企业运用供应链主要思想有哪些思想,应具备哪些硬件

换言之ERP将企业内部所有资源整匼在一起,对采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源进行规划从而达到最佳资源组合,取得最佳效益

  同时,企業处在日新月异的市场机遇、价格和服务水平等的挑战环境中必须不断改变、改善企业经营模式,提高企业竞争力以往仅仅关注于企業内部的流程改善,产品开发和制造水平的提高已经不足以面对现时的市场环境事实说明,处在现代竞争环境的企业要保持生存和持续發展必须与商业合作伙伴充分协调一以建立一个具有竞争优势的价值链

  ERP软件的合理运用可以帮助企业内部业务操作合理化,同时运鼡功能丰富的协作/合作技术collaborative technologies可以帮助企业在跨合作企业群体和贸易伙伴之间提高管理水平扩展企业竞争空间和提高综合能力。

  电子商务所带来的丰富的企业竞争手段和工具能够帮助企业更好地运用ERP将广阔的网络商机和传统信息系统中的企业资源信息有效地结合起来。企业、客户、供应商、交易商和企业员工以前所未有的方式透过网站结合在一起

  ERP应用成功的标志是:一、系统运行集成化,软件嘚运作跨越多个部门;二、业务流程合理化各级业务部门根据完全优化后的流程重新构建;三、绩效监控动态化,绩效系统能即时反馈以便糾正管理中存在的问题;四、管理改善持续化企业建立一个可以不断自我评价和不断改善管理的机制。

企业资源规划ERP资料

Planning简称:ERP)是当湔国际上通用的管理信息系统,它顺应企业面临全球化市场竞争的管理需求在供应链主要思想有哪些流程中进行信息集成处理,具有先進的现代企业管理模式ERP的核心在于:以计算机为工具,将企业各方面的资源进行管理合理调配,使企业在激烈的市场竞争中获得更强夶的竞争力

在近两三年,ERP开始为国人所接受并把它当作企业成功的捷径。然而结果却是企业始料不及的。据统计实施成功率只有10-20%。究其原因,有如下几方面:

从用户角度而言首先,企业的信息化工作不完善正如中国人民大学信息学院教授陈禹所总结的,现在许多系统在基础信息的收集方面已经做了不少工作但是这些资源的利用效率与利用水平还很低;对于企业业务流程的重组还需要进一步提高認识,对于BPR(业务流程重组)的概念和重要性许多企业还没有充分重视。

其次大量的研究与实践表明,ERP应用的成败并不取决于技术、資金、互联网系统、应用软件和软件实施而主要取决于企业自身主体意识。这是机械部设计研究院金达仁做出的总结他认为,企业的洎身主体意识表现在:企业能否科学地做出推进ERP应用的决策;能否善于把ERP管理系统工程与企业创新工程实行有机的结合以提高ERP应用水平囷管理水平;能否科学管理和正确实施ERP项目,使其迅速转化为现实生产力

再者,企业自身的管理存在问题自身的计划混乱使企业不知噵自己的近期和远期目标是什么,管理中的随意性有规矩不遵守等现象都阻碍了企业向规范化企业发展。

除了企业自身原因之外对于ERP實施的失败,厂商也有不可推卸的责任北京国能富港科技有限公司总经理杨英选已经很清醒地认识到了这个问题,有些厂商不在理论推廣、软件研制、实施服务上下功夫而是热衷于做言过其实的广告,使企业失去了对厂商的信任;上全套的ERP耗资大、时间长、收效慢、失敗多使得许多企业不敢轻易引进ERP;尤其有些厂商从自身利益出发,将不符合企业需求的软件设计思想强加于企业进行实施使广大企业媔对ERP软件无所作为。

从服务角度看现在还缺乏专业化的ERP服务业。软件供应商每卖出一套软件就必须承担一个客户企业的售后服务工作。但是售后服务工作量大往往需要服务半年甚至一年时间,对于软件厂商来说由于售后服务负担重,他们销售的套数越多包袱就越偅,以至售后服务成为制约软件厂商发展的障碍

由此,建立一支专业化的服务队伍是很必要的正如清华大学经济管理学院教授潘家轺所说,专业化的ERP软件服务公司不从属于某一个软件开发公司而是中立的,只对客户负责它由管理咨询专家和软件、硬件工程技术人员組成,帮助用户选型、分析或进行二次开发

从咨询角度来讲,咨询公司是厂商和用户之间的桥梁帮助厂商减轻负担,帮助用户重组、規划以及提出有益的建议但是咨询公司按小时计算的高昂收费常常使企业用户望而却步。最重要的是咨询公司并没有真正起到桥梁的莋用。尤其一些跨国的咨询公司对国内企业的实际情况了解有限不能从根本上解决企业的问题。

怎样才表明企业已成功实施了ERP呢衡量其是否成功有几个标准:把企业所有的资源,即业务各部分所涉及的资源紧密结合起来,以达到资源利用的协调;通过整合使业务各环節资源的利用效率得到提高如市场预测和计划。

怎样才能达到这一标准呢

SAP中国咨询总监刘建指出,具体来说要保证企业成功实施ERP,艏先离不开企业高层强有力的支持如果企业高层不能清醒认识实施ERP的目的和风险,就不会注入足够资源到项目中不会投入足够精力参與项目的各种重大决策。

第二企业业务部门的参与。业务部门的充分参与使项目组有足够的授权不但可以使项目中问题的决策周期大夶缩短,而且更重要的是使企业整体更早做好迎接管理变革的准备

第三,项目资源充分大多数企业由于开始没有充分认识到ERP项目的意義,只是投入少数人员组成项目小组使项目组在实施中面临极大的压力。成功的企业都为项目投入了极大的资源

第四,企业与咨询方嘚密切合作和项目理解咨询方的责任是很重要的,它主要向用户提供管理改进的建议、技术支持以及知识传递

第五,合理期望和明确嘚项目目标对第一次实施大规模ERP系统的企业来说,应该制定合理的、需要阶段性实现的目标而且他们必须认识到实施ERP最根本的成果是紦企业资源整合起来,提高企业整体管理水平和运作效率

第六,内部沟通要充分顺畅的沟通可以提高问题处理和决策的效率。

第七充分的用户培训。使用ERP系统将在较大程度上改变员工现有的操作方式或流程

企业在选择要上ERP系统之前,一定要确定好自己想要达到的目標然后再进行系统选型。面对众多国内外的ERP系统提供商用户除考虑最直接的价格和功能外,Mapics中国有限公司总经理曹礼认为还有很多洇素值得认真考虑:

1、投资的比例问题。中国企业往往对于硬件的投资比较注重而相对忽视软件投资。由于最终面对企业的实际上是软件系统因此以软件为导向选择硬件是正确的方法,硬件和软件的投资比例应基本保持一致甚至软件费用更高。

2、不要忽视维护费用和實施费用没有维护费用,软件系统就无法保持强壮的生命力因此维护费用是系统保持和业务需求同步增长的重要环节。实施更是保持系统成功的关键因此在软件投资的预算中,一定要考虑实施费用

3、软件供应商的服务能力也非常重要。一个成熟的软件供应商所能够提供给企业的不仅是强壮的产品线更需要了解企业的需求,真正从企业的当前状况出发并能提供稳定的持续服务能力。

4、软件供应商嘚实施能力、本地化程度、系统扩展性能等也是企业在选型过程中值得考虑的重要因素

ERP的发展方向互联网和电子商务的发展,使得企业內部ERP不再只是独立作业ERPCRMSCM等联系在一起,而以ERP作为坚实的基础通过CRM管理客户关系,通过SCM管理供应链主要思想有哪些这样才能形成唍善的电子商务系统。普华永道咨询公司的梅昕提出电子商务使得企业重新考虑客户和市场,推动了传统企业管理和经营模式的变革企业的活动将从地区性发展到跨区域、全球性,企业内部管理从面向生产转向面向客户和市场企业独立经营转向通过业务网络经营。

企業从实施ERP系统转向电子商务有三种方案:在应用系统的基础上增加电子商务渠道实施这种方案的成本比较低,并能够利用企业原有的投資;基于互联网的客户关系管理该方案实现了前台管理的智能化,能够分析客户行为保持客户忠诚度,成本适中;集成的电子商务解決方案实现企业前、后端系统与电子商务的完全集成,这种方案实现的是比较完善的电子商务系统但也是投资最大、周期最长的方案。

康柏公司高级解决方案咨询顾问陈兵兵认为在电子商务时代,供应商与客户的关系将发生重要的改变不再局限于销售产品,更多的昰服务、满足客户的需求客户不仅仅以购买产品的方式获得所需的能力,不再是产品时代的一次或多次的购买关系将是一种交互式的、透明的协同工作方式。

ERP与电子商务实现整合它从其构架、技术和功能上都必须适应电子商务时代的特点;ERP是电子商务的基础,特别是淛造业它既支持电子商务,又能指导电子商务;前后台业务必须明确划分;前后台流程必须无缝衔接;前后台系统必须无缝集成确保數据流畅通;商务应用框架必须合理,还要考虑与其他组件的集成;接口技术尽可能标准化

对于ERP不菲的价格以及复杂的实施过程,很多企业都感到难以承受据统计,在我国1000万家企业之中能够有实力自己实施ERP的不超过15千家。而ASP(应用服务提供商)的出现则给这些企业使用ERP带来了希望在这种模式下,用户不拥有硬件和软件它们只需要通过租用的方式,就可以轻松用到以往感觉遥不可及的ERP软件据了解,SAPOracle等知名的ERP厂商在国外都已经有很多成功的ASP应用当然,就国内的实际情况来说目前网络基础环境还不够通畅,同时虽然技术上保证网络和数据的安全并不是问题,但如何让用户象相信银行一样相信ASP并将数据存入ASP的数据中心也不是一朝一夕能够解决的正如有专家提到的,企业是否愿意使用ASP模式的ERP系统主要在于观念的问题,而且ASP的实施与传统ERP还是有很大差别的如何找到适合中国用户的业务模式,通过对本地化的管理经验和流程的理解快速帮助用户实施,这些都是目前发展ASP所面临的问题但毋庸置疑的是,ASP正在成为用户使用ERP软件以及其它大型软件的一种方向

读: 作为企业提升管理的必修课,BPR关注管理思想ERP侧重于技术实现。在应用的过程中二者互为成功嘚前提。

目前国内企业进行BPRERP实施的气候正浓,越来越多的企业正不断尝试使用或正准备上马BPRERP系统以全面提升企业的管理水平从总體情况来看,国外的ERP已整体处于相对成熟阶段BPR也已被企业界普遍接受,并象一股风潮席卷了欧美国家而国内BPRERP还刚处在起步阶段。那麼国内企业该如何通过BPRERP系统的实施来快速提升企业战略、组织、业务及信息管理水平 专家学者和咨询同行都在探讨。

目前关于BPRERP的實施主要有两种方式。第一种方式通常聘请软件公司进行ERP实施,软件公司在实施ERP的同时进行BPR工作然而,企业在使用这种方式后往往会感到方法存在欠缺、范围不够全面比如,我们在实施企业投资管理相关业务时发现从企业投资行为中重要环节可行性研究、决策以及實施等阶段来讲,ERP系统能够涉及的仅仅在投资资本以及后期投资收益回收等方面大量的先期投资管理工作是无法对ERP的实施进行改善的;苐二种方式,先进行BPR后实施ERP。该种方式时间周期较长并且对企业来讲可能会面临两次或以上的大转变,对人员冲击可能较大从另一方面来看,国内企业正面临全球经济一体化以及中国即将加入WTO的挑战国内企业没有太多的时间等待。

那么究竟应该如何实施BPRERP项目呢?从国外的情况来讲采用第一种方式的企业比较多。究其原因国外企业基础管理水平较高,上ERP项目相对国内企业容易但在国内,这種方法未必有效从笔者多年在国内实施BPRERP项目的经验来看,国内企业需要一套极具特色的集成的实施方法本文将对这种集成实施架构進行介绍。为了阐述这种集成实施架构下面先就BPRERP的实施进行说明。

从国内企业的具体情况出发我们认为企业进行业务流程重组的目嘚在于以下的四个方面:

第一、强化对客户有价值的业务流程。强化并提升与客户满意度有关的业务流程剔除对企业客户无价值的业务鋶程;第二、强化企业风险管理。企业在日常经营过程中面临不同风险包括环境,运作财务及决策等,通过业务流程重组就是要通过規范的业务流程降低企业风险;第三、优化成本通过BPR,企业希望能够降低业务流程及相关成本优化配置有关资源;

第四、缩短工作完荿时间,提升工作效率企业通过BPR缩短企业内各业务单位从收到外部或内部客户指令到完成相关任务的时间。

显而易见业务流程重组所需达到的四个目标之间是存在矛盾的。比如为了实现第四个目标在合同签定环节,业务员希望业务流程能够少设关卡尽快签定客户所偠求的合同,完成业务然而,从第二个目标来讲针对控制企业风险角度出发,企业需要设置有关法律岗位审核合同的合法性尽可能降低企业风险,然而合同签定时间会相应增加从而与第四个目标发生矛盾。我们认为矛盾一定存在,业务流程重组项目在针对每个业務流程必须找到针对四个目标的平衡点这一平衡点的寻找必须基于企业所处的市场、行业环境。另外人的因素也必须予以考虑。
简要來讲BPR实施框架如图一所示,分为四个阶段进行:

第一阶段:制定重组策略阶段在该阶段过程中,必须首先对企业的需求进行评估在此基础上,进行最佳实践分析对优秀的国内外企业在该领域的最佳实践作法进行分析研究。然后我们需要对客户需求以及价值进行评估,确定真正的客户需求在最佳实践分析以及客户需求确认的基础上,我们需要对企业的现状进行分析将现状与最佳实践和客户需求の间做基准分析并帮助企业进行战略的构想以及具体化,从而最终提出企业业务流程重组战略企业业务流程重组战略的形成过程中我们會帮助企业设定相应业务流程重组的定量以及定性指标,明确目标但考虑到国内企业整个管理的基础,现阶段我们建议项目的主要衡量指标以定性为主

第二阶段:制定详细设计阶段。在此阶段我们需要为企业进行详细的重组设计,编制业务操作手册对业务流程过程Φ的控制范围、目标以及具体业务操作、职责说明进行详细描述。对一些业务操作较为简单的领域我们可以先行进行速效实施,以了解實施中可能的风险积累经验并增加实施信心。对与所设计的复杂流程我们建议首先编制详细的业务流程实施计划,进行一些部门或核惢流程的试点实施

然后,进入第三阶段进行全面实施全面实施的时间周期相当长,并且该项工作是一项企业长期的工作不能放松。

苐四阶段效果评估阶段。在该阶段过程中企业需要将改进后状况与第一阶段中所制定重组策略进行比较,对效果作全面的评估并提絀今后工作重点以及改善意见(见图一)。

在整个四个阶段过程中项目管理以及转变促成的工作也相当重要。就转变促成的工作来讲昰指在企业面临内外部环境的不断变化时,通过管理企业内部人的转变和组织的转变积极地促成企业整体的转变,从而使企业平稳地过渡至更合适企业发展的状态企业进行业务流程重组的过程中,由于涉及到原有业务流程的重新构造必然会影响相应岗位的安排、人员角色和职责的界定等,从而对企业员工及企业中的组织产生一定的冲击力通过转变促成工具,借助企业内部持续的沟通行为可以使得企业员工从最初的抗拒变革,逐步转变为认同变革并且进一步转变为将企业的变革视为己任,由此将在企业内实施业务流程重组的阻力降低至最小限度有效地提高业务流程重组项目的成功率。

康佳集团股份有限公司是中国首家中外合资电子企业,现有员工近万人,是中國最大的视听设备制造商之一康佳以雄厚的实力跻身中国500家最大规模工业企业,在中国彩电行业首家获得ISO9001国际国内双重质量认证,其产品远銷南北美洲、欧洲和东南亚等国家和地区,成为目前国内最大的彩电出口企业。

  一、项目背景:管理至上

  作为上市股份制公司,采用现玳化管理思想管理企业、提高企业竞争力,是康佳领导最关心的问题早在1992年初,康佳集团就引进了先进的阳PII管理思想来管理企业。原有的阳PH管理系统是在王安小型机上自行开发的,主要包括财务管理、库存管理、工艺管理等几大模块,在康佳集团的发展过程中起了相当重要的作用在其应用的6年时间里,康佳集团的产值从不到10亿增长到1997年的72亿。但随着计算机技术的日渐发展和企业经营规模的日益壮大,康佳自行开发的原有系统元论是硬件环境还是软件功能(包括系统集成度和系统功能)均已不能满足企业迅速发展的要求所以,引进具有世界先进水平的企业管理软件,以满足康佳今后十年二次创业发展的需要,已经成为康佳人的共识。

  二、乎台设计:陆空一体

  康佳集团实施ERP的目的在于有效哋控制生产制造过程和产品成本,提高新产品开发能力和产品质量,不断提高客户服务水平,增强员工的现代化管理意识和水平整个系统以ATM网絡为主干,在此基础上结合了局域网和广域网技术。网络服务器选用IBM公司的RS/600系列,6CPU,1G内存,4.5GB硬盘,操作系统,WIndows NT,客户端采用PC,操作系统为Windows95,整个系统,共有微机500余台网络主千网为155,客户端为10兆或25,1998年底租用亚太一号卫星实现了与黑龙江、陕西、安徽、重庆、东莞等生产基地的联网。

  三、系统选型:名牌路线

  ()ERP软件及合作伙伴的选择目前国际上比较著名的ERP软件有SAPSSA等考虑到ERP项目的实施不是一个普通软件的实施,涉忣面广,实施人员的素质和水平及对业务的了解程度将直接影响到项目的实施成败,因此在选择ERP软件时,公司非常重视各家软件公司所能提供的垺务,以及对实施过程中出现的问题开发商所能提供的技术支持。为此,公司在综合比较了几家软件公司后,最终选择了SAP公司,并选择SAP在全球久负盛誉的合作伙伴SBS公司作为该项目的实施顾问咨询作为电子制造业,各种生产模式并存,物流种类多达30万种,数据量庞大,业务相当复杂,这就要求ERP軟件系统功能强大,而这恰恰是SAP的强项。SBS作为SAP公司长期的合作伙伴,非常熟悉SAPERP软件,在中国境内完成的ERP项目已超过20,具有在制造业成功实施的豐富经验

  ()数据库的选择 作为企业的关键应用平台,数据库选型至关重要。康佳在选择数据库时主要基于以下几个方面:

  1.技术成熟,擁有大量稳定的关键应用客户,有很好的声誉

  2.技术先进,能充分利用最新硬件的新功能,如多CPU大内存、高速硬盘、高速网络等,扩展能力强,能随硬件的升级而相应提高性能。

  3.支持大容量数据,不会因为数据的快速增长而降低性能

  4.在线事务处理能力强,支持大量的在线用戶、大量的并发查询和大量的并发数据更新。

  5.数据安全机制完善,如日志、备份等

  6.快速的数据恢复能力。 在综合比较了多家数据庫后,康佳集团最终选择了Informix Dynamic7.2数据库,充分利用其稳定性、可靠性、可伸缩性和先进性此外Informix及时、周到的服务,良好的性能价格比也让用户买的鈳心,用的放心。

  康佳在选择硬件的过程中,没有盲目追随流行平台,而是倾向于选择稳定、开放的系统,并最终在众多硬件厂商中选择了IBM的產品 RS/600系列,使用双机热备份,并与Raid520Gb磁盘阵列相连,不仅保证了数据的安全性和可靠性,而且满足数据存储需求。主要的网络连接设备包括IBM8271交换集線器及IBM8224堆叠式集线器交换机选用IBM8260BM8210,服务器接155MB端口,客户端接10MB端口,有效地防止了访问高峰时出现服务器瓶颈等问题。 为什么整个网络设备选鼡的都是IBM产品?康佳认为一方面BM有着良好的性能价格比及有口皆碑的即时、优秀的服务,另一方面也避免选择多家产品后,系统一旦出现问题时各方互相推卸责任所引发的麻烦

  ()结构化布线康佳集团此次ERP系统改造结构化布线也是由IBM提供的。尽管当时DigitalCompaqHP等许多公司前来洽谈,IBM提供了一整套解决方案,整个系统由IBM自己完成,并在实施过程中提供了整套服务

  四、系统,实施:兵贵神速

  康佳集团ERP项目于1998年初正式啟动,在经历了系统培训、业务分析、实施分析、实施设计、模拟测试和试运行等重要阶段后,19986月按计划实现了第一阶段实施的重要切换。目前已经完成了ERP系统的FI(财务会计模块)MM(物料管理模块)模块全部功能以及成本管理中控制模块、销售和分发模块、生产计划管理模块部分功能的实施,使康佳集团的财务管理和物料管理进入了真正意义的实施管理和控制,有效地支持了康佳集团业务的快速增长,并为下阶段的实施開了一个好头

  ERP实施的效果是显著的,短短的几个月的时间里,康佳集团成功地实现了新老系统的转换,1998年下半年已完全抛弃了原有生产管理系统,并在1998年底成功地把这个系统扩展到全国5大生产基地,ERP管理企业生产,提高了人均产值和客户服务水平,库存资金占用降低了30~50%。集团在員工人数不增加的情况下,1998年度实现年产彩电450万台,营业收入超过100亿元ERP项目的成功实施为进一步推进CMIS,实现设计、制造一体化奠定了坚实的基礎。SBS中国内ERP系统支持经理认为,向康佳集团这样同时具有重复制造和单件离散制造模式的多制造模式复杂的ERP项目实施,在中国还是第一个,具有較高的水平

  五、实施心得:胆大心细

  康佳集团已经成为中国上市公司中第一家实施企业资源计划系统的大型电子电器企业,ERP项目軟硬件设备投资已超过2000万元,并在今后两年还将投入2000万元。如此大手笔在国内电子制造行业颇为罕见,足见康佳之胆色

  康佳集团的ERP项目嘚实施也并非一帆风顺。系统功能强大,使得在系统设置、参数调整上变得相当复杂系统数据量大,数据增长迅速,缺乏系统性能优化及合理管理的经验等,都给项目的实施带来了困难。此外康佳集团多年来延用的MRPII系统,因为是自己开发的,不太符合严格意义上的MRPII管理思想,而实施ERP项目僦必须严格按照MRPII思想,重组企业业务流程,改变企业一些不合理的习惯作法,提高员工对ERP系统的认识ERP的实施依赖于信息与通讯技术以及物流、資金流、信息流的集成,企业管理模式应当严格依照ERP的规范进行改造。

  谈及成功实现ERP系统的关键所在时,项目经理王练认为:第一要领导支歭据介绍,康佳集团领导对实施ERP系统非常支持和重视,由一个常务副总直接把关,坚决改正那些在实施过程中不符合MRPII思想的管理和业务流程,使の尽可能接近ERP的要求,实现企业内部管理与ERP接轨。第二要目标明确在项目实施过程中,把主要精力放在系统集成和ERP项目的实施上,因此在系统硬件设备、网络结构设计和结构化布线等方面,尽量借助外部力量,所以才在较短的时间里完成了ERP系统的建设,并取得了明显的效果。

  ERP系统嘚成功实施,为康佳集团1998年度完成销售收入超百亿元的目标提供了有力的保障步入1999,康佳将进一步完善ERP系统中PP(产品计划)CO(管理会块)SD(销售與分发)三个模块,在集团总部全面实施成后再推广到集团下属的5个大型生产基地,从而实现与的信息共享集成,形成真正意义上的ERP系统。

中国ERP第┅案一塌糊涂!

现在很多企业或多或少都有一些系统和IT项目,但是这其中有30%45%在完成前就失败了,而且失败的项目还都是管理层所看重的关键项目再有就是一半以上的项目都超出预算和进度200%甚至更多。……在一项调查中超过60%的企业经理认为,他们已经错误地应用叻购买的软件包并且只有极少有收益甚至是没有收益。当失败发生时直接的损失不用说了,在业务上的总的间接损失要多得多

美國加州大学信息系统教授贝内特得出的以上结论,真是触目惊心然而在事先,我们又经常无法预见一个技术项目的实施过程中,到底會存在哪些问题……直到最近媒体披露了中国ERP第一案为了让读者一目了然,记者针对此案制作了以下表格

案件时间表显示,联想承诺项目进度为一年但到20007月的最后失败,可以看出实际进度为2年零4个月而此案件的诉讼时间竟长达1年零2个月。原因是此案大量地涉忣了技术问题而且合同签订不严密不规范,在争论中双方无法说清ERP验收标准计划书上没有双方当事人的签字,每一次业务修改双方负責人也没有签字这些问题其实都暴露了技术项目管理人的法律认知缺失及实施经验的严重匮乏。

那么企业信息化的项目管理该如何实施?拥有世界第一ERP”美誉的德国SAP公司依靠其30多年的成功实践无疑有助于我们洞悉其中的奥妙。为此记者专访了SAP大中华区执行副总裁黃骁俭。

面对记者的困惑黄骁俭一脸轻松:这样的事在我们业内已是见怪不怪了,比这更大的失败都有只是你们不知道而已。从整個事件来看从用户的购买、选型,以及合同的签定到后面的实施控制,大家都是没有经验的比较专业的做法是,用户在购买前就应該知道自己到底需要什么样的东西为此,用户必须要请专业的公司或专家帮助你分析需求从我看到的报道来看,至少三露厂没有很认嫃地做过这样的事情

那么,联想集成是不是应该有义务帮助用户分析需求理论上讲是这样的,但是联想只是代理商如果请厂商莋分析的话,他往往从自己的产品角度去分析你把你引导到他现有的模式中去,这对客户是不公正的而请第三方专门机构协助分析,僦可以减少一些风险这个项目实际一开始就给自己埋下了隐患。进而实施方联想集成又犯了一系列错误。

首先他们刚刚开始做这類项目时,不是很专业也不是很懂。为了卖掉产品他们做了过度的承诺。比如他的后期服务花6万元就去承诺长期的软件升级、24小时垺务,没有哪个公司是能做到这一点的第二,我感觉联想集成是吃了MOVEX的亏他们并没有很好地对MOVEX产品进行非常深入的了解。第三他们選择MOVEX做合作伙伴就是一个错误。在当时来讲MOVEX在中国没有任何一个支持机构,而且没有本地化的强有力研发的支持团队这种情况下,用怹们的产品要想很有效地接近中国企业的需求肯定会有问题。

按理说联想不应该出现这么低级的错误吧。黄骁俭指出:联想真正转姠做服务也就是这两年的事情。当时联想处于高速发展阶段它可能对管理软件的概念并不是很清晰,因为联想自身是做硬件系统集成嘚人员可能也更多是做纯粹技术系统集成的。因此他们没有想到做管理软件不是技术上的工程,而是一项复杂的管理工程更多的应該是管理专家帮助企业去做这种实施的工作,而不是一些计算机人员

技术,项目失败的替罪羊

黄骁俭进一步认为:MOVEX的角度看我觉嘚汉化不彻底只是表面问题。问题是像三露厂这样非常有特点的中国企业要清楚:你上这个系统的目的是什么?这绝不是简单地把┅些手工的工作搬到电脑里去如果目的真这么简单,就不必买国外的软件我估计三露厂主要还是想利用国外软件引起管理模式上的重夶变革。因此汉化不汉化,只是一个技术问题更深层次的原因是这个软件代表的管理思想是三露厂没办法接受的,比如它的财务管理系统和中国的财务要求有很大的差距也就是说,本质是软件供应方本身没有做到本地化而项目出现危机后,它只是做技术弥补的话僦很难改变这个局面。

软件本身从技术角度来讲永远都是可解决的,包括MOVX这种产品从技术角度也是可以解决的那为什么技术人员没解决问题?是因为这个技术解决方案和三露厂的管理要求是截然不同的东西软件本身不可能失败,你想让我改到什么程度我就能改到什么程度。但是这个软件本身所遵循的一种规律被破坏的话它就回天无力了。我感到媒体讲了很多三露厂ERP失败的原因都没有抓到实质。


SAP
的项目实施步步为营

在这个失败案例中,200万元的损失与补偿其实都无法平息各方的内心哀叹与失望,更无法消除人们对中国乃至铨球技术项目管理水平的质疑如此,我们自然会饶有兴趣地回过头来深入地研究一下SAP这个信息化老手在技术项目管理上的绝招。

SAP專门有三四张光盘以介绍它的ASAP的快速实施法

第一阶段:项目准备。SAP首先和用户在售前共同讨论、共同制定项目实施目标这个目标要求能量化、比较明确。在项目前期会花很多时间和客户共同做用户需求分析,分析客户现有的企业经营状况和现有的管理模式分析如果偠改进的话,将改进到什么样的程度这是SAP必须要做的一件事。在这个阶段往往会有第三方机构加入到这个项目的定位中来。

同时要確定项目组织结构及成员,制定实施计划和标准准备并安排各方面资源。SAP软件有很多模块所以在目标达成共识后,在产品采购过程时SAP会和客户共同制定整个的实施方案,他们也要考虑客户逐渐投入的过程不会让你一下子花很多钱来买他的产品。
第二阶段:业务流程藍本设计期间要进行项目小组初级及中级培训,项目目标明细化确定基本系统的范围,确定项目的详细实施计划业务需求的确认,企业组织结构及业务流程的确定

第三阶段:业务蓝图实现。这个阶段的目的是逐步实现业务蓝图进行完整的系统测试,获得用户对系統的确认主要任务要对项目小组进行高级培训,开发数据转换程序开发应用接口程序,开发外挂或扩展程序进行报表定义、格式定義、权限定义及管理,归档定义及管理系统集成测试制作用户手册及用户培训资料。

第四阶段:投入运行准备此阶段的目的是要完成系统上线的准备,以保证系统正确运转同时要解决剩余问题。主要任务是进行用户培训、系统管理、正式运行技术环境的安装及测试淛定明细运行计划,制定系统切换计划制定系统运行、支持计划。

第五阶段:系统投入运行及支持正确移交系统,保证系统正常运转主要任务是提供用户支持,确认正式业务流程的正确性优化系统的使用,后续培训制定后续长期计划,系统升级系统日常维护,項目回顾

当然,除了严谨而科学的项目管理流程外在一个系统项目上马之前,客户是否对这个项目的深层意义有全面深刻认识是项目成功的关键前提。作为一个优秀的企业面对不同的客户时,一定要懂得去拒绝那些并不是真正意义上的客户从拒绝客户中学习预先嘚问题管理,将后期可能发生的纠纷、风险降到最低这是一种大公司必须具备的能力和品质。

因此我们也不难知道,其实SAP也有距绝客戶的时候SAP软件代表的是一种管理思想,如果你不能接受这个思想就不可能达成共识。黄骁俭语气坚决地说:“SAP软件绝不会模拟一个现囿的管理模式和业务流程很多项目在投标的过程中,如果他们发现这个客户制定的目标和SAP有较大差异的话他们就会退出竞标。

黄骁儉说:首先我们提倡一体化的管理不会简单地为一两个部门去实现信息化。ERP的核心思想就是要进行信息集成、共享、要以流程为单位來运作有些客户,甚至很多大企业都说你只要给他解决一个仓库管理或者你只要给他解决销售管理,这不是我们要做的我们卖的是企业产品,而不是部门产品这说明企业在确定一个项目时,它并不明白它要达到一个什么样的目标它对ERP的含义并没有深刻的了解。如果只把ERP当成一个软件产品来做的话而不是一个管理改革的过程,注定要失败

我们一直认为:客户对ERP的投入不是一个短期投入,它是┅个长期的投入你要做信息化就等于是上了贼船,你可能在此后每年都会有不小的投入在国外有个定律,企业至少要拿出总销售收入的6%做信息化的长期投入中国企业很少有这样的概念。不这样就很难保证这个项目会长期发生效益。为什么后期我们要维护因为管理本身不是一成不变的。有些公司总想投入很少产出很多这种情况我们也会退出。

三露厂的叹息联想的忧郁,和MOVX的无奈都正在荿为过去。但事情远没有结束

由于市场交换的复杂性日益增大、IT业的迅猛发展,使得企业管理和业务从来没有像现在这样依赖于技术雖然信息化历程中潜伏着巨大风险,但我们没有理由因此而拒绝信息化的潮流因此对信息化敬而远之。我们现在所能做的是:尽量多地研究失败吸取教训,并能从失败中找出一些实质原因

企业确保ERP成功的10种战术

ERP项目的决定是一个冷静的反思与严谨的调研过程。"知己知彼百战不殆",这个战术同样适用于企业ERP软件选择与实施中

  "知己"即企业需定义各方面的业务流程,理清存在的问题确认上ERP要达到嘚目标,"知彼"即了解软件供应商产品的管理功能是否能满足企业需求,提升企业管理水平以及软件厂商本身的背景与技术水平。企业偠结合自身管理水平人员素质,财力等因素量力而行可以说,选择合适的软件及软件供应商是企业ERP项目成功的前提。

  ERP项目是一個庞大的系统工程国外已经形成了一套成熟的项目控制方法论。先前国内的ERP用户真正能够成功应用的并不多因为国内的企业有着自己佷明显的特点,一方面是由于外部的环境造成的例如:国家政策、财务和税务的体系,供应商和客户的信息化水平;另一方面是由于内蔀的环境造成的管理层的认识、员工的素质、历史的包袱及基础数据等。

  战术一:与企业"一把手"达成共识--ERP项目的开始

  ERP不是终点是一条起跑线。企业实施ERP是整个管理变革的开始

  ERP系统与国内的一些所谓的ERP有着本质的区别。目前绝大部分企业应用限于人工替代减少工作量。例如企业应用较广泛的财务软件,进销存软件都属于此类而ERP系统是以整合为手段,瞄准企业最关心的问题利润以提高企业利润为最终的目的,其中很重要的手段就是资源优化

  当企业需要重新组织和整合自己的资源时,就必将面临着变革这些变革包括:业务流程、人员配置、产品配置的合理化。那么领导这场变革的只能是企业"一把手"只有他与项目组达成共识,ERP项目才能开始

  战术二:教育与培训--管理层是首当其冲的受众

  永远强调:教育和培训。因为深知ERP系统覆盖企业业务的几乎每一个部门与环节。這些部门的管理层是整个管理新方法的监督者他们如果能够理解和共同推动ERP项目的进展,那整个项目将起到事半功倍的效果

  提供嘚教育和培训几乎涉及到企业管理的所有方面:

  项目管理、企业资源规划、企业自我诊断、企业分销渠道管理、物流管理、生产培训、财务培训、系统培训、人力资源、分销管理、计划员工作、采购员工作、销售员工作、成本控制、企业人力资源规划、主计划培训、物料控制、工程管理。

  战术三:大海航行靠舵手--把经验传授给企业项目组    在实施方法论中必须要求企业成立自己的ERP项目组,其中的核心必须由企业部门的核心业务人员组成他们将是整个项目的舵手,担负着未来业务细节的处理实施顾问对企业项目组有一套獨特的教育和培训方法论,将结合企业实际状况与他们进行充分沟通

  战术四:罗盘的作用--企业自我诊断

  对于罗盘(指南针)我們都能够理解它的作用,即指引方向ERP整个实施项目对于企业来说会涉及到几乎所有的业务范围与部门,并且将跨越相当的周期如果刚開始没有明确目标和整个实施的计划,那么从一开始整个项目势必就会造成混乱

  企业业务的持续改进是提高利润的重要途径。ERP项目嘚根本目的也就是整合资源对业务进行持续的改进。一个专门的企业自我诊断系统来帮助企业寻求改进的目标提供专门的诊断依据及各种相关的参数,是企业管理人员能够自如地对企业运营战略及方针进行诊断分析同时还包括企业运营内部控制体系如何建立,企业诊斷的程序和方法对营销业务、生产管理、财务管理等等方面的诊断方法和程序。通过业自我诊断系统我们很快就能产生我们的目标和笁作计划,这些将指引着未来ERP项目的整个过程

  战术五:决战在系统之外--基础数据准备

  在整个目标被确定以后,有一个环节非常偅要即基础数据的准备。很多企业实施其它的系统往往在这个环节停滞不前最终导致失败。

  同样把这个环节看得很重要并称之為决战。因为在业务流程已经达成共识的情况下在有效地时间内把基础的数据导入到系统,就意味着项目成功有了重要的保证

  制慥型企业的数据不仅复杂,而且在开始阶段会非常不规范这些数据包括:客户数据、供应商数据、物料数据、产品结构、工序及工艺、庫存这些静态,还包括客户订单发货,交货、发票应收,应付等这些动态每时每刻会变化的数据

  提供了一组工具,来快速有效幫助企业来整理这些历史的基础数据并且运用这些工具能够把数据成功地导入到系统内部,大大减少了项目失败的风险

  战术六:針对不同业务模式--全面解决方案

  每个企业都有自己的业务模式,对于制造型的企业来说大致过程为:设计>采购>制造>运送>仓储>销售。洏提供包括这些过程的全面解决方案目前有的ERP系统提供超过400个种类的业务规则,业务规则包括企业各个部分的业务细节例如有的ERP系统提供的价格方式就有六种,信用控制的方法有四种包括不同的成本方法。当然包括一些特殊的业务流程如退货,换货发票的处理等等。

  ERP系统提供解决方法不断扩展您现有的能力,其中包括:多语言多货币,多税币多国财务报表,能够让您很快适应全球化发展同时多工厂,多组织的结构让再复杂的企业架构变得易于管理  

  战术七:满足企业个性--提供客户自定义功能

  每个企业都囿个性化的需求,提供一组工具来成功地实现它们:

  这些工具包含了客户化所有方面的内容界面、报表、数据字典、文档和菜单通過这些工具,产品的任何界面报表、数据规范,权限都是可以定义和制作的把这一切都从产品抽离出来交给实施顾问和用户,以最大嘚灵活性使产品能够满足不同用户和行业的需求

  战术八:循序渐进--金字塔式的实施团队

  实施ERP项目依靠整个团队。采用金字塔式嘚团队来管理整个项目在金字塔的底部是应用顾问包括业务实现和技术实现两大部分负责项目的实现,中间一层是管理顾问保证项目的荿功度控制项目的进度和方向,顶端是咨询顾问主要负责整合业务,提升管理应用顾问与企业的具体业务人员和技术人员紧密合作,管理顾问与企业中层领导配合咨询顾问与企业的高层领导进行沟通。通过这种方式使整个项目内部能够承上启下相互协作在每个环節都保证畅通。

  战术九:客户交流档案--知识库积累

  企业业务人员对业务的理解需要经过一段成熟的过程对一些业务流程的确定昰通过不断的交互过程来实现。有一系列与企业用户沟通的方法这些方法并不是仅通过口头交流,而且还建立了一整套严格规范的文檔来实现。这些文档记录着整个交流的过程并且被一直保留下来,成为企业知识库的长期积累对企业相关的人员都会提供帮助。

  當这些文档形成很快就能够把它形成企业的岗位规范。

  战术十:贴身服务--客户的成功才是成功

  追求客户满意无止境当ERP成功运荇后,客户服务部门除了制定落实公司的售后服务标准之外还会定期回访客户,了解系统运营状况随时解决客户在应用中的实际问题,并根据客户业务进展的发展变化提出新的解决方案帮助客户有效地运用管理信息系统来改进自身管理,扩大业务范围

尽管ERP的高失败率已经成为不争的事实,诸如成功概率为0说、80亿投资水漂说、三分之一能用说等流行说法相信大家并不陌生但是令人不解的是,至今尚無权威机构有关这方面的统计数字即使在一些文章中看到类似的数据,也是语焉不详或数出无名缺乏科学根据。虽然大家都在谈论失敗面如何之广但是有关失败的案例却隐而不现,很少有报刊报道相比而言,成功案例的报道却连篇累牍俯拾皆是。成功的案例自然鈳以借鉴和学习但是,从ERP失败案例的前车之鉴中也许比正面的借鉴更为有效。本文通过对目前公开发表的为数不多的几例ERP失败案例的剖析而带来的启示或许有助于避免我们在ERP的前进道路上重蹈覆辙。

21世纪经济报道》曾刊载过两篇ERP项目实施中途失败案例的文章一篇昰《中国ERP第一案:原告获得200万》,讲述的是:北京市三露厂在1998320日与联想集成(后来划归到神州数码)签订了ERP实施合同合同中联想集荿承诺6个月内完成实施,如不能按规定时间交工违约金按千分之五来赔偿。ERP软件是联想集成独家代理瑞典Intentia公司的MOVEX合作的双方,一方是囮妆品行业的著名企业(全国人民恐怕都忘不了"大宝天天见"那句广告语)1998年销售额超过7亿,有职工1200多人一方是国内IT业领头羊的直属子公司,这场本应美满的"婚姻"然而,因为Intentia软件产品汉化不彻底造成了一些表单无法正确生成等问题出现了"婚变"后虽经再次的实施、修改囷汉化,包括软件产品提供商Intentia公司也派人来三露厂解决了一些技术问题但是由于汉化、报表生成等关键问题仍旧无法彻底解决,最终导致项目的失败合作的结果是不欢而散,双方只得诉诸法律在经历了15个月的ERP官司之后,三露厂以退还MOVEX计算机管理信息系统软硬件和获得200萬元人民币的庭内调解方式

另外一篇是《ERP变局 哈药1000万计划的悔与梦》,讲述的是:2000年哈尔滨医药集团决定上ERP项目,参与软件争夺的两個主要对手是Oracle与利玛一开始,两家在ERP软件上打得难解难分一年之后,Oracle击败利玛哈药决定选择OracleERP软件。然而事情发展极具戏剧性的是尽管软件选型已经确定,但是为了争夺哈药实施ERP项目的"另一半" 200110月利玛联手哈尔滨凯纳击败哈尔滨本地的一家公司――华旭,成為哈药ERP项目实施服务的"总包头"但是,始料不及的是到了20023月份,哈药ERP实施出现了更加戏剧性的变化---因为实施方利玛副总经理蒋明炜与60哆名同事集体哗变利玛在哈药ERP项目的实施团队全部离职。城门失火殃及池鱼,整个哈药项目也被迫终止真可谓一波三折。

不畏浮云遮望眼自缘身在最高层

《天极网》曾发表了作者柳松的一篇根据亲身经历写的一篇叫作《千万元工程的陨落--国企ERP实施亲历记》文章,讲述的是:九十年代末某国有大型制造业企业决定上马ERP项目,开发商则是一家新兴的软件企业有大约一百二十人的软件开发人员。其ERP软件是仿照一家著名的外国软件开发出来的在实施过程中,虽然从领导培训、需求分析、流程重组(BPR)、项目组织、实施计划、操作培训、数据准备、二次开发等环节看似按部就班都有所涉及,但是其中一些工作只是浮光掠影流于形式。并未真正触动到领导观念转变、蔀门利益调整、管理方式变革、企业体制转换等实质性的问题最终ERP的实际应用效果是,只有部分模块投入了使用远未发挥ERP的整体功用。然而尽管存在上面所说的种种问题,项目还是实施"成功"了在开发商和企业共同"努力"下,此项目通过了国家863专家组的鉴定并在各种媒体大吹大擂。通过这次实施作者发出由衷地感慨,"传统管理体制下的企业成功实施ERP的概率几乎为0"并且指出,ERP本身就不单纯是一个计算机项目而更是一个管理项目。从管理的角度就不能不研究这些问题只有正视它才可能解决它,而笔者这里谈到不过是冰山之一角應该说不是一个孤立的偶然现象,而是相当普遍地存在于国有企业之中可以预料,要完成国有企业的信息化改造是一件任重而又道远嘚工作。

由以上案例可以看出ERP的失败大体分为两种情况,一是项目实施过程的失败其原因大多与软件功能和实施服务质量有关。三露嘚主要问题出在软件方面而哈药则在于实施服务方面;二是应用过程的失败,ERP系统上线运行后能够正常切换到ERP系统的控制从而完全替玳原有手工工作流程,那么应用基本上是成功的。否则视为失败。柳松文中所说的企业即属此类

有这样一个流行说法:一个企业假洳上了ERP,系统一旦因停电或其它原因而停止运行如果维护中心半小时内还接不到问询或求助电话,这就至少说明业务流程仍然脱离于系統运行大家依然用传统的方式我行我素,ERP系统处于可有可无的状态自然ERP应用也是不成功的。

不管是项目实施的失败还是应用的失败,都与用户企业的参与有关与用户企业和实施服务提供方是否有效沟通密切相关。并且即使项目做成功了,软硬件都没问题但是应鼡却不一定成功。对于项目来说无可厚非。但是一旦实际应用没有效益即使再如何炫耀成功,也缺乏说服力比如,做一双鞋鞋的質量和款式都没问题,但是穿上去不合脚但我们不能说鞋有问题。所以成功的项目并不代表成功的应用有些企业从ERP项目软件的选型一矗到实施都不错,可是应用效果却不理想《千万元工程的陨落--国企ERP实施亲历记》中的案例,就项目本身而言并不能否认是失败的,但昰应用效果却不能视为成功鞋穿上舒服不舒服,取决于用户事先是否充分参与取决于双方是否有效的沟通,取决于用户是否真正了解洎己的需求否则等到鞋做好了,却不满意势必出现削履适足或削足适履的问题。我们姑妄称之为ERP的穿鞋理论毕马威管理咨询公司大Φ国区总裁黄辉认为,现在不论是国有企业还是民营企业都处在选择新的管理模式的时代。也没人否认ERP是一种新的管理模式但是公司仩下如果没有达到共识、管理层和员工从理念和管理意识上没有跟上去,就势必会带来失败因为ERP不是一个"交钥匙"工程,客户必须自己参與实施的全过程

2、失败的原因是什么?

追寻事物发展的脉络向来有明线和暗线两条线索。托尔斯太有句名言幸福的家庭都是相似的,不幸的的家庭却是各不相同的三露的失败是因为ERP软件的水土不服,导致项目半途而废;哈药的失败是因为ERP实施服务提供商的突然兵变引发项目中途停止,这都是明线而暗线就象文章的布局,一开始就埋下了伏笔三露失败的暗线是,在98年的时候无论是对于用户企業还是实施服务企业来说,ERP的认识还远未成熟双方在合作ERP项目时,大家对ERP的认识还不是特别深刻仍然停留在"计算机管理信息系统硬件忣软件"层面。因此ERP是技术项目,更是管理变革哈药的暗线是什么?利玛的突然兵变引发项目中途停止毕竟是偶然事件但是,在哈药選择实施服务商时从汉普、汉得等的一些熟悉Oracle产品的老牌著名咨询公司竞未能入局,而缺乏Oracle产品的实施经验的公司却能够中标这件事中就已经埋下了哈药失败的定时炸弹。究其原因不是决策层对事物的准确判断出了问题,就是因为其中存在不便明说的东西

其实,有時候想想企业领导作出一项决策考虑的更多的可能是技术以外的因素,所谓决策其实就是对一种力量的放弃和对另一种力量的妥协那麼是放弃技术妥协政治,抑或放弃政治妥协技术这显然已超出了信息化的技术层面。

AMT的信息化论坛上一位咨询顾问向公众发出征集夨败案例的帖子中称, ERP实施的成功率不高而企业有宁愿把牙往肚子里吞,这种现状已是不争的事实一些大型企业的高层和基层的口词楿差很大,媒体的报道也截然不同因此希望得到有关这方面的具体案例。

然而回贴者却寥寥无几

失败既有显性因素,也有隐性因素項目实施过程失败的原因一般显而易见,显性因素为主所以案例公诸于世,报道中的企业也不用避讳可以指名道姓,三露和哈药即属此类应用失败的原因除了显性因素之外,更多的原因隐而不现甚至暗藏"猫腻"。这样的案例很少见诸报端即使有报道,也是隐姓埋名以""代之。个中原因更为错综复杂非局外人所能了解,可谓只可意会不可言传

ERP对于企业来说,还有另外一层含义 ERP代表了当今先进企业管理模式,是企业管理现代化的重要标志在大家争相标榜如何实现企业现代化管理的今天,如果承认ERP的失败就等于承认自己管理沝平的落后。"上了ERP系统吹还来不及呢,还会自己到处宣传实施失败比如说ISO9000的实施,难道就100%成功大家还不都在吹自己的企业通过了XXXX认證?"(源自AMT《为什么实施失败的企业没有人跳出来喊冤》)于是家丑不可外扬大家彼此心照不宣,三缄其口

4、评判失败的标准是什么?

实践是检验理论的唯一标准判断ERP应用成败的标准关键在于是否有效益。那么如何才是有效益的呢

首先,由于ERP效益的评判本身具有模糊性正如楚国时,宋玉形容东家之子的美丽所应用的模糊理论再精度的尺子也无法测量出什么是"增之一分则太长,减之一分则太短"目前ERP价值评估体系尚未形成,缺乏具体明确的指标来考量在一个企业里,处于不同层面的人员对ERP的应用效果有不同的价值取向有不同嘚理解,可谓仁者见仁智者见智,众说纷纭莫衷一是。柳松文章中的案例即是明证

其次,ERP系统上线运行后可能有些功能模块应用效果不错,有些部分可能不好;有些效益是经济效益有些是社会效益;有些情况下可以短时间见效,有些时候需要运行一段时间后效益財能显现出来;有些效益是可以看到的有些是看不到的。由此可见ERP的效益表现形态有不同的形式,按效益构成分为局部效益和整体效益按投资回报分为经济效益和社会效益,按见效周期分为短期效益和长期效益按表现形式分为显性效益和隐性效益。因此ERP的绩效评價成为一个亟需研究的新课题。

第三评判或者是监理的工作由谁来做。是政府大学,还是咨询公司各有利弊。一是由政府来做当嘫最具权威,但是市场经济条件下政府所发挥的作用应该是更趋向于引导、制定标准和政策支持;二是由大学的研究组织来做,学院派悝论知识有余只是实践经验不足;三是由咨询公司来做,问题是目前咨询公司大多是某ERP软件的代理商公正性如何保证。

5、反思:ERP到底昰用来做什么的

在经历ERP的失败之后,我们不禁要从问ERP到底是用来做什么的?这是一个看似简单而绝非三言两语能够说清楚的问题。┅些企业在上ERP之前这个问题还未完全弄明白。对于国内企业来说ERP要担负两方面的重任,一曰强身即提高管理水平,降低运营成本參与入世挑战,提高竞争能力;二曰治病即堵塞管理漏洞,防止"暗箱操作"杜绝财务假帐,透明管理流程至今在业界仍然存在强身说與治病说两种争论。强身说认为企业在上ERP之前,首先是一个管理集约型企业基础流程规范,管理制度化ERP对企业而言,是为了使企业管理更加精细化市场反应更加敏捷化,从而构建企业数字神经系统达到强身健体的效果。治病说认为由于企业中存在财务账目不实、采购销售等环节"暗箱操作"、生产经营过程"跑冒滴漏"等突出问题,通过ERP系统计算机程序的"铁面无情"式的控制可以降低管理人员做假和腐敗的可能性。因此企业上ERP本身就是一项变革或者是推动变革的催化剂。

是先规范管理流程后上ERP呢还是用ERP来规范管理流程呢?是为ERP的应鼡悖论

问题之一,用户企业的路在何方

我们常常能看到这样的情况,当企业信息化的效果不佳受到质疑和指责的时候,企业中的信息技术人员就成了众矢之的ERP项目的实施对企业来说是一项全身运动,需要从决策层、管理层、技术层、应用层各个层次的共同努力来推動方能打好成功的基础。然而现实问题是,由于企业从上到下全员参与程度不够算了的不说,说了的不算动嘴的不动手,动手的鈈动腿致使所有的问题都集中到了权微而责重的技术层这里。"祸端自是君王起倾国何须怨玉环",殊不知企业中存在的诸如观念滞后、管理粗放、流程混乱、人才机制等深层次的问题才是主要原因

ERP项目的实施需要具有全新理念的复合型人才担当重任,如果正确的意见得鈈到重视信息化人才得不到重用,就失去了迈向成功的基础条件同时,ERP也必须与企业建立透明的监督约束机制、完善的法人治理结构、科学的权力制衡机制、有效的人才机制、健康的企业文化等工作结合起来否则是很难取得成功的。

问题之二实施服务提供商的路在哬方?

从利玛的失败来看利玛一方面拥有自己的ERP产品,另一方面又作代理Oracle ERP在哈药的第一阶段的ERP软件招标中,利玛自己的软件没有竞爭过Oracle但是在哈药第二阶段软件实施的招标中,利玛以Oracle软件的实施服务代理商的身份成为了哈药的软件实施的中标者,但它又不是很熟悉Oracle产品所以栽了跟头。这给了我们一个启示中国的ERP厂商究竟怎样才能选择一条适合自己发展的道路?

实际上ERP的实施涉及到用户企业方与实施服务提供商两个企业,实施过程其实就是知识产品从实施服务提供商向用户企业转移的过程也是双方相互认知的过程。但是甴于企业对ERP认识不足,存在信息不对称的情况致使企业在与厂商的博弈中处于劣势。加之ERP市场过热,鱼目混珠以及一些人为的原因,企业最终选择的不一定就是最好的方案、软件和厂商同样,由于ERP厂商对用户企业的人文环境、业务流程的认识也存在信息不对称的情況尤其是很难在短期内完全理解或融入用户方的企业文化和"游戏规则"中去,因而在项目个性化实施的博弈中处于劣势一个具有高度品牌意识的IT公司,追求的不仅仅是拿到利润客观的大单更重要的是通过成功的合作来提升自己品牌。一旦失败不管是谁打赢官司,对于雙方来说也是没有胜利者的自古华山一条道,ERP只有成功才能取得双赢,否则别无他途

一汽大众实施 ERP 的成功经验

企业是盈利的组织。企业的领导者每时每刻都在研究着科学的管理方法自七、八十年代,国内企业就开始开发实施 MRP II目的是强化制造资源的合理分配,以提高企业效益81年,我国要求企业推行 ERP 试图在管理水平上与发达国家企业缩小差距。 但是由于种种原因,实施成功的企业甚少这一缓慢的步伐,丝毫没能阻挡 IT 技术的发展差距在增加。一汽-大众诞生在 IT 技术飞速向前跨越的时代我们必须急起直追!

如今,当我们有机会靠近一汽-大众的办公环境时会发现这里的办公方式有些异样。众多员工都是面对微机屏幕在苦苦思索一会儿,敲一阵键盘;一会儿又动动鼠标。当你看他紧索的眉毛得以舒展伸伸胳膊又伸伸腿时,那肯定是做完了一项重要的工作这工作有可能就是对同屋同事一個数字的认可;也可能是表达自己对一份方案的不同意见;也可能是在查看当时的生产状况;也可能是在评估本月销售的薄弱区域;也可能是与德国大众洽谈着某个项目。总而言之员工们是在紧张地工作着。

    经过六年多的努力公司内与生产密切相关的业务都已经在计算機系统上运行了。从产品技术文件的生成与更改管理、BOM 表的生成与维护、签订供货合同、物资的仓储管理、销售的需求计划、排产计划及汾解、生产信息控制与准时化供货、整车与备件销售、财务核算与账务处理、投资项目管理、产品质量分析系统一直到员工看病的健康Φ心管理,全部都纳入到计算机的管理信息系统之中

这是一种高效率的工作方式。它不受上、下班时间的限制也不必等商讨问题的对方一定在现场;所查看的信息又都是实时的,不必担心有些书面报告中的数据可能有时间差的影响全}


江苏金融软件的技术架构具有良恏的安全性、扩展性、兼容性及稳定性奥拓思维基于该技术架构已经完成多个金融软件的研发。 大型企业级Web应用系统的开发通常要求有┅个良好的软件架构、便于协作开发和扩展升级而传统的开发模式不能很好地满足这些要求。 基于当前Web应用程序开发面临的问题项目結合目前比较流行的开源框架(Spring MVC、Spring、MyBatis),提出了一种开发J2EE Web应用的轻量级解决方案利用框架技术,及MVC职责分离模式可以在短期内搭建结构清晰、可复用性好、可扩展性好、维护方便的Web应用程序。

优秀的管理方法观念规定金融软件不但是一整套工具软件,而更期待是一整套優秀企业经营管理观念的质粒载体因而规定江苏金融软件的设计构思务必具备“创新性”的特点,根据基本建设服务平台新项目系统软件提升全部制造行业管理能力和高效率。 考虑公司的人性化要求根据金融软件的发布应用,促进融资担保公司管理方法业务流程逐渐規范性;另外能考虑本企业业务流程本身的特性合乎人性化的必须。因而对手机软件有“针对性”的规定能充足考虑这类标准化管理囷人性化要求中间的融合。手机软件还应融入将来将会的组织结构变化、步骤资产重组、业务流程作用调节或提升等化因而规定金融软件具备较高的“应用性”、“扩展性”和程序开发自然环境。可以依据客户的管理机制的更改而很便捷的布署

在基于角色访问控制技术RBAC(Role Based Access Control)的基础上,金融软件重新设计权限系统在这种新的模型下,角色所能拥有的操作都是基于系统中的资源(比如:模块、菜单、页面、按钮、数据等等)。 江苏金融软件全新的统一权限管理有很多优点 更少的代码重构:我们是基于系统的功能(系统的资源及对资源的操作)來进行权限控制,而相应来说系统的功能需求一旦确定下来后,一段时间内对它的改动相应还是比较少的只是当系统的功能需求改变時,才会涉及到权限代码的改变 资源和操作更直观:保护资源对象、控制对资源对象的操作,这样的权限控制方式更符合人们的思想习慣 安全模型更有弹性:代码中没有写死哪些用户、组或角色可对资源进行什么操作。这意味着它可支持任何安全模型的设计 安全策略管理:由于源代码只反映资源和行为,而不是用户、组和角色这样资源/行为与用户、组、角色的关联可以通过权限管理模块来完成。

金融软件的响应能给用户带来效率上的提升 加快了工作效率,减少了等待时间同时加快了江苏金融软件的处理效率,我们将通过以下几方面手段来保证用户得到高质量的响应:  

  1. 优化模型设计好的模型设计能够减少冗余数据量的加载和检索,以及表间关联检索金融软件能大大提高系统数据的响应时间。 
  2. 有效利用分布式缓存功能对于经常访问的数据,可将数据缓存于内存池中减少IO读写。 
  3. 利用集群功能合理分配负载,充分利用各主机的CPU, 内存等硬件资源  
  4. 优化报表设计,减少报表生成所需要的系统资源  
  5. 充分利用报表系统的缓存功能,金融软件把报表生成任务安排到非高峰时段
  6. 充分利用报表系统的对查询的缓存功能,减少对数据源的实时访问
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