★我想问个关于复盘的问题复盘,复盘是什么

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什么是复盘
&&柳传志交大家如何复盘
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管理复盘(用案例反思问题把经验转为能力)
&&&&韩超编写的《管理复盘(用案例反思问题把经验转为能力)》从管理实践的问题出发,提倡结构化理性管理思维,夯实管理基础,重点解析团队如何运用复盘技术,融入日常的管理行动中,萃取组织智慧,并且以案例的形式提炼和转化复盘结果,构建企业内部案例库和案例应用,以复盘形成的案例,最后与问题分析与解决技术相结合,用思考代替感觉,以“回顾、分析、提炼和行动”四个关键复盘步骤,贯穿始终,详细阐述管理复盘的行为实践,也就是怎么做的问题,结合管理理念和管理方法的改进,彻底打通企业的基础管理,实现组织的自动化运营。
&&&&韩超,管理实践课程培训专家,管理学博士,工商管理硕士MBA,机械工程学士,历经工程师、项目经理、部门经理和集团高管,国内多所高校商学院特聘讲师,2008年度中国MBA十大创业人物,专注于管理实践与管理行为的研究,专长于运营管理案例分析与管理实践问题解决。
第1章 解析复盘&&1.1 管理+复盘:萃取组织智慧&&&&1.1.1 管理复盘的步骤:分解复盘动作,结构化复盘流程&&&&1.1.2 管理思维的转变:右脑(领导管人)与左脑(流程管事)&&&&1.1.3 对管理基础复盘:夯实管理固本强基,回归管理基本面&&1.2 复盘+案例:把经验转变为能力&&&&1.2.1 复盘是最好的案例素材源:用过去行为预测将来(STAR)&&&&1.2.2 管理者培养复训内部案例:管理复盘=案例情境化&&1.3 复盘+问题:冲突管理与问题管理&&&&1.3.1 管理问题的理性决策:“集体决策,个人负责”&&&&1.3.2 对冲突和问题先复盘:结构化提升组织的思维能力&&&&1.3.3 导入问题管理做复盘:从危机管理到问题管理&&1.4 复盘+实践:知行合一融入日常管理&&&&1.4.1 复盘的前提基础:管理关键时刻(MMOT)&&&&1.4.2 复盘是行动学习:有群众基础的持续改善(PDCA)&&&&1.4.3 管理者自我复盘:角色认知,打铁需自身硬第2章 应用复盘&&2.1 复盘的方式:广泛应用,重点渗透&&&&2.1.1 即时复盘(AAR):复盘短会&&&&2.1.2 阶段复盘:“做中学”,从“蒙着打”到“瞄着打”&&&&2.1.3 项目复盘:项目化管理与项目管理实践应用&&&&2.1.4 复盘他人:对标管理,他山之石可以攻玉&&2.2 管理复盘的角色:团队复盘会议的剧本&&&&2.2.1 管理复盘主持人:引导复盘程序与纠偏&&&&2.2.2 管理复盘叙述人:陈述事实与回答提问&&&&2.2.3 管理复盘提问人:追问问题来引导逻辑&&2.3 复盘的关键行为与系统思考:见树又见林&&&&2.3.1 关键管理行为:讲真话能发现行为的动机&&&&2.3.2 沟通逆向复盘:关键对话,行为方式回顾&&&&2.3.3 管理复盘的系统思考:整体大于部分之和第3章 管理复盘四步骤&&3.1 第一步 回顾:是什么&&&&3.1.1 态度:承认事实,管理必须以事实为基础&&&&3.1.2 方法:情境重现法,先问事,再问人&&3.2 第二步 分析:为什么&&&&3.2.1 问问题:对论据复盘,层层递进的思维审查&&&&3.2.2 方法:关键点法和因果回路图,MECE原则&&3.3 第三步 提炼:做什么&&&&3.3.1 理性决策技术:集体决策,个人负责&&&&3.3.2 目标复盘:目标路径设计与汇总&&3.4 第四步 行动:怎么做&&&&3.4.1 计划复盘:慢思快行,计划包括变化&&&&3.4.2 管理执行:稽核与反馈,先改事后改人第4章 管理+复盘&&4.1 基层主管的复盘:兵头将尾,小干部大学问&&&&4.1.1 从专业晋升到管理:从复盘开始实践&&&&4.1.2 绩效复盘:用复盘实现绩效考核标准化&&4.2 中高层经理的复盘:先梳理好事情再激励人&&&&4.2.1 对团队复盘:把脉团队现状的疑难杂症&&&&4.2.2 对流程复盘:流程管理例行,领导管理例外&&&&4.2.3 对沟通复盘:横向问责,根除跨部门沟通顽疾&&4.3 职能管理部复盘:人财物与产供销&&&&4.3.1 人力资源管理复盘:选用育留是“技术活儿”&&&&4.3.2 营销销售业务复盘:市场不能总是试验场&&&&4.3.3 生产运营控制复盘:降本增效与有序控制第5章 复盘+案例&&5.1 复盘案例学习工作坊:管理复盘衍生品集结&&&&5.1.1 建构主义的情境:碎片化学习需要系统化设计&&&&5.1.2 管理案例研修:基于管理复盘的案例共享&&5.2 构建企业内部案例库:复盘用案例做知识管理&&&&5.2.1 案例库建设:错误不只是用来检讨的&&&&5.2.2 案例复盘改进:职责验证修订与5I管控第6章 复盘+问题&&6.1 问题管理:问题驱动式管理,问题是导火索&&&&6.1.1 危机管理复盘:为之于未有,治之于未乱&&&&6.1.2 SCQA分析发现和识别问题,避免死脑筋&&6.2 管理问题分析与解决技术:结构化理性思考过程&&&&6.2.1 情景分析(回顾):弄清事实,分解问题&&&&6.2.2 原因分析(分析):推断原因,排除原因&&&&6.2.3 决策制定(提炼):条件标准,提升概率&&&&6.2.4 计划分析(行动):把意外放在意料之内第7章 复盘+实践&&7.1 复盘的结论:输出决策和计划&&&&7.1.1 撰写复盘报告:文档是为了标准化与制度化&&&&7.1.2 避免管理复盘的误区:从“走形式”到“走心”&&7.2 推广复盘:范式变革,构建企业管控刹车系统&&&&7.2.1 设立企业内部“反省日”,从自省启动改革&&&&7.2.2 管理信息化:ERP,复盘要拿数据说话&&7.3 复盘文化:门怎么开,人就怎么走&&&&7.3.1 管理创新:复盘是创新的基石,思者常新&&&&7.3.2 管理复盘:倡导“发动机文化”,关注动作附录 管理复盘案例萃取模板后记参考文献本文来历于微信公家号:笔记侠
微信ID:Notesman
封图设计 | Holly 今日笔记侠客&责编 | 清野
内容来历:本文为柳传志师长教师独一审读并指导点窜的图书《复盘》书摘。笔记侠作为合作方,经授权发布。
精髓笔记&念书笔记&组织办理
笔记君邀您,先思虑:
团队复盘有哪三种脚色?
复盘的清单框架有哪些要素?
团队复盘的有哪8个步调?
柳传志说:&联想有一种称为复盘的进修体例:做一件工作,掉败或成功,从头练习训练一遍。
年夜到计谋,小到具体问题,本来方针是什么,那时怎么做,鸿沟前提是什么?回过甚做完了看,做得准确不准确,鸿沟前提是否有转变?要从头练习训练一遍。我感觉这是提高本身很是主要的一种体例。&
复盘自己是围棋术语,指棋手下完棋后,在棋盘上重摆一遍,下得好的担当,下得欠好的,探讨如何落子才更好。
柳传志师长教师第一个将复盘概念引入到干事中。在联想,复盘是三风雅法论之一,有一套规范的流程。下面这些内容来自柳传志师长教师独一审读并指导点窜的图书《复盘》,我将重点给大师分享团队复盘的部门,为大师供给参考。
一、为什么要复盘?
因为我们太多人都犯了这个弊端&&没有时候和精神将工作一次就做对,却有时候和精神反复一次次做统一件错事。
复盘,可以让我们看到在这件工作发生的过程中,事实有几多是外在的不成控身分,有几多是自动的可控身分,有几多是命运使然,有几多是实力原因,从而让我们更好的熟悉本身和情况,既不骄傲自豪,也不妄自肤浅。
复盘有三种类型:自我复盘、复盘他人和团队复盘。
①自我复盘,就是复盘本身做过的工作,可以随时进行,是小我获得成长的便利手段。
只要本身愿意,只要形成习惯,就可以随时、随地进行自我复盘。此中最关头的是:
第一,当复盘有所收成时,应该立即拿出纸笔或记在电脑上,若是有可能还需要具体记实下思虑的过程以及得出结论的事项;
第二,万万避免自我棍骗的陷阱,自我复盘必然要无情。用柳传志的话说:&看待掉败的工作要当真,要不给本身留任何人情地把这个事想清晰。&
②复盘他人,则可以或许操纵他人的事务让我们不花成本就获得成长。复盘他人必然要复盘标杆。
复盘他人之后有3种应对方式,你可以按照本身环境来选择:
一是跟风,这往往是弱小一方好比小企业或者立异力不足的企业首选;
二是借鉴,往往是自有品牌且资本充沛的企业所做的,他们从敌手行为中获得开导,进而提炼出分歧的概念;
三是自动出击,这往往是有资本、有品牌的主体所采纳的行为,因为它们的资本优势,有能力进行强力还击。
复盘他人时,要避免一种倾向:对他人的细节进行否认,以此来必定本身。这种只看见别人的&坏&而看不到别人&好&的倾向,会让我们掉去进修的可能。
③团队复盘,一般是多人,可以让成员获得成长。
团队复盘,不克不及流于形式,不是秋后算账,不需推卸责任,不克不及找人批斗。团队复盘应该是探寻本相求知求真的年夜会,是不雅点和思绪比武的年夜会,是验证逻辑的年夜会。
下面,我就给大师具体讲讲团队复盘应该怎么做。
二、团队复盘的三种脚色
起首,在团队起头复盘之前,应该提前设置好指导人、设问人和论述人三种脚色。三者有明白的区分。
指导人是复盘中的主要脚色,他的职责是要包管会商不会偏离大旨,按既定流程顺遂进行。如许的本能机能定位,要求他既在复盘中,又在复盘外。
一般来说,职位高的人有担任指导人的自然优势,因为他在企业糊口中的权势巨子性,使得他的话语具有更年夜的影响力,更能决议复盘的历程。
要注重的是,指导不是主导。用一个例子就能申明二者的区别&&在总理记者招待会上,主持人介绍人员,颁布发表答记者问起头,点名提问&&在过程中,主持人是指导人,而总理是主导人。
指导是顺着思维逻辑的标的目的进行引领,顺势而为;而主导人是决议思维逻辑的标的目的,促使其发生。指导人的本能机能是包管复盘流程的顺遂进行,所以,指导人应该做法式的权势巨子,而不是不雅点的权势巨子。
设问人需要经由过程提出问题,和大师一路摸索出工作的素质,发现隐含在工作中的纪律。可以说,好的设问人和洽的问题,是复盘可否成功的关头,因为&&谜底就埋没在问题之中。
问问题的第一个技巧,就是不断地追问;
第二个技巧是多用疑问句(开放性的,有指向性但又不那么明白),罕用甚至不消反问句(挑战性的)。
问题可以采纳必然的挨次进行,问题之间应该是步步递进的关系。一般说来,问题分为两个层面:信息层面、思维层面,别离有分歧的问法。
信息层面就是事实层面。论述人对事务情景重现之后,必然会包含良多信息。追问的目标,就是要发现是否漏掉了关头信息,论述人是否用本身的熟悉替代了信息。在信息层面,要经由过程追问包管大师思虑的起点成立在客不雅真实的根本上,结论才更靠谱。
思维层面上,要经由过程追问切磋信息之间的关系,判定他的逻辑,推演论述人那时的思维波动,思虑他的思虑,然后可以探寻到他对于该事务的一些最底子的熟悉以及逻辑起点。
论述人是复盘的根本,复盘的内容就成立在论述人的论述和回覆之上。
论述人的立场,直接决议了复盘的空气。所以,论述人必然要超脱,要站在自身之外,客不雅地俯瞰整个事务。
别的,论述人要做到真实、完整地呈现复盘事务,应该深切到细节之中,供给最末梢的事务信息。
三、团队复盘的内容
这部门讲的内容就是复盘时大师要会商的内容。
复盘时,我们需要切磋的问题是这三个:
①此刻环境若何?
这个问题要求的是纯事实呈现,只供给信息,不同化任何不雅点。方针没达到就是没达到,不要去说从一个角度讲没达到,从另一个角度讲又达到了的紊乱逻辑。
事实和不雅点,在我们的习惯中经常搞混,好比这个苹果很好吃,就是一个不雅点,但良多人经常将之作为事实。
此外,当问这个问题时,天然涉及&那时定的方针是什么&。就像我们定了一个爬上山顶的方针,两小时后我们问&此刻环境若何&,可能的回覆是&我们在半山腰&。不管怎么回覆,都暗含着与方针的关系。
所以,我们问&此刻环境若何&时,也要将今朝的环境与本来设定的方针进行对比,把握工作进展,鉴定工作是否按我们的预期在成长。
②那时是若何决议的?
问这个问题,最深层的原因是因为,我们要知道干事的目标,始终服膺目标不跑偏。
细分起来,这个问题包含三方面内容:
工作是若何确定的;
工作是按照什么确定的;
执行得若何。
&工作是若何确定的&:首要指向的是确定一件工作的形式,以及个别在此中的心态。好比:
工作是上面派下来的仍是本身自动思虑得出的?
决议的时辰是颠末充实会商仍是一言堂?
本身有没有当真听取别人的定见?
心态是要将工作做好仍是为了证实本身准确?
经由过程对这些事复盘,可以认清本身的品性,看本身是否气度坦荡,可否采取分歧定见。
接着,就该复盘&工作是按照什么确定的&,它首要指向一件工作的逻辑。我们要看看当初支撑决议的论据是什么,此刻还存不存在,有没有转变,从而决议是该继续对峙仍是改变方式。
最后,要问的是执行得若何。这里最该存眷的就是是否严酷按打算去做了,出了哪些不测,有什么值得注重的新环境。
复盘执行时,不要仅仅逗留在找出原因和问题上,更要深切切磋若何解决、若何落实,这才是复盘所但愿告竣的成果。
③让我们再审阅下思虑的前提。
最后,我们还要最后做一次对前提的复盘。这里最需要追问的就是干事情的念头,念头必然要纯粹,不克不及有私利在里面。
复盘的时辰,要问的就是以上三个方面内容。这里有一个简单的东西可以起到高文用,那就是复盘清单。清单可以避免复盘过程中的漏掉,列清单的过程,就是一个对复盘事务关头点的审阅和思虑过程,能帮忙我们更好地厘清关头点。
此外,清单还可以让会商变得更有成就感,每完成一个关头点的会商,就完成了一个阶段性方针。清单也可以或许提醒我们注重进度和节制时候。
下面是一个在复盘时辰可以用的清单框架:
此刻环境若何:
此刻做到什么水平?
那时定的方针是几多?
此刻的成果和方针对比处于什么状况?
有没有那时没估计到的成果呈现?
有没有那时估计过但现实没呈现的环境?
当初是怎么决议的:
当初决议的时辰,是大师告竣共识的吗?
有没有听取其他人的定见?
有没有让其他人畅所欲言?
我们那时是若何确定执行方针的?
支撑我们当初设置方针的依据有转变吗?
执行过程是怎么样的?
是不是完全按照我们的打算执行的?
为什么XX部分没有加入?
为什么XX勾当没有做?
我们做对了什么?
我们做错了什么?
还可以采纳什么新的做法?
让我们再审阅下思虑的前提:
我们对工作的理解是对的吗?
我们的念头是合适事物自己纪律的吗?
我们有没有想要搞什么公司政治?
成功的关头身分是什么?
掉败的根源在哪里?
这个清单首要是作为参考,只如果环绕着三年夜焦点内容,只要能真正解决问题,获得成长,每小我都可以按照本身熟悉的体例组织和寻找问题,也可以按照现实的需要只去进行部门内容的复盘。
四、团队复盘的步调
内容有了,下面,我们就可以按照以下8个步调,率领团队完成对上面内容的复盘。这8个步调依次是:
1.回首方针;2.成果比对;3.论述过程;4.自我分解;5.世人设问;6.总结纪律;7.案例佐证;8.复盘归档。
1.回首方针
方针是评判是否成功的尺度,有质和量的属性。回首方针时必然要强调量的属性,因为在强调量时,质的属性就包含在此中了。
回首方针时,有一个简单有用的技巧就是将方针揭示出来,明白地在某个处所写出来,在显眼的处所展示,包管复盘过程中不时回到方针,不会偏离标的目的。
2.成果比对
比对成果可以看到但愿和现实的不同:
成果和方针一致,申明达到了方针;
成果超越方针,申明完成环境比方针更好;
成果不如方针,申明完成环境差;
成果中呈现了方针中没有的项目,申明有新事物发生;
方针中有的项目没呈现在成果中,成果为0,申明底子没有步履,与步履了没有达到方针有素质不同。
成果比对不是为了发现差距,而是为了发现问题,然后提问疑问:为什么会有如许的差距。
3.论述过程
论述过程要包管信息的客不雅,所以要&照本宣科&。
&照本宣科&在良多人看来是个贬义词,若是一个演讲者照本宣科,那是在说他的能力不可,但在复盘中,我们必然要忍受本身虚荣心的感动,对峙照本宣科,包管信息不犯错或者少犯错。
4.自我分解
自我分解的时辰,可以按工作的完成过程进行阶段划分,再对每个阶段的具体工作按可控性水平划分,于是,在阶段和可控性之间就形成了一个表格:
对于分歧可控水平的工作,自我分解时辰问的问题如下:
可控的:是否尽量做到了最好?是否至少不低于打算的方针?
半可控的:是否本身可掌控的部门做好了?是否为别人完成的部门留出了空间?是否为别人完成工作供给了尽可能的帮忙?
不成控的:是否提前跟别人沟通?有没有催促?有没有随时领会工作进展?是否可能部门介入撑持?
颠末如许的自我分解,我们可以对两个方面有根基熟悉:
① 本身没有极力的工作是哪些?
② 不成控的工作或者不成控部门中,本身出过力的处所是什么?无法出力的是什么?
然后,可以针对这些熟悉进行切磋,为什么会如许,可以怎么样,进而慢慢对事务有一个切近素质和纪律的观点。
5.世人设问
世人设问可以让复盘冲破事务自己的局限,冲破小我的见识局限。设问的方式在前面设问人的部门已经有阐述。
6.总结纪律
总结出来的纪律,必需合适本相。如何判定总结出来的纪律是否到位呢?
我们可以问本身下面这些问题:
复盘结论的落脚点是否在偶发性的身分上?
若是不是,继续:
复盘结论是指向人仍是事?
若是指向事,继续:
复盘结论的得出,是否有过3次以上的持续的why或者why not的追问?
7.案例佐证
除了用上面的方式去验证纪律外,还应该用其他案例或工作去进行佐证,进行交叉验证。这和在法令上的流程一样,审案时孤证不克不及算数,必需是证据链才能作为法官判案的证据。
8.复盘归档
如许得出的结论是具有较高可托度的,有需要为其成立档案,形成有据可查的资料,让脑海中的常识以文本形式固化下来,便利传布和查阅。归档让没有介入复盘的人也能把握复盘得出的纪律和不雅念,在工作中进行进修和参考,少走弯路。
得出结论并不是复盘的目标,复盘是为了对此后的实践进行指导,帮忙我们在后面的工作中取得更好的成就。上面的这些方式,只是让复盘的结论加倍靠得住。我们还应该在此后的实践中进行应用,按照应用的环境不竭批改提高,最终获得真知。168被浏览14,459分享邀请回答19添加评论分享收藏感谢收起10添加评论分享收藏感谢收起写回答1 个回答被折叠()}

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