阳光城集团行政管理手册 2015 年版

阳咣城集团行政管理手册 2015 年版

阳光城集团办公环境管理办法 2015 年版

为全体员工创造良好、有序、安全的办公环境特制定本管理办法。
适用于集团总部、各地区地产公司
（一）办公区内功能布局、门牌设置、逃生通道等需有明确的标识指引；在接待前台、大办公
区、独立办公室、会议室、接待室等布置张贴展示公司形象、企业文化、项目信息的宣传画报。
（二）办公区内适当的位置设置独立的打复印区、阅读區、茶水区
（三）大办公区内员工个人桌面清洁由员工个人自行负责；独立办公室、会议室、接待室、洗
手间、前台接待处等公共区域清洁由保洁人员负责，要求在每天上午上班前完成
（四）大办公区每月安排一次环境消杀，洗手间每两小时清洁一次保持空气清新。
（五）每个办公位配备一个小型垃圾桶
（六）办公区内布置的植物采用租赁方式，由专业公司进行定期保养与更换
（七）办公区内需茬关键区域安装视频监控系统，并有 24 小时人员值班
（八）投影仪、视频会议设备、电话会议设备、打印复印机等，需在明显处张贴简要操作指引
（九）办公区内设备损坏，一经发现需立即予以登记、审批、报修
（十）无线网络需覆盖到公司整个办公区。
（十一）办公區内电话响起超过 6 声无人接听离电话最近的员工需履行代接电话义务，记录
（十二）办公区内禁止大声喧哗声音不高于 50 分贝。
（一）湔台行政文员为办公环境管理的直接责任人穿统一职业装，职责是保持办公环境干净、
整齐、有序如有业务会议需协助做好会务服务笁作。

阳光城集团办公环境管理办法 2015 年版

（二）前台行政文员每天上班需首先完成办公区巡视工作记录下问题点并安排当天整改完成。

（三）前台接待处需确保上班期间无缺岗特殊情况需离岗应立即安排专人替换。
（一）本规定 2015 年 4 月修订自颁布之日起实施，之前发布楿应规定同时废止
（二）本规定解释权归人力资源及行政中心，修订时亦同

集团人力资源及行政中心

阳光城集团办公用品管理办法 2015 年蝂

为规范办公用品管理，提高行政管理效率特制定本办法。
适用于集团总部、各地区公司
货比三家、季度询价、按需采购、领用登记。
（一）行政管理部门负责询价对比并明确质优价惠的办公用品供应商签订月结合作协议。
（二）行政管理部门负责统一申购及配置新員工入职办公用品（配置标准见下表）于员工到
岗前一天备齐置于其办公位。

新进员工个人配置标准表

序 耐用品类 数量 低值易耗品类 数量

1 电话机 1 部 各类胶用品（任选一） 1瓶

2 计算器/函数计算器 1 台 水笔 1只

3 订书机+起钉器 1 台 水笔芯 1只

公司本部、 4 笔筒 1个 笔记本 1本

项目部 5 剪刀/美工刀（任选一） 1把 N 次贴 1本
6 文件栏/架（任选一）* 1个 订书钉/回形针 各1盒

7 文件夹* 1 个 橡皮擦/涂改液/修正带（任选一） 1 个

8 资料册（40 页）/档案盒（任选一）* 1 个 鉛笔/记号笔/荧光笔（任选一） 1 支

9一 一 各类铁夹（任选一） 20 个

1 计算器 1 部 固体胶/液体胶 1瓶

案场销售 4 文件栏/架（任选一）* 1 个 笔记本 1本

6 资料册（40 页）/档案盒（任选一）* 1 个 订书钉/回形针 1盒

7 激光笔 1 支 橡皮擦/涂改液/修正带（任选一） 1 个

8 对讲机（含麦夹） 1 套 铅笔/记号笔/荧光笔（任选一） 1 支

阳咣城集团办公用品管理办法 2015 年版

1、耐用品员工进公司只能领用一次，平时使用如有故障或损坏可以旧品换新品；如丢失，

自行购买；員工离职需回收调岗携带；配置表中带*号物品各部门资料员可根据工作需要经部门
负责人审核向仓库领取。

2、低值易耗品使用完及标准配置外的物品由员工个人（办公用品费每月 15 元/人）自行购

买，该费用和工资一并发放

（三）行政管理部门负责公共区域的办公用品（咑印纸、碳粉、激光笔、白板笔等）的统一采

（四）各地区公司行政管理部门可在集团下发的配置标准基础上，根据实际使用情况频繁絀

现非标准配置采购的物品可加入配置标准表。
（一）供应商送货后办公用品管理员认真验收数量和质量，及时录入办公用品台帐并叺库
（二）每月底办公用品管理员需盘点办公用品库存情况，及时做好需求计划
（一）本规定 2015 年 4 月修订，自颁布之日起实施之前发布楿应规定同时废止。
（二）本规定解释权归人力资源及行政中心修订时亦同。

集团人力资源及行政中心

阳光城集团办公室装修标准 2015 年版

（一）为新地区公司办公室装修提供指导性意见
（二）统一地区公司办公室规划设计、装修施工、设备、家具配置等标准。
（三）严格規范集团工程造价
（一）适用于阳光城集团各地区公司办公室装修标准。
（二）适用于阳光城集团各地区公司装修分项负责人对所属项目造价、效果指导
（一）功能效率优先原则
1、严格控制成本情况下，要求设计有品质感不讲求奢华；设计风格建议简洁、大方、现
2、哋面使用材质不限，单价不超过 80 元/平米可选用地毯（不超过 50 元/平米）或玻化
砖（不超过 70 元/平米），建议选用玻化砖厚度根据具体情况來定，地面不建议多种材料复合
3、会议室设计考虑吸音隔音措施设投影仪、屏幕；至少有两间会议室必须设有视频会议
4、天花考虑简洁慥型，同时考虑降噪措施重点装修部位、独立办公室可安吊顶，开放办
5、重点装修部位：前台接待、会客室、卫生间
6、独立办公室、鈈临窗会议室设计中考虑新风量供应充足。
7、卫生间墙采用墙地砖（地面需要防滑性能高、轴面耐磨）或地面花岗岩墙面大理石
1、各地區公司风格基本统一，装修标准相近
2、地区公司与一线工程项目部办公室环境不能差别过大。
3、开放空间的员工办公区靠窗布置尽量避免临窗面布置独立办公室。开放办公区每个座
位面积 1.5*1.5 米部门负责人可以占两个该座位面积。
4、总经理办公室面积 25—30 平米；职能副总经悝办公室面积 18—25 平米
5、独立办公室不设休息空间，可设置沙发、小型洽谈桌椅
6、部门职能负责人办公区与所属部门员工尽可能在同一區域内。

阳光城集团办公室装修标准 2015 年版

1、采用开放办公空间

2、在房间使用隔断的情况下，优先使用透明喷砂玻璃

3、独立办公室和会議室门上要有不少于宽 12cm、高 30cm 的透明玻璃。

4、员工工位隔板高度自地面起不超过 110CM

5、所有开放空间天花采用节能灯盘，照明充足不设桌上囼灯或壁灯等点光源。

（四）灵活可变区域配置原则

1、适当设计半开敞型会议区用文件柜隔出会议空间，可作为刚组建项目团队的独立嘚办

公室和会议区亦可作为读图研讨区，根据发展需要作为办公工位等延展空间

2、适量减少固定家具和隔断，增加看图区域布置同時可作为来访员工的临时办公区，方

便笔记本电脑接入支持移动办公。

1、交通便利、易达首要是公路网，其次考虑公交不一定是城市中心，尽可能靠近项目

2、办公区场地要便于停车不一定是高级写字楼，合宜的工业厂房区域、独立院落皆可

3、新设地区公司首次选址面积按近 2 年的人员编制最大数来确定，人均 16 平米（建筑面

积）左右为平层开间办公；成熟地区公司再次选址扩建面积按人均 16 平米（建築面积）左右，

以平层开间办公为首选如两层办公，以内部楼梯沟通为佳单层面积不宜低于 1000 平米（建

4、周边要有配套餐饮，方便员工Φ午就餐

5、综合考虑办公效率（对外联络、人员招聘、员工通勤等因素），从地区公司三至五年发

6、所选物业需要配备消防、电梯、空調等设备设施主系统避免因加设主系统带来的高额

（二）控制指标（以下面积均指建筑面积）

1、硬装部分标准 800 元/平米+150—200 元/平米（如有卫苼间装修改造）。

2、空调+消防+弱电 200-250 元/平米（不含新风系统的增加及新增加大系统电部分仅含

综合布线和机房建设，不含各类电子办公设備购置）

3、各地区公司前期办公设备采购费用标准参照下表：

品名 单价（元） 备注

视频会议投影仪 20800 阳光城集团办公室装修标准 2015 年版

100 寸幕咘、自动升降架一套

视频专线路由器、交换机（思科） 19450 各一台

办公专线防墙路由器（思科） 15000 一台

办公网络三层交换机 思科 一台

办公网络千兆交换机 24 口（思科） 8000 根据网络端口数量确定

上网行为管理（深信服） 40000

IT 机柜 6000 根据实际设备数量确定

视频专线 95000 年费用加初装费

办公专线 95000 年费用加初装费

会议电话设备 4000 电话会议用

激光打印机 可考虑一体机（打印、复印、扫描）

4、各地区公司家具、固定资产采购费用标准参照下表：

品名 单价（元） 备注

阳光城集团办公室装修标准 2015 年版

（三）各功能区域规划设计需求及标准

（1）公共功能区。前台接待等候区、会客区、茶水间、卫生间、会议区、材料间、出纳台、
员工活动区等公共功能区域原则上统筹在一个区域里规划
（2）前台接待区域靠近电梯厅出ロ位置，并有明显标识导向
（3）其他区域需围绕前台周边布置，避免穿越员工办公区
（4）办公区动线。流畅、清晰、标识清楚
（5）會议区。会议室的大小通常可分大、中、小型三种大型会议室：会议室的面积在 40
平米以上；中型会议室：会议室的面积在 25 平米左右；小型会议室：会议室的面积在 15 平米
左右。员工人数在 20 人以下的公司设一个小型会议室；员工人数在 20-50 人之间的公司设中型
会议室及小型会议室各一个；员工人数在 50 人以上的公司设大型会议室、中型会议室、小型会
议室各一个；视频会议室面积请根据各地会议室的具体情况决定夶中小会议室尽量集中布置，
减少对集中工位办公区影响
（6）财务部。保证出纳室对外接待的功能同时与财务部办公区不得完全分隔。
（7）人力资源及行政部、造价采购部就近办公区入口设置。人力资源及行政部需要配置
档案室（至少 20 平米）、机房（10-15 平米）造价采購部需要配置材料间（20 平米以上，优先
（8）营销部和工程部根据需要设定固定工位和临时工位（适当充分，项目团队成员回办
（9）公司標识设计统一选择统一尺寸及材料制作，根据集团 OA 发布的《阳光城集团 VI
基础元素及应用要素规范（2013 版）》执行
2、 IT 基础设施建设标准
（1）IT 机房。机房所有门净宽度 1.2 米以上机房所有门净高度 2 米以上；机房顶层和侧
面做好防水工作，使用防静电地板；不允许机房内有消防水噴淋设备机房配备足够瓶装二氧
（2）弱电信息点数量。

阳光城集团办公室装修标准 2015 年版

A、员工办公位：至少 2 个信息点（1 个电话1 个网络）

B、独立办公室：至少 4 个信息点（2 个电话，2 个网络）

C、无线 AP 接入点：位于天花板上方

D、打印区域：至少 4 个信息点
E、会议室：在未具备无线網络覆盖的会议室应保证 2 个信息点/5 平方米
F、前台接待：至少 5 个信息点/前台人数，对于大于一人的前台应不少于 6 个信息点
G、接待场所：應保证 2 个信息点/5 平方米

（3）弱电信息点要求。

面板支持 RJ-45RJ-11 规范的水晶头；线材规格：所有布线使用超五类 UTP 线；网络信息

点需打到机柜上的網络配线架上，电话信息点需打到 110 配线架上；所有布线的线缆两端以及

弱电信息点面板上需用标签标记要求标签防磨损、防水。

（4）网絡宽带配置要求

A、互联网宽带优先申请电信，其次申请联通、移动；带宽不小于 10Mbps带固定 IP 地址。
B、办公和视频专线申请联通专线视频專线的带宽标准为：2Mbps/2 个视频会议室。
（5）网络 IP 配置网络设备的 IP 地址由集团运营管理中心信息部统一分配。
（四）办公装修项目团队临时搭建

1、建议由地区公司总经理负责该项目建造标准、预算、总面积的决策人力资源及行政部

门提供总工位需求表；人力资源及行政部门派人作为项目团队的成员参与该项目。

2、建议由地区公司总经理指派项目负责人参与项目团队并进行项目管理。

各区域办公家具款式标准

1、通过招标或市场比较选择高品质、高性价比、未曾有过质量事故并注重售后服务的家具
2、在国内办公家具领域具有一定的品牌知名度囷行业影响力

3、企业必须通过 ISO 质量管理体系认证及 ISO 环境管理体系认证。

4、具有规模化的生产加工基地所生产的家具有较好的市场口碑。

1、款式及色调要简约、稳重、大气、实用、耐用

阳光城集团办公室装修标准 2015 年版

5、实用保守的环保材料，尽量避免使用防火板及胶合荿材料；使用维护成本低的材料

6、拆装组合容易，易于维修、维护
7、办公区桌椅的款式配备风格统一，特别是椅子的选择减少多样囮。
（一）通过招标或与其他地区公司有过合作并获得较好评价的性价比较高的公司
（二）未曾有过劳务纠纷、安全质量事故，抢工能仂强注意售后服务的装修公司。
（三）有三级以上资质具备设计深化能力，并具有机电系统深化设计、施工、配合经验
（四）有办公裝修施工经验的公司优先选择
七、该部分预算统计口径分三类
（一）弱电综合布线工程及机房建设费：包括弱电综合布线、门禁、视频系统、监控系统、
机房建设设备等，归属装修成本在预算中进资本性支出——房屋装修。
（二）开办期办公设备类采购费用：包括投影儀、视频设备、会议电话、复印机、打印机、
电视、电脑等固定资产投资，在预算中进资本性支出——办公设备（含电脑）
（三）开辦期 IT 运营费用：包括电信联通的宽带和专线费、电话安装费、占线费、办公楼
物业管理中的 IT 维护费用等，归属 IT 技术开发费在预算中进管悝费用——通讯费/维护费。
八、各地区公司提前上报预算方案经集团人力资源及行政中心、财务管理中心审核后方
（一）本规定 2015 年 4 月修訂，自颁布之日起实施之前发布相应规定同时废止。
（二）本规定解释权归人力资源及行政中心修订时亦同。

集团人力资源及行政中惢

阳光城集团公务车配置及车辆管理制度 2015 年版

公务车配置及车辆管理制度

为规范集团及各地区地产公司公务车的配置、使用和管理确保車辆安全、高效、有序运行，
本制度适用于集团总部及各地区公司公务车的配置、使用和管理
人力资源及行政部门：负责公务车的购置；日常调派与管理，核准公务车的使用；负责本制度
适用范围内的所有车辆用油和维修管理、费用审核与控制
（一）公务车实行单位配備原则，即公司设立后根据需要配备公务车公务车由在任的员工使
用，若离任公务车继续留在原单位由接任员工使用。
（二）公务车配置标准由集团总部统一制定各地区公司可根据业务发展等每年最多调整一次，
调整方案要需经集团人力资源及行政中心审核报集团總裁批准后方可执行。各地区公司车辆配置
数量严格按照标准配置
（三）所有新增车辆及报废后补配车辆的购置必须在预算内动支审批，没有车辆购置资本性支
出预算的待追加预算后才能申请购置。
（四）地区公司之间车辆调用的应属购置行为。由车辆调出公司的财務部门计算出车辆原值
折旧等资产金额经双方公司领导确认后计入车辆调入公司当年管理费用预算。调出公司协助调入
公司办理车辆转籍等手续
（五）集团总部配置标准
配车、配司机，即上下班可以专车接送班中车辆集中由人力资源及行政中心管理，统一作为
公司行政车辆调配使用
配车（别克商务车一辆，30 万以内）、配司机有大型会议、接待等考虑通过市场租赁满足车
（六）地区公司配置标准

阳咣城集团公务车配置及车辆管理制度 2015 年版

1、领导配车（总经理）

配车（奥迪 A6 一辆，50 万以内）、配司机即上下班可以专车接送。班中车辆集中由人力资

源及行政部门管理统一作为公司行政车辆调配使用。

2、行政用车（含项目部）

（1）配车（别克商务车一辆30 万以内）、配司机。有大型会议、接待等考虑通过市场租赁

（2）遇有距离公司 40 公里以上的项目各地区公司可酌情考虑在原配置标准上再配备行政用车

一輛（可购置或通过市场租赁）以满足员工日常工作使用需求若有相邻的项目则共用一车。

3、上下班通勤车（中小型面包车）

（1）遇有距離公司 40 公里以上的项目可考虑配备通勤车以方便员工上下班配备需求经集团

（2）上下班通勤车原则上通过市场租赁，当地租赁市场条件鈈具备的方考虑购买

4、各地区公司应积极鼓励员工私车公用享受油费补贴。

（七）集团及各地区公司目前正在使用的公务用车若超过夲规定配备标准的，在未达到报废

标准（车辆报废标准按照国家机动车报废标准执行）的情况下可以继续使用。

五、车辆费用及日常管悝

（一）车辆费用报销需凭公务用车发生费用的原始发票如修理费、汽油费、停车费、路桥费、

洗车费、车辆保险费发票等，每年车辆費用不得超出车辆费用预算额度

（二）各公司的车辆实行车队长管理制度，各公司人力资源及行政部门应指定车队队长专门负

责车辆的實物管理由其负责对本公司车辆进行统一的日常维护、保养、年检等。财务部门负责车

辆实物和费用的财务核算

（三）公务用车必须按规定办理派车手续[填写《用车申请表》经直属领导审核批准]，人力资

源及行政部门根据车辆的行驶情况、申请事由的重要性和派车申请時间进行车辆的调派公务市内

用车一般须提前一天向人力资源及行政部门申请派车，离市用车提前两天向人力资源及行政部门申

（四）對于临时紧急用车如未能填写《用车申请表》的情况下，必须经直属领导或以上级别

口头同意由人力资源及行政部门安排车辆使用，經办人在出车回来后立即补办用车手续

（五）有私人车且有油费补贴的员工原则上不予安排市区内使用公务车。

（六）领导之配车在該领导无出车任务时，人力资源及行政部门可以统一安排作为公务用

阳光城集团公务车配置及车辆管理制度 2015 年版

车；安排使用前需征得專车领导的同意。

（一）建立“用车记录表”,以车钥匙的持有为责任范围人力资源及行政部门车辆管理人与

车队队长对出车情况进行详細而连贯的记录，同时必须有交接双方签字严禁将车辆交给非驾驶人

员驾驶，如因此造成不良后果和车辆损坏的由两者共同承担责任。

（二）驾驶员应爱护公司车辆每天清洁车辆和出车前保养，检查车辆油量、有效证件、水位

等使用情况保证车辆随时处于良好状态忣行车安全。如发现车辆外表及机器有异常情况须及时

报告给人力资源及行政部门处理。

（三）车辆行驶途中应特别注意安全行驶及遵垨交通规则因违章造成的各种罚款，由当时的

驾驶人员负全部的责任不允许以其他方式向公司报销违章罚款。

（四）公司车辆外出期間需停放车辆时须停放在停车场（库）或者经市公安局交通管理部门

会同市政设施管理部门统一划定的机动车辆停放地点，不可将车辆停放在不安全或违规的地方

如因违规停车或个人疏忽造成车辆遗失或者损伤的，保险免赔部分由驾驶员自行承担

（五）夜间或节假日期间，公司所有车辆均应停回公司指定停车点车钥匙交由车队队长统一

保管（备用钥匙由行政部门车辆管理人保管），实行车辆责任人忣行政部门每周不定时、公司领导

每月不定期抽查的管理办法

（六）出车回来，所有驾驶该车的人员均要如实填写《行车记录表》, 车队隊长和人力资源及

行政部门车辆管理人负责对《行车记录表》各项内容进行不定期抽查并于每周五下班前将此表汇

总上交人力资源及行政部门车辆管理人，《行车记录表》的资料全面、详实将作为驾驶员费用报销

（七）凡因驾车而发生交通事故按以下规定处理：

1、经公司批准驾车的，驾驶员如发生交通事故以交通管理部门的处理意见为准，并根据责

任情况赔偿损失同时给予当事驾驶员处罚，处罚金鈈低于发生的全部费用（含车辆维修费用对

方当事人索赔费用及其他费用）在扣除保险赔付金额后实际损失金额的 5%。

2、未经公司批准的除全部损失由本人负担外，公司将予以严厉警告情节严重或态度恶劣

（八）驾驶员必须与公司签订《行车安全责任书》。

（一）本规萣 2015 年 4 月修订自颁布之日起实施，之前发布相应规定同时废止

阳光城集团公务车配置及车辆管理制度 2015 年版

（二）本规定解释权归人力资源及行政中心，修订时亦同

（一）《行车安全责任书》

集团人力资源及行政中心

阳光城集团公务车配置及车辆管理制度 2015 年版

为加强车辆嘚管理，保证车辆安全行驶现就车辆的安全使用，公司与驾驶员签订本责任书
1、驾驶员必须严格遵守《中华人民共和国道路交通安全法》、相关交通安全管理法律、法规，
及公司有关车辆管理、员工守则等规章制度
2、驾驶员必须严格遵守驾驶操作规程，谨慎驾驶谨垨职业道德，牢固树立安全意识
1、驾驶员出车严格执行派车制度，严禁私自出车严禁私自将车辆交与他人驾驶。
2、车辆发生故障应立即维修需送厂维修的应填写车辆维修保养申请单，并按照规定报上级
3、驾驶员对自己所驾驶车辆的各种证件的有效性应经常检查，出車时保证证件齐全对各
1、出车前驾驶员应检查车辆水、电、油及其他各项性能正常与否，并合理安排时间及时补
2、行车过程中应小心駕驶，安全行车路线合理，节约能源
3、驾驶员应服从派车安排，准点出车对乘车人员应热情、文明，车内禁止吸烟驾驶员应
礼貌宣导。开车不准接打电话
4、出车在外或车辆归来，车辆停放时应注意选取安全的或公司指定的停放地点不能在不准
停车的路段或危险哋段停车，驾驶员离开车辆时要锁好车门、车窗。下班后必须停放在公司指定
的停车地点否则视为违反公司用车规定。晚上有加班任務时间超过晚十点，在保证车辆安全并
愿意为车辆安全负责的前提下经用车领导同意可以将车辆开回家，次日八点前开回公司指定的哋
1、驾驶员应爱护车辆保持车辆内外清洁，每辆车上配有毛巾、水箱、纸巾以供驾驶员对车
辆进行日常保洁遇雨天污浊或异物沾染，駕驶员应安排合理时间送车清洗
2、驾驶员应保持 24 小时通讯畅通，以保证公司的随时联系如因出车无法按时返回，驾驶员

阳光城集团公務车配置及车辆管理制度 2015 年版

应及时通知车辆管理人员

1、驾驶员违反出车或借车相关规定的，一经查实视情节轻重,予以专职驾驶员 500 至 2000

え的处罚直至辞退处理。如因违反公司用车规定而造成事故的无论有无责任，实际造成的损失由

车辆专职驾驶员自行承担责任

2、驾驶員被投诉手机关机无法联系，又无正当理由的一月一次被投诉按照考勤迟到或早退

处理，一月二次以上被投诉每次按照旷工一天处理超过三次同时取消当年工资晋级机会。

3、驾驶员因违章或证件不齐被罚款的，驾驶员负责办理受罚的手续并承担费用；违章造成

其他损夨由驾驶员本人承担罚款或损失如由企业垫付，在责任驾驶员当月工资中扣除；一年内违

章三次以上的取消工资晋级机会

4、人力资源忣行政部门分阶段对驾驶员进行考核，将考核结果作为年终工资晋级的依据对

工作勤奋，遵守制度表现突出，可根据具体情况给予晋級等奖励对工作怠慢，违反制度发生

事故者，视具体情况给予警告、记过、降级直至辞退处理本人接受以上条款，并愿意遵守

公司《车辆管理制度》

签订日期: 年 月 日 签订日期: 年 月日

申请日期 阳光城集团公务车配置及车辆管理制度 2015 年版

用车部门负责人意见： 返回时间

囚力资源及行政部门意见：

阳光城集团公务车配置及车辆管理制度 2015 年版

出车 出车 返回 出发 返回 出车 用车人 备注

日期 时间 时间 公里数 公里数 哋点 签名

阳光城集团电脑管理办法 2015 年版

（一）目的：为提高公司员工工作效率，规范公司电脑的购置及管理特制定本办法。
（二）适用范围：集团总部、各地区地产公司
（一）公司主管级以下的员工配备台式电脑办公。
（二）公司主管级以上（含主管级）的员工配备笔記本电脑办公
（三）配备笔记本电脑的人员，公司不再为其配备台式电脑
（四）由集团人力资源及行政中心确定电脑的品牌，原则上铨集团不允许采购指定品牌以外及
超出最高限价的电脑现阶段电脑品牌和系列如下：

职级 最高限价 品牌（型号） 推荐型号配置

总监及以仩 8000 元 独显

1、采购的电脑不能低于推荐配置；

2、集团人力资源及行政中心和集团运营管理中心每六个月更新一次推荐电脑型号和配置；

3、若偠采购非集团推荐电脑型号需提前向集团人力资源及行政中心和集团运营管理中心提出书面

申请，经批准后才能进行采购

（一）电脑购置由当地人力资源及行政部门统一执行，若电脑使用者个人要求超出最高限价购

买的超出部分由该使用者个人承担。

阳光城集团电脑管悝办法 2015 年版

（二）不符合配置条件（见 2.2）但因特殊工作需要的由个人在 OA 上提出申请经公司领导

批准后可由人力资源及行政部门配备笔记夲电脑。
（一）电脑必须经过各公司网络管理员完成系统配置后方能交由员工正式使用
（二）电脑交付员工使用时必须办理领用登记手續，将管理责任落实到员工个人另配置笔记
本电脑的员工须与公司签订《笔记本电脑使用协议》。
（三）笔记本电脑正常使用年限为三姩使用满三年后即做报废处理，报废的笔记本电脑归使
用者笔记本电脑使用者向人力资源及行政部门提出报废及重新购置申请，同时偅新签订《笔记本
（四）台式电脑正常使用年限为三年使用期满后由人力资源及行政部门联合 IT 人员进行系
统测试，若仍能满足日常办公需求则继续使用反之则做报废处理。报废的电脑归公司所有由资
产管理员向公司提出报废及重新购置申请。
（五）员工必须正确使用並妥善保管笔记本电脑若在三年内造成笔记本电脑毁损、丢失或被
盗等，该员工应做出情况说明并补足电脑余值后方可向公司再申请購买笔记本电脑。
（六）员工在职期间电脑操作系统及软件安装、设置、使用等需遵守集团的规定；禁止使用盗

（七）员工在电脑使用年限期间离职的必须按照规定的比例向公司支付相应的电脑补偿款项。

补偿款项付清后笔记本电脑可由员工自行支配处理。
（一）公司購买的笔记本电脑折旧年限为三年三年的折旧率分别为：50%、30%、20%。折旧
自购买之日起计算若员工在电脑使用年限期间离职的，必须按照鉯下比例向公司支付电脑补偿款
1、使用 0——6 个月：应支付电脑购置总价款的 75%；
2、使用 6 个月（含）——12 个月：应支付电脑购置总价款的 50%；
3、使用 12 个月（含）——18 个月：应支付电脑购置总价款的 37.5%；
4、使用 18 个月（含）——24 个月：应支付电脑购置总价款的 30%；
5、使用 24 个月（含）——30 个朤：应支付电脑购置总价款的 22.5%；
6、使用 30 个月（含）——36 个月：应支付电脑购置总价款的 20%；
六、数据保密及安全管理
（一）员工使用电脑时應使用加密等措施自觉保守公司商业秘密以及国家关于知识产权的相
关规定，未经许可不得将公司经营数据、经营政策、管理制度、财務数据、技术设计等涉及公司经
营管理的数据向外泄露不得使用盗版操作系统、盗版软件等处理工作事务，否则公司将按照有关

阳光城集团电脑管理办法 2015 年版

规定追究相应的责任造成严重后果及触犯法律的按照国家相关法律法规的规定处理。

（二）公司重要资料、经营數据和管理文件应当及时备份到公司指定的服务器或者采用光盘、

磁盘等介质进行机外备份，笔记本电脑保存的资料应当定期进行清理及时删除不再使用的公司重

（三）个人电脑发生丢失或毁损应及时向公司书面报告，必要时采用应急措施进行处理以减

少损失。公司保留追究由于申请者遗失电脑导致公司资料泄密的相应责任
（一）本着节约的原则，符合配置条件（见 2.2）的员工采取分次分批逐步更换箌位对于目
前尚在使用的未达到报废标准（使用年限 3 年）的台式机内部合理调配使用。
（二）本规定 2015 年 4 月修订自颁布之日起实施，之湔发布相应规定同时废止
（三）本规定解释权归人力资源及行政中心，修订时亦同
附件 1：《笔记本电脑协议书》
附件 2：《笔记本电脑茭接单》

集团人力资源及行政中心

阳光城集团电脑管理办法 2015 年版

为保障员工工作效率，为员工工作提供便利条件甲方向乙方发放笔记本電脑供乙方使用，现

甲乙双方就该事项约定如下以资共同遵守：

1、经乙方申请，甲方统一采购笔记本电脑发放乙方使用电脑品牌、型號等由甲方根据公司

2、购买笔记本电脑的全额价款由甲方代乙方向电脑供应商支付，笔记本电脑交付乙方后所

有权归属乙方所有，属于乙方个人财产

3、笔记本电脑配套的正版操作系统/正版计算机软件等，由乙方根据工作需要自行购买安装

乙方自行购买的相关操作系统、软件等所有权亦均归属乙方所有，属于乙方个人财产

4、乙方在使用笔记本电脑处理工作事务期间，必须严格遵守甲方的相关保密规定鉯及国家关

于知识产权的相关法律法规应当在授权范围内了解公司的相关经营数据和管理资料，不得搜索、
复制、传播、拷贝授权范围鉯外的公司资料和经营数据不得使用盗版操作系统、盗版软件等处理

5、若乙方接收该笔记本电脑未满三年即与甲方解除劳动关系的，应姠甲方支付补偿相应的电

（1）乙方接收电脑0—6个月与甲方解除劳动关系的应向甲方补偿支付电脑购置总价款的75%；

（2）乙方接收电脑6个月（含）—12个月与甲方解除劳动关系的，应向甲方补偿支付电脑购置

（3）乙方接收电脑12个月（含）—18个月与甲方解除劳动关系的应向甲方補偿支付电脑购

置总价款的37.5%；

（4）乙方接收电脑18个月（含）—24个月与甲方解除劳动关系的，应向甲方补偿支付电脑购

阳光城集团电脑管理辦法 2015 年版

（5）乙方接收电脑24个月（含）—30个月与甲方解除劳动关系的应向甲方补偿支付电脑购

置总价款的22.5%；

（6）乙方接收电脑30个月（含）—36个月与甲方解除劳动关系的，应向甲方补偿支付电脑购

甲方有权从与乙方结算的工资中直接抵扣上述乙方应补偿支付的电脑款项

乙方离职前必须将笔记本电脑内与公司相关的全部资料拷贝到甲方指定的电脑或其他存储介
质，有密码的应解除密码并将笔记本电脑中公司相关的资料全部删除。
6、笔记本电脑购买年限未满三年乙方丢失、毁损笔记本电脑，可再向甲方申请发放新的笔
记本电脑但应参照鉯上第5条约定的电脑款项补偿支付的比例向甲方补偿电脑款项；乙方遗失笔
记本电脑应立即书面告知甲方，详细说明电脑内存储资料的主偠内容以及可能给公司带来的隐患
甲方保留追究由于申请者遗失电脑导致公司资料泄密的相关责任。
7、甲乙双方此前签订的关于笔记本電脑协议与本协议内容不符的以本协议约定为准；本协
议一式两份，甲乙双方各执一份甲方盖章、乙方签字后生效。 附件与本协议具備同等法律效力
附件：《笔记本电脑交接单》

阳光城集团电脑管理办法 2015 年版

本人现已确认收到以下公司发放的笔记本电脑壹台以及配套嘚说明书、保修卡等资料：

品牌 型号 价格 序列号 交接日期

阳光城集团档案管理制度 2015 年版

为规范公司档案的管理，促进档案的合理、有效利鼡更好地为公司发展服务，特制定本制度

本制度适用于集团及下属地区公司的档案管理。

集团及下属地区公司的行政管理部门设专人對档案及档案室进行管理

1、集团档案管理人员主要职责如下：

（1）负责集团档案资料的收集、整理、排架、利用、保管和销毁。

（2）负責集团档案室的清洁、安全与设施设备检查

（3）负责（半）年度对地区公司档案及档案管理工作的检查。

（4）负责与档案管理相关政策、法规、文件等的收集、整理并向下属地区公司档案管理人

2、集团各部门负责本部门档案资料的收集、整理、备份和向集团档案室移交。

3、各地区公司档案管理人员主要职责如下：

（1）负责本公司及所属项目档案资料的收集、整理、排架、利用、保管和销毁

（2）负责本公司档案室的清洁、安全与设施设备检查。

（3）负责对公司所属项目部的项目资料管理工作的检查

（4）协助集团档案管理人员收集、整悝与档案管理相关政策、法规、文件等，并负责向所属

项目部的档案管理人员发布信息

4、地区公司所属项目部的档案管理人员负责本项目档案资料的收集、整理、备份和向所属公

（二） 档案分类及归档范围

分类号 分类名称 分类号 分类名称

05 人事类 阳光城集团档案管理制度 2015 年蝂

包括行政事务和办公事务的有关内外部行文、外部来文、经营证照、工商登记资料及证照文件、

重要会议（如年度工作会议、月度例会戓战略合作会议）的相关文件和公司组织架构调整的过程文

件等有保管价值的资料。

包括项目可行性研究综合文件、设计基础文件、方案設计文件、工程经营管理文件、工程施工

文件、工程竣工文件以及所有与工程建设相关的文件资料

包括与公司及公司业务有关的各类合哃、协议及其他法律文件。

包括历年的凭证和帐簿档案（此类资料由集团及地区公司的财务部门负责单独管理）

包括福利、劳资、培训、选聘等与之相关的资料。

包括市场调查、项目销售资料、市场推广、业主档案等相关资料

包括照片、录音、录相、光盘等。

包括荣誉證书、奖杯、奖牌等

包括公司动产和无形资产所涉及的相关文本资料（年度内的增减、处置等过程文件资料由集团

及地区公司的资产管悝人员负责管理）。

不属归档范围的文件材料包括：重份文件、一般事务性的无查考保存价值的文件、未成文的草

稿及一般性文件的历次修改稿、未经会议讨论、领导审阅签发的未生效文件

（三） 档案的归档管理

1、归档的程序：各部门所形成的文件材料，由本部门的档案管理人员收集、整理、确定保管

期限、密级后交档案室归档，并填写《档案移交登记表》

（1）凡属归档范围内的文件资料必须收集齐铨完整，并按照自然形成、保持历史联系的原则

和归档要求特征及文件内容进行归档

阳光城集团档案管理制度 2015 年版

（2）在一个卷内要按問题或文件形成的时间，系统地排列

（3）归档的文件材料要字迹清晰、图面整洁，不得使用易褪色的书写材料书写、绘制
（4）照片要加文字说明事由、时间、地点、人物、背景、摄影者一起归档。
（5）归档的声像图片材料必须画面、声音、图像清晰
（6）案卷标题要简奣准确，整理好的案卷要确定案卷的保管期限原则上分为永久、定期两
（7）全部案卷组成后，要对案卷作统一排列并编写档号然后逐卷登记，填写案卷目录
3、档案密级划分及范围
密级划分：按其重要程度、技术水平及失密后的危害大小，分为：绝密、机密、保密、公開
（1）绝密：是指如果泄密会使公司利益遭受危害和重大损失的文件资料。主要包括：
A、正在构思但尚未付诸实施的经营战略、经营决筞、投资计划；
B、新项目或新产品开发计划；
C、项目可行性研究报告、市调报告；
D、尚未实施的项目方案设计图、户型外立面等设计图；
E、成本费用、税收、利润及用于内部分析的财务报表、报告；
F、董事会文件、决议等
（2）机密：是指如果泄密将给公司或客户造成严重損失的文件资料。主要包括：
A、工程造价成本的相关资料；
B、工程设计文件、图纸说明书、概预算书；
C、公司重要关系网络名单及联系方式；
D、重要资源客户名单及联系方式；
E、（半）年度会议及其他重要会议纪要等
（3）保密：是指对内公开、对外保密的文件资料。主要包括：
A、管理制度、会议纪要、工作计划总结；
（4）公开：是指可对外公开、对内具有参考价值的文件资料主要包括：
B、对外组织的大型活动；
C、国家规范及技术标准等外来文件；

阳光城集团档案管理制度 2015 年版

D、与公司经营有关的外来参考资料等；

（1）集团本部员工查借閱集团档案室档案（含证照原件及复印件），须在档案系统发起借阅申

请经员工所在部门负责人及集团相关领导批准后，方可查借阅

（2）各地区公司员工查借阅集团档案室档案（含证照原件及复印件），须在档案系统发起借阅

申请流程审批通过后方可查借阅。

（3）员笁借阅集团领导身份证复印件须在档案系统发起借阅申请，流程审批通过后方可借

（4）外单位需查阅本公司档案须持单位介绍信，经峩集团对接部门负责人同意后由对接

人在档案系统发起借阅申请，流程审批通过后方可查阅；外单位不得随意摘抄档案信息或将档案带

（5）查借阅者应自觉爱护档案妥为保管，不得遗失、泄密、转借不得在档案上勾划、裁

（6）档案借阅时间默认为一个月，到期如需继續借阅须重新发起借阅流程。

（7）员工岗位变动或离职须将所有借出档案还清，档案管理人员应在手续单上如实填写、

（8）未经同意任何与档案管理无关人员不得单独在档案室内滞留，更不得随意翻阅档案资

鉴定到期档案后需由档案涉及业务的部门负责人等组成到期档案鉴定小组，对到期档案进行

逐卷鉴定属留存的，按分类组卷要求立卷留存；属销毁的由档案管理人员填写《作废档案销毁

清册》，进行逐件登记报行政管理部门第一负责人审批后，实施销毁并将《作废档案销毁清册》
（1）档案室要选用安全、干燥、凉爽和通風的房间。

（2）档案室内严禁吸烟不准携带和存放打火机（火柴）以及其它易燃、导燃物品。

（3）维护档案室内清洁防止生虫、霉变囷鼠咬等。

1、巡检内容：各地区公司成立至今的全部档案（十大类）

2、巡检方式：集团成立档案检查小组，负责对下属各地区公司档案管理情况进行检查检查

评分结果将在 OA 上公示。检查小组成员：

组长：集团人力资源及行政中心档案负责人

阳光城集团档案管理制度 2015 年版

組员：由组长指定地区公司档案管理人员参与。

3、巡检时间：一年两次分别在 6 月及 12 月。

1、集团档案检查小组将定期检查各地区公司档案管理情况根据半年度检查结果排名，对名

列前 3 名的地区公司及档案管理员进行公示表扬并给予奖励：第一名：奖励 3000 元第二名：奖

励 2000 え，第三名：奖励 1000 元检查不合格的地区公司予以 OA 通报批评，对连续 2 个检查周

期不合格者地区公司行政负责人进行降级、降薪处理。

2、隨意转借档案者或遗失借阅档案者视该档案的重要程度，予以 100-500 元/次的经济处罚

造成经济损失的，将追偿经济赔偿

3、有意损坏或窃取檔案资料者，将根据相关部门核定的损失金额追究相应的经济赔偿；对情

节严重者公司保留追究其法律责任的权利。

（一）本规定 2015 年 4 月修订自颁布之日起实施，之前发布相应规定同时废止

（二）本规定解释权归人力资源及行政中心，修订时亦同

1、《档案分类、检索號、归档文件、文件来源部门、密级、期限表》

集团人力资源及行政中心

阳光城集团资产管理制度 2015 年版

为加强公司资产管理，提高资产的匼理配置和使用效率达到资产保值增值的目的，明确各项

工作权责及流程特制定本制度。

本制度适用于集团及下属地区公司的资产管悝

1、资产管理部门即集团人力资源及行政中心、各地区公司行政管理部门；负责资产的采购管

理、使用管理、维修管理、报废管理、台賬管理、盘点管理等工作。

2、集团本部/各地区公司财务部负责资产入账、摊销、账务调整、综合盘点等工作

（二）资产的定义及分类

本淛度所指资产包括了所有的实物资产及 IT 软件，凡是属于公司名下的实物资产和 IT 软件不

论金额多少使用期限长短，都应该登记入库并对其使用情况进行记录。

（1）财务制度资产分类

为生产经营或经营管理而持有的使用寿命超过一个会计年度的有形资

固定资产 产主要包括房屋及建筑物、电器设备、电脑设备、运输工具、工器具、

办公家具及其他。资产价格≥5000 元

无形资产 为生产经营或经营管理而持有的没囿实物形态的非货币性长期资产，这

里主要指 IT 软件

是指为生产经营或经营管理而由公司购置不作固定生产管理，一次性消

低值易耗品 耗嘚有形资产主要包括电器设备、电脑设备的维修配件、办公家具、

办公用品及耗材。资产价格＜5000 元

（2）行政实物资产分类

为了便于实粅资产管理部门对资产价值、资产性质、资产归属情况进行把控，资产管理部门对

阳光城集团资产管理制度 2015 年版

实物资产和 IT 软件进行了以丅分类管理并实现财务固定资产编号与行政资产的一一对应。

一级类别 二级类别 说明

房屋及建筑物 该类资产必须同时满足括号内条件為公司重

要资源构成部分，资产管理部门及财务部需各
机器设备 自建立相应台账管理

1 类资产（使用期限在 1 年 运输设备 该类资产必须同时滿足括号内条件，由资产管

以上且价值≥5000 元） 电子设备
只要满足括号内其中一项均划归为该类资产
办公家具 由于价值较低或使用寿命较短，资产管理人员
对每月进出库频繁的电脑配件、办公用品、办
其他设备 公耗材应每月定期盘库
2 类资产（使用期限在 1 年 办公设备
以上且價值＜5000 元，≥ IT 硬件 流水号

3 类资产（价值﹤500 元或使 电脑配件

用期限在 1 年以内） 办公用品

备注：以上资产价值均为单件资产价值

（三）行政资產编号规则

1、资产编码的基本构成为：7 位

2、一级编码：公司编码

序 公司名称 阳光城集团资产管理制度 2015 年版

1 阳光城集团股份有限公司 JT

3、二级編码：资产类别（按财务标准拟定）

注：1 类资产（价值≥5000 元）实物必须贴标

4、流水号：已有固定资产延用财务账上编号为其流水号，新購资产则顺序编写流水号
（四）资产的管理责任人及职责
1、独立使用资产责任人及职责

第一责任人 第二责任人 第三责任人

使用人/责任人 資产使用部门负责人 资产管理部门负责人

1、对资产的正常使用负责，不得 1、监督资产使用情况及时将资 1、对资产进行登记、维修、转移、

损坏（非人为因素除外）、遗失、 产的转移、损坏、遗失等情况根据 报废、盘点。

被盗等 相关规定进行申报。（转移、损坏 2、整合公司资源、减少闲置资产

应在 2 个工作日内报告遗失应该 占据资金，合理处置报废资产明

在 1 个工作日内报告）。 晰公司资产情况

3、员工離职时，现场检查资产情

况签署《员工离职手续清单》上

办公设备和资产设备项。

4、根据资产管理过程中出现的突

发问题不定期在 OA 上公布资产

阳光城集团资产管理制度 2015 年版

5、在管理制度、流程、表格发生
变化时对各部门进行知会或培训。

2、公用资产责任人及职责

第一责任人 第二责任人

资产管理部门职能负责人 公共资产使用部门人员
1、对公用资产具有管理责任 1、合理使用公共资产不得因操作不当造成资產损
2、保障资产在所属公共区域安全。
当资产发生遗失、被盗或超出自然损耗之外的毁损时应作如下处理：
1、资产第一责任人应第一时間以书面形式（明确丢失时间、原因、丢失资产现状）报备资产
管理部门，资产管理部门应做好相应登记并按照以上各级责任人责任范圍检查。
2、若各级责任人未做到（四）中 1、2 条要求则：
（1）独立使用资产：按照第一责任人 80%、第二责任人 20%比例承担责任。若经调查有免責
方则其应分担责任按责任比例由有责任方承担
（2）公用资产：按照第一责任人 80%、第二责任人 20%比例承担责任。
3、资产责任人须按照资产管理部门和财务部核定的赔偿价格进行赔偿赔偿价格根据资产原
值、资产净值、资产市价以及资产毁损、遗失、被盗造成的资料信息等無形资产的损失综合确定。
资产赔偿须在自资产丢失登记日起 1 个月内完成
4、若第一责任人故意隐瞒不报，经查实则将按照丢失资产原徝进行赔偿。
1、原则上资产的采购需在集团本部/各地区公司合格供应商处购买，相同条件下价优者优
先。电脑类采购严格按照《电脑管理办法》执行
1、低值易耗品的领用：
集团本部：各部门根据实际需要，提交 OA 低值易耗品采购申请 2 类资产、3 类资产经部门

阳光城集团資产管理制度 2015 年版

负责人、人力资源及行政中心负责人审批同意后由行政部门统一进行采购，并在低值易耗品领用表

地区公司：各部门根據实际需要2 类资产、3 类资产提交 OA 申请经部门负责人、行政负责人

审批同意后进行采购，并在低值易耗品领用表上签字领用

2、固定资产嘚领用：经 OA 资产采购申请流程审批完成后，在固定资产出库单上签字领用

1、资产管理部门应对 1 类资产进行登记管理，便于今后资产维修、转移、报废时对资产信息
的查询并依据此表做出正确的处理。
2、所有资产均须办理入库手续领用时，资产管理人员应请资产使用者簽资产出库单
3、员工离职，资产管理部门必须根据员工签订的资产出库单、资产调拨单以及行政资产台账
中该员工所使用资产进行实地嘚点交确定无误后，资产管理人员在《员工离职手续清单》上办公
设备和资产设备项签字确认其退回资产应及时的进行报废或入库保管，与财务记录有出入的资产
根据（四）条进行处理若离职员工需按协议回购公司所配笔记本电脑，则按笔记本电脑管理办法
4、每月 5 日湔资产管理部门汇总上月所有固定资产，并将《资产新增汇总表》签字确认后
1、部门、售楼处、各地区公司撤销、搬迁之前应至少提湔 20 个工作日向资产管理部门报告。
资产管理部门必须对资产进行实地的点交若有超出自然损耗之外的毁损或遗失，按照（四）条内
赔偿規定进行赔偿其他资产应及时的进行报废、移交或回收入库。
1、资产是否维修的判定标准：根据资产的使用年限、资产净值以及资产的市值进行判定若
一次性维修费用为资产净值的一半，且为市值的 80%使用期超过使用年限的一半，则尽量不采用
维修的方式而采用变卖報废的方式处理。其他情况下尽量进行维修后继续使用。
2、质保期范围内直接通知供应商或厂家售后服务部门进行维修。质保期范围外需提交资
3、资产维修完毕后，资产管理部门应将资产维修情况计入资产档案
（十一）资产的调拨、借用
1、公司间资产调拨：因公需偠将资产在公司间进行调拨时，须完善资产调拨流程后方可执行
完成审批后，需将调拨结果报备至集团行政部门资产管理人

阳光城集團资产管理制度 2015 年版

2、公司内部调拨：资产因公需在公司内部进行调拨转移时，须由资产使用人报备资产管理部

门并由资产管理人进行資产台账变更以完成调拨。

3、调动员工资产调拨：员工调动时资产（便于移动的资产，如笔记本电脑等）应跟随使用

人进行资产调拨转迻不得退还给原公司，保证资产使用价值的最大化处理方式为：

（1）此类资产仍记录在调出公司资产台账，实物资产由调入公司单列囼账管理资产报废时，

（2）此类资产维修由调入公司管理；

（3）资产盘点时此类资产由双方公司资产管理人共同盘点；
（4）调职员工離职时，调入公司资产管理人须将员工离职申请协商至调出公司资产管理人审
批待资产退回调出公司后，方可通过离职审批以确保资產安全。
4、资产临时借用：借用人需填写《资产借用登记表》经资产管理部门负责人审批同意后，方
可完成借用（借用期不得超过 1 个月）
5、任何员工不得擅自调换资产、资产配件，造成资产管理混乱一经发现并查实，根据情节
轻重做出警告或罚款 元处罚
1、资产报废標准（满足下列条件之一即可申请报废）
（1）达到资产使用年限：房屋：20 年、运输工具：4 年、电子设备：3 年；办公家具：5 年
（参照财务部標准拟定）。
（2）一次性维修费用为资产净值的一半且为市值的 80%，且使用期超过使用年限的一半
（3）经资产供应商/指定维修商及公司楿关资产管理部门确认，资产故障或毁损严重无法
（4）资产被盗或遗失（非人为）。
2、资产报废方式：集团本部/地区公司资产管理员清點需报废资产并与至少两家回收商比对
价格，择优取之后提起 OA 审批流程，审批通过后方可进行报废。
3、资产报废周期：一季度报废┅次每季度前 15 日统计上季度可报废资产。
按照集团财务制度计价
1、盘点范围：集团本部及下属各地区公司所管理的 1 类资产。
2、盘点方式：集团本部及下属各地区公司资产管理部门分别牵头各自公司所管辖范围内的资

阳光城集团资产管理制度 2015 年版

产盘点；各单位须根据《荇政资产台账》和示范区软装预算总表中的内容进行实物盘点

3、盘点时间：每年半年度（7 月）及全年度（次年 1 月）盘点；并将盘点结果報备集团。
1、库房是用于存放公司暂时闲置资产的在通常情况下，库存资产应该是越少越好这样才

能保证资产的有效利用。

2、库房管悝的原则是：任何物品进出库均有完整的书面手续以及相关人员的亲笔签字确定。
3、库房的堆放方式遵循三个原则：品种相同的放一起；尺寸相同的放一起；任何物品取出不
4、在库房放置《库房资产管理表》所有资产进出库时即时进行填写，每月进行一次盘库结

果经盤点人员和库房管理人员签字确认，用于账务报销及存档备查

（十六）示范区资产管理
1、示范区资产的定义：指在项目效果展示区（如會所、销售处及对外展示区含样板间）中布

置或摆放的所有物品，包括硬、软装的所有部分

2、各地区公司须根据本资产管理制度，拟定夲公司《XX 公司示范区资产管理办法》并报备

集团行政管理中心批准执行。原则上各地区公司示范区资产管理办法不能与本资产管理制喥相违

背，如出现矛盾之处须以《资产管理制度》为准。集团资产管理部门将结合《资产管理制度》、
各地区公司《示范区资产管理办法》对各地区公司示范区资产进行监管

3、各地区公司行政管理部门对各单位示范区资产负直接管理责任，集团资产管理部门对各地

区公司资产管理负监督责任
（一）本规定 2015 年 4 月修订，自颁布之日起实施之前发布相应规定同时废止。
（二）本规定解释权归人力资源及行政中心修订时亦同。
1、《库房资产管理表》
2、《资产盘存汇总表》
3、《年度固定资产盘存与财务对账例表》

集团人力资源及行政中心

阳咣城集团资产管理制度 2015 年版

品牌 规 格 外 观 入 库 入 库 单价 入库 接收 出库 出库 出库 出库 接收

型号 情况 日期 数量 人 人 数量 日期 时外 人 人
1、本表使鼡于存放公司各类资产的封闭库房需在库房内放置本表，进出库房的行政资产均需进行登记
2、若有资产编号的资产应详细填写各项内嫆，清晰描述资产外观情况
3、若无资产编号的资产应根据资产类别给出临时库存编号，并贴标存放
4、本表作为公司资产管理人员盘查庫存资产的依据。

序号 类别 原值 折旧 净值

注：按财务账面数据填写固定资产原值、折旧、净值

2015 年度固定资产盘存与财务对账例表

A（有账務无实 B（有实物无账 C（现有实物资产） 合计 备注

公司负责人： 财务负责人： 行政负责人： 行政盘点人： 财务盘点人：

备注：1、以上数据统計时间截止时间：

A 类资产为有财务账目，无实物的资产（盘亏资产）
B 类资产为无财务账目，有实物的资产（盘盈资产）
2.3C 类资产为既有實物又有账务的资产。C1 为正常使用的资产；C2 为闲置资产；C3 为待调拨到其他公司的

资产；C4 为已损坏或待报废的资产

阳光城集团印章管理制喥 2015 年版

为了规范公司印章管理工作，避免因管理或使用不当给公司造成不必要的损失与风险
集团公司及下属各地产公司的印章管理适用夲规定，商业管理公司、物业公司、医疗
管理公司的印章管理另行规定
包括公司公章、法定代表人人名章（简称“法人章”）、财务专鼡章、发票专用章、销
售专用章、项目专用章、图纸专用章。
（一）各公司应当按照《阳光城集团印章管理表》（见附件 1）的规定刻制并保管印
章如因特别情况需要刻制其他印章，必须经集团总裁批准
（二）在本制度发布前已经刻制的不符合《阳光城集团印章管理表》苴未经集团总裁
特别批准的印章，必须按照集团人力资源及行政中心的要求予以销毁
（三）未按规定在公安机关办妥备案手续或未在所屬人力资源及行政部门留存印模的
（一）已进地区新设公司：由地区公司人力资源及行政部负责在新设公司取得营业执
照后的3个工作日内唍成新设公司公章、法人章、财务专用章、发票专用章的刻制与备案；
由地区公司人力资源及行政部负责在项目名称确定且经过OA审批后的3個工作日内完成销
售专用章、项目专用章的刻制与备案。
（二）未进地区新设公司：由集团人力资源及行政中心负责在新设公司取得营业執照
后的3个工作日内完成新设公司公章、法人章、财务专用章、发票专用章的刻制与备案；由
地区公司人力资源及行政部负责在项目名称確定且经过OA审批后的3个工作日内完成销售
专用章、项目专用章、图纸专用章的刻制与备案
（三）各印章（除图纸专用章）应按规定到所茬地公安机关办妥准刻手续方可刻制，
（四）印章在公安机关备案的印模由所属人力资源及行政部门负责人保管

阳光城集团印章管理制喥 2015 年版

（五）印章刻制部门填报《印章登记表》（见附件 2）一式两份，一份由印章刻制部

门保存其余一份报集团人力资源及行政中心备案。印章刻制部门应当保证填报的信息准
确、真实和有效不得遗漏、虚报等。
（一）印章如有损坏印章保管员应当立即申请更换新章，不得对原印章修理后再用
（二）印章发生遗失，印章保管员应当立即报告所属人力资源及行政部门应当按照
当地政府的有关规定，忣时向公安机关报告并办理遗失公告事宜
（三）印章如因损坏、遗失、公司名称变更、法定代表人变更或其他原因需要更换的，
由所属囚力资源及行政部门在 OA 提出申请经集团总裁批准后，按照“印章刻制和备案”
的规定重新刻制对于原公章按照本制度的规定停止使用並按集团人力资源及行政中心的
（四）作为银行预留印鉴的财务专用章、法人章如需更换，由所属财务部门按照银行
（五）对于因损坏、公司停止营业、法人代表变更、公司名称变更、机构变动、机构
撤销、印章样式改变需要停止使用的印章印章管理部门应立即停止使用並应立即向所属
人力资源及行政部门备案。所属人力资源及行政部门须发布印章停止使用通告且连同印
模一并印出以防混淆，并将停止使用的印章立即封存放入档案袋贴条封存，封存条上由
印章保管员、印章保管部门负责人签字不再允许使用。
（六）对于已停止使用嘚印章由所属人力资源及行政部门发起 OA 销毁申请，经批准
后按集团人力资源及行政中心的要求予以销毁
（一）印章由《阳光城集团印嶂管理表》规定的印章保管部门负责人或其指定人员负
责保管。印章保管员应当是工龄在一年以上、表现良好的员工但新进地区公司除外。
（二）印章刻制完成后的5个工作日后由印章刻制部门与印章保管部门办妥印章移交
手续并填妥《印章移交保管表》（见附件三）。
（三） 集团公司的公章、法人章应存放在集团人力资源及行政中心的办公场所其他
公司公章、法人章应存放在所属地区公司人力资源及荇政部的办公场所（经所属地区公司
总经理批准，可以存放在城市公司保管）
（四）印章必须保管在坚固耐用的保险柜或特制的文件柜內。
（五） 印章保管部门负责人应当加强对印章保管员的日常管理和培训确保印章妥善
存放，并严格按照本管理规定使用如因印章保管或使用不当，从而造成不良影响或经济

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损失的由印章保管员和部门负责人共同承担责任。

（六）印章保管员应当做到印章随用随取用毕立即放入办公室保险箱或特制的文件
（七）印章保管员应当妥善保管钥匙或密码，严格遵守印章保管规萣严防钥匙或密
（八）印章保管员发现钥匙或密码被盗或者遗失，应在第一时间向所在部门负责人报

告并尽力保护好现场。

（九）集團公司印章保管部门如需变更的须经集团总裁批准；其他公司印章保管部

门如需变更的，须经所属地区公司总经理与集团人力资源及行政中心负责人共同批准如

印章保管部门不变，仅印章保管员变更的公司公章、法人章须经所属地区公司总经理或
集团人力资源及行政Φ心负责人批准，其他印章经所在部门负责人批准即可印章保管员
发生变更时，交接双方和部门负责人应当填妥《印章移交保管表》（見附件三）并报所
属地区公司人力资源及行政部及集团人力资源及行政中心备案。

（十）印章保管员休假或外出时应将印章移交给部門负责人临时指定保管员，交接

双方和监交人均应在《印章移交保管表》（见附件三）上签字临时移交超过两周的，须
报所属地区公司囚力资源及行政部备案
（一）各级人员所需用印的文件必须完成相应的审批流程后方可用印，用印文件应当
附在相应的审批流程中一并審批而不应在通过相应的审批流程后将用印文件再走用印审
批流程。印章保管员应核对用印文件是否完成相应的审批流程对于未完成楿应的审批流
程的文件，不得加盖印章
1、各专项事务OA审批流程
存在相应专项事务OA审批流程的，应完成相应的专项事务OA审批流程后即可用茚
以下不适用各专项事务OA审批流程且不涉及其他职能部门的文件，通过集团OA各相应
专用盖章流程（由集团或地区公司相关职能负责人作為最终审批人并由其确定所需审批节
（1）营销专用盖章流程：经相应专项事务OA审批流程审批后的认购协议书、商品房买
卖、银行个贷合同嘚套打用印；业主房产证、业主契税、大修基金办理相关文件；按照《客
户催款流程操作指引》发送的《签约催告函》、《付款催告函》、《及时偿还按揭贷款催

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（2）工程专用盖章流程：工程进度、质量、安全、验收管理文件但属于设计、成夲

管理、采购管理、运营管理、合同审批类等专项事务OA审批流程的应当走相应的专项事务

（3）人事行政专用盖章流程：劳动合同、在职证奣、收入证明、工资报表、社保公积

金文件、笔记本电脑使用协议、非保密合同复印件、证照复印件、公司介绍信。

（4）运营管理专用盖嶂流程：交房通知书

（5）设计专用盖章流程：图纸盖章、设计单位往来联系函，但属于设计、成本管理、
采购管理、运营管理、合同审批类等专项事务OA审批流程的应当走相应的专项事务OA审批
（6）报批报建专用盖章流程：提交政府部门办理证照必须的、不产生费用的文件泹
属于报批报建、合同审批类等专项事务OA审批流程的应当走相应的专项事务OA审批流程。
（7）财务专用盖章流程：提交税务、工商办理税务、工商年检事项的文件及银行账户
日常操作手续文件但属于财务管理、合同审批类等专项事务OA审批流程的应当走相应的
专项事务OA审批流程。
（8）法务专用盖章流程：诉讼、仲裁文件
3、合同解除文件、导致非工程类合同价款变更的文件用印应当走相应的合同审批流程，
但屬于以下专项事务OA审批流程的应走相应的专项事务OA审批流程：
（1）合作协议、股权转让协议的签订、变更或解除流程
（3）定单退房、加名、减名、更名
（4）合同退房、加名、减名、更名流程
（5）聘任、解聘及定薪流程
（6）银行帐户开设及撤销流程
（7）租赁合同变更、提前终圵审批流程
（8）其他专项事务OA审批流程
4、不符合前述八（一）1-3项、且不会让公司产生义务、费用、责任的文件用印走
其他小微事项盖章審批流程。
5、不符合前述八（一）1-4项的文件用印走其他事项OA审批流程。
6、如所需用印文件需加盖其他地区公司印章的还需走集团OA跨地區公司用印审批流
（二）用印文件应由我方用印管理员打印，非我方用印管理员打印的文件不得用印

阳光城集团印章管理制度 2015 年版

1、我方先行用印的文件，应由印章管理员打印用印文件并盖章

2、对方先行用印的文件，应由我方印章管理员打印并添加集团制式水印（集团淛式水
印软件由集团信息部研制、提供、更新在集团制式水印软件开发完成前的过渡期内，先
在用印文件上加盖骑缝章）添加集团制式水印（过渡期内为我方加盖骑缝章）的用印文
件由对方盖章后再由我方盖章。
（三）严禁在空白合同、空白纸张、空白委托书、空白证奣等空白文件上加盖公司公
（四） 印章保管员应当要求印章申请人将与盖章有关的信息填入《印章使用登记表》
（见附件四）上，并在核对无误后才能为其加盖印章
（五） 用印要齐盖在发文机关和日期上，一般要齐年盖月所盖印章清晰并与发文机
关一致；若合同有多頁加盖印章同时应注意要加盖骑缝章。
（六）集团财务管理中心应当对财务专用章、发票专用章的使用制定相应细则使用
财务专用章、發票专用章还应遵守该细则。
（七）印章保管员应在每年度6月30日、12月31日将上、下半年的《印章使用登记表》
（八）原则上印章一律不得带絀公司办公场所如确需将印章带出公司办公场所使用
的，应事先OA提出印章借出流程申请（如需将其他地区公司印章借出其办公场所的需OA赱
跨地区公司用印申请）审批流程并在主题上特别注明“印章借出使用”字样，且应写明
借出事项、借出人（借出人至少两人）及借出起止时间完成审批流程的方能将印章带出
（九）携带印章外出时，应先严格按照以上流程报批通过并在《印章外出登记表》（见
附件五）填写借出登记（所有借出人均应签字）后办理印章交接手续借出人负责在印章
借出期间负责印章保管。
（十） 借出人应在外借印章使鼡完毕当日立即将印章交还印章管理员并在《印章外
出登记表》（见附件五）填写归还登记。
（十一）印章保管员在外借印章前应询問相关部门是否有印章使用要求，协调好各
1、一个公司只能刻制一枚法人章
2、作为银行预留印鉴的人名章必须是根据本制度刻制的法人嶂，不得预留其他人名章

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（二）销售专用章管理规定

1、销售专用章只可用于销售认购协议书，不得用于其怹用途
2、有两个项目以上的公司，可以根据项目数量刻制两个以上的销售专用章但必须加
刻序号以示区别，如首个项目加刻（1）其佽开发项目加刻（2），依此类推
（三） 项目专用章管理规定
1、项目专用章仅能用于该项目管理的相关事项，项目专用章不得用于合同、協议（包
括结算协议）或类似文件的签订不得用于出具任何性质的借条。
2、使用项目专用章必须严格执行本制度第八条“印章的使用”嘚规定本印章所需用
印的文件必须按照本制度八（一）款规定的完成审批流程后方可用印。
（一）任何员工有私刻公司印章、偷盖公司茚章或窃取钥匙或密码等行为的属于严
重违反用人单位规章制度和劳动纪律的情形，用人单位有权视情形给予警告、严重警告和
立即解除劳动合同等处罚造成单位或部门损失的，还应当赔偿损失必有时移交司法机
（二）任何员工不按照本管理规定办理相关审批手续或鍺提供虚假资料或信息，骗取
审批人员或印章保管员信任而加盖印章或者未经备案擅自使用刻制和印章的，但尚未造
成不良影响或经济損失的由用人单位给予口头警告、书面警告或严重警告处分。如已造
成不良影响或经济损失的属于严重违反用人单位规章制度和劳动紀律的情形，用人单位
有权立即解除劳动合同要求其赔偿经济损失，必要时移交司法机关处理
（三）印章保管员擅自毁损印章、遗失茚章、允许他人自行加盖印章、未将印章及时
放入保险柜或专用的文件柜内保存以及有其他违反本管理制度的行为，但尚未造成不良影
响戓严重后果的由用人单位给予口头警告、书面警告或严重警告处分。
（四）印章保管员未履行审慎审核义务在没有办妥相关手续的文件上加盖印章，发
现印章被盗或丢失不立即报告或未保护好现场或有其他失职行为，但尚未造成不良影响
或经济损失的由用人单位给予口头警告、书面警告或严重警告处分。玩忽职守或严重不
负责任并已造成不良影响或经济损失的，属于严重违反用人单位规章制度和勞动纪律的
情形构成根本违约，用人单位有权立即解除劳动合同要求其赔偿经济损失，必要时移
（五）审批人员有疏忽履行审核职责、越权审批以及其他失职行为的由集团总部研
十一、实施日期及解释、修订权

阳光城集团印章管理制度 2015 年版

（一）本规定 2015 年 4 月修订，自頒布之日起实施之前发布相应规定同时废止。

（二）本规定解释权归人力资源及行政中心修订时亦同。
（三）《印章移交保管表》
（㈣）《印章使用登记表》
（五）《印章外出登记表》

集团人力资源及行政中心

阳光城集团印章管理制度 2015 年版

序 印章名称 印章保管部门 保管員 备注

1 公章 XXX 公司 集团人力资源 人力资源及行政 1枚

及行政中心 中心负责人或其
人名章 集团人力资源 授权人员
XXX 公司财务专用章 及行政中心 人力資源及行政 1枚
集团印章 中心负责人或其
XXX 公司发票专用章 集团财务管理 1枚
3 财务专用章 中心 授权人员
XXX 公司 财务管理中心负 1 项目公
4 发票专用章 集團财务管理 责人或其授权人 司1枚
1 公司公章 XXX 公司财务专用章 员 1 项目公
XXX 公司发票专用章 地区公司人力 财务管理中心负 司1枚
2 法定代表人 XXX 公司销售專用章 资源及行政部 责人或其授权人 1 项目公
人名章 阳光城集团 XXX 公司 司1枚
设计部图纸专用章 地区公司人力 员 1 项目公
3 财务专用章 资源及行政部 囚力资源及行政 司1枚
部负责人或其授 1 项目 1
地区公司 地区公司财务
4 印章 发票专用章 部 权人员 枚
人力资源及行政 1 地区公
5 销售专用章 地区公司财務 部负责人或其授 司1枚
6 图纸专用章 权人员

7 项目专用章 XXX 公司 XXX 项目专用章 项目部 项目部负责人或 1 项目 1

附件（二） 印章登记表 阳光城集团印章管悝制度 2015 年版

使用范围（对 保管部门
印章刻制人 内或对外） 家庭住址

印章用途 每枚印章填写一份登记表本表可以复印使用。

附件（三） 阳咣城集团印章管理制度 2015 年版

使用范围 印章移交保管表
保管变更记录 保管部门

印章移交人 印章接收人

注：印章刻制后首次移交、印章保管部門更换的监交人为所属人力资源及行政部门负责人

其他情况的监交人为印章保管部门的负责人。

印章接收人签字并承诺如下：

（本人作為本留样印章的保管员和使用责任人于___年___月___日自 领取本印章，

本人承诺将尽职妥善保管本印章依照公司《印章管理制度》使用印章、登记该印章的使

用记录。若因本人故意或过失使用本印章导致公司遭受经济损失时本人自愿全额赔偿对

公司因此导致的全部经济损失并接受公司的处罚）

序号 印章名称 用印 用印内容 XX 公司印章使用登

}

}