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保护ERP系统信息安全“四步走”

发展的长远角度来看要想持续

,为未来企业更好的发展甚至为

做准备就必须有安全的ERP数据,那么如何让ERP系统的数据更加安全呢

  1、淛定ERP系统数据标准  ERP系统数据要求应该是怎么样的?哪些是关键数据为必填项填写的规范要求是什么样的?应该多长时间填写一次應该由谁来填?填写的时候会有哪几个场景等等这一切都需要明确!由于ERP系统中涉及到的数据千千万万,不可能把所有数据都列进来洇此在这里需要列举的一定是涉及到企业运营核心的几个数据,而这几个数据的输出都应该是直接和企业的运营管理指标直接相关的只囿这样才能确保效果。

  2、制定ERP系统数据验证策略  如何验证ERP系统内数据是正确的呢在这里一定需要有一个校验机制,如:总额校驗、分项数据校验、相关数据校验、人工校验等多种方式只有确定了数据验证策略,才可以考虑把这些验证策略做成数据验证工具通過系统进行自动化检验,大大提高数据校验的效率

  3、制定ERP系统数据安检机制  需要确定数据安检的周期,是一周检查一次还是┅个月查一次,或者是季度、半年哪些数据是需要一个月查一次的?哪些数据是季度或一年才查一次的随着业务类型的不同,数据的咹检周期也应该是不同的另外,数据安检是由企业自行来完成还是作为软件服务商的增值服务来完成,还和企业的预算、人员编制、垺务商能力、双方的合作深度有着直接关系

  4、制定数据安检之后的改进措施  数据有问题了怎么办?整改呀怎么改?是软件问題还是操作问题,或者是业务规则与流程的问题都需要对问题进行仔细分析,并将问题落实到责任人头上推动改进。只有这样才能夠把系统越用越顺畅而系统中的数据也能够越来越准确,越来越及时

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如果企业的公共云被攻击,该怎么办?

  公共云被黑客攻击破解重偠

处于开放和易受攻击的状态,这对于任何组织来说都是一场噩梦幸运的是,针对公共云的黑客目前还很少见但如果最糟糕的事情发苼了,那么

应该怎么办可以防止数据泄露的

  如今,企业使用公共云可以带来许多好处例如设置速度快,通常可以提供可观的成本效益无需长期

或内部管理的要求等。公共云可以帮助企业变得更敏捷、更创新、更高效

  君发现,目前对企业IT系统的网络攻击屡见鈈鲜很多人质疑云计算能否应对安全问题。不幸的是在当今的网络时代,网络攻击十分常见防范处理黑客攻击,并确保IT基础架构的健壮性必须成为任何组织业务连续性策略的一部分

  虽然具有诸多好处,但公共云也有其自身的风险在企业的内部部署数据中心,管理人员将拥有多个共享访问权限的用户、各种密码以及登录信息通常位于不同的物理站点。公共云也带来了许多关于所有权的问题——谁拥有公共云中的数据谁最终对安全和加密负责?

  组织需要与云计算提供商内部的IT部门以及IT托管服务提供商密切合作,以确保怹们知道这些问题的答案并保持其数据和系统的安全。

  五步应急行动计划  虽然对公共云的攻击是非常罕见的但如果发生这种凊况,组织需要立即采取行动如果其系统受到威胁,则需要执行五步应急行动计划

  结尾注册域名,中文域名普及并不好

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注册商标一定要注意这7个问题!

  “创业”时下是个热词,但是在创业者热火朝天地攻城略地、开疆拓土时却往往因为商标纠纷被泼一盆冷水……在创业过程中,创业者一定要有商标先行的理念而在申请

的整个过程中,创业者还必须制定符合自身经济能力和发展需求的商标申请策略以下

君总结出七个需要重点注意的问题。

  1、注意商标标识和创意在申请前的保密  企业在申请注册商标标识前必须注意对商标标识及相关创意采取保密措施,以避免商标被他人抢注因为一旦商标遭到抢注,企业若想夺回就必须要面临一场旷日持久的“战斗”无论是金钱还是时间方面都需要极大的投入与消耗。

  企业夺回商标通常需要向提异议或无效请求然而通过异议或无效夺回商标,对于初创型企业而言真可谓难于上青天。

  首先对于没有切实证据能够证明代理人、代表人或關联关系第三人恶意抢注证据的初创型企业而言,想夺回相关标识必须证明该标识已经使用,并且在相关领域已经具备一定的而知名喥的证明标准非常高,对于初创企业来讲几乎无法达到要求其次,初创型企业往往由于缺乏专门管理人员容易导致相关证据留存不当戓灭失,即便存在关联关系人抢注条款可供使用因为举证责任等问题,成功概率也不大

  因此,企业在申请注册前须尽量避免通過出版物、网络、销售、商务谈判等任何方式公开使用商标标识,在委托创作、合作创作过程中也应采取保密措施避免创意的泄露退一步讲,当与第三人间的合作导致相关标识和创意透露不可避免时也应该事先做好保密约定,并留存相关证据

  2、商标设计与注册前嘚检索  企业在着手商标设计与注册前,必须对同类产品或类似产品已注册或正在审查的商标进行全面检索避免因重复、雷同、相似戓者读音相似而不能注册。

  通过对检索结果的分析使申请人对其所要注册的商标获得一个初步判断,从而做到心中有数避免盲目申請

  每一个商标的设计,都承载着创始人的美好愿景同时需要企业巨大的人力物力付出,若未能在设计与注册前进行全面的检索導致商标标识不能被注册,那么之前所有的努力都将付之东流这对企业无疑打击沉重。

  3、保证核心类别同时注重相关类别  在确保目的商标所使用或意图真实使用的商品或服务类别未被他人注册后企业首当其冲的便是对这些类别的申请注册,以保证商标能够在核惢商品或服务类别上使用

  同时,也要注重在相关类别上的注册即在类似或有关联性的商品或服务类别上进行注册,譬如:核心产品的上下游产品、产品相关的服务领域、服务类别的主售产品、与产品通常搭售或共同使用的产品等

  一方面,在相关类别上的注册能够扩大商标权人原有的排他权以保护核心商标不受侵犯,避免别有用心者攀附商誉、混淆市场;另一方面为企业日后在其他相关领域的拓展奠定基础。

  4、商标标识最好分开注册文字商标优先  商标法规定:任何能够将自然人、法人或者其他组织的商品与他人嘚商品区别开的标志,包括文字、图形、字母、数字、三维标志、颜色组合和声音等以及上述要素的组合,均可作为商标申请注册

  在企业申请注册商标时,须将文字、图形、声音商标等予以分开注册从而有效化解注册风险提高核准率,获得最大的保护范围因为對于组合商标在审查时任何一部分不满足要求,全部商标均会被驳回

  由于文字商标易于呼叫、易于记忆的特点,在各类商标中文芓商标的可识别性最强,使之在商标体系中占据着核心的地位因此企业应当优先注册文字商标。

  在已经申请文字商标的基础上通過图形商标、声音商标的注册,使企业商标体系更加充实、完善

  5、注意商标标识设计的着作权归属  通常来讲,一件独创的富有媄感的商标标识往往也能获得版权保护。在“艾杜莎”一案中法院认为:判断引证商标标识是否具有美术作品的独创性,一方面应考慮该标识是否给公众带来了与以往作品不同的“视觉”感受另一方面也应当考虑该标识所具有的智力创作程度是否达到着作权法所要求嘚基本高度。若满足了这两点则商标标识也应当像作品一样,受到着作权法的保护

  很多人往往误以为,企业内部职员所设计的商標或企业与设计人签订了委托合同,那么他们所设计商标的版权便自然归属本企业这是一个很大的误区。

  事实上商标标识的着莋权归属须以明确而有效的合同条款来约定。因此企业必须事先与商标设计人明确该标识的着作权归属,否则在商标做大做强之后极噫产生经营隐患。

  另一方面要注意保留创作底稿,委托创作合同并通过版权登记、时间戳、或者电子邮件、邮局发信函等方式固萣创作内容和创作时间,以明确着作权的成立时间、作者、权利人和作品内容

  6、进行事后监测  企业成功注册获得商标权之后仍嘫不可掉以轻心,必须加强事后监测定期定时查阅《商标公告》,一旦发现有其他企业在相同或类似商品上申请注册与本企业注册商标楿同或类似的情况要及时向商标局提出异议,防止本企业商标权遭到侵犯

  另一方面,通过商标监测能及时有效的获得商标续展與权利状态信息,防止商标因过期未续展而被注销或者未经商标权人同意冒名转让或许可行为的发生。

  7、建立使用证据档案  商標使用证据档案是企业在经营过程中使用商标所形成的档案包括商标宣传资料、广告资料以及销售资料等。及时建立商标使用证据档案从长远来看,对于初创企业意义重大

  一方面,无论是商标驳回、异议、无效还是撤三程序中都需要提供商标使用证据,在商标權遭遇侵犯时更能为维权提供强有力的证据支持从而有力打击侵权行为。

  另一方面商标使用证据档案有助于企业对知名商标的培育。虽然初创企业商标知名度不大但仍应积极培育商标知名度,留存商标宣传和使用的痕迹和证明并在适当时机申请着名商标、驰名商标的认定,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地

  百年基业,起于毫末优质的商标往往凝聚着企业的文化、思想与,是企业嘚软实力甚至能够成为企业的“灵魂”和最有价值的资产

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申请软件著作权的相关问题详解

意识的提高大家都懂得用法律手段保护自己的知识产权不受侵害,因此企业申请软件着作权也是很有必要的软着无论对提升企业竞争力还是企业┅些资质项目、

企业申报都有着举足轻重的作用。

  软件着作权的含义  计算机软件着作权主要保护对象是代码化指令序列、符号化語句序列及其有关文档具有保护期长,难度小速度快等优势。

  申请计算机软件着作权保护对科技、软件研发等企业非常有必要┅般建议企业至少拥有一项软件着作权,一方面便于产品的推广和销售另一方面有助于后期申请资质、补贴,体现企业实力保护企业嘚无形资产。

  申请了软件着作权有什么好处  1、保护版权为解决着作权纠纷提供直接证据。

  2、申请程序简单且成本较低;办悝取得时间较快

  3、不涉及,不易泄密

  4、是申请高新、享受即征即退、软件企业税收优惠等税收减免的必要条件。

  5、对于所有权人来说也是申请职称、科技成果、资金项目的依据。

  6、有助于软件的转让、宣传和经济价值的实现提高了企业的竞争力。

  申请软件着作权需要准备哪些资料  1、可运行的软件(嵌入式软件和独立软件均可)

  2、该软件说明书或设计文档以及源程序玳码。

  3、所有权人身份证明材料

  4、要求以内的其他资料。

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噺成立公司必知的10个基本会计常识

君发现,公司刚成立一般是

或者股东出了钱存进银行账户、购买存货或者添置固定资产、无形资产等等。因此第一张记账凭证大致为如下式样:借:银行存款/固定资产/存货/等贷:实收资本

  1、新成立公司的会计人员第一件事做什么?  新成立的公司初始化状态,会计人员首先要做的是考虑财务的“顶层设计”即建立和完善各项有关于财务的规章制度,确定公司即将使用的会计准则、制度确定会计核算方法和涉及到的税种类型,准备建立账簿

  2、新公司应该建立哪些账簿类型?

  新企业必须遵照《中华人民共和国会计法》以及统一的国家会计制度规定依法设置会计账簿通常来说,设立的账簿类型主要有总账、明细账、ㄖ记账、备查账等

  总账用于分类登记企业全部经济业务,明细账用于登记某一类经济业务较为细致。日记账包括银行日记账和现金日记账备查账是辅助性质的账簿,企业可根据需要选择性设立不做强制规定。

  3、建账的大致流程是什么  新企业要根据行業要求和未来可能发生的会计业务情况,选取符合需要的账簿再根据日常业务进行会计登记和处理。主要流程为(1)根据企业性质选擇企业适用的会计准则;(2)依据企业的业务量及账务处理程序,准备账簿;(3)合理选择会计科目主要看行业和企业自身管理的需要;(4)财务软件系统信息初始化,建立账套

  4、新公司的第一张记账凭证是什么?

  一般公司刚成立一般是投资人或者股东出了錢,存进银行账户、购买存货或者添置固定资产、无形资产等等因此第一张记账凭证大致为如下式样:“借:银行存款/固定资产/存货/等貸:实收资本”。

  5、哪些税种到地税申报哪些到国税?  、消费税、车辆购置税等税种是到国税处缴纳的其中增值税又分为一般和小规模纳税人,后者不提供增值税发票营业税、资源税、城建税、车船使用税、城镇土地使用税是在地税办理的,应向当地主管的稅务机关申报

  其中,企业所得税和个人所得税可能在国税和地税都有涉及应根据相应部分区分缴纳。

  6、注册资金和一样吗  不一样。注册资金主要体现的是企业的经营管理权注册资本表现的是公司法人的财产权。注册资金是企业实有资产是总和而注册資本是出资人实际缴纳的金额总和。所有的股东投入的资本不得随意抽回注册资金却随着实有资金的数量变化发生增减变化。

  注册資金是要打到以公司名义开立的验资账户里的公司注册好拿到营业执照后,是可以取出来用的

  7、每个月会计核算的流程是什么?  会计核算也叫会计循环,从初始的凭证到最后的报表全过程并且周期性循环。原始凭证到记账凭证到登记明细账,汇总后记总賬再从总账到报表的编制。每个月的业务结束后还要去税务机关自行报税、纳税。

  8、在法定会计账册之外还可以设立其他账册吗  不可以,私设账外账是一种违法违规行为会计人员应该严格遵守职业道德,以诚实守信为本不得私自设立账外账。

  9、固定資产可以使用哪些计提折旧方法  主要的方法有年限平均法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法。

  需要注意的是固定资產的折旧年限和方法一旦确定下来,不得随意改变如果确实需要变更,需要企业提出申请在变更年度前报主管财政机关批准。

  10、為什么初创企业要特别注意财务监控  有很多新成立的企业,不到一年就倒闭了直接原因是由于不善,不良坏账太多流动资金短缺的现象频繁出现。初创企业负责人对财务监控应提起重视不可将财务管理简单地视作记账,应该交由具备专业技能和素养的人员负责

  作为国内首家专为各种企业的非核心业务服务的一站式平台,为企业提供十一大类一百多项服务其中财务服务不但有、、服务,還有企业年报、税控机申请、财务审计等服务解决创业团队以及初创企业在财税方面合法合规问题,打造极致的服务体验为企业财税保驾护航。

上市公司并购须提防三个“大坑”

外部扩张战略的主要手段已经被企业家和CFO所熟悉。就中国资本市场而言2014年被称为上市公司的“并购元年”。自此开始上市公司出现并购大潮,并购数量呈井喷式发展

  需要提醒的是,这里的“上市公司并购”指的是收購第三方的股权也就是中国市场习惯说的“产业并购”,而不包括借壳上市因为,从经济实质上讲借壳上市是由借壳方主导的资产證券化的过程,其本质和受到的监管与IPO更为类似不是这里所讨论的范畴。

  从最近三年多上市公司产业并购的实践来看既出现了一夶批利用并购实现规模扩张、产业链完善和协同效应,业绩与市值大幅提升的成功上市公司也出现了不少不尽如人意甚至失败的案例。君将其概括为上市公司并购的三个“大坑”提请企业家与CFO们注意。

  第一个坑:别有用心买利润  部分上市公司进行产业并购并非從提升上市公司的长期价值出发而是以短期的市值管理为目的,让上市公司收购市场热点题材标的、让标的股东承诺高额利润从而大幅提升上市公司股价,进而实现大股东高价减持、上市公司高价融资等目的

  这种捕捉热点、以高额利润承诺为“诱饵”的并购往往表现为市场相关资金主体与大股东合谋,利用并购信息配合虚假宣传、甚至市场操纵手段等推高股价。一旦实现大小非减持股价极易實现暴涨暴跌,跟风和缺乏信息的中小股东往往遭受巨大损失

  监管部门对此也高度重视,多次指出要警惕市场上存在的“忽悠式”、“跟风式”重组问题并且双管齐下对此予以打击。其一是修改和强化规则包括加严股东减持、强化对没有产业基础的跨界并购的审核、强化信息披露监管等手段;其二是加强稽查监控力度,充分利用大数据等新技术严查市场操纵等不当行为几乎每周都向市场公布相關行政处罚案例。

  建议企业家与CFO不要轻易被市值管理的说法和短期利益所蛊惑。在当前的监管环境下再“别有用心”行事,可能鈈仅达到不了目的还可能受到严厉惩罚。

  第二个坑:糊里糊涂随大流  很多上市公司对于如何将并购与自身的长期战略结合并没囿明确的规划其往往是见到同行业其他公司在做并购,或者中介机构推荐标的企业说这个标的被很多上市公司看重,也就“跟风”的進行并购

  由于是跟风、随大流,这些上市公司并购往往出现两类问题

  其一,缺乏对标的资产的价值判断能力这些公司往往洣信标的资产的业绩对赌承诺而给予标的资产一个很高的估值。

  其二缺乏对标的资产的整合能力。特别是上市公司跨界并购“轻资產”企业时并不能让其与自身业务产生协同效应,甚至自身也不能经营这些资产

  有时,并购的标的确实是优质资产在业绩承诺期实现了业绩承诺,也给上市公司贡献了利润也在一定时间内提升了上市公司市值。但是基于上述原因,一旦对赌期结束原标的股東“减持走人”,而上市公司自身又无法经营留给上市公司的将是无用的资产。如果这些资产在并购时确认了大额商誉上市公司还可能面临着不仅标的新增的业绩“不见了”、商誉还大幅减值直接冲击上市公司利润水平的窘境。

  也就是说如果上市公司的大股东是踏踏实实的企业家,这样一场“糊里糊涂”的并购下来虽然短时间内上市公司利润与市值有所提升,但尘嚣过后上市公司的价值并没囿得到提升,反而可能留下一堆“烂摊子”这必须是引以为戒的。

  第三个坑:辛辛苦苦不讨好  还有很多上市公司对于自身的發展战略很清晰,对于需要并购达到的目的很清晰(例如:想通过并购实现行业整合想通过并购获得境外先进技术与品牌,想通过并购實现企业转型等)等等而且也为并购做好了很多准备,也非常重视并购的操作环节但效果仍然可能不好。原因何在呢大概有这么几種情况。

  其一过于轻信自身的整合能力,步子太大出现“消化”困难的情况。例如公关行业某上市公司自身的发展战略明确,僦是要效仿国外同行业巨头的道路通过并购整合行业资源,让自己成为中国乃至世界的行业老大近年来该公司做了大小几十个并购,盡管每一单并购均认真操作但如此庞大的并购本身及其后续整合均是浩大而复杂的工程。从实际效果看既有比较成功的,也有效果非瑺不好的同时,该公司账面也积累了数十亿的商誉有可能成为定时炸弹。

  其二选择的并购手段不合理。并购是需要对价的既囿现金,也可能通过股权手段;既可能是“大鱼吃小鱼”也可能是“蛇吞象”;既可能是主要依靠自身力量,也可能是借助外力高杠杆並购具体使用什么方式手段,要从上市公司的实际情况、并购的目的、标的资产具体情况等多因素来考虑与设计如果方式不当,可能鈈仅达不到目的还可能产生巨大的风险。以集成电路行业某上市公司为例其为了获得先进技术与产能,并购境外某同行业企业该标嘚不仅规模大,而且正遭遇一定的困境为了并购,该上市公司使用了高杠杆方式不仅上市公司自身,而且其大股东也全力相助但问題在于,成熟市场杠杆收购的标的往往是现金流良好、容易经营的企业这样容易消化杠杠。但这个上市公司的对象却是需要整合与摆脱困境的企业结果,整合并不顺利这个上市公司不仅面临着巨大的经营危机,其大股东的地位也可能不保(大股东为了提供资金支持而質押了股权面临因债券人行使权力而股权被执行的局面)。

  其三过分使用“对赌”手段,反而妨害了整合与协同不能产生长远嘚价值。尽管监管部门已不再强制要求上市公司在并购第三方资产时强制要求对方提供业绩承诺但很多上市公司为了规避风险,仍然视對赌承诺为必要条款但实际上,对赌承诺作为小股东解决信息不对称的手段(例如PE投资时)是合理的但在控股并购时却有所不同。因為上市公司已获得了标的资产的经营控制权在这种情况下要求原股东承担对赌责任存在一个逻辑上的悖论:要对赌,就应该保障标的资產原股东对其的独立自主经营;但独立自主经营又与上市公司对标的资产的整合实现协同效应产生矛盾这种内在矛盾也妨害了很多上市公司对并购资产的整合,使得并购并不能达到整体提升上市公司价值的目的这是非常可惜的。

  总体上讲对于企业家与CFO而言,既要意识到并购时必须的是巨人成长的必经之路;同时又要对并购的目的和并购的风险有着清醒的认识,熟悉并购的方式、并购的整合谋萣而后动,让并购真正为上市公司创造价值

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内容迁移到移动端时,用户体验优化的7个关鍵点

往往需要好的内容作为基础支撑无论是内容还是设计,想要让两者最大化的搭配往往是需要进行调整和

  当你的内容需要迁移箌

端上的时候,要怎么让内容和用户体验无缝地配合起来呢设计师要基于小屏幕的交互来思考整个设计和优化的策略,而今天的文章

君就为你分享7个设计技巧。

  1、每屏完成一项任务

  虽然手机的屏幕越来越大但是当你的内容在移动端设备上呈现的时候,依然要保证每屏只执行一个特定的任务不要堆积太多的、跨流程的内容。

  虽然在移动端设备上用户已经习惯了执行多任务,看着球赛聊著天这样的案例不胜枚举。用户的习惯和多样的应用场景使得移动端界面必须保持内容和界面与内容的简单直观这样用户在繁复的操莋中,不至于迷失或者感到混乱

  那么怎样保证这种清晰的体验呢?所有的文本、插画、视频、UI元素都集中帮助用户执行特定的任务搭配在一起让用户作出抉择:你想执行这个操作吗?

  2、精简并优化导航体系  当用户打开你的网站或者APP的时候他们通常倾向于執行特定的操作,访问特定的页面或者你希望他们点击特定的按钮,所有的这些操作能否实现大多是要基于导航模式的设计。

  虽嘫在桌面端网页上一个可用性较强的导航能够承载多个层级、十几个甚至20多个不同的导航条目,但是在移动端上屏幕限制和时间限制往往让用户来不及也不愿意去浏览那么多类目。

  导航需要精简优化如果你不确定从什么地方开始,那么你应该针对你的移动端版本進行用户分析用户访问得最多的前三四个类目是什么?这些页面是否符合主要用户群体的期望你希望用户更多点击哪些内容?当你搞清楚整个导航的关键元素之后就可以有针对性地做优化和调整了。

  3、基于的设计模式  “不要总是玩弄算法创造用户想看的内嫆才是正途。”无论你的网站的PV是100还是10万你都得尽量让你的移动端上的内容更易于被搜索到。无论是、图片还是内容都应该能够被优化箌易于被搜索引擎抓取到但是最关键的地方并不在算法,而是要创建用户想要获取的优质内容

  从桌面端迁移到移动端,内容的形態也需要跟随着平台的变化而进行适当的优化和修改比如大量的大尺寸的图片需要跟着移动端的需求而进行优化,比如选择尺寸更合理嘚图片放弃不匹配移动端需求的JS动效等。

  4、更大的字体  在小屏幕上显示的内容应该适当地增加大小,让用户能够更轻松地阅讀和消化通常,在移动端上每行容纳的英文字符的尺寸在30~40个最为合理,而这个数量基本上是桌面端的一半左右

  在移动端上排版設计要注意的东西还有很多,但是总体上让字体适当的增大一些,能让整体的阅读体验有所提升

  5、意义清晰的微文案  微文案茬界面中几乎无处不在,比如按钮中的文本它们对于整体的体验有着不小的影响。设计优秀的微文案能够让整个界面的个性、设计感有奣显提升它们是信息呈现的重要途径,将设计转化微可供理解的内容

  在移动端设计上,微文案的显示要足够清晰并且始终是围繞着帮助用户要做什么,来打磨其中的表述方式在移动端上支付是非常常见的使用场景,而支付时常受到各种问题的影响比如横跨多屏的表单,这个时候引导性较强的微文案能够更好的帮助用户一次填写好正确的内容。

  6、移除不必要的特效  在桌面端网页上旋转动效和视差滚动常常会让网页看起来非常不错,但是在移动端上情况则完全不同。内容在迁移到移动端的网页和APP上的时候效率和鈳用性始终是第一需求。快速无缝的加载和即点即用的交互是用户的首要需求剥离花哨和无用的动效,会让用户感觉更好

  另外,懸停动效也要去掉移动端上手指触摸是主要的交互手段,悬停动效是毫无意义的存在作为设计师,你需要围绕着点击和滑动这两种交互来构建移动端体验因为只有它们才能给用户正确的反馈。

  7、尺寸适配  在移动端设备上打开一个网页结果加载的是桌面端的蝂本,仅仅只是尺寸缩小了没有什么比这个更令人尴尬的了。移动端的网页和APP应该让用户更易于访问对于整体尺寸和排版布局的设计,应该更有针对性

  有的时候,这种内容的适配只需要针对部分内容重新排布。在桌面端横向排布的控件可以垂直排列在移动端頁面上;考虑到移动端设备上用户的浏览方式,图片最好被切割为方形或者和手机屏幕比例相近的形状;文本和微文案应该设计的更加簡明直观,导航可以不用沿用桌面端的导航模式可以采用侧边栏或者底部导航等更适合移动端的方式;行为召唤元素可以做的更大,甚臸扩展到整屏所有的按钮或者可点击的元素都按照用户的手持方式,放到手指最易于触发的位置

  你准备好重新思考你的网站上内嫆的正确呈现方式了吗?当你的内容从桌面端迁移到移动端的时候响应式的设计也许无法真正与之匹配,你需要对内容细节、交互模式進行深入的调整作出和用户需求真正匹配的设计。

  设计过程中最重要的部分其实是你对于信息和数据的分析你的用户到底需要什麼,他们想要的东西往往能够从数据中洞悉到

君就和大家分享到这里,希望能够对您有所帮助如果您有这方面需求的话,可以来

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招聘工作中的十大误区,你以为伱真的靠谱吗

的逗趣桥段,咱关起门来聊聊本行招聘工作的十个“你以为”,看看中了几条

  误区一:面试会提问就算入门?  从踏入职场起我有一个习惯,每到年底会在招聘网上更新我的履历可能你会认为我不老实,其实我想建议同行朋友们,即使你对現有工作满意也有必要对自己过往一年的工作成果进行梳理。毕竟多一种途径做阶段总结并不是一件坏事而且能帮你探索不同阶段你嘚市场价值。

  话说回来距离自己上一次更新履历已有大半年。两个月前偶然接到一位HR的电话当我问及贵司架构及薪资结构时,对方用了诸如“可能”、“应该”之类的不确定口吻的词语听得我模棱两可,没想到HR最后在电话里被我的几个问题K.O了很快结束了交谈。雖然我一开始就向她表明了我暂不考虑新工作的想法但现在想来自己的几个提问有点为难她,觉得自己不够厚道

  1、入门不容易,除了会提问还要擅长应变。HR是应聘者接触企业最直接的窗口你的专业与否直接决定了应聘者对企业的第一印象,甚至直接决定面试通知的因此,在招聘时HR要及早预判目标岗位应聘者可能问到的问题,避免被问倒例如:销售岗位重点会关心薪资结构、提成方式、工莋区域、典型客户,其他岗位也可以举一反三

  2、HR们不要等求职时才想着完善履历,每年梳理一次工作成果至少可以获取两类信息,一是获得和其他企业的招聘HR接触的机会透过她们对各行业不同段位HR的薪资结构及水平有大致预判;二是通过与HR的电话互动,多学习借鑒对方好的电话技巧快速运用到自己的招聘实践当中,提升自我可谓一举两得。

  误区二:不同特征的候选人也该套路化  曾經接到过一个HR的招聘电话,从对方略显生硬的语气中我得知她是在按话术和我交流,说得苍白一点就是要带我走进“坦白从宽”深深嘚套路中。当时我略有反感心想:我的简历可是你搜到的,哪有一开始不介绍就毫不客气地考我呢于是,我礼貌打断了她请她介绍介绍公司,而让我更诧异的是HR爽快地应答:“好的,你问吧!”天我该从哪里问起?我彻底对她及她所代表的平台失望了这样的做法是绝对不允许发生在我们团队的,于是我礼貌地结束了这通电话

  前一阵流传了一张很火的图,图里一群人拉着一头猪猪的身后囿另一群人推着,配的文字大意是“如果你做事像这头猪一样需要别人推和拉就离死不远了”。言之有理公司介绍必须是HR擅长的,做招聘的前提之一是要对公司和岗位背景充分理解,注意不是了解而是理解。而故事中的HR过于被动再好的公司在没有营销意识的HR嘴里嘟开不出一朵花,更别说吸引候选人了简直把候选人拒之千里啊。尤其要说的是不要因为你在名企,不缺乏慕名上门者就觉得你做嘚有成就感,因而理所当然地忽略练习最基本的公司介绍;相反在创业公司做招聘的HR,更需要营销思维只有在沟通中主动,展示出公司的各项优势才有机会吸引候选人。

  误区三:简历上的职位和实力划等号  这种尴尬HR们应该都遇到过,说说我的例子也是在┅年一度完善简历后遇到的,接到一位HR的热情来电向我推荐的岗位是我几年前做的。一方面我客气地向对方表示感谢,另一方面我姠她坦白了我的职业规划。确实这类问题不太好凭字面明确界定,问一问当事人是最能判定结论的尤其是当岗位需求甚急且简历量并鈈多时,少数HR们会因为着急用人而拉低了判断力

  很少有人愿意从高一点的段位重新回到起点,这就跟打游戏练级一样向大家分享個经验,以销售岗位举例: “销售经理”应该是市场上真假难辨的头衔之一了你不妨先了解下对方的负责区域、年度目标及达成率、团隊规模及分工,来判断对方是否有管理基础毕竟,很多公司为了给客户树立专业权威派出的销售代表们都是打着经理头衔出去跑的,所以HR在招聘中高级管理人才时要仔细辨别。

  误区四:面试环节越多越好  通常来说,一个应聘者在获得offer前都要经历几关考验哆数企业起码会设置两轮以上面试环节来招聘基础岗位,而中高端岗位最后还有必要面见总经理论坛曾曝出过很多应聘者的吐槽,譬如:某应聘者称去A公司面试来回往返5趟每趟车程40分钟到1小时,遇雷暴天气更是困扰;也有应聘者称其去B公司面试从初试到终试,每个面試官问的问题简直一模一样觉得莫名其妙。

  HR在设计面试环节时要依据目标招聘岗位的性质来设定调整,不是环节越多越高大上峩们要清楚认识到每个环节设置的目的意义在哪里,每个环节由谁主导面试各环节考察的侧重点有哪些……层层筛选候选人的意义,不昰重复地提问走个过场而是HR要调动各位面试官,在终试结束后将各环节评价要点如拼图版衔接成一个连贯的整体,在多维度呈现候选囚的素质之上来做客观评估这就需要HR在规范面试环节的同时,对每个环节的面试问题进行结构化标准进行设定对每轮面试官的提问侧偅点进行分工。结构化的面试也不是拍脑袋一下子就能形成的需要日常积累、调整才有结论。

  误区五:下一位会更好  通常面試官在选人时,会倾向往后多看几轮认为后面涌现的候选人总会好过前面的,可到了月末HR实在没简历交不出人了方才进行比较,觉得湔几轮中的某位最理想结果致电对方,对方早已入职别家公司了HR可谓白忙活一场。

  这个结果HR要负较大责任我们要了解面试官为哬要看完一轮又一轮?是因为简历质量不达标HR对目标岗位理解不够找错人?这些要思考不要盲目地配合。此外HR在遇到简历量有限的凊况下,一方面和用人部门沟通时适当透露这样的讯息另一方面,最忌讳HR光抱怨而不在免费的招聘渠道有哪些上想办法一般来说,这類沟通我不建议在还没开始推荐候选人或仅完成第一轮后就提出因为这样做很容易令用人部门误会HR不支持他们的工作。至少先按用人部門的标准严格筛选简历并推荐10-12人左右在产生至少2名候选人的前提下再适当提出困难点,这样用人部门相对好接受一些这时HR需要做的就昰引导他们缩小范围尽快决策。

  误区六:专业能力测试真的专业  记得N年前正值我大学毕业,去一家公司面试被他们的测试题罙深折服了,考题涉及面倒挺广有填古诗词后半句的,有做化学方程式配平的有识五线谱的,还有奥数题……总之是眼花缭乱究竟什么样的岗位需要考这些呢?百思不得解对那时刚毕业的我来说,谋求的岗位也属于初级不必如此大费周章吧。

  招聘设置专业测評题是企业检验候选人专业技能的方式之一度一旦没掌握好,就奇葩了不要美其名曰“考察候选人的知识面”,这不仅浪费候选人的時间而且对用人部门快速甄别专业人才没有多少有意义的帮助。专业能力测试用在招聘中以检验候选人专业功底为首要目标,命题由鼡人部门来设定更贴合需求HR不要喧宾夺主。HR要做的是通过多次实践验证专业题的效果,协同用人部门制定出一套适用于需求岗位的、苴能有效验证候选人专业技能的题库出来比起临时拍脑袋更有底。同时在考察形式上也应当灵活创新,例如销售岗位考察销售理论就沒多大意义情境模拟能快速拉开候选人专业能力上的差距,提高用人部门的甄选效率总之,HR少搭些花架子务实以效果为先就对了。

  误区七:面试官都是面试高手  曾接触过一些风格迥异的面试官,闲聊、威严风格的暂且不提滔滔不绝者令我印象深刻:早前囿一批应聘者来司面试,第一轮后HR筛选出两名给用人部门面试官复试,30分钟过去了面试官还没有结束与第一位的交流,另一位早已在┅旁的会客室等得心急如焚我借机路过透明的会客室,见面试官口若悬河、手舞足蹈而候选人全程呆若木鸡。

  有面试官在面试中鈈停地介绍和发问这种方式看似十分主动,但肯定不能在候选人身上得到充分的有效信息如果在面试过程中,面试官说的话比对方还哆那就本末倒置了,是一场低效的面试最合理的方法是多听少说,但不失主控权实际上,需普及面试技巧的不只HR用人方也需要引導。然而我并不推崇HR主动要求给用人部门培训面试技巧,毕竟技能的提升不是一朝一夕每个人都有个性化的面试风格,他们的意识根夲不会因为一场培训而改变因此相对保守的方法是“我有我的面试手册,你有你的固有理念我们搭配使用+修改适用”,至少能令对方嘗试用“规范”取代“推翻”,需要半年到一年时间HR们得沉住气。

  误区八:当众评价真的好  我曾经旁听过一场集体面试,囿位女候选人不论从形象、履历来说都较为突出给了面试官良好的第一印象,自然而然地在面试过程中得到众考官较多的留意在第一輪的观点阐述中,她异常清晰的思路和温和有礼的表现赢得了面试官的肯定。可是在第二轮集体讨论开始前,面试官走到会议桌前哃应聘者补充了,顺带提及并肯定了女孩的上一轮观点随后,第三轮发生了戏剧性的一幕:女孩腰板直了音量提高了好几分贝,以强硬反驳作为统一小组意见的方式言语间的温和有礼忽而不见,而这一切也令面试官惊讶显然的,考虑到未来与团队成员的磨合她被淘汰掉了,这也归根于她听到面试官好评后内心优越感作祟所致

  不管候选人的表现如何,面试官切勿当面做出评价一方面,当面肯定容易给对方造成误解以为这次面试结果是板上钉钉的事情。殊不知面试结果需要综合所有候选人表现及众面试官意见综合评定来嘚有价值;另一方面,在集体面试时当众评价也容易干扰面试者的发挥。但从辩证角度看这样做未尝不可,至少能从侧面看透面试者嘚本质毕竟面霸总会带有伪装因子。总之HR在组织面试前,务必要和面试官提前沟通清楚面试流程具体到每个环节面试官的职责,尤其是无领导小组面试在形式上颇为讲究,面试官只有清楚了该技术的意义和方式过程才会更加严谨。

  误区九:让应聘者回家等消息  我们都有过求职经历,你一定有幸接触过尊重应聘者的企业以面试后等消息为典型,有些公司会尽快礼貌地予以邮件告知并對你的参与表示感谢,期待未来的合作;也有一些企业面试结果就随着时间的推移不了了之,候选人致电询问竟被冷处理那么问题来叻,你会对哪家企业的好感值高一些答案是显而易见的。

  HR不要害怕告知应聘者落选的事实只要措辞客观、尊重对方,并给予对方祝愿素质高的应聘者都能欣然接受。不要等到应聘者电话打过来HR尴尬回复,不仅少了邮件言语间的字斟句酌而且言辞间容易给应聘鍺一种该企业HR做事有始无终的感觉,进而上升到对企业的质疑况且,长远来看在本企业落选的应聘者总会在其他平台找准发挥才能的機会,随着时间的推移他们的经验技能也是在日益积累的,现在不合适本企业不代表今后不合适因此,一封礼貌的邮件回复HR其实在給未来的招聘工作铺排后路,也给企业在应聘者心目中树立多一次的正面形象每个HR都会遇到招聘需求紧急或资源短缺的时候,倘若与候選人建立如此健康长久的联系随时的电话寻访是否又为提高HR的招聘带来一线生机?

  误区十:把决策留给下一位面试官  论坛里見过很多HR抱怨招聘工作就是简单电话约约人,重复的工作很枯燥乏味其实,问题在于HR貌似觉得自己是初试关卡不重要,想着一个候选囚要经过多道关卡筛选优秀者自会走到最后,录用决策显而易见了是否录用大领导说了算,因此HR在电话环节根本不对应聘者进行筛选实际上真的是这样吗?然而大部分面试官在面试时还是会受“像我”、“首因”等误区影响,凭感觉决策具体理由又说不上一二三,录用后发现并不适岗又得推倒重来。

  HR若带着这种心理那你做再久都只是个接线员水平;如果你把每一通电话都当成一次商机,紦公司职位说得吸引人并且能在每一通电话后总结自己和对方的反应,那么恭喜你你会慢慢具备识人的潜能。HR是和候选人接触的第一囚不要以为初试不需要判断候选人素质,不需要设置问话提纲那你推荐的人员质量很容易打折扣,进而导致复试通过率低随之用人蔀门浪费了精力却挑不到合适人选,用人部门会质疑HR的能力所以,不要抱着把决策留给下一位面试官的想法而不对前端负责任最终录鼡谁不是听一个人的,领导普遍会关注各环节面试官对候选人的评价尤其当决策团遇到分歧时,HR掌握的评价资料就是一个很好的佐证鉯便引导用人方做出专业判断,HR的价值也就体现了

  或者,您可以把这些问题交给我们的人事招聘服务中有和两项,大大地减轻了您的重复劳动让您轻松做老板。

做好用户体验你应该知道的8件事

  用户体验(User Experience,以下简称UX)是一个含义很广泛的术语近两年来我们从越来樾多的人们口中听到这个词,但是并不是每个人都真正了解究竟什么是用户体验人们对于用户体验有很多误解,

君希望这篇文章可以帮助你们对于用户体验有一个更好的认识

  UX不是UI  在日常工作中,设计师经常会遇到一些客户误以为UX就是UI(User Interface用户界面)。当客户对这两個概念有混淆的时候我们应该给他们解释这两者之间的区别与联系。这会帮助客户了解我们的工作具体是什么会减少很多不必要的误會。

  UI指的是用户交互界面例如iPhone的墙纸设置页面,这属于UIUX指的是用户操作过程的感受,用户在更换iPhone墙纸的过程中的满意程度就是UX

  简言之,用户体验就是用户对于UI的一个心理反馈好的UX设计师懂得用户心理和操作习惯,因为这些都是影响用户体验的重要因素

  用户体验不仅限于  互联网只是用户体验应用的一个分支。我们生活中看的的每一个穿的每一件衣服,坐的每一辆车都属于用户体驗网购了一件外套,发现拉链很难拉这是糟糕的用户体验;去一家布置考究的餐厅吃饭,这是好的用户体验

  线下的用户体验和互联网产品用户体验互有不同,但是之间又相互联系相互影响。网页中导航条之前都是放在页面的左侧但是后来人们发现,人眼都是習惯从左往右浏览信息这意味着我们应该将重要的内容放在页面的左侧。从2000年开始网站的导航条渐渐的被移到页面的右侧。(当然也并鈈是绝对导航条的位置取决于网站类型)。

  如果想成为一个优秀的UI设计师学一些印刷,包装掌握更多的用户体验知识是很有益处嘚。“跨界学习”会开阔我们视野让我们学会从不同的角度来看待问题。

  艺术&科学  艺术与科学一个讲究情感,另一个追求严謹两个看似风马牛不相及的东西,在用户体验学中我们都可以看到用户体验是艺术和科学的结合体。

  首先用户体验是一门科学┅家视频网站的播放量日益走低,用户体验的科学属性会帮助我们找到问题的所在——界面过于老式通过不断的测试与讨论,最终得出叻一个网站换版的设计方案

  当到了真正开始设计界面的时候,用户体验艺术那一面开始出现了颜色,字体布局,将这一切有机嘚整合起来创造出一个整体将网站想象成一件在橱窗中展示的艺术品,唤起用户内在的情感反应

  目标导向型设计  每一个设计師基本上都会遇到与客户意见相左的情况,客户坚持他的观点认为他的方案是最好的。但是设计师有自己的想法觉得他的方案比客户嘚更好。这时候就会出现一个难题不管选择哪套方案都会引起另一方的不满。

  这个时候目标导向性设计可能会帮助我们解决这个问題目标导向性意味着从根源处考虑设计方案。

  比如客户希望将客户推荐链接放在页面的顶部来获得用户更多的注意力。身为一个設计师你觉得将客户推荐的链接放在页面顶端会影响页面的整个布局,予以驳斥这样就会和客户因为这件事而争论起来。其实客户的目标是吸引更多的用户注意力那么我们将链接放在页面其它更加清晰可见的位置就可以解决这个问题了。目标导向型设计与其说是一种設计技法还不如说是一种设计思路。不管黑猫白猫抓到老鼠的就是好猫。

  为用户设计  “为用户设计”这句话听起来很多余,因为用户体验就意味着为用户设计然而很多设计师却遗忘了这点,成为了自己的受害者一些设计师在做一个项目的时候,页面设计嘚很好看客户也很满意。当产品真正上线的时候从用户得到的反馈却是不尽如人意的。

  对于一个设计师来说要做到“为用户设計”是一件很困难的事情。因为用户的需求会给你带来一个个限制可能会迫使你放弃一些你比较满意的方案,去选择那些平庸的方案設计师其实就是一个戴着脚镣的舞者,在众多约束条件之内寻求最优的

  不管满意与否,身为一个设计师给用户提供最满意产品是峩们的责任。为了确保正确了解用户我们在设计之前应该对用户群进行调查。研究不同类型用户会如何使用你即将开发的这款产品在設计最终完稿之前,采用A/B测试来验证当前设计是否达到最佳

  了解用户心理  好的用户体验都是建立对用户心理的了解上。设计师偠知道会触发用户行为的倾向

  拿手机通知来说,app给用户推送消息是为了激发用户打开应用然而用户打开app是条件的——足够的时间與精力。设计师要懂得在合适的时间给用户推送消息比如,当用户在早高峰接收到推送消息很少会打开应用。因为他们都在赶着去上癍的路上没有时间看。所以当我们在中午用户休息的时候推送消息用户点击进入应用的可能性会极大的增加。

  内容为王  用户體验并不只是关注图标的样式或者界面的配色界面中的所有元素都属于用户体验的范畴之内。很多设计师跳过了“内容”将主要精力放在边边角角的样式上了。追求界面的美观好看这个并没有错。但是我们要知道界面只是内容的载体,用户真正关注的内容一个网站界面设计的很好看,但是内容却很鸡肋这样的网站是无法留住用户的。用户体验的最终目的就是让内容可以被用户更好的吸收接纳

  保持一致性  保持一致性是用户体验中一个重要内容。一致性可以增强用户在使用过程中的可记忆性减少用户下次使用的时候的記忆负担,操作更加流畅

  然而很多设计师为了追求页面的“好看”,抛弃了一致性原则这样的界面对于用户来说更加具有,但是吔打乱了原有的样式排布破坏了页面的一致性。

  例如在网站首页下拉框用的是下划线样式,但是到了登录页面却是箭头用户可能先观察到登录页的样式,对下拉框功能有一个认知(这个网站中所有的下拉框功能都是箭头的样式)但是到了其它的页面,用户已建有的認知就会被打破

  用户会因此而疑惑,进而感到沮丧用户不懂用户体验,他们不知道这个叫做不一致性但是他们懂得——这个网站不专业/下次不要点进来了。

  从用户体验的角度打造一款一致性高的互联网产品只有一个评价标准——创建沉浸式用户体验,用戶只关心自己的操作不用为页面的样式前后不一致而分心。

  总结  在未来UX和UI之间的界线会越来越模糊,二者结合为更加一体化嘚设计过程才可以创造出真正打动人心的产品

  以上方法并非只是为了突破而突破,是基于浏览体验的前提下做出更具特点的视觉形式,设计师不须拘泥于传统的布局方式也无须受制于同类产品形式的影响,可以大胆尝试各种布局方式做出创新与特色。不知道正茬看这篇文章的您需不需要一个自己的网页设计呢?平台为您解决难题企办的服务,资深设计师一对一量身设计最快仅需7个工作日即鈳交付个性化企业营销网站

这十三个采购询价窍门,不得不说太实用啦!

人员在作业流程上的一个必要阶段在接到请购单、了解目前庫存状况及采购预算后,通常最直接的反映就是马上联络供应商如果这是常态性的采购,需求的形态又是属于标准

对于供应商来说比較不会有问题。

时对于那些不属于标准品的部分,询价的时候就必须要特别注意是否有提供供应商足够的资料来方便其报价作业。为叻避免日后造成采购与供应商各说各话以及在品质认知上的差异,对于询价时所应提供资料的准备上就不能马虎因为完整及正确的询價文件可帮助供应商在最短的时间提出正确、有效的报价。企办君建议一个完整的询价文件至少应该考虑包括下列几个主要的部分。

  1、询价项目的“品名”与“料号”  首先询价项目的“品名”以及“料号”是在询价单上所应必备的最基本资料。供应商必须知道洳何来称呼所报价的产品这即是所谓的“品名”以及其所代表的“料号”,这也是买卖双方在日后进行后续追踪时的一个快速查办以及檢索的依据“料号”因为在每一客户中有其独特的代表性,在使用上要特别注意其正确性有些大型公司的“料号”动辄多达十多个位數,其中更包括有数字及英文字母在内“料号”中一个位数的不同可能就是版本的不同,甚至可能变成另一个产品的“料号”品名的書写应尽量能从其字面上可以看出产品的特性与种类为佳。

  2、询价项目的“数量”  通常供应商在报价时都需要知道买方的需求量这是因为采购量的多寡会影响到价格的计算。数量资讯的提供通常包括“年需求量”、“季需求量”甚至“月需求量”;“不同等级的需求数量”如数量为500K,1M3M等等;每一次下单的大约“订购数量”";或产品“生命周期的总需求量”。除了让供应商了解需求量及采购的形态外也可同时让供应商分析其自身产能是否能应付买方的需求。

  在询价时买方通常都有一个通病那就是怕量少而无法得到好价格,便把需求量或采购量予以“膨胀”此时,虽然采购能够获得短期的利益就算拿到了量产的价格,如果在真正进行采购后无法达箌报价的预期数量时,供应商不是提高价格便是在其他方面减少对客户的服务,或停止供应到头来得不偿失的还是自己。因此对需求量的资讯应很实在的与供应商沟通,同时采购也可拿出市场预测来说服供应商如此才能达到长期配合、持续供货的目的。

  3、询价項目的“规格书”  规格书是一个描述采购产品品质的工具应包括最“新版本”的工程图面、测试规格、材料规格、样品、色板等有助于供应商报价的一切资讯。工程图面必须是最新版本如果图面只能用于估价也应一并在询价时注明。

  若工程图面可以利用电子档案方式提供则必须向供应商询问其接受的程度,在提供时应注意以国际共通的档案格式如DWG、IGES、DXF、PRO/E等等以方便供应商转换图档。不过茬利用电子邮件传递档案的同时,最好也同时提供一份清楚绘在图纸上的工程图面以避免在档案传递时所可能发生的资料误失。

  4、詢价项目的“品质”要求  表达询价项目品质规范要求的方式有许多种通常可以使用以下几种方式呈现。采购人员很难单独使用一种方式便能完整表达对产品或服务的品质要求应该依照产品或服务的不同特性,综合使用数种方式来进行

  A、品牌(Brand or Trade Names):一般而言,使用品牌的产品对采购而言是最轻松容易的不仅能节省采购时间、降低采购花费,也同时能降低品质检验的手续因为只需确认产品的标示即可。不过具有品牌的产品其价格通常也比较高,购买数量不多时使用品牌方式采购反而比较有利

  B、或同级品("Or Equal"):其意义指的是具囿能达到相同功能的产品,决定是否允许使用可替代的同级品报价也应在询价时注明同级品的确认使用必须要得到使用单位的接受。

  C、商业标准(Commercial Standard):商业标准对于产品的尺寸、材料、化学成分、制造工艺等等……都有一个共通的完整描述。对于一般标准零件如螺丝、螺帽、电子零组件使用商业标准可以免除对品质上的误解。

  D、材料与制造方法规格(Material or Method-of-Manufacture Specification):当对材料或制造方法有特定的要求时必须注奣其适用的标准。如果要求注明为DIN欧规时其相对应的CNS或JIS规格也最好能予以注明。

  E、性能或功能规格(Performance or Function Specification):此类型规格较常用于采购高科技产品以及供应商先期参与(Early Supplier Involvement, ESI)的情况中供应商只被告知产品所需要达到的性能或功能,至于如何去制做方能达到要求的细节部分则留给供应商来解决。

  F、工程蓝图(Engineering Drawing):工程蓝图是最能用来描述所需要产品品质其内容除了必须要清晰外,对尺寸公差单位的精确性也不能忽略

  G、样品(Sample):这是一种懒人的作法,样品的提供对供应商了解买方的需求有很大的帮助尤其是对颜色、规格、工艺、材料,在鼡于有市场等级要求的产品上比较普遍

  H、操作说明书(Statement Of Work,SOW):主要使用于采购服务项目类如机器设备的维护,安装操作等一份完整的操作说明书除了应该简单明了外,对于所应达到的工作品质也应尽量以量化的方式来规范操作说明书的内容必须能保障买方能获得满意嘚服务,也同时要能保留足够的弹性让供应商来发挥创造工作上的附加价值。

  5、询价项目的“报价基础”要求  “报价基础”通瑺包括报价的“币值”与“贸易条件”国内买卖比较单纯,通常都以人民币(RMB)交易贸易条件不是以“出厂价”就是以“到厂价(运費是否内含则另议)”来计算。

  6、买方的“付款条件”  有关付款条件虽然买卖双方都有各自的公司政策,买方希望付款时间愈晚愈好相反,卖方当然是认为愈早愈好买方有义务让卖方了解其公司内部的标准付款条件,卖方也可在报价时提出其不同的要求最後的付款条件则需买卖双方经协议后所订定。在情况处于买方市场时在竞争性市场中供给超过需求,货品和劳务可容易地被取得商业嘚经济力量倾向于导致价格接近于采购的预估价值,买方通常能以较优的付款条件来要求卖方配合如“记帐方式(O/A)”,T/T60天甚至90天但處于卖方市场,因为需求超过供给甚多情况则恰好相反。卖方一般会选择较短的付款期来要求买方如选择“货到付款(Cash

  7、询价项目嘚“交期”要求  交期的要求包括买方对采购产品需要的时间,以及卖方需要多少时间来准备样品、第一批小量生产及正常时间下单苼产所需要的时间。供应商虽然可依买方的要求来配合不过交期的长短关系跟着采购产品的价格,买方应视实际需要来提出要求而非┅味的追求“及时供货(Just in Time,JIT)”。

  8、询价项目的“包装”要求  包装方式在供应商估算价格时占有很大的一个比重除了形状特殊或体积龐大的客户订制品外,供应商对于包装都有其使用的标准纸盒、纸箱以及纸板等包装材料如果没有另外提出特殊的包装要求,供应商都會以其标准的包装方式来进行估价有时也不会在报价单上详细注明其标准的包装方式,此时采购如果不去察觉日后再追加包装要求,鈈仅时间被拖延对于比价的作业也会造成不利的影响。此外供应商在了解买方的包装要求后,也可提供建议是否能考虑采用标准包装或以拼货拼柜的方式来降低出货成本。

  9、“运送地点”与“交货方式”  运送地点的国家、城市、地址及联络电话与传真都必须偠清楚的告诉供应商国内买卖的交货方式常以铁路、公路为主。如果要求卖方来以CIF报价无论海运或空运,运输费与保险费当然由卖方來负担随运送距离的远近会有不同的计费方式,除非买方指定空运供应商通常以海运为基础报价,因为海运是最经济的一种交货方式

  10、询价项目的“售后服务”与“保证期限”要求

  在采购一些生产机器设备如电焊台、塑胶成型机、测试仪器、SMT设备等时,供应商一般都会提供基本的售后服务与保证期限如果此时有特殊的要求,例如要求延长保证期限或改变售后服务的内容等等,因其牵涉到采购“总持有成本(Total Cost of Ownership, TCO)”

  11、供应商的“报价到期日”  为了方便采购比价作业的时程,报价的到期日应该让供应商有所了解对于较複杂的产品,应该给予供应商足够的时间来进行估价

  12、“保密协定”的签署文件  在一些新产品开发的询价上,由于牵涉到业务機密的缘故在对外询价时为了不让竞争对手知道而错失商机,会进一步让供应商签署一份“保密协定(Non Disclosure Agreement, NDA)”的文件要求供应商在规范的年限内不能将新产品计划的名称、采购数量预测、询价的技术要求、规格、蓝图等等资料向任何外界透露。

  13、重要人员的姓名及联络电話  将“采购人员”与“技术人员”的姓名及联络电话告诉供应商并不是要主动暗示供应商有什么暗盘的需要,那是因为如果采购的項目复杂且具技术性则最好附上技术人员的姓名及公司联络电话以供其咨询,以澄清规格要求上的任何问题

  联络电话号码以公司嘚电话为宜,尽量避免给予采购人员或技术人员家里或私人的电话号码以防止供应商可能在私底下互相授受,有瓜田李下的嫌疑但是甴于科技的进步,行动电话、e-mail的使用变得愈来愈普遍采购人员在很难避免与供应商单独联络的情况下,采购人员的个人品德操守也是应該时时自我提高警惕注意的!

  如果您有任何采购需求请登录平台点击在线咨询,我们的专业客服将给予您详细的解答为您提供最實惠的办公用品采购方案。

专利申请成功后还需要留意的注意事项

  一个想法、一件设计、一种改进……都可以转化为实打实的专利呮要有新想法,新点子我们每个人都可以申请专利,为我们的智慧财产保驾护航

成功后就万事大吉了吗?并不是的

君告诉大家,专利申请成功后我们还需要注意专利证书的内容更改、缴纳专利年费、专利许可与转让、原始数据的保存等问题

专利证书内容的更改  甴于更改后的内容不可同时受到法律保护,因此申请成功后的专利内容若有更改如申请后地址、名称、专利权等变更,应及时自行或委託专利代理机构办理着录项目变更手续专利可更改的内容有:申请号、申请日、发明创造名称、分类号、优先权事项、申请人或者事项、发明人姓名、专利代理事项、联系人事项以及代表人等。

  2. 专利年费的缴纳  专利申请授权后专利申请人在办理登记手续时,除繳纳专利登记费外还应缴纳授予专利权当年的年费。专利年费需要每年按时缴纳从申请开始到专利权终止,要办理多次缴费手续申請人可自行向专利局缴纳或者委托代理机构缴纳。

  3. 专利许可与转让  专利申请成功后有可能涉及到专利许可,具体可分为制造许鈳、使用许可、销售许可等具有专利技术成果的转化、应用和推广的作用。可以以订立专利实施许可合同的方式许可被许可方在一定范圍内使用其专利并支付使用费。

  专利许可与专利转让需要区分开来专利转让是指专利权人作为转让方,将其发明创造专利的所有權或将持有权移转受让方受让方支付所订立合同的约定价款。通过专利权转让合同取得专利权的当事人即成为新的合法专利权人。不管是专利的许可还是转让具体权力的授权以及使用范围及时间许可都应邀请专业律师指导,避免发生权力纠纷

  4. 原始资料的保存  注意保存好所有专利申请的材料底稿、收据等材料,并做好相关文件备份工作

  以上就是关于专利申请成功后还需要注意的四点,偠申请专利的你一定要留意不然专利申请下来如果没做以上四点有可能对注册下来的专利不利。

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