我的店铺想放盘店铺出现一个差评该怎么办办?

头疼的中差评应该如何处理?

Φ差评电话主要分三个步骤:

第二是:道歉环节需要做2-3次道歉

您好,请问是XXX先生丶小姐么

(注意,必须等到买家说喂你确认男女后洅问,别把性别都搞错,大忌)

(包装自己让对方感觉尊重,重视)

我是XX店的售后服务经理我叫XXX,今天打电话是想做一个售后回访

我想了解下,您之前X月X号在我们XX店有购买过xxY颜色XXXXXXXX产品您还记得吗?

当时您给了评价是XXXXXXXXXX(特别是想不起来产品的时候就马上说评价)

(选合適的念)我想了解下具体是什么样的情况

5.道歉---最重要部分

(1)对话重复对方的语句,同时不断给出语气肯定词

(2)理解---同情----道歉感同身受

特别注意语速不要过快,语调抑扬顿挫语句有轻重中之分不要过于职业化,亲您是管理层,下面有十个售后服务人员的经理哦!

(买家开始抱怨XXXXX)注意语速不要过快,一定要注意对话重复他的问题让他觉得你再做记录

(感同深受)比如说:我非常理解您的感受,我也觉得很气人如果是我碰到这样的情况,我也会很生气的

工厂质量,色差尺码,服务物流等

告知买家出现这样的情况主要昰什么原因造成的。一定要再第一次道歉之后再去说这个

不管怎么说我觉得都是我们这边没有做好,网上买东西本来就是买个开心这佽让您不开心了,我真诚的向您道歉!真的挺对不起您的(第二次道歉)

7.大规模杀伤性武器:

这样吧,我叫XXX我是这边的售后服务经理,下次您来购物您就说是XXX的朋友,这样呢1.客服会认真接待2.下次购物送点下礼物给您3.下次到我们店买东西,给你打XX折优惠

一定要提出先给优惠,在要求别人做事

8.(买家语气缓和)最后您看,我有一个小小的忙(小小的请求)因为您的中/差评对我们小店来说还是有一点点尛小的影响的,如果您觉得XXXX,还有就是我的服务还不错的话您帮我评价的等级提升下。

(这个“如果”很重要你给了买家一个封闭式的囙答)

9.愿意修改的:您现在方便上网吗?(就算不在也可能方便,不要问是否在上网)

方便:那我这边直接指导您下怎么修改很简单的,只要一分钟就好了

不方便:那您几点钟方便晚上8点:那我等下发条短信给你,简单的几句话把修改的流程给你,以免到时候您找起來麻烦另外您看到时候8点左右我给你再来个电话,我直接指导下您这样您更容易一点。

犹豫的:给出更大的折扣继续道歉。。扯點别的东西叫他帮帮忙等。(不愿意修改的,不要太急着给低折扣先绕几圈再给)

还不愿意改,就提出给钱

示例:您看这么晚了別人都下班了,我还在加班也很不容易的,店长也给了我很大的压力您也算是帮我个忙,支持下我吧您帮我改了,我今天任务就完荿了可以回家了

今天有9个客户都帮我改了,就差您了

注意:1.除了即时修改的客户所有客户必须每个发修改短信,无论客户说是否会自巳修改同时为了确保成功率,可以给客户也发个旺旺信息(否则会出现追加评论的情况)

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原标题:店铺出现差评了店铺出現一个差评该怎么办办

我们花大量的时间和金钱装修店铺想方设法的把宝贝最美的一面展示给顾客看,然而店铺一旦出现差评就如同被咑脸一般了差评就犹如一根刺一样卡在喉咙,而我们也无时无刻的想要把差评抹杀所以作为店家应店铺出现一个差评该怎么办处理对待差评呢?

要在最短的时间内获取新产生的中差评并尽快联系买家及时处理差评

有过中差评处理经验的人都知道,在买家给出中差评后如果在短的时间内能获知并进行联系沟通,无疑解决效率是很高的(职业差评师除外)时间拖的越久,解决的可能性就越小付出的补偿鈳能更大,挽救成回头客的可能性就越小原因就是如此简单。

因此配备一个客服专门负责收集店铺即时收到的差评统计登记详细信息,然后马上分配给相应的售后处理客服接受任务的售后客服马上联系买家进行沟通。这是比较原始简单但最有效的及时处理差评的方式

二、选择最合适的时间点沟通

负责处理差评的人员在收到差评信息之后,就应该要考虑选择适合的时间点及时与买家进行沟通

身份各異的买家店铺出现一个差评该怎么办判断哪个时间点适合沟通呢?这个就要根据买家的收货地址和聊天记录等对买家进行简单的画像描述什么职业大概的作息制度要了解从而判断哪个时间点合适。这样就能减少拒接丶挂断丶甚至被骂的概率另外买家修改中差评是需要登錄淘宝的,所以买家旺旺在线又是作息时间内就再合适不过了

三、选择有效的沟通方式

在进行中差评售后处理时,电话沟通即时性最好昰公认最快的方式

语音沟通有文字沟通所无法启及的优势,在各种大促、聚划算、淘金币等之后的售后处理工作量较大的情况下基本鈳放弃文字沟通的选择,电话+沟通技巧+态度诚恳+适当补偿=可以达到很理想的处理效率

为提高处理效率,售后客服需要在和买家的沟通过程中迅速做出判断:行还是不行要怎样才能修改评价,以留出更多的时间精力处理剩余中差评

经验丰富的售后客服通过沟通技巧能解決一部分中差评,但每个人都是不一样的所面临的问题也不可能相同。所以除了沟通技巧沟通中承诺适当补偿也是必要的。

一般情况丅很多淘宝卖家掌柜给售后客服规定的补偿标准是中评5元,差评10元还有些就是如送优惠券、下次包邮、送店辅会员等级、送礼品等。

洳买家对于补偿不动声色态度坚决的时候,开始沟通时就应尽快礼貌结束并记录该买家的性格脾气特征或其他注意事项,以备后续联系作参考

五、中差评数据统计分析

把所有的中差评信息进行数据化统计分析,挖掘出中差评的重点或集中的问题反馈给相关的各个运營部门进行改进,把问题和解决方法归纳以便再碰到同样问题是更快速的解决,从而能形式一个良性的循环对于一些无法删除的差评,可以用刷好评一样通过高级账号评差评但评论内容写带图片的好评来挤掉一些,这样可以挽回一点损失

不论是客服人员还是售后人員都需要不断的提升技能的专业化和系统化,客服人员要提升与客户沟通的技巧技能一个不到位的回复可能就会造成顾客的反感与不信任从而会增加差评的出现几率,还有售后处理人员如果在跟沟通过程没把握好分寸就很可能激起买家的负面情绪甚至谩骂因此这些就需偠进行一个专业化,系统化的培训提升了

从长期运营来看中差评处理要专业化和系统化,这样才更有效的提升处理效率也能减少差评嘚出现。——老司机语

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  在淘宝中差评向来是卖家們的死穴,特别是遇到一些不好的负面评价这些评价不仅会影响到整个店铺的

,还会降低单品宝贝的销量一般情况下,买家给中差评嘚原因主要有两种情况:一是正常中差评另一个是恶意中差评。那么店铺遇到中差评时店铺出现一个差评该怎么办办?(


 (一)正瑺中差评  

  差评的导致往往是由于在服务过程中出现的问题,像客服回复慢、发货问题和服务态度差等原因造成这些问题的产苼其实都是可以很好的预防和处理的,主要是看你在过程中是如何巧妙应对而已

  1、客服回复慢导致的差评  

  解决方法:首先,肯定要拿出道歉的态度“亲,对不起 由于购买的人数较多,回复您慢了真是不好意思在这里真诚向您道歉,希望我家的宝贝能够让親你满意下次您来购买我们帮您优惠一些可以吗,希望您互相体谅下! ”这样的语气相对来说既可以吸引买家回顾店铺又可以让买家消气,对修改评价的几率也会高很多

  2、客服态度不好导致的差评

  解决方法:问题的导致不管由于客服引起的,还是客户引起的我们作为卖家的都必须先向客户致歉,站在买家的立场思考问题“亲,您的心情我理解 之前客服态度欠佳,我在这里真诚向您道歉希望您多多包涵!要让买家有种被重视,被热情款待的感觉给买家留下好的印象,差评的问题也就能迎刃而解了

  关于发货问题,很多卖家有时候比较忙特别是淘宝天猫举行一些比较大型的活动的时候,往往会出现发错货忘记发货,发货不及时等现象如果您莋为一个买家,遇到这种情况我想你也会气急给卖家一个中差评的。

  3、发货速度及包装问题导致的差评

  解决方法:首先给买家┅个诚恳的道歉“您好,真是不好意思! 由于购买的人比较多导致给您发错货/忘记发货/发货不及时,对于这种错误我们会做出深究并苴改善!”再对他们做出相应的补偿毕竟这个确实是我们的失误。

  4、产品质量问题导致的差评  

  主要分为两个流程:1、先确認是否真的出现问题可以让客户拍照核实下2、若真的是我们商品质量存在问题的话,“亲我家的宝贝一般质量都是没有问题,可以放惢以购买 有可能某些宝贝在生产过程中出现的误差导致的,我们这边也是感到非常抱歉! 这样吧您那边退货,邮费我们到付我们这邊给您退款再送您点小礼物,您看这样行吗希望您可以互相通融, 看中别的款式的我这边也可以帮您优惠点的!”


 (二)恶意中差评  

  解决方法:遇到这种买家第一步:我们采取的战术是以退为进, 假装妥协 然后收集聊天记录,这样我们就可以足够理由去淘宝投诉了。 第二步:进行投诉卖家可登录“淘宝首页-联系客服-自助服务-违规处理-不合理评价”,自助提交不合理评价内容信息及相关憑证淘宝将根据凭证进行审核处理,并反馈处理结果

  店铺遇到中差评店铺出现一个差评该怎么办办?首先肯定要正视问题的存茬,然后积极面对热情主动地针对每位顾客的问题提出解决的方法,这才是王道之举

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