关于申报北京航空航天大学2015年度“研究生出国参加国际学术会议资助基金”的补充通知
关于申报北京航空航天大学2015年度
&研究生出国参加国际学术会议资助基金&的补充通知
今年申报参加国际会议资助的人数对比往年明显增多，而且出现同一会议申请参会人数过多等现象。为了更好地发挥基金效益，研究生院对资助条件及申报审批程序进行了修订，现将今年后续研究生出国参加国际学术会议资助申报工作有关事项补充通知如下，请学院及有关申请人按本通知要求申报。
一、 资助对象及条件
(一) 申请人必须是国家统招且人事档案在学校的优秀在读研究生（非定向、非委托培养）。
(二) 申请人须为论文的第一作者，若导师为第一作者，申请人可以是第二作者，论文第一署名单位须为北京航空航天大学。
(三) 申请人应具有较高的外语水平，具备用外语自由会话、宣读论文、进行学术交流的能力。
(四) 资助的国际会议必须在国外（港、澳、台地区为境外，不属于国外）举行，申请人必须在大会上口头宣读论文（必须有oralpresentation字样）。
(五) 拟参加的国际会议须在我校《重要国际学术会议推荐目录》上。
(六) 每位研究生在校期间只能获得一次该项资助。
(七) 同一年度博士生短期访学基金和国际会议基金每位博士生只能获得一项资助。
(八) 研究生毕业答辩前两个月及以后的国际会议不予资助。
(九) 同一会议只资助每位导师指导的在读研究生1人参会。
(十) 原则上同一A类会议同一学院最多只资助10人参会，同一B类会议同一学院最多只资助5人参会。
(十一) 同等条件下，优先资助博士生参会。
(十二) 已在境外学习的研究生不适用于本资助项目。
二、 资助内容
(一)往返国际旅费：欧洲、大洋洲、非洲及美洲地区不超过10000元人民币，亚洲不超过元人民币；实际国际旅费低于此标准的，可酌情减少资助额度，最终资助额度以研究生院批复为准。
(二)所资助的国际旅费不得进行重复报销。
三、 申报审批程序
(一) 研究生出国参加国际学术会议资助项目每月申报、审批一次。一般应在每月月初（10日前）完成个人申请、导师推荐，研究生院（15日前）将申请人名单及参会信息发给学院，学院（20日前）初评并确定推荐名单，月中（25日前）完成学校审批。
(二) 初评由申请者所在学院组织落实。学院应依据资助条件、会议的重要程度和论文学术水平等，硕士生按合格申请（满足&一、资助对象及条件&）人数的50%、博士生可按合格申请人数的100%，确定学院推荐人选，并排序上报研究生院。同一会议，学院只能上报研究生院一次推荐人选。
(三) 研究生院审批确定最终资助人选。研究生院综合考虑会议重要性、当年度项目经费数量及执行情况、不同学科特点、学院排序等，确定最终资助人选。
四、 申报材料
(一) 获得推荐资格的申请人登录研究生信息管理系统点击公派出国管理中的学术会议申请，在线填写《北航学生出国参加学术会议资助申请表》提交并打印，完成导师、学院签字盖章审批手续；
(二) 申请人登录国际交流合作处网站（）填写《北航研究生因公出国（出境）申请表》提交并打印，完成提交研究生院之前的签字盖章手续；
(三) 将两个表格及相关附件一并提交所在学院，由学院统一提交研究生院，研究生院不单独接收申请人材料。
(四) 需要提交的附件有：
国际会议邀请函复印件、大会组委会签发的正式论文录用通知书复印件（包括论文作者排序、是否口头发言、组委会签名等内容）以及其他资助来源等相关材料的复印件各一份，非英语邀请函应有中文翻译件并由导师签字确认（此为《北航学生出国参加学术会议资助申请表》需要提交附件）。
提供国际会议邀请函复印件一份（此为《北航研究生因公出国（出境）申请表》需要提交附件）。
请将邀请函和论文录用通知中的关键信息（会议名称、会议时间、会议地点、录用文章题目、文章作者、口头发言等）用荧光笔画出。
申请材料内容不齐的申请人不予资助。
五、 基金发放程序及注意事项
(一) 研究生院将向通过审核并获得资助的学生发放资助批复表，获资助人将资助批复表复印后与《北航研究生因公出国（出境）申请表》及其附件一并提交国际交流合作处，资助批复表原件本人留存。
(二) 获资助学生在取得签证准备出访前的周二、四下午工作时间，需向研究生院培养处提交资助批复表原件及签证（附复印件一份），在审核无误后，研究生院将通过财务处将资助金额拨付到学号对应的账号上，到账日期为每月财务处发放学生津贴的日期。
(三) 获资助学生回国报到，需向研究生院提供能证明参加国际会议做口头报告的照片（包括学生在主席台上做口头报告及台下听众情景），无证明照片者需全额退还资助金额。
(四) 获资助的研究生如放弃资助资格，应于计划出国日期前20天书面告知研究生院；如未能成行，应于计划出国日期10天内将所获资助退还研究生院培养处；所有获资助研究生参会回国后10天内持护照原件到办公楼东配楼103、107顺序报到。获资助研究生如未能履行以上义务，将通报批评。
联系人：邵延峰
办公地点：办公楼东配楼103
研究生院培养处
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2012年国家自然科学基金项目申请书》填写注意事项
2012 国家自然科学基金项目申请书》 2012 年度《国家自然科学基金项目申请书》填写注意事项《国家自然科学基金项目申请书》须使用 2012 年新版本（以前版本均不接收 ，请申请 以前版本均不接收） 以前版本均不接收 者于 2012 年 1 月 1 日后登录国家自然科学基金委网站之相关下载栏或科学基金网络信息系 统 ISIS 下载，并严格按照国家自然科学基金资助计划类别编写提纲要求认真撰写申请书。 一、基本信息 1、申请者信息：确保姓名、性别、出生年月、学位、职称、身份证号码、电子邮箱 姓名、 姓名 性别、出生年月、学位、职称、身份证号码 电子邮箱等 真实准确；国家自然科学基金项目实行电子网络化管理，以后项目评审意见反馈、项目批准 通知、 填写资助项目计划书、 进展报告、 结题报告等均使用申请书中的电子邮箱。 工作单位： 选择“北京农学院” ，所在院系所：填写二级单位全称（如应填写“北京农学院植物科技学 院”等） 。在研项目批准号：只填写在研国家自然科学基金项目批准号，最多不超过 2 项。 2、依托单位信息：选择“北京农学院”后会自动生成。 3、合作单位信息：项目组成员中有中山大学以外的人员即视为有合作单位，必须在此 栏中填写合作单位信息并在签字盖章页上加盖合作单位公章， 对于已在自然科学基金委注册 的合作单位， 需要加盖单位注册公章； 没有在自然科学基金委注册的合作单位需要加盖法人 单位公章，且必须与所填单位名称一致。一般情况下，申请项目的合作单位不应超过 2 个。 如无合作单位，则合作单位信息栏为空白，不要填写“无” 不要填 。 不要 对于研究内容涉及国际合作或项目组成员中有旅居境外的研究人员的申请， 要求在申请 书中提供国际合作协议书 国际合作协议书或境外人员的知情同意书 知情同意书，并在签字盖章处写上“见附件 。 见附件” 国际合作协议书 知情同意书 见附件 4、项目基本信息：一定要准确选择“资助类别”“亚类说明”“附注说明”“申请代 、 、 、 码”等内容。要求“选择”的内容只能在下拉菜单中选定，要求“填写”的内容可以键入相 应文字，有些项目“附注说明”需要按《2012 项目指南》要求填写。特别注意：自 2008 年 开始， 自然科学基金委使用新的申请代码， 申请人在撰写申请书时应当选择与申请项目研究 方向或领域符合的申请代码，尽量选择到最后一级（6 位或 4 位数字）申请代码（重点项目 等特殊要求的除外） 。预计研究年限：青年项目、优秀青年项目一般为三年（2013 年 1 月― 2015 年 12 月） ，杰青、面上项目一般四年（2013 年 1 月―2016 年 12 月） ，重点项目一般为 五年（2013 年 1 月―2017 年 12 月）等，申请书中的研究起始年限一律填写 2013 年 1 月 1 日（特殊说明的除外） 。 5、国家杰出青年科学基金与海外及港澳学者合作研究基金在申请书的摘要部分应填写 “主要学术成绩” ，项目名称应填写“研究领域”而不是具体的研究课题名称。 6、请申请者注意：您的申请书“基本信息表”一页的内容在获得资助后将以在基金委 的网站等适当形式向社会公开， 凡涉及保密和知识产权问题的内容不得写入。 必须写入摘要 中的保密内容应特殊声明， 并说明理由。 其声明和说明以书面形式作为附件随同纸质申请书 一并报送，内容保密的摘要未提交声明而被公开的责任自负。 二、项目组主要成员 1、项目组主要成员信息一定要真实准确，不得胡编乱造。 2、项目组主要成员职称与级别的人数应相符合。在读硕士生或博士生的学历不应填写 “硕士”和“博士” ，应该填写已取得的最高学位，如硕士生学位一般为“学士” ，博士生学 位一般为“硕士” ；在读博士生和硕士生人数不应填入中级或初级职称人数。 3、国家杰出青年科学基金申请书的项目组主要成员表置空（不要填写任何内容） ；海外 及港澳学者合作研究基金申请书的项目组主要成员表第一行填写中国内地合作者信息。 三、经费申请表 请严格按照国家自然科学基金委经费预算标准进行申请!11、申请经费建议：面上项目 80 万元左右，青年基金 25 万元左右，优秀青年项目 100 万元左右，重点项目 300 万元左右，杰出青年科学基金 200 万元等，具体应根据平均资助强 度按实际需要填写。 2、 经费申请表包括两部分内容,即： A.科目栏对应的科目中填写申请经费数以及相应的 计算依据与说明；B.本项目相关的其他经费来源栏中填写已从其他渠道得到的项目研究经 费；A 与 B 经费之间不存在关系。请注意金额单位为“万元” 金额单位为“ 。 金额单位为 万元” 3、申请经费内容包括：研究经费、国际合作与交流经费、劳务费、管理费等。有关经 费预算中严格规定的科目比例见下表， 并在备注写出正确的计算依据与说明。 各类项目申请 经费的支出内容限额比例如下： 项目类型 面上、青年项目、 面上、青年项目、优青 重点、 重点、专项项目 杰出青年科学基金项目 国际合作与交流经费 ≤15％ 15％ ≤10％ 10％ ≤20％ 20％ 劳务费 ≤15％ 15％ ≤10％ 10％ ≤10％ 10％ 管理费 =5％ =5％ =5％ =5％ =5％ =5％4、协作费不同于合作经费，指用于合作单位以外的协作承担本项目部分、单一研究试 验工作的经费， 且明确不能是与中山大学内部其他学院的协作费。 填写时一定要注明协作方 的具体单位名称及经费用途。 的具体单位名称及经费用途 用于直接参加本项目研究生或博士后的劳务费” 本 5、劳务费后备注“用于直接参加本项目研究生或博士后的劳务费 ，管理费后备注“本 用于直接参加本项目研究生或博士后的劳务费 单位组织和支持本项目研究所收取的科研管理费 组织和支持本项目研究所收取的科研管理费” 单位组织和支持本项目研究所收取的科研管理费 。 四、报告正文 请申请者严格按照国家自然科学基金资助计划类别编写提纲要求认真撰写， 并仔细参阅 《2012 项目指南》中有关申请书报告正文撰写的一些技术性要求。注意正文填写完后，要 删除与正文内容无关的提示信息。 （一）立项依据与研究内容 1、项目的立项依据：研究意义、国内外研究现状及发展动态分析，需结合科学研究发 展趋势来论述科学意义； 或结合国民经济和社会发展中迫切需要解决的关键科技问题来论述 其应用前景。附主要参考文献目录，注意参考近 5 年的相关文献，尽量不要专著，20-30 篇 即可。 2、项目的研究内容、研究目标以及拟解决的关键科学问题：此部分为重点阐述内容， 三方面的内容不宜重复。 关键科学问题就是最核心、 最紧要的研究内容； 研究内容明确具体， 突出创新点，但创新点不宜过多。 3、拟采取的研究方案及可行性分析：包括有关方法、技术路线、实验手段、关键技术 等说明。 申请书中的研究方案、 技术路线和方法是专家评价该项目可行性的重要指标， 因此， 要求申请书中提供的实验设计要详实，技术路线明确，切忌粗略、笼统，并建议提出当某些 关键技术方案失败时拟采取的备用方案，供专家评审时参考。 4、本项目的特色与创新之处。要求明确突出，不宜过多。 5、年度研究计划及预期研究结果：包括拟组织的重要学术交流活动、国际合作与交流 计划等。 （二）研究基础与工作条件 1、工作基础：与本项目相关的研究工作积累和已取得的研究工作成绩。请申请者详细 论述与本次申请相关的前期工作基础， 以及所提出的新设想、 新假说的实验依据和必要的预 实验结果等。前期工作已发表的论文，请在申请书中详细写明，尚未发表论文者要求提供重 要实验结果的相关资料，如实验照片或图表等。 2、工作条件：包括已具备的实验条件，尚缺少的实验条件和拟解决的途径，包括利用 国家实验室、国家重点实验室和部门重点实验室等研究基地的计划与落实情况。23、申请人简介：要详细提供申请者及主要参与者的工作简历和受教育情况、以往获基 申请人简介：要详细提供申请者及主要参与者的工作简历和受教育情况、 申请人简介 金资助情况、结题情况、发表相关论文情况。 金资助情况、结题情况、发表相关论文情况。所列论文要求将已发表论文和待发表论文分 别列出。对已发表论文，要求列出全部作者姓名、论文题目、杂志名称、发表的年份、 别列出。对已发表论文，要求列出全部作者姓名、论文题目、杂志名称、发表的年份、期 刊号、页码等，并按论著、论文摘要、会议论文等类别分别列出。 刊号、页码等，并按论著、论文摘要、会议论文等类别分别列出。对于第一作者是多位作 者并列的情况，请忠实于论文出版时的作者排序。对目前尚未正式发表， 者并列的情况，请忠实于论文出版时的作者排序。对目前尚未正式发表，但已被接受的论 请附相关杂志的论文接收函。尚处于投稿阶段的论文请不要列出 论文请不要列出。 文，请附相关杂志的论文接收函。尚处于投稿阶段的论文请不要列出。奖励情况也须详细 列出全部受奖人员、奖励名称等级、授奖年等。 列出全部受奖人员、奖励名称等级、授奖年等。 4、承担科研项目情况：申请人和项目组主要成员正在承担的科研项目情况，包括自然 科学基金的项目，要注明项目的名称和编号、经费来源、起止年月、与本项目的关系及负责 的内容等。 5、完成自然科学基金项目情况：对申请者负责的前一个已结题科学基金项目（项目名 称及批准号）完成情况、后续研究进展及与本申请项目的关系加以详细说明。另附该已结题 项目研究工作总结摘要（限 500 字）和相关成果的详细目录。 6、对于在以往基金资助基础上提出的新的申请，请在申请书中详细说明上一基金项目 的进展情况， 本次申请的研究内容与前一项目的区别与联系。 与已承担的其他项目资助内容 有关联者，应明确说明二者的异同。请申请者既要注意研究内容的连续性，又要防止研究内 容与上一课题重复。 （三）经费申请说明：购置 5 万元以上（包括 5 万元）固定资产及设备等，须逐项说 万元）固定资产及设备等， 购置 万元以上（ 明与项目研究的直接相关性及必要性。 明与项目研究的直接相关性及必要性。 （四）其他附件清单：若有附件，要在正文部分最后列“附件清单” ，附件材料随纸质 申请书一并上交。 五、重点项目 申请人申请重点项目时，应正确理解《2012 项目指南》要求，其项目名称应根据项目 自身研究内容确定，尽量避免使用领域名称。项目名称应与研究内容相符，项目的研究内容 要避免覆盖整个领域范围，注意凝练研究内容和研究方向，避免大而全、缺少深度的申请。 重点项目有两类，一类是按立项领域申请，另一类是按非领域申请。 1、重点项目必须填写“附注说明” ，按立项领域申请的重点项目请参照生命科学部公布 的 2012 年重点项目立项领域在申请书的基本信息表中的“附注说明”一栏中要写明所申请 的领域名称，非领域申请的重点项目要在申请书的基本信息表中的“附注说明”一栏中写明 “非领域申请”字样。 2、为了便于管理，学部对 2012 年按立项领域招标的重点项目指定了申请代码，但被指 定的申请代码并不包含所招标的立项领域的全部内容，请申请者不要受指定申请代码影响， 在申请时根据立项领域的相关内容确定自己的研究题目。 3、凡申请重点项目者（包括按立项领域申请或非领域申请） ，要求在提交的纸质申请书 后附 5 篇与本次申请内容相关的代表性论文的论文首页。 4、非领域申请的重点项目除了按常规要求撰写申请书外，还需要在申请书正文部分的 最后增加一项 800 字左右的“关于已取得重要创新性进展的情况说明” ，在此说明中着重阐 述与本次申请密切相关的重要创新性进展的实质性内容、 相关研究结果以及在国际重要学术 期刊发表论文情况等。对于本次申请所依据的“已取得重要进展”的代表性论文，要求必须 是申请者近期发表的第一作者或责任作者论文。 5、凡是具有下列情况之一者将不受理其所申请的项目： （1）与“973”“863”等国家 、 计划或国家杰出青年基金已资助的研究内容重复的申请； （2）在“附注说明”一栏中注明重 点项目领域名称，但研究内容不属于该领域范围的申请； （3）尚在国外工作、无法保证大部 分时间和精力在国内从事研究工作的申请者的申请。3六、国家杰出青年科学基金 国家杰出青年科学基金 科学 该基金资助全职在中国内地工作的优秀华人青年学者进行自然科学基础研究工作。 本基 金所指的中国内地，系指我国除港、澳、台地区之外的省、自治区和直辖市。 1、申请者申请当年 1 月 1 日未满 45 周岁；具有高级专业技术职务（职称）或者具有博 士学位；正式受聘于依托单位，依托单位应当是申请人固定且唯一的聘用单位；资助期内每 年在依托单位从事研究工作的时间应当在九个月以上。 2、国家杰出青年科学基金属人才类基金，申请书的摘要部分应填写“主要学术成绩” ， 项目名称应填写“研究领域” ，而不是具体的课题名称。 3、国家杰出青年科学基金申请书的项目组主要成员表置空（不要填写任何内容） 。 4、国家杰出青年科学基金申请书中的论文被收录与引用情况须由申请者按照下表格式 做在报告正文中，并到图书馆去检索盖章。 年度论文收录与被引用情况统计表 论文收录情况 SCI 引用情况 他人引用 次数 单篇被引用 最高次数CSCD 第一作者 论文 非第一作 者论文 总计CSTPCD《SCI》《EI》5、需草拟依托单位学术委员会的推荐意见（对申请者的科研业绩和拟开展的研究工作 的评价，主任签字）和依托单位领导的推荐意见（对申请者的推荐意见，包括对申请书内容 的审核意见及对申请者如获资助后将提供的支持与保证，单位领导签字、单位盖公章） 。 6、相关附件材料：⑴须提供 5 篇代表性论著复印件；⑵如有论文、专著被评价的情况， 应提供学术评价材料的复印件；⑶如曾获科技奖励，仅填报国家级科技奖励（国家自然科学 奖、国家发明奖、国家科学技术进步奖） 、省部级奖励（二等以上）和国际学术性奖励，包 括奖励名称、等级、获奖者（按顺序全部列出） 、年份，并提供证书的复印件；⑷在国际学 术会议上作大会报告、特邀报告，应提供邀请信或通知的复印件；⑸如获专利或其它公认突 出的创造性成果或成绩，应提供证明材料的复印件。建议做一个附件目录标注页码，以便评 审专家方便查询。 七、海外及港澳学者合作研究基金 该基金资助海外及港澳 50 岁以下华人学者与国内 （内地） 合作者开展高水平合作研究。 1、申请者申请当年 1 月 1 日未满 50 周岁；具有所在国（或所在地）相当于副教授级以 上的专业技术职务；在海外或港澳从事科学研究，并独立主持实验室或重要的研究项目；资 助期内每年在依托单位从事合作研究工作的时间应当在两个月以上； 已取得国际同行承认的 创新性学术成就或突出的创造性科技成果； 拟开展的研究工作属国际前沿； 在中国内地有合 作者且具有一定的合作基础 2、申请人应当落实依托单位，并与其签订合作研究协议书（简称协议书） ，协议书中应 当包括以下内容： ① 合作研究的课题名称以及研究方向、预期目标等； ② 依托单位应当提供合作研究项目实施所必需的主要实验设备以及人力、 物力等条件； ③ 申请人应当承诺资助期内每年在依托单位的工作时间为两个月以上。43、海外及港澳学者合作研究基金属人才类基金，申请书的摘要部分应填写“主要学术 成绩” ，项目名称应填写“研究领域” ，而不是具体的课题名称。 4、申请人供职单位及专业技术职务用英文填写。 5、海外及港澳学者合作研究基金申请书的项目组主要成员表第一行填写中国内地合作 者信息。 6、近 5 年内发表的主要论著，用“*”号标明 10 篇以内代表性论著列在最前面，其余 按年份降序排列；要求详细列出所有作者、论著题目、期刊名或出版社名、年、卷（期） 、 起止页码等； 7、需草拟合作单位（依托单位）的推荐意见，合作单位(依托单位)学术委员会对申请 者及其合作者严格按照规定的条件审核并签署意见。 8、 相关附件材料： 申请者须提供所在国任职证书复印件及研究项目批准通知书复印件； 提供与国内合作者及合作单位签署的 “合作研究协议书” 复印件， 包括对知识产权的处理等。 八、 对于涉及伦理学的研究项目， 要求申请者在申请书中提供所在单位或上级主管单位 伦理委员会的证明。对于如利用基因工程生物等开展的研究工作，要求写明其来源，如需要 由其他实验室赠予，需提供对方同意赠予的证明。 九、申请书填写完毕后要做检查保护，否则封面上的有关内容无法打印。申请者应注 意： 电子申请书每次解除保护和检查保护之后都会改变版本号。 为确保纸质版申请书每一页 的版本号一致，每次修改后纸质版也应全部打印，不可只打印修改页。申请书中的横向页面 请按横向设置打印，并按照页眉朝里、页脚朝外的方向装订。 申请者和项目组主要成员一定要在纸质申请书上亲笔签字，不得代签。 十、申请者和项目组主要成员一定要在纸质申请书上亲笔签字，不得代签。 上述内容仅涉及部分国家自然科学基金项目，详情请参阅《2012 项目指南》 。5
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