不一定。劳动局备案不是必须的。劳动合同经用人单位和劳动者签字盖章就生效。
范本有风险,使用需谨慎,建议让专业律师为您起草合同.
一、新签劳动合同办理程序
1.申报:首次办理劳动合同备案的用人单位需携带地税审核过的《社会保险登记表》、营业执照副本及相关证件的复印件(均加盖单位行政公章);
2.审批:用人单位将所需提供材料填写后,加盖公章后,审核查验后办理。
1.劳动合同书一式二份(打印使用时需在劳动合同的侧面加盖单位行政公章做为骑缝章使用);
2.录用人员登记备案花名册一式二份;
3.录用人员登记表(新)一式一份;
4.录用人员身份证复印件;
5.电子档劳动用工备案单位信息登记电子报盘表(企业首次办理业务时提供)和劳动合同新签备案信息电子报盘表(用U盘进行录入)。
如资料齐全并且合法,一个工作日内办结。
四、续签劳动合同办理程序
1.劳动合同书一式二份(打印使用时需在合同侧面加盖单位行政公章做为骑缝章使用);
2.录用人员登记备案花名册一式二份;
3.第一次办理劳动合同续签备案手续时需要有人社部门盖章的录用人员花名册或者录用人员登记表原件及复印件(复印件需加盖单位公章);第二次办理续签劳动合同的需要两次劳动局盖章的录用人员花名册原件及复印件(复印件需加盖单位公章)。根据《劳动合同法》的规定,连续订立二次固定期限劳动合同,且劳动者没有本法第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形,续订劳动合同的,除劳动者提出订立固定期限劳动合同外,应当订立无固定期限劳动合同。(如果第二办理续签手续时,签订的是固定期限劳动合同,同时需要出具相关证明是由劳动者提出订立固定期限劳动合同的。)
4.电子档劳动合同续签备案信息电子报盘表(用U盘进行录入);
5.续签办理时间是合同到期当月的前两个月和后两个月,(例:上年度合同是2012年1月1日至2013年12月31日止,可到窗口办理的时间为2013年的10、11月、12月以及2014年的1月和2月)超出此时间也可办理续签,在上述材料外,增加一项情况说明。
五、补签劳动合同办理程序
1.补签录用登记和劳动合同备案手续的情况说明;
2.办理录用登记的申报材料(详见新签劳动合同的办理流程);
3.企业提供营业执照副本原件和复印件,机关事业单位提供法人证书副本原件和复印件,或其它相关证照(所有复印件需要加盖单位公章);
4.有关就业情况的原始材料,工资表(财务原始凭证,上班第一个月以及逐年抽样月工资表)等;
5.补签超过12个月(包含12个月)除以上材料外,需增加一个法律文书。
六、补办劳动合同办理程序
1.补办录用登记和劳动合同备案手续的情况说明;
2.办理录用人员登记表,需经劳动保障部门备案过的录用人员花名册原件以复印件(复印件需要加盖单位公章)办理;
3.办理录用人员花名册,需经劳动保障部门备案过的录用人员登记表原件及复印件(复印件需要加盖单位公章)办理,或者是社会保险记录等。
七、解除劳动合同办理程序
1.劳动合同终止证明书一式二份(1、现因辞职或辞退或开除或合同到期或双方协商一致终止劳动合同;2、原身份请填写身份证号;3、证明书上的年月日最好和录用人员登记备案花名册中的合同终止日期保持一致);
2.录用人员登记备案花名册一式二份;
3.电子档劳动合同解除备案信息电子报盘表(用U盘进行录入);
4.企业一次减少人员超过20人,或减少人员不中20人量是超过企业职工总数10%以上的企业,(符合《劳动法》第二十七条和《劳动合同法》第四十一条规定)须到我局窗口领取《企业经济性裁员审核表》(一式三联:第一联仲裁处留存、第二联劳动合同备案窗口留存、第三联社会保险经办窗口留存),按经济性裁员审批程序,经审核后按照办理。
5.企业如有当月退休人员直接办理退休手续即可,无需办理解除劳动合同手续。
1.提供材料必须真实;
2.花名册和表格的有关内容应完整详实,字迹清晰,不得涂改,加盖单位行政公章;
3.电子档格式须符合样版要求;
4.劳动合同书应使用钢笔或签字笔填写,字迹清楚,文字简练、准备,不得涂改。劳动合同书若有涂改不予办理。
九、办理地点:合肥市文忠路999号新站试验区管委会行政服务大厅人力资源和社会保障局窗口(可乘坐302公交站名前江路站下)
新站区企业QQ群号(针对新站区企业可以加入,加入时请填写单位简称+姓名)
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