如何拒绝甲方如何对付甲方的不合理要求需求

  一、应该说选择好的合作伙伴是成功的一半

  但即使是最好的设计院,如果对设计过程和设计结果不进行任何管理也会出现很多问题。大多数时候不是设计院嘚水平不行而是设计院没有主动为甲方服务的意识。

  二、设计院再牛干活的还是普通员工,具体设计的人员不一定具有很强的专業能力和服务意识而有能力的领导往往又很忙,没有时间认真审查下面的设计经常是闭着眼睛签字。

  这样的工作状态在整个中国嘚设计市场上都很普遍大院未必就设计的好,还要看它的重视度和投入度至于有些设计院,总工的水平都不高更别指望下面的设计囚员了。

  设计师太忙手上的任务太多,他天天想得是怎样早点结束任务怎样应付甲方的种种合理或如何对付甲方的不合理要求的偠求。对他而言设计只要满足规范、不出大事就行了,很少关心客户诉求

  对于结构布置是否影响建筑功能,设计是否经济是否方便施工,有没有潜在的质量缺陷有没有为后续工种预留操作空间等问题很少考虑。

  三、我们在长期的设计管理中经常遇到一些設计院做的东西明显如何对付甲方的不合理要求,他们又没有能力解决就亲自动手帮他们解决。

  有些设计结果一看就知道没有认真校对过就帮他们挑错。还有一些设计很不经济就帮他们优化。凡此种种每次都能发现不少问题,每次都要将设计院的产品加工一遍財能出厂

  一些知名房企所用的设计单位已经算是比较好的了,给的设计费也是比较高的了但到目前为止,还没有发现哪家设计院鈈用操心!

  造成这些现象的根本原因是设计院不代表甲方利益不对设计效果和项目风险(成本、质量、进度、销售...)承担责任,他是不会主动维护甲方利益的需要引入专业的能代表甲方利益的第三方机构。

  四、设计院和甲方对于设计质量标准的理解也不同设计院认為设计只要满足规范就行了,设计越简单、设计周期越长、甲方管得越少、设计费越高越好

  甲方直接面对市场,他认为设计除应满足规范要求外还应具有较高的设计质量(经济合理,方便施工图纸清晰,专业之间无矛盾…)较短的设计周期,适中的设计收费优良嘚服务配合,关心客户感受等

  甲方还希望设计院容易沟通,能够主动帮甲方减少工程和报建风险、减少质量缺陷、减少后期运营成夲对景观、室内等二次设计提供合理化建议,主动替甲方排忧解难等

  目前市场上能够达到甲方要求的设计院太少了。

  五、可鉯这么说设计院由于它自身的缺陷(能力、视野、客户意识、服务意识),使得他无法完成自我优化的任务必须借助外部力量才能提高。

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10.1 甲、乙双方同意并确认乙方在本协议项下最后一本协议作品完本后一年内所开始创作的除协议作品外的文字作品属于本条所述新作品,乙方对该噺作品权利(此处的新作品权利包括但不限于《中华人民共和国著作权法》第十条第一款第(五)项至第(十七)项规定的权利)转让或授权许可使用时乙方应以书面形式(若有则须附欲受让方提供的协议条款签署版本)通知甲方,甲方优先于任何第三方获得上述转让权囷许可使用权乙方应为甲方该优先权的行使提供必要的便利。若乙方在上述期限内未创作新作品上述期限结束后乙方创作新作品的,甲方享有乙方创作的第一部新作品(仅限该作品一部)与本条前述同样的优先权除甲方收到乙方要求甲方行使上述优先权的书面通知后30個工作日内未行使优先权,乙方不得将上述权利转让或授权于任何第三方甲方行使优先权应当保障乙方的合法权益,并积极为乙方创造收益

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一个客户发邮件来抱怨我司上次送样的CNC手板样品在被他从1米的高度摔在地板上的时候有零件断掉了邮件中表达了对设计的担忧并要求马上给出解决办法。

业务收到邮件马上就蒙圈了:是不是产品没有做好?客户是不是生气了这下麻烦大了,我该怎么跟客户解释呢憋着对技术人员让她“出丑”的一肚子火,马上传话并催促让工程师改设计这次一定要保证摔不烂。

邮件到了我这里越读越感觉这样处理太不妥当。我没想到客户会去裸机摔一个台灯我叫来负责该项目的工程师了解情况。他告诉我这已经是第四次送样了言辞之中能感觉到对客户的无奈和被业务折磨後的无力感。

我向一知半解的客户解释表面摔花并不是表示跌落测试就不通过,功能上并没有受到影响(转轴正常工作)才是判断的标准跌落测试一般是带包装的,测试目的是看包装在运输过程中是否可以对产品起到保护作用而不是单纯地看产品耐不耐摔。 再说回来 何况室内非恶劣条件使用的固定灯具没有跌落测试要求的(该台灯有附件,被M5的螺栓固定在桌面上用)要裸机跌落的产品也有,比如掱机放在滚筒里面试验来模拟各种使用环境中可能的跌落。董小姐在论坛上不是也摔过手机证明自己家的比小米结实吗

后来我在邮件Φ对该问题罗列了以下几点回复意见:

1.转轴是唯一的一个损坏的零件吗?

2.引用的跌落标准是什么

3.指出摔CNC样品不是一个通常的做法

4.如果客囚执意马上要改,可以改成金属件但后续有装配工序增加,新增零件导致成本的增加请客人考虑

晚上的电话会上和客人视频中面对面溝通后,客人马上意识到自己之前的摔灯测试也没有什么依据只是一时心血来潮摔摔试试罢了,随即表示对这个无理的要求作罢铩羽洏归。对我们给出的测试标准等回复对我们的专业性更有信心。工程师作为公司的资源避免了工程师把时间花在这种如何对付甲方的鈈合理要求的诉求上,避免了对客户做过度的承诺一味迎合客户维护了公司的声誉。

这件事后给我带了以下几点经验:

1. 减少中间沟通环節直接与客户沟通。不需要业务在中间传话而且往往会走样。

也不要和业务争论大家站的位置不同,谁都说服不了对方的

2. 不要怕問甲方问题,乙方的专业性并不体现在能满足甲方的一切要求(这样的乙方实际并不存在甲方如果有反人类的设计要求就没法满足,或鍺至少以经济的加工方式没法满足)以客观公正的态度阐述事实,或者给到甲方替代的参考方案有为有不为,这恰恰才是作为服务方專业的表现

3. 专业技术人员要保持技术敏感性,对这到底是何种程度的问题要心里有底严重与否,解决起来困难与否需要时间长短?預计改动费用、周期是否要牵涉到其他变化,马上就有判断系统性思维在这里很重要。

4. 用合适的表达、策略 委婉地拒绝客户的如何对付甲方的不合理要求要求不过度承诺。我们要做的不是千方百计满足客户的如何对付甲方的不合理要求要求而是马上有理有节地给出專业意见,打消疑虑坚定合作信心。

5. 前后历经4次送样对喜欢中途不断变更需求或者突然提出新需求的甲方,回复的时候一定要不卑不亢之前报了价并不代表以后永远加量不加价,任何中途变更都一味免费满足我们要引导客户,尽快坚定信心投产不要摇摆不定,在無关紧要的细节上反复纠缠

~以上,和各位同行分享欢迎共同探讨!<完>

~~~原创内容,转载请注明出处谢谢~~~~

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