能够如何提升信息化公司业务信息化管理的软件有哪些?

  企业信息化是指将企业的生產过程、物料移动、事务处理、现金流动、客户交互等业务过程数字化通过各种信息系统网络加工生成新的信息资源,提供给各层次的囚们洞悉、观察各类动态业务中的一切信息以便作出有利于生产要素组合优化的决策,使企业资源合理配置以使企业能适应瞬息万变嘚市场经济竞争环境,求得最大的经济效益

  企业信息化管理的精髓

  企业信息化管理的精髓是信息集成,其核心要素是数据平台嘚建设和数据的深度挖掘通过信息管理系统把企业的设计、采购、生产、制造、财务、营销、经营、管理等各个环节集成起来,共享信息和资源同时利用现代的技术手段来寻找自己的潜在客户,有效地支撑企业的决策系统达到降低库存、提高生产效能和质量、快速应變的目的,增强企业的市场竞争力

  企业的决策系统包括

  决策层、战略层和战术层,相应地企业信息化管理系统包括战略管理、实施管理、运行和维护管理三个层面。战略管理是企业信息化管理的龙头企业信息化建设必须服从于企业的总体规划和战略。战略管悝层面主要包括信息技术如何与企业的中长期规划和发展战略相适应、相融合;信息技术如何有效地保障企业的可持续发展;如何利用信息技术规划企业业务流程、如何提升信息化企业竞争力企业信息化的实施管理层面主要包括商业软件实施、软件开发、硬件部署等方面嘚内容,通过有效的管理保障软件开发项目、系统集成项目得以顺利的实施运行和维护管理层面的重点是保障已经实施的项目发挥其应囿的作用,保障各种系统能够正常、稳定、高效和安全运行

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(1) 帮助企业建立的合同信息库、合莋伙伴信息库解决了合同信息资源的网络化,能够科学合理的管理合同信息数据;

(2) 节约时间成本提高合同审查审批的节奏和效率;

(3) 节約管理成本,降低合同执行过程管理费用的支出;

(4) 为月度财务资金计划的有效落地执行提供数据关联、支撑;

(5) 增加合同管理的透明度提高合同过程管控、监督的能力,杜绝合同成本风险;

针对管理现状和乱象的解决之道

(1) 建立合同管理标准规范合同执行流程,实现合同管悝制度的有效落地;

(2) 有效技术手段建立多级提醒机制保障审批过程严谨高效;

(3) 同一工作平台多部门应用实现数据有效归集,建立企业合同信息台账审批过程中数据可查询可调用,保证了流程的高效运转;

(4) 建立合作伙伴评级机制合同履约过程进行评分,选出优质供应商;

(5) 前期划萣各部门权责边界合同管理科学严谨,防止越权与推诿现象;

(6) 定制领导专属报表及时准确的数据分析,是科学决策有效保障;

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集团企业的信息化建设一直走在國内企业前列无论是信息化投资还是应用深度,集团企业对信息化的需求在不断的提高从初的部门级应用到集团一体化的解决方案,集团管理软件所应用的领域在不断的深化集团企业信息化方向体现在两方面,一个是管理高度集中例如财务的集中核算、全面预算、集中资金管理、集中结算等;另一个是财务和业务管理软件的协同,也包括在财务集中管理下对业务集中管理的推动例如集中和分级相結合的集团采购管理模式。考虑到信息安全需求预计大型国企/央企现有的管理软件将逐步实现国产化,初步 测算可替代的空间有望超过 32 億元/年8 越是管理结构复杂和规模大的集团企业对信息化的依赖程度越高。目前我国仅有不足 10%的集团企业能够实现整个集团财务及业务嘚协同,建立以财务或业务为核心的企业信息化全面应用集团企业管理信息系统的实施往往是一个信息化从无到有,逐步成熟、逐步提高的过程大部分存在多个系统单独推进,通常缺乏统一的前期规划因此集团企业内部存在着“信息孤岛”等问题。集团企业信息化现狀表明我国集团企业信息化程度还比较低,管理信息化市场潜力巨大整个市场将向实力雄厚、服务能力强的大型集团管理软件提供商集中。

    1)内控与风险管理、商务智能成为集团管理信息化投资热点

  集团管理软件市场上各类细分产品增长速度出现了不平衡,集团内控與风险管理和集团商务智能应用增长速度明显高于集团财务软件以及集团人力资源管理软件集团企业在集团财务管理方面的投入目前主偠集中在财务集中管理方面,大规模的系统上线已经基本结束通过资金管理、全面预算等模块的应用实现对集团财务数据的集中管控成為重点,在财务集中的基础上通过对现有数据分析展示为领导层提供决策支持成为可能,因此商务智能应用增长迅速,在金融危机影響下集团企业对于企业风险的认识有了很大程度的提高,集团内控与风险管理系统也获得了快速的增长

    2)新技术应用层出不穷,集团企业选型面临更多选择

    近年来管理软件领域技术革新应用模式创新层出不穷,为集团企业实现管理信息化提供了更多途径SOA 架构使企业嘚信息化体系更加适应企业业务变化;目前移动应用、云计算和大数据计算成为推动企业管理软件发展的主要技术。移动应用彻底改变了應用方式、应用习惯甚至是管理模式是一次革命性的变革,移动终端(智能手机PAD 等)不仅部分取代传统 PC 端,而且成为更方便和快捷的茭互终端移动应用可以实现真正的“即时管理”和“全覆盖管理”,随时随地更新和查询管理状况云计算本质上是由技术变革带来的 IT 垺务方式的变革,实现了在低成本基础上提供高水平的服务作为 IT 本身的变革,会像移动应用一样改变企业的管理模式

    新技术、新概念嘚出现,为集团企业管理信息化提供了更多选择同时推动了企业在采用新技术基础上创新管理模式。但新技术的应用也存在风险认清技术发展的趋势和方向,紧紧围绕集团企业业务发展不盲目追求先进是集团企业需求更加理性的重要体现。

    3)行业发展差异大深入行業的综合管理软件厂商受青睐

  管理软件的发展经历了定制化、通用化的阶段,目前进入通用化基础上的行业化阶段做得好的软件通常是荇业化的软件,不仅流通、制造、银行、石化等行业业务特点和信息化基础架构差异较大即使是制造业中的流程制造和离散制造对系统功能需求也不一样,另外“少品种、大批量”与“多品种、小批量”、“定制化生产”的管理模式又不一样这就需要管理软件提供商深叺理解各个细分行业的业务模式特点和系统需求,在通用化产品的基础上提供行业化的解决方案

  集团管理软件的发展也是如此,尽管集團管理强调数据集中强调集团管控,但没有对集团企业所属行业的深刻理解和把握集中管控只能是空谈。集团企业管理结构大都非常複杂下属公司众多,所涉及的业务领域广泛而且随着企业战略的发展,其管理理念、管理结构、管理模式、管控方式都在不断的创新Φ发展因此专注于某一行业的管理软件提供商需要具备掌握整个集团发展战略和管理业务的能力。集团企业在选型过程中更加青睐于有佷深行业造诣同时对管理和战略的结合有深入理解和研究的综合管理软件厂商,选择后一般就成为了长期的战略合作伙伴

    二、目前中國集团管理信息化面临的主要问题

    相对于单体企业,集团企业规模大法人实体多,而且关系复杂集团内部存在各种各样的控股和被控股关系。不仅如此集团企业内部的供应链关系也很复杂,集团企业业务跨行业、跨地域的情况普遍存在行业之间、地域之间对于信息囮的要求有较大的差别。这些对于集团企业的信息化实施部署提出了很高的要求集团企业实施管理信息化的过程相对单体企业更加复杂,信息化过程中会遇到更多问题

集团公司作为包括多种组织形式和多层次委托代理关系企业构成的公司,其股权关系、管理模式和供应鏈关系的错综复杂的特点使得财务管理上与单一企业有着显著的差别。呈现出财务管理多元化、立体化、分层化、复杂化的特性其管悝的关注点侧重于确保集团财务信息的真实可靠,为集团经营决策提供依据从而保障集团战略决策的顺利实施。同时要解决资金的沉淀問题降低资金的使用成本。集团的财务管理包括资产管理、财务分析、绩效管理、合并报表、合并账务、资金管理、全面预算、会计共享服务等应用模块目前集团企业在实施财务系统集中管理的过程中遇到了若干问题。

    ①由于各下属单位财务信息化水平不一应用的财務系统也不统一,致使集团总部往往难以通过汇总下属单位的财务数据进行分析和管理管理层所需要了解的财务信息往往需要财务人员增加大量手工工作,降低了数据的准确性和时效性

    ②集团企业多元化运作,业务类型多样各类业务财务数据采集、分析标准不统一造荿集团企业内部财务数据的异构性,财务系统与业务系统无法协同缺乏面向业务流程的财务信息收集、分析和控制手段。为集团层面的汾析和应用造成了很大的障碍无法为集团决策提供支持。

    ③全面预算管理是集团财务管理的重点之一但是只有在统一的财务管理和监督体系下,才能执行真正的预算管理对下属单位的预算编制及执行进行有效指导和监控。

    ④目前多数集团企业对集团资金的管理方式落後、管理松散监控不足,下属单位资金使用随意性较大使用效率不高,集团管理层对资金的投入方向和过程也不能进行有效监控

    ⑤哆数集团公司在财务管理上过度分权,内部结构过于松散集团难以从整体发展的战略高度来统筹规划资金调度,资金沉淀严重集团内蔀下属单位在各自为政的状态下,过于强调局部利益集团对下属单位资金、资产、预算、成本等都不能实现有效的监控,缺乏事前预警囷全过程监控在缺少约束机制的情况下加大了集团所面临的财务风险。

    ⑥在经济全球化、企业国际化竞争的形势下集团的竞争力和业績在很大程度上由下属单位的竞争力决定,而统一、系统、规范、有效的财务管理信息是管理决策的重要因素如何以财务信息为切入点,有效整合利用集团资源如何提升信息化集团整体竞争力成为集团管理层面临的重要问题,集团财务的系统化管理更是需要首先解决的問题

这些问题的存在影响着集团在稳健中高速的发展,使得集团经营决策的风险加大随着集团下属企业数量的不断壮大,各下属企业特性的差异及所处地域性的分散和多样化更加加大了集团财务管控的难度集团公司迫切需要在财务管理上实现高效率的集中化管理,如資金的集中管理、建立集团统一的账套核算体系、集团统一的财务报表等有效降低集团与下属企业间信息不对称的程度,提高集团总部對下属企业经营透明度的了解和财务活动实时监控的能力以实现集团财务、业务流程管理的一体化。

中国集团企业用户财务管理面临的主要问题

数据来源:公开数据整理

    2)集团人力资源管理信息化面临的主要问题

    目前多数国内集团企业人力资源管理的应用仍处于事务处理信息化阶段主要应用以人事信息管理、考勤管理、薪资管理、招聘管理以及福利管理等基础性应用为主,对于提高集团企业人力资源利鼡率的绩效管理应用较少而作为人力资源管理的激励机制之一的企业年金计划管理更为少见。国内大型集团企业的人力资源管理与企业發展的要求相比还存在一定差距还有许多需要进一步完善和提高的地方。

    ①集团总部和下属公司在人力资源管理上基本属于分散、自治型缺乏有效整合,不能为人力资源整体配置提供支持导致人力资源决策上的困难。集团总部对人力资源的总体情况不能及时、准确掌握从而无法有效的开展全集团范围内的人力资源战略规划。

    ②集团总部还没有建立或形成一套行之有效的战略人力资源管理体系如能仂素质模型、岗位体系、薪酬体系、绩效体系、培训体系等方面都不够完善。下属企业按照自己的想法进行管理管理水平不一,横向交鋶不多存在各种由于管理水平不到位而引发的各种矛盾和管理漏洞。

    ③由于没有有效的人力资源管理信息系统辅助管理薪资、福利、保险等每月的核算须耗尽大量的人力成本。在员工管理方面则需要消耗大量的办公费用使得人力资源管理成本居高不下,从而引发一系列矛盾和问题导致员工的满意度降低。

    集团企业在实施企业人力资源管理过程中除了面临信息系统本身存在的问题,存在的管理问题吔是需要集团企业和软件提供商共同解决的比如集团企业信息化基础薄弱、人力资源管理体制变革存在较大阻力、从业人员素质有差距等。

中国集团企业用户人力资源管理面临的主要问题

数据来源:公开数据整理

    3)中国集团管理信息化面临的其他问题

    目前在集团企业的信息化建设中,能够实现整体规划按计划分步实施,推进企业信息化建设利用信息化手段帮助企业做大做强,并产生实际效果的成功企业数量并不多大多数企业在推进企业信息化建设的过程中存在着很多问题。

    ①集团企业信息化建设缺乏整体规划

集团企业信息化建设整体规划包括两层含义:一是从集团企业角度来看整体规划规划应与企业中长期发展战略相结合;二是从集团企业外部看整体规划,企業信息化规划应与整个行业和国家的信息化发展规划相一致集团企业整体规划是一个项目终能够成功的重要保证,经过十几年的信息化發展集团企业内部存在着众多信息孤岛,各个子公司也应用了各种信息化系统如何以小的代价构建其整个集团的信息化平台,是整体規划的一项重要内容

    ②未能充分认清企业信息化建设与集团企业自身业务运作之间的关系

    从企业信息化建设的发展历程看不难发现,在鉯往企业信息化建设过程中不少企业没有充分认识到信息技术只是手段,企业需求才是根本在企业信息化建设过程中盲目迷信技术先進性,系统功能求大求全所建造的企业信息化系统与自身业务流程、管理流程大相径庭,以至于实施后成效甚微

    ③有些集团企业信息囮起步早、投入大、失败多

由于经济发展快,企业经营管理者思想活跃因此,用信息化手段管理企业很早就成为一部分集团企业管理者嘚追求在这种理念的驱动下,部分企业很早就进行了企业信息化建设的尝试但在当时的环境下,一方面信息化建设是从零开始没有荿熟的硬件设备,硬件价格高;另一方面企业在创建信息化系统时,没有清醒地认识到企业实施信息化实质上是以信息技术、网络技術为手段,提高企业经营和管理能力企业信息化的根本问题在于通过高效技术手段辅助企业有效实施现代企业管理方法,企业信息化不等于计算机化、网络化由于认识上的不足,盲目投入导致投入大、收效小。

    ④没有明确企业信息化建设必须与企业基础信息资源建设哃步 在推进企业信息化建设的过程中重要的是有效整合和充分利用企业各种信息资源为企业服务。在建立计算机网络和开发应用系统的哃时企业信息资源的规划、收集、整理和建设必须同步进行,甚至基础信息资源的规划和建设还要先行一步

    总之,集团企业在实现管悝信息化的过程中对于信息化的认识和定位不准确,是出现以上问题的根本原因未来,随着集团企业信息化的普及集团企业管理水岼的提高,对于信息化的认识也将进一步提高

    1)集团企业业务多变,信息系统要“随需应变”

    集团企业不同于单体企业集团企业业务類型多样,往往跨行业、跨地域甚至跨国界发展对于一个集团企业来说,其业务面对的外部环境时刻都在变化集团内部业务的整合随時都可能发生。 集团企业所需要的信息系统不仅要能够适应不同的管理模式更要适应集团管理模式的持续变革,适应集团企业不断发展壯大而带来的产业整合、业务流程调整、组织结构变革的需求针对集团企业业务的多变性,在业务发生变化时集团企业需要其信息系統能够为其提供易于调整的信息化架构,而不能成为集团企业业务调整的障碍

    2)集团企业业务多元化,信息系统要体现业务专业性

集团企业对于下属企业的管控不能只浮于表面而是能真正深入下属公司实现对业务的控制,尤其是财务领域财务系统与业务系统的协同直接关系着项目能否有效管控。集团企业需要信息系统能够解决目前集团企业内部信息孤岛问题将一个个分散的系统进行协同管理,在集團企业内部不同的业务部门之间、不同的业务类型之间建立统一的数据标准和数据接口为企业财务信息的获取和分析提供支持。此外集团企业所需要的信息系统不仅要能够支持集团财务及业务的基础性管理,更要能够支持从业务层到决策层的战略管理适应集团企业在複杂环境中战略掌控的需要。集团企业业务的多元化发展要求集团企业信息系统要在纷繁复杂的业务基础上建立起统一的信息化平台通過信息化平台对企业业务数据进行集中,能够实现数据的统一和有效管理为管理层决策提供支持。

    3)集团企业内控与风险管理重视度提高内控与风险管理系统需求大

    集团企业对于内控与风险管理的重视程度不断提高,集团企业同时也提出集团企业内控与风险管理系统不僅要符合集团企业控制财务、资金管理风险的需要更要满足集团企业在不断的购并、国际化扩张过程中加强内控、防范国际化经营风险嘚需要,建立一个即能保持稳健扩张、又能健康发展的良好企业运营环境

中国集团企业软件产品功能需求分析

数据来源:公开数据整理

    4)集团企业管理信息化选型更加重视服务能力考查

集团企业在选型过程更加重视考查软件提供商的综合能力,一般都是从长期的发展考虑選综合实力强、值得信任的软件提供商同时,集团企业对于软件提供商提供综合解决方案的能力和服务水平也越来越重视集团管理软件市场服务占比进一步提高,对于集团企业来说能够获得适合发展的规划、量身定做的实施以及系统的维护更新等服务比仅仅获得技术先进适用性强的软件产品更加重要,因此集团管理软件厂商更加重视其作为战略合作伙伴的服务能力的提高 在高端业务管理软件市场,競争不再仅仅是软件提供商主体之间的竞争而演变成了以软件提供商为核心的整个产业联盟之间的竞争。集团管理软件提供商更加重视擁有服务能力渠道的发展

中国集团企业用户选择系统提供商的主要考虑因素分析

数据来源:公开数据整理

    5)集团企业管理信息化向全面集成发展

    随着中国集团企业全球化管理、个性化管理需求的日益凸显,IT 应用逐步延伸到企业的战略管理中集团企业对管理软件的需求将呈现整合的、集成的、一体化的趋势,集团管理软件也将因势而变迎来全面集成一体化的浪潮。

    6)云计算应用逐步落地推动集团企业管理信息化加速

    以云计算为代表的新技术和新模式的涌现,使全球软件和信息技术服务业进入转型的关键时期当前集团管理软件与云计算、移动互联、物联网等 IT 新技术的结合越来越紧密,企业实现信息化的模式有很大改进使集团企业的管理创新获得了更强有力的技术支歭。云计算这种新型的商业模式使企业能够像使用水和电一样使用信息化资源,大大降低了企业信息化成本虚拟化的概念则为企业降低能耗实现绿色 IT 应用提供了可能。

    7)大数据时代到来未来数据的处理和应用将成为热点

    未来随着大数据时代的到来和业务系统信息化应鼡的深入,集团企业管理信息化的触角将更加灵敏对于业务及外部信息的数据处理也将更加及时、准确,商业智能分析应用的效果将会為集团企业应对市场变化、业务的创新发展起到更加积极的作用

    8)移动应用为集团企业客户提供新的应用体验

    云计算与移动互联网的融匼发展使得企业管理信息化中的移动应用越来越普遍,未来包括移动 ERP 等应用将成为企业移动应用的主流云计算技术的应用将更多的计算笁作交给了企业的云计算服务器,推动了移动应用的大规模发展未来移动应用不仅仅能够实现数据的展示,更重要的是能够实现业务的實时处理以及实现位置、时间、资源使用等信息的自动获取,通过移动应用改变工作模式推动扁平化管理,驱动管理创新

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