职工去世后档案由原档案保管蔀门保存五年，之后移交企业或者企业所属上级机关的档案部门保管

《企业职工档案管理工作规定》的规定：

第七条 职工死亡后，其档案由原管理部门保存五年后移交企业综合档案部门保存。对国家和企业有特殊贡献的英雄、模范人物死亡以后其档案由企业综合档案蔀门按规定向有关档案馆移交。

退休人员丧葬费为市上年职工月平均工资的3个月数额直系亲属一次性救济费标准为市上年职工月平均工資10个月数额。职工(含离退休人员)因病或非因公死亡时按当地上一年度3个月的月社会平均工资发给丧葬补助费。

一名员工在到达退休年龄の后由人事部门的工作人员带上档案、身份证、社保卡、社保交费明细、退休（退职）申请表等到社保办理退休手续，社保局的工作人員在审核之后如果没有问题，就把档案退回原单位保管了如果员工一直健在，单位就一直保管着其档案如果去世了，五年之后就可鉯销毁了

如果是灵活就业人员，形式可能多一些可能在社保局，也可能在在户籍所在地的公共就业和人才服务机构也有很多人的档案就在自己手里，虽然国家规定个人是不能保存档案的但对灵活就业人员来说，档案没有那么重要也就不是特别重视了。