企业档案信息资源开发利用工作
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摘 要：企业档案信息资源的开发与利用，为企业各项工作服务，是档案工作者的一大任务。文章从不同角度阐述了档案信息资源开发的重要性和必要性，提出了档案信息资源开发与利用关系，并就做好档案信息资源的开发和利用工作针对性地提出工作思路，便于档案人员在信息资源开发和利用上有理论指导作用。
关键词：企业档案 信息资源 开发利用
企业要想在日益激烈的市场竞争中得以生存、赢得主动，并不断地发展壮大，创造出更多的经济效益和社会效益，离不开科学的管理、正确的决策、先进的科技、有效的市场开拓机制，而这些又都离不开对企业档案的依赖。企业档案是在企业活动中形成的作为原始记录保存起来以备查考的信息材料&包括文字、图表、影片、照片、录音带、录像带等，是&企业在各项活动中形成的全部档案的总和&，是企业的信息资源和知识宝库。大力开发与利用企业档案信息资源，为企业生产经营和各项工作服务，已日益成为广大档案工作者的一项重要任务。
一、档案信息资源开发利用的重要性
企业档案是企业信息的一种，是储存，输送信息的一个部门。因此，开发信息资源包括档案部门，也适用于档案部门。在知识经济的新形势下，大力开发档案信息资源，为企业各方面服务，应该把企业开发档案信息资源作为档案部门做好档案工作的中心任务和指导思想。
一是开发档案信息资源是提高企业经济效益，更好地为生产经营服务的需要。企业作为经济建设的主要战场，要取得好的经济效益，单靠现有生产条件组织生产、管理、销售等项工作，而不凭档案信息进行决策、规划组织生产，对于现代企业，肯定是行不通的。只有积极开发利用档案信息资源并同时把档案信息与市场流通有机地结合起来，才可能作出正确决策，才能有效地搞好综合服务。
二是开发档案信息资源，是加强企业精神文明建设的需要。大力开发档案信息资源，提供丰富的档案史料，是企业精神文明建设的重要内容，可以说，档案是政治教育的重要内容和生动素材，利用档案中的生动素材进行政治教育可以收到良好的效果。
二、档案信息资源开发的必要性
信息资源的开发是现代档案室区别于传统档案室的重要标志，也是目前档案工作的中心节。衡量一个档案室工作的好坏，不只是看它收集了多少有价值的档案和加工整理情况、保管工作如何，更重要的是看它所收藏档案信息传递和信息开发，将信息资源快速、准确、完整地提供给科室部门参考利用。在当今信息时代，信息资源的积极开发显得尤为重要，特别是档案信息部门更应该发挥自身的优势，从更深层次多途径挖掘信息资源，变被动为主动，变静态为动态，加强部门之间的联系，从而使信息资源得到充分开发与利用，变单一信息为综合信息，变无序信息为有序信息，变浅层信息为深层信息，以适应信息社会的需要，发挥档案部门的职能作用。
三、企业档案信息开发与利用的关系
企业档案信息资源的开发工作与利用工作关系十分密切，二者相辅相成。
一是企业档案信息开发工作是利用的大前提，开发为利用工作提供信息基础，信息传递条件和密集高效型信息。
二是企业档案信息利用工作是检验开发工作的指示器和试金石。开发目的的实现和开发水平的提高，都要通过利用工作才能实现，实际利用效果与最佳利用效果的&偏差&是促进开发工作上水平的推动力。开发是利用的大前提，为利用服务，又受利用制约;利用可以实现开发的目的，促进开发不断上水平。如此相互促进、往复循环，企业档案信息资源的开发与利用水平便可如同芝麻开花，节节升高。企业领导和企业档案工作必须摆脱传统观念的束缚，加快信息资源开发利用的步伐，更好地适应知识经济时代竞争的需要，为企业、为企业赢得可观的效益。
四、努力做好档案信息资源的开发与利用工作
一是开发档案信息的最终目的在于利用，以实现档案信息的使用价值，创造出可观的经济效益和社会效益。档案利用者的利用工作是指把档案信息作为依据、凭证或参考资料直接用于生产、科研、管理等实际工作之中，以完成既定任务而创造经济效益的工作。企业档案的主体是科技档案，记载的是科技信息，属知识形态生产力。档案利用者的利用工作则能将知识形态生产力转化为物质生产力(或称直接生产力)，可以直接创造出物质财富。档案部门的利用工作是一种服务性利用，档案利用者的利用工作是直接创造效益的利用。档案部门只有为档案利用者提供优质的服务，才能实现自身利用工作之目的。
二是转变观念，强化信息意识。随着企业信息化程度的不断提高，企业对信息的需求量越来越大，对信息的需求层次也越来越高。开发信息市场，提供信息服务，即是公司档案部门的需求，也是档案部门自身发展的需要。所以，要开发并发展，必须顺应时代的潮流，转变观念，强化信息意识，在档案开发与利用中，不仅要做好传统的服务工作，而且要进一步发挥主动能动性，根据用户需要，积极开发多种多样的档案信息资源。
三是进一步加强信息资源建设。坚持把档案信息资源建设作为企业档案信息化建设的基础工程和核心任务。信息资源就是企业信息化建设的物质基础，没有信息，信息资源就像&无本之源&。因此，丰富馆藏资源，有效挖掘、收集、整理和传播，成为档案部门信息服务的发展重点。首先要改变&重硬轻软&的错误观念，树立信息资源开发利用是企业信息化核心的正确认识，把信息资源开发利用放在信息化建设的首位，不断淡化传统单一的服务模式和管理手段，加强开发利用与科技等相关的各种电子、网络等多媒体信息，特别是加快机读型的检索工具和专题数据库、目录数据库、全文数据库建设，使用户能方便、快捷地获取信息。其次，要加强信息资源开发利用的研究，解决新课题。我国企业信息网络建设刚刚起步，既缺乏实践经验又缺乏理论指导，需要组织专家和档案管理人员深入研究探讨。
(作者单位：浙江大舜公路建设有限公司)
参考文献：
[1]黄伟茹，公路工程档案管理若干问题的研发，今日科苑，2008.1
[2]李春，档案管理工作探讨，中国公路，2007.2
[3]何一宽，档案信息资源开发及利用的思考，交通运输经理，2009.5
作者简介：何金标，男，大学，办公室主任，高级经济师
联系电话：6
邮编：312352
地址：浙江省上虞市东关街道浙江大舜公路建设有限公司办公室
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企业档案信息资源的开发和利用
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& 浅谈企业档案信息资源的开发与利用
浅谈企业档案信息资源的开发与利用
0引言档案工作是一项服务性很强的工作,随着企业的不断地发展壮大,对档案信息利用工作的要求越来越高,要破除落后保守的＂重藏轻用＂思想的束缚,积极开展档案信息开发利用,根据不同的利用需求,有针对性地提供档案。
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21 0 2年 8第 2月 2期
图书与档案
浅谈企业档案信息资源的开发与利用
(国泰化工有限公司山东兖矿
档案工作是一项服务性很强的工作，随着企业的不断地发展壮大，档案信息利用工作的要求越来越高，对要破除落后保守的“藏轻用”重思想的束缚，积极开展档案信息开发利用.根据不同的利用需求，有针对性地提供档案。要认真研究档案利用工作所面临的新情况新特点，在观念更新的同时， 解决好信息利用工作中的新问题。
随着企业改革有序的推动和管理理念的不断成熟，企业档案的利用价值越来越显示出其重大作用。企业档案的作
滕州 2 7 2 ) 7 5 7
利用工作的带动和促进下。这些工作都会得到相应的发展。
1促进档案工作由被动变主动， . 3做好做活信息服务
档案工作是一项服务性工作，只有通过积极主动优质的服务，把死材料变成活材料，才能使档案工作变被动为主动，
而且档案信息利用工作也是做活档案工作的关键环节，利用
工作有了灵活性，能够很好地满足各个方面的需求，能够吸引
社会各方对档案工作的关注，就会使整个档案事业充满活力。 反过来讲，如果档案的信息服务没有和信息利用者的“交流”自然不可能呈现出鲜活生动的局面；,如果没有和信息利用者“沟通”自然不可能激发起更广泛领域的关注，,更不可能持续地发生作用_。 3因此， _在档案工作提供信息服务的过程中，更应该特别注意供需互动、向沟通、到“双做需要什
么提供什么”“、开发什么引导什么”深入分析，掘潜在的。挖档案信息需求，提供“超前服务”。 1运用管理科学原理与方法实现信息化的目的 . 4
用、价值和地位是随着现代企业制度的建立和对企业档案认识的不断深化而逐渐提高的，现代化的企业档案信息资源开发制度已成为促进企业和谐发展不可缺少的因素。
档案工作的根本目的就是开发档案信息资源，服务各项
建设，档案信息利用工作是达到这一目的的直接途径，以，所
开辟档案信息网络，一方面可以减少档案管理实际空间
利用的矛盾，另一方面也方便了信息利用者，约了时间成节
档案信息利用工作是档案业务
工作的中心环节，在整个档案
工作中占有极为重要的地位，主要表现在：
11档案信息的开发与利用工作是档案业务工作中最富有 .
活力的环节
本和精力成本，以预见，可随着网络、通信技术的发展，网络将是未来信息开放的主要媒介。
1 .资源共享， .1 4避免重复建设把公司的内部网络与档案管理信息系统建立相关公开信息的链接就可以共享资源，在节约资源的同时，把信息公
档案工作者通过提供档案与利用者发生直接关系，要充
分发挥档案的作用，足不同利用者的需求，满扩大档案工作的
影响。事实证明，利用工作开展的好的档案部门，工作有生气、
有活力，会得到领导的重视，就会获得自身发展的良好条件。
开职能逐渐迁移到档案管理信息网络中。案信息利用者让档
形成一种意识，有利于档案管理其他资源的开发利用。
1 .技术共享 . .2 4有利取长补短档案信息管理系统建设需要必要地技术人员的大力支
从档案信息利用的对象来看，利用者的情况千差万别，
利用需求也带有自身的特点，而且随着企业的不断发展，利
用需求也在不断地变化，我们要研究利用需求在很大程度上是为了了解信息利用的发展变化规律，能够做出比较科学的
预测[. 从而更好地为开展利用工作创造条件；档案工作的从发展来看。一步加强档案利用工作，搞活档案工作的重进是要手段。也是今后一个时期的重点。
持，但相对于整个公司来说，档案信息管理技术又相对弱小， 但就信息的存数量来说 .档案部门又明显占优势。鉴于此档
案管理部门可以借助公司“”术建设、借技维护档案管理万
盏，公司也可以充分利用档案管理信息资源优势，过去的、把
现在的与公司利益有关的权威信息提供给利用者。
1 .人才共享， .3 4加快知识更新档案管理部门公开档案信息资料的质量好坏取决于信
1做好档案信息利用工作是带动整个档案工作发展的关 . 2
我们从日常的档案工作中不能发现，通过档案信息利用工作能够比较客观地发现档案工作其他业务环节中存在的问题和不足，例如在整个项目档案的归档过程中，前期资料的收
集是否齐全，整理的是否规律，归档的是否合理，档案鉴定是
息公开人员综合素质的高低，这对档案管理工作人员的思想观念、
知识结构、知识存量、应用技能都提出了严峻的挑战。
因此 .加强以复合型人才为标准的档案工作人员知识更新、
电子计算机应用技能等方面的培训，提高档案工作人员的整体综合素质是发展档案管理网络共享必须解决的重要问题。
否科学 ._ _ 2检索工具是否适用等等。同时，随着档案信息利用工作的不断发展，会对其他业务工作提出许多新的要求，在信息
2 6科技视界 s E E& T c 5 I cINc E HN。L Y s。N。G VII
1档案信息利用工作是档案工作的中心任务，同时做好 . 5要
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