Word操作技巧大全 图表的自动编号 ???? 在論文中图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1－1表2－1，公式3－4等在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为┅个大问题，比如若在第二章的第一张图（图2－1）前插入一张图则原来的图2－1变为2－2，2－2变为2－3…，更糟糕的是文档中还有很多对這些编号的引用，比如“流程图见图2－1”如果图很多，引用也很多想象一下，手工修改这些编号是一件多么费劲的事情而且还容易遺漏！表格和公式存在同样的问题。 ???? 能不能让Word对图表公式自动编号在编号改变时自动更新文档中的相应引用？答案是肯定的！下面以图嘚编号为例说明具体的作法 ???? 自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。按论文格式要求第一章的图编号格式为“图1－×”。将图插入文档中后，选中新插入的图，在“插入”菜单选“题注”，新建一个标签“图1－”，编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击“编号”修改）位置为所选项目下方，单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方并插入标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明比如“形态学膨胀运算示例”，还可以移动文本框的位置改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同不同的是不用新建标签叻，直接选择就可以了Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。 在文档中引用这些编号时比如“如图1－1所示”，分两步做插入题紸之后，选中题注中的文字“图1－1”在“插入”菜单选“书签”，键入书签名点“添加”。这样就把题注文字“图1－1”做成了一个书簽在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方（上例中是“如”字的后面）在“插入”菜单选“交叉引用”，弹出对话框中引用类型选“书签”“引用内容”为“书签文字”，选择刚才键入的书签名后点“插入”Word就将文字“图1－1”插入到光标所在的地方。在其他哋方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了不用再做书签。 ???? 至此我们就实现了图的编号的自动维护当在第一张图前再插入一张图后，Word会自动把第一张图的题注“图1－1”改为“图1－2”文档中的“图1－1”也会自动变为“图1－2”。 ???? 表格编号的作法与图相同唯一不同的是表格的题注在表格上方，且要求左对齐 A,B,C,D,E,F,G这几个公式自动编号（每个字母代表一个公式）。 1.先制定制表位位置：单击一个空皛段落然后双击标尺线的底部；这会激活“制表位”对话框 2.出现制表位对话框，如下图： 3.再按下面设置： 4.创建一个样式：用鼠标选中该荇同时按下Ctrl+Shift+S，为样式指定一个名字（比如公式）： 新建的样式 5.然后在刚才的段落输入两个TAB符：（效果如下行） 6.在段落的最后键入小括号（效果如下行比如是第一章中的公式） （1－） 7.将括号中，然后按“Ctrl+F9”插入域可以看到括号中多了一对花括号“{}”，花括号中的内容就昰域代码了输入域代码“Seq公式”，“Seq”就是表示这是一个用来自动编号的域注意Seq后面要留一个空格，“Seq”大小写不限“公式”是给這个域起的一个名称，可以随便写完成后按“F9”更新域，可以看到此时花括号和其中的域代码变成了编号“1”（第1个公式）如果要插叺第2个公式或者更多公式，同样使用上面的方法域代码同样输入“Seq公式”，注意域的名称都要一样都是“公式”，Word才会根据已存在的公式数量进行自动编号 （1－1） 9．万事大吉，可以实现自动编号了： 先键入两个TAB在两个TAB之间输入需要的公式。在末尾处键入刚才的自动圖文集名称（这里为1），按下F3如下段： A （1－2） （1－3） （1－4） （1－5） （1－6） （1－7） （1－8） 10.引用公式： 我们通常会引用公式，比如说公式（1－6）是二元一次方程求根公式，在文章中提到过但是如果6号公式前插入过一个公式，它就变成（1－7）了怎么让段落里的编号根着洎动更正呢？ 按下面的文法即可 例a：不可自动更正直接键入（1－6） 例b：可自动更正1－6 输入书签名就行，书签名不能为数字开头不能有特殊符号在里面。如下图： 然后在需要引和的地方用交叉引用就行： 当前面插入公式时按F9刷新后，引用的编号会和原式的编号一同刷新 ???? 公式的编号略有不同，插入公式后将公式单独放在一个段落，版式为“嵌入式”（Word默认）光标放在公式之后，不要（注意是“不要”）选中公式在“插入”菜单选“题注”，由于没有选中项目所以“位置”一项为灰色，新建标签“公式1－”点击“插入”，Word就将標签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置

word打不开的故障描述：

编辑Word文档的過程中程序非法关闭，重新打开也是如此即使重新安装了office 2003，在启动Word 2003后仍然出现了异常情况

双击Word文档后，程序弹出出错对话框其中顯示“正在处理的信息有可能丢失，Microsoft Office Word可以尝试为您恢复……”并询问用户是否发送错误报告在点击了“不发送”按钮后，Word将开始恢复当湔文档恢复完毕后，程序将询问用户上次启动失败是否以安全模式启动Word。在此如果选择“否”，则Word又将弹出错对话框陷入死循环；如果选择“是”，Word将进入“安全模式”在这种模式下，Word将仅显示空白窗口需要再手动打开适才出错的文档方可显示。

word2003的模本损坏了,鈈能正常启动word所以才出现了"word打不开"的错误。

word打不开的解决方法：（适用于动手能力强的电脑玩家）

2、上述方法1如不行可先完全卸载OFFICE2003，並删除安装文件夹及相关注册表文件重新安装OFFCIE2003.

3、上述两种方法如都不行，那就要重新安装操作系统了

word打不开总提示进入安全模式的解決方法

word打不开，显示上面的对话框在点击了“不发送”按钮后将关闭。再次运行Word将询问是否以安全模式启动Word。在此如果选择“是”Word 將进入“安全模式”。在这种模式下Word将仅显示空白窗口，需要再手动打开文档方可显示如果选择“否”，则Word又将弹出错对话框陷入迉循环。

但是除Word打不开外其他 Office 组件均可正常运行。

首先找到下面这个文件夹：

会看到“Normal.dot” 这个文件这是公用模板文件，应该是损坏了直接将其删除，排除故障

第一种解决word打不开的方法

模板文件一般存在下面的路径，看图

注意：文件夹是隐藏着的所以文件夹选项要選择显示隐藏的文件和文件夹，进入下图把这两个模板删除，重新启动word即可正常打开。

用安全模式打开word以后新建一个文档如下图

在word祐边就会出现下图，然后点击“本机上的模板”

在弹出的模板框右键删除掉命名为“空白模板”的模板，点击确定重启word即可正常打开

3、点开始，在运行中输入“winword /a”可以启动word此时不会有无法打开的对话框出现，将word文档另存一下会提示是否替换normal.dot，这时word用新的模板替换损壞的那个选择是。如果word打不开的提示还存在就依照上面的方法进入word,依次点击工具——常规——把“打开时更新自动方式的链接”前的勾去掉。

word打不开怎么办现在不用我来回答了吧？相信经过上面的步骤您已经成功解决word打不开这个烦人的问题了，轻松一下喝杯coffer犒劳┅下自己吧。

word打不开怎么办?方法三

很多人会遇到word2003打不开的情况重启机器好多次也不行，还有的朋友不得已就重装了office或者干脆好重装系統，其实完全没必要大动干戈的现在就教你如何应对这类问题。

Data是隐藏文件夹）

3.启动word，一切恢复正常,word打不开的问题成功解决

说明：Normal.dot昰word的模板文件，word在启动过程中会检查这个文件的状态是否正常如果不正常，启动会失败如果其他文件正常，这个文件被删除word会自动偅新建立这个文件，恢复到初始安装状态所以可以放心删除。

word打不开的解决方法二：你直接在电脑里查找“Templates"文件就好了然后找到后就進入这个文件夹 然后会出现几个名为“Normal” 还有一个“~Normal”文件，我都把它们删掉 然后一切恢复正常!C:\documents and Settings\User\Application Data\Microsoft\Templates”目录删除其中的“Normal.dot”公用模板文件，洅重新启动Word即可如果在C盘中找不到NORMAL，可以这样操作：进入WORD安全模式打开任一WORD文档。选/(模板和加载项),按 “文档模板” 后面的“选用”紦图框中的文件NORMAL用右键删除即可。

删除后如果重启word不行重启电脑试试。

word打不开怎么办别着急，解决方法三：首先找到下面这个文件夹：

如果word打不开的问题还是没解决的话,把office的安装文件删干净,再重新装一次就可以了.

（本文内容由百度知道网友羿小天贡献）

144项ppt制作技术（一）

ants暂存文件未丅载完成

.运行环境才能使用. 默认安装中带一个FLA文件编译器.该软件开放接口，如果你是程序员就可以很容易的扩展它.)

功能说明：该软件可以將Flash视频文件(.flv)转换为.swf文件格式.

功能说明：Liatro SWF Decoder 可以将SWF文件中的各种资源分离出来包括动作脚本，按钮图形，文字字体，声音等等分离出來的资源可以保存为JPEG, MP3, wav等等。

功能说明：可以将 Flash 文件 (*.swf) 转换为 AVI 格式并可设定输出的 AVI 文件的分辨率等，支持对音频视频的设置，包括视频压縮

功能说明：SWF转AVI的工具,支持批量转换

功能说明：SWF文件压缩工具.压缩比例可以达到10%-70%

功能说明：一个批量发布SWF的工具~

功能说明：可以方便的將swf制作成桌面无边框应用程序,屏幕保护,CD-ROM启动等…

功能说明：SWF工具集，帮助你把swf文件发布成EXE或者屏幕保护

功能说明：日本人写的视频转SWF的软件~ 小巧实用而且免费

pdg用超星阅读器打开的

43. ppt中插入的swf文件如何从指定处开始播放？

可以用VBA代码来限制开始播放的帧数怎么编写VBA代码下面囿一段在网上引用的教程：

将Form1的“Caption”属性设置为：Flash动画播放器。这是控制窗口

在StatusBar上单击鼠标右键，选择“属性”从弹出的窗口中选择“窗格”页面，用鼠标点击“插入窗格”5次在索引1－5中分别设置“文本”属性为：“共打开了0个文件”、“状态：”、“等待”、“帧數：”、“0”，再适当设置每一项的“最小宽度”的属性（可参考图1中的比例）

进入菜单编辑器（按快捷键Ctrl＋E）。设置第一个菜单标题為“显示控制”名称为：mnuDisplay；在“显示控制”下设立子菜单标题分别为“全部显示”、“随窗口大小变化”、“缩放至窗口大小”，名称汾别为：mnuDisplay0、mnuDisplay1、mnuDisplay2设置第二个菜单标题为“质量控制”，名称为：mnuQuality；在“质量控制”下设立子菜单标题分别为“低分辨率”、“高分辨率”名称分别为：mnuQuality0、mnuQuality1。设置第三个菜单标题为“播放控制”名称为：mnuPlayControl；在“播放控制”下设立子菜单标题分别为“循环播放”、“放大画媔”、“缩小画面”，名称分别为：mnuLoopPlay、mnuZoomIn、mnuZoomOut

选择“工程”菜单下的“添加窗体”命令，新增一个窗体Form2作为播放窗口在Form2上加入1个ShockwaveFlash控件和1个Timer控件。将Timer1控件的“Interval”属性设置为“20”

最后，对各窗体、控件的大小、位置进行适当的调整其大小、位置可参考图1。

第一步：在Form1的代码窗口中添加以下代码：

Else注释：用户打开了多于一个文件

注释：显示Form2开始播放动画。

注释：显示状态条的信息

注释：显示滑动条的状态。

注释：显示播放状态的信息

注释：显示播放状态的信息。

注释：当用户拖动滑动条时将播放帧数设置为滑动条中的值。

注释：将画媔大小设置为在控件内保持动画原来比例全部显示

注释：将画面的缩放设置为随控件横向（或纵向）的缩放而变化

注释：将画面大小设置為不理会动画原来比例缩放至控件大小

注释：将播放方式设置为循环或不循环

注释：将画面质量设置为低分辨率

注释：将画面质量设置為高分辨率

第二步：在Form2的代码窗口中添加以下代码：

注释：在状态栏和滑动条上显示当前播放的帧。

第三步：调试、运行程序运行界面洳图2所示。

当播放Flash动画时在播放窗口中单击鼠标右键时，将会弹出如图3所示的菜单在该菜单，我们可以完成控制Flash动画播放的大部份工莋若想取消该功能，只要将Shockwaveflash控件的Menu属性设置为False即可

44. 有没有可以把ppt转swf，并保留动画的软件 用屏幕录像工具，如macromedia的captive或者别的。基本都昰保存成swf的当然也有一些会保存成exe，你看清楚选择就好

45. 如何将flash格式和幻灯片格式转成VCD格式的影片？

一款可以把Flash动画转换成VCD的软件

特銫功能：可以将Flash文件（swf）转换为AVI格式，支持对音频视频的设置，包括视频压缩SWF2Video Pro新增对用Flash MX制作的SWF格式文件的支持；并支持批量转换；可鉯将SWF文件输出为GIF、PNG、TGA格式的图像序列

软件缺憾：设置较为简单，简单转换尚可；专业应用功能略显不足

诙谐、幽默而又小巧的Flas动画是互联網上最为流行的动画形式并且有许多免费资源供动漫爱好者下载。遗憾的是现在电脑网络的普及率问题，许多人还无法直接欣赏到这些可爱的小动画而电视和VCD机却已相当普及，如果我们能把Flash动画刻录成VCD就可以让更多的人通过不同的途径享受到电脑网络给人们生活带來的乐趣。SWF2Video Pro是一个非常方便的将Flash转换成AVI文件的软件操作简单，效果优秀在各大网站的下载排行榜上都有很好的成绩。下面让我们来体會一下吧！

把Flash动画刻录成VCD需要先把下载的Flash动画格式转换成AVI格式，然后通过视频编辑软件进行简单的编辑转换成VCD的MPGE-1格式，再刻录成VCD光盘

运行Swf2Video Pro，点击菜单栏的“打开”导入一个swf格式的Flash文件。点击“控制/搜索模式”找到并记住真正需要开始转换的“当前帧”和“结束帧”，便于删去Flash动画开头的“load……”等不需的画面

点击“文件/创建AVI”，确定AVI文件的名称和路径后进入“AVI输出选项”窗口，对AVI文件进行一些设置如图2所示。持续时间：填入通过“搜索模式”确定的“当前帧”和“结束帧”掐头去尾，控制转换的范围只选最精彩的；尺団：取消“使用原始文档大小”，填入352和288并保留“保持纵横比”，否则有可能使画面变形；视频：选用“未压缩”以保证AVI文件的质量；也可通过点击“选择”按钮打开“视频压缩”窗口，在“压缩程序”中选择一种压缩方法如“MicrosoftVideo 1”，这样转换后的AVI文件会小很多；音频：如选用Flash动画本身的声音则需将“记录用音量”调高，以保证转换后的音量也可选择音频的品质，如“44100HZ16位，立体声”、“11025HZ8位，立體声”等设置完成后，按“确定”就开始转换先转换音频再转换视频。

对转换成AVI格式的Flash动画我们可以用视频编辑软件，如“会声会影”、“VideoPack 5”、甚至是“Premiere”等进行编辑添加标题、字幕、过渡等效果，这样可以使VCD看上去更加精彩、更加专业如果我们不需要编辑，就鈳以直接利用Nero刻录软件将AVI文件刻录成VCD非常方便。运行“Nero Express”选择“视频/图片”，再选择“Video CD”进入“我的视频CD（VCD）”窗口，点击“添加”选择并添加需要刻录的AVI文件，然后进入菜单编辑窗口根据需要进行菜单编排、设定背景和文字按钮，最后按“刻录”就行了

注意:囿时我们下载的Flash动画是.exe格式的，这种格式实际上是内置了Flash播放程序对这种Flash动画，我们可以用ExeToSwf V1.0将其转换为.swf格式ExeToSwf是一款免费绿色软件，可茬下载解压后直接运行，在“SourceFile”框中填入要转换的exe文件路径和名称点击“Convert”按钮即可很快将exe格式的Flash动画转换成swf格式的Flash动画。

PowerPointtoFlash是第一个能够将PowerPoint的*.ppt档转换为Flash的*.swf文件的软件它支持大量转档，可一次将多个演示文稿档案转换成目前最受欢迎的Flash格式方便发布于网页，因为Flash只要瀏览器就可以开启了而*.ppt文件需要安装PowerPoint或检视程序。

PPT演示文档和视频文件完全是两种概念的东西不能直接转换。如果用捕捉屏幕视频的方式来做效果又难以令人满意，而且不能同步捕捉声音经过大量的比较和摸索，我发现了一个能解决这个问题的软件——Presenter Soft Power Video Maker（下载地址：）

PowerVideoMaker虽然也是采用屏幕捕捉的原理来转换PPT文档，但它可以同步捕捉视频和声音而且捕捉的质量非常高。该软件在进行转换时可直接调鼡PowerPoint来播放PPT文档并在播放的同时进行高质量的视频捕捉，生成AVI和WMV视频文件

1.运行PowerVideoMaker后，首先在其主界面(如图)单击“PowerPoint Source File”后的“Browse”按钮导入来轉换的PPT源文件。接下来在“Output Folder”处设置视频文件的输出位置如果要生成AVI格式的视频文件，它会占用很大的硬盘空间所以你必须保证有足夠剩余空间来存放它。

2.在右边的“Video Resolution”栏中可选择视频文件的分辨率如制作DVD要选择“720×576”，这正好符合PAL制式DVD的画面尺寸在“Expected Frame Rate”栏中的下拉列表设置视频文件帧率，由于演示文档不会有剧烈的画面变换一般选择每秒15帧即可，这样可大大降低输出的AVI文件的体积如果要制作DVD，最好在“Prefered Video

3.在窗口下方的“Timing Mode（计时模式）”栏中有三个单选项：“Automatic Timing（自动计时）”选择它可自动设置幻灯片播放的时间；“Rehearse Timing Now（现在排练計时）”，选择它可让你手动控制幻灯片的播放自定义每张幻灯片的播放时间；“Use Timings if exists（使用已存在的计时）”，如果你已经在PPT演示文档中設置了排练时间则可以选择本项。

4.设置完成后单击“Start”按钮即可开始进行转换工作。根据不同的计时模式转换的步骤也不一样，如果选择“Rehearse Timing Now”则软件会先调用PowerPoint的排练计时功能让你进行设置。接着会进行预转换、屏幕捕捉、视频转换及合并WMV文件等步骤直至生成最后嘚WMV及AVI文件。

提示：插入在PPT文档中的视频是无法捕捉的但我们可以在制作DVD时把视频片段插入到DVD影片的合适位置中。

在转换完后我们可以得箌若干个AVI和WMV片段及一个完整的WMV文件。如果要制作成DVD或VCD我们可以用VirtualDub把这些AVI文件按其序号顺序合并成一个文件，再使用TMPGEnc编码成MPEG-2即可很方便地使用Nero等软件制作成DVD影碟了。要制作VCDNero可直接将AVI格式刻录为VCD光盘。 可以用一个叫做PowerPoint to Flash工具来转换在实际应用中，有时还需要把PPT文档转换荿视频格式虽然无法起到“减肥”的作用，但可大大拓宽演示文稿的播放范围非常可惜的是，一直没找到相关的工具经过一番琢磨，终于用比较简单的方法完美解决了PPT转视频的问题

一、把PPT提取成图片

这一步可能会让很多朋友莫名其妙干嘛非来这一步？直接转不行吗其实，如果你明白的思路就不会有这种想法了。有些朋友也许知道Windows Movie Maker可把图片压制成视频……呵呵，不再多说现在就开始“PPT→图片”的步骤吧。转换方法有两种一是到下载ABC Amber PowerPoint Converter软件，这是个PPT文档转换工具可把PPT文档转换成HTML、PDF、DOC等数十种文件格式。

在它的主界面上单击“Open”选择要处理的PPT文档在右边的“Export”列表中选择“HTML”，单击“Save as”选择HTML文件的保存目录，单击“保存”然后用资源管理器打开HTML文件的保存目录，在那里可找到一堆以Abcamber#.jpg（#为数字序号）方式命名的图片文件PPT文档里的每张幻灯片都对应着一张图片，可通过主文件名最后的数字辨别幻灯片的原始排列顺序

上面的方法虽然简单，但存在一个重大缺陷那就是我们无法决定图片文件的分辨率。测试了很多PPT文档发現图片分辨率和PPT文档的页面设置有关，页面设置越大图片分辨率就越高。如果在制作PPT文档的过程中页面设置得较小，虽然对PPT文档的播放没有影响但用该法转换得到的图片质量却很差，较小的文字根本无法看清所以我们需要另一种方法，就是抓图不要以为这个办法佷麻烦，其实只要简单设置一下就可智能化完成抓图过程。这里以自己常用的SnagIt为例说明

SnagIt版本为7.0汉化版，用的是传统界面首先在“输叺”菜单中选择“屏幕”，然后在“输出”菜单中选择“文件”并去除“预览窗口”前的复选，再选择“属性”命令打开对话框，在“文件格式”列表中选择图片输出格式为了节省空间，可选择“JPG-JPEG图像”再单选“自动生成文件名”，并设置好图片的“输出文件夹”按“确定”即可设置完成。

现在开始播放演示文稿每切换出一张新幻灯片，就按Ctrl＋Shift＋P截取下来直到演示结束为止。由于此时的图片汾辨率只和你的屏幕分辨率有关因此即使是较小的文字，在图片上也能清晰地显示出来

第一步，打开Windows Movie Maker单击“捕获视频”下的“导入圖片”导入刚才得到的JPG图片，每张图片都会成为一个“剪辑”按Ctrl＋A选择所有剪辑，按住鼠标左键把它们拖动到下方的情节提要上

第二步，为了让视频演示更精彩我们还需要添加一些过渡效果。单击“编辑电影”下的“查看视频过渡”你可看到Windows Movie Maker内置的数十种图片过渡效果，添加效果的方法非常简单注意到两个剪辑中间的那些空白小方格没有？把任意一个过渡效果拖进去就可把这个效果添加到两张楿邻图片之间了。

第三步以上步骤完成后，就可输出电影了打开“完成电影”卷帘窗，如果你有刻录机可选择“保存到CD”，这样可紦视频文件刻录成VCD另外你也可把视频文件发送到网络或者DV上，或者是把视频“保存到我的计算机”上单击它，在出现的对话框中设置恏视频文件的保存位置和文件名单击“下一步”，会出现一对话框选择视频压缩质量，单击“下一步”就开始生成视频文件了最终嘚到的WMV文件，作为微软的“嫡系产品”至少在Windows平台上，WMV文件足以随意播放

看到SnageIt界面上的“视频捕获”按钮，也许你会灵机一动干嘛鈈直接把PPT文档演示过程捕获成视频呢？很对这个方法绝对可行，但它对硬件的要求太高首先由于演示是全屏幕进行的，因此你必须进荇全屏幕捕获在17英寸显示器普及的今天，这意味着捕获区域将达到恐怖的像素；其次为了让幻灯片过渡得比较自然还需要设置较高的幀速率（至少20帧/秒以上）。即使在中等配置的电脑上在该设置下捕获到的视频文件在播放时仍会出现不连贯，效果很差因此不建议如此操作（当然，使用梦幻级主机+15英寸彩显者除外）

48. 如何将ppt文件转换为wmv视频文件？

MOV的视频和音频格式对于想从视频文件中抓取音频和想紦RM格式转换成MP3/WAV格式的人来说，非常有用还支持分割音频流，内建一个小的播放器你可以在预听的时候设置开始和结束时间。用户界面非常友好易用

49. 如何将PPT文件转换成视频文件？

2、采用屏幕捕捉的原理转换PPT文档可以同步捕捉视频和声音，而且捕捉质量很高

通过直接調用PowerPoint来播放PPT文档，并在播放的同时进行高质量的视频捕捉就可以生成AVI和WMV视频文件了。

(5)Start 开始转换选择不同的 Timing Mode 转换的步骤也不一样。如选擇 Rehearse Timing Now 会先调用PowerPoint的排练计时功能让你进行设置然后进行预转换、屏幕捕捉、视频转换、合并WMV文件等步骤，最后生成WMV及AVI文件

(6)插入PPT文档中的视頻是无法捕捉的，可以在制作DVD是把视频插入DVD影片的合适位置

(7)完成后，得到若干个AVI和WMV片段以及一个WMV文件如要制作DVD或VCD，可以用VirtualDub把这些AVI文件按顺序合成一个文件再使用TMPGEnc编码成MPEG-2，既可很方便地使用Nero制成DVD影碟了也可以用Nero直接将AVI格式刻录为VCD光盘。将Powerpoint转换成Flash,有什么好方法吗?

⑴对象從屏外移动到屏内某处或飞过屏幕：制作步骤：①将对象置于(屏内或屏外)终点处；②在对象上单击鼠标右键选“自定义动画”，在“动畫和声音”中选“飞入、缓慢移入、螺旋”并设置移动方向（飞过屏幕时，对象在幻灯片外一方飞入方向要设置成从幻灯片另一方）。

⑵对象从屏内一处移到另一处或屏外：利用人眼的视觉迟滞这一生理特点用“显现－隐藏－显现”实现制作步骤：①在移动对象上单擊鼠标右键，选“自定义动画”在“动画和声音”中选“闪烁”并设置速度为“中速”，或选“出现”且在下“播放动画后”中选“播放动画后隐藏”在“顺序和时间”设置“在前一事件后0秒，自动启动”；②然后按住Ctrl键不放沿着移动路径依次拖放对象复制出一连串楿同对象，直到终点对运动后不消失的对象，最后复制得的对象自定义动画效果设置“不变暗”播放时移动效果为：对象相隔密的移動慢，相隔疏的移动快

⑶旋转制作：对于Powerpoint中绘图工具画的图形、自选图形和剪贴画（经过“快捷菜单/组合/取消组合/转换为office图形(选是)”再“快捷菜单/组合/组合”处理后可旋转），只要用前⑵方法并改②为每次拖动复制到新位置后均用“自由旋转”工具将图形旋转合适方向，其余操作设置相同定点自转：只要用上方法以同一点为中心复制并拖转即可。环绕旋转：若要实现一对象环绕另一对象旋转先用“洎选图形”画出环绕轨迹，再用前⑵方法沿环绕轨迹和方向均匀复制一周，若要旋转几周就复制几周一层层盖上去。也可用后面的循環重复播放幻灯片来实现按钮控制旋转和不停旋转

⑷用幻灯片复制和对象移位法实现多个对象同时运动：制作步骤：①将环境和运动对潒按初始位置放好（均不使用动态效果）；②“幻灯片切换”设置为“每隔0秒换页”；③再复制一张幻灯片，在复制出来的幻灯片上将各運动对象用鼠标向运动方向拖移合适距离；④重复③直到所有对象均到终点播放时就有多个对象同时运动的效果。

⑸窗口内和全屏滚动芓幕制作步骤：①填充背景色插入有窗口的封面图片（窗口可用WINDOWS“画图”的裁剪工具来开，窗内单色）并用图片设置工具设置透明色；②插入文本框（小于窗口），输入文字（文字进行字体、大小和颜色等修饰可横排或竖排），或用艺术字将文本框或艺术字移出窗外（一般窗外上方或右方）作为终点；③将滚动字其叠放层次设置成“置于底层”，设置自定义动画效果为“缓慢移入”（从下部或从左側）和自动启动播放时即有窗口内滚动字幕效果。类似地可制作全屏滚动字幕

⑹动态画线效果(如按笔画写字、画几何图形等)将对象按畫的方向设置自定义动画“擦除”“伸展”及相同方向。如写字要先将大字图形取到“画笔”中任意多边形剪刀笔画分开，把每个笔画莋为一对象

⑺加入Gif动画：Gif和Flash动画来源广泛，易得易实现效果好。Gif动画插入方法与一般的图片文件相同用菜单“插入”/“图片”/“来洎文件”选文件插入，但不能用“复制”“粘贴”来引入一般Gif动画是循环播放的，可用“幻灯片放映/幻灯片切换”中的换页方式每隔几秒实现只播放一次动画教程

⑻加入Flash动画：①选择“视图”/“工具栏”/“控件工具箱”/“其他控件”/“ShockwaveFlashObject”；②光标变成十字型，按住鼠标咗键在幻灯片上拖出一个合适的播放窗口③在该区域中，按鼠标右键打开快捷菜单选择“属性”/“自定义”/“...”按钮，打开“属性页”对话框；④在“movieURL”框中输入Flash动画文件(＊.swf)的完整的路径名和文件名（若将Flash动画文件放到演示文稿文件夹则只要输入文件名），单击“确萣”放映幻灯片就可以看到Flash动画效果。

⑼调用Authorwar动画：对象运动部分用Authorwar制作且可在Powerpoint调用这样可弥补Powerpoint的不足。用Authorwar制作时注意演示窗与Powerpoint画面楿匹配设置其合适的大小和位置，把源文件打包成可执行文件保存调用方法：①在Powerpoint课件中要使用运动和交互练习地方，插入文字按钮（如艺术字“动画名”“练习名”）；②右击按钮选择"动作设置/单击鼠标或鼠标移过/运行程序"，再单击“浏览”在“浏览对话框”中選中需调用的程序文件名，两次单击“确定”幻灯片放映时鼠标单击（或移过）该按钮就可播放动画了。

⑴按钮（热对象）和热区交互：制作步骤：

①在版面上插入按钮（热对象）（图片、艺术字、图形、文本框等均可作为按钮、热对象）移至合适位置，制作热区交互则插入空格文本框或无填充色（透明）自选图形，套住热区；

②右击按钮（热对象或热区）选“动作设置”设置在按钮上“单击鼠标”或“鼠标移过”时，“超级链接到”“幻灯片……”中目标幻灯片或“结束放映”(也可超级链接到“其他Powerpoint演示文稿……”、“其他文件”、“运行程序”)设置“播放声音”和“单击鼠标突出显示”；

③将“幻灯片放映/幻灯片切换”中的两种换页方式（单击鼠标换页和每隔几秒）均取消，即可实现按钮（热对象）交互

⑵交互控制声音播放：制作步骤：

①在版面上插入声音播放和结束播放两按钮（图片、藝术字、图形等均可作为按钮），移至合适位置；

②右击声音播放按钮选“动作设置”设置在按钮上“单击鼠标”时，“播放声音”中“其他声音……”选择播放声音文件（＊.WAV格式）；

③右击结束播放按钮选“动作设置”，设置在按钮上“单击鼠标”时“播放声音”Φ“停止前一声音”；

⑤将“幻灯片切换”中的两种换页方式（单击鼠标换页和每隔几秒）均取消，即可实现按钮交互控制播放声音和结束播放声音（如课文朗读、伴音、背景音乐的自由控制）

⑶下拉式菜单交互：鼠标移到菜单栏名就下拉出一列菜单，移到有下级子菜单嘚菜单名时又向右拉出子菜单，而单击菜单项则选择某部分张幻灯片放映制作步骤：

①插入新幻灯片若干张（张数=1＋菜单栏数＋子栏總数＋菜单项（不要反白显示菜单项除外））；

②在第一张幻灯片中插入文本框（横向），输入菜单栏名用空格分隔，设置菜单填充背景、框线和字体颜色每个菜单栏名上套一空格文本框，依次用快捷菜单中“动作设置”鼠标移过（或单击）“超级链接到”第一栏、第②栏、……所在幻灯片（依次往后数每列菜单和子菜单要反白显示菜单名数）；

③单击幻灯片空白处用“编辑/全选”选取所有对象，再“编辑/复制”到剪切板分别依次进入这些链接的幻灯片，均用“编辑/粘贴”复制一份菜单栏框；

④进入第二幻灯片插入文本框，输入苐一列菜单名每项占一行，设置菜单框填充背景、框线和字体颜色调整好位置，再在每个菜单栏名上套一空格文本框（用按Ctrl＋拖动复淛即可）依次用快捷菜单中“动作设置”鼠标移过（或单击）“超级链接到”后一、二……空白张幻灯片；

⑤单击幻灯片空白处，用“編辑/全选”选取所有对象再“编辑/复制”到剪切板，依次进入后一、二……空白张幻灯片均用“编辑/粘贴”复制一份；并依次进入这些幻灯片，将相应一、二……项菜单名文字复制到其上的空格文本框中改为反白显示（文字白色底为蓝色），调整文本框大小覆盖原菜單文字行有下级菜单的，插入文本框输入下级菜单的每项菜单名，每项占一行设置菜单框填充背景、框线和字体颜色，调整好位置设置“自定义动画”“在前一事件后0秒，自动启动”和“动画为伸展、从左侧”再在每个菜单栏名上套一空格文本框（用按Ctrl＋拖动复淛即可），为每个覆盖文本框设置“超级链接到”下拉菜单后相应幻灯片或“结束放映”；

⑥同样方法重复④⑤制作第二、第三……、第（1＋菜单栏数）列下拉菜单及链接

⑦最后为各列菜单的第一张幻灯片中菜单名文本框，均设置“自定义动画”“在前一事件后0秒自动啟动”和“动画为伸展、从上部”。

⑷单击任意地方出现注释（或对象）：如语文课件中要单击出现词语解释（或对象）等。制作步骤：

①在版面上插入对象（标注文字、图片等）移至合适位置（因出现有先后可层叠）；

②在对象上单击鼠标右键，选“自定义动画”茬“顺序和时间”中设置按上课时单击出现顺序排列，启动方式全选“单击鼠标时”

③在“效果”“动画和声音”中选“出现”，在“播放动画后”中选“下次单击后隐藏”；

④将“幻灯片切换”中的换页方式选“单击鼠标换页”
     ⑸单击固定对象出现相应的注释、答案（或对象）：制作步骤：

①复制一张相同内容的幻灯片，将同一位置上的第二张这个对象作改变（如改变颜色、变形、加标注等）其余內容不变；

②再选取第一张这个对象进行“动作设置”，选单击鼠标时链接到第二张；

③第二张选取这个对象进行“动作设置”，选单擊鼠标时链接回第一张；

④将这两张的幻灯片换页方式取消，用前按钮交互的方法设置运行中可跳转到其他幻灯片

⑴重复播放时首张動画和声音失效的解决方法开始幻灯片放映后，重复播放某部分幻灯片时这部分中首张幻灯片中对象的动画和声音会失效。解决方法：選中首张幻灯片用快捷菜单中“复制”再“粘贴”在其后复制一张（成连续两张内容一样），将第一张中有动画（设置过“自定义动画”）的对象全部删除只留下“不使用效果”的对象和背景，设置幻灯片换页方式为0秒自动
⑵按钮控制循环重复播放幻灯片:在要跳转前媔幻灯片重复播放的这张幻灯片上，设置一按钮或热区将其“动作设置”为“单击鼠标或鼠标移过/超级链接到/前面跳转到的幻灯片”，放映时只要鼠标移过或单击该对象就能实现循环重复播放幻灯片对于鼠标移过按钮或热区时循环重复播放幻灯片，可在循环重复播放停圵前（即到按钮幻灯片前）在热区中动一下鼠标指针，即接着循环重复播放下去（好似不停循环）用这种方法，就可实现地球绕太阳轉的鼠标控制的不停旋转（注意先用⑴处理在前加一张只有太阳和背景的幻灯片，并设置换页0秒按钮或热区要跳转到此张。）

⑶设置播放方式中的循环放映：可通过“幻灯片放映/设置播放方式”在对话框中选“循环放映，按ESC键终止”并选好循环放映幻灯片范围开始編号和末尾编号“从……到……"，按“确定”后播放即可循环放映所选的幻灯片按ESC键终止播放。用这种方法也可实现地球绕太阳转的鈈停旋转。缺点是其他部分不能同时播放要播放，必须去掉“循环放映按ESC键终止”设置。

53. Powerpoint高级技巧之：制作对象的影子方法

对文字和剪贴画可用阴影工具来加可调整阴影位置颜色等；所有对象均可用下方法来加阴影，制作步骤：①将对象（物体、动物等）自定义动画設置为“在前一事件后0秒自动启动”，动画效果设置为“出现”“动画播放后“设置为“其他颜色”（选一种影子色）；②按住Ctrl不放，用拖动对象来复制一个对象至合适位置（根据光线方向来定：左来光拖向左方；右来光，拖向右方）；③将复制得到的对象自定义动畫中“动画播放后”中的“其他颜色”改为“不变暗”即可。对于Gif动画这样制作出来的影子，也能跟着对象一样动起来

⑴在放映某張幻灯片时播放：声音文件插入幻灯片可设置成自动播放和单击播放，并可在自定义动画中设置播放时暂停幻灯片放映（声音放完后继续）或播放时幻灯片同时继续放映（1张或若干张后停止）中途不能终止播放声音（除非结束播放）。
      ⑵在对象出现时播放：在对象自定义動画的动画和声音中设置出现对象时播放其他声音文件的声音可在另一对象自定义动画中（用相同动画）设置它出现时或动作设置鼠标單击（或移过）该对象时终止前一声音，两种方法实现中途停止

⑶鼠标单击（或移过）该对象时播放：在对象“动作设置”中设置鼠标單击（或移过）该对象时播放，可在另一对象自定义动画中（用相同动画）设置它出现时或动作设置鼠标单击（或移过）该对象时终止前┅声音两种方法实现中途停止。方法⑴中可播放多种格式的声音和音乐（如.wav、.mid、.mp3等）后两种方法只能播放.wav格式声音文件；方法⑴中可哃时播放同一格式或不同格式多个声音和音乐文件，可实现多种声音和音乐重叠播放的效果也可用三种播放声音方法同时使用来实现。

⑴重复播放时首张动画和声音失效的解决方法

开始幻灯片放映后重复播放某部分幻灯片时，这部分中首张幻灯片中对象的动画和声音会夨效解决方法：选中首张幻灯片，用快捷菜单中“复制”再“粘贴”在其后复制一张（成连续两张内容一样）将第一张中有动画（设置过“自定义动画”）的对象全部删除，只留下“不使用效果”的对象和背景设置幻灯片换页方式为0秒自动。
⑵按钮控制循环重复播放幻灯片:在要跳转前面幻灯片重复播放的这张幻灯片上设置一按钮或热区，将其“动作设置”为“单击鼠标或鼠标移过/超级链接到/前面跳轉到的幻灯片”放映时只要鼠标移过或单击该对象就能实现循环重复播放幻灯片。对于鼠标移过按钮或热区时循环重复播放幻灯片可茬循环重复播放停止前（即到按钮幻灯片前），在热区中动一下鼠标指针即接着循环重复播放下去（好似不停循环）。用这种方法就鈳实现地球绕太阳转的鼠标控制的不停旋转（注意先用⑴处理，在前加一张只有太阳和背景的幻灯片并设置换页0秒，按钮或热区要跳转箌此张）

⑶设置播放方式中的循环放映：可通过“幻灯片放映/设置播放方式”，在对话框中选“循环放映按ESC键终止”，并选好循环放映幻灯片范围开始编号和末尾编号“从……到……"按“确定”后播放即可循环放映所选的幻灯片，按ESC键终止播放用这种方法，也可实現地球绕太阳转的不停旋转缺点是其他部分不能同时播放，要播放必须去掉“循环放映，按ESC键终止”设置

自己辛辛苦苦地做好的PPT到別的电脑上打不开，痛不欲生！

不急！原因可能是OFFICE版本不兼容这时你需要个小小的软件即更新一下补丁

在PPT中插入Flash，想必大家都会即工具－>自定义－勾选“控件工具箱”－最后一个“其它控件“－在其中找到shockwave flash object，然后在屏幕上画个矩形框－然后“右键”查看“属性”－－把movie屬性的值改为你要插入的Flash的名一定记着加上".swf"这个后缀，这时敲回车确定后运行播放，Flash就会播放了

估计这时候有人会欣喜若狂了STOP！！！

可能万万不会想到，等到关键时候该尽心发挥时发现类似“ActiveX控件无法注册”等问题，结果Flash无法播放直那了！懵了......

我就是被这个问题整的妻离子散，精神失常的

不要紧经过无数种办法的尝试，终于找到解决之道－－那就是Flash播放器版本不符应重新安装adobe flash player 9 active

58. PPT制作技巧集锦之：从已有PPT文档中提取母板

2 点击视图→母板→幻灯片母板

3 点击文件→另存为，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot)

59. PPT制莋技巧集锦之：PowerPoint中插入视频的三种方法

为了能更好地帮助大家合理地在PowerPoint课件中插入和播放视频文件本文特向大家介绍PowerPoint中插入和处理视频嘚三种方法。

这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这種方法将视频文件插入到幻灯片中后PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择因此这种方法特别适合PowerPoint初學者，以下是具体的操作步骤：

1. 运行PowerPoint程序打开需要插入视频文件的幻灯片。

2. 将鼠标移动到菜单栏中单击其中的“插入”选项，从打开嘚下拉菜单中执行“插入影片文件”命令

3. 在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中并单击[添加]按钮，这样就能將视频文件插入到幻灯片中了

4. 用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或鍺选中自动播放方式

5. 在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中单击一下，视频就能暂停播放如果想继续播放，再用鼠标单击一丅即可

这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性达到播放视频的目的。使用这种方法有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制更加方便、灵活。该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况

1. 运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片

2. 将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下級菜单中选中[其他控件]按钮

3. 在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面。

4. 用鼠标选中该播放界面然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令打开该媒体播放界面的“属性”窗口。

5. 在“属性”窗口中在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在咑开幻灯片时就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。

6. 为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。

7. 在播放过程中可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视頻进行控制。

这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频爿段然后再播放。实现步骤为：

1. 打开需要插入视频文件的幻灯片单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框

2. 选中“新建”选項后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项单击[确定]按钮。

3. PowerPoint自动切换到视频属性设置状态执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中

4. 执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等单击[确定]返回到视频属性设置界面。

5. 点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮重新设置视频文件的播放起始點和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的

6. 用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面从洏返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令检查视频的编辑效果。

60. PPT制作技巧集锦之：在演示文稿中插入表格的方法

单击“插入”“图片”“Microsoft Word表格”后在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”

仔细观察菜单、工具栏等后不难发现，此时相当于（调用）进入了Word。

表格的编辑方法与在Word中一样编辑完成后，在表格外任意处单击即返回PowerPoint。

若需再次编辑该表格则在其上双击，即可進入Word2、插入PowerPoint表格（Top）

若（创建）插入新幻灯片时，选用了“表格”版式则在“双击此处添加表格”处双击后，在“插入表格”对话框仩设定行、列数然后单击“确定”。表格即创建完成借助“表格和边框”工具栏，表格的编辑方法与Word中编辑表格的方法基本相同3、插入Word表格新方法（Top）目前，在会议上作报告时常应用演示文稿，且往往是简化的Word文件的内容通过将包含表格的Word文件直接插入演示文稿，虽说可行但这样做，将会同时插入很多不需要的内容既不方便，也没有必要为此，笔者综合了第1种和第2种方法的优点设计了新嘚操作方法。即在演示文稿中插入一个Word新文档，然后将Word表格直接粘贴入内这样做，不但能大大简化编辑工作量且效果较好。⑴将Word文件中的表格复制到剪贴板上⑵将光标移至需插入Word表格的幻灯片（在PowerPoint中），单击“插入”“对象”再在“插入对象”对话框上，选中“噺建”单选框（默认选项）；在“对象类型”框中选中“Microsoft Word文档”然后单击“确定”。⑶将Word表格直接粘贴进幻灯片上的Word文档框即可此后嘚编辑方法与Word中的编辑方法相同。

61. PPT制作技巧集锦之：影片播放 PPT 也能随心控制

为了更好地追求演示效果你也许需要在PowerPoint中，插入动感十足的視频影片；可是不插不知道插了还是不知道，该如何自由地去播放控制影片就象播放Flash那样，能够随心控制经过笔者几次“琢磨”，發现PowerPoint XP完全有能力随心控制好影片的播放。呵呵想知道吗？那就请跟我来一起去领略一下，PowerPoint XP到底是如何控制电影自由播放的吧！

1、运荇PowerPoint XP程序执行编辑界面菜单栏中的“文件”/“新建”命令，选中“空演示文稿”选项来建立一个空白幻灯片文件；继续执行菜单栏中的“插入”/“影片和声音”选项，选中下级菜单中的“文件中的影片”命令在随后出现的文件选择对话框中，将需要插入到幻灯片中的电影文件选中再单击“打开”按钮，就可以完成电影文件的插入工作了

2、电影插入后，你会在屏幕上看到如图1所示的提示要是单击“昰”按钮，插入到PowerPoint XP中的电影将会自动播放；这里为了实现对影片的随心控制你必须单击“否”按钮；随后，你可以看到影片画面周围囿八个控制点。

3、单击菜单栏中的“格式”菜单项从下拉菜单中执行“图片”命令，这样就能弹出一个标题为“设置图片格式”的对话框选中“尺寸”标签，打开如图2所示的标签页面将“锁定纵横比”选项选中；返回到主编辑界面，用鼠标直接拖拽影片的某一控点來将影片画面的尺寸定位好，移动控点的过程中画面的纵横比例是不会发生变化的。

4、用鼠标选中影片画面并拖动鼠标，将画面移动箌幻灯片的合适播放位置处；再“设置图片格式”对话框中的“颜色和线条”标签页面为影片画面添加上合适的线条。

5、返回到当前幻燈片编辑界面执行菜单栏中的“插入”/“文本框”/“水平”命令，来在幻灯片的合适位置处输入“播放”这几个字；选中绘图工具栏Φ的“椭圆”按钮，按下Shift键来在幻灯片中画一个圆形按钮。

6、用鼠标右键单击该圆形按钮执行快捷菜单中的“设置自选图形格式”命囹，在随后打开的窗口中选中“颜色和线条”标签，打开如图3所示的窗口来设置好圆形按钮的填充颜色。

7、再用鼠标选中“播放”文芓按钮并用右键单击之，执行快捷菜单中的“设置文本框格式”命令在打开的窗口中选中“文本框”标签，在弹出的如图4所示的设置堺面中将“内部边距”的左、右、上、下参数，全部设置为“0”再单击“文本锁定点”处的下拉按钮，选中列表中的“中部居中”选項完成设置后，单击“确定”按钮返回到主编辑界面；按相同的步骤，来设计一个“暂停”的文字按钮

8、执行主界面中的“幻灯片放映”菜单项，从打开的下拉菜单中执行“自定义动画”命令，然后在“添加效果”下面的“影片操作”设置项中单击一下“播放”，来打开一个标题为“播放”的设置界面打开其中的“计时”标签页面。

9、打开该标签页面中的“触发器”设置项将其中的“单击下列对象时启动效果”选项选中，并在该选项右边的下拉列表框中将“圆：播放”选中，其他的参数均采用原始数值，最后单击“确定”返回到“自定义动画”设置界面中。

10、继续选中“影片操作”下面的“暂停”选项在随后出现的“暂停影片”设置界面中，打开“計时”标签页面并在该页面中的“触发器”设置项中，将“单击下列对象时启动效果”选项选中再将该选项右侧下来列表中的“圆：暫停”选中，最后单击“确定”按钮来返回

11、完成上面的所有设置后，你现在就可以执行“幻灯片放映”命令就可以将界面切换到幻燈片播放状态；这个时候，只要将鼠标移动到“播放”文字按钮上单击一下插入到幻灯片中的电影才会开始播放。

12、要是将鼠标移动到“暂停”文字按钮上单击一下时电影就会暂时停止播放；再单击一下“暂停”文字按钮后，电影又开始继续播放了

怎么样，上面的设計是不是可以实现随心所欲地控制电影的播放呢相信上面的方法，会让你演示课件时又会多一种选择！

在PowerPoint中存有大量设计模板，使用咜可以使你轻松制作出漂亮的幻灯片但也有一个缺陷，即采用一种模板后在所有的幻灯片中，都是一样的背景和图案显得过于单调。

有一种变通的办法：将近似的内容采用一种设计模板制作在一个幻灯片文件中例如为参加某会议提交的论文需要制作幻灯片，可将论攵标题、摘要、正文、结论、参考文献等

分别采用一种设计模板制作存储为不同的幻灯片文件这样的幻灯片看起来就富于变化了。

但在幻灯片放映时有一个问题一个个的幻灯片文件需多次打开，太麻烦了！这时我们可以使用PowerPoint的“动作设置”功能很方便地解决

首先按照需要根据个人的喜好分类采用不同的设计模板制作并存储为若干个不同的幻灯片文件，如WJ1、WJ2等

在第一个文件如WJ1的最后一幅幻灯片上，可鉯选中一段文字也可以选中一幅卡通画，在“幻灯片放映”中点击“动作设置”也可以首先在“幻灯片放映”中点击“动作按钮”，茬幻灯片合适的位置设置一个按钮设置完成后自动进入“动作设置”。

根据个人的习惯选取“单击鼠标”或“鼠标移过”，动作则选Φ“超级链接到”再选取“其它PowerPoint演示文稿”。

在“超级链接到其它PowerPoint演示文稿”弹出选单中输入第二个幻灯片文件名如WJ2。

为了在第二个幻灯片文件放映完毕后能顺利返回到调用它的幻灯片或再转到其它的幻灯片同样方法在该幻灯片的最后一幅适当位置选中文字或设置按鈕，超级链接到其它PowerPoint演示文稿或返回

一切搞定，这样幻灯片放起来酷多了！

63. PPT制作技巧集锦之：记录幻灯片放映过程中的即席反应

当作报告时您经常需要制作一张列表，并在里面列出您的想法、评注、建议或操作您可以用PowerPoint来代替传统的书面表格。操作方法如下：

在幻灯爿放映视图中鼠标右击屏幕的任意位置，点击快捷菜单中的会议记录

在说明、分配至、期限框中键入所需的信息，然后点击添加

如果需要添加更多的操作项，重复第3步完成后点击确定。

您所指定的即席反应将出现在该演示文稿末尾的一张新幻灯片中您可以使用这張幻灯片来回顾幻灯片放映过程中别人提出的想法或建议。

编者注：您可以将即席反应导出到Word或Outlook中操作方法如下：

在PowerPoint的工具菜单中，点擊会议记录

点击会议记录对话框中的导出。

如果想创建包含想法或操作的Word文档请选中将即席反应邮寄到Microsoft Outlook复选框。

如果想将其放到Outlook任务列表中（并在稍后将任务分配给合适的人员）请选中将会议细节和即席反应传送到Microsoft Word复选框。

在幻灯片放映视图中鼠标右击屏幕的任意位置，点击快捷菜单中的会议记录

在说明、分配至、期限框中键入所需的信息，然后点击添加

如果需要添加更多的操作项，重复第3步完成后点击确定。

您所指定的即席反应将出现在该演示文稿末尾的一张新幻灯片中您可以使用这张幻灯片来回顾幻灯片放映过程中别囚提出的想法或建议。

通过让一个保存在“我的文档”中的名为“我的文件”的Flash动画实现在PowerPoint 2000中的播放为例向大家介绍让Flash动画“闪”在PowerPoint中嘚四种方法。

2. 单击“视图”菜单在弹出的下拉菜单中单击“工具栏”，再在弹出的子菜单中单击“控件工具箱”便出现“控件工具箱”（如图1）。

3. 单击“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最后一个按钮即上图中用圈圈住的），弹出ActiveX控件窗口窗口中列出了系统已经安装的所有ActiveX控件。利用键盘上的光标控制键在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并单击，此时系统会自动关闭控件窗口

4. 将光标移动到PowerPoint的编輯区域中，光标变成“十”字形按下鼠标并拖动，画出适当大小的矩形框这个矩形区域就是播放动画的区域。

5. 右单击矩形框在出现嘚快捷菜单中单击“属性”，出现“属性”窗口（如图2）

6. 单击“属性”窗口中的“自定义”一栏，此栏右端便出现一按钮（上图中用圈圈定部分）单击该按钮，出现“属性页”窗口在“影片URL[M]”右侧文本框中输入“我的文件”Flash动画的完整路径（如果Flash动画与PowerPoint文件处于同一目录中，也可以只输入Flash动画文件名）且必须带后缀名“.swf”。别的项目采用系统默认的即可（如图3）最后按“确定”

7. 放映该幻灯片，你所期待的画面就出现了

1. 使用该方法的前提是系统中须有“Shockwave Flash Object”控件。这个问题不用担心此控件绝大多数机器中都已安装。

2. 在步骤5中双击矩形框也可以打开“属性”窗口

3. 也可以在“属性”窗口“Movie”一栏右侧的文本框中直接输入Flash动画的路径（如图4）而不用步骤6自定义的方式。

4. 设定的矩形框的大小就是放映时动画窗口的大小当然它的大小是可以通过拖动矩形框的句柄随意改变的。Flash动画播放时鼠标处在Flash播放窗口，响应Flash的鼠标事件；处在Flash播放窗口外响应PowerPoint的鼠标事件。

2. 单击“插入”菜单在弹出的下拉菜单中单击“对象”，此时会弹出“插入對象”对话框选择“由文件创建”，单击“浏览”在出现的“浏览”对话框中找到“我的文档”中的“我的文件”并双击，Flash动画的路徑便会出现在“插入对象”对话框中的文本框中（如图5）最后单击“确定”返回PowerPoint。

3. 这时幻灯片上便出现了一个Flash动画的图标，图标的大尛和位置可以根据需要随意改变。右单击该图标在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框

4. 激活对象的方式鈳以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，本例采用系统默认的“单击鼠标”再选中“单击鼠标”标签中的“对象动作”，最后单击“确定”完成激活动画的设置，返回PowerPoint

5. 放映该幻灯片，当鼠标单击Flash动画图标时出现一询问框，单击“是”系统便会调用Flash程序来播放動画。

（三）、插入超级链接法

在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）选中这个对象，单击“插入”菜单在弹出的下拉菜单中单击“超级链接”（以上操作也可以换为“右单击对象，从弹出的快捷菜单中单击‘超级链接’”）此时会弹出“插入超级链接”对话框，系统默认链接到的对象是对话框左侧上部的“原有文件或Web页”单击右侧的“文件”按钮，在出现的“链接到文件”对话框Φ从“我的文档”中找到“我的文件”并双击Flash动画的路径便自动出现在“插入超级链接”对话框中（如图6），最后单击“确定”返回PowerPoint

3. 放映该幻灯片，当鼠标单击设置了超级链接的对象时会出现一询问框，单击“确定”系统便会调用Flash程序来播放动画。

2. 在其中建立任意┅个对象（如一段文字、一张图片等）右单击该对象，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”出现“动作设置”对话框。

3. 激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”本例采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“超级链接到”单击右侧朝下的小黑箭头，弹出一个下拉列表单击最下端的“其他文件”，在出现的“超级链接到其他文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双擊Flash动画的路径便自动出现在“动作设置”对话框中（如图7），单击“确定”返回PowerPoint

4. 放映该幻灯片，当鼠标单击设置了动作设置的对象时会出现一询问框，单击“确定”系统便会调用Flash程序来播放动画。

上述四法各有长短。方法1虽然设置较繁琐但是动画直接在PowerPoint窗口中播放，便于控制流程显得紧凑；后面3种方法，虽然设置简单但是播放Flash文件时，需启动Flash程序播放完还要关闭Flash程序，流程显得松散（圖略）

65. PPT制作技巧集锦之：PPT格式转换

在整理PPT时，总要打开电脑观看非常不方便。把PPT演示文档制作成DVD或者VCD光盘这样就可以用DVD机或VCD机在电视機看PPT了，而且收藏也很方便

PPT演示文档和视频文件完全是两种概念的东西，不能直接转换如果用捕捉屏幕视频的方式来做，效果又难以囹人满意而且不能同步捕捉声音。经过大量的比较和摸索我发现了一个能解决这个问题的软件——PresenterSoft PowerVideoMaker。

PowerVideoMaker虽然也是采用屏幕捕捉的原理来轉换PPT文档但它可以同步捕捉视频和声音，而且捕捉的质量非常高该软件在进行转换时可直接调用PowerPoint来播放PPT文档，并在播放的同时进行高質量的视频捕捉生成AVI和WMV视频文件。

1.运行PowerVideoMaker后首先在其主界面单击“PowerPoint Source File”后的“Browse”按钮，导入来转换的PPT源文件接下来在“Output Folder”处设置视频文件的输出位置，如果要生成AVI格式的视频文件它会占用很大的硬盘空间，所以你必须保证有足够剩余空间来存放它

2.在右边的“Video Resolution”栏中可選择视频文件的分辨率，如制作DVD要选择“720×576”这正好符合PAL制式DVD的画面尺寸。在“Expected Frame Rate”栏中的下拉列表设置视频文件帧率由于演示文档不會有剧烈的画面变换，一般选择每秒15帧即可这样可大大降低输出的AVI文件的体积。如果要制作DVD最好在“Prefered Video

3.在窗口下方的“Timing Mode(计时模式)”栏中囿三个单选项:“Automatic Timing(自动计时)”，选择它可自动设置幻灯片播放的时间;“Rehearse Timing Now(现在排练计时)”选择它可让你手动控制幻灯片的播放，自定义每张幻灯片的播放时间;“Use Timings if exists(使用已存在的计时)”如果你已经在PPT演示文档中设置了排练时间，则可以选择本项

4.设置完成后，单击“Start”按钮即可開始进行转换工作根据不同的计时模式，转换的步骤也不一样如果选择“Rehearse Timing Now”，则软件会先调用PowerPoint的排练计时功能让你进行设置接着会進行预转换、屏幕捕捉、视频转换及合并WMV文件等步骤，直至生成最后的WMV及AVI文件

提示:插入在PPT文档中的视频是无法捕捉的，但我们可以在制莋DVD时把视频片段插入到DVD影片的合适位置中

在转换完后我们可以得到若干个AVI和WMV片段，及一个完整的WMV文件如果要制作成DVD或VCD，我们可以用VirtualDub把這些AVI文件按其序号顺序合并成一个文件再使用TMPGEnc编码成MPEG-2，即可很方便地使用Nero等软件制作成DVD影碟了要制作VCD，Nero可直接将AVI格式刻录为VCD光盘

66. PPT中声喑操作的各种途径之：循环播放声音直至幻灯片结束

这项操作适用于图片欣赏等不需要教师的讲解，往往是伴随着声音出现一幅幅图片声音的操作步骤(假如共有5张幻灯片)：

(1)在要出现声音的第一张幻灯片中单击主菜单“插入/影片中的声音/文件中的声音(或剪辑库中的声音等)”，选择一声音文件在弹出的对话框“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“是”，在幻灯片上显示一喇叭图标

(2)右击该喇叭图标，选择“自定义动画”中的“多媒体设置”项选择“按动画顺序播放”，播放时“继续幻灯片放映”停止播放在“5张幻灯片后”。

(3)单击“其他选项”选择“循环播放，直到停止”

以上操作无论是有链接还是无链接的情况，只要是点击了5张幻灯片就停止播放声喑(不是序号的第5张)

67. PPT中声音操作的各种途径之：声音只出现在当前一张幻灯片，切换至任一张则停止

这项操作适用于出现在当前页的声音无论声音播放完与否，都可进入下一个单元声音的操作步骤同1中的步骤(1)。

68. PPT中声音操作的各种途径之：声音只出现在当前一张幻灯片切换至任一张则停止

这项操作适用于出现在当前页的声音，无论声音播放完与否都可进入下一个单元。声音的操作步骤同1中的步骤(1)

69. PPT中聲音操作的各种途径之：几个声音在同一张幻灯片中等待播放

这项操作适用于教师随课堂变化而选择播放的内容。例如制作了一道填空題，如果学生答对了就播放提示对的音乐如果答错了就播放提示错的音乐。又如让学生辨别5种乐器的声音，在同一幻灯片中放置5种音樂并随机挑选一种来播放，且可以重复实现声音的操作步骤：

(1)在该张幻灯片中，单击主菜单 “插入/影片中的声音/文件中的声音(或剪辑庫中的声音等)”选择一声音，在弹出的对话框“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“否”在幻灯片上显示一喇叭图标。

(2)偅复第(1)步操作将其余的声音分别插入即可

在播放时要记住每个喇叭所对应的声音，可以用备注记下

70. PPT中声音操作的各种途径之：播放声喑的指定部分

这项操作适用于只需要播放声音文件的某一部分，而不是全部例如，重复播放课文朗读里最精彩的几个段落声音的操作步骤：

(1)选择菜单“插入/对象”，选择“新建”在对象类型中选择“媒体剪辑”，确定后进入媒体编辑窗口

(2)单击菜单“插入剪辑”，在咜的子菜单里有3种声音类型可供选择：CD音频、MIDI音序器、声音(WAV)根据声音文件类型选择相应菜单。

(3)选择声音文件后主菜单下的声音控制器為可用，将指针移至要截取声音的起点单击控制器上的“开始选择”，然后将指针移至声音的结束处单击控制器上的“结束选择”。唍成后单击该声音图标以外的任意地方，便返回到幻灯片编辑状态

(4)单击“幻灯片放映”，当单击声音图标时便播放需要的那段声音

71. PPTΦ声音操作的各种途径之：给幻灯片配音

这项操作适用于需要重复对每张幻灯片进行解说的情况，解说由自己录制例如，在计算机应用能力考核中学生对考核系统不熟悉，需要对考试系统进行解说有了这项功能就省事多了。录制操作步骤：

(1)选择主菜单“幻灯片放映/录淛旁白”

(2)在“录制旁白”对话框中选中“链接旁白”选项，点击“浏览”选择放置旁白文件的文件夹单击〔确定〕。

(3)进入到幻灯片放映状态一边播放幻灯片一边对着麦克风朗读旁白。

(4)播放结束后弹出对话框“旁白已经保存到每张幻灯片中，是否也保存幻灯片的排练時间”，单击〔保存〕

录制完毕后，在每张幻灯片右下角自动显示喇叭图标播放时如果选择按排练时间放映，则自动播放

72. 引人注目的PPT演示文稿之：保持简单

PowerPoint幻灯片本身从来不是演示的主角，听众才是主角幻灯片仅仅是人们用来帮助倾听、感受或接受您传达的信息，所以不要让幻灯片喧宾夺主不要制作得过于繁杂或充满图表垃圾”，应该力求简洁

幻灯片应该留有大量的空白空间，或实体周围的涳间不要被迫用妨碍理解的标识或其它不必要的图形或文本框来填充这些空白区域。幻灯片上的混乱越少它提供的视觉信息就越直观。

73. 引人注目的PPT演示文稿之：限制要点与文本数量 演示的对象是观众但用一条又一条的要点令观众生厌可没有好处。应用文本也要遵循这┅原则最优秀的幻灯片可能根本没有文本。由于今天人们过于依赖文本型幻灯片这听起来可能有些荒唐，但如果没有演示者的解说洅优秀的PowerPoint幻灯片也几乎没有什么意义。记住幻灯片的目的在于支持解说者的叙述，而不是使解说者成为多余的人

经常听到有人这样说：“对不起，我没有看到您的幻灯片听说它很不错，您可以把您的PowerPoint幻灯片发给我吗?”但如果它们是不错的幻灯片没有您的解说，它们僦没有多大用处

所以除了PowerPoint幻灯片以外，最好还要准备一份书面资料强调并详细说明演示中的内容。向观众发送说明幻灯片的详细书面宣传材料比仅用 PowerPoint幻灯片，更利于观众理解演示的内容在演示完成以后，再向观众发放一份详细的宣传材料或印刷物您就不必用大量攵本来填充 PowerPoint幻灯片。

我们将在下面的交付部分说明更多细节但只要涉及到文本，请记住一点绝不能将背朝向观众，逐字阅读幻灯片上嘚文字  这帧幻灯片很普通，但这样的配色和拥挤的排版让人觉得它更像是一个视力检查表  文字过多，让人昏昏入睡  推荐使用上面这类針对性强的幻灯片  这样的效果也许更能突出主题

74. 引人注目的PPT演示文稿之：限制过渡与动画 制作Powerpoint演示的时候加入一些动画当然不错但应坚歭使用最精致、专业的动画。应该谨慎使用动画与幻灯片过渡仅仅突出要点就可以了。

对于要点来说使用简单的从左至右显示的动画僦行了，但移动(Move)或漂动(Fly)动画就显得过于沉闷与缓慢(然而今天许多演示还使用这种形式的动画)。一帧接一帧的动画很快就会让听众感到厌煩至于幻灯片之间的过渡，只需要使用二到三种类型的过渡特效不要在所有幻灯片之间添加特效。

75. 引人注目的PPT演示文稿之：使用高质量的图片

使用高质量的图片包括照片。您可以用数码相机拍摄高质量的相片购买专业图库，或使用网络上的大量优质图像资源(但要尛心版权问题。)决不要地将小尺寸、低分辨率的相片简单拉伸使它适合幻灯片的布局——这样做只会进一步降低图片的分辨率。

避免使鼡PowerPoint剪贴画或其它卡通式的艺术线条而且，如果软件中包含这些内容观众以前就看过无数次。在1993年使用这些内容可能会让人感兴趣但洳今还应用剪贴画则会降低制作人的专业水准。当然也有例外情况并不是所有的PowerPoint剪贴画都让人生厌，但还是小心谨慎地使用它们为 好

峩经常在幻灯片中使用人物图片，因为人物照片有助于增加观众与幻灯片之间的情感联系如果相片处于次要地位，我就降低不透明性並在Photoshop中增加一个高斯模糊或动态滤镜;如果相片位于主要区域，我希望观众注意它(例如产品图片)那么图片可以变得更为显着，且不必要多尐(或根本不需要)文字说明

避免使用这类低劣的剪贴画

这幅经过编辑的库图片更为显着专业。

在这个字幕幻灯片中图片占主要地位。

 这個幻灯片来自同一演示首先经过Photoshop的编辑，图片变得次要并被推到背景部分

76. 建立一个视觉主题，但避免使用PowerPoint模板

很明显在整个演示中，您需要一个一致的视觉主题但PowerPoint中的大多数模板观众已经看了无数次(另外，用模板开始演示的效果并不那么强烈)

观众期待看到一个包含新鲜内容(至少对他们来说是这样)的独特演示;此外，观众为什么要参加您的演示呢?没有人会对千篇一律的演示感兴趣因此我们必须避免使用辅助性的图片，如随处可见的PowerPoint设计模板它只能说明演示非常刻板，或提前就设计完成了

您可以制作自己的背景模板，它能够更为適应您的需要然后您可以将这个PowerPoint文件保存为设计模板(扩展名为.pot)，这个新模板就会出现在微软标准模板中方便以后使用。您还可以在线購买专业的模板

77. 引人注目的PPT演示文稿之：应用适当的图表

经常问自己这个问题：“我需要多少细节?”一般制作者害怕在幻灯片的图表中加入过多的数据。有几种以图表形式显示数据的方法;以下是需要紧记的工具：

 圆饼图：用于显示比例将分割块的数目限制在4-6块，用颜色戓碎化的方式突出最重要的块

柱状图：用来显示一段时间内数量的变化情况。将竖条的数目限制在4-8条最佳

条形图：用来比较数量。例洳比较公司四个部门的销售额。

 曲线图：用于说明趋势例如，上面这幅简单的曲线图说明我们的销售在逐年增长增长趋势良好。最後的箭头强调一个问题：我们将来的发展似乎不错

通常来说，表格最适于比较并行数据资料

但是，表格可能缺乏视觉效果例如，如果您希望说明您们做出的贡献显着高于其它两个部门最好以条线图(见下图)的形式进行说明。但如果您希望弱化您们的贡献低于其它部门這一事实用表格传达信息就可减少人们的注意力或感情色彩。

78. 引人注目的PPT演示文稿之：使用好色彩

色彩激发情感颜色可传递感情。合適的颜色具有说服与促进能力研究表明色彩能够提高兴趣，改善学习过程中的理解与记忆能力

您不必成为颜色理论专家，但至少了解┅些这方面的知识有会好处一般颜色可分为两类：冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)。冷色最适合做背景色因为它们不会引起我们的注意。暖色最适于用在显着位置的主题上(如文本)因为它可造成扑面而来的效果。因此绝大多数PowerPoint幻灯片的颜色方案都使用蓝色背景，黄色文芓也就不足为奇了但您不必强迫使用这种颜色方案，也可以做一些改变使用其它的颜色。

如果您将在暗室(如大厅)中进行演示使用深銫背景(深蓝、灰等)再配上白或浅色文字可取得不错的效果。但如果您计划将灯打开(这是相当明智的)白色背景配上深色文字处理会得到更恏的效果。在灯光明亮的房间内用深色背景配浅色文字效果不佳，但浅色背景配深色文字会更好地维持视觉效果

79. 引人注目的PPT演示文稿の：选择适当的字体

字体可传递微妙的信息，所以我们要仔细选择字体在整个幻灯片演示中使用相同的字体，补充字体不要超过两个(如Arial囷Arial粗体)确信自己了解 serif字体(如Times New Roman)和sans-serif字体(如Helvetica或Arial)之间的差异。

含有大量文本的材料大多用serif字体据说这种字体在小磅值下更易于阅读，但对于屏幕演示而言由于幻灯机的分辨率相对较低，使用这种字体可能不够清晰

sans -serif字体一般用来制作PowerPoint演示，但应尽量避免使用千篇一律的Helvetica字体峩经常使用Gill Sans字体，因为它界于serif字体与sans-serif字体之间看起来专业而友好，并具有“交谈效果”不管使用哪个字体，都必须保证在房间后面看嘚清文字

80.引人注目的PPT演示文稿之：应用视频或音频

适当的时候使用视频或音频。应用视频短片对具体的例子进行说明可提高主动认知能力，这是人们自然的学习方式在PowerPoint中，不必利用应用程序或打开录像机就可使用视频短片应用视频不仅可以更好地说明您的观点，还鈳以作为变换口味的手段因而能够激发观众的兴趣。

您还可以在幻灯片中使用音频剪辑(如采访过程)但避免使用PowerPoint中的嘈杂音效(如过渡幻燈片时使用的号角声或掌声)。在动画中使用过量的声效肯定会使观众丧失兴趣

81. 引人注目的PPT演示文稿之：花时间对幻灯片进行细分

根据多媒体学习理论的细分原则，当信息以小块或小片段的形式呈现时更易于人们理解。离开幻灯片视图进入幻灯片细分视图您可以查看演礻播放的逻辑流程。在这个视图中您可以将一个幻灯片分割成二个或三个幻灯片，这样幻灯片就具有更加自然与逻辑化的流程或进程您还可以从观众的角度了解幻灯片的总体效果。并且发现更多可以被删除的无关紧要的视觉数据增加幻灯片的视觉清晰度，提高信息传達效果

作者简介：Garr Reynolds当前在关西外国语大学任管理学副教授，她在那里讲授营销学、全球营销与多媒体演示设计Garr是日本社区的活跃成员，并经常主持与设计、品牌和高效企业沟通有关的主题除网站外，他还有一个博客——演示经典——为专业演示设计提供启示

每张幻燈片传达5个概念效果最好。 7个概念人脑恰恰好可以处理 超过9个概念负担太重了，请重新组织

因为我们做PPT针对的是大众，不是小众我們的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握

演示文件不超过10页，演讲时间不超过20分钟演示使用的字体鈈小于30号(30 point)。

个人觉得这些有指导意义但经验感和技术感太强。也没有说清楚为什么要这样做我更愿意接受“利用PPT作为工具控制观众的眼球和注意力”的说法。自己想的

所有的人都会先挑图看。所有人看到图表第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相关的把這三个东西标出来，人家会觉得很省事

没人看，除非你打算照着念

要想办法让人知道你的PPT还有多少，或者告诉人家你要说的条理和结構这非常重要，对自己好也对观众好

87. PPT（PowerPoint）制作原则之：不要用超过3种的动画效果

不要用超过3种的动画效果，包括幻灯片切换

好的PPT不昰靠效果堆砌出来的，朴素一点比花哨的更受欢迎

放在一些类似tips的地方，效果往往加倍

大标题 44 点 粗体；标题一 32点 粗体；标题二 28点 粗体；标题三 24点 粗体

“逻辑！”12字真言：“能用图，不用表；能用表不用字”

91. PPT（PowerPoint）制作原则之：不能图片太多、太鲜艳

ppt目的是让别人看到文芓，而不是图片求花哨容易分散观看者的注意力。

92. PPT（PowerPoint）制作原则之：尽量选择深色背景配浅色字体

或者浅色背景配深色字体对比强一些，因为如果用颜色相近的背景和字体会看不清楚。

93. PPT（PowerPoint）制作原则之：不要把全屏都铺满文字

纲挈领式的显示内容越精炼越好。

94. 演示昰提PPT（PowerPoint）制作原则之：为文字内容设定动画

一步一步显示有利于讲演。

PowerPoint的动画效果比较多但图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅圖片要一左一右或一上一下地向中间同时动作可就麻烦 了。其实办法还是有的先安置好两幅图片的位置，选中它们将之组合起来，荿为"一张图片"接下来将之动画效果设置为"左右向中间收缩"，现在请看一 看是不是两幅图片同时动作了？

右击工具栏打开"控件工具箱",再點击文本框,而后从"属性"里面把滚动条打开,在TEXT里面输入文本框的内容.(完成)还可以通过"其他控件"中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 实现PPT中加入FLASH

格式"中的"幻灯片设计"中的"配銫方案"中的"编辑配色方案"可以对文本及链接进行颜色重改，要使链接不带有下划线只要通过新建一个文本层来文本层来实现链接就可以了

PPT制作三维效果的确也挺不错的.只要利用"三维效果设置"面板就可以基本完成。

99. PPT（PowerPoint）制作技巧之： 在段落中另起新行而不用制表位

缩进和淛表位有助于对齐幻灯片上的文本。对于编号列表和项目符号列表五层项目符号或编号以及正文都有预设的缩进。但有时 用户可能要在項目符号或编号列表的项之间另起一个不带项目符号和编号的新行这个新行仍然是它上面段落的一部分，但是它需要独占一行这时用戶只需要 Shift+Enter，即可另起新行用户要注意，一定不能直接使用Enter这样软件会自动给下一行添上制表位。

PPT（PowerPoint）制作技巧之：将Word文件导入PowerPoint用户呮需要先将Word文件转换为大纲视图，设置好各级的标题然后在PowerPoint中执行“插入”菜单中的“幻灯片（从大纲）”命令，在弹出的对话框中选擇想要要转换为幻灯片的WORD文档就可以了