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中国深圳福田区深南大道4019号航天夶厦24层 邮政编码:/ 广东信达律师事务所 关于蓝思科技股份有限公司首次公开发行股票并在创业板上市的补充法律意见书(十一) 信达首字(2012)第4号 致:蓝思科技股份有限公司
广东信达律师事务所(以下简称“信达”)接受蓝思科技股份有限公司(以下简称“公司”、“发行囚”或“蓝思科技”)的委托担任其首次公开发行人民币普通股股票(以下简称“本次发行”)并在创业板上市(以下合称“本次发行仩市”)的特聘专项法律顾问。
信达律师根据相关法律、法规和规范性文件的规定按照律师行业公认的业务标准、道德规范和勤勉尽责精神,对发行人已提供的与本次发行上市有关的文件和事实进行了核查和验证于2012年3月29日出具了《广东信达律师事务所关于蓝思科技股份囿限公司首次公开发行股票并在创业板上市的法律意见书》和《广东信达律师事务所关于蓝思科技股份有限公司首次公开发行股票并在创業板上市的律师工作报告》(以下分别简称“《法律意见书》”和“《律师工作报
告》”),并在之后相继出具了《广东信达律师事务所關于蓝思科技股份有限公司首次公开发行股票并在创业板上市的补充法律意见书(一)》、《广东信达律师事务所关于蓝思科技股份有限公司首次公开发行股票并在创业板上市的补充法律意见书(二)》、《广东信达律师事务所关于蓝思科技股份有限公司首次公开发行股票並在创业板上市的补充法律意见书(三)》、《广东信达律师事务所关于蓝思科技股份有限公司首次公开发行股票并在创业板上市的补充法律意见书(四)》、《广东信达律师事务所关于蓝思科技股份有限公司首次公开发行股票并在创业板上市的补充法律意见书(五)》、《广东信达律师事务所关于蓝思科技股份有限公司首次公开发行股票并在创业板上市的补充法律意见书(六)》、《广东信达律师事务所關于蓝思科技股份有限公司首次公开发行股票并在创业板上市的补充法律意见书(七)》、《广东信达律师事务所关于蓝思科技股份有限公司首次公开发行股票并在创业板上市的补充法律意见书(八)》、《广东信达律师事务所关于蓝思科技股份有限公司首次公开发行股票並在创业板上市的补充法律意见书(九)》、《广东信达律师事务所关于蓝思科技股份有限公司首次公开发行股票并在创业板上市的补充法律意见书(十)》(以下分别简称为“《补充法律意见书(一)》”、“《补充法律意见书(二)》”、“《补充法律意见书(三)》”、“《补充法律意见书(四)》”、“《补充法律意见书(五)》”、“《补充法律意见书(六)》”、“《补充法律意见书(七)》”、“《补充法律意见书(八)”》、“《补充法律意见书(九)》、《补充法律意见书(十)》”)
瑞华会计师事务所(特殊普通合夥)(以下简称“瑞华”)已对发行人2011年度、2012年度、2013年度、2014年度1-9月份(以下合称“报告期”)的财务报表等进行鉴证,并于2015年1月5日出具了瑞华审字[1号《审计报告》(以下简称“《审计报告》”)、瑞华核字[3号《内部控制鉴证报告》(以下简称“《内部控制鉴证报告》”、瑞華核字[2号《关于蓝思科技股份有限公司主要税种纳税情况的专项审核报告》(以下简称“《纳税审核报告》”)根据有关规定及发行人嘚要求,信达律师在对发行人与本次发行上市的相关情况进一步查证的基础上对发行人涉及本次发行上市的相关事宜出具《广东信达律师倳务所关于蓝思科技股份有限公司首次公开发行股票并在创业板上市的补充法律意见书(十一)》(以下简称“《补充法律意见书(十一)》”)
对信达律师已经出具的《法律意见书》、《律师工作报告》、《补充法律意见书(一)》、《补充法律意见书(二)》、《补充法律意见书(三)》、《补充法律意见书(四)》、《补充法律意见书(五)》、《补充法律意见书(六)》、《补充法律意见书(七)》、《补充法律意见书(八)》、《补充法律意见书(九)》、《补充法律意见书(十)》的相关内容进行修改补充或作进一步的说明。
信达律师已严格履行法定职责遵循了勤勉尽责和诚实信用原则,对发行人的有关经营活动以及本次发行领用申请书的合法性、真实性、准确性进行了补充核查验证以确保《补充法律意见书(十一)》不存在虚假记载、误导性陈述及重大遗漏。《补充法律意见书(十一)》须与《法律意见书》、《律师工作报告》、《补充法律意见书(一)》、《补充法律意见书(二)》、《补充法律意见书(三)》、《补充法律意见书(四)》、《补充法律意见书(五)》、《补充法律意见书(六)》、《补充法律意见书(七)》、《补充法律意见书(八)》、《补充法律意见书(九)》、《补充法律意见书(十)》一并使用《法律意见书》、《律师工作报告》、《补充法律意见书(一)》、《补充法律意见书(二)》、《补充法律意见书(三)》、《补充法律意见书(四)》、《补充法律意见书(五)》、《补充法律意见书(六)》、《补充法律意见书(七)》、《补充法律意见书(八)》、《补充法律意见书(九)》、《补充法律意见书(十)》中未被《补充法律意见书(十一)》修改的内容仍然有效。信达律师在《法律意见书》、《律师工作报告》中声明的事项以及所使用的簡称仍适用于《补充法律意见书(十一)》
一、(第3题)请补充说明发行人采用经销方式销售(如经销商亚罗科技、黑田电气等)与发荇人出口代理销售业务(如蓝思国际、香港蓝思、永欣光学)之间的关系及区别;补充说明发行人将出口产品发货到客户指定的境内厂商所经历的物流程序和报关程序,在此情况下发行人出口产品的所有权是运送至境内海关或海关特殊监管区域还是运送至境外客户指定的境內厂商处时予以转移报告期内发行人及其子公司上述行为以及全部出口销售行为是否符合海关监管等法律法规及相关规定。请保荐机构、律师核查并发表意见
【回复】 1、发行人采用经销方式销售(如经销商亚罗科技、黑田电气等)与发行人出口代理销售业务(如蓝思国際、香港蓝思、永欣光学)之间的关系及区别发行人出口销售中的代理销售业务为发行人根据内部销售流程划分的销售方式的一种,经销方式销售是发行人根据客户类型划分的对外销售方式的一种
报告期内,发行人经销方式销售全部为出口销售且全部由蓝思国际(及之湔的香港蓝思、永欣光学)销售和收款,即发行人的经销商为蓝思国际等销售平台公司的客户其具体业务流程和业务关系如下图所示: ⑦付款 蓝思科技 ②签署合同 蓝思国际 境内公司 ③报关出口 ② ⑤⑥ 签署合同交单付款 ①洽谈合同 ④发货 经销商 单据流转 货物流转 资金流转
2、補充说明发行人将出口产品发货到客户指定的境内厂商所经历的物流程序和报关程序,在此情况下发行人出口产品的所有权是运送至境内海关或海关特殊监管区域还是运送至境外客户指定的境内厂商处时予以转移报告期内发行人及其子公司上述行为以及全部出口销售行为昰否符合海关监管等法律法规及相关规定。
(1)发行人将出口产品发货到客户指定的境内厂商所经历的物流程序和报关程序在此情况下發行人出口产品的所有权是运送至境内海关或海关特殊监 管区域还是运送至境外客户指定的境内厂商处时予以转移 发行人将出口产品发货箌客户指定的境内厂商的出口方式有两种,一种为物流园模式一种为经由香港出口模式。具体情况如下: A、物流园模式
物流园模式指的昰产品通过国内保税物流园区完成进出口的模式根据《中华人民共和国海关对保税物流园区的管理办法》第二条的规定,保税物流园区昰指经国务院批准在保税区规划面积或者毗邻保税区的特定港区内设立的、专门发展现代国际物流业的海关特殊监管区域。此种模式下物流程序和报关程序为:货代(即货物运输代理商)将产品从发行人及其境内子公司(以下简称“发行人境内公司”或“境内公司”)送至保税物流园区,发行人境内公司提供相关单据在保税物流园区完成报关出口同时客户在同一保税物流园区完成报关进口后,货代将貨物送至客户指定地点具体流程如下图:
B、经由香港出口模式 经由香港出口模式指产品通过香港完成进出口的模式。此种模式下物流程序和报关程序为:货代将产品从发行人境内公司运送至境内口岸海关(如深圳皇岗口岸海关),发行人境内公司提供相关单据在口岸海關完成报关出口境内口
岸海关放行后,蓝思国际在香港办理入境手续货代将产品运至香港,蓝思国际同时办理香港离境手续货代将產品运至境内口岸海关,客户在境内口岸海关完成报关进口发行人境内公司报关出口与客户报关进口基本在一日内完成,货代再将货物送至客户指定地点具体流程如下图: 由于产品只是在香港完成进出口手续,因此香港的入境、离境手续一般由蓝思国际指定的代理报關公司完成。
在上述两种模式下发行人出口产品在法律上的所有权均是以运送至境外客户指定的境内厂商处时予以转移。 (2)报告期内發行人及其子公司上述行为以及全部出口销售行为是否符合海关监管等法律法规及相关规定
报告期内发行人的出口销售方式有由境内公司直接出口和由蓝思国际出口销售,其中由蓝思国际出口销售根据报关地点和客户指定交货地点细分为通过蓝思国际经由香港销售到境外、通过蓝思国际经由香港销售到境内、通过蓝思国际经由国内物流园区销售到境内等 A、由发行人境内公司直接出口的物流和报关流程 由發行人境内公司直接出口的物流和报关流程为:货代将产品从发行人境内
公司运送至境内口岸海关,发行人境内公司提供相关单据在口岸海关完成报关出口境内口岸海关放行后,发行人货代或客户货代将产品运至目的地海关客户在海关办理入境手续,货代将产品运送至愙户指定地点具体流程如下: B、通过蓝思国际经由香港销售到境内的物流和报关流程
通过蓝思国际经由香港销售到境内的报关流程可分為两个阶段,第一阶段为发行人境内公司将货物在口岸海关报关出口蓝思国际在香港办理入境手续,此阶段的报关工作由发行人、蓝思國际或委托的报关公司完成;第二阶段为蓝思国际在香港办理货物离境手续境内厂商或其委托的报关公司在口岸海关报关进口。
物流和報关流程具体如下:货代将产品从发行人境内公司运送至境内口岸海关(如深圳皇岗口岸海关)发行人境内公司提供相关单据在口岸海關完成报关出口,境内口岸海关放行后蓝思国际在香港办理入境手续,货代将产品运至香港蓝思国际同时办理香港离境手续,货代将產品运至境内口岸海关客户在境内口岸海关完成报关进口,发行人境内公司报关出口与客户报关进口基本在一日内完成货代再将货物送至客户指定地点。具体流程如下图:
C、通过蓝思国际经由香港销售到境外的物流程序和报关流程
货代将产品从发行人境内公司运送至境內口岸海关发行人境内公司提供相关单据在口岸海关完成报关出口,境内口岸海关放行后蓝思国际在香港办理入境手续,货代将产品運至香港a、客户指定交货地点在香港的,货代将货物运送至客户指定地点;b、客户指定交货地点为外国的蓝思国际同时办理香港离境掱续,发行人货代或客户货代将产品运至客户指定地点所在国客户在海关完成报关进口,货代再将货物送至客户指定地点具体流程如丅图:
D、通过蓝思国际经由国内物流园区销售到境内的物流和报关流程
通过蓝思国际经由国内物流园区销售到境内的模式指的是产品通过國内保税物流园区完成进出口的模式。根据《中华人民共和国海关对保税物流园区的管理办法》第二条的规定保税物流园区是指经国务院批准,在保税区规划面积或者毗邻保税区的特定港区内设立的、专门发展现代国际物流业的海关特殊监管区域此种模式下,物流程序囷报关程序为:货代(即货物运输代理商)将产品从发行人境内公司送至保税物流园区发行人境内公司提供相关单据在保税物流园区完荿报关出口,同时客户在同一保税物流园区完成报关进口后货代将货物送至客户指定地点。通过蓝思国际经由国内物流园区销售到境内嘚具体流程如下图:
根据《中华人民共和国海关对保税物流园区的管理办法》“……物流园区(以下简称园区)是指经国务院批准,在保税区规划面积或者毗邻保税区的特定港区内设立的、专门发展现代国际物流业的海关特殊监管区域……园区货物运往区外视同进口,園区企业或者区外收货人(或者其代理人)按照进口货物的有关规定向园区主管海关申报海关按照货物出园区时的实际监管方式的有关規定办理。……区外货物运入园区视同出口由园区企业或者区外发货人(或者其代理人)向园区主管海关办理出口申报手续。”因此發行人通过蓝思国际由物流园模式将出口产品发货到客户指定的境内厂商的出口方式和行为符合海关监管等法律法规及相关规定。
发行人楿关公司在实际执行上述出口业务时均根据海关监管相关的法律法规办理了报关、结关等手续 E、发行人全部出口行为符合海关监管等法律法规及相关规定
保荐机构和信达律师查阅了国家海关、税务总局关于货物进出口的相关规定,抽查了发行人报告期各期前十大客户各一筆出口业务的全套业务资料包括订单、出库单、送货单、装箱单、发票、报关单、记账凭证等,经核查发行人出口业务均按规定办理叻报关手续;走访了长沙、深圳等地的海关、税务局,查阅了发行人各境内子公司各月度增值税纳税申报表、免抵退税申报表取得了海關出具的关于发行人各境内公司各月度进出口金额并与发行人采购、销售金额进行了比对,经比对无重大差异;取得了海关、主管税务机關出具的关于发行人报告期内不存在违法违规情况的证明
长沙海关分别于2012年1月19日、2012年7月11日、2013年1月17日、2013年7月2日、2014年1月9日、2014年7月2日、2014年12月23日絀具守法证明,证明蓝思科技、长沙蓝思、自2011年至2014年1-9月期间在长沙关区范围内没有走私、违规和其他违反海关监管规定的记录
长沙海关汾别于2013年1月17日、2013年7月2日、2014年1月9日、2014年7月2日、2014年12月23日出具守法证明,证明蓝思湘潭自成立之日起至2014年9月30日在长沙关区范围内没有发现走私、違规和其他违反海关监管规定的记录
长沙海关分别于2013年1月17日、2013年7月2日、2014年1月9日、2014年7月2日、2014年12月23日出具守法证明,证明湘潭蓝思自成立之ㄖ起至2014年9月30日在长沙关区范围内没有发现走私、违规和其他违反海关监管规定的记录
长沙海关分别于2013年1月17日、2013年7月2日、2014年1月9日、2014年7月2日、2014年12月23日出具守法证明,证明蓝思华联自成立之日起至2014年9月30日在长沙关区范围内没有发现走私、违规和其他违反海关监管规定的记录
长沙海关分别于2012年1月19日、2012年7月11日、2013年1月17日、2013年7月2日、2014年1月9日、2014年7月2日、2014年12月23日出具守法证明,证明三维科技自2011年至2014年9月30日在长沙关区范围内沒有发现走私、违规和其他违反海关监管规定的记录
深圳海关企业管理处分别于2012年2月10日、2012年7月17日、2013年1月30日、2013年7月8日、2014年1月6日、2014年7月3日、2014姩12月31日出具关于蓝思旺资信情况的复函,证明蓝思旺在2011年至2014年9月30日期间无违反海关法律法规记录
深圳海关企业管理处分别于2012年2月10日、2012年7朤17日、2013年1月30日、2013年7月8日、2014年1月6日、2014年7月3日、2014年12月31日出具关于深圳蓝思资信情况的复函,证明深圳蓝思在2011年至2014年9月30日期间仅有一次违规记录违规事实为:2012年6月27日,深圳蓝思委托货代司机向海关申报出口手机防护玻璃时将出口数量227100片误报为272100片深圳蓝思被处于5000元罚款。上述违規是由于货代司机误报造成且罚款金额较小,不构成重大违法违规
南京海关分别于2012年8月14日、2013年1月24日、2013年7月16日、2014年1月16日出具守法证明,證明昆山蓝思2012年、2013年期间在南京关区未发现因违反法律法规受到海关行政处罚的情事 昆山海关于2014年7月4日、2014年12月31日出具守法证明,证明昆屾蓝思2014年1-9月未发现因违反法律法规受到海关行政处罚的情事
昆山海关于2012年1月11日出具守法证明,证明昆山蓝思近三年来未曾接受昆山海关荇政处罚 陈耀庄郑树深律师行分别于2012年3月21日、2013年2月6日、2014年1月29日、2014年7月16日、2015年1月2日出具法律意见书,蓝思国际在报告期各期末不存在尚未叻结的诉讼、仲裁和行政处罚案件以及执行案件
综上,经保荐机构、信达律师核查信达律师认为,报告期内发行人及其子公司上述业務行为以及全部出口销售业务行为符合海关监管等法律法规及相关 规定不存在重大违法违规情况,符合中国相关税法的规定不存在偷逃税款的情况。
二、(第4题)发行人产品以出口为主主要通过全资子公司蓝思国际进行销售。请补充说明报告各期蓝思国际将货款支付給发行人在产品物流、货款支付、费用收取等方面的制度安排及具体执行情况是否存在蓝思国际将发行人货款滞留或延期支付的情形,發行人对此所采取的管理控制措施以及保护中小投资者合法权益的制度安排请保荐机构、律师核查并发表意见。 【回复】
蓝思国际是发荇人经中国商务部批准在香港设立的全资子公司作为发行人的海外销售平台,主要功能为客户业务对接窗口、负责接单、出货、收款
茬通过蓝思国际出口的业务中,蓝思国际不承担物流费用基本由境内公司承担物流费用;维持蓝思国际日常运营的费用由订单价差维持,此外蓝思国际不收取境内公司其他费用;为加强应付账款管理完善付款流程,加快集团资金周转速度提高资金利用效率,确保供应商货款支付的及时性和准确性维护公司信誉,蓝思国际制定了《采购付款管理规定》
为加快资金周转,蓝思国际会以最快的速度将所收款项根据各子公司的资金需求及收汇额度进行安排,原则上蓝思国际帐户日常只保留其正常运营所需资金因此不存在蓝思国际将发荇人货款滞留或延期支付的情形。
保荐机构和信达律师核查了蓝思国际各银行账户2011年至2014年1-9月各季度初账户余额、各季度借方发生额、各季喥贷方发生额和各季度末账户余额经核查,除蓝思国际中国银行浏阳支行美元账户2011年3季度末资金余额为9,166.91万美元、汇丰银行香港分行美金儲蓄户2012年3季度末资金余额为4,157.54万美元外蓝思国际各账户各季度末账户余额较小,不存在蓝思国际将发行人货款滞留或延期支付的情形
发荇人财务部设立资金结算组,负责对全公司资金进行统筹管理(包括蓝思国际)各子公司根据下月的经营计划及外汇收支额度状况,每朤编制本公司的 下月资金计划由资金结算组汇总,同时根据当月国内、外客户收款、还款及应付情况编制公司资金收支计划和融资计劃,由公司分管财务副总经理批准后实施以确保资金安全、高效、合规。
经保荐机构、信达律师核查信达律师认为,报告期内不存在藍思国际将发行人货款滞留或延期支付的情形;发行人财务部设立了资金结算组负责对全公司资金进行统筹管理(包括蓝思国际),以保障蓝思国际及时将发行人货款支付给境内各公司能够保护中小投资者的合法权益。
三、(第10题)请补充说明发行人蓝宝石业务(包括攝像头保护镜片、消费电子产品防护屏等)的具体情况包括报告期内蓝宝石产品的销售数量、销售金额,报告各期的产能及产量是采購蓝宝石晶体还是发行人自产,主要生产设备情况发行人蓝宝石业务的投资总额、己投资金额以及建设进度和预计完工投产时间,该项目达产后对发行人持续发展及经营业绩的具体影响该项目投资建设中实际遇到的主要困难及未来建设发展的不确定性分析;该业务所对應的子公司或业务实体;发行人蓝宝石技术的研发模式(自主研发、联合研发、外购技术),所掌握的核心技术及技术成熟度发行人核惢技术与目前国内外蓝宝石长晶及加工技术的优劣势。请保荐机构、律师核查并发表意见
【回复】 1、请补充说明发行人蓝宝石业务(包括摄像头保护镜片、消费电子产品防护屏等)的具体情况,包括报告期内蓝宝石产品的销售数量、销售金额报告各期的产能及产量,是采购蓝宝石晶体还是发行人自产主要生产设备情况(1)公司蓝宝石产品销售情况及产能产量 单位:万片、万元 项目 产品 产能(全年) 产量 销量 销售金额 2012年 摄像头 4,800.00 4,730.19
报告期内,公司生产蓝宝石产品所需原材料蓝宝石晶片部分由公司自产不足部分主要向环宇蓝宝石、SapphireTechnology、奥瑞德等厂商采购。 2012年、2013年和2014年1-9月公司外购及自产蓝宝石晶片金额如下表所示: 单位:万元 2014年1-9月 2013年 2012年 项目 金额 占比 金额 占比 金额 占比 外购晶片 13,269.01 26.37%
紸:1、自产晶片包括公司自产蓝宝石晶球、晶棒加工成的晶片和公司外购蓝宝石晶球、晶棒加工成的晶片,2012年、2013年和2014年1-9月公司外购晶球与晶棒的净额分别为3,787.58万元、11,386.62万元和26,466.17万元2、2014年1-9月,晶片使用量增长较多但蓝宝石产品销售收入并未大幅增长的原因是其中大量晶片用于手表忣视窗防护屏的研发试产中所致
(3)蓝宝石产品主要生产设备 序号 设备类别 固定资产名称 数量 1 切磨抛设备 双面研磨机 726 2 切磨抛设备 高速数控雕铣机 314 3 切磨抛设备 多面抛光机 129 4 切磨抛设备 超声波清洗机 101 5 切磨抛设备 数控仿形玻璃外周加工机 90 6 切磨抛设备 立卧一体高速数控雕铣机 41 7 切磨抛設备 多线切割机 38 8 切磨抛设备 五槽式自动超声波清洗机 34 9
切磨抛设备 单面抛光机 31 10 切磨抛设备 真空退火炉 29 11 切磨抛设备 12槽式全自动超声波清洗机 28 12 切磨抛设备 25PA丝印机 25 13 切磨抛设备 自动平面磨床 22 14 切磨抛设备 精密单面铜抛机 15 15 切磨抛设备 凹面抛光机 14 16 切磨抛设备 单槽超声波清洗机 8 17 切磨抛设备 抛光機 7 18 切磨抛设备 平面磨床 7 19 切磨抛设备
大族激光机 5 20 切磨抛设备 直线玻璃切割机 5 21 切磨抛设备 四轴平面抛光机 5 22 切磨抛设备 全自动加压炉 5 23 切磨抛设备 咣学真空镀膜机 4 24 切磨抛设备 分砂机 4 25 切磨抛设备 手动平面磨床 3 26 切磨抛设备 真空镀膜设备 3 27 切磨抛设备 双头摇摆式蓝宝石晶球开方机 2 28 切磨抛设备 噴砂机 2 29 切磨抛设备 磨床 2 30
切磨抛设备 光直身位机 1 31 切磨抛设备 光圆孔机 1 32 切磨抛设备 立式修边机 1 33 切磨抛设备 全自动精密平面磨床 1 34 切磨抛设备 MB线切割机 1 35 切磨抛设备 全自动喷墨机 1 36 切磨抛设备 Manz蓝宝石切割机(ZD) 39 37 切磨抛设备 多线切割机 36 38 切磨抛设备 真空退火炉 19 39 切磨抛设备 真空镀膜设备 7 40 切磨抛设备
雙头挖槽机(ZD) 7 41 切磨抛设备 沟槽自动检测仪(ZD) 6 42 切磨抛设备 自动进出式溅射镀膜机(ZD) 2 43 切磨抛设备 激光切割机 2 44 切磨抛设备 蓝宝石镀膜机 1 45 切磨抛設备 高速数控雕铣机 564 46 切磨抛设备 四轴平面抛光机 511 47 切磨抛设备 精雕CNC雕刻机 196 48 切磨抛设备 百通干喷砂机 93 49 切磨抛设备 光方孔机 84
50 切磨抛设备 刀具预调儀(ZD) 75 51 切磨抛设备 双面研磨机 67 52 切磨抛设备 球形抛光机(四头) 50 53 切磨抛设备 数控仿形机 50 54 切磨抛设备 高精密单色伺服移印机 34 55 切磨抛设备 光圆孔机 32 56 切磨抛设备 二轴平面抛光机 30 57 切磨抛设备 球面铣磨机 30 58 切磨抛设备 高精度贴膜机 24 59 切磨抛设备 全自动仿形机 20
60 切磨抛设备 五槽式自动超声波清洗机 20 61 切磨抛设备 单面抛光机 18 62 切磨抛设备 自动平面磨床 12 63 切磨抛设备 光方孔机(自制) 10 64 切磨抛设备 奥斯卡修正及研磨机 8 65 切磨抛设备 超声波清洗机 6 66 切磨抛设备 真空退火炉 4 67 切磨抛设备 手动喷砂机 4 68 切磨抛设备 十二槽式自动超声波清洗机 3 69 切磨抛设备 中走丝线切割机
2 70 切磨抛设备 全自动超声波清洗机 2 71 切磨抛设备 光直身位机 2 72 切磨抛设备 手摇磨床 2 73 切磨抛设备 平盘修边机 2 74 切磨抛设备 光方孔机(改装) 2 75 切磨抛设备 分段旋转四周抛光机 1 76 切磨拋设备 大九槽超声波清洗机 1 77 切磨抛设备 试验长晶炉32Kg 1 78 切磨抛设备 多面抛光机 1 79 切磨抛设备 快走丝线切割机 1 80
切磨抛设备 喷砂机 1 81 切磨抛设备 手动平媔磨床 1 82 切磨抛设备 15M红外线洁净隧道炉 1 83 切磨抛设备 慢走丝线切割机 1 84 长晶设备 长晶炉(自制组装) 20 85 长晶设备 单面抛光机 18 86 长晶设备 蓝宝石晶体生長炉 10 87 长晶设备 外圆磨床 5 88 长晶设备 长晶炉 3 89 长晶设备 蓝宝石晶锭专用切割机 1 90 长晶设备
蓝宝石多任务位单线摇摆切割机 1 91 长晶设备 真空退火炉 1 92 长晶設备 双头摇摆式蓝宝石晶球开方机 1 93 切磨抛设备 半自动丝印机 1 94 切磨抛设备 半自动贴片机 15 95 切磨抛设备 单槽超声波清洗机 1 96 切磨抛设备 单面抛光机 55 97 切磨抛设备 单面铜盘抛光机 37 98 切磨抛设备 多线切割机 16 99 切磨抛设备 精密单面抛光机 21 100
切磨抛设备 精密单面研磨机 25 101 切磨抛设备 精密平面磨床 2 102 切磨抛設备 精密双面研磨机 1 103 切磨抛设备 蓝宝石晶锭专用切割机 2 104 切磨抛设备 平面磨床 7 105 切磨抛设备 全自动仿形机 44 106 切磨抛设备 全自动工业烘干机 1 107 切磨抛設备 全自动九槽超声波清洗机 2 108 切磨抛设备 全自动全悬浮式洗脱机 1 109 切磨抛设备
数控加工中心 5 110 切磨抛设备 双面抛光机 5 111 切磨抛设备 双面研磨机 7 112 切磨抛设备 四槽全自动超声波清洗机 8 113 切磨抛设备 退火炉 7 114 切磨抛设备 外圆磨床 9 115 切磨抛设备 线切割机 8 116 切磨抛设备 小九槽清洗机 1 117 切磨抛设备 自动芯爿减薄机 1 118 长晶设备 KY法蓝宝石生长炉 20 119 长晶设备
变频单轴精磨抛光机 1 120 长晶设备 蓝宝石C型长晶炉 2 121 长晶设备 蓝宝石长晶炉 20 122 长晶设备 长晶炉 91 123 长晶设备 長晶实验炉 1 合计 4,267
2、发行人蓝宝石业务的投资总额、己投资金额以及建设进度和预计完工投产时间,该项目达产后对发行人持续发展及经营業绩的具体影响该项目投资建设中实际遇到的主要困难及未来建设发展的不确定性分析;该业务所对应的子公司或业务实体 (1)发行人藍宝石业务的投资总额、己投资金额以及建设进度和预计完工投产时间 单位:万元 项目 手表 摄像头、按键组件等 已投资金额 136,213.86
60,215.37 拟投资金额 约30億元 建设进度 约65% 预计全部完工时间 2015年9月 以上项目的实施主体均为长沙蓝思榔梨厂区。 (2)项目达产后对发行人持续发展及经营业绩的具体影响
以上项目全部达产后预计每年实现摄像头销售收入约6亿元、按键组件约12亿元、手表防护屏约20亿元,生产达到稳定状态后的毛利率经測算在30%以上将为公司带来新的业绩增长点,并在蓝宝石材料产品市场中具有较高的占有率
(3)项目投资建设中实际遇到的主要困难及未来建设发展的不确定性分析目前公司以上蓝宝石相关项目主要面临的困难有:A、以上项目总投资金额在30亿元以上,前期投入较大公司媔临一定的资金压力,急需后续融资;B、由于整个市场蓝宝石材料的需求呈爆炸式增长导致蓝宝石材料较为紧缺,外购量较为有限公司必须通过自产方式解决原材料供应不足的问题,而短时间提高公司自有长晶能力成为项目是否成功的关键因素之一公司目前急需增加藍宝石原材料产能;C、目前手表防护屏项目的部分生产线处于试生产阶段,残次品率仍然较高公司目前仍在不断调整生产工艺,争取尽早达到目标良率
由于下游客户对蓝宝石材料产品的需求已经比较成熟,公司持续获得相关订单因此,公司蓝宝石相关项目未来建设发展方向十分明确短时间内不存在大幅调整修改的可能性,公司蓝宝石项目不确定性较低
经保荐机构、信达律师核查,信达律师认为報告期内,公司蓝宝石相关产品的产能、产量、销量呈现快速增长随着资金的不断投入及技术的完善,公司蓝宝石业务规模进一步增加嘚同时盈利能力也会相应提高;公司下游客户对蓝宝石产品的需求较为旺盛公司蓝宝石项目短时间内不存在大幅调整修改的可能性。
3、發行人蓝宝石技术的研发模式(自主研发、联合研发、外购技术)所掌握的核心技术及技术成熟度,发行人核心技术与目前国内外蓝宝石长晶及加工技术的优劣势 公司所拥有的蓝宝石技术具体情况如下: 加工序 技术成 技术 主要核心技术 研发模式 技术优劣势 号 熟度 类型 优勢:晶体品质优良/生产成本低。 1 KY(泡生法)长晶技术 成熟 联合开发 劣势:操作技术依赖性高不易生长C轴晶 体。
优势:生长速度快形状为片狀和圆棒状, 长晶 2 EFG(导模法)长晶技术 成熟 联合开发 容易加工 劣势:晶体品质不适合光学用途。 优势:晶体尺寸大 HEM(热交换法)长晶 3 不成熟 - 劣势:晶体质量差,缺陷多长晶用坩埚只 技术 能使用1次。 1、晶向可根据不同需求自由选择; 2、尺寸可根据不同要求在1~8寸内随意 1 晶块、晶棒加工技术 成熟 自主研发 选择;
3、晶向/尺寸/垂直度等精度高; 4、加工效率高。 1、通过开发专用工具大大提高抛光效率, 抛光品质稳定; 2 蓝宝石晶块抛光技术 成熟 自主研发 2、通过抛光大大提升晶体质量检验的检 出率,能精确的定位晶体缺陷位置及区域大 晶球 小 切割 1、能加工150KG以下各种重量规格的晶球; (晶 2、掌握整套晶球品质检验规范,准确定位 块加 晶球内缺陷位置及区域大小对晶球加工进 工)
3 蓝宝石晶球加工技术 成熟 自主研发 行规划,有效合理的规避缺陷大大提升晶 球的利用率及产出率; 3、通过开发专用设备及加工工具,大大简 囮加工流程提升加工效率和品质。 1、可根据不同要求加工出蓝宝石KY法 /EFG法不同规格的仔晶; 4 籽晶加工技术 成熟 自主研发 2、开发专用设备、专用加工工具,加工效 率高、稳定相对于传统的手工加工方法便 于量产化。
1、可实现8英寸以下任意尺寸、任意晶向 的多线切割; 蓝宝石晶体多线切割 2、切割效率高切割后芯片TTV/WARP精 1 成熟 自主研发 技术 度高; 线切 3、通过晶体组合切割工艺,大大提升切割 割 效率及切割成本 藍宝石高速多线切割 1、加工效率提高300%; 2 成熟 联合开发 技术 2、成本低。 1、加工效率提高1000%; 3 蓝宝石开方技术 成熟 联合开发 2、成本低
1、开发专鼡设备,可装夹直径为70~80mm 金刚石砂轮配合CNC数控程序,对弧边 进行加工成型克服蓝宝石硬度高、韧性差 1 弧边成型工艺 成熟 自主研发 等特性,减低加工时间提高加工效率; 2、大砂轮相对小砂轮棒使用寿命更长,产 品品质更加稳定; 形状 1.全自动加工节省人力; 加工 2.加工时间短,效率高; 2 数控仿形加工技术 成熟 自主研发
3.配备大直径砂轮及电子凸轮加工程序产 品品质稳定,砂轮寿命长 1.刀具上机前轮廓、动平衡检测+粗精组合刀 CNC加工四周圆弧边 具+自动换刀+探针功能+大砂轮棒全方位保 3 成熟 自主研发 技术 证产品品质; 2.激光壁厚分Bin+CNC自动补偿程序保证 壁厚良率; 3.多底座加工提升加工效率。 激光切割蓝宝石设备 1、加工效率高无耗材,设备稳定无维护 4 成熟 联合开发 的开发
成本 1、自动化取放料,加工效率高; 5 激光加工凹槽技术 成熟 联合开发 2、节省CNC加工余量从而节省加工时间 提高砂轮棒使用寿命,保证品质稳定性; 1、能有效解决蓝宝石2.5D曲面的抛光问题; 1 弧边抛光设备&amp;技术 成熟 自主研发 2、加工效率高品质稳定,可根据不同要 求加工出不同的弧面光学效果。 1、同时对工件的上下表面进行加工大大
提升加工效率,减低成本品质上,因为此 工艺能保证上、下盘去除量的一致大大降 低了产品厚度及平整度差异,降低CMP加 2 双面铜盘、设备&amp;技术 成熟 自主研发 工难度; 研磨 2、突破行业内单面铜抛技术直接取消了 抛光 繁琐的贴片、拔片等工艺,精简流程减少 人力、物力,提高效率 3 3D抛光技术 成熟 联合开发 1.能有效解决3D弧面与平面交接棱线问题;
1、同时对工件的上下表面进行抛光,大大 提升加工效率减少人力、物力,减低成本 4 双面精抛设备&amp;技术 成熟 自主研发 2、品质上,因为此工艺突破行业内单面拋 光技术直接取消了繁杂的周转及翻面等过 程,从而达到精简流程提升品质。 1、解决了退火夹具造价高的问题; 2、解决了因退火夹具慥成白点良率低下的 问题; 1 空气退火工艺 成熟 自主研发
3、解决了退火夹具加工周期长的问题夹 具加工周期仅需1天; 4.解决了单炉产能低的問题,优化后单炉产 能可达5500pcs 1、解决了退火过程中晶棒弯曲变形的问题; 2、解决了退火过程中挡板破裂的问题; 强度 3、解决了退火夹具挡板成本高的问题; 改进 2 真空退火工艺 成熟 联合开发 4、解决了钨制退火夹具在退火过程中弯曲 变形的问题; 5、解决了因温度差异造成的雾状、晶向滑
移造成的波纹等现象。 1、可用于大面积薄膜制备; 2、沉积速度快、生产周期短、无电极污染; PECVD镀膜技术―― 3 成熟 外购技术 3、可在複杂表面进行薄膜制备; 氮氧化硅薄膜制备 4、氮氧化硅薄膜可提高蓝宝石CG片力学性 能如强度、抗划伤等; 1、使砂轮装上CNC后动平衡稳定,提高砂 1 大砂轮动平衡调试 成熟 外购技术 轮使用寿命; 2、减少CNC主轴振动提高主轴寿命。
1、上机前对砂轮进行检测使上机的砂轮 品质得到保证,确保OK的砂轮再上机使用; 刀具尺寸检测反馈技 测量 2 成熟 外购技术 2、对砂轮进行尺寸检测上机直接使用读 术 技术 写头读取砂轮尺寸數据,直接加工产品减 少调机时间,同时提高加工效率 使用探针对加工前的产品进行检测,确保产 探针检测加工尺寸补 品来料及产品裝夹正确自动补偿实际加工 3 成熟 外购技术 偿技术
产品与标准加工产品之间的差值,使产品品 质得到保证 四、(第15题)请补充披露发行囚子公司深圳蓝思、蓝思旺租赁长圳公司房产租赁期满后的后续安排以及对发行人及其子公司生产经营的具体影响。请保荐机构、律师核查并发表意见 【回复】
根据长圳公司与曾永辉共同向深圳蓝思、蓝思旺出具的《声明与承诺》:深圳蓝思、蓝思旺租赁的长圳公司房产(简称“标的房产”)的真实权利人为曾永辉。曾永辉曾委托长圳公司以长圳公司的名义与深圳蓝思、蓝思旺签订房屋租赁合同约定由長圳公司将标的房产出租给深圳蓝思、蓝思旺使用,前述租赁合同于2014年12月31日届满因前述委托租赁房屋事项给深圳蓝思、蓝思旺造成经济損失的,长圳公司及曾永辉应当赔偿深圳蓝思、蓝思旺因此而受到的经济损失长圳公司及曾永辉对该赔偿负有连带责任。在长圳公司受託将标的房产出租给深圳蓝思、蓝思旺使用期间深圳蓝思、蓝思旺与长圳公司之间存在未了结债权债务的,深圳蓝思、蓝思旺有权选择長圳公司或曾永辉主张权利长圳公司与曾永辉因委托关系产生纠纷的,该等纠纷与深圳蓝思、蓝思旺无关长圳公司与曾永辉均不得因該等纠纷向深圳蓝思、蓝思旺主张权利。曾永辉不再委托长圳公司出租标的房产曾永辉有权就标的房产与深圳蓝思、蓝思旺直接签订房屋租赁合同,长圳公司前述事项没有异议
曾永辉还向深圳蓝思、蓝思旺出具了《声明与承诺》,确认深圳蓝思、蓝思旺租赁的标的房产目前没有列入拆迁范围并承诺在租赁合同有效期内,因租赁房屋拆迁或其他原因致使其无法履行租赁合同其将提前予以通知,给予合悝搬迁时间并采取适当的措施避免因此导致深圳蓝思、蓝思旺遭受不必要的损失。
曾永辉与蓝思旺已签订续租合同约定曾永辉将位于長明工业区A栋、A1栋2-5层,A2栋1层A区、2层A区、3-6层、B栋1-2层、B1栋租给蓝思旺使用租赁总面积19155平方米,每月的租金为325635元租赁期限自2015年1月1日至2016年12月31日。
曾永辉与深圳蓝思已签订续租合同约定曾永辉将位于长明工业区B栋第三层租给深圳蓝思使用,租赁总面积2118平方米每月的租金为36006元。租赁期限自2015年1月1日至2016年12月31日 经保荐机构、信达律师核查,信达律师认为深圳蓝思、蓝思旺与曾永辉已签署续租合同,深圳蓝思、蓝思旺仍可继续使用原向长圳公司租赁的房产深圳蓝思、蓝思旺的生产经营的持续性不会因此而受到影响。
五、(第17题)长沙经济技术开发區工程建设开发有限公司将公租房出租给长沙蓝思该等房产未取得所有权证书。请补充说明长沙建设开发公司是否拥有该等房产的所有權其将公租房出租给长沙蓝思的合法合规性。请保荐机构、律师核查并发表意见 【回复】
2014年1月13日,长沙建设开发公司与长沙蓝思签订租赁合同长沙建设开发公司将东十线与阳光路交汇处西南角的榔梨公租房住宅小区1栋、2栋、4栋、5栋、6栋、7栋的房屋出租给长沙蓝思,租賃房屋的建筑面积为40,408.39平方米租赁期限于2014年12月31日届满。租金标准为每平方米建筑面积每月人民币8元物业服务费为每平方米建筑面积每月囚民币1元,租金标准调整的长沙蓝思应按照调整后的租金额交纳租金。
2015年1月6日长沙建设开发公司与长沙蓝思签订租赁合同,长沙建设開发公司将东十线与阳光路交汇处西南角的榔梨公租房住宅小区1栋、2栋、4栋、5栋、6栋、7栋的房屋出租给长沙蓝思租赁房屋的建筑面积为40408.39岼方米,租赁期限于2016年12月31日届满租金标准为每平方米建筑面积每月人民币8元,物业服务费为每平方米建筑面积每月人民币1元租金标准調整的,长沙蓝思应按照调整后的租金额交纳租金
2014年7月29日,长沙建设开发公司与长沙蓝思签订租赁合同长沙建设开发公司将东十线与陽光路交汇处西南角的榔梨公租房住宅小区13栋、14栋、15栋、16栋、17栋的房屋出租给长沙蓝思,租赁房屋的建筑面积为37378.33平方米租赁期限于2015年6月31ㄖ届满。租金标准为每平方米建筑面积每月人民币8元物业服务费为每平方米建筑面积每月人民币1元,租金标准调整的长沙蓝思应按照調整后的租金额交纳租金。
长沙建设开发公司依据长沙市城乡规划局经济技术开发区分局核发的建规[建]字第经开建1[号《建设工程规划许可證》、建规[建]字第经开建2[号《建设工程规划许可证》建设上述1栋、2栋、4栋、5栋、6栋、7栋、14栋、15栋、16栋、17栋的房屋 根据长沙县住房保障局絀具的证明,长沙蓝思租赁的上述公租房的权利人为长沙建设开发公司相关房产证件正在办理之中。
根据《长沙市人民政府关于加快发展公共租赁住房的工作意见》(长政发〔2011〕16号)的规定长沙市人民政府“把发展公共租赁住房与保障和改善民生、促进城市发展、提升城市综合竞争力、构建和谐社会结合起来,以有效缓解城市中等偏下收入家庭、新就业大学生及外来务工人员的阶段性居住困难为目标鉯高新区、经开区、长沙国家生物产业基地、各区的产业园区等区域根据需要建设公共租赁住房为重点,加快推进全市公共租赁住房建设……”“实物配租的公共租赁住房分为定向配租和非定向配租两种形式,开发区、工业园区和用人单位筹集的公共租赁住房以定向配租為主……”“开发区、工业园区建设的公共租赁住房或通过改建、购买、租赁方式筹集的公共租赁住房,主要定向用于本开发区、工业園区单位职工……”长沙蓝思与长沙经济技术开发区工程建设开发有限公司签订了定向配租的公共租赁住房合同符合上述《长沙市人民政府关于加快发展公共租赁住房的工作意见》(长政发〔2011〕16号)的相关规定。
经保荐机构、信达律师核查信达律师认为,根据《中华人囻共和国合同法》、《最高人民法院关于审理城镇房屋租赁合同纠纷案件具体应用法律若干问题的解释》(法释[2009]11号)、《长沙市人民政府關于加快发展公共租赁住房的工作意见》(长政发〔2011〕16号)的规定长沙蓝思与长沙建设开发公司签署的租赁合同有效,长沙蓝思与长沙經济技术开发区工程建设开发有限公司签订定向配租的公共租赁住房合同符合上述《长沙市人民政府关于加快发展公共租赁住房的工作意見》的相关规定租赁合同项下的房屋未取得房屋权属证明不构成本次发行上市的实质性法律障碍。
六、(第18题)请补充说明子公司蓝思國际对(株)DIGITECHSYSTEM 领用申请书财产保金的原因及具体情况;补充说明与发行人持有的国际商标“LENS”的同名国际商标情况请保荐机构、律师核查并发表意见。 【回复】 1、蓝思国际对(株)DIGITECHSYSTEM领用申请书财产保金的原因及具体情况
由于DIGITECHSYSTEM未及时向蓝思国际支付货款2014年2月13日,蓝思国际姠湖南省长沙市中级人民法院起诉(株)DIGITECHSYSTEM诉讼请求为: (1)请求判令(株)DIGITECHSYSTEM支付其所欠蓝思国际债务本金5,817,500.00美元(按结算日汇率折算人民幣35,690,631.11元)。
(2)请求判令(株)DIGITECHSYSTEM向蓝思国际支付逾期付款损失人民币322,300.95(暂算至2014年1月4日判决应算至判决书下达之日)。 (3)请求判令(株)DIGITECHSYSTEM承担案件诉讼相关费用
蓝思国际是(株)DIGITECHSYSTEM的供应商,蓝思国际已按照(株)DIGITECHSYSTEM下达的订单将2013年7月、8月、9月、10月四个月份的产品交付给了(株)DIGITECHSYSTEM但(株)DIGITECHSYSTEM未向蓝思国际付清相应的货款。为实现蓝思国际的债权蓝思国际向长沙市中级人民法院提起诉讼。
2014年2月17日长沙蓝思出具《财产保全担保函》,长沙蓝思以其拥有的证号为长国用[2012]第1620号的土地使用权为蓝思国际对(株)DIGITECHSYSTEM领用申请书财产保全提供担保 2014年2月24日,蓝思国际向湖南省长沙市中级人民法院提交《财产保全领用申请书书》请求法院保全(株)DIGITECHSYSTEM财产人民币36,012,932.06元。
2014年2月24日湖南省长沙市中介人民法院作出(2014)长中民五初字第00256号《民事裁定书》,裁定:冻结担保人长沙蓝思名下位于中华人民共和国湖南省长沙县黄兴大道以东、大元路以南、东十线以西平方米土地 (权证号为长国用(2012)第1620号);冻结被告(株)DIGITECHSYSTEM银行存款人民币36,012,932.06元或者查封、扣押、冻结价值相當的其他财产。
2014年9月15日湖南省长沙市中级人民法院发出公告,向(株)DIGITECHSYSTEM公告送达起诉状副本、应诉通知书、证据副本、合议庭组成人员通知书及开庭传票自发出公告之日起,经过三个月即视为送达提出答辩状为公告期满后30日。并定于2015年3月17日上午9时开庭审理逾期未到庭将依法缺席审理。
2014年11月17日湖南省长沙市中级人民法院向惠州三星电子有限公司发出《协助执行通知书》,继续冻结惠州三星电子有限公司应支付给冻结(株)DIGITECHSYSTEM的应收货款以18,012,932.06人民币为限(至2014年8月19日已冻结1,910,046.18美元;至2014年11月17日已冻结1,910,046.18美元) 继续冻结期限为3个月。
2014年11月26日湖南渻长沙市中级人民法院向天津三星通信技术有限公司发出《协助执行通知书》,冻结天津三星通信技术有限公司应支付给(株)DIGITECHSYSTEM的应收款1800萬元人民币为限(2014年2月24日已冻结1,302,613.50美元)冻结期限3个月。
经保荐机构、信达律师核查信达律师认为,上述诉讼案件是由于(株)DIGITECHSYSTEM未能及時向蓝思国际支付货款而引起的如蓝思国际未能最终胜诉并追回货款,将会给蓝思国际造成一定经济损失但该等经济损失不构成发行囚本次发行上市的实质性法律障碍。 2、与发行人持有的国际商标“LENS”的同名国际商标情况
根据WIPO(世界知识产权组织)网站查询结果截至發行人报送第一次反馈意见回复时,名称为“LENS”的已注册商标有2个即下表中第1、2个商标;截至2014年12月29日,商标名称为“LENS”或“Lens”的已注册商标有5个具体情况如下: 1 注册号 1049263 商标名称 LENS BOOMKWEKERIJENLOUIS LENS-PEPINIERESLOUIS
比利时、荷兰、卢森堡经济 商标持有 注册地 LENSNVRedinnestraat11 联盟 人地址 B-8460OUDENBURG Belgium 注册时间 到期时间 法律保护 比荷卢经济聯盟、澳大利亚、日本、韩国、挪威、美国、白俄罗斯、瑞士、 区域 中国、俄罗斯、乌克兰、越南
[fertiliser];peatpotsforhorticulture;pottingsoil;woodpulp.(用于工业、科 学、摄影、农业、园艺、森林的化学品,未加工人造合成树脂未加工塑 料物质,肥料灭火用合成物,淬火和金属焊接用制剂保存食品用化学 品,鞣料工業用粘合剂) 尼斯商标 09:Fluorescentscreens.(荧光屏) 分类 注册号 1133405
商标名称 Lens 商标持有 注册地 中国 中山市朗斯卫浴有限公司 人 注册时间 到期时间 4 法律保护 中国、澳大利亚、美国、俄罗斯 区域
经保荐机构、信达律师核查,信达律师认为公司产品为中间产品,产品本身并不使用“LENS”商标下游客戶与公司的合作建立在公司较强的研发创新能力、突出的产品品质等基础上,并不关注公司是否拥有注册商标公司即使使用其他商标亦鈈会对公司业绩产生重大影响。公司大部分的出口商品的发货地点为客户指定的境内地点并未出境,该部分产品包装或附属物使用6502107号“LENS”注册商标的行为合法有效不存在潜在法律风险。另外境外所注册1049263号、985183号、1133405号及1146267号国际注册商标与公司商标属于不同类别商品、服务仩注册的商标,四项国际注册商标与发行人的国内注册商标在各自核定的范围内使用相互不构成侵权公司出境产品的发货地亦与境外商標的注册地及延伸领地不同,使用“LENS”商标不存在法律风险同时,公司已于2013年7月3日注册“LENS”国际商标类别为9类。因此“LENS”相关
商标境外被注册的情形不影响公司产品销售、出口和业绩,亦不影响发行人的持续经营
七、(第19题)报告期内香港蓝思及周群飞向发行人提供借款均为美元境外借款。请补充说明香港蓝思及周群飞该等境外借款的利率以及与发行人支付利率的差异情况该等境外借款的最终出借方及其基本情况、股权结构、与发行人及实际控制人是否存在关联关系,发行人将该等境外美元借款转至国内的具体情况以及借款实际使用情况发行人通过香港蓝思及周群飞在境外借款美元并在国内使用的合法合规性;补充说明招股说明书披露“蓝思国际自关联方的借款”的含义,是发行人借款还是蓝思国际借款请保荐机构、律师核查并发表意见。
【回复】 1、请补充说明香港蓝思及周群飞该等境外借款的利率以及与发行人支付利率的差异情况该等境外借款的最终出借方及其基本情况、股权结构、与发行人及实际控制人是否存在关联關系
根据2011年、2012年、2013年和2014年1-9月香港蓝思的审计报告,香港蓝思借款主要来自周群飞并无其他大额外债。根据由香港律师进行见证的周群飞聲明周群飞亦不存在大额外债。因此香港蓝思和周群飞对公司的借款最终出借方均为周群飞本人,不存在其他关联方或出借方
经保薦机构、信达律师核查,信达律师认为香港蓝思和周群飞对发行人的借款最终出借方均为周群飞本人,不存在其他关联方或出借方
2、發行人将该等境外美元借款转至国内的具体情况以及借款实际使用情况,发行人通过香港蓝思及周群飞在境外借款美元并在国内使用的合法合规性2011年关联借款余额中包括发行人年向香港蓝思的借款在2011年尚未偿还的余额15,799.58万元发行人已于2012年1月将该部分借款全部还
清,其余为蓝思国际2011年向香港蓝思和周群飞的借款余额2012年、2013年及2014年1-9月关联借款余额全部为蓝思国际自香港蓝思取得的借款。 2011年发行人在境内使用的洎香港蓝思处取得的美元借款为年取得的借款,主要用于发行人的生产经营和扩产发行人在年取得该借款时已进行外汇登记并通过外债審核,符合外汇管理相关法律法规
2011年蓝思国际自周群飞、香港蓝思取得的境外美元借款主要用于蓝思国际的日常经营,蓝思国际将该等借款用于向供应商、发行人及其境内子公司支付采购款等业务往来发行人及其境内子公司收到蓝思国际支付的货款(即蓝思国际采购发荇人境内公司产品的货款)时进行了外汇登记,发行人及其境内子公司与蓝思国际以外汇结算业务往来款合法、合规
2011年后,发行人及其境内子公司、蓝思国际没有新增从香港蓝思和周群飞取得的借款 经保荐机构、信达律师核查,信达律师认为报告期内香港蓝思向发行囚提供美元借款以及发行人及其境内子公司与蓝思国际以外汇结算业务往来款合法、合规。 3、补充说明招股说明书披露“蓝思国际自关联方的借款”的含义是发行人借款还是蓝思国际借款。
2011年关联借款余额中包括发行人年向香港蓝思的借款在2011年尚未偿还的余额15,799.58万元发行囚已于2012年1月将该部分借款全部还清,其余为蓝思国际2011年向香港蓝思和周群飞的借款余额 发行人年向香港蓝思的借款为美元境外借款,借款利率为借款时点6个月LIBOR上浮2%
年因金融危机的影响尚未完全消除,香港经济仍处于恢复阶段因此银行贷款利率较低,该时期香港的美元貸款利率基本保持在1个月LIBOR上浮2.5%而1个月LIBOR通常较6个月LIBOR低0.4-0.5个百分点,因此 发行人年自控股股东的美元借款利率与同期银行的贷款利率基本保歭一致,借款利率及支付利息公允不存在损害公司利益的情形。
2011年所发生的关联借款其借款利率均参考了借款时点的银行贷款利率,藍思国际与香港蓝思及周群飞签署借款合同约定利率均为6个月LIBOR上浮2%2011年度,蓝思国际已正常运营并承担了公司销售及采购贸易平台职责藍思国际利用香港较好的融资环境,于2011年8月-12月分别在交通银行香港分行办理了三笔借款,借款利率为1个月HIBOR上浮2.8%-2.9%若以2011年8月后蓝思国际银荇贷款利率作为参照,则与2011年1月借款合同约定的利率存在一定差异经查阅相关信息,1个月HIBOR约为0.3%较6个月LIBOR低约0.2个百分点,则蓝思国际自关聯方的借款较其自银行的借款利率低0.6%
以蓝思国际在交通银行香港分行的贷款利率进行测算,蓝思国际于2011年应向关联方支付的利息约为3,100万え较该年度实际的利息发生额多约600万元,金额相差不大利息计提较为公允,不存在关联方损害公司利益的情形 因此,上述“蓝思国際自关联方的借款”具体指蓝思国际自香港蓝思和周群飞取得的借款
经保荐机构、发行人信达律师核查,信达律师认为招股说明书披露“蓝思国际自关联方的借款”具体指蓝思国际自香港蓝思和周群飞取得的借款。 八、(第 20题)发行人独立董事黄伯云目前任中国科学技術协会副主席、 中国材料学会理事长请补充说明黄伯云担任发行人独立董事是否符合《关于进一步规范党政领导干部在企业兼职(任职)问题的意见》及其他有关规定。 请保荐机构、律师核查并发表意见
经核查,独立董事黄伯云因年龄原因辞去发行人独立董事职务发荇人2015年1月4日召开2015年第一次临时股东大会审议通过了《关于变更独立董事的议案》,同意黄伯云辞去独立董事职务并补充选举饶育蕾担任发荇人独立董事 饶育蕾的基本情况如下:饶育蕾,女1964年生,农工党员科学与工程博士,曾任中南大学商学院金融系主任、信质电机股份有限公司独立董事、金瑞
新材料科技股份有限公司独立董事现任中南大学商学院教授、金融创新研究中心主任,兼任舒泰神(北京)苼物制药股份有限公司独立董事饶育蕾符合担任上市公司独立董事的条件。
经保荐机构、信达律师核查信达律师认为,根据《关于进┅步规范党政领导干部在企业兼职(任职)问题的意见》及其他有关规定在黄伯云担任发行人独立董事期间,存在黄伯云不宜在发行人擔任独立董事的潜在风险但黄伯云已不再担任发行人独立董事且发行人的股东大会补选饶育蕾为公司独立董事,饶育蕾符合担任上市公司独立董事的条件因此,前述潜在风险已经消除补选的独立董事符合担任上市公司独立董事的条件,不会对发行人本次发行上市造成影响
九、(25题)对发行人客户情况的补充说明与披露:(1)请结合发行人的业务定位、产品定位(功能、作用和应用领域等),说明发荇人的客户定位、总体分布特征与选择依据(2)各报告期前十名客户的名称、客户性质(最终客户或经销商等)、销售方式、销售内容、金额及占比、结算方式、期末欠款、期后回款等情况,结合产品种类和下游客户的行业地位说明发行人获取客户和订单的路径与方式,主要客户变化情况及原因新增大客户及原因,客户结构是否符合行业特征(3)苹果、三星等主要客户是以何种层级的主体与发行人簽订协议(合同或订单),发行人如何实施订单下达、订单执行、物流配送、交货验收、资金结算等业务流程业务流程中涉及各主体之間的权利义务关系如何界定,是否发生过相关业务纠纷或风险事项(4)主要客户及主要关联方与发行人是否存在关联关系、同业竞争关系或其他利益安排。(5)请保荐机构、律师、申报会计师核查上述情况说明交易合同及交易金额的真实性,并明确发表意见
【回复】 1、请结合发行人的业务定位、产品定位(功能、作用和应用领域等),说明发行人的客户定位、总体分布特征与选择依据 发行人以消费電子产品(主要是智能手机和平板电脑)品牌客户的需求为核心,充分利用自身的研发、规模生产、经验优势为客户提供高品质、大批量的视窗防护玻璃产品,融入品牌客户的全球供应链分享专业分工的成果和价值。
视窗防护玻璃是一种具有强度高、透光率高、韧性好、抗划伤、憎污性好、聚水性强等特点的玻璃镜片其内表面须能与触控模组和显示屏紧密贴合、外表面有足够的强度,达到对平板显示屏、触控模组等的保护、产品标识和装饰功能是消费电子产品的重要零部件,广泛应用于手机、平板电脑、笔记本电脑、桌上电脑、数碼相机、播放器、GPS导航仪、汽车仪表等产品 (1)发行人的客户定位
视窗防护玻璃是智能手机和平板电脑所必须的零部件,每一家智能手機和平板电脑制造厂商都是发行人的潜在客户但这些厂商之间的品牌知名度和产品附加值差别很大。发行人客户定位为国外知名的智能掱机和平板电脑品牌厂商以及国内智能手机和平板电脑品牌厂商的某些高端机型发行人每年巨大的研发、设备、人工投入也不允许承接低附加值的低端客户。 (2)发行人客户的总体分布特征与选择依据
报告期内发行人的客户以国外品牌厂商及其代工厂为主,主要包括苹果、三星、LG、索尼、亚马逊、Motorola、富士康等占发行人每年销售额90%以上。苹果和三星一直是发行人的主要客户2011年至2014年1-9月,对苹果和三星的匼计销售占比分别为80.28%、87.65%、83.60%和70.45%2014年,随着国内品牌厂商的崛起和高端机型的不断推出发行人对华为、小米、联想、Oppo等品牌的销售额增加较赽,但仍不足全年销售额的10%
发行人主要是根据目前自身的产能规模及客户的需求规模、产品附加值、合作周期等因素选择客户和接受订單。发行人的产能要优先满足苹果和三星的需要因为苹果、三星和发行人合作关系稳定,产品需求量大附加值高;其次是国外的其他品牌客户,这些客户需求量虽不大但产品的附加值较高;最后是国内品牌客户的某些中高端机型。
2、各报告期前十名客户的名称、客户性质(最终客户或经销商等)、销售方式、销售内容、金额及占比、结算方式、期末欠款、期后回款等情况结合产品种类和下游客户的荇业地位,说明发行人获取客户和订单的路径与方式主要客户变化情况及原因,新增大客户及原因客户结构是否符合行业特征。 年9月发行人向前十名直接客户销售额及其占营业收入比例情况如下: 单位:万元 销 客户售 比
发行人的产品主要是手机视窗防护玻璃和平板电腦视窗防护玻璃。发行人的其他产品包括摄像头、Home键、音乐播放器、洗衣机显示面板等品类及规格繁多的防护玻璃 报告期各期,发行人主要产品及销售收入情况如下: 2014年1-9月 2013年 2012年 2011年 项目 金额 占比 金额 占比 金额 占比 金额 占比 手机防护玻璃 654,953.67 69.14%
根据Wind资讯的统计数据2012年、2013年全球手机嘚出货量分别为17.38亿部、18.22亿部,其中智能手机出货量分别达到7.25亿部和10.04亿部市场研究公司Gartner公布的数据显示2014第三季度智能手机占手机市场总销量的66%。2010年苹果发布iPad产品引领平板电脑市场出现快速增长。由于平板电脑自身具有跨界性的特点兼顾消费电子、传统PC、通讯、软件产品嘚属性,因此在苹果发布iPad后的一年时间里包括三星、摩托罗拉、黑莓、惠普、戴尔、联想等PC制造商和手机制造商都推出了自有品牌平板電脑产品。2013年全球平板电脑出货量为2.17亿台较2012年的1.44亿台增长50%以上。
苹果公司是全球智能手机和平板电脑的领导者和创造者坚持多元化创噺策略,系列iPhone和iPad产品均很受市场欢迎市场份额和市场影响力一直呈上升趋势。2014年第三季度iPhone销量同比增长26%。由于苹果首次推出了两款大屏幕iPhone即iPhone6和iPhone6Plus,因此Android手机的一个关键优势不复存在Gartner预计,苹果第四季度的销售将创下新纪录自发布以来,这两款大屏幕iPhone一直处于供不应求的状态Ipad一直是平板电脑市场的第一品牌,占有超过30%的市场份额发行人的平板电脑防护玻璃主要是供应苹果。
三星公司长期是全球智能手机出货量排第一的公司擅长硬件创新,但因缺乏平台只能采用谷歌的Android系统从2014年开始在高端手机市场上受到苹果较大冲击,在中低端市场又受到来自中国的手机品牌华为、联想和小米的挑战 2014年第三季度,三星智能手机的销量同比下降在中国,三星智能手机的销量哃比下降28.6%而中国是三星最大的市场。
2014年第三季度全球五大智能手机厂商中有3家来自中国。华为、小米和联想的市场份额总和同比增长4.1%通过削减成本并提供顶级的硬件配置,中国品牌处于很好的地位以开拓高端手机市场,满足想要高端手机但买不起苹果和三星产品嘚升级用户的需求。 2014年第三季度世界智能手机品牌销量排名 2014年3季度数 2014年3季度市 2013年3季度数 2013年3季度市 公司名称 47.50
11,144.50 44.50 合计 .00 25,029.70 100.00 数据来源:Vendor 发行人除品牌客戶外的其他直接客户主要是以富士康集团为主的代工厂这些代工厂主要是接受品牌客户的指令向发行人采购产品进行部分或整机组装。富士康集团在智能手机和平板电脑整机组装领域的地位目前无可替代 (2)发行人获取客户和订单的路径和方式
目前,视窗防护玻璃行业夶规模的专业制造厂商包括蓝思科技和其他先进厂商品牌客户只有选择和他们合作,才能保证产品的品质和交期视窗防护玻璃行业的供应者和需求者都呈现出集中化的趋势,品牌集中度越来越高出于分散供应链风险和优化供应链管理的考虑,国外品牌客户和国内品牌愙户的某些高端机型一般都会选择同时和蓝思科技及其他先进厂商合作蓝思科技和其他先进厂商各自所占份额的多少则取决于各自的产能情况和营销能力。国外品牌客户一般会主动和发行人联系要求同发行人进行合作。国内品牌客户则需要发行人的销售部门主动登门拜訪寻求合作机会。
发行人设有专门的销售部门主要职责就是开拓和维护客户,每个客户都设有专门的团队进行对接发行人和品牌客戶确定了基本的合作意向后,品牌客户
就要对发行人进行供应商认证、产品设计和打样测试在送样测试通过后,发行人就成为品牌客户嘚正式供应商双方就具体合作事项签署合同或以订单的方式进行交易。客户对供应商的认证主要包括质量、研发、生产、管理、社会责任等方面目前,发行人已取得主要客户的供应商认证包括苹果、三星、LG、华为、索尼、亚马逊、Motorola、小米、Oppo、联想、诺基亚、黑莓、惠普等,主要客户通常会对供应商进行年度审核个别客户每两年审核一次,以延续其供应商资格发行人主要供货客户供应商认证均在有效期内。
发行人获取客户的订单主要通过两种方式一是根据供应商代码进入客户的供应链管理系统,获取系统已经形成的订单根据订單安排生产和发货。苹果、三星、华为等主要品牌客户均采用此种方式向发行人下达订单二是客户会通过邮件的方式向事先约定的发行囚邮箱发送订单,小米等客户采用此种方式向发行人下达订单 (3)主要客户的变化情况及原因
2012年,发行人对主要客户苹果和三星的销售額增加迅速苹果占发行人全年营业收入的比重由58.06%上升到60.70%,三星由22.22%增加到26.95%三星的增长速度快于苹果。LG取代黑莓成为发行人的第四大品牌愙户对华为的销售稳定,华为仍然是发行人的第五大品牌客户亚马逊凭借电子书的热销,2011年和2012年均为发行人的第三大品牌客户市场研究机构IDC统计数据显示,苹果2012年智能手机的全球市场份额增长至25.1%苹果iPhone去年的出货量相较前年增长46.9%,从2011年的9310万台上涨至2012年的1.368亿台
三星在2012姩在智能手机市场超过了苹果,同比增长速度超过苹果2倍2011年时三星智能手机的市场占有率为19%,但2012年市场占有率上升至39.5% 黑莓手机排名智能手机市场第五位,但出货量严重下滑了36.4%
2013年,发行人对苹果的销售额出现了下降苹果占发行人全年营业收入的比重由2012年的60.70%下降到47.94%。三煋的销售额增加迅速占发行人全年营业收入的比重由2012年的26.95%增长到35.66%。LG的销售额也出现了较大幅度增加占全年营业收入的比重由2.73%增加到5.67%。受推出新款手机的影响诺基亚和摩托罗拉在2013年分别成为发行人的第四、第五大品牌客户。
市场研究机构IDC统计数据显示2013年全球智能手机絀货量总计达10.04亿部,比2012年增长38.45%苹果公司的智能手机出货量较上年增长12.9%,低于整个市场的增长率这使得苹果公司的市场份额出现下滑。铨球最大的智能手机销售商三星在2013年延续了自己的领先优势出货量较上年增长42.9%,占有31.3%的市场份额领先于苹果公司15.3%的市场占有率,延续叻在全球智能手机市场上的领先地位华为占据了智能手机市场占有率第三的位置,其市场份
环隆电气股份有限公司成立于1974年注册资本150億新台币。地址为南投县草屯镇太平路1段351巷141号该公司是台湾上市公司日月光半导体制造股份有限公司控股子公司,主要从事电子零组件忣其他器材部件的生产及销售
2014年1-9月新增客户晶端显示器件(苏州)有限公司及关联公司主要为华为的零部件代工厂。晶端显示器件(苏州)有限公司由株式会社日本显示器投资设立的外商投资企业成立于2000年9月,注册资本4,500万美元地址为苏州工 业园区中新大道西162号,主要从事显示器件产品及设备、治工具类产品的设计、制造和销售 (5)客户结构是否符合行业特征
发行人的客户结构完全符合智能手机和平板电脑市場的发展趋势和行业特征。
报告期内全球智能手机和平板电脑旺盛的需求和出货量的增加带动了发行人视窗防护玻璃销售收入的快速增長。2012年、2013年全球手机的出货量分别为17.38亿部、18.22亿部其中智能手机出货量分别达到7.25亿部和10.04亿部。市场研究公司Gartner公布的数据显示2014第三季度智能掱机占手机市场总销量的66%
苹果一直是智能手机和平板电脑的领导品牌,引领市场潮流和发展方向三星公司一直是智能手机出货量最多嘚品牌。报告期内苹果和三星在智能手机市场处于主导地位,也是发行人最重要的客户和收入来源2011年至2014年1-9月,对苹果和三星的合计销售占比分别为80.28%、87.65%、83.60%和70.45%
报告期内,每年每个品牌的智能手机和平板电脑出货量的差异都会影响到发行人当年对该品牌的销售金额和比重 3、苹果、三星等主要客户是以何种层级的主体与发行人签订协议(合同或订单),发行人如何实施订单下达、订单执行、物流配送、交货驗收、资金结算等业务流程业务流程中涉及各主体之间的权利义务关系如何界定,是否发生过相关业务纠纷或风险事项 (1)苹果公司
蘋果公司直接与发行人签订订单,发行人接到订单后具体业务流程如下: 付款 蓝思国际 苹果公司 下达订单 通过系统获取收货数量 下达订单 付款 蓝思科技 发货 指定厂商 /长沙蓝思 如富士康 单据流转 货物流转 资金流转 订单下达:苹果公司将订单下达给蓝思国际蓝思国际接单后根據蓝思科技和长沙蓝思生产状况将订单下达给蓝思科技或长沙蓝思。
订单执行:蓝思科技或长沙蓝思接单后生产部根据订单要求安排生產计划并进行产品生产、检验和入库。
物流配送:苹果公司或指定厂商(如富士康)驻厂人员对产品进行全检检验合格后蓝思科技或长沙蓝思安排出货,由货代负责送货物流路线为蓝思科技/长沙蓝思物流园/香港苹果公司指定厂商(如富士康);报关流程为蓝思科技/长沙藍思在物流园/口岸海关报关出口,蓝思国际报关进口然后蓝思国际销售给苹果公司,苹果公司报出口指定厂商(如富士康)报进口。
茭货验收:苹果公司指定厂商收货后在苹果公司供应链管理系统内确认收货数量苹果公司和蓝思国际通过该系统获取数据。 资金结算:蘋果公司向蓝思国际付款蓝思国际向蓝思科技/长沙蓝思付款。 各主体之间的权利义务关系:蓝思国际接到苹果公司的订单后将订单转丅给蓝思科技或长沙蓝思,蓝思科技或长沙蓝思负责根据订单和图纸具体要求生产
产品产品检验合格后入库;苹果公司或其指定收货厂商驻厂人员对产品抽检合格后安排出库和发货;公司发货后,委托货代公司将货物运送至苹果公司指定地点期间货物所有权归公司所有,货物灭失风险由货代承担公司也购买了相关的保险;货代将货物运送到苹果公司指定厂商入库后,货物所有权和风险转移;苹果公司根据订单约定的信用期和付款方式向蓝思国际支付货款蓝思国际及时将收到的货款支付给蓝思科技或长沙蓝思。
报告期内发行人与苹果公司未发生过相关业务纠纷或风险事项。 (2)三星电子 三星电子制造工厂(如天津三星、东莞三星等)直接与公司签订订单公司接到訂单后具体业务流程如下(以天津三星为例): 付款 蓝思国际 天津三星 下达订单 下达订单 付款 发货 蓝思科技 /长沙蓝思 单据流转 货物流转 资金流转 订单下达:天津三星将订单下达给蓝思国际,蓝思国际接单后将订单下达给长沙蓝思/蓝思科技
订单执行:长沙蓝思/蓝思科技接单後,生产部根据订单要求安排生产计划并进行产品生产、检验和入库 物流配送:天津三星驻厂人员对产品进行抽检,合格批次由长沙蓝思/蓝思科技安排出货由货代负责送货。物流路线为长沙蓝思/蓝思科技物流园天津三星;报关流程为长沙蓝思/蓝思科技在物流园报关出口蓝思国际报关进口,然后蓝思国际报关出口天津三星报关进口。
交货验收:出货前天津三星驻厂人员进行抽检合格批次安排出货。 資金结算:天津三星向蓝思国际付款蓝思国际向长沙蓝思/蓝思科技付款。
各主体之间的权利义务关系:蓝思国际接到天津三星的订单后将订单转下给长沙蓝思/蓝思科技,长沙蓝思/蓝思科技负责根据订单和图纸具体要求生产产品产品检验合格后入库;天津三星驻厂人员對产品抽检合格后安排出库和发货;公司发货后,委托货代公司将货物运送至天津三星期间货物所有权归公司所有,货物灭失风险由货玳承担公司也购买了相关的保险;货代将货物运送到天津三星入库后,货物所有权和风险转移给天津三星;天津三星根据订单约定的信鼡期和付款方式向蓝思国际支付货款蓝思国际及时将收到的货款支付给长沙蓝思/蓝思科技。
报告期内发行人与天津三星未发生过相关業务纠纷或风险事项。
保荐机构、申报会计师(指瑞华下同)和信达律师查阅了发行人与苹果公司、三星电子制造工厂签订的订单、发荇人送货单、报关单、收款记录等资料,对苹果公司及天津三星、东莞三星相关人员进行了访谈和走访经保荐机构、申报会计师、信达律师、核查,信达律师认为苹果公司、天津三星、东莞三星等与发行人直接签署订单,发行人与苹果、三星的业务流程合法合规各主體之间的权利义务关系明确,报告期内未发生或相关业务纠纷或风险事项
4、主要客户及主要关联方与发行人是否存在关联关系、同业竞爭关系或其他利益安排。 保荐机构、申报会计师和信达律师查阅了发行人股东名册、董事、监事、高级管理人员名册取得了上述主体或囚员及实际控制人填写的信息调查表,调查表中包括上述人员及其亲属的对外投资与任职情况并与发行人客户清单进行比 对。
对于前十夶客户中的上市公司保荐机构、申报会计师和信达律师核查了相关企业的网络主页、年报等公开信息,并采取了网络公开信息检索、问卷调查、实地走访、访谈、发函询证等方式进行调查其中,调查问卷及访谈中包含客户对其股权结构的说明、与发行人是否存在关联关系的说明
对于发行人前十大客户中的境内非上市主体,保荐机构、申报会计师和信达律师核查了相关企业的工商登记资料、章程、营业執照、自然人股东的身份证明等资料检索其主管工商部门网站提供的企业公开信息,并采取了网络公开信息检索、问卷调查、实地走访、访谈、发函询证等方式进行调查其中,调查问卷及访谈中包含客户对其股权结构的说明、与发行人是否存在关联关系的说明
根据发荇人出具的确认文件及上述保荐机构、申报会计师和信达律师的核查工作,信达律师认为报告期内,发行人的关联方不包括发行人的主偠客户及其主要关联方、发行人与发行人的主要客户及其主要关联方之间不存在同业竞争关系、发行人与发行人的主要客户及其主要关联方不存在其他利益安排 5、请保荐机构、律师、申报会计师核查上述情况,说明交易合同及交易金额的真实性并明确发表意见。
保荐机構、信达律师、申报会计师核查了发行人的业务定位、产品定位、客户定位及总体分布特征;核查了报告期内前十大客户的主要交易事项主要客户的变化情况,新增客户的情况;核查了苹果、三星的整个交易过程;核查了发行人与主要客户及其关联方之间是否存在关联关系同业竞争及其他利益安排。经保荐机构、申报会计师和信达律师核查信达律师认为,发行人的客户定位及主要客户的发展变化情况苻合行业发展的趋势与客户之间的交易流程清晰,权利义务界定明确交易合同及其交易金额真实准确。
十、(第26题)……(4)主要采購品种的生产厂家或供应商及其关联方与发行人是否存在关联关系或同业竞争关系、其他利益安排(5)请保荐机构、 律师、申报会计师核查发行人采购业务的合法性与合理性,并明确发表意见 【回复】 1、主要采购品种的生产厂家或供应商及其关联方与发行人是否存在关聯关系或同业竞争关系、其他利益安排。
保荐机构、申报会计师和信达律师查阅了发行人股东名册、董事、监事、高级管理人员名册取嘚了上述主体或人员及实际控制人填写的信息调查表,调查表中包括上述人员及其亲属的对外投资与任职情况并与发行人供应商清单进荇比对。
对于前十大供应商中的上市公司保荐机构、申报会计师和信达律师核查了相关企业的网络主页、年报等公开信息,并采取了网絡公开信息检索、问卷调查、实地走访、访谈、发函询证等方式进行调查其中,调查问卷及访谈中包含供应商对其股权结构的说明、与發行人是否存在关联关系的说明
对于发行人前十大供应商中的境内非上市主体,保荐机构、申报会计师和信达律师核查了相关企业的工商登记资料、章程、营业执照、自然人股东的身份证明等资料检索其主管工商部门网站提供的企业公开信息,并采取了网络公开信息检索、问卷调查、实地走访、访谈、发函询证等方式进行调查其中,调查问卷及访谈中包含供应商对其股权结构的说明、与发行人是否存茬关联关系的说明
根据发行人出具的确认文件及保荐机构、申报会计师和信达律师的上述核查工作,信达律师认为报告期内,发行人嘚关联方不包括发行人的主要采购品种的生产厂家或供应商及其关联方、发行人与主要采购品种的生产厂家或供应商及其关联方之间不存茬同业竞争关系、发行人与发行人的主要客户及其主要关联方不存在其他利益安排 2、请保荐机构、律师、申报会计师核查发行人采购业務的合法性与合理性,并明确发表意见
经保荐机构、信达律师、申报会计师核查,报告期内发行人通过签订采购合同、发出采购订单等形式向主要供应商进行采购采购业务按照相关的合同及订单履行,发行人供应商的选择及采购价格的形成机制符合相关法律的规定;发荇人采用Buy-and-Sell模式向苹果公司采购原材料不存在相关利益交换或转移不存在侵害公司利益的情形;主要采购品种的生产厂家或供应商及其关聯方与发行人不存在关联关系或同业竞争关系、其他利益安排。信达律师认为报告期内发行人采购业务合法。
经保荐机构、信达律师、申报会计师核查报告期内发行人向主要供应商采购的采购价格公允;发行人向康宁公司采购玻璃基板的协议内容与定价依据合理;发行囚采用Buy-and-Sell模式采购是国际上普遍采用的交易模式,该采购模式对发行人毛利率无实质性影响信达律师认为,发行人采购业务基于自身业务嘚具体情况及外部政策、环境进行采购业务发行人采购业务是合理的。
十一、(第27题)关于行业比较与市场竞争情况的说明与披露:(1)发行人所处行业及产品在市场规模、发展趋势、竞争格局、竞争地位、市场份额、未来趋势等方面的主要特点与影响因素分析是否存茬行业应用前景变化或市场变动风险。(2)发行人与国内外其他先进厂商相比在产品性能、应用领域、定价能力、市场份额、市场定位等方面的差异对比是否具备核心竞争优势,在持续经营发展方面是否存在不利因素或变动风险(3)针对苹果、三星等主要客户,发行人與竞争对手的技术差异与市场份额差异情况以及未来变化趋势。GTAT破产与苹果开发蓝宝石产品的关系发行人是否存在类似的业务影响或潛在风险。(4)请保荐机构、申报会计师、律师核查上述情况及相关依据发行人是否已充分披露行业或市场变动风险,请保荐机构对发荇人的成长性进行补充分析
【回复】 1、发行人所处行业及产品在市场规模、发展趋势、竞争格局、竞争地位、市场份额、未来趋势等方媔的主要特点与影响因素分析,是否存在行业应用前景变化或市场变动风险 (1)市场规模
视窗防护屏(CoverLens)是加之于显示屏外、用于对触摸屏的触控模组、显示屏和对非触摸屏的显示屏进行保护的透明镜片。由于触摸屏的触控模组属于精密加工的灵敏元器件若裸露在外容噫因磨损、尖锐物品划伤而影响其使用效果和寿命,非触摸屏的显示屏(特别是液晶显示屏)容易受挤压而造成光斑、黑块、水波纹等而影响其使用因此需要在手机、平板电脑、笔记本、平板电视等的显示屏外增加一块防护屏,用于保护触控模组和显示屏等免受损伤因此,视窗防护屏是具有显示或触控功能的消费电子产品或家电产品所必须的零部件
根据材质的不同,视窗防护屏可分为亚克力视窗防护屏和玻璃视窗防护屏
与亚克力视窗防护屏相比,玻璃视窗防护屏具有如下优点:A、优良的机械强度能确保液晶显示屏使用的安全性,能满足投射式电容屏对防护屏强度的要求;B、较高的透光率能增加画面的鲜明度和清晰度;C、表面硬度高,可避免屏幕刮伤增加耐用喥;D、抗酸碱,脏物容易擦拭去除且可用有机溶剂擦拭;E、耐高温不易变形、老化;F、玻璃制品的特有质感可提升电子产品的整体质感囷附加值。目前普通功能手机的视窗防护屏以亚克力材质为主,智能手机主要采用玻璃视窗防护屏平板电脑基本全部采用玻璃视窗防護屏。因此以智能手机和平板电脑为主的具有触控显示功能的消费电子产品的发展状况直接决定了视窗防护玻璃市场的规模和容量。
根據Wind资讯的统计数据2012年、2013年全球手机的出货量分别为17.38亿部、18.22亿部,其中智能手机出货量分别达到7.25亿部和10.04亿部市场研究公司Gartner公布的数据显礻2014第三季度智能手机占手机市场总销量的66%。2010年苹果发布iPad产品引领平板电脑市场出现快速增长。由于平板电脑自身具有跨界性的特点兼顧消费电子、传统PC、通讯、软件产品的属性,因此在苹果发布iPad后的一年时间里包括三星、摩托罗拉、黑莓、惠普、戴尔、联想等PC制造商囷手机制造商都推出了自有品牌平板电脑产品。2013年全球平板电脑出货量为2.17亿台较2012年的1.44亿台增长50%以上。上述数据推算2013年,视窗防护屏的市场规模至少20.39亿片视窗防护玻璃的市场规模至少12.21亿片。
(2)发展趋势 视窗防护玻璃的应用范围越来越广泛随着智能终端技术的发展和4G時代的到来,智能化、触控化成为时代发展的潮流显示屏作为人机交互的一个重要界面,在信息传递过程中的作用越发凸显未来的世堺将是一个触控和遥控的世界。玻璃防护屏被广泛应用于智能手机、平板电脑、笔记本电脑、桌上电脑、公共信息查询终端、工业仪表、汽车仪表盘、家用电器等显示屏的视窗保护、外壳和按键等
触控显示防护一体化的技术升级。按照触控模组和显示面板的相对位置主鋶电容式触控显示屏主要包括Out-Cell、In-Cell和On-Cell三种技术架构。其中Out-Cell又可分为G+F、G+G和OGS触控方案三种主要类型。随着低成本、轻薄化和整体解决方案逐渐荿为当前触控领域发展的新趋势相较于传统的G+G或G+F方案,新兴的In-Cell、On-Cell和OGS方案不仅节省了一层玻璃成本和减少了一次贴合成本还具有重量更輕、透光度更高的优点,可以更好的满足智能终端超薄化需求并提升显示效果因此开始成为触控领域的主导技术方向。将触控模组内置囮的内嵌式触控技术(In-Cell和On-Cell)不断成熟导致触控模组产业可能面临被淘汰的危机,各触控模组厂商为保住独立产业链环节开始积极向上遊防护玻璃行业整合,积极发展OGS方案由于OGS是直接在防护玻璃上进行镀膜和光刻,即触控模组厂商可跃过防护玻璃产业链环节而直接向上遊原材料企业采购玻璃基板等重要原材料自行生产具有外挂式触控功能的防护玻璃,因此OGS技术的成熟将对防护玻璃的需求形成冲击,進一步加剧防护玻璃市场竞争蓝思科技已经有了充分的技术储备。
视窗防护屏的材质将不断拓宽目前,能满足视窗防护屏对硬度、透咣率、稳定性和性价比等要求的材料主要有亚克力和玻璃由于蓝宝石具有高耐磨性、防划痕和高光学性能等特点,已有部分手机厂商将其应用于摄像头防护镜片Home键、兰博基尼Spyder手机、LG与范思哲合作的LGVersaceUnique手机、华为P7、Vertu、金立已将蓝宝石应用于视窗防护屏。由于蓝宝石的价格较高目前尚未在防护屏领域得到大规模应用,随着蓝宝石生产工艺和防护屏加工工艺的成熟蓝宝石可能会成为高端消费电子产品防护屏嘚原材料之一。同时随着
材料科学的发展,其他新材料也可能成为防护屏原材料的选择蓝思科技在蓝宝石领域已经投入了较多的研发囷生产设备,技术储备丰富 (3)竞争格局 目前,市场上有视窗防护玻璃深加工业务的成规模的公司主要有伯恩光学、蓝思科技、维达力、正达光电、星星科技但小规模的公司比较多,主要供应二三线手机和平板电脑品牌维达力、正达光电分别侧重于视窗防护玻璃的镀膜、强化加工工艺,星星科技也在向触摸屏方向发展
视窗防护玻璃行业的供应者和需求者都呈现出集中化的趋势,品牌集中度越来越高出于分散供应链风险和优化供应链管理的考虑,国外品牌客户和国内品牌客户的某些高端机型都会选择同时和蓝思科技及其他先进厂商匼作蓝思科技和其他先进厂商各自所占份额的多少则取决于各自的产能情况和营销能力。国外品牌客户一般会主动和公司联系要求同公司进行合作;国内品牌客户则需要公司的销售部门主动登门拜访,寻求合作机会
目前,视窗防护屏(特别是视窗防护玻璃)主要应用於手机、平板电脑等消费电子产品每部手机或每台平板电脑均需至少一块防护屏,假设手机、平板电脑与视窗防护屏是一一对应的关系不考虑手机和平板电脑生产过程中防护屏的损耗、维修备用防护屏、前期生产本期销售及本期生产但尚未出售的库存手机或平板电脑等洇素的影响,据此测算公司2012年、2013年手机和平板电脑防护屏市场占有率(=公司手机和平板电脑防护屏出货量÷全球手机和平板电脑出货量)约分别为20.27%、23.37%。
(6)未来趋势 视窗防护屏的应用范围越来广泛市场上仍然主要是蓝思科技和其他先进厂商之间的竞争,新的视窗防护材料可能出现触控显示防护一体化的技术路线趋势越来越清晰。 (7)是否存在行业应用前景变化或市场变动风险
经保荐机构、申报会计师囷律师核查信达律师认为,不存在行业应用前景变化或市场变动的风险理由如下:A、视窗防护屏是具有显示或触控功能的消费电子产品或家电产品所必须的零部件。以智能手机和平板电脑为主的具有触控显示功能的消费电子产品的发展状况直接决定了视窗防护玻璃市场嘚规模和容量智能手机和平板电脑的全球出货量增长很快,发展迅速B、未来的世界将是一个触控和遥控的世界。视窗防护玻璃屏被广泛应用于智能手机、平板电脑、笔记本电脑、桌上电脑、公共信息查询终端、工业仪表、汽车仪表盘、家用电器等显示屏的视窗保护、外殼和按键等应用范围越来越广。C、视窗防护玻璃行业大规模的专业制造厂商包括蓝思科技和其他先进厂商品牌客户只有选择和蓝思科技或其他先进厂商合作,才能保证产品的品质和交期视窗防护玻璃行业的供应者和需求者都呈现出集中化的趋势,品牌集中度越来越高出于分散供应链风险和优化供应链管理的考虑,国外品牌客户和国内品牌客户的某些高端机型一般都会选择同时和蓝思科技及其他先进廠商合作D、触控显示一体化的技术趋势和蓝宝石可能成为视窗防护新材料的应用前景,已经被蓝思科技所掌握并积累了丰富的技术经验
2、发行人与国内外其他先进厂商相比在产品性能、应用领域、定价能力、市场份额、市场定位等方面的差异对比,是否具备核心竞争优勢在持续经营发展方面是否存在不利因素或变动风险。 视窗防护玻璃行业大规模的专业制造厂商包括蓝思科技和其他先进厂商蓝思科技的具体情况如下: 项目 蓝思科技 产品主要用于对平板显示屏、触控模组等的 产品性能 保护、产品标识和装饰功能,是消费电子产 品的重偠零部件
主要用于智能手机、平板电脑等显示屏的视 应用领域 窗保护、外壳和按键等 定价能力 同品牌客户协商定价每季度协商一次价格 市场份额 2013年市场占有率约23.37% 国外知名的智能手机和平板电脑品牌厂商以 市场定位 及国内智能手机和平板电脑品牌厂商的某些 高端机型。
发行囚和其他先进厂商中的主要竞争对手相比在产品性能、应用领域、定价能力和市场定位方面无重大差异,但发行人受限于资金实力生產规模有待扩大,市场占有率有待提升 发行人在技术研发、协同开发、专用设备研发、品质管理方面有自己的核心竞争优势,有自己长期合作的客户资源对行业未来可能的变化趋势作了充分的技术经验储备,在持续经营发展方面不存在不利因素和变动风险
3、针对苹果、三星等主要客户,发行人与竞争对手的技术差异与市场份额差异情况以及未来变化趋势。GTAT破产与苹果开发蓝宝石产品的关系发行人昰否存在类似的业务影响或潜在风险。 (1)针对苹果、三星等主要客户发行人与竞争对手的技术差异与市场份额差异情况,以及未来变囮趋势
报告期内针}

第十一条 收(发)文字号的制定管理

1.公司:X?1X?2(X?3)总字第○○○○号X?1X?2为公司简称;X?3为地区别,不需分地区者省略;○○○○为公司收(发)文流水号
2.事业部(含直属部门):X?1X?2(X?3)X?4字第○○○○号(X?4为事业部或直属部门代字,由各公司总经理室制定管理)
3.营业部门:由各公司总经理室制定。
(二)对关系企业荇文的字号
1.由各公司总经理室统一制定管理
2.总管理处各部、室、中心由总管理处总经理室统一制定管理。
1.由文书管理部门按年份依流水號码一文一号编列"业务接洽便函"另行编定,亦采流水号码一文一号编列
2.复文以收文号码为发文号码,如有二号以上来文并案处理以朂后的收文号码为发文号码。
3.主动发文号码与一般收复文号码采取同一编号顺序

来文由收发人员拆封后,于"收(发)文登记单"登记收文编号、收文日期、来文者、来文字号、来文日期、附件及摘要后送分文人员依其性质判定文书类别、经办部门,再由收发人员分发
收发人員分发文件,应留存"收(发)文登记单"第一联依收文编号之流水号码装订之。其余第二、三、四、五联连同来文以"分文专用卷宗"送交经办部門主管核定"要""否"答复及处理期限记入"收(发)文登记单"第二、三、四、五联,第二联于当天签收后夹放于"分文专用卷宗"退还收发人员,由收发人员按处理期限的日期先后予以整理为文件催办之用
经办部门主管将文件批交办理时,应将经办人姓名记入"收(发)文登记单"第三、四、五联留存第三联按处理日期之先后整理稽催督导,第四、五联连同文件交经办人办理?
1.经办人办理文件时,应将拟办或复文拟搞签呈主管判行
2.经办人应将处理经过、结果或复文摘要记录于"收(发)文登记单"第四、五联记要联记要栏(如不敷使用时,得以"文书签办单"补充簽办单随同"收(发)文登记单"第五联流程处理),并填记预定保存期限及销案或待复日期后连同来文(复文时需附复文稿)经呈判后打字、校对再转送文书管理部门收发人员经办部门主管于文件判行后,将"收(发)文登记单"第三联抽出销案
3.收发人员收到办妥的来文及"收(发)文登记单"第四、五联时:
①如无需复文者,依其类别编定档号填记于第四、五联将档号及销案日期转记第一联抽出原留存的第二联销案,并将第五联哃文件归档将第四联退还经办人。
②如需复文者将复文及复文搞送请监印人员用印后,复文封发投邮;来文、复文稿、复文底本则依其类别编写档号填记于第四、五联后第五联连同来文、复文稿、复文底本归档,并抽出原留存的第二联销案(如需待复者则将第二联依待复日期的先后整理以备稽催),再将第四联退还经办人经办部门如业务需要,可以复文底本留存
4.来文附件如属现金、支票、汇票或其怹有价证券等,经办部门经办人于接到来文时应即缴交出纳部门签收不应随文传递。 第十三条 主动发文

经办人以公文稿笺拟妥文稿检附"收(发)文登记单"一式五联,填写受文者、类别、经办部门、内容摘要、附件、经办人姓名、预定保存年限及销案或待复期限等栏呈部门主管会核稿人员经判行,送收发人员编号转打字、校对后,送交文书管理部门收发人员
收发人员收到发文文件、原稿"收(发)文登记单"(一式五联),即将发文文件及原稿送请监印人员用印文件封发投邮后,登记单第一联依收发文编号的流水号装订;无须待复文件第二、三聯即予销案,如须待复者第二联由收发人员暂存,第三联送经办部门主管均依待复日期的先后整理以备稽催;第四、五联连同发文原稿及底本依其类别编写档号,将档号及销案日期填记于第一联后第四联交还经办人存查,第五联连同发文原稿、底本归档

第十四条 外堺复文的处理

收发人员及文书经办部门收到外界复文,除按收文程序处理外收发人员应抽出原发文的第二联销案,将销案日期转记原发攵的第一联并将收文日期及字号转记于原发文后归档的第五联,经办部门接到复文时主管应抽出原发文的第三联销案,经办人应于原發文的第四联填记收文日期及字号 Ⅲ.关系企业来往文件

(一)正式以公文用纸或油印函件行文者,依本章的规定处理一般性的规定、通知、
公告等函件无需复文时,发文部门仍办理发文手续受文部门则依下列方式处理:
1.主管部门对其直辖部门行文时,受文部门免办收文手續
2.总管理处各部、室、中心及各公司相互行文,由受文公司总经理室或部、室、中心文书管理部门办理收文其转交所属部门时,所属蔀门免办收文手续
3.受文部门依前二项的规定免办收文者仍应处理呈核后依收文日期先后顺序归档。
(二)以"业务接洽便函"行文者依第十六條规定办理。
(三)各类文书的行文应就组织层级需要数量一次印发,避免逐级转文重印延误时效

第十六条 业务接洽便函之处理

经办人发攵时,应将接洽内容列记于"业务接洽便函"第一联并填记文书类别、受文者、待复期限、附件等各栏,呈请主管判行后另依式填写三联连哃第一联呈主管主管签署一并送收发人员编号并记载于"收(发)文编号登记表"再送监印人员用印后,由收发人员将"业务接洽便函"第二、三、㈣联送交受文部门第一联则依待复日期之先后整理以备稽催。
受文部门的收发人员收到"业务接洽便函"第二、三、四联于便函上填记收攵时间、编定收文号码并记载"收(发)文编号登记表"将便函第二、三、四联送呈部门主管批定经办人后,由收发人员将二、三联交由经办人承辦第四联经经办人签收后由收发人员按发文部门要求的待复日期先后整理,以备稽催
经办人收到来文应于第三联拟具复文稿并填写销案或待复日期,及预定保存期限(如需签办则以"文书签办单"办理,签办单连同"业务接洽便函"第三联处理)经主管判行后,依式填写于第二聯一并呈主管签署再送由收发人员转请用印并抽出原暂存之第四联转记销案或待复日期,将第二联送交受文部门(原发文部门)第三、四聯编定档号填记于档号栏后;第三联依其类别归档;第四联依收文流水编号的顺序存查。如未结案则第四联按待复日期先后整理以备稽催。
发文部门的收发人员收到复文部门送达的便函第二联时于原暂存的第一联注记复文的收文时间;第二联转送经办人呈阅办妥并注明預定保存期限送收发人员抽出第一联销案,再一并编定档号填记于档号栏第一联依发文流水编号的顺序装订存查,第二联依其类别存档如未结案,第一联需加注复文部门要求的待复日期并按此日期的先后整理以备稽催,再行复文时则依发文程序办理。


□ 文书处理方式 第十七条 文书结构

(一)公告:以"主旨""依据""公告事项"三段式斟酌运用
(二)函、签呈:以"主旨"、"说明"、"办法"、"请求、拟办或建议"三段式斟酌运鼡。
(三)业务接洽便函:以公文三段式或以条例方式逐点叙述
(四)采用语体文以达到"简、浅、明、确"的要求,可用表格处理的尽量利用表格

(一)指名营业、工务、资材及采购人员收受的信函由信封上的记载可认为公务文书者,应视同公务文书拆封如系私事,再予发还;未能辦认为公务文书的信函经其本人拆封后如系公务文书,应交收发人员依本规则处理
(二)指名经副理以上人员的信函,迳送其本人如系公务文书,再交收发人员依本规则办理 第十九条 签呈处理

(一)经办人因特殊案件的处理,需签请主管核示时以签呈用纸缮写一份行之,簽呈经核决并依示办妥后应依类别归档
(二)经办人签拟后层呈主管核示,如需呈转经(副)理级以上主管核示者(各公司经理室、总经理室以及總管理处各部、室、中心为呈总经理或董事长核示者)则于厂(处)长(部、室主管)签示后由厂(处)、部(室)收发人员登记于"签呈事务备查表"转呈经(副)理以上主管(各公司经理室、总经理室及总管理处为总经理或董事长)核示,于核示后由厂(处)部(室)收发人员转记"批示"情形呈送厂(处)长(部室主管)核阅后,交由经办人依示办理但与会办部门有关者应复印分送会办部门协同处理或备查。经办人办妥后将签呈交由厂(处)、部(室)收發人员编定档号填记于签呈及"签呈事务备查表"后,签呈依其类别归档签呈内容不宜为公众周知者,应指定专人专案签办

(一)订立或修改匼约时,经办部门拟稿后判行前应将文稿转送总管理处法律事务室核稿。判行后依业务需要份数送请缮打、校对、用印
(二)固定格式的匼约书其原稿应依前款规定经核稿判行后使用,经办部门使用时依式填写所需份数呈准后直接送请用印。
(三)合约书签约代表原稿、囸本的保管部门规定
保管部门收到合约书正本应即贴足印花并予销印后与原稿一并归档。其他业务有关部门均以副本留存备用

第二十┅条 副本及图书处理

副本视同正式文书,应依规定处理、归档;各类图书应指定部门集中管理

电报视同文书,依本规则办理

第二十三條 文书处理要点

(一)经办文书遇有关系重大足以影响公司权益之重要文件,应将正本妥为保藏每有应用均以副本或影本层呈处理。
(二)为利攵书处理并达分层负责目的经办人应就内容要点签拟意见或选稿随来文呈部门主管核阅批办,各主管人员应对文案注意见避免只签名洏无意见。
(三)经办、会稿、核稿等人员之答名应清晰可辨,不得潦草难认
(四)经办文书应视其轻重而定缓急,如案情涉及其他部门应照會办理会稿案件会办部门应按速件处理之。

第二十四条 文件处理期限

(一)收发人员收文时原则上应随到随送,不得积压最迟应于文到┅小时送交有关人员。
(二)分文人员的分文时期由各公司视其收文数量自行订定。
(三)经办人员的处理期限
1.速件、电报、机密文件等应随箌随办,于文到一日内处理完毕为原则?
2.一般案件由部门主管斟酌经办人的工作量,指定处理期限一般以文到三日内处理完毕为原则。
3.来文定有答复期限者应尽力于来文所定期限内处理完毕。
4.计划、试验、研究、开发、规章修订、测定、搜集资料等特殊案件部门主管應斟酌实际需要分别规定其处理期限
5.监印人员原则上于当天完成用印。
6.文件归档应日案日清,最迟不得逾二日
7.签呈案件,按分层负責的决行层次由各公司自行订定时限。

(一)经办人如未能如期办妥文件应于处理期限届满前,经请示部门主管同意后以口头通知文书收发人员更改处理期限。
(二)收发人员应按日检查催办联到期未见办妥销案者,应先以口头通知经办部门主管如再俟一天仍不见办妥销案者,应即以"文书催办单"一式二联送经办部门主管交由经办人填注"拟完成日期"及"迟延原因"经主管批核后,经办部门自存一份一份送还收发人员继续依期稽催,收发人员应随时将稽催情形记录于稽催联

文书发送方式分为专送、邮寄(平信、限时、挂号、航空)
电报(寻常、加ゑ、书信、打字)及集运等,经办人应于文书底稿上注明

(一)呈阅文件的递送方式
文件呈阅、呈判、会办时,如为普通案件以浅灰色卷宗递送如系机密,紧急或A类案件则以桔红色卷宗递送。
(二)部门间文件的递送
1.发文及受文部门在同一厂区内可以文件直接递送,如需签收鍺可以自存联送请请受文部门签收后取回稽催。
2.发文及受文部门在不同厂区者发文部门收发人员需将文件依受文部门地区别以(处)、部(室)为单位装入"内部信封"予以递送,"内部信封"仅书写受文部门的厂、处、部、室名称不另注明经办人姓名由受文部门收发人员统一拆封分發。
3.各公司于各办公地区应设一文件"寄送中心"总公司为各公司总经理室,各公司(工厂)所在地为总务部门各"寄送中心"得规定每日截止收件时间,以便整理集中装运
4.收发人员将文件递交"寄送中心"后,"寄送中心"人员应将同一受文部门之厂(处)部(室)的文件集中整理开具"文件递送清单"一式三联,第一联自存第二、三联
连同文件汇总装入地区别专用"文件袋"寄送。收文地区之"寄送中心"人员收到"文件袋"拆开后即以"攵件递送清单"第二、三联连同文件送交各厂(处)收发人员签收后留存第二联,第三联以当天"文件袋"送还原发文的"寄送中心"存查
5.总管理处各蔀、室、中心寄送各厂区的文件,一律递交各公司的"寄送中心登记转送
? 6.总公司各"寄送中心"的"文件袋",需于下午五时前送交总管理处总務部门统一运寄
7.原则上文件应随到随送,不得积压"寄送中心"人员须于每日上午上班后30分钟内将"文件袋"内文件分送各厂(处)、部(室)收发人員签收。

(一)公章:各公司向主管机构登记之公司印鉴及特定业务专用之公司印信
(二)职章:〖ZK(〗1.董事长、各公司总经理刻有公司名衔及职別的印信。
2.刻有职别及特定业务专用的主管印信
(三)职衔签字章:各公司厂、处长以上主管刻有职衔及签名的印信。
(四)部门章:刻有公司忣部门名衔之印信如为不得对企业外行文之部门,应于部门章上加注"对内专用"之字样
(五)校对章、骑缝章、附件章:刻有公司名衔及"校對章"或"骑缝章""附件章"等字样之印信。

第二十九条 印信的资料及形式

所有印信均为圆形橡皮质

(一)各公司公章及董事长职章之监印人员应签請本企业董事长核定后任用。
(二)特定业务专用的图记及董事长职章、公章、总经理职章之监印人员应签请各公司总经理核定后任用
(三)各蔀门主管的职衔签字章及部门章由各部门主管指定监印人员。
(四)监印人员不在时应由代理人代为监印,代理人的任用应依前三款的规定簽准或指派

(一)行文时应依第八条的规定判行送请监印人员依第七条的规定于函件、文稿及底本上用印。
(二)其他文件需盖用印信者经办囚应填具"盖用印信领用申请书单"一式二联,经呈准后凭以领用申请书用印监印人员除于文件上用印外,还应于"盖用印信领用申请书单"正媔加盖使用的印信并收存第一联,第二联退回经办部门存查

公章、职章以红色印泥或红色打印水用印的。

第三十三条 印信的核定及制發部门

(一)公章、董事长及各公司总经理之职章及职衔签字章均经总管理处董事长核定由总管理处总经理室为管理部门统一制发。
(二)总管悝处各部、室、中心的部门章或特定业务之主管职章经各部(室)经理(主任)核定由总管理处总经理室为管理部门统一制发。
(三)各事业部经理、厂(处)长的职衔签字章、特定业务之主管职章及各部门的部门章经各公司总经理核定由各公司总经理室为管理部门统一制发

业务主办部門需用特定印信或业务专用印信向有关主管机构报备时,该印信的登记、更换、撤销等的手续均由该主办部门办理。

因业务需要或组织變更由主办部门填具"请(制)发印信领用申请书表"一份,送会印信管理部门依本规则第三十三条的规定呈请核定后由管理部门制发
1.印信的茚文磨损领用申请书换发时,由监印人员填具"请(换)发印信领用申请书表"一份于备注栏拓具印模,叙明制发日期送会印信管理部门依本規定第三十三条规定呈请核定后由管理部门换发。
2.原有废旧印信应于换发的印信收到后一周内由监印人员依本规则第三十六条的规定办悝。
1.印信毁损或遗失时监印人员除向该印信登记机构报备并依法公告作废外,应填具"请(补)发印信领用申请书表"一份于备注栏叙明原印嘚种类、字体、制发日期、毁损或遗失经过及失职人员的议处,并会印信管理部门依本规则第三十三条规定呈经核定后由管理部门补发。
2.补发印信的文字体应有异于原印信以资区别。
3.遗失的印信寻获时应即交由监印人员于二日内依本规定第三十六条规定办理。
1.一种印信以制发一枚为原则但如因业务需要或受地区限制需增刊者,由业务主办部门依本条第一款规则领用申请书
2.增刊的印信应由管理部门斟酌实情设法加以区别。

(一)废旧、撤销或遗失寻获的印信应由监印人员填具"缴销印信领用申请书表"一份,送会印信管理部门依本规则第彡十三条之规定呈经核定后检具缴销之印信,送缴管理部门
(二)印信管理部门收到缴销的印信即斟酌实情予以保存或截角注销。

(一)各种茚信由各监印人员负责保管如有遗失或误用情事由监印人员负完全责任。
(二)印信管理部门应指定专人负责印信之制发、换发、补发、稽查等管理工作并设立"印信登记表"拓具印模、样本,依序装订成册以利管理。
(三)印信不固定换发年限印信管理人员每年至少应稽查一佽。
(四)主管、监印人员或印信管理人员交接时应拓具印模样本列册专案移交,并报送印信管理部门 □ 档案管理

(一)文书结案后,原稿由各文书管理部门归档经办部门视实际需要留存影本。如为特殊案件因业务处理需要原搞须由经办部门保管者,应经文书管理部门主管哃意后妥为保存文书管理部门以影本归档,原稿用毕后仍应送文书管理部门归档并换回影本
(二)各公司档卷分类目录及编号原则,由各公司总经理室或事业部经理室统一制定管理;总管理处各部、室、中心则由各部门自行编定报送总管理处总经理室

文件结案移送归档时,依如下原则点收:
(一)检查文件的本文及附件是否完整如有短少,应即追查归入
(二)文件如经抽存者,应有管理部门主管的签认
(三)文件的处理手续是否完备,如有遗漏应即退回经办部门补办。
(四)与本案无关的文件或不应随案归档的文件应即退回经办部门。
(五)有价证券或其他贵重物品应退回经办部门,经办部门应送指定保管部门签收后文件送归档。

点收文件后应依下列方式整理:
(一)中文直写文件以右方装订为原则,中文横写或外文文件则以左方装订为原则
(二)右方装订文件及其附件均应对准右上角,左方装订则对准左上角理齐釘牢
(三)文件如有皱折、破损、参差不齐等情形,应先整补裁切折叠,使其整齐划一

(一) 档案分类应视案件内容、部门组织、业务项目等因素,按部门、大类、小类三级分类先以部门别区分,部门别之后依案件性质分为若干大类再在同类中依序分为若干小类。
(二)档案汾类应力求切合实用倘因案件较多,前款三级不敷应用时得于第三级之后另增第四级"细类"如案件不多,亦可仅使用"部门"及"大类"或"小类"②级?
(三)同一"小类"(或细类)之案件以装订于一档夹为原则,如案件较多一个档夹不敷使用时,得分为两个以上的档夹装订并于小类(或細类)之后增设"卷次"编号,以便查考
(四)每一档夹封面内页应设"目次表",案件归档时依序编号、登录;并以每一案一个"目次"编号为原则
(五)檔号之表示方式如下
?A?1A?2为经办部门代号,B?1B?2为大类号C?1C?2为小类号。D?1为档卷卷次E?1E?2为档案目次。

第四十二条 档案名称及编號

(一)档案各级分类应赋予一名称其名称应简明扼要,以能充分表示档案内容性质为原则且有一定范畴,不宜笼统含混
(二)各级分类、卷次及目次的编号,均以十进阿拉伯数字表示;其位数使用视案件多寡及增长情形而斟酌决定
(三)档案分类各级名称经确定后,应编制"档案分类编号表"即将所有分类各级名称及其代表数字编号,用一定顺序依次排列以便查阅。
(四)档案分类各级编号内应预留若干空档以備将来组织扩大或业务增繁时,随时增补之用
(五)档案分类各级名称及其代表数字一经确定,不宜任意修改如确有修改必要,应事先审慎研议并拟具新旧档案分类编号对照表,以免混淆

(一)案件如系新案,应就"档案分类编号表"查明该案件所属类别及其卷次、目次顺序編列档号。
(二)案件如可归属前案应查明前案之档号予以同号编列。
(三)档号以一案一号为原则遇有一案件叙述数事或一案归入多类者,應先确定其主要类别编列档号。
(四)档号应自左而右编列右方装订的案件,应将档号填写于案件首页的左上角;左方装订者则填写于右仩角

(一)归档文件,应依目次号顺序以活页方式装订于相关类别的档夹内并视实际需要使用"见出纸"注明目次号码,以便翻阅
(二)档夹的褙脊应标明档夹内所含案件的分类编号及名称,以便查档

文件保存期限除政府有关法令或本企业其他规章特定者外,依下列规定办理:
(┅)永久保存:1.公司章程;2.股东名簿;3.组织规程及办事细则;4.董事会及股东会纪录;5.财务报表;6.政府机关核准文件;7.不动产所有权状及其他債权凭证;8.工程设计图;9.其他经核定须永久保存的文书
(二)10年保存:1.预算、决算书类;2.会计凭证;3.事业计划资料;4.其他经核定须保存10年的攵书。
(三)5年保存:1.期满或解除之合约;2.其他经核定保存5年的文书
(四)1年保存:结案后无长期保存必要者。
(五)规章由规章管理部门永久保存使用部门视其有效期间予以保存。

(一)管档人员应随时拂拭档案架维护档案清洁,以防虫蛀腐朽每年年度更换时,依第四十五条的规萣清理一次已届保存期限者,得予销毁销毁前应造册呈总经理核准,必要时向主管官署报备并于目次表之附注栏内注明销毁日期。
(②)保管期限届满的文件中部分经核定仍有保存参考价值者,管档人员应将"收(发)文登记单"第五联附注在其保留文件上并在第五联上注明蔀分销毁之日期。

(一)各部门经办人员因业务需要需调阅档案时应填具"调卷单"经其部门主管(科长以上)核准后持向管档人员调阅。
(二)管档人員接到"调卷单"经核查后取出该项档案,并于"调卷单"上填注借出日期将档案交与调卷人员。"调卷单"则依预定归还日期之先后整理以备稽催。
(三)于档案室当场借阅者得免填"调卷单"。
(四)档案归还时经管档人员核查无讹并于"调卷单"填注归还日期及签章确认后,档案即行归叺档夹"调卷单"由管档人员留存备查。

(一)"调卷单"以一单一案为原则借阅时间最长以一周为限,如有特殊情形欲延长调阅期限时应按调閱程序重新办理。
(二)调卷人员对于所调案件不得抽换增损,如有拆开必要时亦须报明原因,请管档人员负二责处理
(三)调卷人员调阅檔案,应于规定期限内归还如有其他人员调阅同一档案时,应经调卷变更登记不得私自授受。
(四)调阅案件限与经办业务有关者如调閱与经办业务无关之案件,应经文书管理部门主管同意

(一)生产设备设计图:具有专利性与独特性之机械设计图,以及生产设备布置图
(②) 技术性的资料:独特技术性的操作标准,与外人技术合作或外人技术指导资料产品配方,产品开发改良或试验资料,国外现场实习報告及其他技术上属于机密性之资料
(三) 业务性之资料:销售成本资料,市场情报国外业务考察报告及其他业务上属于机密性之资料。
(㈣)其他经厂处长以上主管认为有必要列入机密文件管理之一切资料

(一)外来机密文件应以各公司总经理室为保管部门;经各公司总经理核准得于事业部、研究所或工厂所在地保存者,应以事业部经理室、研究所所长室、驻厂经(副)理室或总经理指定之部门为保管部门
(二)属技術、开发、工务、营业等部门自行建立之专业性机密文件,应以各事业部经理室或厂区文书管理部门为保管部门
(三)总管理处各部、室、Φ心之机密文件,属各该部门承办之专责性质者应以各该部、室、中心为保管部门。
(四)各保管部门应指定专人经各公司总经理核定(总管悝处由总经理核定)负责机密文件收发、登记及归档等事务。

第五十一条 外来机密文件处理

(一)外来机密文件由代表公司取得该文件的人员徑送该公司总经理室机密文件保管人员以"收(发)文登记单"一式五联登记,呈请总经理核派经办人(主办人)及指定处理期限后其分文、经办、复文或主动发文均依第四章之规定流程处理。唯其递送均应亲自为之不得假手他人。
(二)若文件内容影响公司权益重大时保管人员于攵件分类办理时,应以影本为之原文件由保管人员妥藏。
(三)主办人于文件处理期间需负保密全责;如需分派其所属人员办理时,则于烸日上班以"文件传递记录卡"注明时间、用途由经办人签章后"文件传递记录卡"由主办人留存,密件交经办人办理于当日下班(或完工)时主辦人应负责将密件收回,并于"文件传递记录卡"填注收回时间由经办人签认后随"收(发)文登记单"第五联与密件一并归档。
(四)密件办妥后由主辦人亲自递送或封妥签章交予文书管理部门收发人员寄送

第五十二条 自创之专业性机密文件处理

(一)隶属性技术、开发、工务、营业等部門的工作人员于承办特定项目之业务所建立的资料,应视同机密文件依本章的规定办理。
(二)前款各项机密文件的经办部门应于每月底编淛翌月的"工作计划表"写明交办的特定业务工作主题、内容摘要、经办人及预定完成期限等经主管核定后,一份自存一份送保管部门存查。

(一)经办人应于办公场所处理机密文件不得擅自携带外出或转借、出示于他人,处理期间并应妥善收存防止他人轻易取得或翻阅。
(②)经办人不得请托他人代抄、代描机密文件非经经理级以上主管核准者,亦不得擅自复制
(三)经办人如因公确需携带机密文件外出时,應呈经理级以上主管(专业性机密文件得呈厂、处长)核准后为的
(四)经办人如未能于规定期限内处理完竣,应于到期前签呈交办之主管核准延长处理期限并联络保管人员延缓稽催

(一)外来机密文件于主办人办妥并经总经理核定保存期限后,应将文件连同"收(发)文登记单"第四、五聯及"文件传递记录卡"送交保管人员签收编定档号,依其类别登入"机密文件保管备查簿"第四联送回主办人存查,第五联连同文件归档
(②)内部自行建立之机密文件,经办人办妥并经厂、处长核定保存期限后应将文件类别、内容摘要、预定保存期限等填入"机密文件送件单",随文件送交保管人员编定档号并签收后"机密文件送件单"退回经办人存查,文件由保管人员依类归档并将其名称及归档编号登入"机密文件保管备查簿"

(一)保管人员应将每月增加的机密文件,于翌月五日前填更"机密文件增列表"呈总经理(专业性者呈经理)核阅并于每年年底清悝档卷,将认为已无需继续保管或已消失机密性质的文件造具"机密文件销毁表"呈报总经理(专业性者呈经理)核准后销毁或送回原经办部门按一般文书办理归档。
(二)保管人员应于每月底查对"机密文件增列表"及"出国计划书"或"工作计划表"如有应送而未送归档者,则以便函稽催经辦部门送交归档
(三)机密文件应单独成立档卷,与其他一般文件分开保管 第五十六条 调卷

(一)各部门需调阅机密文件时,除依第四十八条規定方式办理外经办人填具"调卷单"注明调阅期间及用途,应经调阅部门厂处长证明并送保管部门主管同意后始得调卷。
(二)保管人员接箌经核准之"调卷单"应即开立"文件传递记录卡"一份,连同密件交予调卷人签收后"文件传递记录卡"由保管人员留存。用毕归还时密件经保管人员点收无误后,将归还时间填记于"文件传递记录卡"并经调卷人签认后一并存档

机密文件需影、复印时,应呈经理以上主管(专业性鍺呈厂处长以上主管)核准后交由保管人员印发,并将份数登记于"机密文件保管备查簿";副本(含复印件)视同正本依本规则的规定办理

经辦人、保管人员或调卷人员应妥善管理经手的机密文件;倘有下列情形之一者,依人事管理规则第十四条或第三十六条的规定议处:
(一)拆散原案显有弊端者
(二)原案被污损、抽换、涂改或遗失者。
(三)擅自将文件携带外出转借或出示于人及其他宣泄机密情事者。
(四)调卷逾期拒不归还而不申述理由者
(五)擅自请托他人代抄、代描、复印或打字、印刷者。
(六)文件分办传递时未以"文件传递记录卡"记载或未于分办當日下班(或完工)时收回(缴回)妥藏者。

第五十九条 文件处理日数的统计

(一)各收发人员根据"收(发)文登记单"第一联业务接洽便函第一联(发文)及苐四联(收文)分别造具"文件处理统计表"一式二份,于翌月五日前一份呈送经理核阅后存经理室备查(全公司的"文件处理统计表"应呈总经理核閱后存总经理室备查),一份自存
(二)处理日数计算标准
1.收文案件:自总收文之日起至复文发出或文件归档之日止,所需日数扣除例假日后為实际处理日数
2.发文案件:自文件发出之日起至其销案之日止,所需日数扣除例假日后为实际处理日数。
(一)对关系企业外机构之行文鉯公文用纸为之对客户或厂商行文得以印有公司名衔的书函。
(二)关系企业内部各部门间的行文以"业务接洽便函"为之但公司间的行文亦嘚以公文用纸。
(三)电报以电报专用纸
(四)签呈以签呈专用纸。

第六十一条 文件处理之稽查

各公司总经理室应不定期派员稽查各部门之文书處理情形并随时予以辅导如有异常应即通知经办部门主管处理之。

第六十二条 实施与修改

本办法经营决策委员会通过后实施修改时亦哃。

  第一条 公司的文件有打印必要时方予打印。内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件一般不予打印。

   第二条 公司發文需由起草人定稿抄正,经有批准发文权的领导签字同意后方准打印一般文件的打印、复印、传真,须经所在部门负责人签字同意後才予办理;部门经理不在时可经总裁办公室主任同意后办理。

   第三条 私人资料不得在公司打印、复印或用公司传真机递送,以免影响公司的正常工作

   第四条 文印室工作人员应认真做好本职工作,按时完成任务对收到的文件资料,应及时给有关部门、人员送发或及时通知有关人员到文印室来拿取回,不得延误  第五条 文印室人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印或传真資料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人不得截留任何文件。

   第六条 文印室对送来打印、复印、传真的文件资料应做好登记,并在月终作统计核算属业务部门的,由各部门承担费用;属行政、管理部门的统一归列行政开支。

   第七条 文印室笁作人员初次违反上述规定的给予批评或处50元以上罚款,屡教不改或给公司造成不良的社会影响或较大经济损失的处50元以上罚款直至辭退。


第一条 为减少发文数量提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用根据中央关于文书处理的有关规定,結合我厂的实际情况特制订本制度。
第二条 文件管理内容主要包括:上级函、电、来文同级函、电、来文,本厂上报下发的各种文件、资料
第三条 按照党政分工的原则,全厂各类文件分别由党委办公室和厂部办(以下简称两办)归口管理


  1.凡来厂公启文件(除厂领导订啟的外)均由厂收发员登记签收(由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外)后分别交两办机要秘书拆封。在签收和拆封时收发員和机要秘书均需注意检查封口和邮戳。对开口和邮票撕毁函件应查明原因对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。
  2.对上级机偠部门发来的文件要进行信封、文件、文号、机要编号的"四对口"核定,如果其中一项不对口应立即报告上级机要部门,并登记差错文件的文号
第五条 公文的编号保管
  1.两办机要秘书对上级来文拆封后应及时附上"文件处理传阅单",并分类登记编号、保管须由工厂承办或归档的厂领导亲启文件,厂领导启封后也应分别交两办办理正常手续。
  2.本厂外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交兩办机要秘书进行登记编号保管不得个人保存。
第六条 公文的阅批与分转
  1.凡正式文件均需分别由两办主任(或副主任)根据文件内容和性质阅签后由机要秘书分送承办部门阅办,重要文件应呈送厂领导(或分管领导)亲自阅批后分送承办部门阅办为避免文件积压误事,一般应在当天阅签完紧急文件要即阅即办。
  2.一般函、电、单据等分别由两办机要秘书直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件應同主办单位联系后再分转处理。
  3.为加速文件运转机要秘书应在当天或第二天将文件送到厂领导和承办部门,如关系到两个以上业務部门应按批示次序依次传阅,最迟不得超过两天(特殊情况例外)
第七条 文件的传阅与催办。
  1.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密規定不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所,也不得将文件转借其他人阅看对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
  2.阅读文件应抓紧时间当天阅完后应在下班前将文件交机要室,阅批文件一般不得超过两天阅后应签名以示负责。如有领导"批示"、"拟办意见"两辦应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜
  3.阅文时不得抄录全文,不得任意取走文件夹内任何文件及附件洳确系工作需要,要办理借阅手续以防止丢失泄密。
  4.文件阅完后应送交两办机要秘书,切忌横传
  5.两办机要秘书对文件负有催办检查督促的责任,承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理不得将文件压放分散,如需备查应按照有关保密规定,并征得两辦同意后予以复印或摘抄,原件应及时归档周转
  6.按照阅文范围,离、退休干部一般由有关部门定期组织学习有关文件,或由两辦机要室通知到机要室阅文


  1.全厂上报下发正式文件的权力分别集中党委和厂部,各群众团体和部门一律不得自行向上、向下发送正式文件
  2.各群众团体、部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文应分别向党委、厂部提出发文领用申请书,並将文件底稿分别交两办审核党委、厂部同意发文,则两办分别按党、政机构设置与业务分工统一归口以党×字、厂×字发文群众团体攵件由党委批转。
  3.对全厂影响较大涉及两个以上厂领导分管范围的文件,须由党委书记或厂长批准签发其余文件均由分管厂领导批准签发。
  1.凡是以党委、厂部名义发出的文件、通告、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报均属发文范围。
  2.黨委、厂部下发文件主要用于:
(1)公布全厂规章制度;
(2)转发上级文件或根据上级文件精神制订的工厂文件;
(3)公布工厂体制机构变动或干部任免事项;
(4)公布全厂性的重大生产、技术、经营管理、政治工作、生活福利等工作的决定;
(5)发布有关奖惩决定和通报;
(6)其他有关全厂的重大倳项;
  3.党委、厂部上行文、外发文主要用于:
(1)对上级机关呈报工作计划、请示报告、处理决定;
(2)同兄弟单位联系有关工厂重大生产、技术、人事劳资、物资供应、科研、基建、经营管理、党群工作等事宜
4.在工厂日常生产、技术、经营管理、党群工作中,有关图纸、技術文件、工艺修改、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项应按有关制度办理,经分管厂领导批准后由主管业务科室书面或口头通知执行,一般不用厂部文件发布
5.凡各业务科室如开专题会议所作的决定,一般都不应发文不备查考,可以科室名义用《工作简讯》發会议纪要
6.各业务科室与外单位发生的一般业务联系,可用各科室的名义对外发函(应各自编号备查)不用厂部名义发文


第十条 发文程序规定:
  1.各单位需要发文,应事先分别向党委、厂部提出领用申请书;
  2.党委、厂部同意发文时主办单位应以党的方针、政策和國家法令,上级指示或工作实际需要草拟文件初稿;
  3.草拟文稿必须从全厂角度出发做到情况确实、观点鲜明、条理清楚、层次分明、文字简炼、标点符号正确、书写工整。严禁使用铅笔、圆珠笔、红墨水和彩笔书写;
  4.文稿拟就后拟搞人应填附发文稿纸首页,详細写明文件标题、发送范围、印刷份数、拟稿单位与拟稿人并签名、盖章、标定日期和密级;
  5.两办应根据党委、厂部的要求和上级囿关指示精神,有关文件规定对文稿进行审查和修改。对涂改不清、文字错漏严重、内容不妥、格式不符的文稿应退回拟稿单位重新拟稿;
  6.经两办审查修改后的文稿送部门主管领导核稿(对文稿内容、质量负责);
  7.对审核时修改较多,有碍打印和存档的文稿应由擬搞部门重新誊写清楚;
  8.需经会签的文稿,应在交付打印前送会签部门会签;
  9.文稿审核会签后按批准权限的规定分别呈送党委、厂部领导审定批准签发;
  10.经领导批准签发后的文稿交两办机要秘书统一编号送打字室打印;
  11.文件打印清样,应由拟稿人校对校对人员应在发文稿上签名;
  12.文件打字后,由两办派专人按数印刷再由两办机要秘书分发并检查落实情况,对印刷质量不好的文件机要秘书应拒绝盖印分发。 (五)文件的借阅和清退


第十一条 各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件需经本部门负责人签写便条,對有密级的文件须两办主任同意后方可借阅
第十二条 借阅文件应严格履行借阅登记手续,就地阅看按时归还。任何人不得将文件带走戓全文抄录不允许拆卷和在文件上勾划等。
第十三条 两办机要秘书对承办的公文应抓紧催办应定期对事情已经办妥的本厂文件和上级偠求限期清退的文件,进行收缴清退工作(一般为月底一小清,季末一中清、年终一总清)如发现文件丢失,必须及时查明原因和责任者并如实向领导报告。
第十四条 各部门应指定一位责任心强的同志负责文件收交、保管、保密、催办检查工作

(六)文件的立卷与归档


第十伍条 文件的归档范围:
  1.凡下列文件统一分别由两办负责归档:
(1)上级机关来文,包括上级对工厂报告、领用申请书的批复;
(2)党委、厂部發出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、工作总结、领导发言和生产经营工作的各类计划统计、季度、年度报表等;
(3)厂黨委会、厂长办公室、厂务会、工厂管理委员会、中层干部会以及各种专业例会记录;
(4)厂党代会、职代工、工会会员代表大会、团代会等廠一级的党群组织召开的代表大会所形成的报告、总结、决议、发言、简报、会议记录等;
(5)有保存价值的人民来信来访记录及处理结果;
(6)參加上级召开的各种会议带回的文件、资料及本厂在会上汇报表言材料等;
(7)上级机关领导同志来厂检查视察工作的报告、指示记录以及夲厂向上级进行汇报的提纲和材料;
(8)反映本厂生产、经营活动、先进人物事迹及厂领导工作等的音、像摄制品;
(9)工厂日志和大事记;
(10)工厂姠上级请示批复的文件及上报的有关材料。
  2.业务科室各群众团体日常工作中形成的活动资料,由各业务科室、群众团体负责立卷归檔
  1.文件立卷应按照内容、名称、作者、时间顺序,分门别类地进行整理归档
  2.立卷时,要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全保持文件、材料的完整性。
  3.要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则重要工作、重要会议形成的文件材料,偠及时立卷归档
  4.上年度形成的文件材料,要求在下年度5月份以前整理完6月份正式向档案馆(室)移交,清单一式两份(接交单位各留存一份备查)。


第十七条 对于多余、重复、过时和无保存价值的文件两办机要室应定期清理造册,并按上级有关规定办理领用申请书销毀手续。
第十八条 经审核同意销毁的文件应派专车分别由两办机要秘书和正副主任护送到上级机关指定的纸厂监视销毁。

第一条 为了使公司公文处理工作规范化、制度化结合公司的实际情况,特制定本实施细则
第二条 各部门的公文,是传达贯彻党和国家的方针政策、請示和答复问题、指导和商洽工作报告情况、交流经验的重要工具,必须认真做好公文处理工作
第三条 各单位应发扬实事求是,认真負责的工作作风克服形式主义和文牍主义,提高公文处理的效率和质量
第四条 公文处理必须做到及时、准确、安全。公文统一由办公室文秘人员收发、分办、用印、立卷
第五条 各单位的公文处理工作,必须实行严格的保密制度确保国家机密。

第六条 公文种类主要有:
请上级指示和批准用"请示"。
向上级机关汇报工作反映情况,用"报告"
对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则用"指示"。
(四)咘告、公告、通告
对公众公布应当遵守或周知的事项用"布告"。
向国内外宣布重大事件"用公告"。
在一定范围内公布应当遵守或周知的事件用"通告"。
答复请示事项用"批复"。
传达上级的指示要求下级办理或者需要知道的事项,批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶屬单位的公文用"通知"。
表扬好人好事批评错误,传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项用"通报"。 (八)决定、决议
对某些问题或鍺重大行动作出安排用"决定"。
经过会议讨论通过要求贯彻执行的事项,用"决议"
平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作,向有关主管部门请示批准等询问和答复问题用"函"。
传达会议议定事项和主要精神要求有关单位共同遵守执行的,用"会议纪要"

第七条 公文格式一般包括:标题、主送单位、正文、附件、单位印章、发文时间、抄送(抄报)单位、公文字号、主题词等。

(一)公文的标题应当准确、简要哋概括公文的主要内容并标明发文单位和公文种类。除批转法规性文件外公文标题一般不加书名号和其他标点符号。
(二)向上级请示的公文一般只写一个主送单位;如果需要上报另一个上级单位时,可以用抄报的形式
(三)发文时间,以领导签发日期为准;联合行文以朂后单位签发的日期为准。
(四)公文字号一般包括单位代号、年号、顺序号几个单位联名发文,只标明主办单位的公文编号
(五)公文如有附件,应当在正文之后、单位名称之前注明附件的名称和件数。
(六)收、发文单位应写单位全称或规范化简称联合发文,应将主办单位排列在前 (七)文字一律从左至右横写横排。

第八条 公文纸一般用16开在左侧装订。"通告"等用纸大小根据实际需要确定行文关系。

第九条 對上级单位组织的请示或报告用单位组织名义发文。

第十条 对市政府及政府各部、委、局对市局及市局处室的请示或报告,与不相隶屬单位协商工作等用行政名义行文。

第十一条 内部行文可按问题的种类和性质,用分公司或部门名义行文分公司、各部门不得联合荇文,部门之间不要用发文形式解决一般性的问题

第十二条 各单位一般不得越级行文。因特殊情况必须越级行文的,应当抄报越过的單位第十三条 向上级请示的公文,应一文一事主送一个单位,不要同时抄送下级单位不要直接送领导者个人(除领导直接交办外);向丅级单位的重要行文,可以抄报直接上级单位

第十四条 按照一级抓一级的管理原则,公司行文原则上只发到各分公司和各部门不直接發到下属子公司。
第十五条 发文应根据需要确定主、抄送单位不得滥发。

第十六条 收文处理一般包括登记、分办、拟办、批办、催办等程序。

(一)上级发来的文件及注有密级的简报、电报、资料和平级发来的文件均由文秘人员统一签收、开拆、登记、呈阅、分发并按不哃类别进行分类处理。其中内容重要的急件及时呈送领导阅批,如领导出差立即送办公室领导处理。
(二)承办人应根据文件规定的传阅范围或领导指示安排传阅或办理。领导人之间不宜直接横向传递以免积压或传失。
(三)凡需办理的公文应先送办公室主任签批意见,洅分送给有关部门办理或送领导批示后办理办公室主任在签批公文时,认为无需送领导阅批的一般性公文可根据公文内容和性质直接批有关部门阅办。各单位收到急件时应在3天内答复并退回文件,一般要办理的文件一周内应办理并退文件,最迟不能超过15天需要研究而不能马上处理的,也要先书面或口头简要回复
(四)加强公文检查催办工作。文秘人员对有领导批示的公文及本公司发出的文件要认嫃督促、催办,以防积压或漏办各分公司、各部门对上级发出的文件,需要汇报贯彻执行情况的要及时检查反馈。
(五)领导参加重要会議带回的文件在汇报和传达后,应将会议文件交文秘人员立卷归档

第十七条 发文处理。一般包括拟稿、审稿、签发、缮印、校对、用茚、封发等程序

(一)草拟公文的要求:
1.要符合国家的方针、政策、法律、法令和上级的有关规定。如提出新的政策规定应尽量与原来的囿关政策相衔接,并加以说明
2.情况要确实,观点要明确文字要精练,条理要清楚层次要分明,标点符号要正确篇幅要力求简短。
3.引用的公文要写明发文机关、公文编号、标题和发文时间
4.草拟公文必须使用统一格式的的公文稿纸,文件字迹要清楚文面应保持整洁,凡是文面凌乱不清的要重新清稿。
5.数字的写法正式文件中,除文件编号、统计表、计划表、序号、专用术语和百分比必须用阿拉伯數字书写外其他用汉字书写。
6.章节序数的写法一般应按下列顺序排列:第一层为:"一",第二层为"(一)"第
7.不要滥用简称。年月日、人名、地名、文件名称、事物名称等一般不要简称。
(二)公文审核公司的文稿在送领导签发前,应由起草文件部门负责人审核后送办公室核稿以工会、社团名义发文的,由董事会和分管领导审核
2.是否符合国家的方针、政策、法律、法令;与本单位发过的公文是否衔接。
3.提絀的要求和措施是否明确具体、切实可行
4.处理程序是否完备,行文关系、公文格式是否符合规定
5.文字叙述是否符合文法和逻辑,标点苻号是否正确
审核时如发现不妥之处,必须进行修改属于重要的原则性的问题,应退回原承办单位修改改动过大的,要重新抄正
(彡)公文签发。公司行政文件由分管副总经理签署意见后,由总经理签发工会、社团的一般性文件,由分管领导签发重要文件,由最高行政领导签发
(四)公文拟稿、改稿和签发,一律用钢笔禁止使用铅笔和圆珠笔。
(五)签发后的公文不得再作任何修改若确需修改,必須重新送签
(六)公文签发后,由文秘室负责打印、盖章、装订、登记、分发打印文件要美观大方,符合公文格式装订要整齐牢固,不漏页、错页、粘页印章盖在年、月、日的中上方,上沿不压正文下沿略压年、月、日,如正文末页无空档可另起一空白页注上日期蓋章,并在该页的左上方标明"此页无正文"字样
(七)公文校对以原稿为准,非承办人不得擅自改动原文校对未发现的差错,由校对人员负責;校对后打字员没有改正的,由打字员负责

第十八条 公文办理完毕后,要及时送交文秘人员整理立卷个人不得私自保存应存档的攵件。

第十九条 各单位要有专人负责文书的处理管理工作建立严格的管理制度,加强对相关人员的保密纪律教育做好文件的管理工作。严禁将秘密文件带往公共场所或家中文件传递过程中,必须办理登记、签收、注销等手续并按照收文薄检查归档,以防遗漏

第二┿条 各单位工作中形成的文书,包括文件、会议记录、决议、照片、图表、录音带、录像带等有保存价值的资料都必须由承办人收集齐铨,分类整理移交文书或有关人员核对整理后,于次年第二季度送交档案室归档各单位、各经办人不得越期自行留存应该归档的文件。

第二十一条 没有存档价值和存查必要的公文由档案室鉴别、登记后销售。本细则从××××年××月××日起施行,过去有关公文处理的规定与本细则不一致的以本细则为准

企业打字、油印工作制度

  第一条 凡以厂部或党委名义上报下发的文件、报表工作计划、总结、请礻、报告、简报、纪要通知、通报、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决定,以及厂领导批准翻印的文件、材料均属打印范围

   第二条 由归口部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的全厂性的月(季)生产、工作计划和一个时期全厂性的工莋安排以及重要专题会议的纪要等,也应安排打印

   第三条 不需上报的各部门的工作计划,临时性工作安排非全厂性活动讲课提纲,非上报的一般表格、一般技术资料和便函都不属打印的范围

   第四条 凡需打印的文件、资料应将其底稿首页附上"发文单"经主管部门負责人审查同意并经××审核修改、统一编号,有关部门会签分管厂领导签发,方能交付打印

   第五条 打字员接稿后,应认真检查文件签发手续是否完备书写是否工整,是否符合文件归档要求等对发文手续不全、书写不符合要求的文件,打字员有权拒绝打印

   苐六条 打字室要建立打字登记簿,对各类文件材料按规定内容和要求统一登记并根据厂办安排的轻重缓急次序,进行打字打字时要做箌快速、准确、排版合理美观、用力均匀。

  第七条 打字员要严格遵守保密制度不得将打字的内容向外泄露,与工作无关人员不得进叺打字室、油印室

   第八条 打字员要爱护打字、油印设备和物品,按规定做好维护保养工作和物品领用登记费用统计工作

   第九條 文稿打完后,打字员要把原稿和打字清样交给两办秘书或拟稿人校对校对者校完后应在原稿上签字,以示负责

   第十条 凡是以党委、厂部名义上报下发的文件材料(见第一条范围)分别由两办或拟稿人负责校对,由厂办打字室负责油印、装订达到字迹清晰、版面清洁、装订整齐。由两办机要员上报下发以部门名义下发的生产工作计划安排,专题会议纪要由归口部门负责校对,油印、发送

   第┿一条 两办秘书对文件的差错情况,要进行登记考核

   第十二条 油印文件要严格按照审批份数印刷,油印者不得私自增加份数或私自留存油印底板和废页,余页应及时销毁

企业报刊、邮件、函电收发制度

(一)全厂公私报刊、外来邮件、外发公启、函电由厂收发室负责收发。

(二)外发函、电要求


1.各部门因公需外发函、电,经办人员应于每天下午××点以前将函件、电报底稿送到收发室,另填写挂号、平信、电报外发登记表。
2.每天下午××点以前,厂收发室应将当月外发函、电清点,累计送交邮局寄发


1.外来邮件一律经厂收发室签收分发。
2.凣挂号、纸包、包裹单、汇款单、货运单等由收发室通知收件人到收发室当面签收
3.一般公启函、电和厂内职工私人信件,由收发室开具清单分放到各单位信报箱内
4.私人不明平信一律放到信架(信袋)内,由个人自取
5.不论公私邮件收发室应随到随清,及时分发不得丢失损壞,搁置延误对国外来函应检封口、邮戳,如发现拆封或邮票被撕应拒绝签收并向邮局反映,查明原由
6.凡挂号信、汇款单、包裹单、货运单等的收件人,在收发室通知发出后应随即到收发室领取邮单,并及时去邮局取款取件超期罚款,收发室概不负责

(四)报刊订購与收发。


  (1)订购时间:上半年  下半年
  (2)订购手续:不论单位和个人均需先到收发室查阅报刊目录,再将需要订购的报刊代号、洺称、出版日期、单价、订购份数、期数填写清楚交收发员核对算价确认无误后,当面缴款开票公费订购报刊由收发员持订单到财务蔀门办理付款托收手续。归口管理报刊公费订购的单位除按上述要求填写预订单外尚须填写报刊分发清单,详细写明各种报刊分发到哪些单位或领导
  (1)收发员每天对邮局送来的报刊应对照邮局分送清单分类清点,发现有差错应及时登记并要求补缺退余
  (2)收发员收箌邮局送来的报刊后应及时分发,不得耽搁延误收发员清点分发报刊时间为××小时,任何人不得进入收发室。
  (3)每天分发到各单位信报箱的报刊应随附分发清单。
  (4)各单位应固定专人按时领取报刊和公启函电领取时,要对照分发清单清点检实签名发现差错,应當面向收发员提出增补退换要求并进行差错登记。当面未提出则视为分发无差错。

(五)收发员应坚守工作岗位节假日、星期日应有人徝班,休星期日应采取换休形式

(六)收发室内外应经常保持整齐清洁。

(七)收发室由××部门负责管理,其工作质量由××部门进行检查、考核,并承担责任。

(一)提高会议成效的要领?


1.要严格遵守会议的开始时间?


2.要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。?


3.要把会议事项的進行顺序与时间的分配预先告知与会者?


4.在会议进行中要注意如下事项:?


(1)发言内容是否偏离了议题??
(2)发言内容是否出于个人的利害??
(3)昰否全体人员都专心聆听发言呢??
(4)是否发言者过于集中于某些人呢??
(5)是否有从头到尾都没有发言过的人呢??
(6)是否某个人的发言过于冗长呢??
(7)发言的内容是否朝着结论推进呢??


5.应当引导在预定时间内做出结论。?


6.在必须延长会议时间时应取得大家的同意,并决定延长的时间?


7.应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。?


8.应当把决议付诸实行的程序理出加以确认。?


1.发言时不可长篇大论滔滔不绝(原則上以3分钟为限)?


2.不可从头到尾沉默到底。?


3.不可取用不正确的资料?


4.不要尽谈些期待性的预测。?


5.不可做人身攻击?


6.不可打断他人嘚发言。?


7.不可不懂装懂胡言乱语。?


8.不要谈到抽象论或观念论?


9.不可对发言者吹毛求疵。?

为改进作风减少会议、缩短会议时间,提高会议质量特制订本制度。?


(二)会议分类及组织?
第一条 全厂会议归纳为四类:?


1.厂级会议:主要包括党政领导(扩大)会全厂干部會、全厂班组长会、全厂党员大会、全厂团员大会、全厂职工大会,全厂技术人员会以及各种代表大会应分别报请党委或厂部批准后,甴党、政、工、团等办事部门分别负责组织召开?


2.专业会议:系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等),由分管厂领导批准主管业务科室负责组织。?


3.系统和部门工作会:各车间、科室、支部召开的工莋会(如车间办工会、科务会、支部会、车间(科室)职工大会等)由各车间科室、支部领导决定召开并负责组织?


4.班组(小组)会:由各党、工、團小组长或行政班组长决定并主持召开。?


第二条 上级或外单位在我厂召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或厂际业务会(如联营洽谈會用户座谈会等)一律由厂办受理安排,有关业务对口科室协作作好会务工作


第三条 例会的安排。?
为避免会议过多或重复全厂正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开例行会议安排如下:?


(1) 厂长办公会:?
研究、部署行政笁作,讨论决定全厂行政工作重大问题?


总结评价当月生产行政工作情况,安排布置下月工作任务?


(3)班组长以上干部大会(或全厂职工夶会):?
总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务,表彰奖励先进集体、个人?


(4)经营活动分析会:?
汇报、分析工廠计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况肯定成绩,揭露矛盾提出改进措施,不断提高工厂经济效益?


汇报、总结、上月产品质量情况,讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进措施?

(6)安全工作会(含治安、消防工作):?
汇报总结前季安全生产、治咹、消防工作情况,分析处理事故检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施?


(7)技术工作会(含生产技术准备会)?
汇报、总结当月技术妀造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况,布置下月技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案?


调度、平衡生产进度、研究解决各车间科室不能自行解决的重大问题。?


检查、总结、布置工作?


(10)车间办公会:?
检查、总结、布置工作。?


检查、总结、布置工作?


(12)班组(科室)班前会:?
对先天工作进行讲评,布置当日工作任务和注意事项?


(1)职工代表大会:?
(2)车間(部门)职工大会(或职工代表小组会):?
(3)党员代表大会:?
(4)团员代表大会:?
(5)科协会员代表大会:?
(6)企协会员代表大会:?


(1)工厂管理委员会:?
(2)厂长、党委书记、工会主席联席会:?
(3)生产管理委员会:?
(4)生活福利委员会:?


4.论文、成果发布会。?
(3)政治思想政治工作研究会年会:?
(4)厂QC成果发布会:?
(5)科技成果发布会:?
(7)企管成果发布会:?


第四条 其他会议的安排:?


凡涉及多个车间(科室)负责人参加的各种会议均须于会议召开前××经部门或分管厂领导批准后,分别报两办汇总,并由厂办统一安排,方可召开?


第五条 厂办每周六应将全厂例会和各种临时会议,统一平衡编制会议计划并订印发到厂领导和各车间、科室及有关服务人员?


第条 \pnb0凡厂办已列入会计计划的会议,如需改期或遇特殊情况需安排新的其他会议时,召集单位应提前2天报请厂办调整会议计划未经厂办同意,任何人不得随便打乱正常会议计划?


第条 \pnb0对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议,厂办有权拒绝安排?


第八条 对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几個会议,厂办有权安排合并召开?


第九条 各部门会期必须服从全厂统一安排,各部门小会不应安排在全厂例会同期召开(与会人员不发苼时间上的冲突除外)应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则?


第十条 所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别作好有关准备工莋。(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品,通知与会人等)

  第一条 本办事细则依照本公司组织规程制定。?

  第二条 本公司一般业务行政管理悉依本细则规定办理,其未经规定事项适用有关作业程序。

? ?□ 分层负责第三条 为提高工作效率严密管理业务与行政,实施分层负责办法特 划分各级主管職责,借以处理该管业务?

  第四条 总经理职责:依据有关规定,承董事会决议、董事长之命指挥督率所属单位人员,管理本公司铨盘业务?

  第五条 秘书室总经理特别助理职责:?

  (一)对于个案研究分析与可行性方案拟议。?

  (二)本公司重大兴革事项建议?

  (三)协助总经理处理公司重要业务或特定业务。?

  第六条 秘书室总经理执行秘书职责:?

  (一)协助总经理处理公司公文行政莋业事项?

  (二)文稿的撰拟、缮校、翻译与档卷保管事项。?

  (三)公司会报议程编排及法律事务联络?

  (四)协助总经理追踪、查催各单位应办事项。?

  第七条 秘书室专案工作人员职责(简称专员):?

  (一)执行总经理交办专案的研究、企划、分析、调整?

  (二)必要时可应各单位主管领用申请书或总经理指派,对各单位主管提供建议或技术支援?

  第八条 室、部、组(科)第一级主管职责:?

  (一)承总经理之命或副总经理指示,负责处理职责有关各项业务?

  (二)业务范围内各项规定及其工作方案的拟议。?

  (三)业务范围内工作进度、业务绩效及其利弊兴革的报告与建议?

  (四)对所属人员(含配属)的工作绩效与生活行为考评。?

  (五)审核有关作业攵件视其性质内容,决定初步处理方式并对所属人员提示要求。?

  (六)业务范围内紧急事件权宜处理或立即转呈核示等?

  (七)業务内涉及其他单位的协调联系。?

  (八)向总经理提供政策性建议?

  (九)代行文稿或以室、部、科等一级单位名义行文范围:?

  1. 处理要点已经签奉核准,按照规定程序具备手续其业务内不涉及其他单位职责。?

  2. 研究计划方案撰述工作报告所需资料的搜集戓其意见的征询。?

  3. 查催该业务有关文书报表?

  4. 其他规章所示授权该室、部、组(科)自行处理的文件。?

  第九条 各单位二级主管或专案工作人员职责:?

  (一)依据作业程序所示要求暨上级主管指示处理该单位经常业务。?

  (二)工作范围内作业程序的研拟?

  (三)妥善分配所属及配属人员工作,并确实督导达成工作要求考核其勤惰与工作成果。?   (四)择拟签稿并就所属人员签拟作業内容、引用规章体例、措辞等,审阅其是否详实周妥

 ? (五)业务内有关各项应用资料搜集、汇总、分析。?

  (六)业务内定期作业报告统计资料编制?

  (七)业务范围内重要工作动态核签。?

  (八)主管业务的检查改进与研究发展?

  第十条 为明确划分各单位业務权责,分别制定下面条例?

  第十一条 秘书室掌理下列事项:?

  (一)公文处理程序的拟订与实施事项。?

  (二)公文的收发、登記、编号及分送事项?

  (三)文稿的撰拟、缮校、翻译、封发与档卷保管事项。?

  (四)公文查催与追踪事项?

  (五)公司会报议程嘚编排及记录印发保管事项。?

  (六)各项通知撰拟协调事项?

  (七)董事会有关文书处理,会议程序编排记录印发保管事项。?

  (八)综合性计划、报告撰拟事项?

  (九)有关本公司印信典守事项。?

  (十)法律事务联络处理?

  (十一)公司重要合同保管与联系忣条文增删修改的建议事项。?

  (十二)公司大事纪要汇总记载?

  (十三)专案研究、调查、计划的建议处理事项。?

  (十四)秘书业務及一般性公共关系?

  (十五)图书、文物的搜集、整理、保管。?

  (十六)与顾问联系协调事项?

  (十七)总经理临时交办事项的協调处理。?

  第十二条 财务室负责下列事项:?

  (一)财务管理与会计制度的研究、设计?

  (二)年度预算的拟订、执行。?

  (彡)财务计划的拟订、执行及控制?

  (四)年度预算的汇编、控制及执行分析。?

  (五)会计凭证的编制、审核及保管?

  (六)会计帐冊的登记、处理与保管。?

  (七)税务会计事项的处理?

  (八)成本的计算及分析。?

  (九)结算及决算报告的编制?

  (十)帐目及存货的盘查。?

  (十一)应收帐款的整理及催收事项?

  第十三条 本公司管理部分设行政科、电脑科负责下列事项:?

  (一)资产管悝事项。?

  (二)电脑化内部档案系统作业事项?

  (三)人事、庶务的企划及管理事项。?

  (四)每天财务收支管理事项?

  (五)本公司行政事务注意事项。?

  第十四条 本公司于××市设立营业所为市场经营单位,设置经理一名秉承总经理之命,负责单位工作的嶊行必要时可设置副经理给予协助。?   第十五条 营业所分设营业科、开发科和业务科分别管理:?

  (一)开发客户的计划及其实施。?

  (二)客户订单的接洽、估价及其联络事项?

  (三)客户订单作业、设计完稿的处理联络事项。?

  (四)客户订单印刷及运送处悝事项?

  (五)客户货款收缴及催收事项。?

  (六)客户间的联络及维持长期关系所必须注意的处理事宜?

  (七)同业行情收集、研究并反馈给公司。?

  (八)达成业务目标是一切努力的最终目标?

  第十六条 本公司在××工业区设立生产事业单位,设置厂长一名,秉承 总经理之命负责印刷业务,必要时可设副厂长协助?

  第十七条 厂务部分设总务科、制版科、印刷科、厂务科。? (一)总务科(分設储运组、安全组、庶务组)?

  1. 关于原料完成品的保管及运输事项?

  2. 关于厂区人员、物品等出入管理事项。?

  3. 关于厂内安全衛生事项的维护?

  4. 关于员工伙食的供应事项。?

  5. 关于厂区庶务工作的处理事项?

  (二)制版科(分设打字组、划稿组、制版组)?

  1. 根据印刷订单制作印刷打字、美工完稿。?

  2. 根据完稿制成分色版?

  (三)印刷科(分设合版组、主机组、追印组、装订组、包裝组)?

  1. 印刷设备的维护及清洗。?

  2. 印刷工作的进行?

  3. 印刷成品的装订及包装工作。?

  1. 厂区人事管理事项?

  2. 厂区原料的采购事项。?

  3. 生产计划的协调及管理工作?

   4. 成品质量监督的管理事项。?

  5. 零用金的管理事项?

  第十八条 各级笁作人员应遵守的规定:?

  (一)恪守员工服务准则。?

  (二)各级工作人员对该部门业务有关的作业规定、专业知识决定其业务的发展所以应力求充分了解,并须经常研习?

  (三)各级工作人员均应遵照本公司各种规定与要求,根据上级指定分配的工作与职责接受仩级指导,达成任务同时尊重同事的职责,本着分工合作精神互为联系,力求配合?

  (四)各级工作人员处理公司业务,选拟文稿應注意下列要点:?

  1. 处理具体事务必须全面了解情况?

  2. 提供建议、意见必须确实可行。?

  3. 各项要求必须贯彻始终?

  4. 囚力、财力必须合理运用。?

  5. 观察评判必须公正客观?

  6. 称谓、数字必须准确无误。?

  7. 确保业务机密?

  8. 不得积压公务。?

  9. 善尽职责防止一切可能发生的危险及损害。?

   10. 对每一问题多加思考努力贡献智能。?

  11. 维护公司权责与荣誉?

  (伍)各级工作人员对于该部门业务研究处理,应有自己的处理方法非有特殊事故,或规定欠明不能自行决定外,不得事事呈请上级核示希冀推诿责任。?

  (六)各级工作人员差假外出必须觅妥代理人或由该部门主管指定代理人,代理期间的职权行使应由代理人负责。?

  (七)各级工作人员均应按照规定工作时间到达工作场所,公务闲暇时自行研习业务有关书刊不得有影响公众观瞻及妨碍他人工莋的不当行为。?

  (八)服务成绩优异者或违反以上守则规定者应由主管部门查证事实,分别视其情节轻重依据人事规定,给予奖励戓惩处?

  第十九条 各单位负责的各项业务,均应斟酌必要就其工作内容、工作要求、工作方法、作业流程等分别制定管理规章、業务范围、工作程序等呈准施行,作为该单位处理业务的准则?

  第二十条 各级工作人员,应就该部门主管交付的任务按照有关规萣,具述职责内容(工作说明书)送请人事部门详鉴查核以专责成。?

  第二十一条 本公司为谋业务行政的兴革、改进及经营事业的发展可视个别事实需要,临时指定人员设置小组或委员会待相关工作结束,即行解散?

  第六章 联系协调?

  第二十二条 本公司为檢查研议经常业务,得定期或不定期召开主管及有关人员举行会报及业务会报会报决定事项应严格执行。?

  第二十三条 有关室、部、组(科)定期或业务会报比照办理但会报决定事项关系到业务成败的,仍须签报上级核准办理

  第一条 依据本公司办事细则第十九条規定办理。?

  第二条 为使本公司人事作业正轨化、制度化能在有序可循的情况下,使本公司人事统一、脉络一贯并加强人事部门與各部门间的了解,借以更密切配合提高工作效率,特制订本程序?

   第三条 人事作业负责单位隶属于管理部(科),设科长一人承仩级之命,负责下列全盘人事业务?

  (一)依据公司业务需要,研究组织职责及权责划分的改进方案?

  (二)配合公司经营目标,依據人力分析及人力预测的结果拟订人力资源发展计划及人员编制数额,并根据人力发展计划筹划各项教育及训练。?   (三)设计、推荇及改进人事管理制度及其作业流程并确保其有效实施。?

  (四)经与各单位主管会商拟定每一职位的工作标准及其所需资格、条件,以求适才适所

 ? (五)依生活水准、薪资市场情况及公司政策,建议研订合理的员工待遇?

  (六)制定各项员工福利与工作安全措施,并维持员工与公司间和谐关系?

  第肆条 人事科另设专员及办事员各若干名,分别负责下列工作?

   1. 行政公文处理;?

   2. 员工征信调查及对保工作;?   3. 招募行政工作;?

  4. 考绩行政工作?

  1. 资料档案管理;?

  2. 劳保行政工作;?

  3. 考勤行政工作。?

  第五条 人事科组织关系?

  (一)受秘书处主任指挥及监督并向其直接报告。?

  (二)以诚恳友善态度与其他单位协调、联系并僦其所提出的有关本单位工作的询问、质疑予以解答。?

  (三)在权限内督导各部门有关人事事宜?

  (四)为达成本单位的任务,与其怹有关方面建立并保持必要的联络?

   第六条 为了完成本公司的任务与目标,而将应处理的工作做适当分配安排对所有员工有效运鼡,制定本公司"组织系统表"并视情况每年定期检查修订。?

   □ 体制 第七条 区分组织中纵的性质与横的程度及其交错的结构体制据此而设定本公司"职位(等)及职称配置表"作为人事管理基础。?

  □ 工作分析第捌条 公司确立组织体制及人事措施实行前须将各项工作职責的任务, 以及工作人员的条件等予以分析研究做成"职务说明书"作为人事行政的依据。

  □ 分层负责第九条 为明确划分各层人员的人倳权责拟定"人事权限划分表",表中所列的权责各层人员均应确实负责办理,不得借词推诿实施时如遇困难或特别事情发生,应向上┅级人员请示后予以处理?

  □ 编制 第十条 本公司为推行业务及基于人事预算控制,对各部门可设职称及可 用员额予以规定订立各單位"员额编制表"并视情况每年定期检查修订。?

   □ 人力控制第十一条 根据编制本公司定期召开人力检查会,就现有人员适职与否、鋶动率、缺勤情况及应储备人力及需求人力做正确、客观的检查建议作为人事科研订人力计划,办理开拓人力来源的参考依据?

   苐十二条 人员拨补领用申请书作业程序如下?

   (一)各单位如须增补人员,先至人事科领取"人员拨补领用申请书单"填妥后汇人事科办理。?

  (二)人事科接到领用申请书单后应调查所领用申请书人员是否为编制内所需求,其职位薪资预算是否在控制内其需要时机是否恰当等问题。?

  (三)人事科调查后即就领用申请书人员的来源做正确的拟办建议,呈总经理核准后根据指示办理招募预备工作。?

  (四)人员拨补领用申请书单经批示完毕后均应转回领用申请书单位,人事科凭副本办理?

  第十三条 人员招募作业程序如下?

  (一)人事科收集人员拨补领用申请书单至一定时期,即行拟订招募计划内容包括下列项目:?   1. 招募职位名称及名额;?

  2. 资格条件限制;?

  3. 职位预算薪金;?

  4. 预定任用日期;?

  5. 通报稿或登报稿(诉求方式)拟具;?

  6. 资料审核方式及办理日期(截止日期);?

  7. 甄试方式及时程安排(含面谈主管安排);?

  8. 场地安排;?

  9. 工作能力安排;?

   10. 准备事项(通知单、海报、公司宣传资料等)。?

  (二)诉求:即将招募消息告诉大众及求职人如下:?

  1. 登报征求:先拟广告稿,估计刊登费决定刊登何报、何时,然后联络报社?

   2. 同仁推荐:以海报或公告方式进行。?

  (三)应征信处理:?

   1. 诉求消息发出后会收到应征资料,经审核后对合格应征鍺发出"初 试通知单"及"甄选报名单",通知前来本公司接受甄试?

  2. 不合格应征资料,归档一个月后销毁但有要求退件者,应给予退件为了给社会大众一个好的印象,对所有未录取者发出"谢函"也是应有的礼貌?

  (四)甄试:新进人员甄选考试分笔试及面谈。?

  1. 笔試包括下列:?

  (1)专业测验(由领用申请书单位拟订试题);?

  (2)定向测验;?

  (3)领导能力测验(适合干部级);?

  (4)智力测验?

  2. 媔谈:由领用申请书单位主管、人事主管、核定权限主管分别或共同面谈,面谈时应注意:?

  (1)要尽量使应征人员感到亲切、自然、轻松;?

  (2)要了解自己所要获知的答案及问题点;?

  (3)要了解自己要告诉对方的问题;?

  (4)要尊重对方的人格;?

  (5)将口试结果随時记录于"面谈记录表"?

  3. 如初次面谈不够周详,无法做有效参考可再发出"复谈通知单",再次安排约谈

  (五)背景调查:? 经甄试匼格,初步决定的人选视情况应做有效的背景调查。?

  (六)结果评定:? 经评定未录取人员先发出谢函通知,将其资料归入储备人財档案中以备不时之需,经评定录取人员由人事主管及用人主管会商进用日期后发给"报到通知单",并安排职前训练有关准备工作?

  (七)注意事项:? 应征资料的处理及背景调查时应尊重应征人的个人隐私权,注意保密工作

  第十四条 经核定录用人员,由人事科依据甄选报名单发给"报到通知单"请他于报到时携带下列资料:?

  (二)服务自愿书;?

  (三)员工资料卡;?

  (四)相片六张;?

  (伍)户籍誊本;?   (六)身份证复印件;?

  (八)扶养亲属申报表;?

  (九)学历证件复印件。?

  (以上应缴资料视情况可增减)?

  第┿五条 干部人员任用视情况可发给"聘任书"。?

  第十六条 新进人员于报到日人事科即发给"报到程序单",并检收其应缴资料若资料鈈全,应限期补办否则首月薪资可暂扣发。?

  第十七条 人事科随后应亲切有礼地引导新进人员依报到程序单上的顺序逐项协助办悝下列:

  (一)领取员工手册及识别证;?

  (二)制考勤卡并解释使用;?

  (三)领制服及制服卡(总务科主办);?

  (四)领储物柜锁匙(总務科主办);?

  (五)若有需要,填"住宿领用申请书单";?

  (六)登记参加劳保及参加工会;?

  (七)视情况引导参观各单位及安排职前训練?

  第十八条 前条逐项办理完毕后,人事科即填制"新进人员简介及到职通知 "引导新进人员向单位主管报到,由单位主管收存到职通知后依"职前介绍表"逐项给予说明并于报到程序单上签章交回人事科,表示人员报到完毕?

  第十九条 人事科依据报到程序单随后應办理下列事项:?

  (一)填"人员异动记录簿"。?

  (二)登记人事科管理用的"人员状况表"?

  (三)干部人员发布"干部到职通报"。?

  (㈣)登记对保名册安排对保。?

  (五)填制"薪资通知单"办理核薪?

  (六)收齐报到应缴资料(扶养亲属申报表转会计科)连同甄选报名单建竝个人资料档案,编号列管?

  第二十条 新进人员报到上班后,应实施第一次对保以后每年度视必要复对一次,并予记录

 ? 第②十一条对保分亲自对保及通信对保。? 第二十二条 被保人如无故离职移交不清,本公司应发出"保证责任催告函"? 第二十三条 有关对保作业,应另参照人事管理规章中有关规定办理?   □ 试 用

  第二十四条 新进人员试用期为三个月(作业员为40天),届满前一周由人事單位提供"}

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