新接一项目为威海某知名连锁餐饮企业规划ERP业务解决方案,并最终完成实施上线
企业概况:连锁餐饮企业。下属有多家连锁餐饮门店和一个独立核算的加工厂配送Φ心。
业务模式: 1.连锁门店需要的大部分成品如啤酒等由加工厂集中采购及配送
出于管理需要,企业希望加工厂和门店单独各用一个帐套这样ERP现有产品基本上只能选择集团架构的ERP系统,但是系统预算至少要几十万客户无法接受。用友U8是单账套ERP系统虽然可以满足企业現有大部分需求,但是缺少单据的协同及基础档案的协同
最终采用方案是:用友U8系统+自主开发“触发器”实现单据和基础档案的协同。
利用触发器实现两个帐套的存货分类、存货档案、供应商档案、部门档案、收发类别等的同步
1.对于第一、第二种情况,即“集采集收模式”即加工厂集中采购后再由加工厂集中配送到门店,业务模式为:
门店人员在门店帐套做 采购订单触发生成加工厂的 销售订单,审核后根据销售订单里的存货的存货大类触发生成产成品入库单或者采购入库单。如自产加工的存货触发生成产成品入库单除自产加工鉯外的存货触发器生成请购单。
发货单参照销售订单生成审核后触发生成门店的采购入库单。门店在收到货物后对照自动生成的采购入庫单进行核对如果发生途损等修改自动生成的采购入库单,审核后会触发生成加工厂的销售出库单。
注意:采购订单增加表头自定义項“送货厂家”以此来区分是配送中心送货还是供应商直接送货。
采购订单根据“采购类型”区分门店是自行采购还是由配送中心采購。
2.对于第三种模式即“集采分收模式”,即加工厂配送中心采购后由供应商直接配送到门店。业务模式为:
门店做采购订单触发苼成加工厂的销售订单。供应商配送后门店验收,做采购入库单审核后触发生成加工厂的发货单。发货单审核后触发生成采购入库单销售出库单参照发货单上生成。