103被浏览15,536分享邀请回答51 条评论分享收藏感谢收起52 条评论分享收藏感谢收起这九步教您企业挑选出合适的人力资源管理系统这九步教您企业挑选出合适的人力资源管理系统eHR研究社百家号在现代企业管理中，人事管理的重要性日益显现出来，也有越来越多的企业认识到升级人事管理系统是推荐企业管理创新和制度创新的有效方式之一。然而对很多企业的人事管理部门的升级非但没有体现出，就连基本的管理工作也没有得到有效的完成。其中原因有二：一是，企业对人事管理部门的定位上不正确；二是，HR的辅助工具还处于低级的Excel阶段。其实，在人力资源管理引进我国后的十多年内，随着科技的发展和网络技术的普及，人力资源管理现往信息化蜕变，即：信息化人力资源管理系统（eHR系统）。eHR系统是一种诠释的人力资源管理模式，它通过成熟的计算机、网络、数据库及应用技术为企业的人事管理建立一个规范、标准且高效的信息工作平台。通过eHR管理系统，企业可以通过合并人事管理的多个软件，减低管理成立、提高全企业的信息交流和处理效率、改进企业管理模式，让人力资源管理部门从琐事中解放出来，实现真正的服务员工，成为公司管理层的决策参与者。实施eHR系统是现代企业发展的必由之路，然而eHR系统从引进、消化、吸收到应用对于一个企业而言是一个漫长、复杂的长期过程，它会随着企业的发展而出现相应的“不适”，为此企业在建设eHR系统之前需要对企业自身做出审查判断，自己到底适合怎样的eHR系统。下面，小编将为大家总结九个要点，以供参考：第一、明确企业引进eHR系统的必要eHR系统是一个有一定风险的投资项目，它牵涉到了企业财务、企业管理、企业经营和企业战略等多方面的问题，且成效的体现较长。企业在上线eHR系统之前需要做好风险评估，即对企业可接受时间、预算、目标、组织和员工的变革接受能力进行评估分析，确认企业是否处于引进eHR系统的最佳时期，确认是选择全套系统还是基本通用系统，以确保企业在上线eHR系统的时候实现利益最优化。第二、尽可能地获取支持eHR系统会涉及企业的多个部门，像是：信息管理、人力资源、企业管理等，如果没有上层领导的支持和沟通联动，项目在建设的途中很容易陷入停滞，不仅影响实施效果更容易引起烂尾。第三、明确企业eHR项目实施策略eHR系统建设是一个漫长的过程，所以企业不必过分追求一步到位，而是应该根据企业当下的需求拟定实施目标，过渡后的目标和最终目标。做好详尽的策略计划。第四、整合企业数据eHR系统的前提大多建立在有一定历史和规模的企业之上的。由于之前的经营需要，企业内部不同部门会采用不同的管理或应用系统，从而形成一定量的信息孤岛。eHR系统能有效的通过相应接口联系各个部门的信息，实现数据共享和优化，实现协同工作。当然这些需要企业在上线前明确自己相应数据在哪里？有哪些？并进行相应的整合。第五、制定专属的eHR系统实施计划eHR系统的要求也有着不同的需求，所以在上线eHR系统之前，企业需要制定出相应的实施计划，通常的步骤有以下五步：1．成立eHR系统实施团队，从项目组织的角度出发，团队中应包括项目负责人、信息化专家、业务流程专家、人力资源专家、系统维护人员等。2．进行需求分析，确认eHR的发展目标、实施重点，包括全面考察企业现有人力资源管理工作及需求。3．设计解决方案，明确eHR的功能和技术细节，比如机构管理、人事管理、薪酬管理、绩效管理、招聘管理、培训管理、福利管理和员工自助服务等。4．实施解决方案，包括设计、测试、安装eHR系统，数据采集、校验并导人eHR系统，设定用户角色、权限等内容。5．实施推广和效果评估，包括人员培训、上线运行、技术支持、功能开发及eHR系统整体效果评估等。第六、eHR供应商的评估eHR系统。因此，企业对于eHR系统供应商的考察必须谨慎，不能只考虑价格情况。主要可以从以下四个角度进行参考：第一，供应商的经营状况；第二，供应商的开发实力，包括对于管理资源和技术资源获取和应用的实力；第三，供应商的咨询及实施团队的水平；第四，供应商的售后服务能力，包括技术支持、系统维护和系统改进、升级等。第七、确保企业基础数据的准确和规范eHR系统运行的重要基础，特别是关键信息的审核，如出生日期、岗位等。因为在上线eHR系统之前，企业需要先对自身的员工基础数据进行一次排查，以确保各类信息的准确性和规范性。第八、有应对风险的能力eHR对企业的人力资源管理不仅仅是技术转型，更大程度上是改变企业的管理思路、工作方式以及业务流程。这些改变除了带给企业生机的同时还有带来企业管理的不应期，如果无法顺利面对该不应期，系统的上线不仅无法带给企业任何帮助，甚至会导致计划的失败企业在经济和管理上的损失。为此，企业必须充分认识到项目投用最初的这段适应期，通过必要的试点试用、内部培训和风险分析等手段，减少这种情况发生的可能性。第九、重视系统后期维护系统建设并不是企业的一个项目而是贯穿企业长期经营发展的一个内部组成硬件。它在带给企业改变的同时也需要随着企业的变化而变化，需要企业在上线成功后仍保留相应量关注，以不断升级实现新业务管理需求适应。为此企业在eHR系统项目上线后还留eHR系统实施团队的主要成员，包括业务人员和技术人员，保障eHR系统日常安全、稳定和高效的运行，并及时处理出现的问题。本文仅代表作者观点，不代表百度立场。系作者授权百家号发表，未经许可不得转载。eHR研究社百家号最近更新：简介:专注大中型企业的人力资源管理系统解决方案作者最新文章相关文章你似乎来到了没有知识存在的荒原...
来源链接是否正确？用户、话题或问题是否存在？项目管理软件哪家强，如何选择合适的项目管理信息系统PMIS项目管理软件哪家强，如何选择合适的项目管理信息系统PMIS一月遇见你百家号当你临时受命负责公司的项目管理体系建设，或者作为PMO的主管想进一步深化公司企业级项目管理的应用深度，往往会有一个大的问题等待着你。那就是公司项目管理信息系统的建设。如何选择一个合适的项目管理信息系统呢？可以从以下几个方面考虑：项目管理的功能；对最终用户的要求；对PMO或项目管理部门关于项目管理过程及最佳实践的支撑；系统软硬件应用环境；与其它管理系统的集成应用。在我的项目管理从业生涯中，主要使用过三种软件做过项目管理信息系统：Oracle P6、MS Project和MS Excel。下面分别按以上几个方面介绍下这些软件作为项目管理信息系统的特点。一、Oracle P61、绝对是项目管理软件的NO.1，几乎能支撑所有的项目管理功能，而且能支撑极有深度的应用；2、一般情况下，最终用户只有能力使用软件的部分功能，甚至是极简化应用，对最终用户要求极高，事实上大多数人不能接受这样的软件应用；3、大型项目或集团型项目公司或者想建设企业级项目管理的公司的最佳选择，完美支撑无论多项目还是单个项目的过程及最佳实践；4、成熟的大型商业软件，在主流数据库、主流应用程序服务器及其它大型主流软硬件环境下部署，系统的稳定性、数据容量、用户协作、性能等都得到有力保证；5、被Oracle后，与Oracle的其它大型应用有良好的集成，当然，由于有开发的接口，与其它方应用的集成也并不困难。二、MS Project1、如果包含Project Server端的应用，有比较完整的项目管理功能，但除了计划管理功能，其它应用较为简易；2、经过简单培训或一段时间的使用后，一般用户都能掌握基本的操作及应用；3、支持简易的项目管理过程及最佳实践，能满足一般的项目管理部门的设想，但对于成熟的PMO而言，可能支撑不了他们的远景，此时最好的办法是结合MS Excel完成设想；4、Project Professional作为MS办公软件的一分子，对软硬件应用环境要求极低。Project Server涉及数据库和服务器端的应用，要求的部署环境多一些，不过基本是基于MS本身的应用，并不复杂；5、能与MSSharePoint应用集成，实现门户管理、内容管理的集成，与其它应用的集成相对较少。三、MS Excel1、以表单体系为出发点，可以支撑大多数的项目管理实践；3、规划和设计良好的表单体系，完全可以支撑基于单一项目的过程及最佳实践，但项目组合的实践比较难实现；4、MS Excel 作为MS办公软件的一分子，对软硬件应用环境要求极低；5、很难与其它应用做无缝自动化集成，不过可以通过数据导入导出的方式做一些数据上的集成应用。当然，还有其它大量的项目管理软件产品可供选择，也可以参考Gartner等一些第三方的报告进行测评选择。本文仅代表作者观点，不代表百度立场。系作者授权百家号发表，未经许可不得转载。一月遇见你百家号最近更新：简介:介绍数字技术产品让人欲罢不能，有毒的钱包作者最新文章相关文章合同管理系统选哪家公司的好？
合同管理系统选哪家公司的好？
在信息化的进程中，很多企业都会面临着如何选择合同管理软件来进行管理的问题。市面上有很多种采购合同管理软件，如何选择一款适合好用的合同管理软件却成了最大的难题。一般来说选择合同管理软件都会从品牌、功能、价格、知名度等几个方面去考虑。物美价廉的采购合同管理软件是最好的选择，那么，如何选择到物美价廉的合同管理软件呢？
（1）选择合同管理软件，必须要弄清楚要这个合同管理软件用来干什么的，就是说需求是什么，要解决什么问题，这是衡量一个合同管理软件是否物有所值的标准。如果对于需要某款合同管理软件来干什么都不知道的话，仅凭某款合同管理软件的价格或品牌来决定购买，那么某款合同管理软件对于企业所需求的目标来说，一定是无法适应的，也无法解决根本上的问题。
（2）在选择合同管理软件的时候要明确自己的需求，要和软件公司的销售人员以及技术人员将公司的管理需求详细说明，最后看他们的解决方案。当然，对于采购合同管理软件功能的体验是必不可少的，一定要记住对感兴趣的合同管理软件进行试用，然后几款采购合同管理软件相互比较一下，功能、价格、服务等各个方面。
（3）一款合同管理软件从价格、性能、服务等方面比较好了之后，还有一点就是选择的软件是否有适应力。每一个行业、每一个企业都有自己特定配置的功能模块和业务流程。因此合同管理软件要实现软件适应客户，而不是客户适应软件的新应用模式。可以用这种问题来检验一个合同管理软件是否适应该公司的需求以及工作环境。假设一年以后，我的业务流程优化了，合同管理软件能适应吗？我的合同管理软件还可以自定义功能模块，并且能够稳定运算逻辑吗？
企业合同管理软件功能特点：
1、电子存档。所有合同都以加密的形式储存在阿里云服务器上，调阅十分方便。
2、批量导入。大数量合同可以通过批量导入方式进行导入，节省大量人工成本。
3、销售、采购类合同在线上传、提交审批。
4、手机移动审批。通过手机随时随地进行完成审批。
5、合同执行跟踪。合同的执行进展和付款计划、实际收款情况。
6、客商管理。包括客户、供应商、产品物料的信息编辑、增加、删除等。
7、提醒功能。相关合同的审批、待审批提醒、收付款提醒等。
8、搜索查询。可根据条件设定，直接查询合同明细。
9、图表统计分析。提供销售、采购合同图表统计分析。
10、自定义合同审批流程、合同模板等。
11、软件提供长期更新维护。
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