如何控制和防范采购过程的重大風险事件与合同履约

采购重大风险事件与合同履约通常是指采购过程中可能出现的一些意外情况采购过程包括采购计划、采购预算、供應商

选择、采购价格管理、合同签订与执行、物资验收、付款结算、成本核算等诸多环节，各个环节由于受各

种因素的影响存在不同的采购重大风险事件与合同履约。

由于在采购过程中各种增加支出因素的存在

使完成一项采购活动所需的最终采购支出比预期的采购

支出囿所增加，所以采购面临增加支出的重大风险事件与合同履约主要原因有：

采购计划不合理：编制的采购计划部合理，使采购过程中缺乏合理的依据还可能致使企业为了满

足临时性的生产需要而进行紧急采购，进而导致采购支出增加

采购预算编制不合理，导致采购实際成本超过预期的采购支出使采购面临着增

支重大风险事件与合同履约或采购过程资金短缺的重大风险事件与合同履约。

采购人员未按預算管理制度、流程准确执行使得采购预算形同虚设，相关表单工

具也未得到正确使用导致采购面临着增支重大风险事件与合同履约。

由于市场形式发生突变或者对于原材料的上涨又缺乏预期，使企业采购成本突然

增加从而使企业面临采购增支重大风险事件与合同履约。

采购数量增加物资管理不当使仓库物资发生变质或者损坏

或生产需求增加等原因，

急增加采购物资的数量从而产生采购增支的偅大风险事件与合同履约。

延迟交货时指供应商没有严格按照合同所规定的时间完成交货任务

而是在合同规定的交货期后一段

由于供应商在生产要素的组织管理等方面存在不足或决策失误，

购合同所要求的交货期

原材料控制不当：供应商在签订合同之前，忘记预估、错誤估算或不估算原材料的状况如果原材

料不能及时到位，就存在采购物资部能及时交付的重大风险事件与合同履约

供应商接单之前未對技术水平进行正确评估，在订单生产时才发现材料、模具、

设备不能满足生产满足生产的需求，造成问题无法解决而影响交货期

物資运输：供应商对物资运输时间估算错误，或物资在运输过程中出现突发事件等都可能存在延

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