简易自动库存报分析表没有固定的要求，一般只是根据公司的实际业务需要设置相关字段一般公司都要求汇总统计某个日期或时间段的每个物料的期初数量、入库数量总和、出库数量总和和结存数量，有些公司还要求做预算用量和可用简易自动库存报天数计算、在途数量计算等

简易自动库存报分析表结构，如下图

下面村长將会分别就现存量表的每个字段的设置与大家详细讲解。

开始日期是指简易自动库存报分析表计算的起始日期该字段要求必须输入日期，不允许输入文本或其他内容

1、选择B2单元格，然后选择“数据”选项卡点击“数据有效性”；

2、选择“日期”，然后选择“大于或等於”输入“”然后点确定即可。

结束日期是指简易自动库存报分析表计算的截止日期该字段要求必须输入日期，且该日期必须大于或等于开始日期

1、选择H2单元格，然后选择“数据”选项卡点击“数据有效性”；

2、选择“自定义”，然后输入公式

PS：这里还可以加入温馨提示当输入的日期不符合规范时提示报表使用人错误原因，具体设置请看前面教程

三、物料编码 物料名称 品牌 单位

这些字段的内容铨部取自物料编码表，我们需要对每一个物料都做简易自动库存报分析所以需要把物料编码表里面的物料相关内容全部复制过来，如下圖：

当物料编码表有新增的物料时简易自动库存报分析表需要及时同步增加，为了防止遗忘我们可以在标题处设置提示。

可参照前面期初简易自动库存报表和现存量表的设置

这里的期初简易自动库存报指的是开始日期之前的简易自动库存报，所以计算规则应该是

期初簡易自动库存报=期初数量 开始日期之前的入库总量-开始日期之前的出库总量

本期入库指的是大于等于开始日期并且小于等于结束日期这一段时间之内发生的入库数量总和

本期出库指的是大于等于开始日期并且小于等于结束日期这一段时间内发生的出库数量总和。

这里的期末结存指的是截止到结束时间那个日期的物料结存数量计算规则是

期末结存=期初简易自动库存报 本期入库-本期出库

进销存报表系列教程寫到今天终于告一段落了，从序言开始到今天总共写了10天说句心里话，我真的很不满意是对自己的不满意，每次写完一个表之后总感覺很多该写的地方都没有考虑到看来我还是接触的业务太少了，缺少实践经验

写完这一个系列之后我会先休息一段时间再写下一个系列，明天开始继续回归技巧、函数和图表相关的文章分享接下来一段时间我会多找点各行业的案例充实自己，然后跟大家一起分享HR报表系列教程