会计管理信息系统复习题及答案_百度文库
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会计管理信息系统复习题及答案
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会计信息系统课后答案 主编王立卫19
第一章、会计信息系统与用友ERP-U870；一、什么是会计信息系统?会计信息系统是管理信息系；二、会计信息系统的特点有哪些？a、会计信息系统以；三、会计信息系统经历了哪些发展阶段？电子数据处理；四、目前会计信息系统在应用中有哪些特征？a、管理；五、用友ERP―U870有哪些功能？财务会计、管；六、用友ERP―U870有几种部署方式？安装需要；第二章、系统管理
第一章、会计信息系统与用友ERP-U870一、什么是会计信息系统?会计信息系统是管理信息系统的一个子系统，是以电子计算机网络的技术和现代信息技术为基础，以人为主导，充分利用计算机硬件、软件、网络通信设备及其他办公设备，进行企事业单位会计业务数据的收集、存储、传输和加工，输出会计信息，并将其反馈给各有关部门，为企业的经营活动和决策活动提供帮助，为投资者、债权人、政府部门提供财务信息的系统。二、会计信息系统的特点有哪些？a、会计信息系统以计算机和互联网信息技术为主要工具，采用人、机结合的方式，进行相互操作。b、数据采集要求标准化和规范化。C、数据处理方式集中化和自动化。d、会计信息载体无纸化。e、财务和业务的协同处理。三、会计信息系统经历了哪些发展阶段？电子数据处理阶段，会计管理系统系统阶段，基于互联网的会计信息系统阶段。四、目前会计信息系统在应用中有哪些特征？a、管理会计和绩效考核应用增强b、完全符合最新会计准则要求c、系统集成度更高d、产品应用数据更安全e、部署更加灵活f、支持多语言g、按需部署，快速见效h、个性应用、交互友好i、集成EAI功能五、用友ERP―U870有哪些功能？财务会计、管理会计、供应链管理、客户关系管理、生产制造、人力资源、集团应用、决策支持、办公自动化、网络分销、连锁销售六、用友ERP―U870有几种部署方式？安装需要注意哪些问题？第二章、系统管理一、用友ERP-U870的系统管理有哪些功能？具体包括账套管理、年度账管理、系统管理员及其操作权限的集中管理，以及安全机制的统一设立。二、系统管理与其他子系统之间是什么关系？系统管理是整个系统的运行基础，它为其他子系统提供了公共的账套、年度账及其他相关的基础数据，各子系统的操作员也需要在系统管理中统一设置并分配权限。三、建立账套的意义是什么？建立账套主要有哪些环节？建立账套的意义：确立会计主体。环节：账套信息，单位信息，核算类型、基础信息。四、设置操作员及其权限的目的是什么？有哪些原则？目的：体现的内部会计控制的原理，不相容的职务相分离，避免差错和舞弊。原则：一个角色可以拥有多个用户，一个用户也可以分数不同角色，只有系统管理员才有权设置用户，在设置操作员权限钱应先建立核算单位账套。五、什么是年度账？年度账与账套的关系是什么？年度账的管理有哪些内容？年度账管理包括，建立、清空、引入、输出和结转上年度数据。关系：在ERP系统中，用户不仅可以建立多个帐套，而且可以在不同帐套中可以放不同年度的会计数据，不同年度的数据存放在不同的数据库中。 内容：对年度账的管理只能由账套主管进行。（1）建立年度账（2）清空年度数据（3）引入和输出年度账（4）结转上年度数据六、系统安全管理包括哪些内容？系统安全管理包括：刷新、清除异常任务，登记上机日志。七、输出和引入账套的作用是什么？对于会计信息系统的安全使用有什么意义？作用：有利于集团企业的操作，进行有关帐套数据的分析和合并，输出账套功能是对账套做备份。意义：保证数据安全，恢复备份数据，将由于系统数据受损导致的损失降到最小第三章、系统基础设置一、企业应用平台与其他子系统有什么关系？企业应用平台集中了用友ERP-U870应用的所有功能，为各个子系统提供了一个公共的交流平台。通过企业应用平台中的“基础信息”，可以完成各模块的基础档案的管理、数据权限划分等设置。二、企业应用平台的主要功能有哪些？1、基础设置:主要实现企业基本信息、基础档案、业务参数、单据格式、业务设置等基本参数的设置。2、系统服务功能：主要实现切换到系统管理、服务器配置、工具、数据权限分配等模块的功能。3、业务模块登入功能：即实现用户登入各业务模块的功能，也是企业应用平台最基本的功能。也就是说用户在日常应用中只要登入企业应用平台，其有权操作的模块在这里可以进入，并可在个模块之间切换。4、其他功能：如简易桌面，高级桌面，工作场景，流程航等。三、什么是系统启用？系统启用要注意哪些问题？系统启用是各个子系统开始使用。只有启用后的子系统才能够进行登入。在系统启用时要注意以下事项:一、各系统的启用会计期间必须大于等于账套的启用期间；二、供应链各系统启用之间的关系；采购系统的启用月必须大于等于应付系统的未结账月；销售系统的启用月必须大于等于应收系统的未结账月；采购系统、库存系统、存货核算系统、销售系统中如果有一个模块启用后，其启用期间必须大于等于其他模块最大的未结账月。三.如果要启用Web系统，只有在相关系统启用后，才可以启用Web系统。具体规定为：先启用财务，再启用Web财务；先启用供应链，再启用Web供销存；先启用集团应用，再启用Web资金管理。；四、基础档案的设置需要注意哪些问题？由于企业基础数据之间存在前后承接的关系，因此基础档案的设置应遵循一定的顺序。只有按照顺序进行基础档案的设置，才可以使基础档案的设置顺利进行。五、在用友ERP-U870系统中可以实现哪些权限管理？功能级权限管理、数据级权限管理和金额级权限管理。其中，功能级权限分配已在系统管理中设置完成，在企业应用平台中只要完成数据级权限分配和金额级权限分配。数据权限设置的主要作用是设置用户、用户组所能操作的档案、单据的数据权限，用于控制后续业务处理允许编辑、查看的数据范围，包括记录级权限分配和字段级权限分配。第四章、总账子系统一、简要叙述账务处理子系统的基本业务流程。用户将本单位的基础会计信息（如科目代码等）通过初始化功能输入计算机，并保存在相应的数据文件中。有录入员通过键盘输入记账凭证、原始凭证，或其他子系统自动生成机制凭证，经检查无误后，写入临时凭证文件。对临时凭证文件中未审核的凭证进行审核。根据临时凭证文件中已审核凭证进行记账，分别更新汇总文件，历史凭证文件、但闻银行对账文件，并将临时凭证文件中已记账的凭证删除。1根据汇总文件和历史凭证文件生成日记账、明细账。2根据汇总文件编辑输出总账。3根据但闻银行对账文件和对账单文件中的银行业务进行对账，并将已达帐从两个文件中删除。4会计期末，自动进行期末处理，并自动生成机制凭证传入临时凭证文件。二、账务处理子系统使用前要做哪些准备工作？三、在账务处理子系统初始化过程中，对该系统所坐的进一步控制设置主要有哪些？设置系统参数，定义外币及汇率，建立跨级科目，建立辅助核算档案。设置凭证类别，定义结算方式，设置明细操作权限四、如何进行凭证录入和审核？需要注意哪些问题？凭证头部分凭证类别：选择初始化已定义的凭证类别，凭证编号，制单日期：即填制凭证的日期。但不能超过业务日期，附单据数。即输入原始单据的张数。凭证体部分摘要：输入本笔分录的业务说明，要求简洁明了，不能为空；科目。必须输入末级科目。辅助信息；金额：即该笔分录的解放或贷方本笔发生额，金额不能为零，但可以使红字，红字金额以负数输入。审核：审核是指具有审核权限的操作员按照跨级制度规定，对制单员填制的记账凭证进行完整性，准确性合法性检查。为确保登记到账簿的每一笔经济业务的准确性和可到性，制单员添置的每一张凭证都必须进经过审核员的评审。五、期末会计处理包括哪些操作？需要注意哪些问题？包括转账定义、转账生成、对账、月末处理及年末处理。六、会计信息系统中对账的概念是什么？七、简要叙述出纳管理的主要功能和基本使用方法。出纳签字。由于出纳签字涉及到企业现金的输欧与支出，应加强对出纳凭证的管理。出纳人员可通过出纳签字功能对制单员添置的带有现金银行科目的凭证进行检查核对，主要核对出纳凭证的出纳科目的集合是否正确。审查人物错误或有异议的凭证，应交与填制人员修改后再核对。第五章、会计报表子系统一、会计报表子系统的数据来源有哪些？1、从账务处理系统的总账、明细账的发生额和余额取数；2、从同一报表文件不同表页的数据和其他报表文件数据取数；3、从本表取数；4、从系统外部取数；5、从其他财务软件取数。二、一个报表文件为什么只能存放一种报表？三、为什么报表能够一次设置，多次使用？报表一次设置后，可保存报表模板格式，在下次使用时选择模板，生成一张空的财务报表，在此基础上稍作修改即可。四、手工条件下一般在会计期末才能编制会计报表，在会计信息系统中也是这样吗？
是，只有期末结账后才能编制会计报表。五、会计报表子系统从其他子系统提取数据采用何种形式？账簿、本表、外表、直接输入。六、在编制利润表时，由于财务费用科目既可能是借方余额，又可能是贷方余额，应该用什么函数才能正确取数？
JE七、什么样的报表可以汇总？经主管部门和基层单位各自会计信息系统生成的会计报表。八、什么是固定表？什么是可变表？有可变区的报表称为可变表；没有可变区的报表称为固定表。第六章、薪资管理系统一、 薪资管理子系统的功能目标有哪些?1及时、准确地输入与职工工资核算和管理有关的原始数据。2及时处理职工调入、调出、内部调动及工资调整数据。3按工资发放单位正确计算职工的工资，包括应发工资、个人所得税、各种代扣款和实发工资等，并编制工资单，未及时发放工资提供准确的依据。4逐级汇总企业各单位的汇总工资费用，输出工资费用汇总表。5按规定的比例计提职工福利费、工会经费和其他以工资为基数计提各项费用。6根据工作部门和工作性质，进行工资费用和职工福利费的分配，输出工资费用分配表，并生成相应的转账凭证，传输到总账子系统和成本管理系统，以便汇总入账和计算产品成本。二、薪资管理子系统与其他子系统是什么样的关系。1薪资管理子系统与企业应用平台的关系：与企业门户共享基础数据。2薪资管理子系统与总账子系统的关系：薪资管理子系统将工资费用的分配以及各种经费计提的结果自动生成转账凭证，传递到总账子系统，并可以查询凭证。3薪资管理子系统与成本核算子系统的关系：向成本子系统传递相关费用的合计数据。4薪资管理子系统与人力资源管理子系统的关系：人力资源子系统将指定了对应关系的工资项目及人员属性信息传递到薪资管理子系统，同时薪资管理子系统可以根据人力资源子系统的要求从薪资管理子系统中读取工资数据，作为社保等数据的计提基础。5薪资管理子系统与计件工资的关系：计件工资从薪资管理子系统获取工资类别及计件相关参数及工资人员档案，并将计件工资汇总结果传递到薪资管理子系统三、简要叙述薪资管理子系统的数据处理流程1系统初始化时，将固定工资数据输入系统，建立固定工资文件，供以后各月使用。2每月将工资变动数据输入到变动工资数据文件。3以职工代码输入作为关键字，将固定工资数据文件和变动工资数据文件的数据相匹配，形成工资数据计算文件，同时进行有关数据的计算。4根据数据计算文件，按工资发放单汇总和统计票面分解值求得各单位的现金提取数，形成票面分解文件。5根据工资数据计算文件，按部门汇总公司数据，形成工资汇总文件。6根据工资数据计算文件，按部门工资代码和工资类别汇总，分配工资费用，形成工资费用分配文件。7根据工资数据计算文件计提应付福利费、工会经费等，存放在应付福利费等文件夹中。8根据数据计算文件、汇总文件、工资费用分配文件、应付福利费等文件输出工资汇总表、工资费用分配表、个人所得税申报表、职工福利费计提表等。9将工资费用分配的结果做自动转账处理，共总账子系统个成本管理子系统调用四、为什么要设置多工资类别工资账套？如果企业存在下列情况之一，则需要选用系统提供的多类别工资核算应用方案：1企业存在不同类别人员，不同类别的人员工资发放项目不同，计算公式也不同，但需要进行统一工资核算管理。2企业每月进行多次工资发放，月末需要进行统一核算。3企业在不同地区设有分支机构，而工资核算由总部统一管理。4工资发放时使用多种货币。五、输入职工工资数据时，所有工资项目都要独立输入吗？为什么？不是；只有基本工资，职务工资需要独立输入，其他的需要经过计算得到。六、在一个员工的工资项目中，有些项目随时间变化，有些不是，系统如何处理这两类项目？（暂无）七、薪资管理子系统可以实现哪些工资数据的查询统计？通过工资表和工资分析表两个报表账夹查询。工资表：工资发放签名表、工资发放条、工资卡、部门工资汇总表，条件汇总表?工资分析表：各月工资构成分析表、各类统计表、工资项目分析表。。。。八、薪资管理子系统期末处理需要注意哪些问题？1月末处理：将当月数据经过处理后结转至下月。每月工资数据处理完毕后均可进行月末结账，月末处理后，本月工资将不许变动。在每月工资处理时，均需将其数据清空为0，然后输入下个月的数据，清零项目数据清空，其他项目继承当前月数据。注意以主管身份登陆系统操作。2年末处理：将工资数据经过处理后转至下年。年末结账只有在当月数据处理完毕后才能进行，进行年末结转后，本年各月数据将不允许变动。只有主管人员才能进行。第七章、固定资产管理子系统一、固定资产管理子系统的功能目标管理固定资产卡片、处理固定资产的增减变动业务。计提折旧，计算净值、自动转账二、固定资产管理子系统与其他子系统的关系？1) 固定资产管理子系统与企业门户的关系 固定资产管理子系统与企业门户共享基础数据2) 固定资产管理子系统与总账子系统的关系
固定资产管理子系统中固定资产的增加、减少及原值和累计折旧的调整、折旧的计提都要将有关数据通过记账凭证的形式传输到总账子系统，同时通过对账保持固定资产账目与总账的平衡。3) 固定资产管理子系统与成本核算子系统的关系
固定资产管理子系统为成本核算提供折旧有关费用的数据。三、固定资产管理子系统的数据处理流程初始卡片的录入，增减变动原始凭证的录入，计提折旧，更新固定资产卡片文件输出各种固定资产分析表，自动转账四、在输入固定资产卡片时，系统有数据完整性的检验码？如何体现。五、在固定资产管理子系统中，进行固定资产减少操作应注意什么问题？资产在使用过程中，会由于各种原因，如毁损、出售、盘亏等推出企业，此时要进行资产减少处理。只有当帐套开始计提折旧后才可以使用资产减少功能，否则，减少资产只有通过删除卡片来完成。对于误减少的资产，可以使用系统提供的纠错功能来恢复。只有当月减少的资产才可以恢复。如果资产减少操作已制作凭证，必须删除凭证后才能恢复。只要卡片未被删除，就可以通过卡片资产管理中的“已减少资产“来查看减少的资产。六、在固定资产管理子系统中产生的凭证在账务处理子系统中可以删除或修改吗？为什么在固定资产管理子系统中产生的凭证在账务处理子系统中，可以删除和修改。(错 误)不知道为什么七、你认为在固定资产管理子系统中，哪些控制体现了会计的内部控制？1、固定资产的请购
请购部门于申请增添固定资产时，应填写「请购单」，经部门经理审核，并注明请购日期、请购单位、用途说明、品名、规格、数量、需要日期、建议厂商等资料。将「请购单」送交归口管理部门复核增添该项资产之适用性及必要性 ，如公司内部可调拨者，按「固定资产内部转移通知单」通知相关部门，并在「请购单」上备注栏填注调拨情形后，将「请购单」退回请购单位自行归档。采购部接到经批准「请购单」后，则办理采购程序，依采购程序办理完成核签。2固定资产采购处理程序采购部在执行固定资产采购程序时，应先向供货商询价，并取得厂商之报价单，进行比价，以报价较低且品质佳之核准厂商为采购对象3 固定资产验收处理程序 采购人员应与厂商联系送货时间及地点。固定资产送达时，请购单位、采购人员、管理部门均应派员会同点收数量、检查品质及规格是否与「请购单」相符。固定资产验收合格后，管理部门开具「设备分配通知单」 并登记「固定资产管理台账」。采购人员将固定资产交请购单位使用。采购部将「请购单」p「订购单」p「设备分配通知单」、「发票」一同送交财务做付款入帐之依据。月末货到票未到，应将除发票外的单据送交财务做暂估入账处理。管理部门按「固定资产编号规则」编制固定资产编号并制作固定资产编号标纸，黏贴于固定资产上，并将资料添于「固定资产管理台账」上。第八章、应收款管理子系统一、应收款管理子系统的主要功能有哪些？主要用于工商企业对业务往来账款进行核算与管理，以发票、费用单、其他应收单等原始单据为依据，记录销售业务及其他业务所形成的往来账项，处理应收款项的收回、坏账、转账等情况，同时提供票据处理功能，实现对承兑汇票的管理。二、应收款管理子系统与其他子系统之间是什么样的关系？1与企业门户的关系。两者共享基础数据。2、与销售管理子系统的关系。销售管理子系统为应收账款子系统提供已审核的销售发票、销售调拨单及代垫费用单，在此生成凭证，包含各类专业文献、文学作品欣赏、幼儿教育、小学教育、应用写作文书、专业论文、中学教育、生活休闲娱乐、会计信息系统课后答案 主编王立卫19等内容。　
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财务管理信息系统
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财务管理信息系统是指利用现代信息技术和网络通讯技术，对财务管理中的分析、预测、计划、控制、监督等各个环节进行全面管理的系统。
财务管理信息系统的构成模块
财务管理信息系统是依靠若干个构成模块的集成来实现的，一般来说，财务管理信息系统应该包括组织互连信息模块，会计事务处理信息模块，财务管理信息模块、财务决策支持模块以及财务主管信息模块五个部分，其中组织互连信息模块是解决企业内部组织之间以及企业与关联企业之间的信息传输问题；会计事务处理信息模块的作用是提供精确、及时的信息，提高财务工作效率和成功率；财务管理信息模块、财务决策支持模块和财务主管信息模块是从不同的角度、不同的层次解决财务管理中的计划、控制、决策等问题。这些模块的成功建立以及相互之间的集成管理是财务管理信息化成功的体现，他们之间的关系密不可分。
一、组织互连信息模块
组织互连模块可以使企业的财务部门与其他部门、使本企业与其他关联企业之间的财务信息自动流动，用以支持企业财务管理的计划、组织、控制、分析、预测、决策等各个环节，以支持企业的管理与生产。
二、会计事务处理信息模块
财务管理信息系统的主要子系统
财务管理软件分为企业财务和决策两个层次。企业财务以总账系统为核心，包括总账、应收应付、现金管理、项目管理、工资管理和固定资产管理等，为企业的会计核算和财务管理工作提供了全面、详细的解决方案。
(1)总账系统
总账系统的功能是处理记账凭证输入、登记，输出日记账、一般明细账及总分类账，编制主要会计报表。它是整个会计核算的核心，应收账、应付账、固定资产核算、现金管理、工资核算、多币制等各模块都以其为中心来互相信息传递。
(2)应收应付
应收应付系统是核算每一笔业务的欠款情况以及收、付款情况，提供详细的客户、供应商和产品的统计分析，能有效的管理应收应付账款。应收应付系统从总账取得客户、供应商信息，提供查询功能。
(3)现金管理
现金管理主要是对现金流入流出的控制以及零用现金及银行存款的核算。它包括了对硬币、纸币、支票、汇票和银行存款的管理。
(4)固定资产管理
固定资产管理完成对固定资产的增减变动以及折旧有关基金计提和分配的核算工作。它能够帮助管理者对目前固定资产的现状有所了解，并能通过该模块提供的各种方法来管理资产，以及进行相应的会计处理。
(5)工资核算
进行企业员工的工资结算、分配、核算以及各项相关经费的计提。它能够登录工资系统、打印工资清单及各类汇总报表，计算计提各项与工资有关的费用。在工资系统中进行日常的工资核算，并且生成人工费用凭证。
(6)存货核算
存货是保证企业生产经营过程顺利进行的必要条件。存货管理系统将协助企业实现对存货的管理与核算，对存货的收发情况进行实时处理，为管理者提供动态的存货信息，从而在保证生产经营的同时，将存货成本控制到最小。录入各种出、入库单，进行数量核算。在存货核算系统进行存货的成本管理，并生成凭证传递到总账。
(7)项目管理
在实现财务核算的同时，企业需要对一些重要项目(如在建工程、产品成本、旅游团队、合同等)进行单独管理。项目管理为企业的特殊管理需求提供了完善的解决方案，即从总账中取得各项目信息，在项目管理系统中进行查询。
财务决策软件以UFO报表为核心，包括UFO报表和财务分析等。
财务管理信息系统的目标
财务管理信息系统是指利用信息技术，结合财务管理方法、管理理论，以计算机及网络为丁具，建立各种预测、决策、预算与控制以及分析模型，对各种业务数据和财务信息进行再处理的人一机系统。如财务预算、营运资金管理和控制、投资决策分析、筹资决策分析、销售和利润预测与管理、成本计算和控制、财务分析等。因此，其目标是通过计划、组织、控制、协调与业务职能一体化来实现企业资源的最优配置，提高企业经济资源的使用效率，为企业优化管理和经营决策提供科学的依据。
财务管理信息系统的应用环境
财务管理信息系统的应用环境是指保证信息系统正常工作所必备的运行平台，它包括硬件平台、软件工具和数据源。
(1)硬件平台。硬件平台主要是指对各种业务数据和财务信息输人、存储、加工和输出等的各种电子设备。根据所需数据来源的复杂程度，硬件平台可分为单机结构和网络结构。目前最为理想的硬件平台为：“微机局域网络+远程通讯设备”。它一方面能够从企业的不同子系统中获取数据，另一方面可以为企业整个管理信息系统中的各级财务管理人员提供管理和决策支持。
(2)软件工具。软件工具主要依据各级财务管理人员的需要，用来帮助建立企业财务分析、计划、预测和决策等模型，支持财务管理活动的软件系统。随着计算机软件技术的迅猛发展，目前软件工具品种繁多。因此，在选择软件工具时，应该从解决特定的财务管理角度进行考虑。一般而言，FMIS中所使用的软件工具应该具有较强的分析功能，如Excel、+VBA、Lightship等工具。
(3)数据源。数据源是指支持财务管理活动所需的数据集，包括财务数据、业务数据和企业外部数据，它是FMIS工作的起点。因此，只有及时、准确地获取这些数据，才能保证FMIS工作的顺利实现。
会计事务处理系统
财务决策支持系统
财务经理信息系统
组织互连系统
农业信息技术与信息管理. 2008.中国农业出版社,2009.10.
周彦平 陈小敏 卢国栋编著.发电企业财务管理及其系统优化.中国电力出版社,2009.08.
李永平主编.管理信息系统
第2版.科学出版社,2009.02.
2004年会计学论文选.中国财政经济出版社,2006年03月第1版.[1]会计从业资格(会计电算化)模拟试题题库
本试题来自：（2008年会计从业资格(会计电算化)模拟试题，）一、单项选择题
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会计从业资格(会计电算化)模拟试题最新试卷
会计从业资格(会计电算化)模拟试题热门试卷管理信息系统（MIS)对企业内部控制的作用
浅析企业集团管理信息系统在内部控制中的应用
谭 瑾 李守强
要]内部控制是企业管理中的一个重要组成部分,它直接影响企业内部管理的合理性、经济性、效率性。管理信息系统理论的不断完善是企业集团内部应用管理信息系统的前提和基础,在当今计算机和网络技术迅速发展的环境下,该系统的应用对增强内控利弊共存。本文即探讨在信息时代的背景下,管理信息系统在企业中的运用情况。
[关键词]企业集团 管理信息系统 内部控制
作者简介:谭瑾,女,辽宁锦州,重庆市南岸区重庆工商大学会计学院06会计,研究:会计学;李守强,男,山东潍坊,重庆市南岸区重庆工商大学会计学院06财务二,研究:财务管理。
一、企业集团应用管理信息系统的目的
管理信息系统(简称MIS),它是一门新兴的学科,是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、存储、更新和维护,以企业战略竞优、提高效益和效率为目的,支持企业的高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。
在企业集团中,信息系统的框架包括:企业战略目标、企业各项职能相关的活动模式及处理流程、信息系统和硬件、软件、网络及技术人员。其中企业信息系统由决策支持系统(DSS)、管理信息系统(MIS)、业务事务处理系统(TPS)三个子系统组成。
随着科学技术的发展,电子计算机数据处理技术在企业中的广泛应用,极大地改变了企业内部控制所处的环境,管理信息系统的产生、发展与完善,使企业从高层领导到基层员工得以从繁重的人力手工工作中解脱出来,与时俱进,实时发展的同时,节约工时,提高效率,为企业的未来提供良好的辅助平台。网络技术的应用更增强了管理信息系统的实用性,如在财务中远程报表、远程报账、远程审计等,为内部控制提供新的方向和内容。
二、企业集团信息系统在内控中的职能及应用现状
(一)内部控制在企业集团中的作用及加强措施
企业集团中内部控制的重要做不容忽视,它可以确保单位经营活动的效率性和效果性、资产的安全性、经营信息和财务报告的可靠性。从传统观念上看,加强内部控制的方法一般有:完善法人治理结构,强化内部核心作用;明确相关人员职责,建立相互制约机制;强化企业审计监督,确保内控制度执行。
然而,从现实情况看,当今时代是一个信息时代,通过先进的计算机和网络技术,加强企业内部与外部的信息管理控制,更有利于提高企业工作效率,进而达到增加企业效益的目的。
(二)管理信息系统在企业集团中的职能
完善的MIS具有以下四个标准:确定的信息需求、信息的可采集与可加工、可以通过程序为管理人员提供信息、可以对信息进行管理。企业集团所需求的管理信息系统应具备以下职能:
1.信息管理职能。集团企业一般分设有下属子公司,因此母公司所采用的MIS需能够有效地管理、控制不同类型和地区的子公司,有效整合和共享信息资源。
2.财务核算管理职能。系统能够对各子公司实施有效地管理和监控,有助于加强对各个部门的财务控制,提高预算编制,管理和分析企业运行效率,实现高效、全面的预算管理,逐步实现实时监控。
3.资产管理职能。企业中的资产可以分为有形和无形资产,系统能够对企业中的有形资产,尤其是大额的固定资产的相关信息进行及时更新与估价,统筹集团中资产总额,便于内部管理与控制。
4.投资管理职能。系统能对各种投资项目尽心有效管理,进行项目的可行性分析和风险性分析,降低各种投资的风险,提高投资决策的科学性及项目的成功率。
5.决策管理职能。系统能够为管理层、决策层提供有效的计划、预算、决策工具,提示数据之间的隐含关系,使决策依据数据化,结果具有科学性,满足集团总部对整个集团未来经营活动经行规划的需要。
6.人事管理职能。系统能够合理确定人力资源规模,有效地分配和使用人力资源,建立绩效评价指标体系,对职员的工作情况予以考核和监督,形成良好的竞争激励机制。
从上述职能不难看出,企业集团管理信息系统的应用对于加强和完善企业内部控制起着至关重要的作用,信息的顺利获取和利用既是企业内部控制的重要组成部分,又能够保证内部控制活动的运行。信息系统中财务数据直接从数据库中采集并进行会计处理,减少了数据录入错误机会,提高了预算、核算,进而生成报告的准确性和及时性,这无疑强化了内部控制。此外,风险管理和决策管理是内部控制的重要方面,信息系统的应用提高了企业风险评估的效率,及时规避风险,使动态和实时控制成为可能,更好地体现出基于预测和预防的风险评估机制。
(三)企业集团中管理信息系统的应用现状
现阶段,虽然全球信息技术在突飞猛进的发展,但是就我国目前的情况来看,企业集团运用管理信息系统依然不够完善,尤其是在子公司内部,如信息系统中的电算化的应用情况不尽如人意,又很多集团企业的总部运用了电算化软件,但在其附属的子公司内部则仍然采用原始记账方式,一方面阻碍了相互之间信息的共享,另一方面不利于提高工作效率,从而影响
另外,目前市场上还没有一个成熟的系统适用于大型集团企业,很多情况是在集成现有资源的基础上,根据自身的具体情况和特点开发一套集成化的管理信息系统,这在某种程度上制约了企业信息系统的应用。
三、企业集团信息系统存在的弊端
(一)系统应用不健全,母子公司之间信息共享存在障碍。子公司向母公司提供数据出现问题,由于未实行建立全面的信息系统,因此需要人工录入数据,出现错误的可能性加大。
(二)管理信息系统与业务处理系统出现夹层,导致谎报信息。母公司运行的信息系统往往与子公司实际业务处理系统相互独立,出现边缘地带,由于二者追求信息价值的差异性,很有可能导致子公司有意过滤信息,报喜不报忧,严重影响公司利益。
(三)网络环境的开放性和动态性,给管理信息系统内部控制带来了许多新问题。如会计信息通过网络通讯传输,有可能被非法拦截、窃取甚至篡改,网络信息还有可能遭受病毒入侵或黑客攻击等,这些都加剧了信息失真的风险,从而加大了内部控制的难度。
四、改进弊端的措施
(一)逐步建立健全整个集团内部的管理信息系统,实现母子公司之间最大化的信息共享。
(二)在构建集团信息管理系统的过程中,应将母子公司相互独立的系统综合考虑,看作整体模块进行处理,以便日后信息传递过程中减少最终避免谎报、有意隐瞒的情况出现。
(三)针对网络传输过程存在不安全隐患,病毒、恶意软件、黑客攻击等是全球共同面临的问题,预防风险,降低损失,企业应采取措施防止险情发生,并提前做好应急准备。
综上,跨进信息时代,面临现代信息技术带来的冲击和压力,内部控制唯有及时有效的引入和利用信息技术,不断改革与创新,使管理信息系统在企业中合理地发挥应有的作用,才能在未来的竞争中处于领先地位。
[1]郑木德,内部控制对企业管理信息化的影响[J],中国管理信息化,2006(10)
[2]肖斌,论会计信息化的发展[J],科技经济市场,2008(7)
[3]康莉霞,在会计信息化环境下企业的内部控制,商业现代化,2008(14)
[4]汤宇东,会计信息化对内部控制的要求,黑龙江对外经贸,2006(9)
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