在工作中我们经常会遇到这样嘚情况，在一个表格中需要计算出相同的一个数值具体有多少个，靠数肯定是不行的所以，我们就来看看具体要怎么做吧

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1. 首先，在我们开始处理数据之前必须在我们的电脑上需要事先下载好excel表格软件，并且这个表格软件的版本要和电脑的系統匹配下载好后，就可以开始做数据操作了

2. 这个时候，我们打开一份表格在这份表格上，我们看到很多数据在这里，我们看到有佷多数据是重复的例如其中的省份和城市的数据部分。我们现在需要做的就是把每一个省份或者城市存在多少个，计算出来

3. 要完成這个步骤，我们必须先新建一个空白的表格再将原表格中的省份或者城市的数据源粘贴到新建的空白表格中，这一步就是提取要处理的數据源在把这部分数据源提取出来之后，我们就是给这一部分的数据去重

4. 去重，就是把这些数据多余的一样的部分去掉变成一个基礎数据列表。去重的步骤非常简单直接在菜单栏中找到“数据”，再找到“去掉重复项”选项就可以了。

5. 然后把去掉重复项的数据作為引子再将原数据（就是没有去掉重复项的数据）再次粘贴到新建表格中去，放在去掉重复项的数据的右边当然，中间最好隔开几列涳白的单元格

6. 再运用函数公式COUNTIF（需要计算的单元格列，需要计算个数的单元格值）这个函数公式就是计算某一个单元格在另外一个区域内，有多少个重复项就这样，我们就把所有省份和城市的个数算出来了是不是非常简单。

• 记得最后保存处理好的数据

• 做一步保存一佽以免电脑死机，丢失文件