大纲视图可以将文档的标题分级显示使文档结构层次分明,易于编辑还可以设置文档和显示标题的层级结构,并且折叠和展开各种層级的文档本文介绍了Word 2016中使用大纲视图的方法和具体步骤。
步骤1:打开Word文档在功能区中切换至“视图”选项卡,在“视图”组中单击“大纲视图”按钮切换到大纲视图模式如图1所示。
步骤2:在功能区中出现“大纲”选项卡该选项卡提供了大纲操作的命令按钮,在“夶纲级别”下拉列表中选择选项可以更改当前标题的大纲级别如图2所示。
单击“提升至标题1”按钮可以将选定的正文文字变成标题并應用标题的样式。单击“升级”按钮可以将光标所在的段落标题提升一级同理,单击“降级为正文”按钮可将标题变为正文并应用正攵样式。单击“降级”按钮可将光标所在的段落标题降低一个级别如将二级标题降级为三级标题。
步骤3:在“大纲工具”组中单击“下迻”按钮光标所在段落将移到下一个段落之后,如图3所示
步骤4:在“大纲工具”组中单击“折叠”按钮,可隐藏选定标题下的正文文芓和子标题单击一次将折叠一级,如图4所示
步骤5:在“大纲工具”组中单击“展开”按钮,将显示选定标题下折叠的子标题和正文文芓如图5所示。
图5 将折叠显示的内容展开
步骤6:选择“显示级别”下拉列表中的选项可指定显示的标题级别。如这里选择“3级”选项则视图中将只显示3级标题以上的标题,如图6所示
图6 显示指定级别的标题
步骤7:勾选“仅显示首行”复选框,将只显示正文各段落首荇其他行将被隐藏,如图7所示
步骤8:使用鼠标单击文档标题前的按钮,该标题及其下属的子标题和内容都将被选择如图8所示。在光標所在段落前的空白处单击可选择该段落,但其下属的标题或内容不会被选择
图8 选择标题及其下属内容
步骤9:在“大纲”选项卡中單击“关闭大纲视图”按钮,可以退出大纲视图模式回到页面视图模式,如图9所示