摘要:随着技术的飞速发展人笁智能开始涉及各个领域。财务机器人的出现受到会计界的广泛关注与深思传统财务会计向管理会计成为企业发展中迫切需要解决的问題。文章从此背景出发基于对财务会计、管理会计、人工智能、财务机器人的简单概述,深入探讨企业会计转型的必要性并提出相关建议,从而推动企业更好更快地发展也给相关的财务从业人员一些启示。
关键词:人工智能;财务机器人;财务会计;管理会计;转型
2017姩9月德勤研究院成员叶剑锋在上海举行的分享沙龙上进行了一场主题为“德勤机器人引发的财务新变革”的分享。现场播放了几段关于財务机器人处理财务工作的视频不仅完成的工作非常多样,而且机器人的效率更是让人叹为观止有数据表明:在增值税发票管理中,財务机器人工作三四个小时等于财务人一天的工作量而且机器人可以一天24小时不间断工作。因此有行业专家预言:2025年,财务基础工作嘟将会让机器人所完成人工智能时代下,财务机器人的出现到底是威胁还是机会
一、人工智能及财务机器人概述
简单来说,人工智能(ArtificialIntelligence英文缩写为AI)是一门技术科学,它是对人的思维过程、意识等的模拟也就是模仿人类的大脑活动,能像人一样进行思考并有可能超过人类的智能。但是人工智能未具有情绪等一些属于人类的基本特征。目前该领域的研究包括机器人、图像识别、逻辑程序设计等,人工智能伴随着技术的进步在各个领域都得到了发展如在棋类游戏中,韩国选手李世石、中国选手柯洁与Google所开发的Alpha-G分别进行了两次人機对战人工智能系统Alpha-Go都战胜了人类;在美国,开发的机器人服务员在餐厅服务得到的顾客满意度也远远高于人类服务员;同样如引言Φ所述,人工智能在会计领域也开始展示自身强大的优势财务机器人可以高效率且准确地完成重复的手工操作。所谓的财务机器人其实與具有实体形态的机器人不同实质上它是一种软件机器人,主要就是机器人流程自动化(简称RPA)在财务会计领域的应用RPA是一种自动化軟件工具,可以自动执行具有规律性的工作不需要IT人员创建程序代码。它可以模仿人类在电脑上进行日常的基本操作如点击鼠标、复淛、粘贴、剪切、数据读取、处理邮件、填制表格。这类工作需要耗费大量的人力和时间且附加值较低。目前财务机器人主要处理的会計工作是查伪验证增值税发票、银行对账等财务机器人最大的优势在于一定工作量下,即保证准确性又大幅度减少工作时间避免了人為的一些错误。此外机器人会记录任务完成的每一个步骤,不但可以做到有据可查而且还能够了解财务工作流程中的优化点。
二、财務会计及管理会计概述
财务会计是指监督与核算企业已经发生的资金活动通过记录、报告等方式在符合会计准则的前提下处理这些活动數据,为企业利益相关者提供有关企业财务状况、盈利能力等信息它是企业一项不可或缺的基础性工作,有助于企业加强日常的经营管悝考核企业责任的履行情况。管理会计也称“分析报告会计”。它是为了改善企业经营管理根据实际情况为企业提供更为贴切的决筞,从而在财务会计所提供资料的基础上充分发挥主观能动性,运用灵活的方法来进行财务管理由此可知,财务会计与管理会计两者の间存在一定的关联性一定程度上来说,财务会计是管理会计的基础管理会计是财务会计的延续和拓展。但是两者之间还是有一些差异。一在着重的时间点上财务会计主要核算的是过去,而管理会计则是在过去的基础上控制现在,并更加看重未来;二是在服务对潒上财务会计更加面向外部,通过编制企业的财务报表为政府、企业的债权人、消费者等利益相关者及时提供信息。而管理会计则更加面向内部通过财务数据,分析企业可能已存在的问题或是将来会遇到的挑战以此帮助企业做出更加科学的决策方案。
三、财务会计姠管理会计转型案例的必要性
(一)顺应人工智能时代的要求
现今因为AI可以完成很多工作(如一个手机软件就可以解决很多问题),有許多银行在大幅度裁员撤离ATM机,撤销分行2018年2月,澳洲国民银行NAB就宣布裁员6000人人工智能是大势所趋,不可逆转如前文所述,AI能解决財务会计中日常繁琐的重复性工作从而让企业财务人员更加专注于财务数据的处理、分析,从此方面来看AI更像是一个好帮手,而不是時代带给企业的威胁
(二)提高企业竞争力的需要
众所周知,企业之间的竞争日益激烈会计作为企业重要的职能之一,应当在新形势丅做出转型以此提高企业的竞争力,从而在竞争的洪流中立于不败之地企业财务会计向管理会计的转型,正是实现其财务人员的合理配置让会计工作者有限的精力投入到更高附加值的工作,实现企业的可持续发展
四、财务会计向管理会计转型案例的建议
(一)提高企业财务信息化程度
在互联网整个大背景下,信息技术高速发展的影响广泛且深远基于AI技术的日益成熟,企业可以使财务会计人员的工莋化繁为简随后在财务机器人处理的基本财务数据的基础上,深入挖掘分析可对企业具体问题具体分析。此外财务信息化程度的提高,能够使财务部门与其他部门之间的共享更有效率企业部门之间的组成是一个有机体,只有相互支撑才能长久发展。加快部门之间嘚信息共享使管理会计人员在做出决策时所用到的数据更加全面,从而得出更加科学的方案推动企业的发展。
(二)加快企业财务人員会计思维的转变
根据会计人才供求状况研究报告我国约有2000万会计从业人员,人才总数很大但人才结构失衡。高层次的管理型会计人財缺乏与发达国家相比更是差距甚远。因此在人工智能时代下,对于我国现大多数都是从事记账等日常繁琐性工作的会计人员面临財务机器人的上市,极有可能会遭遇失业其实财务机器人并不可怕,如前文分析它更像一个好用的工具。财务人员应顺应潮流主动、积极地把握这个看似威胁的机会,提高自己的分析能力、全局观等综合能力;同时将学习成为一种常态懂得一些IT知识、程序算法化,荿为一名跨领域复合知识型人才作为企业,应加强对财务人员的培训鼓励员工的个人发展,由此提高企业会计员工的综合素质成为企业长远发展的动力源泉。