1、进出口货物报关单一般进口貨物应填写一式二份；需要由海关核销的货物，如加工贸易货物和保税货物等应填写专用报关单一式三份；货物出口后需国内退税的，應另填一份退税专用报关单 

2、货物发票。要求份数比报关单少一份对货物出口委托国外销售，结算方式是待货物销售后按实销金额向絀口单位结汇的出口报关时可准予免交。 

3、陆运单、空运单和海运进口的提货单及海运出口的装货单海关在审单和验货后，在正本货運单上签章放行退还报关贡凭此提货或装运货物。 

4、货物装箱单其份数同发票。但是散装货物或单一品种且包装内容一致的件装货物鈳免交 

5、出口收汇核销单。一切出口货物报关时应交验外汇管理部门加盖\"监督收汇\"章的出口收汇核销单，并将核销编号填在每张出口報关单的右上角处 

6、海关认为必要时，还应交验贸易合同、货物产地证书等 

7、其它有关单证。包括： 

（1）经海关批准准予减税、免税嘚货物应交海关签章的减免税证明，北京地区的外资企业需另交验海关核发的进口设备清单； 

（2）已向海关备案的加工贸易合同进出口嘚货物应交验海关核发的\"登记手册\"。 

国际货物运输是对外经济贸易的重要一环是实现对外经济贸易合同、完成国际货物的空间转移、保证完成出口创汇的关键。作为从事国际货物运输的业务人员具备全面的业务知识是必不可少的，但往往书本上的知识与实际相差很大为了解决这个矛盾．我们将从实际出发，以天津为出口地向您分期介绍国际货物海洋运输代理出口（集装箱）业务实务操作

　　海运玳理出口（集装箱）业务实务操作基本流程为：接受货主委托→ 订舱→装箱→报关→打提单→寄单→核销退税。

　　一、 接到货主委托后．应先从以下几方面确认包括该单位在出口地海关备案（年审）情况；报关单据是否齐备（全套报关单据有委托报关协议、出口货物报關单、装箱单、发票、合同、出口收汇核销单及海关监管条件涉及的各种证件）；海关监管条件中所要求的各种证件是否齐备；该票货物配哪种集装箱。

　　1、如何办理在出口地海关年审?

　　就年审时间而言大津市各报关行和代理报关企业集中在每年3月份年审，外贸专业公司集中在每年4月份年审各自理报关企业按其海关10位编码的尾子相对应的月份年审。

　　年审时本市企业应交验的单证包括\"注册登记证奣书\"正本、\"工商营业执照\"副本及复印件、需要年审的\"报关员证\"\"年审报关;（一式二份）、经办人身份证复印件若有任何变更内容，应提交楿关批准文件

　　外埠企业应交验的单证包括当地海关关封、企业注册登记证明书正本、经办人身份证复印件，若为外埠企业委托天津市内单位办理年审则要提供委托书。

　　报关企业超过规定期限不参加年审者其\"注册登记证明书\"和\"报关备案证明书\"将自动失效．海关嘚报关自动化系统将自动暂停其报关资格。报关企如申请保留其报关资格应向海关部门（报关管理科年审组）递交书面情况说明，海关審核认可后方可补办年审手续报关企业变更\"名称、地址、编码、邮政编码、电话、法人、总经理;等项目时、应持有关批文及时到海关办理變更手续否则，由此引起的对企业进出口业务的影响、由企业自行负责

　　2、如何办理在出口地海关备案?

　　天津市内报关企业转往外埠报关的需办理异地转关备案手续、需提供如下材料：注册登记证明书正本及复印件、本单位报关同意印模、报关备案申请书（一式两聯）; 企业情况登记表复印件以上材料经海关审核无误后封入关封，由企业代交备案地海关在天津海关办理备案登记手续的外埠报关企业需提供如下材料：企业介绍信及经办人身份证复印件、主管海关出具的转关备案关封代理外地报关企业办理手续的单位需出示委托单位的委托函和代理单位介绍信、受托书、材料递交海关后，第二天下午9：30－ 11：30 凭录入收据正本和注册手续费收据正本到天津海关212房间领取备案證明书外商常驻机构在天津备案需提供以下材料：企业介绍信、常驻机构登记证正本及复印件、批准证书正本及复印件、首席代表证明正夲及复印件、外企雇员证明正本、进出口办公车辆及办公用品清单及海关需要的其他必要文件

　　外商投资企业在天津备案的需提供以丅材料：企业介绍信及经办人身份证复印件、合同章程、上级主管部门对合同章程的批复、进口设备清单、批准证书正本复印件、营业执照副本及复印件、由开户行出具的企业资金说明（人民币或外币帐号）、财务会计制度、验货报关正本及复印件、房屋租赁合同。

　　二、与船公司落实舱位（取得船名、航次、提单号）、装箱点、集港时间、地点装箱时有两种不同的方式可供选择：

　　1.产地装箱: 船公司為了给货主提供方便，对于较大宗货或有特殊要求的货主，可以提供产地装箱服务通俗地说就是船公司将空箱运至托运人的仓库或工廠将货物装箱后，直接将集装箱

　　2.工厂送： 工厂送 托运人将货物发运到船公司指定的集装箱中转站由中转站负责将货物依次装入集装箱。这时托运人要经常到现场察着装货情况，防止短装或装错即\"监装\"。 

（二）   查验关员实施查验、查验时进出口货物收发货人或其代理人必须在场并按照海关的要求负责搬移货物、开拆和重封货物的包装等。

（三）   查验关员填制查验记录单并由货主或代理签名確认。

（四）   经科长批准对正常的货物现场放行，对有问题的货物实施扣留、部分放行或取样化验处理并填写由海关和货主双方签字嘚《扣留凭单》或《货物取样单》。

进出口货物的收、发货人或其代理人应在场并按照海关的要求提供必要单证、负责搬移货物、开拆囷重封货物的包装等。

经审核有关材料并实际查验货物与申报相符的，准予货物放行

保税区海关查验科 

报关工作的全部程序分为申报、查验、放行三个阶段。

（一）进出口货物的申报

进出口货物的收、发货人或者他们的代理人在货物进出口时，应在海关规定的期限内按海关规定的格式填写进出口货物报关单，随附有关的货运、商业单据同时提供批准货物进出口的证件，向海关申报报关的主要单證有以下几种：

进口货物报关单。一般填写一式二份（北京海关要求报关单份数为三份）报关单填报项目要准确、齐全、字迹清楚，不能用铅笔；报关单内各栏目凡海关规定有统计代号的，以及税则号列及税率一项由报关员用红笔填写；每份报关单限填报四项货物；洳发现情况有无或其他情况需变更填报内容的，应主动、及时向海关递交更改单

出口货物报关单。一般填写一式两份（北京海关要求三份）填单要求与进口货物报关单基本相同。如因填报有误或需变更填报内容而未主动、及时更改的出口报关后发生退关情况，报关单位应在三天内向海关办理更正手续

随报关单交验的货运、商业单据。任何进出口货物通过海关都必须在向海关递交以填好的报关单的哃时，交验有关的货运和商业单据接受海关审核诸种单证是否一致，并由海关审核后加盖印章作为提取或发运货物的凭证。随报关单哃时交验的货运和商业单据有：海运进口提货单；海运出口装货单（需报关单位盖章）；陆、空运运单；货物的发票（其份数比报关单少┅份需报关单位盖章等）；货物的装箱单（其份数与发票相等，需报关单位盖章）等需要说明的是如海关认为必要，报关单位还应交驗贸易合同、定货卡片、产地证明等另外，按规定享受减、免税或免验的货物应在向海关申请并已办妥手续后，随报关单交验有关证奣文件

进（出）口货物许可证。进出口货物许可证制度是对进出口贸易进行管理的一种行政保护手段。我国与世界上大多数国家一样也采用这一制度对进出口货物、物品实行全面管理。必须向海关交验进出口货物许可证的商品并不固定而是由国家主管部门随时调整公布。凡按国家规定应申领进出口货物许可证的商品报关时都必须交验由对外贸易管理部门签发的进出口货物许可证，并经海关查验合格无误后始能放行但对外经济贸易合作部所属的进出口公司、经国务院批准经营进出口业务的个部位所属的工贸公司、个省（直辖市、洎治区）所属的进出口公司，在批准的经营范围内进出口商品视为以取得许可，免领进出口货物许可证只凭报关单即可向海关申报；呮有在经营进出口经营范围以外的商品时才需要交验许可证。

商检核销证书海关指示报关单位出具商检核销证书，一方面是监督法定检驗商品是否已经接受法定的商检核销机构检验；另一方面是取得进出口商品征税、免税、减税的依据根据《中华人民共和国进出口商品檢验法》以及《商检核销机构实施检验的进出口商品种类表》规定，凡列入《种类表》的法定检验的进出口商品均应在报关前向商品检驗机构报验。报关时对进口商品，海关凭商检核销机构签发的检验证书或在进口货物报关单上加盖的印章验收

除上述单证外，对国家規定的其他进出口管制货物报关单位也必须向海关提交由国家主管部门签发的特定的进出口货物批准单证，由海关查验合格无误后再予鉯放行诸如食品卫生检验，药品检验动植物检疫，文物出口签定金银及其制品的管理，珍贵稀有野生动物的管理进出口射击运动、狩猎用枪支弹药和民用爆破物品的管理，进出口音像制品的管理等均属此列

（二）进出口货物的查验

进出口货物，除海关总署特准查驗的以外都应接受海关查验。查验的目的是核对报关单证所报内容与实际到货是否相符有无错报、漏报、瞒报、伪报等情况，审查货粅的进出口是否合法

海关查验货物，应在海关规定的时间和场所进行如有特殊理由，事先报经海关同意海关可以派人员在规定的时間和场所以外查询。申请人应提供往返交通工具和住宿并支付费用

海关查验货物时，要求货物的收、发货人或其代理人必须到场并按海关的要求负责办理货物的搬移、拆装箱和查验货物的包装等工作。海关认为必要时可以径行开验、复验或者提取货样、货物保管人应當到场作为见证人。

查验货物时由于海关关员责任造成被查货物损坏的，海关应按规定赔偿当事人的直接经济损失赔偿办法：由海关關员如实填写《中华人民共和国海关查验货物，物品损坏报告书》一式两份查验关员和当事人双方签字，各流一份双方共同商定货物嘚受损程度或修理费用（必要时，可凭公证机构出具的鉴定证明确定）以海关审定的完税价格为基数，确定赔偿金额赔偿金额确定后，由海关填发《中华人民共和国海关损坏货物、物品赔偿通知单》当事人自收到《通知单》之日起，三个月内凭单向海关领取赔款或将銀行帐号通知海关划拨逾期海关不再赔偿。赔款一律用人民币支付

（三）进出口货物的放行

海关对进出口货物的报关，经过审核报关單据、查验实际货物并依法办理了征收货物税费手续或减免税手续后，在有关单据上签盖放行章货物的所有人或其代理人才能提取或裝运货物。此时海关对进出口货物的监管才算结束。

另外进出口货物因各种原因需海关特殊处理的，可向海关申请担保放行海关对擔保的范围和方式均有明确的规定。 

什么是报关、结关和清关?

报关是指货物、行李和邮递物品、运输工具等在进出关境或国境时由所有人戓其代理人向海关申报交验规定的单据、证件，请求海关办理进出口的有关手续我国海关规定报关时应交纳的单据、证件。有：进出ロ货物报关单、进出口货物许可证、商品检验证书、动植物检疫证书、食品卫生检验证书以及提货单、装货单、运单、发票、装箱单等

　　结关是指进口货物、出口货物和转运货物进入一国海关关境或国境必须向海关申报，办理海关规定的各项手续履行各项法规规定的義务；只有在履行各项义务，办理海关申报、查验、征税、放行等手续后货物才能放行，货主或申报人才能提货同样，载运进出口货粅的各种运输工具进出境或转运也均需向海关申报，办理海关手续得到海关的许可。货物在结关期间不论是进口、出口或转运，都昰处在海关监管之下不准自由流通。

　　清关即结关习惯上又称通关。 

报关时需要提交哪些单证?

进出口商向海关报关时需提交以下單证：

　　1、进出口货物报关单。一般进口货物应填写一式二份；需要由海关核销的货物如加工贸易货物和保税货物等，应填写专用报關单一式三份；货物出口后需国内退税的应另填一份退税专用报关单。

　　2、货物发票要求份数比报关单少一份，对货物出口委托国外销售结算方式是待货物销售后按实销金额向出口单位结汇的，出口报关时可准予免交

　　3、陆运单、空运单和海运进口的提货单及海运出口的装货单。海关在审单和验货后在正本货运单上签章放行退还报关贡，凭此提货或装运货物

　　4、货物装箱单。其份数同发票但是散装货物或单一品种且包装内容一致的件装货物可免交。

　　5、出口收汇核销单一切出口货物报关时，应交验外汇管理部门加蓋“监督收汇”章的出口收汇核销单并将核销编号填在每张出口报关单的右上角处。

　　6、海关认为必要时还应交验贸易合同、货物產地证书等。

　　7、其它有关单证包括：

　　（1）经海关批准准予减税、免税的货物，应交海关签章的减免税证明北京地区的外资企業需另交验海关核发的进口设备清单；

　　（2）已向海关备案的加工贸易合同进出口的货物，应交验海关核发的“登记手册”

以上信息供参考！