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各单位的账务管理制度不同有的需要费用报销单，有的不需要费用报销单如你企业的制度上要求填费用报销单才能报销，遵守制度但报销费用（对外）必须有发票才能报销。

因为发票是个人消费金额的一个凭证同时发票公司财务狀况的一个凭证，提供发票报销对自己负责也对公司负责。

发票是购货方的购货凭证只有发票购货方才可以作为报销的正式凭据；同時也是销货方计算营业收入的依据。

1、证明交易双方的主体资格开票方在发票上盖章，购买方持有发票证明是交易的一方。

2、交易行為的凭证你消费的，支付了餐费他给你开票了，证明交易完成了

3、作为报销凭证。如果你购买或消费是代表一个群体（公司组织）你要对你花的钱有一个用途说明，由这个群体给你价值补偿发票就是证明。

4、这个群体在经营过程中是发生了相关费用的这个费用掱续合法，税务局会认可的在交纳所得税时允许扣除的，你说的抵税就是这个意思

5、作为主张权利的依据，比如你购买了产品或服务是有保修期或服务期间的，在这个期间内你的发票证明你有这样的权利。

6、有个别发票还有其他用途比如车、船票等特殊发票，还含有人身保险的成分一旦出现人身伤亡，还是保险理赔的依据

本回答由经济金融分类达人 贾立勇推荐