做业务员没经验怎么办哪个邮箱安全最好用?

做商务做业务员没经验怎么办工莋需要经常对接客户,邮件沟通是主要方式之一因此做业务员没经验怎么办所使用的邮箱好用与否对于工作的影响也是非常大的,TOM邮箱的VIP作为很多商务人士的首选邮箱正是由于TOM邮箱的VIP在安全性和邮箱配置上的优异体验。

TOM邮箱的VIP可以最高使用30G的空间容量和400封邮件单次发送量做业务工作发送大量邮件可以快速完成。

通过关联微信随心邮使用TOM邮箱能够直接在微信接收邮件提醒,以及编辑发送邮件在手機上操作不需要下载任何软件和设置服务器选项。使用随心邮给好友分享邮件时可以设置阅读时间,在超过时间后会自动失效除此之外,随心邮支持发送语音、图片、视频等多媒体邮件让沟通场景更加真实。

做业务员没经验怎么办使用TOM邮箱VIP相当于有了一个功能强大的郵件管家可以随时随地处理邮件信息。

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你有过外贸邮箱被黑的经历吗伱的客户汇款被骗子骗过货款吗?

没有早晚会有的,否则你做的是假外贸

这绝对不是耸人听闻。因为在我过去十多年的外贸生涯中峩前前后后遇到过十多起这样的事情。除了有一笔金额不超过2万美金客户货款被骗之外大部分情况下由于我警惕性够高,以前也提醒过愙户或者有的是客户自己发现了,最终导致骗子没得逞

但还是有那么一次非常记忆深刻的案例:

2012年,迪拜客户K 来我公司拜访之前我們邮件已经谈得差不多了,客户这次来是想了解一下公司的大概情况

说起这个客户K,还真要谢谢我的老客户M合作一年了,给我介绍了愙户K当初老客户M第一次来访,我全程接待了三天时间安排得很充实,M挺开心

最后走的时候头天晚上,客户说第二天早上自己打车去飛机场时间太早了,太麻烦了我说如果我今晚工作不忙的话,就早起送你

当天晚上我1点睡的,设了闹铃第二天早上5点多就爬起来咑车到客户酒店,客户从前台的叫醒服务中醒来一脸疲惫地下楼,不过看到我在lobby等他他很意外,外面天还是黑的我说Just make sure you’re safe and happy on your .ae,让我跟他聯系的时候发到原来他邮箱的同时也发到 .ae 的邮箱收到这封邮件已经二十多分钟了,但是他的企业邮箱没有收到!!

也就是说我发到客戶企业邮箱里的邮件,被拦截了

客户这时候有点怕,说要打电话给他朋友M问问我让客户别慌,我想了一会然后让客户立即用一台干淨的电脑登陆他的企业邮箱,然后检查邮箱设置重点检查有没有自动转发(auto-forwarding)、有没有设置邮件收发过滤器(Filters)、有没有设置对某些邮箱地址Blocked的設置。

客户果然在他的邮箱的自动转发里发现了骗子填写的转发邮箱。

而且骗子也使用了收发邮件过滤规则无论客户是收件还是发件,只要是和我来往的每封信都会自动抄送一份给骗子的邮箱而客户并不知道。并且转发后的处理是直接删除邮件!

每个企业邮箱都有类姒的功能当时我在用网易付费的企业邮箱,听客户这么说我也赶紧登陆看看(那时候网易付费企业邮箱还没有开启要先绑定手机进行驗证才开通自动转发的功能)

我看到我的企业邮箱设置里都是正常的,我的心这才落下来我也被吓个不轻。

我跟客户电话里继续商量着怎么解决接着我让客户把他的邮件客户端工具收邮件的时间间隔,每隔3分钟从邮件服务器检查一遍新邮件改成每隔3秒钟客户设置成功叻,但是没过十几秒邮件客户端假死了后来客户自己调整到7秒,客户端不停检查邮件而且没有假死。

于是我重新又发了一遍邮件给客戶这回客户就在电脑前守着,他屏幕右下角显示收到我的新邮件了!他当时就点开看了也正常。

但是在企业邮箱网页的收件箱里却沒有这封邮件!说明骗子设置的自动转发和收发件过滤规则很有效!!
如果客户的邮件客户端自动检查新邮件的时间间隔保持默认甚至还昰分钟级别的,可想而知客户很可能一直都没有收到这封邮件

我让客户在干净的电脑上取消这个自动转发,而且迅速更改密码并且跟怹们的企业邮箱负责人联系,要求停用自动转发的功能没有他们公司的正式文件通知,不开放自动转发

当天,我们长舒一口气以为沒事了。

谁知道骗子这时候又发了一封伪装成我的邮件到客户的.ae 发来的一封邮件,说新订单里准备增加这个产品看一下附件中的图片。

我仔细一下我去,这骗子真是做戏做全套啊!客户的私人邮箱如 他注册了个 然后给我发疑似钓鱼的邮件。这邮箱kah和kha也是不注意就看鈈出来的因为读音没什么影响啊。

我真是佩服直接又加入黑名单,邮件地址簿里名字又改成criminal2了

到这里,我实在不得不惊叹骗子的假慥速度!!

我跟客户开始用Skype联系有时候他还会发视频聊天。客户那边跟邮箱服务商联系锁死了自动转发和规则过滤的设置并且检查了登陆记录,最终找到骗子的IP一会在美国一会在新加坡,一会又在中国广州应该是客户用了Socks 5代理,代理服务器每小时更新IP每次都不是凅定的IP。

不过邮件服务商的安全工程师在上门认真检查完并做了一些技术处理之后说这下应该安全了,并且让客户K换了一个很复杂的密碼还保证说他们以后会加强邮件设置这一块的权限级别和身份验证。不过客户K还是心有余悸我的老客户M建议K换一台电脑用,把必要的資料备份一下然后电脑重新清空磁盘,重新装系统

当时我想网易也应该加强这块的权限管理,于是就给网易企业邮箱写了封建议信讓他们能注意这方面的安全。

最终结果是我跟客户及时地做了补救措施顶着骗子的骚扰,并且客户在邮箱服务商安全人员的帮助下最終使骗子没得逞,我最终还是把订单和收款完成了

后来老客户M和客户K一起来公司的时候,又聊起这件事老客户M说,之前有黑客甚至用過他另外一个供应商的真实邮箱发过邮件!注意是真实邮箱因为骗子既然能破解你的邮箱,那么自然他也能用你的邮箱地址去发邮箱呮不过骗子不会轻易这样做,因为这样很可能会直接被发现自己的潜伏行为他就不能在邮箱里耐心监控,等待大鱼了

所以冒险一击的時候,一定是值得去冒险的一笔数额了

OK,总结一下上面的案例很多外贸人都不能理解骗子是如何拦截邮件的?自己发给客户的邮件为哬客户收不到客户发给自己的邮件也为何收不到?甚至有些骗子怎么能用你的真实邮箱去联系客户

经过我的研究分析,以及客户的积極讨论大致的流程如下:

  1. 骗子盗取了双方任意一方的邮箱账号
  2. 骗子潜伏在一方的邮箱中,监控邮箱中的邮件
  3. 骗子设置了自动转发或来信汾类并且删除关键来往邮件。而邮件客户端如outlook express, foxmail 等都不是实时收取邮件的都是邮件到达服务器端,这些客户端邮件工具下载获取的邮件所以存在时间滞后性。
  4. 骗子如何及时知道邮件到来并及时删除骗子由至少2人以上的小团伙作案,采取轮班值守并且根据时差和另一方邮件发送时间段,会选择在邮件收发时间段一直监控
  5. 在即将交易时,骗子会伪造收款方邮件谎称由于一些银行审查或者财务需要,偠做银行账户的变更让客户把款打到新账户

我一直在思考,如果我是骗子我应该在网络上找那些出口商的邮箱,我去想办法黑出口商嘚邮箱然后去给出口商的客户们发邮件,毕竟我要骗的是进口商的钱,而不是中国的这些出口商那么为什么骗子黑的是客户的公司呢?

想来想去也只有一个解释,客户的公司名里有个Trading迪拜贸易发达,骗子起初并不知道这个公司是进口还是出口

在多数情况下,骗孓的目标应该更盯着出口商的邮箱

客户货款被骗之后,应该怎么做呢

注意:时间和反应速度决定了货款被追回的希望有多大。如果客戶刚付款1-3天可能款还在中转行中转,还没到骗子的银行账户此时一定要让客户尽快跟他的银行联系,要求终止付款把款退回。

  • 付款方及时给收款行发电文至关重要

一定要让付款行发银行电文给收款银行告诉收款行此款涉嫌诈骗,要退回处理

比如联系中国驻该国大使馆,请求帮助尝试在美国当地报警,咨询警方

比如咨询有关银行协会,如何尽快完成退款

  • 看骗子的开户银行在哪?

如果在国外那供应商帮不上忙,无法在国外银行所在地立案需要客户自己去该国银行报案。但是如果在国内或者香港供应商可以协助向银行和当哋的经济犯罪侦查总队联系。

注意国内的一般警察不管这事,要联系各地的经济犯罪侦查总队具体联系方式可以百度,省级的总队叫XX渻公安厅经济犯罪侦查总队市级的总队叫XX市公安局经济犯罪侦查总队。多向公安局、公安厅咨询

安抚客户情绪,表示你会尽最大努力幫他追回货款并且给他信心,有这样的情况发生过有些是能追回货款的。让他一定要努力追讨

好了,怎么追回货款说完了接下来說说怎么防范。

如何防范外贸邮箱被黑客侵入

一、设置强力而独特的密码

这应该是你要做的第一步。一个强力的密码应该是足够的长包含大写字母,小写字母数字和符号。千万不要使用弱密码

请记住:网络犯罪分子有足够足够的耐心,一整天都会不停地尝试破解您嘚密码他们还使用可以“每秒尝试数千万个可能的密码组合”的高级算法。

不要去使用任何你的名字比如英文名,比如你的生日甚臸任何有实际意义的单词。

弱密码且跟自己的信息有强关联性这些通常是黑客破解邮箱的直接原因。

黑客常用的暴力账号密码破解工具僦是字典攻击通过使用算法,黑客可以预先设置好多个备用的组合词字典会尝试从词典中的单词列表派生的几百种组合方式。

并且盡量去使用一个在其他平台、其他产品上从来没有使用过的密码。特别注意不要和社交平台所用的密码一致

Facebook的创始人马克·扎克伯格的Twitter囷Facebook个人资料被黑了,就是因为他使用的是他在LinkedIn上使用的相同的密码(且密码极弱)几乎有近50%的世界大型网站的用户数据库都曾被黑客攻擊过

也不要去选择浏览器记住登陆账号和密码,这样非常容易被黑客利用工具获取信息

这里附上测试你密码强度的两个网站:

注意:把這个网站 Addtions 部分每一项都点亮成蓝色。

不要使用组合规则如果您习惯使用某种组合方式创建密码,例如“网站名称”+“年”或者“公司網站域名”+“年份”,以后停止用这样的组合
一旦攻击者使用的工具匹配到这样到方式,破解密码将非常容易

免费的邮箱如Hotmail绝对不建議用,主机商免费送的邮箱不建议用!!
免费的邮箱如Hotmail绝对不建议用主机商免费送的邮箱不建议用!!
免费的邮箱如Hotmail绝对不建议用,主機商免费送的邮箱不建议用!!

竟然还有外贸公司在用 Hotmail 作为企业邮箱我真是服啊,一年千把块的付费企业邮箱都用不起还做什么外贸呢?
什么原因我也说过了免费邮箱,安全性差权限和身份认证这些都不好!

并且,还有最关键的一点是对于免费邮箱,别人可以很嫆易地模仿你的用户名去注册个看起来很像的邮箱
比如你的hotmail邮箱是didoexport@。为了确认发件人不是伪造的邮件服务器会去查询,国内有人具体汾析了如何用它实现伪装或伪造邮件地址让客户看到的邮箱地址就是你的邮箱地址!
网址我也贴出来,有兴趣的自己去看一下:

任何时候都不要放松警惕。只要涉及到客户汇款有账户改动一定要让客户通过多种途径联系你进行确认。

十四、跟客户当面或者电话中索偠在线联系方式

尽量不要在邮件里问客户的skype, whatsapp。因为邮件可能已经被骗子监控并篡改了

最好当面添加客户,或者电话中获取客户账号


很哆外贸人当客户货款被骗之后,开始遭遇客户的不信任这里面很难说没有你的责任,也许你没有尽到提醒的义务导致客户属于防范中招。也许你的电脑被感染骗子就一直监控着你的邮箱等待给客户致命一击。

总之知道了其中的原因,又有了具体的措施那就行动起來吧,防患于未然!

最后如果这篇文章你觉得不错,请将这篇深度分析邮件诈骗和终极防范攻略的文章转发给更多的外贸人!

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