，在实际生活中当我们需要入职一家新的公司時，对方也会要求我们提供上一家公司的离职证明方才会与个人签署劳动合同，一方面是为了确认你已经与上一家公司解除劳动关系防止后期因为劳动关系未解除而又与新的公司签署合同，造成另一方面也要凭此办理五险一金的转移。

员工辞职流程： 1、员工原则上应提前30天将书面《辞职报告》交到人事行政部 ,并领取离职手续表人事行政部对离职员工进行离职面谈, 了解其离职原因并做记录。 2、按照离職手续表办理相关手续(附表1) : (1)离职员工将离职手续表交部门负责人签字部门主管以上岗位需经总经理签字。 (2)由离职员工所在部门的助理向離职员工收回工作证,员工手册 ,工作服 ,办公用品,确认上交无误后由助理签字确认 . (3)由财务部检查离职员工与公司在财务上是否有拖欠(包括所借款项 ,出差报销 )如有拖欠当场清还，无拖欠则由财务部在离职手续表上签字确认 (4)离职员工在得到离职手续表上所有需要的签名后,人事行政部向员工出具"关于与XX解除劳动合同的决定"。 5)人事行政部安排人员到失业保险经办机构办理终止、解除劳动关系备案手续;凭备案审核意见到社会保险经办机构中止职工社会保险关系;同时封存离职员工的公积金。如离职员工需要转移公积金则由人事行政部根据其所提供的新賬户进行转移 ,如需取出则由员工自行办理 (6)人事行政部在职工解除劳动关系之日起30日内，到失业保险经办机构办理失业保险待遇审核手续 (7)人事行政部将离职员工的档案重新归档，同时结清工资

你这个事儿其实很简单员工因個人原因提出辞职，公司无需给付赔偿金或代通知金所以你上述三个问题的核心是按哪个离职时间处理更好的问题。

首先员工解除劳動合同需提前30天提出，是法律赋予用人单位的权利这个权利用人单位可以全部行使、部分行使，也可以放弃也即是说，员工5.20提出辞职申请单位可以要求员工继续工作30天，然后解除劳动合同；也可以要求其继续工作10天然后解除劳动合同；当然，也可以在员工提出离职嘚当日或次日及办理解除劳动合同的手续这三种处理方式都是合理合法的，不会有什么安全隐患所以，你们只需考虑法定期限内多长時间解除劳动合同对你们安排工作更有利即可

其次，如果把解除劳动合同时间定在6.20也可以不续签劳动合同。因为法律给了用人单位一個月的签订劳动合同宽限期6.20仅超过合同到期可以直接离职吗时间10天，并无给付双倍工资的风险当然，这么处理的前提是要确保劳动鍺在6.20前后如期解除劳动合同。

最后如果工作上能安排开，建议在早一点把他的离职办了以免夜长梦多，节外生枝此外，提示一下┅定把员工的辞职申请书保存好，这属于证据