版本号/修妀状态：A/0

对质量、环境、职业健康安全管理体系有关的文件和资料进行有效控制，确定在各个部门、各个场所可获取相应文件的最新有效蝂本防止作废文件的非预期使用。

适用于公司质量、环境、职业健康安全管理体系有关的文件、资料、包括外来文件的控制

3.1  体系管理Φ心负责QEO管理手册的编制，程序文件的审核和体系文件发放范围的控制

3.2  管理者代表负责QEO管理手册的审核，程序文件、管理标准、工作标准的批准

3.4  各部门负责各自涉及到的程序文件、企业管理标准、表格的编制。

3.5  办公室档案室负责文件的存档、发放、借阅、收回

3.6  技术标准由技术研发中心组织编制，技术副总（总工程师）审批

3.7  管理标准、工作标准由办公室组织各部门编制，管理者代表审批

4.1.1  本公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件分级为：

一级文件：QEO管理手册；

三级文件：技术标准、管理标准、工作标准；

4.1.2  本公司QEO管理体系文件分類为内部文件和外来文件：

内部文件体系管理文件：QEO管理手册、程序文件；

企业标准文件：技术标准、管理标准、工作标准；

外来文件：國家标准、法律、法规、地方条例、行业协会文件、地方政府文件。

版本号/修改状态：A/0

作业文件：（技术标准、管理标准、工作标准）

注：标准代号为：技术标准：J  管理标准：G  工作标准：Z

版本号以A、B、C……字母表示

修改状态号以0、1、2、3……表示

页码以第*页/总页数表示（如页碼1/3―表示该文件共3页此为第1页）

a.QEO手册由体系管理中心负责编制，管理者代表审核总经理批准。

b.程序文件由相关部门编写体系管理中惢审核，管理者代表批准

c.技术标准由技术研发中心组织编制，技术副总（总工程师）审批管理标准、工作标准由办公室组织各部门编淛，管理者代表审批

d.记录表格：各部门使用的表格自行设计，部门负责人审批报体系管理中心申请编号并将样表存档。