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快消品企业为何要上管理系统？
快消品企业为何要上管理系统？
摘要：在今天，针对各行各业都拥有着各式各样的所谓的管理软件，而企业面对五花八门的选择反而无所适从。从ERP, OA,到CRM,SCM. 究其根本企业其实对于什么样的系统并不需要完全了解。是否能为企业创造价值才是企业真正所关心的。&&&&快消品企业为何要上管理系统？在今天，针对各行各业都拥有着各式各样的所谓的管理软件，而企业面对五花八门的选择反而无所适从。从ERP, OA,到CRM,SCM. 究其根本企业其实对于什么样的系统并不需要完全了解。是否能为企业创造价值才是企业真正所关心的。& 何谓企业管理软件 ？&企业管理软件是面向企业的，能够帮助企业管理者优化工作流程，提高工作效率的信息化系统。企业管理软件重视系统功能的全面性，流程的可控性，技术的先进性，系统的易用性。最常见的企业管理软件系统包括ERP（企业资源计划）、CRM(客户关系管理)、HR（人力资源）、OA（办公自动化），财务管理软件系统，进销存，合同管理软件等。ERP &&Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。CRM&&客户关系管理系统通过集合最新的信息技术，包括Internet和电子商务、多媒体技术、数据仓库和数据挖掘、专家系统和人工智能、呼叫中心等，为企业提供了一个业务自动化的解决方案。该方案要求企业从&以产品为中心&的模式向&以客户为中心&的模式转移，通过深入的客户分析来满足客户需求，并通过完善的客户服务，保证实现客户的终生价值。HR&&人力资源管理系统通过人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理等六大模块，让企业HR更好地进行人力资源的发展和规划，更加充分的利用员工的价值。系统重点是实现人力资源部门在员工素质管理、薪资管理、绩效考核等方面的需求。OA&&OFFICE AUTOMATION的缩写，即利用技术的手段采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据，提高企业办公的效率，进而实现办公的自动化处理。财务管理软件&&以会计业务为基础，在此基础上扩充其他的一些财务操作。凭证管理、账簿管理、报表管理、现金流量表管理、日记账管理、银行对账、往来账管理、部门核算管理、辅助核算项目管理、成本核算、自动转账、超级转账、外币核算、期末调汇、合并报表、汇总 报表、财务分析、票据管理、工资核算、固定资产、会计制度管理。如总账管理，生产财务报表等。进销存&&进销存系统采用先进的计算机技术而开发的，通过集进货、销售、存储多个环节信息于一体，提供订单、采购、销售、退货、库存、往来发票、往来账款、业务员等的管理，帮助企业处理日常的进销存业务，实现企业对采购（进）&&入库（存）&&销售（销）过程的动态高效管理。如用友，金蝶，销路通等。快消品行业是否有必要使用管理软件 ？&快速消费品行业在市场上占有非常大的比重，应此无论是市场铺货，促销费用管理，供应链管理，都是快消品企业的重中之重，那么如何管理就必将成为企业生存的核心。快消品行业管理软件已然成为了快消品行业管理的必要工具，然而多数快消品企业却并没有发现目前市场所带来的危机，以为管理软件只是纸和电脑的区别，虽然用电脑快捷，但我在纸上同样能写字。为何我需要买&电脑&呢？&如果只是因为更加方便更加快捷，那么企业是否有必要花费如此大的代价，来使用一套自己并不是很清楚的管理软件来掌控企业的命脉。快消品企业真正所需要的是一款针对性强，能够运用各自数据来为企业建立决策依据的管理软件。针对快消品行业的管理软件不应该是成本，而是帮助企业盈利，创造价值的投资。究其根本，快消品行业需要的是精细化管理模型，核心并不是快捷，而是管理思想。&&&&&&&&&& &&&&&&&&&销路通：快消品管理软件的核心并不是快捷，而是管理思想。销路通浸心于快消品行业10年，通过不断的改进，不断的更新。帮助快速消费品企业实现精细化管理，为快消品行业创造价值。预结算管理：有效提高资金合理利用，对产品、人员、客户的费用率进行实时统计并反馈给决策层确保营销预算花到实处，真正体现出预算的管控作用，使营销花费可视、可追溯、可分析，并对营销费用的节约也有立竿见影的效果；节省时间：确保市场活动的高效执行，大大节省从市场活动申报到审批通过的漫长时间，快速抓住市场机遇，成功案例告诉我们，比传统的申报效率提高了500% 至1000%；决策依据：通过决策依据及丰富报表体现每笔市场费用的投资回报，有利于营销人员更科学、合理的使用预算，做到精准、高回报的费用投放。管理层也能更加精准的把握实时的预算开支的去向、预算开销的程度及费用投入产出分析，为决策提供可靠、严谨的依据；闭环管理：PDCA戴明环在快消品营销管理中应用，增强决策的依据的同时，对市场活动的整个过程进行透明有效的监管，促使市场活动的效果持续提高；目标管理：针对销售目标的管理，能实时提醒销售人员及管理层销量的目标及执行情况，让目标清晰可见，是实现营销目标管理的根本条件；过程管理：管理丰富的审批决策工具、市场活动的执行过程监督、反馈等模块让管理层能迅速了解所关心的市场活动的实时情况，运筹帷幄；细节管理：可根据企业的营销制度规定销售人员对渠道客户、终端网点的定期拜访，并在系统上做出汇报，增强营销团队的管控能力与执行力，推进深度营销；加强客户黏性：渠道、终端的数据采集，有助于更加精确的了解市场变化，并对变化迅速做出反应，提升企业的决策速度及客户服务水平，为客户提供功能丰富的服务平台也能促进客户与公司更好的合作；保护IT投资：与主流ERP、进销存、财务等IT系统良好对接，进一步提升系统的价值，保护IT投资& 未来快速消费品行业走向，是取决于对企业对信息化管理的掌控，企业的精细化管理将会成为企业决策的关键依据。选择&销路通&便是在企业奔向收获路上的一条捷径。<div class="votes" id="Score
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企业工作流 for iPad是金蝶(Kingdee)构建的企业移动产品，针对企业管理人员经常移动办公的特点, 为管理人员提供可以在手机上审批/决策流程的功能。数据可以来源于金蝶的ERP产品如EAS、K/3等, 也可以是其他业务系统。具体功能包括:
1、待办流程：
?按后台管理定义的分类查看各种待办任务；
?查看待办流程相关的单据详情、审批意见、附件信息；
?待办流程的审批处理，包括同意/不同意，并且支持决策项审批；
?决策功能；
?转交功能；
?指定下一步参与人功能；
2、已办流程
?查看已经处理的任务,包括已完成、已取消的任务；
?查看已办流程相关的单据详情、审批意见、附件信息；
3、在办流程
?查看正在处理的任务
?查看在办流程相关的单据详情、审批意见、附件信息；
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工作流管理相关 - Workflow Management（7）
先谈谈BPR的基本理念：企业业务流程重组，英文全称为Business Process Reengineering（以下简称BPR），是90年代初兴起于美国的最新管理思想。随后，在以美国为首的西方各类公司开始了BPR改革的热潮。
BPR是近年国外管理界在TQM（全面质量管理）、JIT（准时生产）、WORKFLOW（工作流管理）、WORKTEAM（团队管理）、标杆管理等一系列管理理论与实践全面展开并获得成功的基础上产生的。是西方发达国家在世纪末，对已运行了100多年的专业分工细化及组织分层制的一次反思及大幅度改进。BPR主要是革企业僵化、官僚主义的命。
专业制分工及组织分层制是西方工业国家取得大规模工业化成功的前提，在托福勒的《第三次浪潮》一书中，对&大就是好&的大规模生产时代，进行了最详尽的描述，并预言其时代的终结。但十多年过去了，大企业并未消失，而是采用了BPR及其它先进思想使自己获得了新生。
BPR理论1995年左右进入中国。
BPR理论主要解决企业僵化等问题，其主要的原因及特征表现在：
&铁路警察，各管一段&式的专业分工精细化的组织机构、职能部门制是造成企业僵化的主要原因。企业僵化主要有如下特征：
（1）每个员工取悦的是自己的&上司&，因为上司掌握员工的地位、薪酬，每个员工可以冷落顾客，但丝毫不敢怠慢&领导&。
（2）职能部门以专业划分，在企业中形成一个个的利益中心，部门之间的边界极为明显，在一项业务涉及多个部门时，若发生利益冲突，各部门可以把全公司利益放到一边，维护自己的利益。协调内部矛盾耗去了大量的企业精力。
（3）为了加强&内部管理&，企业建立大量制度及审批手续，但几乎找不到几条是为了更好、更快地向顾客提供优质服务的条款，基本上全部是监督内部职工的。层层审批、众多领导&签字&制，大大降低了企业的运行效率，也是推卸责任的最好方式。
（4）所有员工追求的是&当官&，一旦&升迁&，地位、名义、薪酬均将&旧貌换新颜&，否则&人微言轻&，一切名义、待遇无从谈起。在此情况下，员工要么跳槽，要么混日子，这是现代企事业单位官职重叠的原因之一。
（5）公文旅行、文牍主义存在于各个企业，对公文、报告、表格的检查、校对及控制是企业工作极其重要的基础工作，可以压倒一切，大量的人力、物力投放在重复的文档及报告中，员工都忘了企业的真正生存目的是什么！
当然，以上是属于较为严重的情况，在国内企业最为常见。而国外一些企业最常见的是各种制度均已健全，但已出现老化，有的已严重阻碍企业的发展，增大了企业的运营成本，使企业失去了竞争力。
不同的是，许多西方企业早已意识到此类问题，尝试了各种解决办法，在BPR理论刚出现时，立即进行实践，甚至到了&狂热&的地步，许多企业获得了新生，如IBM、HP、沃尔玛、宝洁、711、FORD等等。
让我们了解一下BPR的基本原则、要点及目的。
（1）BPR的主要原则有三：
以顾客为中心：全体员工建立以顾客而不是&上司&为服务中心的原则。顾客可以是外部的，如在零售商业企业，柜台营业员直接面对的是真正的顾客；以是内部的，如商场的理货员，他的顾客是卖场的柜台小组。每个人的工作质量由他的&顾客&做出评价，而不是&领导&。
企业的业务以&流程&为中心，而不以一个专业职能部门为中心进行。一个流程是一系列相关职能部门配合完成的，体现于为顾客创造有益的服务。对&流程&运行不利的障碍将被铲除，职能部门的意义将被减弱，多余的部门及重叠的&流程&将被合并。
&流程&改进后具有显效性：改进后的流程的确提高了效率，消除了浪费，缩短了时间，提高了顾客满意度和公司竞争力，降低了整个流程成本。
（2）BPR的组成：BPR的重要目的是优化工作流程。流程是由一系列工作活动所组成的。以零售企业的日常工作为例，工作活动基本上可以分为3种类型：
增值的：如采购、促销、销售等。
非增值的：出入库、分拣包装、运输等。
无效的：提供无人阅读的报告，工作失误，过多的检查等。
（3）BPR的最终目的（以商场的物流为例）：
识别核心的企业业务流程，按照经过优化的核心物流流程组织业务工作，该核心流程必须是能最大程度给企业创造利益的。
简化了或合并了非增值部分的流程，剔除了或减少了重复出现和不需要的步骤所带来的浪费。
全体员工必须以顾客为中心，所有工作必须以满足顾客需求为核心。
所以，BPR对企业管理的意义可以体现在如下各个方面：
（1）对组织机构的影响：BPR对企业的冲击是巨大的，现代企业的职能部门数量及级别会大大压缩，企业的组织机构不再是&多级管理&，而是呈现&扁平化&趋势。以专业技术组织的职能部门仍将存在，但部门之间的&边界&大大淡化。部门经理权力有限，一般只是制订战略、培训及管理人员，员工直接服务对象是顾客，而不是&上司&。
（2）TEAM（流程团队）在企业中重要地位的体现：按照一定的流程组成的TEAM活跃在企业经济活动中，TEAM可以是临时的，也可以是永久的。一个TEAM可以跨越许多专业部门，如在一个计算机公司内，为了一个项目，可以由市场部、销售部、技术部、维修部、财务部等多部门共同组成一个临时的TEAM。这样，企业以一个整体共同面向用户，避免了在销售时，同一公司的不同部门络绎不绝地出现在同一个用户面前，而在系统维护时，用户则不知道去找谁的局面。在一个商场，可以对某类商品的进货，由商品部、采购部、财务部、小组、库房等组成一个永久的TEAM，用以提高商品进货的效率、商品的适销度。
（3）对人事管理及考核、薪酬制度的冲击：由于采用&流程&为工作重点，对以官本位为基础的专业职能及人事管理体制，产生了极其猛烈甚至是残酷无情的冲击，分析并量化工作流程将是一项复杂及崭新的挑战，对各级管理人员的评定将不再是各种行政级别，整个流程的执行结果将是人员的考核、薪酬评定的标准。
（4）对员工的积极要求：在运作中，员工将分为具有领导及沟通能力的&流程领导者&和各类应用专家，每个人可以根据自身特点选择自己的发展方向，这样只要认真努力，自然会拥有名义及地位。如在微软公司的项目组中，一个级别较低的PM（项目经理）可以领导一个技术级别等同于比尔.盖茨的技术专家。在此情况下，每个人追求的将不再是各级&经理&或&处长&等，而是各种&专家&。
（5）对企业管理方式的冲击：国内有些企业有个误区，提起加强管理，就是制订出数大本《XX企业管理制度汇编》，然后监督执行。但我们同样可以看到，许多管理制度健全并严格执行的国营企业仍然被市场无情地抛弃，这就是只重局部管理、不看整体流程所造成的，可以称之为见木不见林。我们可以在事后埋怨体制，但事实上，整体流程僵化的绳索往往是我们自己套在脖子上的。
综上所述，BPR对企业的改造是全面的、彻底的，大部分的现行体制将被打破、重组。我们的企业能够直面这样的现实吗？但无论如何，只有重视顾客、关心流程、运行效率高的企业，才能生存在今后的市场中。
我的感觉&&国内某些公司实行BPM乃至BPR是十分必要和迫切的，这充分体现了工作流管理的重要性，因为我们知道利用工作流管理是实现BPM和BPR的最佳手段。
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