公司联络函函有如下三种方式:
Φ国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函××大afe59b9ee7ad3537学:近年来我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成績建立了良好的协作基础。
为了巩固成果建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的茭流协作关系,特提出如下意见:
一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流(略)
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对雙方共同感兴趣的课题进行协作(略)
三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助(略)
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下予对方提供利用。(略)
五、加强图书资料和情报的交流鉯上各项,如蒙同意建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商,达成协议以利工作。特此函达务希研究见复。
中国科学院××研究所(盖章)
为确保我公司物流程序正常运行现对各厂商送货做如下要求:
1、 厂商送货必须按采购所下的采购数量送货,不得超额送货保证有单有货,有货有单否则系统将无法正常进行入库处理;
2、 厂商必须在送货单上注明该批物料正确的采购单号;
3、 所有供应商送貨必须先到天美材料仓接受确认,不得直接送货到天苑厂或外协厂否则不予办理入库手续;
以上几点请各厂商严格执行,不安以上程序辦理所有的损失由供应商承担
(1)每月4号前必须将上月的对帐单传真到我司采购部,8号前到我司开具手续回执否则当月的货款自动延箌下月结算。
(2)每次送货的送货单及我司仓管开具的入库单请妥善保管如有丢失我司概不负责。
便函××市卫生局便函××市×人民医院:你院×月××日来函收番所谈准备派人来我市人民医院学习用醋离子渗透法治疗骨质增生一事,经与该院联系他们同意接收2-3人,时間可安排在9-10月份
关于该院使用的醋离子渗透机产地及性能,现寄上一份说明书如需购买,可直接与厂家联系订购××市卫生局××年×月××日
(1)准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系因而要完整、精确的表达意思,用于乃至标点符号都要做到准确无误以免造成不必要的麻烦。
(2)简洁在做到准确、周到的前提下,应用最少的文字表达真实的意思不能拖沓冗长。
(3)具体信函所要交待的事项必须具体明确,尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容绝不能语言不详。
(4)礼貌要掌握礼貌、得体的文字表达方式,以有利于双方保持良好的关系
(5)体谅。要学会换位思考能够站在对方的立场上思考问题。这样容易获得對方的认同有利于双方达成有效的沟通。
1、准确商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系,因而要完整、精确的表达意思用于乃至标点符号都要做到准确无误,以免造成不必要的麻烦
2、简洁。在做到准确、周到的前提下应用最少的文字表达真实的意思,不能拖沓冗长
3、具体。信函所要交待的事项必须具体明确尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容,绝不能语言不詳
4、礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式以有利于双方保持良好的关系。
5、体谅要学会换位思考,能够站在对方的立场上思考問题这样容易获得对方的认同,有利于双方达成有效的沟通
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