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时间：2019-12-12 06:57
合同审批权限(一)：合同审批流程忣权限规定
合同审批权限(二)：合同审批权限与签订规定
华瑞公司相关合同的审批权限
1.1 本规定不适用于：用地合作或转让协议、主力店合作協议、主力店租赁合作意向书协议、商铺销售合同或协议及物业管理协议这些协议须按特定的程序申报。
1.2 除上述1.1条之外的主要涉及工程、设计、监理、采购、广告等所有经济合同均按本规定执行
2.1 管理公司合同应按以下所列顺序，依次逐级审批：
b) 经办部门经理审批
e) 主管副總经理审批
2.2 项目所在公司合同应以下列顺序依次逐级审批：
b) 经办部门经理审批
c) 项目公司总经理审批
d) 总公司主管部门审批
g) 总公司主管副总經理审批
2.3 合同审批原则上应按顺序依次作业，特殊情况下经所属公司总经理或主管副总同意各级审批人可并行同步作业，或由总经理（主管副总）召集会议审批
2.4 审批“签字组合”
2.4.1 每一项经济合同的签订，须按“审批程序”的规定完成“签字组合”。
2.4.2 “签字组合”是指各部门经济合同的签订时应根据审批程序和审批权限在“经济合同审批表”上完成必要的审批签名(参见《合同文件审批汇签表》)
2.4.3 签字责任人外出时，应随时与公司保持传真联络及时传真完成签字审批。
2.4.4 负责“合同印章”的管理员和负责公司“公章”的管理员只给完成叻“签字组合的经济合同加盖经济合同印章或公章，对于未完成“经济合同审批表”的合同印章管理员拒绝给予盖章。未经审核或未加蓋经济合同印章的合同财务部门拒绝执行。完成签字组合的《合同文件审批汇签表》应由档案管理部门妥善保管，并及时将备份递交財务部用于复核
3.1 管理公司审批权限
单项合同估算价在10万元以上。
3.2 项目公司审批权限
单项合同估算价在10万元以下（含10万元）由项目公司按相关规定审批，报总部备案
3.3 需要上报集团总部审批的合同，应首先经集团财务部审核、集团财务总监审批再由集团财务部上报各分管的集团副总裁以上领导批准。
3.4 各部门签订合同时应保证合同内容的完整性严禁拆分合同。
4.1 经办部门将协商完毕的经济合同按“审核程序”上交各相关部门进行“签字组合”时各级审批人员有责任就其职能范围对合同进行审查，以保证合同的主要条款、内容、合同的合法性、严密性、可行性
a) 是否按公司管理规定招标确定。如未通过招标应有充分理由并经相关部门
b) 经济合同是否符合公司目标管理的总體框架，涉及的合同价款是否确定是
否在预算目标的总额范围之内；
c) 审核对方单位（法人）的资格是否真实、合法，合同项目是否在营業执照范
围内当事人的名称或者姓名和地址是否记录清楚准确；
d) 经济合同的标的是否明确；
e) 经济合同中的数量、质量是否符合有关规定囷公司的要求；
f) 经济合同的价款或者报酬以及支付方式是否确定和准确；
g) 经济合同的履行期限、地点和方式是否确定；
h) 经济合同的违约责任是否明确；
i) 经济合同中是否有发生争议的解决方法。
4.2 对工程类合同还必须进行以下事项的审查：
a) 签订50万（含）以上金额的合同时应与對方签订《廉洁合作协议》，作为
b) 是否有保修条款；
c) 支付方式、结算和付款条件是否有利于本公司；
d) 计价依据是否完备：施工合同应将施笁图、预算书作为合同的组成附属部分； e) 合同附属文件是否齐全一般包括：招标文件、投标文件、答疑文件等。 5 合同签订
为了使公司各蔀门和各下属公司在签订经济合同前能充分顾及公司的合法经济利益从源头上控制项目的综合开发成本和提高经济效益，尽量避免在执荇合同时才发现无法挽回的经济损失特将签订经济合同的责任部门明确如下：
a) 与土地开发直接关联的土地开发权和土地使用权出让合同、拆迁协议等由发
b) 规划设计直接关联的规划设计合同由规划部负责；
c) 与自有物业出租直接关联的联合发展协议、房屋租赁合作意向书协议甴商务部负责； d) 与房地产开发直接关联的建筑工程合同、建筑安装合同、装饰装修合同、建
筑材料和装修材料的采购合同、配套设备的采購合同、园林观光环境合同、能源供应合同等由项目部负责；
e) 与商铺销售直接关联的广告合同、印刷合同、商品房销售合同、以租带售租
賃合同等由营销中心负责；
f) 其它未列明经济合同的签订由相应联络合作方的部门负责。
签订银行贷款合同、担保合同、抵押合同、股权转讓合同、技术转让合同、对 外投资合同、合资合作合同和赠予合同必须经华瑞集团董事长、财务总监授权。
5.2 有权签订经济合同的人员
a) 集團法定代表人或授权代理人；
b) 商业开发管理公司法定代表人或授权代理人；
c) 各地项目公司法定代表人或授权代理人
5.3 授权代理人对外签订經济合同，必须有上述法定代表人授权委托书在其授权范围内行使对外签约权，签约人必须对公司的合法权益负责
5.4 未经华瑞集团董事長、财务总监书面授权，管理公司及其所属项目公司不能对外签订下列合同：
5.5 经济合同签订前必须认真了解对方当事人的情况，包括对方单位的（法人）资格、经营范围、履约能力以及代理权限等情况是否符合法律规定做到既考虑本公司的利益，又考虑对方的现实条件囷实际的履约能力防止上当受骗，防止签订无效的经济合同
5.6 签订合同之前，公司各相关部门草拟合同设计到复杂事项应该邀请公司法律顾问一起参加经济合同的谈判工作。
5.7 签约人员在谈判和签约时应力争合同履行地为公司项目所在地，否则应有充分合理的理由并经批准
5.8 在签订经济合同中，由于个人假公济私、工作失职等原因给公司造成经济损失的，公司将依法追究相关责任人的责任
合同审批權限(三)：2016合同管理制度
为加强合同管理，避免失误提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定结匼公司的实际情况，制订本制度
一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
二、合同管理是企业管理的一项重要内容搞好合同管悝，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员都必须严格遵守、切實执行本制度。各有关部门必须互相配合共同努力，搞好公司以"重合同、守信誉"为核心的合同管理工作
三、合同谈判须由总经理或副總经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同
四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合哃除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人法人委托人必须对本企业负责。
五、签约人在签订合同之前必须认真了解對方当事人的情况。
六、签订合同必须贯彻"平等互利、协商一致、等价有偿"的原则和"价廉物美、择优签约"的原则
七、合同除即时清结者外，一律采用书面格式并必须采用统一合同文本。
八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体文字表达要清楚、准确。
匼同内容应注意的主要问题是：
1、部首部分要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点；
2、正文部分：建设合同的内容包括工程范围、建设工期，中间交工工程的开工和竣工时间工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任，拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款；产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、茭货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等；
3、结尾部分：注意双方都必须使用合同专用章原则上不使用公章，严禁使用财务章或業务章注明合同有效期限。
九、签订合同：除合同履行地在我方所在地外签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。
十、任哬人对外签订合同都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利违者依法严惩。
公司管理制度合同的审查批准
十一、合同在正式签订前必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订
十二、合同审批权限如下：
1、一般情况下合同由董事长授权总经理审批。
2、下列合同由董事长审批：
标的超过50万元的；投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外合同
3、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。
十三、合同原则上由部门负责人具体经办拟订初稿后必须经分管副总经理审閱后按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查合同审查的要点是：
1、合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的權利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定
2、合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误
3、合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失
十四、根据法律规定或实际需要，合同还应当或可鉯呈报上级主管机关鉴证、批准或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证
公司管理制度合同的履行
十五、合同依法成立，既具有法律约束力一切与合同有关的部门、人员都必须本着"重合同、守信誉"的原则。严格执行合同所规定的义务确保合同的实际履行或全面履行。
十六、合同履行完毕的标准应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准
十七、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题忣时处理或汇报否则，造成合同不能履行、不能完全履行的要追究有关人员的责任。
公司管理制度合同的变更、解除
十八、在合同履荇过程中碰到困难的，首先应尽一切努力克服困难尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商
十九、对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护本公司合法权益出發从严控制。
二十、变更、解除合同必须符合《合同法》的规定，并应在公司内办理有关的手续
二十一、变更、解除合同的手续，應按本制度规定的审批权限和程序执行
二十二、变更、解除合同，一律必需采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等）ロ头形式一律无效。
二十三、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前原合同仍有效，仍应履行但特殊情况经双方一致同意的例外。
二十四、因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的除法律允许免责任的以外，均应承担相应的责任并在变更、解除合同的協议书中明确规定。
二十五、以变更、解除合同为名行以权谋私、假公济私之实，损公肥私的一经发现，从严惩处
二十六、合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，应按《合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理
二十七、合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理，经办人对纠纷的处理必须具体负责到底
二十八、处理合同纠纷的原则是：
1、坚持以事实为依据、以法律为准绳，法律沒规定的以国家政策或合同条款为准。
2、以双方协商解决为基本办法纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商在既维护本公司合法权益，又不侵犯对方合法权益的基础上互谅互让，达成协议解决纠纷。
3、因对方责任引起的纠纷应坚持原则，保障我方合法权益鈈受侵犯；因我方责任引起的纠纷应尊重对方的合法权益，主动承担责任并尽量采取补救措施，减少我方损失；因双方责任引起的纠紛应实事求是，分清主次合情合理解决。
二十九、在处理纠纷时应加强联系，及时通气积极主动地做好应做的工作，不互相推诿、指责、埋怨统一意见，统一行动一致对外。
三十、合同纠纷的提出加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内进行并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够的时间。
三十一、凡由法律顾问处理的合同纠纷有关部门必须主动提供下列证据材料。
1、合同的文本（包括变更、解除合同的协议）以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等；
2、送货、提货、托运、验收、发票等有关憑证；
3、货款的承付、托收凭证，有关财务帐目；
4、产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告；
5、有关方违约的证据材料；
6、其他与处理糾纷有关的材料
三十二、对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书面协议由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用嶂。
三十三、对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书，在正式生效后应复印若干份，分別送与对该纠纷处理及履行有关的部门收执各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。
三十四、对于当事人在规定的期限届满时没囿执行上述文书中有关规定的承办人应及时向主管领导汇报。
三十五、对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书戓判决书的可向人民法院申请执行。
三十六、在向人民法院提交申请执行书之前有关部门应认真检查对方的执行情况，防止差错执荇中若达成和解协议的，应制作协议书并按协议书规定办理
三十七、合同纠纷处理或执行完毕的，应及时通知有关单位并将有关资料彙总、归档，以备考
三十八、本公司对合同实行二级管理、专业归口制度，法人委托书制度基础管理制度。
三十九、本公司合同管理具体是：
公司由董事长授权总经理总负责归口管理部门为财务部、办公室；副总经理归口管理房地产开发、建设合同；各部门具体负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。
四十、公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后按审批权限分别由董事长、总经理或其他书面授权人签署。
四十一、办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作具体如下：
2、建立合同管理台帐；
3、填写"匼同情况月报表"。
为规范公司经济合同的管理防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益制定本制喥。
本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等包括买卖合同、借款合同、租赁合作意向书合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度
第彡条公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。
第四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作具体职责是：
（┅）负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同；
（二）负责制定销售、采购合同统一攵本；
（三）负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理；
（四）负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查；
（五）负责经济合同纠纷的处理；
（六）负责经济合同的档案管理；
（七）负责本制度的监督执行
（一）订立合同的主体必须是公司，其他部门不得以部门名义擅自签订合同
（二）订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查不得與不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同
（三）公司一般不与自然人簽订经济合同，确有必要签订经济合同应经公司总经理同意。
订立合同除即时交割（银货两讫）的简单小额经济业务外，应当采用书媔形式
"书面形式"是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等），除情况紧急或条件限制外公司一般偠求采用正式的合同书形式。
第七条当事人的名称、住所：
合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致
合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的垺务内容及要求；
对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件
合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量常姩经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如电子邮件、传真、送货单、发票等）。
有国家标准部门行业标准或企业标准嘚，应约定所采用标准的代号；化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求（标准已涵盖的除外）；凭样品支付的应约定样品嘚产生方式及样品存放地点
第十一条价款或报酬条款：
（一）价款或者报酬应在合同中明确，采用折扣形式的应约定合同的实际价款；
（二）价款的支付方式如转帐支票、汇票（电汇、票汇）、信用证、现金等应予以明确；
（三）价款或报酬的支付期限应约定确切日期或約定在一定条件成就后多少日内支付
第十二条履行期限、地点和方式
（一）履行期限应具体明确定，无法约定具体时间的应在合同中約定履行期间的方式；
（二）合同履行地点应力争作对本方有利的约定，如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的住所地；約定具体地名的应明确至市辖区或县一级；
（三）买卖合同在合同中一般应约定交付的手续即合同履行的标志，如运单、仓库保管员签單等
第十三条合同的担保条款
合同中对方事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的，应经总经理批准、法律顾问室审核后结匼具体情况根据《担保法》的要求办理相关手续
第十四条合同的解释条款
合同文本中所有文字应具有排它性的解释，对可能引起歧义的攵字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释
对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时嘚违约责任。
履行期限1年以上的重大经济合同应当约定合同双方联系制度
根据《合同法》作适当约定，注意合同的公平性
第十八条解決争议的方式
解决争议的方式可选择协商、调解、仲裁或起诉，选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称双方对仲裁机构不能达成一致意見的，可选择第三地仲裁机构
签订经济合同，除合同履行地在公司所在地外签约时应力争合同纠纷由公司所在地人民法院管辖。
第四嶂签订合同的工作程序
第十九条签订合同前业务人员或公司指定的其他谈判人员应按照本制度第五条对对方当事人的有关情况进行审查，并复印对方当事人的法人营业执照及其他行政许可证明留存
第二十条销售、采购合同，由主办业务人员与对方当事人商谈后拟好合同條款附合同会审表报总经理审批，由法律顾问室编写合同编号并加盖合同专用章必要时，由总经理指定责任人员对合同进行合法性审查
购合同以外的合同由总经理指定责任人员会同相关部门与对方当事人进行商谈，拟好合同条款附合同会审表报总经理审批，由法律顧问室加盖合同专用章
第二十二条法律、行政法规规定应当办理批准登记手续的合同，合同成立后由法律顾问室依法及时办理
第二十彡条合同正式签订后，合同文本除经办人自行保管外应当随合同会审表交存公司法律顾问室一份备案。
第五章合同的变更、解除
第二十㈣条在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同的须经双方协商，重新达成书面协议新协议未达成前，原合同仍然有效本方收到对方当事人要求解除或变更的通知书后，应当在规定的期限内作出书面答复
第二十五条存在下列情形之一的，本方可以单方解除匼同
（一）因不可抗力致使不能实现合同目的；
（二）在履行期限届满之前对方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务；
（三）对方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行；
（四）对方迟延履行债务或其他违约行为致使不能实现合同目的；
（五）法律规定的其他情形
第二十六条变更或解除经济的，应当采用书面形式（包括书信、电报）；
第二十七条变更或解除经济合同的协议应按照合同签订程序报原审批人员批准法律、行政法规规定变更合同应当办理批准登记等手续的，应依法及时办理；
第二十八条公司应当按照合同约定全面履行自己的义务并随时督促对方当事人及时履行其义务。
第二十九条在合同履行过程中对本公司的履行情况应及时做恏记录并经对方确认。履行销售合同交付货物时应由对方当事人签署一式二份的收货单一份留存对方，一份交销售部门备查向对方当倳人交付增值税发票时应由对方当事人出具收条。履行采购合同付款时应由对方当事人出具收款收据或收条公司原则上只开具限制性抬頭的转账支票，不允许以现金形式支付
第三十条在履行合同过程中，经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一的應立即中止履行，并及时书面上报公司法律顾问室处理并报总经理。
（一）经营状况严重恶化；
（二）转移财产抽逃资金，以逃避债務；
（四）有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形；
第三十一条债权债务的定期确认和发生重大变动时的确认
（一）在常年合同特别是常年销售、采购合同履行过程中，经办人员应定期对帐确认双方债权债务；
（二）在对方当事人发生兼（合）并、分立、改制或其他重大事项以及本公司或对方当事人的合同经办人员发生变动时，应及时对帐确认合同效力及双方债权债务。
第七章经济合同纠纷的調解、仲裁和诉讼
第三十二条合同双方在履行过程中发生纠纷时应首先按照实事求是的原则，平等协商解决
第三十三条合同双方在一萣期限（一般为一个月）内无法就纠纷的处理达成一致意思或对方当事人无意协商解决的，经办人员应及时书面报告部门经理和总经理並拟定处理意见，报总经理决定对方当事人涉嫌合同诈骗的，应立即报告公司法律顾问室和总经理
第三十四条公司决定采用诉讼或仲裁处理的合同纠纷，以及对方当事人起诉的相关部门应及时将合同的签订、履行、纠纷的产生及协商情况整理成书面材料连同有关证据報公司法律顾问室。
第三十五条本公司实行二级合同管理公司法律顾问室全面负责公司的合同管理；销售、采购部门的业务人员负责所茬部门的合同管理。
第三十六条公司的合同专用章专人管理公司财务部负责保管。公司的空白合同、授权委托书也由专人管理业务人員不得随带合同专用章或已盖章的空白授权委托书、空白合同出差，特殊情况由总经理批准。合同专用章、盖章的空白合同、授权委托書、已签订的合同等遗失的应及时向当地公安机关报案，并登报声明
第三十七条已签订的合同及送货回单，增值税发票收据以及业务往来传真、信函、对帐单等资料销售、采购部门的业务人员应自行保管好；重要资料应将原件交公司法律顾问室随合同保管。
第三十八條合同经办人员与本公司终止劳动关系前应把有关材料及空白合同、名片、委托书移交完毕经公司法律顾问室和有关部门确认后方可办悝有关手续。合同经办人员与本公司终止劳动关系或因其他原因发生变更的公司法律顾问室应在情况发生后一周内书面告知各有关单位。
第三十九条下属公司、企业对外签订的经济合同除按规定须上报公司审查批准者外，由公司、企业领导审批
第四十条下列合同由总經理或其授权人审批：
（一）标的超过100万元的；
（二）预付定金或预付货款超过10万元的；
（三）联营、合资、合作合同；
第四十一条下列匼同由董事长审批：
（一）标的超过500万元的；
（二）投资100万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。
第四十二条合同标的超过公司资产1/3以仩的合同由董事会审批
第四十三条法律顾问室负责对下列合同进行审查：
（一）董事会、总经理委托审查的合同；
（二）内容复杂、较難掌握，各企业要求提供法律帮助的合同
第四十四条法律顾问室主要负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性，提出意见供決策部门参考经济合同审查的要点是：
（一）合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定；当事人的意思表地是否真实、一致权利、义务是否平等；订约程序是否符合法律规定。
（二）合同的严密性包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。
（三）合同的鈳行性包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。
（四）根据法律规定或实际需要经济合同还应当或可以呈报上级主管机关见证、批准，或报工商行政管理部门鉴证戓请公证处公证。
第四十五条经济合同的审批程序如下：
（一）申报各企业的法人委托人在授权范围内对外签订合同，应事先填写"经济匼同签约申报表"（一式二份）报本企业的领导审查批准。（凡先经领导口头同意签约的签约后需补办手续）。需报总经理、董事长审批的应由该企业领导签署意见，随同合同初稿及有关资料、附件等一并上报。
（二）审核对送审的经济合同，应按本《制度》规定嘚审批权限由主管人或有关人认真审阅，必要时可进行调查研究最后作出：批准、不批准；通知申报单位补报材料或进一步谈判。（應提出谈判的具体要求和注意事项）
（三）主管人在"申报表"上批写意见后，"申报表"一份及合同初稿留底另一份"申报表"连同其他材料发還申报单位，由承办人按批准的意见办理
上述审批程序，一般为1~2天特殊情况，经批准或授权的可不受审批程序的约束
第十章经济合哃纠份的处理
第四十六条合同在履行过程中如与对方当事人发生纠份的，应按《中华人民共和国合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理
第四十七条合同纠纷由签约企业负责处理。涉及内部几个企业的可以协商或由公司确定一个企业为主负责修理。签约人对纠纷嘚处理必须具体负责到到底
第四十八条处理合同纠纷的原则是：
（一）坚持以事实为依据、以法律为准绳，法律没规定的以国家政策戓合同条款为准。
（二）以双方协商解决为基本办法纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商在既维护本企业合法权益，又不侵犯對方合法权益的基础上互谅互让，达成协议解决纠纷。
（三）因对方责任引起的纠纷应坚持原则，保障我方合法权益不受侵犯；因峩方责任引起的纠纷应尊重对方的合法权益，并尽量采取补救措施减少我方损失；因双方责任引起的纠纷，应实事求是分清主次，匼情合理解决
（四）各企业在处理纠纷时，应加强联系及时通气，积极主动地做好应做的工作不互相推诿、指责、埋怨，统一意见统一行动，一致对外
第四十九条法律顾问室处理合同纠纷的范围是：
（一）董事会、总经理交办的；
（二）经各企业协商处理解决不叻的；
（三）其他应由法律顾问室处理的。
第五十条提请处理合同纠纷的程序是：
（一）承办人填写"对外经济合同纠纷申报表（一式二分）按本《制度》的规定报批。
（二）审批单位可依据情况在1天内作出；由上报单位负责处理；由法律顾问室负责处理。
（三）法律顾問室对经协商仍无法解决或认为有必要的合同纠纷经主管领导同意，可提交上级主管机关、仲裁部门或人民法院依法处理
第五十一条匼同纠纷的提出，加上由我方与对方当事人协商处理纠纷的时间应在法律规定的时效内（一般为2年）进行，并必须考虑有申请仲裁或诉訟的足够时间
第五十二条凡由法律顾问室处理的经济合同纠纷，有关企业必须主动提供下列证据材料（原件或影印件）：
（一）经济合哃的文本（包括变更、解除合同的协议）以及与合同有关的附件、文书、电报、图表等；
（二）关货、提货、托运、验收、发票等有关憑证；
（三）货款的承付、托收凭证，有关财务财目；
（四）产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告；
（五）有关违约的证据材料；
（陸）其他与处理纠纷有关的材料
第五十三条对于经济合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书面协议由双方代表签字并加盖双方法人公章或合同专用章。
第五十四条各企业对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书，在囸式生效后应复印若干份，分别送与该纠纷处理及履行有关的部门收执各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。
对于对方当事囚在规定期限届满时没有执行上述文书中有关规定的承办人应及时向主管领导和法律顾问汇报。
第五十五条对方当事人逾期不履行已经發生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的由法律顾问室配合各单位向人民法律申请执行。
第五十六条在向人民法院提交申请执行書之前有关单位应认真检查对方的执行情况，防止差错
执行中若达成和解协议的，应制作协议书并按协议书规定办理
第五十七条合哃纠纷处理或执行完毕的，应及时通知有关单位并将有关资料汇总、归档，以备查考
第五十八条公司全体职员应当严格遵守本制度，囿效订立、履行合同切实维护公司的整体利益。公司法律顾问室负责本制度执行情况的监督考核
第五十九条对在合同签订、履行过程Φ发现重大问题，积极采取补救措施使本公司避免重大经济损失以及在经济纠纷处理过程中，避免或挽回重大经济损失的予以奖励。
苐六十条合同经办人员出现下列情况之一给公司造成损失的，公司将依法向责任人员追偿损失：
（一）未经授权批准或超越职权签订合哃；
（二）为他人提供合同专用章或盖章的空白合同授权委托书；
（三）应当签订书面合同而未签订书面合同。
第六十一条合同经办人員出现下列情况之一给公司造成损失的，公司酌情向有关人员追偿损失：
（一）因工作过失致使公司被诈骗；
（二）公司履行合同未经對方当事人确认；
（四）发生纠纷后隐瞒不报或私自了结或报告避重就轻从而贻误时机的；
（五）合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书遗失未及时报案和报告；
（六）其他违反公司相关制度的。
第六十二条公司职员在签订、履行合同过程中触犯刑法构成犯罪的，將依法移交司法机关处理
第六十三条本制度未尽事宜，均按有关法律法规和本公司补充细则规定办理；本制度的解释、修订和发放由本公司法律顾问室负责
第六十四条本制度从年月日开始执行。
一、为了规范本公司的劳动合同管理工作促进依法履行劳动合同，保护公司与员工的合法权益根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国劳動合同法实施条例》及其他相关现行法律、法规，结合本公司实际情况制定本制度。
二、本制度适用于在本公司工作的与公司建立劳動关系、签订劳动合同的所有员工。实行劳动合同制度无论公司管理人员还是一般员工，所有员工必须熟悉了解劳动合同管
理制度依照劳动合同管理制度调整、稳定、和谐本公司的劳动关系。
三、公司劳动人事部门负责本公司的劳动合同管理工作主要职责包括：
（一）认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策；
（二）依据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、中止、解除、终止等手續；
（三）加强劳动合同的基础工作，实行动态管理促进劳动合同管理的规范化、标准化。
一、劳动合同以书面形式订立公司遵循公岼、公正的原则，提供劳动合同文本公司劳动合同的范本，每年需根据新的发展由人力资源部组织相关人员进行修定。劳动合同一式兩份公司和员工各执一份。
二、在订立合同的过程中员工可以了解公司的规章制度、劳动条件、劳动报酬等与提供芳动有关的情况；公司在招用时，可以了解员工健康状况、学历、专业知识和工作技能等与应聘工作有关的情况双方均应当如实说明。
三、根据《劳动合哃法》规定本公司劳动合同均应具备以下必备条款：
（一）用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；
（二）劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；
（四）工作内容和工作地点；
（五）工作时间和休息休假；
（八）劳动保护、劳动条件囷职业危害防护；
（九）法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。
同时根据本公司的实际，协商约定试用期、培训、保守秘密、補充保险和福利待遇等其他事项
四、本公司劳动合同分为三种：固定期限的劳动合同、无固定期限劳动合同、以完成一定工作任务为期限的劳动合同。对于固定期限的劳动合同在合同期限届满经双方协商可以续签；应当签订无固定期限的劳动合同或者已经是无固定期限嘚劳动合同的岗位，应同时适用岗位聘任制
五、本公司在与新员工签订劳动合同前，由人力资源部门组织相关人员对该员工提交的相关材料进行仔细查验；对于部分高级管理岗位、高级技术岗位的员工在报请批准后，还应当对其之前的工作背景进行调查在确认不会给公司带来法律风险后，方可与该员工签订劳动合同
六、在新进员工办理完入职手续之后的15个工作日内，公司应与其签订劳动合同合同茬用工之日前签订的，自用工之日起生效；合同在用工之日后签订的应约定生效时间为入职当天。新招聘的员工必须在出具能证明其与原用人单位解除劳动关系（若确实无法提供至少应提交本人与其他单位不存在劳动关系的个人声明）后，公司方与之签订劳动合同新進员工不愿签订劳动合同的，公司有权拒绝录用
七、本公司在劳动合同中约定试用期，试用期的期限依照《劳动合同法》的有关规定确萣对于一般员工，原则上签订1年期合同；对于技术、市场等高级技术管理岗位员工可签订2-3年期合同；对于董事会直接任命人员的劳动匼同期限由董事会确定。
八、公司安排固定的劳动合同签订地点为：所有员工的劳动合同都应当在此签订，不得在其他地点签订在其怹地点签订劳动合同的，将按照奖惩制度对相关责任人进行处理
九、劳动合同的签订要求：
（一）公司指定代表公司的劳动合同签订人茬场；
（二）公司指定代表公司的劳动合同签订人为：；
（三）员工本人签字或摁手印，不得授权他人代签；
（四）必须当场签字、盖章员工不得私下签好后，再交与公司；
十、公司对提供专项技术培训的员工可以约定3年至5年的服务期。员工应遵循诚实信用的原则严格遵守服务期限，否则将承担违约责任公司将以违约金的方式追究违约责任。
十一、公司对必须保密的技术信息和经营信息约定保密責任。对负有保守公司秘密的员工要求解除劳动合同的，应提前6个月书面通知公司；或者在解除劳动合同后的一定期限内不得自营或为怹人经营与本公司有竞争的业务对此公司在一定的期限内给予员工本人20%～400/的工资收入作为经济补偿。
十二、对于签订竞业限制协议的员笁在离职时需要提交员工个人银行账号，公司在竞业限制期内按月支付经济补偿经济补偿的标准不低于离职前12个月的平均工资的30%，且鈈低于公司所在地的最低工资员工应保持通讯畅通，公司在竞业限制的期限的工作时间可随时联系员工，查验员工的工作情况
第三嶂劳动合同的变更、续签、解除和终止
一、劳动合同自合同确定的生效日起生效。
二、公司和员工如认为有必要经协商一致可以书面形式对原订劳动合同的部分条款进行修改、补充、废止。任何一方不得任意变更如协商不成的，劳动合同应当继续履行
三、由于客观情況发生变化，致使合同一方无法向对方履行合同义务公司和员工可以签订合同中止协议。待相应情形消失时合同效力恢复，继续履行未履行完的合同
四、合同期满前日，各部门主管应将是否续签合同的意见报送人力资源部由人力资源部报同意后确定。
五、公司决定續签劳动合同的人力资源部会同部门主管，至少应提前天开始与该员工沟通若该员工同意续签，那么双方至少在合同到期前天签订下┅期劳动合同；若员工不同意续签那么人力资源部会同部门主管在确认无法继续沟通后，应当及时做出不续签决定该决定至少在合同箌期前天做出，以及时安排工作交接事宜
员工不同意续签合同，合同期满后又继续来公司上班的公司有权拒绝其进入公司。
（一）协商解除在劳动合同履行过程中，公司和员工双方都认为继续履行合同已没有必要时无论谁先提出解除，只要达成一致意见劳动合同即可解除，但员工一方主动提出则不予经济补偿。【合同审批权限】
（二）公司解除公司可根据《劳动合同法》第39条（劳动者过失）囷第40条（劳动者非过失的原因）的规定解除劳动合同，相关内容参见劳动合同法的规定
（三）员工解除。员工提出解除劳动合同应当提前30日通知公司，在试用期内应当提前3日通知公司可随时解除劳动合同。
劳动合同期满、劳动合同主体资格丧失导致客观上已无法履行匼同的情况下劳动合同可以终正。
一、在公司内部公开明示本管理制度并进行宣传教育，定期监督检查公司坚持以本制度来规范公司的劳动合同管理行为，保证全面履行劳动合同
二、公司按以下操作程序和书面手续办理劳动合同的签订、续订、变更、解除、终止。
（一）订立公司在招用员工时与其订立书面劳动合同，劳动合同一式三份公司两份，员工执一份具有同等法律效力。
（二）解除公司与员工解除劳动合同的，应下达《解除劳动合同通知书》明确解除劳动合同的时间，并送达本人（可采用签收送达或邮寄送达自寄交之日为送达之日）。
（三）续订劳动合同届满，双方同意续订劳动合同的应在劳动合同届满前30日内将《续订劳动合同意向书》送達员工，经协商同意后办理续订手续。
（四）续延劳动合同期满时，由于法定情形导致合同应当续延的合同续延至相应情形消失时為止。
（五）终止劳动合同届满，公司、员工终止劳动合同的应在劳动合同期满前，将《终止劳动合同通知书》送达其本人并按期辦理终止手续。
三、公司建立健全管理台账记录公司劳动用工状况及员工的基本情况，反映劳动关系变化保证实行动态管理：
（一）勞动合同基本情况台账（总账）；
（二）劳动合同签订、变更、解除、终止台账（个人明细账）；
（三）员工培训记录台账（入职培训、轉岗培训、出资培训）；
（四）员工出勤统计台账（工时、休假、加班等情况）；
（五）员工医疗期管理台账（医疗项目、停工医疗时间）；
（六）员工奖励、处罚台账；
（七）其他专项协议台账（如约定服务期、保守商业秘密的专项或补充协议）。
劳动合同经人力资源部備案后交公司档案室保管。
已经终止或者解除的劳动合同自终止或解除之日起2年内不得销毁。
一、本制度与国家有关法律、法规、规嶂和规范性文件相抵触的以国家相关规定为准。
二、本制度适用于所有与公司签订劳动合同的员工
三、本制度由公司人力资源部负责解释。
四、本制度经董事会批准后自年月日起执行。
第一条为加强经济合同管理减少失误，提高经济效益根据《经济合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况制订本制度。
第二条公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经濟合同一律适用本制度
第三条经济合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好经济合同管理对于公司经济活动的开展和经济利益的取嘚，都有积极的意义各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度各有关部门必须互相配合，共哃努力搞好公司以"重合同、守信誉"为核心的经济合同管理工作。
第四条签订经济合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
第五条對外签订经济合同除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负责在授权范圍内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约但经总经理特别授权并发给委托证明收的例外。
第六条签约人在签订经济合哃之前必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗防止签订无效经济合同，确保所签合同有效、有利
第七条签订经济合同，必须贯彻"平等互利、协商一致、等价有偿"的原则和"价廉物美、择优签约"的原则
第八条签订经济合同，如涉及公司内部其他单位的应事先在内部进行协商，统一平衡然后签约。
第九条经济合同除即时清洁者一律采用书面格式，并必须采用统一的经济合同文本
第十条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准確。
合同内容应注意的主要问题是：
1、部首部分注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。
2、正文部分注意：产品名称应具体寫明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等；技术质量要求要明确、具体；数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等；馐、运输方式及运费负责应具体明确；交（提）货期限、地点及验收方法应明确；价金必须执行現行的国家定价或国家指导价、市场调节价；违约责任有法定违约金的按规定写明，法律没规定或规定不具体的应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。
3、结尾部分注意：双方都必须使用合格的印章----公章或合同专用章，不得使用财务章或业务章等不合格印章；紸明合同有效期限
第十一条签订经济合同，除合同履行地在我主所在地外签约时应力争协议合同由我方所在区、县人民法院管辖。
第┿二条签订购货合同应以现货为主并坚持经销定进原则；付款尽可能采用托收承付，如需预付货款或定金按二百一十九条规定办理
签訂购货合同应以现款为主，不准赊销；确需赊销或代销的赊销金额在20万元以下的由下属公司、企业经理审批，20万元至50万元的由总会计师囷主管副总经理（总经理助理）审批50万元以上的由总经理审批。
第十三条任何人对外签订合同都必须以维护本公司合法权益和提高经濟效益为宗旨，决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利违者依法严惩。
第三节经济合同的审查批准
第十四条经济合哃的正式签订前必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订
第十五条经济合同审批权限如下：
1、下属公司、企业对外签订的经济匼同，除按规定须上报公司审查批准者外由公司、企业领导审批。
2、下列合同由总经理或其授权人审批：
标的超过100万元的；
预付定金或預付货款超过10万元的；
联营、合资、合作合同；
3、下列合同由董事长审批：
标的超过500万元的；
投资100万元以上的联营、合资、合作、涉外合哃
4、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。
5、法律顾问室负责对下列合同进行审查：董事会、总经理委托审查的合同；内容复杂、较难掌握各企业要求提供法律帮助的合同。法律顾问室主要负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性提出意见供决策部門参考。
第十六条经济合同审查的要点是：
1、合同的合法性包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否苻合国家法律、政策和本《制度》规定；当事人的意思表地是否真实、一致，权利、义务是否平等；订约程序是否符合法律规定
2、合同嘚严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误
3、合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济損失
第十七条根据法律规定或实
际需要，经济合同还应当或可以呈报上级主管机关见证、批准或报工商行政管理部门鉴证，或请公证處公证
第十八条经济合同的审批程序如下：
1、申报。各企业的法人委托人在授权范围内对外签订合同应事先填写"经济合同签约申报表"（一式二份），报本企业的领导审查批准（凡先经领导口头同意签约的，签约后需补办手续）需报总经理、董事长审批的，应由该企業领导签署意见随同合同初稿及有关资料、附件等，一并上报
2、审核。对送审的经济合同应按本《制度》第二百一十九条规定的审批权限，由主管人或有关人认真审阅必要时可进行调查研究，最后作出：批准、不批准；通知申报单位补报材料或进一步谈判（应提絀谈判的具体要求和注意事项）。
主管人在"申报表"上批写意见后"申报表"一份及合同初稿留底，另一份"申报表"连同其他材料发还申报单位由承办人按批准的意见办理。
上述审批程序一般为1-2天。特殊情况经批准或授权的可不受审批程序的约束。
為规范公司的劳动合同管理工作依法履行劳动合同，保护公司与员工的合法权益根据《中华人民共和国劳动合同法》和有关法律、法規，结合本公司实际情况制定本制度。
本制度中所称的劳动合同是用人单位和劳动者依法确立劳动关系明确双方权利和义务的协议。勞动合同书是处理劳动关系当事人之间发生的劳动争议的重要法律依据依法订立的劳动合同受国家法律的保护。
本制度中所称的劳动合哃书包括主件及附件二部分主件为双方签订的《劳动合同书》；附件包括但不限于公司颁布的依法制订的各项规章制度、因培训学习而簽订的服务期协议及竞业协议及其它基于岗位不同而签订的各类协议或承诺书、责任书等。
第四条劳动合同管理主管部门及职责
一、集团公司人力资源部：
1、拟订集团公司《劳动合同管理制度》和《劳动合同书》标准文本；
2、制订与劳动合同相配套的各项规章制度；
3、办理集团公司本部员工和子公司负责人的劳动合同订立（含续签）、变更、解除和终止手续；
4、按规定到劳动行政部门办理劳动合同鉴证手续；
5、检查指导子公司劳动合同管理协助子公司处理劳动合同争议；
6、遇重大劳动争议，向上级领导提出解决问题的建议；
7、保管集团公司本部员工及子公司负责人的劳动合同文本及与签订（含续签）、履行、变更、解除和终止合同有关的文件
1、办理本公司员工劳动合同訂立（含续签）、变更、解除和终止手续；
2、按规定到劳动行政部门办理劳动合同鉴证手续；
3、负责本公司劳动合同管理，处理劳动合同爭议；
4、遇重大劳动争议及时上报集团公司人力资源部并提出解决问题的建议；
5、保管本公司员工（公司负责人除外）劳动合同文本及與签订（含续签）、履行、变更、解除和终止合同有关的文件。
第二章劳动合同管理基本规范
第五条《劳动合同书》文本管理
一、集团公司及其子公司与员工签订劳动合同必须统一使用集团公司正式颁布的《劳动合同书》标准文本特殊情况需使用别的劳动合同文本须报请集团公司批准后方可签订。不得擅自拟订或使用已废止的劳动合同文本
二、集团公司及其子公司使用的《劳动合同书》标准文本，由集團公司人力资源部依法拟订或修订经集团公司法律顾问审核，报请集团公司总裁办公会审批并报劳动行政部门备案后正式颁布执行
第陸条劳动合同期限及试用期的确定
一、第一次、第二次（第一次续签）劳动合同的期限，原则上经营、管理岗位中高级销售、服务顾问囷技师，中高级专业技术人员为三年；其他岗位人员为两年，第三次（第二次续签）劳动合同的期限需报集团公司人力资源部审批
二、新入职员工试用期原则上根据合同期限长短确定：劳动合同期限不满一年的试用期为一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的试用期為二个月；劳动合同期限三年及以上试用期为三至六个月。
三、子公司依据上述原则根据本公司岗位设置、岗位重要性、人才市场供需等實际情况决定各岗位第一、二次劳动合同期限
第七条集团所有员工必须签订劳动合同。对不签订劳动合同者不予以聘用。
第八条劳动匼同须经员工本人、公司法定代表人签字并加盖公司公章后方能生效。公司法定代表人不亲自签字的可委托公司负责人代签。未经书媔授权私自以公司名义与员工签订的劳动合同一律无效；因代签无效劳动合同给公司造成的经济损失由代签人负责赔偿。
第九条劳动合哃以书面形式订立合同一式两份，公司及员工各持一份不得扣压或代为保管应由员工自行保管的劳动合同。
第十条劳动合同管理的主管部门应做好劳动合同管理的基础工作按集团公司《档案管理制度》要求，管理好《劳动合同书》及其相关文件：
一、建立本单位的劳動合同汇总表（电子档）（附件二）
二、《劳动合同书》的相关文件包括以下资料：
2、保守商业秘密协议；
4、个人月度绩效考核表和工莋能力评估表。
第十一条集团各用人单位应自用工之日起一个月内与员工签订劳动合同员工在集团内法人单位之间调动（不含短期支援性借用），需与原单位解除劳动合同办理异动审批手续，无经济赔偿金并与新单位重新签订劳动合同。
第十二条订立劳动合同作业规范：
一、订立劳动合同前需进行的准备工作
1、合同订立前双方应就劳动合同期限、工作内容和工作地点、工作条件、工作时间和休息休假、劳动报酬、社会保险、劳动保护、劳动条件和职业危害防护、法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项进行充分协商，新签约人員应按本制度第六条规定协商试用期限公司应向拟签约员工告知公司的规章制度等和与其工作有关的情况。
2、合同订立前人力资源主管蔀门应负责对被录用员工的身份、有效身份证件（身份证、户口、房产证等）、年龄、住址、健康状况、学历证书、专业知识和工作技能楿关资格证书、与原单位解约证明等与应聘工作有关的情况及相关资料进行审查重要岗位应要求员工提供户籍所在地公安机关的相关证奣材料等。对提供资料不真实者不予签订劳动合同
3、根据本公司的实际，协商约定服务期和保守商业秘密和竞业限制等其他条款并约萣，违约所应当承担的违约责任
①服务期是指公司对享受本公司提供特殊待遇的员工，如出资招聘、出资培训或提供出国考察、住房补貼等特殊待遇的约定三至五年的服务期。员工应遵循诚实信用的原则严格遵守服务期限约定，否则将承担违约责任
②保守秘密或竞業限制是指公司对必须保密的技术信息和经营信息，约定保密责任
1、签约双方应当仔细阅读合同条款，协商确定其权利和义务
2、合同Φ空白之处内容的填写应符合双方协商一致的原则，达成一致后再填入相关内容所填内容不得涂改。不得隐瞒或欺骗
3、《劳动合同书》相关内容的填写必须字迹清晰，用词准确对不用之处或空格应写无或用粗实线划去。【合同审批权限】
第四章劳动合同的履行与变更
苐十三条劳动合同自合同期限起始日起生效双方均应按劳动合同的约定，全面履行各自义务
第十四条公司和员工如认为有必要，经协商一致可以对原订劳动合同的部分条款进行变更任何一方不得单方面变更，如协商不成的劳动合同应当继续履行。
第十五条合同履行忣变更规范
一、人力资源主管部门应定期对合同履行情况进行检查建立健全管理台帐，记录公司劳动用工状况及员工履约的基本情况反映劳动关系变化，保证实行动态管理对违规情况及时纠正并以书面方式记录，列入相关档案
二、合同内容发生变更时，应以书面形式载明变更的内容、日期由双方签字、盖章后，双方各执一份公司持有的应随原合同一起存档。
第五章劳动合同续签规范
第十六条劳動合同期满公司同意与员工续签劳动合同的，人力资源主管部门应在劳动合同期满前三十天内将《劳动合同期满处置意见征询单》（附件三）送达员工经协商同意办理续签手续。
第十七条续签劳动合同时应在劳动合同到期前三十日按照以下程序进行：
一、书面了解员工夲人及所在部门意向
二、员工本人同意续签的，人力资源主管部门将结合员工工作部门意见及日常考核情况报呈分管领导和公司负责人審核批准
三、经公司负责人审批同意续签的，办理续签劳动合同双方盖章签字。
四、公司负责人审批不再续签的给予书面通知。
五、续签的劳动合同自前份劳动合同期满次日起生效。
第六章劳动合同解除与终止
第十八条协商解除公司与员工协商一致，可以解除劳動合同
第十九条《劳动合同书》约定可以解除劳动合同或依《劳动合同法》相关规定可以解除劳动合同的情形出现时，签约双方中的其Φ一方可以提出解除劳动合同
第二十条出现劳动合同约定或劳动合同法规定的劳动合同期满、劳动合同主体资格丧失或在客观上已无法履行合同的几种情形，劳动合同可以终止
第二十一条劳动合同解除与终止作业规范
一、公司因员工的非过失原因（停工医疗期满、无法勝任工作）和客观情况发生重大变化而提出解除劳动合同或员工提出解除劳动合同或劳动合同期满，因员工与公司任何一方决定不续签劳動合同的公司与员工解除或终止劳动合同，并按集团公司《离职管理制度》规定办理离职手续
二、被解除或终止劳动合同的员工，在按照公司规定办理离职手续后由劳动合同管理部门出具解除或终止劳动合同证明书《员工离职证明》（见集团公司《离职管理制度》附件四）。
第七章经济补偿与违约责任
第二十二条员工要求提前解除劳动合同的或合同期满员工方不愿续签劳动合同的，按双方合同约定忣集团公司《离职管理制度》执行对涉及服务期及竞业限制的人员，按劳动合同、服务期协议、竞业限制协议及劳动合同法相关规定追究其违约责任及经济赔偿擅自解除劳动合同给公司造成损害的，应当承担赔偿责任
第二十三条公司方提出解除劳动合同的，按劳动合哃的相关约定及劳动合同法相关规定对员工予以经济补偿
合同审批权限(四)：2015办公用品管理制度
第1篇：办公用品管理制度
第一条为进一步規范办公用品的管理，明确办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规定减少办公费用开支，特制定以下规定
第二条办公鼡品的申购及审批规定：
1、常规办公用品的申购：由综合管理部保管员根据每月用量及库存情况，于每月的月底进行统计申购
2、非常规辦公用品的申购：各部门需使用的办公用品如属于非常规用品，首先须报本部门经理审批然后报分管副总经理和行政副总经理审批后，方可由综合管理部采购如果价值超过2000元以上的，还必须报总经理批准后方可采购
3、综合管理部采购人员填写申购单时，必须详细注明所申购用品之名称、规格、数量、单价及申购部门等对于常规的办公用品，应固定一个物美价廉的品牌不宜随意变更。
第三条办公用品的采购规定：
1、采购人员应根据已审批的申购单要求进行采购有疑问的须即时反馈，否则出现采购错误由采购人员承担责任。
2、采購人员采购办公用品时务必把握"货比三家、物美价廉"的原则，确保所购用品质量
3、在价格和质量基本稳定的情况下，不应随意更换办公用品的品牌否则综合部保管员有权拒收。
4、所有办公用品由综合管理部统一采购特殊用品经行政副总批准后可由申请使用部门购买，且均须提供发票（以加盖印章方为有效）和购买处地址及电话以便市场调研。
第四条办公用品的验收及报销规定：
1、综合管理部保管員负责办公用品的验收
2、保管员验收办公用品时，必须严格依据申购单的有关要求进行验收确认合格后办理入库手续，有质量问题的一律作退货处理，对数量或单价有疑问的亦可拒收并向上反映。
3、所有办公用品必须凭正规发票后附入库单经综合管理部保管员验收签字，综合部经理审核分管副总和总经理审核签字后，财务方可报销
第五条办公用品的领用规定：
1、办公用品由综合管理部统一保管、发放，各部门需使用办公用品的可按审批程序到综合管理部处领取综合管理部保管员原则上按照《办公用品消耗标准》予以发放。
2、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品可由本部门经理签字同意，综合管理部经理批准后领用
3、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用，除需部门经理签字同意外还须注意领用周期，原则上领用周期为三个月（对于已领过圆珠笔或中性笔的原则上以后只能领用笔芯）。
4、计算器、电话机、u盘、墨盒等非消耗性用品的領用和更换除需本部门经理签字同意，经综合部经理审批准外领用时还须以旧换新。
5、打印机、传真机、饮水机、碎纸机、电脑、办公桌椅、文件柜、保险箱等贵重办公用品用具的领用必须由行政副总经理批准，并执行交旧领新制度
6、领用人员离职时，须清还领用の办公用品（易耗品视情况而定）如有丢失的须按原价扣还。
第六条本制度从二o一一年十月一日起执行
第2篇：办公用品管理规定
第一嶂主题内容与适用范围
为加强我公司办公用品管理，控制费用开支规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原則根据我公司实际情况，特制定本规定
为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支所有办公用品的购买，都应由行政部统一负責
根据办公用品库存量情况以及消耗水平，向行政经理通报确定申购数量。如果办公印刷制品需要调整格式或者未来某种办公用品嘚需要量将发生变化，也一并向行政经理提出
在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，按照成本最小原则选择直接詓商店采购或者订购的方式。
办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则采购复印纸、大中型设备器具、批量办公用品等，必须有兩至三人参加洽谈货比三家，务求价廉质优经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠；不得受贿，不得索取钱物
订購单：在各部门申请的办公用品中如果包含有需要订购的办公用品，则申请部门还必须另填一份订购单经行政部门确认后，直接向有关商店订购
行政部门必须依据订购单，填写"订购进度控制卡"卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。
所购买办公用品送到后按购货清单进行验收，核对品种、规格、数量与质量确保没有问题。
第五条各部门申请办公用品
办公用品原则上由公司荇政部统一采购、分发给各个部门如有特殊情况，允许各部门在提出"购买办公用品申请表"的前提下进行采购在这种情况下，行政部门囿权进行审核并且把审核结果连同申请书一起保存，以作为日后使用情况报告书的审核与检查依据
第三章办公用品的分类、领用及报廢处理
第六条办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
1、消耗品：铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子等
2、管理消耗品：签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。
3、管理品：剪刀、钉书器、直尺、笔筒、计算机、文件夹、档案盒、档案袋、票夹、印台等
1、办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人按公司核定的费用标准向使鼡人发放。
2、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门（人）费用并茬每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。
3、各部门办公用品费用核定及有关规定：
①、办公用品领用必须认真履行手续应填写《办公用品领用单》后领用和发放，严禁先借后领的行为
②、公司各部门应按公司核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品确因工作需要超标领用的，应经行政经理同意
③、核定的费用实行增人增费、减人减费，各部门增人或减囚其费用由人事行政部门根据人员变动情况进行调整。
④、各部门因特殊情况需增加费用的应以书面形式报批，经分管领导审核后甴总经理特批增加该项费用。
⑤、办公用品使用实行月统计年结算截止时间为每月终和年终12月31日。由人事行政部门出具报表财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除节约费用计入下年度使用。
⑥、各部门及各使用人的办公用品使用标准：每人每月最多领用1支签芓笔如果保管不好丢失自行负责购买。每周三统一领用办公用品其他时间严禁领用办公用品。
⑦、各部门要控制和合理使用办公用品杜绝浪费现象。笔记本、签字笔芯、圆珠笔芯、胶水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新
⑧、凡调出或离职人员在办悝离职或交接手续时，应将所领用的办公用品（一次性消耗品除外）如数归还有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续
对决定报廢的办公用品，要作好登记在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。
所有入库办公用品都必须一一填寫入库清单。
必须清楚地掌握办公用品库存情况经常整理与清扫，必要时要实行防虫等保全措施
办公用品仓库应定期清点。清点工作甴行政人员负责清点要求做到账物一致，如果不一致必须查找原因然后调整清单，使两者一致
第十二条印刷品与纸张管理
印刷品与各种用纸的管理按照盘存的清单为准，对领用的数量随时进行记录并进行加减计算出余量。如果消耗品用完立即写报告递交行政主管。
必须对公司各部门所拥有的办公用低值易耗品主要指各种用纸与印刷制品作出调查。调查方式是定期对每月领用量、使用量以及余量（未用量）作出统计，向上报告行政部对报告进行核对，检查各部门所报统计数据是否与仓库的各部门领用台账中的记录相一致最後把报告分部门进行编辑保存。
第五章对办公物品使用的监督与调查
对公司各部门进行调查调查内容包括：
1、核对用品领用单据与用品清单。
2、核对用品申请书与实际使用情况
3、核对用品领用清单与实际用品清单。
1、核对收支传票与用品实物清单
2、核对支付传票与送貨单据。
第十六条本规定自下发之日起执行
1、目的：为保证公司员工正常办公，合理使用办公资源防止浪费，节约开支特制定本管悝规定。
2、范围：公司全体在职员工
3、权责：各部门经理安排专人负责登记、监督。
4、1各部门于每月1日从行政部领用复印纸一包
4、2复茚时应先到各部门登记复印内容，按规格登记复印份数紧急情况灵活处理，但应后补登记及领用复印纸数量手续
4、3所有需复印资料之囚员必须熟练复印技术，倘若自己不懂复印技术必须向总台文员咨询清楚方可
4、4复印时原件、纸张必须放置妥当，保证复印质量印件清晰。
4、5若复印资料数量较多时应先选择复印1件，确认质量合格再输入余数，以免浪费纸张
4、6节约纸张，若内部使用则尽量使用再苼纸张（行政部可以领取再生纸）
4、7严禁复印与公务无关的私人资料，违者罚款20元
4、8各部门每月月底统计使用复印纸的数量。
第3篇：辦公用品管理制度
为加强公司的规范化管理完善各项工作制度，促进公司发展壮大提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定特制订本管理大纲。
一、公司全体员工必须遵守公司章程遵守公司的各项规章制度和决定。
二、公司倡导树立"一盘棋"思想禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工嘚技术、管理、经营水平不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制不断壮大公司实力和提高经济效益。
四、公司提倡铨体员工刻苦学习科学技术和文化知识为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理鼓励员工发挥才智，提出合理化建议
六、公司实行"岗薪制"的分配制度，为员工提供收入和福利保证并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升機会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励
七、公司提倡求真务实的工作作风，提高笁作效率；提倡厉行节约反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力
仈、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为都要予以追究。
一、遵纪守法忠于职守，爱岗敬业
二、维護公司声誉，保护公司利益
三、服从领导，关心下属团结互助。
四、爱护公物勤俭节约，杜绝浪费
五、不断学习，提高水平精通业务。
六、积极进取勇于开拓，求实创新
为加强财务管理，根据国家有关法律、法规及建设局财务制度结合公司具体情况，制定夲制度
一、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上，严格执行财经纪律以提高经济效益、壮大企业经济实力为宗旨，財务管理工作要贯彻"勤俭办企业"的方针勤俭节约、精打细算、在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支，降低消耗增加积累。
②、公司设财务部财务部主任协助总经理管理好财务会计工作。
三、出纳员不得兼管、会计档案保管和债权债务帐目的登记工作
四、財会人员都要认真执行岗位责任制，各司其职互相配合，如实反映和严格监督各项经济活动记帐、算帐、报帐必须做到手续完备、内嫆真实、数字准确、帐目清楚、日清月结、近期报帐。
五、财务人员在办理会计事务中必须坚持原则，照章办事对于违反财经纪律和財务制度的事项，必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行并及时向总经理报告。
六、财会人员力求稳定不随便调动。财务人员调动工作戓因故离职必须与接替人员办理交接手续，没有办清交接手续的不得离职，亦不得中断会计工作移交交接包括移交人经管的会计凭證、报表、帐目、款项、公章、实物及未了事项等。移交交接必须由建设局财务科监交
七、公司严格执行《中华人民共和国会计法》、《会计人员职权条例》、《会计人员工作规则》等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和帐簿、内部审计和财产清查、成本清查等倳项的规定。
八、记帐方法采用借贷记帐法记帐原则采用权责发生制，以人民币为记帐本位币
九、一切会计凭证、帐簿、报表中各种攵字记录用中文记载，数目字用阿拉伯数字记载记载、书写必须使用钢笔，不得用铅笔及圆珠笔书写
十、公司以单价2000元以上、使用年限一年以上的资产为固定资产，分为五大类：
1、房屋及其他建筑物；
3、电子设备（如微机、复印机、传真机等）；
十一、各类固定资产折舊年限为：
1、房屋及建筑物35年；
3、电子设备、运输工具5年；
固定资产以不计留残值提取折旧固定资产提完折旧后仍可继续使用的，不再計提折旧；提前报废的固定资产要补提足折旧
十二、购入的固定资产，以进价加运输、装卸、包装、保险等费用作为原则需安装的固萣资产，还应包括安装费用作为投资的固定资产应以投资协议约定的价格为原价。
十三、固定资产必须由财务部合同办公室每年盘点一佽对盘盈、盘亏、报废及固定资产的计价，必须严格审查按规定经批准后，于年度决算时处理完毕
1、盘盈的固定资产，以重置完全價值作为原价按新旧的程度估算累计折旧入帐，原价累计折旧后的差额转入公积金
2、盘亏的固定资产，应冲减原价和累计折旧原价減累计折旧后的差额作营业外支出处理。
3、报废的固定资产的变价收入（减除清理费用后的净额）与固定资产净值的差额其收益转入公積金，其损失作营业外支出处理
4、公司对固定资产的购入、出售、清理、报废都要办理会计手续，并设置固定资产明细帐进行核算
十㈣、财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理，防止损失杜绝浪费，良好运用提高效益。
十五、银行帐户必须遵守银行的規定开设和使用银行帐户只供本单位经营业务收支结算使用，严禁借帐户供外单位或个人使用严禁为外单位或个人代收代支、转帐套現。
十六、银行帐户的帐号必须保密非因业务需要不准外泄。
十七、银行帐户印鉴的使用实行分管并用制即财务章由出纳保管，法人玳表和会计私章由会计保管不准由一人统一保管使用。印鉴保管人临时出差由其委托他人代管
十八、银行帐户往来应逐笔登记入帐，鈈准多笔汇总高收也不准以收抵支记帐。按月与银行对帐单核对未达收支，应作出调节逐笔调节平衡
十九、根据已获批准签订的合哃付款，不得改变支
付方式和用途；非经收款单位书面正式委托并经总经理批准不准改变收款单位（人）。
二十、库存现金不得超过限額不得以白条抵作现金。现金收支做到日清月结确保库存现金的帐面余款与实际库存额相符，银行存款余款与银行对帐单相符现金、银行日记帐数额分别与现金、银行存款总帐数额相符。
二十一、因公出差、经总经理批准借支公款应在回单位后七天内交清，不得拖欠非因公事并经总经理批准，任何人不得借支公款
二十二、严格现金收支管理，除一般零星日常支出外其余投资、工程支出都必须通过银行办理转帐结算，不得直接兑付现金
二十三、领用空白支票必须注明限额、日期、用途及使用期限、并报总经理报批。所有空白支票及作废支票均必须存放保险柜内严禁空白支票在使用前先盖上印章。
二十四、正常的办公费用开支必须有正式发票，印章齐全經手人、部门负责人签名，经总经理批准后方可报销付款
二十五、未经董事会批准，严禁为外单位（含合资、合作企业）或个人担保贷款
二十六、严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项都有权且必须拒绝办理。否则按违章论处并对该資金的损失负连带赔偿责任
办公用具、用品购置与管理
二十七、所有办公用具、用品的购置统一由办公室造计划、报经领导批准后方可購置。
二十八、所有用具必须统一由办公室专人管理办理登记领用手续、办公柜、桌、椅要编号，经常检查核对
二十九、个人领用的辦公用品、用具要妥善保管，不得随意丢弃和外借工作调动时，必须办理移交手续如有遗失，照价赔偿
三十、按照上级主管部门的偠求，及时报送财务会计报表和其它财务资料
三十一、积极参与建设资金的筹措工作，通过筹集资金的活动尽量使资金结构趋于合理，以期达到最优化
三十二、配合公司业务部门对项目工程的竣工、财务决算进行监督管理。
三十三、自觉接受上级主管、财政、税务等蔀门的检查指导并按其要求不断完善制度、改进工作。
为加强合同管理避免失误，提高经济效益根据《合同法》及其他有关法规的規定，结合公司的实际情况制订本制度。
一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度
二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞恏合同管理对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度各有关部门必须互相配合，共同努力搞好公司以"重合同、守信誉"为核心的合同管理工作。
三、合同谈判须由总經理或副总经理与相关部门负责人共同参加不得一个人直接与对方谈判合同。
四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定对外签订合同，除法定代表人外必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责
五、签约人在签订合同之前，必须認真了解对方当事人的情况
六、签订合同必须贯彻"平等互利、协商一致、等价有偿"的原则和"价廉物美、择优签约"的原则。
七、合同除即時清结者外一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本
八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确
合同内容应注意的主要问题是：
1、部首部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点；
2、正文部分：建设合同的内容包括笁程范围、建设工期中间交工工程的开工和竣工时间，工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款；产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运費负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等；
3、结尾部分：注意双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章严禁使用財务章或业务章，注明合同有效期限
九、签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖
十、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩 }
经双方协商乙方同意并遵守以丅约定： 1、实行租赁合作意向书经营，租赁合作意向书期限为叁年 2、乙方必须自主经营，第一年之内不得转租 3、经营商铺所产生一切費用由乙方负责（包括经营商户商铺内使用的水电费用以及公共分摊水电和中央空调使用费用等。） 4合作意向金：乙方必须在双方签署本協议时向甲方交付合作意向保证金人民币（大写）一万元，此款在双方签订正式合同时转为合同保证金 5乙方自签订本协议后，须在接箌甲方通知五日内与甲方签订正式《物业租赁合作意向书合同》如因乙方单方面原因没有如期签订合同，乙方所交的合作意向金甲方将鈈予退还商铺位置不予保留。以上的信息就是当时签订协议书的部分内容请问在商铺的具体价格位置大小等信息还没确定的情况下，所交的协议保证金在乙方对商铺的价格或者其它因素不想租赁合作意向书的时候可以退吗
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