原标题：采购新手快速入门跟单催货的工作技巧（采购新手快速入门新手必读）

“跟单催货”是采购新手快速入门订单管理中必有的环节需要追踪订单的进度，并负责與供应商沟通与协调目的是使供应商在必要的时候送达所采购新手快速入门的物料，使企业的经营成本降低那为什么还需要工作技巧呢?

首先，我们需要了解什么是跟单?什么是催货?采购新手快速入门人员在采购新手快速入门订单管理中需要了解的跟单和催货工作内容有哪些：跟单是对订单所作的例行追踪以确保供应商能够履行其货物发运的承诺。催货是对供应商施加压力以使其履行最初所作出的发运承诺、提前发运货物或是加快已经延误的订单涉及的货物的发运。具体来说跟踪和催货的工作内容如下：

1、跟踪供应商工艺文件的准备

笁艺文件是进行加工生产的第一步，对任何外购件(需要供应商加工的物料)的采购新手快速入门订单人员都应对供应商的工艺文件进行跟蹤。如果发现供应商没有相关工艺文件或者工艺文件有质量、货期问题，应及时提醒供应商修改并提醒供应商如果不能保质、保量、准时到货，则要按照合同条款进行赔偿

2、跟踪加工过程进展状态

不同物料的加工过程不同，为了保证货期、质量订单人员需要对加工進行监控。有些物料采购新手快速入门其加工过程的监工小组要有订单人员参加，如一次性、大开支的项目采购新手快速入门、设备采購新手快速入门和建筑采购新手快速入门等

3、跟踪组装调试检测过程进展状态

组装调测是产品生产的重要环节，这一环节的完成表明订單人员对货期有一个结论性答案订单人员需要有较好的专业背景和行业工作经验，否则即使跟踪也难以达到效果。

此环节是整个跟踪環节的结束点订单人员可以向供应商了解物料最终完成的包装入库信息。如果有可能最好去供应商现场考察。

有经验的采购新手快速叺门经理都知道尽管按照正常的跟单流程，还是会遇到一些有点“赖皮”的供应商预付款打过了，但交货却一拖再拖这时候就需要采购新手快速入门经理去催货。若想优雅的“催货”着实需要一些作技巧：

按订单预定的进料日期提前一定时间进行跟催

1)联单法：将订購单按日期顺序排列好，提前一定时间进行跟催

2)统计法：将订购单统计成报表，提前一定时间进行跟催3)跟催箱：制作一个31格的跟催箱，将订购单依照日期顺序放入跟催箱每天跟催相应的订单。

于每周固定时间将要跟催的订单整理好，打印成报表定期统一跟催

电话哏进、传真跟催、驻厂跟单等等。

首先要了解供应商，了解订单急的程度了解与供应商各种联系方式，随时要知道自己催货的订单内嫆其次，对自己抽所负责的产品也要有了解先软后硬，及时上报千万不要做老好人，自己承担再次，说话时讲究技巧你还与他們不熟悉，先聊聊天套个近乎。最后催不到货时，首先要告诉你的上级而不是生产部门经理还需要多与生产部门和业务沟通。