这样开发客户就对了信中怎麼样向国外客户介绍自己的产品优势

找客户,发第一封开发信怎么写最好 - 外贸开发信 - 出口交流 -
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SOHO大代王
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找客户,发第一封开发信怎么写最好
各位高人,在找客户,写开发信怎么写既简洁有明了?要不要附上报价单?有没有样本给分享一下?谢谢!
SOHO大代王
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怎么没人分享
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来自 赣州/厦门
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俺也想知道这个问题。
外贸做得顶呱呱的大哥大姐出来分享下嘛@
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俺也想知道这个问题。
外贸做得顶呱呱的大哥大姐出来分享下嘛@
(……lisa)
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不是不原因分享,第一份,要简单明了,但是要给客户全面充分的信息,让他了解你! 他第一印象很好的话,以后合作会很愉快的
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(溺水的鱼)
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外贸英语往来信件,包括传真,电邮,信函等,是当今国际贸易交流中的主要载体,其主要目的就是为了传递商务信息。因此合格的英语往来信件必须是以简洁的语言、明晰的结构来表述完整的内容,同时,最好还要可以体现出成熟的业务思维。
& &一笔定单的开始往往始于出口商主动向潜在客户发信建立业务关系,而这个建立关系的开发函的内容,个人认为可以包括如下内容:
第一:说明客户信息来源,即如何取得对方的资料。
作为贸易商,个人SOHO者,可以通过驻外使馆商务参赞处、商会、商务办事处、银行、第三家公司的介绍,或者在企业名录、各种传媒广告、网络上寻得客户资料;也可以在交易会、展览会上结识;甚至是在进行市场调查时获悉。
因此我们可以如下方式来表明客户信息的来源:
1) We learned from the Commercial Counselor's Office of our Embassy in your country that you are interested in Chinese handicraft.
2) Mr.Bowins, Head of Arcolite Electric AG has recommended you to us as a leading importer in Korea of lightweight batteries for vehicles.
3) We have obtained your name and address from the Internet.
4) Our market survey showed that you are the largest importer of cases and bags in Egypt.
当然还有很多的英文表达方式,我就不一一列出来了,反正大家只要知道就行。
第二: 言明去函目的
一般来说,我们给客户写信,总是以开发业务,建立市场,拓宽产品销路为目的。所以我们可以有如下的表达方式:
1) In order to expand our products into South America, we are writing to you to seek cooperate possibilities.
2) We are writing to you to establish long-term trade relations with you.
3) We wish to express our desire to enter into business relationship with you.
第三:本公司概述
我这里所说的本公司介绍,包括对公司性质、业务范围、宗旨等基本情况的介绍,以及对公司某些相对优势的介绍,比如:经验丰富、供货渠道稳定、有广泛的销售网等。我们可以用英文如下表达:
1) We are a leading company with many years' experience in machinery export business.
2) We enjoy a good reputation internationally in the circle of textile.
3) We have our principle as &Clients' needs come first&.
4) A credible sales network has been set up and we have our regular clients from over 100 countries and regions worldwide.
5) Located in Shanghai, we take the advantage to set up our solidified production basis in coasted and inland areas.
第四:产品介绍
这一部分最重要,一定花心思去写。如果我们已经知道客户有明确的需求,比如需要某某服装,那么我们会选取某某服装进行具体的推荐性介绍,反正就是针对客户需求的特定介绍;如果我们只拿到客户的名片,不太清楚客户的需求,那么我们就把公司经营产品的整体情况,如质量标准,价格水平,打样速度、交货速度等作为笼统的介绍。
当然附上目录,CATALOGUE,报价单或者另寄样品供客户选择也是经常采取的做法。
1) Art.No.102 is our newly launched one with superb quality,fashionable design,and competitive price.
2) We have a good variety of colors and sizes to meet with different needs.
3) Our products are enjoying popularity in Asian markets
4) To give you a general idea of our products,we are enclosing our catalogue for your reference.
第五:激励性结尾
一般我们在开发信的末尾会写上一两句希望对方给与回应或者劝客户立刻采取行动的语句。
1) Your comments on our products or any information on your market demand will be really appreciated.
2) We are looking forward to your specific inquiries.
最后:任何可以打动客户的特殊东西都可以随信而发或者随样品而寄。
比如你在展览会上和客户拍的合照,可以随信而发,既可以提醒客户你是谁,让客户一下子就记住你,也可以更加表达你和客户的友好关系。
比如客户平常随意说出的某张一直在寻找的CD或者DVD,或者客户一直在找的一本书等等,你可以随着寄样品时一起寄出,让客户知道你一直关心着他们,你的SERVICE一直是最优秀的,你会在做生意的过程中关注任何需要注意的地方,会让客户更加放心你的做事态度。
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来自 湖南 长沙
感谢楼上的,抱回去学习了
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来自 Ningbo
其实我建议发开发信时不要附带任何附件,国外的邮箱不像国内的,敏感性很高,很有可能被屏蔽掉或直接发到垃圾邮件箱中去了,这就是为什么老是有很多业务员发了那么多开发信却都石沉大海的其中一个原因
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来自 shanghai
回复 #8 xuehui_thanks 的帖子
说的真不错,需要按照你的要点继续提高。谢谢!
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尽自己的努力写好就行了,这没关系的,第一封邮件总是很青涩的啊,要逐步完善的,这是一个不断学习的过程呵呵!加油!
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报价单是要的,但是要有针对性~
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Powered by D1scuz! && 2001-该怎样给外国客户发好第一封的开发信呢?急求建议啊! - 外贸开发信 - 出口交流 -
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该怎样给外国客户发好第一封的开发信呢?急求建议啊!
各位FOB的同行前辈们,我刚进这家电池外贸公司,这公司是专做B2B平台的,客户都是靠自己在网上去找和联系,公司就只有注册了阿里巴巴的国际版。由于我刚做,对于产品和阿里巴巴的操作都还不死太熟悉,所以刚上班这几天都是在在熟悉公司产品,摸索阿里巴巴。这两天我在阿里巴巴的求购信息上找个一个土耳其的客户,它是贸易商,因为我看他填写的公司联系资料等等都蛮详细的,而且也有公司网站什么的,感觉是真正想采购的,而且刚好他想要的产品和要求我公司的产品都符合,所以我想主动发开发信给他,希望争取这个客户。但是可能是很重视它,加上我刚做,对自己信心也不是很足,我怕我写得不好,客户会不理我,所以我只好向各位求救啦, 开发信应该要怎样写?要包含一些什么内容?要一开始就给他介绍我司的产品吗?发出去后该怎样跟踪,请指教,谢谢!
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跟楼主一样,我也在迷茫中,,,为什么发了那么多没有回应呢,
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我也不知的该怎么写。做纺织的。
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原帖由 janey00 于
10:08 发表
跟楼主一样,我也在迷茫中,,,为什么发了那么多没有回应呢, 就是就是,我现在十万火急,真希望有人指导指导一下!
(爱睡的猪猪)
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来自 浙江温州
不知道你是否已经找到怎么写的方法了 我这有一封简单的模板 不知道是否用的上
Dear 客户,
Good morning my friend.
Thanks for your time to read my email.
Glad to know you are in the market of 经营项目.
We are a manufacture of 你经营的产品 in China,would you need import 你产品 from China?
Would you mind to visit our website :XXXXfor more information ?
Wish our products will be helpful for your business.
Any questions,Welcome here
Best regards,
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原帖由 Dream-Angel 于
09:55 发表
各位FOB的同行前辈们,我刚进这家电池外贸公司,这公司是专做B2B平台的,客户都是靠自己在网上去找和联系,公司就只有注册了阿里巴巴的国际版。由于我刚做,对于产品和阿里巴巴的操作都还不死太熟悉,所以刚上班 ... 首先简单的介绍一下自己,在哪从事工作,从何处获得他的信息,然后重点介绍你们的产品:品质,包装,型号。还有你们的主要市场。发完邮件后,等他的回信就ok,2天后还没有回信的,你可以给他打电话了,告诉他你是谁,啥时候给他发邮件了,他如有任何疑问,请不要有任何犹豫,直接告知于你。
&&祝你早日成功
UID 1124826
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祝你好运,开发信得坚持,不然真的很难继续下去,楼主,祝福你!
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原帖由 hmmbmm 于
08:46 发表
祝你好运,开发信得坚持,不然真的很难继续下去,楼主,祝福你! 谢谢这位朋友的鼓励,我会努力地,你也要坚持喔!
UID 1294403
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原帖由 susan328 于
08:24 发表
不知道你是否已经找到怎么写的方法了 我这有一封简单的模板 不知道是否用的上
Dear 客户,
Good morning my friend.
Thanks for your time to read my email.
Glad to know you are in the mark ... 谢谢你提供的模板,真是雪中送炭啊,非常有用,希望大家都可以借鉴一下。
UID 1294403
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原帖由 samlishuai 于
08:42 发表
首先简单的介绍一下自己,在哪从事工作,从何处获得他的信息,然后重点介绍你们的产品:品质,包装,型号。还有你们的主要市场。发完邮件后,等他的回信就ok,2天后还没有回信的,你可以给他打电话了,告诉他 ... 谢谢指导,我会把你提到的内容都写好,希望客人会回复我啦,哈哈
UID 1298156
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真心的希望你早日找到客户
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超薄锂电池
广州宏金新能源科技有限公司(GM NEW POWER)是一家集研发、生产、销售超薄(0.35mm)聚合物锂离子电池和锂金属电池的专业公司,产品广泛应用在智能卡(Smartcard)、无线射频识别(RFID)、医疗信息卡以及各种票卡和电子书。目前,是全球第二大软薄电池生产商,产品全部出口到欧美等地区。公司拥有自主知识产权核心技术(专利申请号)。
同行的朋友,请提供你的Q或加我的Q,。谢谢
(爱睡的猪猪)
UID 1288595
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来自 浙江温州
回复 #9 Dream-Angel 的帖子
不客气 我还有很多搜集过来 加上自己改编了的 需要的再找我~~
UID 1294403
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原帖由 susan328 于
11:41 发表
不客气 我还有很多搜集过来 加上自己改编了的 需要的再找我~~ 真的吗?实在太好了,你愿意把它们贡献一下给我吗?
UID 1277220
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拿分走人.........................
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铜币1732枚
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发布于: 10:34
简单明了,真好!我一般都写成这样: Dear XX,This is Frances from Weihong, a manufacturer of wooden furniture accessories. Wooden doewl....(列举几样产品) are available in our company. If you&#039;re still looking for a better supplier, please feel free to contact us..&看完这个帖子,我得回去再提炼一下我的开发信。。谢谢分享!
家具木配件 -
外贸本科生
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发布于: 11:11
学习学习,如果楼主能够将更多自己的经历写出来,会更好......
车载DVR (Mobile DVR / Car Black Box) 专业生产厂家,欢迎前来咨询
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发布于: 11:16
& 突然间想起来你这是摘抄的毅冰的吧,看着还眼熟
sell all kinds of livingroom and bedroom furniture. Such as Wardrobe, Computer Table, Shoe cabinet, TV Cabinet made of
Melamined PB and MDF.
发布于: 11:37
我想问,一般用于问候跟进的那种邮件有没有谁可以分享下下?还有主题是怎么写的?
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发布于: 11:53
分享一个我学习的一个前辈的开发信吧。关键是要自己能用。------------------------------------------------------------------ 得到潜在客户的联系方式以后,接下来当然是主动出击,吸引客户,争取贸易机会了.写给客户的第一封信很重要,外贸上称之为开发.  开发信习惯的格式,首先是说明获得客户联系方式的途径,以免唐突,比如&有幸在广交会上得到您的名片&,&经同行介绍&,&在某某网站上看到您的求购信息&等等.接下来,简要介绍一下自己的情况,包括公司规模,成立时间(国际贸易商青睐成立时间较久的企业,觉得信用度较高),产品----特别是主打产品的简介,对双方合作的诚意以及联系方式等需要注意的是,开发信应言之有物,凸显公司与产品的优势,提高吸引力.但也不宜太过详细,长篇大论.须知开发信不是作文比赛,其目的是引起客户的注意和兴趣,引诱客户回复联系.因此,有收有放,有所保留,&欲知情况如何请联系详谈&才是上着.  以下是一封开发信的例子:Dear Mr. Steven Hans,  We get your name and email address from your trade lead on
that you are in the market for ball pen. We would like to introduce our company and products, hope that we may build business cooperation in the future.     We are factory specializing in the manufacture and export of ball pen for more than six years. We have profuse designs with series quality grade, and expressly, our price is very competitive because we are manufactory, we are the source. You are welcome to visit our website
which includes our company profiles, history and something latest designs.  Should any of these items be of interest to you, please let us know, We will be happy to give you details.As a very active manufactures, we develop new designs nearly every month, If you have interest in it, it`s my pleasure to offer news to you regular.Best regards,Dafu Wong  请注意这封开发信的写法.作为初次联系的信件,它简洁明了,鲜明地展示了自己的特点:工厂,款式多,价格有竞争力,并暗示建议客户绕开中间商直接跟厂家合作.因为不知道客户的详情,特别强调有多种品质,这样无论对方是精品路线还是廉价路线,都有洽谈的空间.  此外,并没有谈论太深,而是引导客户去访问自己的网站.最后再抛出诱饵,以不断提供新款设计信息为由吸引客户回复,而客户一旦回复,就极可能确认了应该联系的人----要知道,你原先获得的名称地址很可能只是个打字员的.  这样的开发信,再随附一张展现琳琅满目款式的产品照片,效果会很不错的.  当然,开发信要自己写,而不要抄书或者网上那种固定的范文.古板雷同的文字只会让客户反感.况且产品种类不同,写法也不一样.工艺品还是日用消费品,时尚产品等不妨轻松活泼,而如果你卖的是阀门,那么还是严谨专业些比较好.  此外,开发信不同于Trade Lead,为表示诚意,不宜千篇一律,应该根据客户的规模,国籍不同略作调整,在信件中适合的地方自然地点一下客户的公司名字,暗示这封开发信是专门诚意写给贵公司的,而不是草率地广告.这些小技巧虽然不起眼,但颇能给客户以好感.  记住,能吸引客户回复的开发信,才是成功的开发信.  开发信,可以用传真的形式,但目前更多的是采用电子邮件方式.-----------------------------------------------------------------------------个人感觉这个开发信还是比较不简洁的,更喜欢下面的这种方式。&& &Hi D,&& &Glad to hear you’re on the market for cctv products.&&This is *** from ******* in China.We specialized in ************ with good quality and competitive price, hope to find a way to cooperate with you!&&Our products in big quantity are sold to United Kingdom in the past months,any business chance in your market please kindly considered.&& Thanks&best regards.&& ******** Co.,Ltd.Tel:+86 Skype:************
用户名cndglepu
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发布于: 13:59
终于印证了 我的想法,没有最好只有更好
没个性,不签名。。。
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发布于: 15:54
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发布于: 16:16
谢谢楼主的分享,很受用。但是我想楼主应该把文章的出处附上比较好。只是个人意见,哈哈。
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data-hash="read_楼#
发布于: 08:45
谢谢分享~ 我也试试。之前有写开发信,效率并不是很高
把喜欢的事情做下去,就会成为一项事业
外贸本科生
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data-hash="read_楼#
发布于: 15:18
真够言简意赅的。。。。看来自己的开发信 &估计要提炼个几次 才发出了。。。
大家好 才是真的好
用户名cnjshaisheng
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data-hash="read_楼#
发布于: 15:55
我写的也比较简短,附带上企业网址
南京仓储货架供应商
QQ:,email:
Skype: liz_xie
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data-hash="read_楼#
发布于: 22:59
这样开发信很简洁,不过语言有点太顺便了
How can you succeed if you don not believe you can succeed?
------------------------------------------------------------------
Home Alarm System/IP Camera/GPS tracker
安防外贸大家庭,Q群
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data-hash="read_楼#
发布于: 14:19
在福步的陈毅冰老师的帖子里见过这个例子。其实意思就是说,简单简单再简单,一语中要害就对了。
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发布于: 11:17
早就看过了然后也照样写过还不是没有回复看客人自己的有需求他会联系你
只要ORDER。
用户名cnljcell
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发布于: 11:20
这个不能套用。大公司可以这么牛的写,小公司人家不会理你的。最好简单介绍下自己,突出自己的优势,才能吸引人。
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发布于: 11:45
& 超级super 受教了 但是这样子写的话 会不会让老外觉得有点不尊重呢?
努力才会有结果不管好坏,我付出了不后悔
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发布于: 11:51
用户名ruichipump
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发布于: 13:03
it is useful
用户名dlsj
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发布于: 13:10
我也觉得缺少问候语。
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发布于: 13:18
Brilliant !That&#039;s sth I should learn.
您需要登录后才可以回帖,&或者&
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(一米阳光)
UID 1740785
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朋友介绍的客户怎么写开发信
客户给朋友发了询盘以后,一来二往发现朋友的产品不能满足客户的要求,因此他把客户介绍给我,我的产品可能符合他的要求,但是客户并不知道我。我不想像一般开发信那样浪费客人太多时间,而是想直入主题,把他关心的价格问题和我们的产品的优势直接跟他说,但是开头不知道怎么写。总不能写成:
Glad to hear you are purchasing ××, ……
这样吧,感觉不太礼貌一样。
希望有经验的朋友教一下 !
UID 931367
积分 16487
阅读权限 80
如果能让你的朋友写一封信给客户最好了,里面写上你的联系方式,然后你再写信给他就好办了。
当前时区 GMT+8, 现在时间是
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