做了这么久实施顾问，发现在实际工作中各类模块都得懂一些。时间长了，以前学的基本知识反而理解不够深刻。都说PA每读一遍都有新理解，这一次想重新梳理一下MM模块的标准知识，本系列比较适合入门或者初级相关从业者。希望对大家有所帮助吧。当然文中不妥之处，也请各位批评指正，可以留言或私信。谢谢。

       另外，做顾问做久了，发现总结知识竟然成了业余乐趣。这上哪儿说理去，唉。

        物料在企业中的采购管理，涉及多种渠道和方式，一般来说，企业的采购一部分来自于外部供应商，一部分来自于自己公司下的其他分支部门。在这些采购过程中，涉及到的部门功能有采购、仓库管理、发票校验。

       需求决定→货源确定→供应商选择→采购订单处理→采购订单监控→收货→发票校验→付款。

          需求确定：企业下各部门相关负责人，可以在系统中，使用采购申请，为采购部门手动创建物料需求。如果系统中设置了MRP采购，那么，SAP系统也可以自动产生采购申请。

          货源确定：作为一个采购员，你会掌握一些货源确定的信息。你可以用这些货源信息去创建一些询价单（RFQs），然后输入询价后的报价信息。除此之外，你可以参考在系统中已经存在的采购订单、合同和条件。

         供应商选择：SAP系统简化了供应商选择这一功能，只是用市场价格比较作为选择的标准。针对没有选中的供应商，系统可以自动发送拒绝信。

         采购订单处理：类似采购申请，你可以手动创建采购订单，也可以让系统自动生成采购订单。当你创建采购订单时，为了减少输入操作，你可以通过其他凭证复制，比如：采购申请、报价单。你也可以选择框架协议的方式做采购。

         采购订单监控：你可以在系统中监控采购订单的处理状态。你可以确定采购订单是否被送达，是否被做发票校验。你可以提醒供应商尽快送货。

         收货：当送货到达时，你可以参考采购订单进行收货。你可以检查到货与你的采购订单上的数量、物料等是否一致。当你收货时，系统可以给采购订单，更新采购订单历史。

         发票校验：当输入发票时，你可以参考之前的采购订单或者交货单进行发票金额等的计算。采购订单和收货数据的可用量，可用于参考做发票的数量及价格差异。

         注意1：除了常规采购业务流程以外，采购业务一般还涉及以下几种特殊采购流程：参考库存转储单的库存转储业务；分包业务；供应商寄售业务。

         这种采购业务种类，货物被采购和运输，都是在一个公司下发生。物料的需求工厂将向可以供应物料的工厂，创建一个内部采购订单。因此，这种业务不只是库存管理层面的转储，也包括接受工厂的采购。如下图：

 这个流程，首先，由物料的接收工厂创建一个采购转储订单。然后，发货工厂参考这个采购转储订单进行发货。发货的这些数量先被记为一种特殊库存：接收工厂的在途库存。当接收工厂参考采购转储订单进行收货后，该流程被视为结束，此时，在途库存的数量将被转成接收工厂的库存地库存量。

         注意2：工厂间的库存转储，也可以不做采购转储订单，可以通过库存管理的功能实现库存转储的业务。

        在这类业务中，你们公司向外部供应商做物料采购。不像常规外部采购流程，你们公司会给供应商提供的一部分或者全部的组件，用于生产你们所需要的采购的物料。也就是分包商的概念。如下图：

• 你通过分包订单去订购一个产品。这个订单不仅包含你需要的产品物料信息，也包含了你需要提供给分包商的物料组件信息。
• 这些物料组件必须给分包商提供。在系统中通过转移过账的形式，实现这些物料的提供。虽然这些物料在物理位置上，不在你们公司的仓库，但是依旧属于你们公司，这个信息将在一种特殊库存中显示：供应商库存。
• 当供应商完成了他的服务，他将交货产品物料。当参考分包订单收货时，这不仅意味着，你们公司收到了最终产品物料，也意味着提供给供应商的哪些物料组件消耗的正式发生。最终，供应商将提供一张关于他们服务的发票。