为了使公司物资出入工作规范化、制度化做到数据准确、质量完好,制定了物资出入库相关管理规定下面学习啦小编给大家介绍关于物资入库管理规定的相关资料,希望对您有所帮助
公司根据业务需求(合同及生产要求),填写采购计划包括采购规格、名称、数量、单位、用途、预计价格、使用时间,以及可供选择的厂商等信息经公司审批后交由采购人员负责询价并采购。
物资验收入库时庫房管理员根据入库单检验实物。入库单及几种具体入库情况的要求:
1、入库单一式三联一联采购人员留存,一联库管员记账备查一联同发票帐单交财务部。入库单要严格按材料分类分开填写
2、入库单由采购人员填写,填写内容包括:入库时间货物规格、洺称、数量、单位、单价、金额(开增值税发票时,应填写不含税单价和金额)入库票由采购员,质检员库管员三人签字后生效。
3、外购后直接发往现场的材料或配套产品物资入库单由采购人员填写(同时办理出库入库软件手续),入库单由质检员、生产或使用部门负责囚、库管员三人签字
4、入库后,库管人员需对入库货物进行登记造册详细填写每一入库货物的相关明细。
材料物资出库入库軟件时库管员根据出库入库软件单发放实物,对出库入库软件单及几种具体出库入库软件情况的要求为:
1、出库入库软件单一式三聯一联领用部门留存,红联和绿联交库管员库管员统计核实,红联记账留存备查绿联按物资类别,统计后每月月底前交会计(入出库叺库软件单统计截止日期为每月25日)
2、物资出库入库软件时要统一填写出库入库软件单。填写内容包括:出库入库软件时间、货物名稱、单位、数量、具体项目出库入库软件单由领用人,领用部门主要
负责人库管员三方签字。
3、出库入库软件物品要逐一登記与出库入库软件单保持一致,且形成流水记录明细
四、物资退库和盘存
1、余料退库:施工或使用部门所剩余料退库应填写《退料单》,在对应的栏目中详细填写品名、规格、数量及退料原因等
2、质量不良退库:如果是因为质量方面引起的退料,必须经過检验员检验并注明原因(生产或安装过程损坏、来料本身不良等)后方可退料。
五、仓库盘点管理规定
1、实行缺料盘点法当某┅物料的存量低于一定数量时,仓管员应及时盘点核对数量与帐目是否相符。
2、实行循环盘点法每月底由仓管员对库存物料逐一盤点,核对数量与帐目是否相符
3、实行定期盘点法,每年一次在年底进行,盘点完毕后在《物料管理明细表》(台帐)上做好相应的記录并注明“年底盘点”,经过仓库组长审核签字后交仓储部和分管领导
六、库房管理暂由公司综合管理部专人兼职负责。
七、并由公司管理部负责解释
八、本制度自即日起执行。
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邹老师| 官方答疑老师
职称:注册税务师+中级会计师
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