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岗位职责1.按照模块化计划编制专项工程施工计划；2.全面管控工程施工，对工程进度进行有效控制；3.协调各相关单位及公司相关部分推进工程进展；4.负责管辖区域的安全文明施工，确保无安全事故；5.参与项目
招聘人数 1人 | 学历- |
任职资格：1、建筑、土木、工民建等相关专业，全日制大学本科以上学历；2、熟悉房地产开发项目（甲方）工作程序，5年以上甲方相关岗位工作经验，并有3年以上施工单位、设计单位等相关单位土建工程师工作经验，3
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岗位职责：1、主要从事对大型房地产企业进行第三方评估，包括：实测实量，观感评估，项目评估（管理行为、质量、安全文明、进度等），技术咨询、及专业培训；2、识别公司在提供产品服务中的管理风险，完善内控评估
招聘人数 2人 | 学历- |
岗位职责：1、30-45岁土建工程等相关专业本科及以上学历。2、有过5年以上电力土建相关工作经验，能够全面处理工程项目土建技术问题。3、有良好的协调能力及组织能力；拥有中级或以上职称。4、熟悉合同法、
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任职资格：1、工民建相关专业，本科以上学历；2、3年以上工作经验，熟悉本行业的相关规范要求；3、有丰富的施工经验，良好的沟通协调能力；4、熟练使用autocad等制图软件，可经常出差；5、参与过脱硫工
招聘人数 2人 | 学历- |
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招聘人数 1人 | 学历- |
收藏我公司是主营房屋工程建筑总承包、市政工程、房地产开发等。秉承“南通建筑铁军”光荣传统和“质量第一，诚信为本”的经营理念，凭借一支高素质人才组成的员工队伍，经过多年奋力开拓，不断深化内部管理，提高履
招聘人数 1人 | 学历- |
任职资格：-工程类专业院校毕业，专科以上学历，具备土建专业中级及中级以上职称。-熟悉北京市地方标准及国家质量验收规范。
招聘人数 1人 | 学历- |
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招聘人数 2人 | 学历- |
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岗位职责：1、负责土建图纸和技术方案的审核，工地现场考察、勘察、测绘。2、施工过程中，负责土建施工质量、进度和成本的控制，解决施工中出现的具体专业技术问题。3、协助做好工程（技术/交工）资料的收集、文
招聘人数 5人 | 学历- |
岗位职责：1、负责整个事业部土建技术牵头工作；2、负责投标技术方案编制与审核工作；3、负责项目施工工程土建方面的技术支持与审核，编制土建施工计划；4、负责对确定的项目施工图纸进行审图；配合设计单位与施
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职位描述：主要负责并参与项目工程土建技术交底、施工管理、质量验收等工程各阶段相关技术管理工作；组织、协调与工程设计分包商以及业主方之间的技术管理及联络工作。任职资格：1、工民建专业，中专及以上学历；2
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收藏1．负责土建图纸的审核，工地现场考察、勘察、测绘，配合土建工程概预算，督促设计单位按要求对图纸进行修改和完善；2．负责解决现场土建工程的施工问题，协调设计部门解决存在的设计问题，提出解决方案；3．
招聘人数 3人 | 学历- |
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招聘人数 1人 | 学历- |
任职资格：1.大专以上学历，工民建等建筑施工相关专业；2.3年以上土建工程师岗位经验；3.有独立的工作能力、较强的组织能力和沟通能力；4.有丰富的项目管理经验；5.有知名大型项目经验者优先。公司可提供
招聘人数 1人 | 学历- |
收藏岗位职责：1、参与项目前期规划、项目手续办理、工程招标等工作；2、编制土建专业工作计划并监控其实施；3、统一协调、管理土建专业施工单位进行现场施工，控制工程质量及安全，参加土建专业分项验收；4、协
招聘人数 1人 | 学历- |
收藏岗位职责：1、负责土建图纸、施工方案的审核，并拿出相应的修改意见；2、协助招标工作，参加招标工程图纸答疑，草拟土建专业相关条款，审核土建报价；3、参与项目开工前临时设施安排、施工单位场区分配、施工
招聘人数 1人 | 学历- |
岗位职责：1、前期负责公司工程项目建设中土建专业图纸审查与优化。2、工程建设期间负责土建施工过程中质量、进度、安全和合同等进行控制、管理；3、组织相关单位人员审核土建施工单位提交的施工组织设计；4、熟
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阳光电源股份有限公司
公司规模：1000人以上
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资料员 招聘信息
工作地点：安徽-合肥市
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招聘人数：1人
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资料员 职位描述
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阳光电源股份有限公司
阳光电源股份有限公司是一家专注于太阳能、风能等可再生能源电源产品研发、生产、销售和服务的国家重点高新技术企业。主要产品有光伏逆变器、风能变流器、电力系统电源等，并提供项目咨询、系统设计和技术支持等服务。是中国目前最大的光伏逆变器制造商、国内领先的风能变流器企业，也是我国新能源行业为数极少的掌握多项核心技术、并拥有完全自主知识产权的企业之一。 阳光电源自1997年成立以来，始终以技术创新作为企业发展的动力源。公司每年投入的研发经费不低于销售收入的10%，建立了一支专业的研发队伍，具有可再生能源电源行业丰富的研发经验和领先的自主创新能力。先后承担了近10项国家重大科技攻关项目，主持起草了多项国家标准，取得了多项重要成果和自主知识产权。产品先后成功应用于敦煌20MW特许权光伏电站、宁夏太阳山30MW光伏电站、京沪高铁上海虹桥站、东汽集团风电项目、北车风电项目、内蒙古通辽风场、国家送电到乡工程、南疆铁路、青藏铁路等众多重大光伏和风力发电项目。阳光电源在保持国内领先的同时，积极拓展国际市场。产品现已通过T?V、CE、ETL、DK5940、AS4777、CEC、“金太阳”等多项国际权威认证，并批量销往意大利、法国、比利时、德国、澳大利亚、加拿大、韩国等多个国家和地区。 阳光电源在自主创新和产业化方面的突出成绩受到了社会各界的广泛关注和赞誉。蒋正华等党和国家领导人先后对公司表示亲切关怀，并给予了充分肯定。公司先后荣获“国家重点新产品”、国家发展与改革主管部门“技术进步优秀项目奖”、安徽省“115产业创新团队”、“优秀民营科技企业”、“安徽著名商标”、“安徽十佳雇主”等荣誉；是国家博士后科研工作站设站企业、国家高技术产业化示范基地、省级企业技术中心、“省可再生能源电源工程（技术）研究中心”依托单位、安徽省 “产学研”联合培养研究生基地、《福布斯》“2010中国潜力企业榜”百强企业、“中国新能源企业30强”。 未来，阳光电源秉承“致力于清洁高效”的发展使命，持续创新，积极参与全球竞争，不断提升客户满意度，努力把公司打造成为对社会有更大贡献、全球一流的可再生能源发电设备及系统接入方案供应商。
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出门在外也不愁国电陕西风电公司 国电陕西风电公司档案管理制度国电陕西风力发电有限公司 国电陕西风力发电有限公司 陕西风力发电有限目录第一章 基建工程档案管理制度---------------------------2-56 第二章 设备资料开箱验收制度-----------
---------------57-58 第三章 文书档案管理制度------------------------------59-611第一章 基建工程档案管理制度1 目的 为做好国电陕西风电公司工程档案管理工作， 统一工程文件的编制和档案整理规范， 特制订 本制度。 2 适用范围 适用范围 本制度适用于工程从项目立项前准备阶段到项目竣工投产验收期间国电陕西风电公司 及参建单位工程项目技术资料、档案的收集、整理、移交等管理。 规范性引用文件 3 规范性引用文件 GB/T1 科学技术档案案卷构成的一般要求 DA／T28―2002 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 GB／T10609.3 技术用图复制图的折叠方法 GB／T1 档案交接文据格式 国档发[1988]4 号 基本建设项目档案材料管理暂行规定 国档发[1992]8 号 建设项目（工程）档案验收办法 档发[2002]5 号 企业档案管理规范 档发[2004]4 号 国有企业文件材料归档办法 国家电力公司 总文档[2002]29 号 《火电企业档案分类表（6-9）大类（修订本）》 国家电力公司 总文档[2002]29 号 《水电企业档案分类表（6-9）大类》 国家电力公司 总文档[2002]29 号 《供电企业档案分类表（6-9）大类》 DL/T 电力工程竣工图文件编制规定中电建协工[2006]6 号 关于印发《电力工程达标投产管理办法》（2006 版）的通知 GB《建设工程监理规范》 GB/T11821-89《照片档案管理规范》 术语、 4 术语、定义和缩略语 工程文件：是指工程全套文件，包括工程前期文件、工程竣工文件和竣工验收文件。 工程前期文件：是指工程开工以前在立项、谈判、审批、勘测、设计以及工程准备过程中 形成的文件。2工程竣工文件：是指工程竣工时形成的反映工程建设（包括土建、安装及调试）过程的文 件。主要施工文件、配套设备技术文件和工程竣工图组成。 工程施工文件：是指工程施工过程中形成的反映施工情况的文件。 工程竣工图文件：是指根据施工结束后工程实际情况所绘制的图纸（简称竣工图） 。 工程竣工验收文件：是指工程竣工后试生产（试运行）中以及竣工验收时形成的文件。 竣工验收：是指工程竣工、试生产后，由有关主管部门组织的对工程的全面考核、检查。 工程档案：即建设工程档案，是由工程文件经整理、归档后形成的。 档案移交： 一方面指工程设计、 施工、 调试、 监理等单位在工程完成时向工程建设单位 （以 下简称“建设单位” ）移交的经系统整理过的全部文件；另一方面是指建设单位内部各部 门将工程各阶段形成的文件经系统整理后定期或按阶段向档案部门移交。 5 管理内容和方法 5.1 工程档案管理总则工程技术资料、档案管理和工程建设必须做到“三同步”、“五统一”。 “三同步”即在单位工程一开始，就与建立竣工图和施工技术记录同步进行；工程建设中 就与竣工图和施工技术记录的收集、积累、整理、审定同步进行；工程竣工验收时，要与提 交整套合格的竣工图和施工技术记录同步进行。 “五统一”是指工程的计划管理、施工管理、施工图预算、工程结算和竣工图、施工技 术记录编制移交统一进行， 是工程技术资料和工程管理的有机结合， 是保证工程技术资料完 整、提高工程管理水平的重要手段。 工程技术资料、档案管理工作，按照统一领导、统一管理的原则，由风电场项目部全面 负责。工程监理、勘察设计、工程承包、工程施工单位要按合同、协议和有关规定要求，认 真做好各自范围内的档案工作。 各参建单位应根据有关法律、法规，结合本办法，制定适合本工程的技术、资料档案管 理制度。制度要求内容全面、条理清楚、可操作性强，并经各单位负责部门批准，并上报各 风电场项目部统一归档。为机组达标投产打好基础。 根据电力工程达标考核管理办法要求，各参建单位资料（档案）室必须备有工程技术资 料、档案管理依据性的文件和法规、 规范、 标准等、 必须配备符合要求的档案装具、 库房等。 5.2 档案管理组织机构及档案管理网络5.2.1 成立工程档案管理领导小组。 公司分管基建工程副总经理任组长， 其它参建单位主管3领导及公司档案主管部门领导为组员。 工程档案管理领导小组对整个基建工程档案管理工作 负领导责任；负责协调各单位对本项目档案资料的管理，使档案资料完整、规范、统一；认 真贯彻落实国家及电力部、国电集团公司等上级主管部门颁发的档案管理规定及实施本标 准。 5.2.2 公司风电场项目部、监理、设计、施工等参建单位成立工程档案管理三级网络，由项 目主管领导、部门主管领导、专职档案员、兼职档案员组成，工程档案管理网络人员名单报 公司综合管理部、监理单位备案。 5.2.3 公司各项目部档案室是“工程档案管理领导小组”的常设办事机构。 5.2.4 各有关单位应在各自职责范围内做好本工程文件材料的形成、积累、整理、编制、保 管和移交工作。原则上谁承包、谁负责。各承包单位按照工程承包合同，负责汇总和移交工 程竣工资料； 工程承包单位要根据承包合同， 负责做好承包范围内的分包单位竣工资料的管 理工作，为确保竣工资料的质量，应经常对分包单位履行监督、指导的职责。 5.3 基建工程档案归档范围及责任划分5.3.1 建设单位 负责基建工程建设全过程档案管理的组织、协调、检查、指导、验收工作。负责监督各 参建单位严格遵守公司的管理制度，并纳入合同条款中进行管理。负责接收项目（工程）的 全部档案。负责提交工程建设总结。负责档案验收的申报、自检及汇报工作。 建设单位各职能部门在各自的职责范围内做好本部门的科技档案管理工作， 设立兼职档 案员，负责本部门形成资料的收集、整理、组卷、归档工作，专业人员在工程结束或调离岗 位时，要向部门负责人或兼职档案员移交资料。各职能部门具体职责如下： 5.3.1.1 工程建设部：负责各专业的设计基础材料、设计文件、设计变更、工程联系单等文件 的收集、整理和归档；负责有关技术性的来往传真、信函的收集与归档；负责有关本专业的 会议纪要的收集和归档； 负责对本工程项目各参建单位归档的施工文件、 竣工图和调试文件 进行审核，确保其完整、准确可靠，并在有关的工程竣工验收单及质量审核表上签字。 5.3.1.2 规划发展部：负责工程前期文件、工程管理性文件、征地等文件的整理归档。 5.3.1.3 计划经营部： 负责各类合同、 协议、 招投标文件、 工程预概算和决算等收集整理归档。 5.3.1.4 安全生产部：负责安全简报、安全通报、快报，安全专题会议纪要、安全检查考核记 录、安全总结及有关安全的合同、协议等文件的收集、整理和归档。负责生产准备及试生产 期间形成的科技档案材料整理和归档，如培训教材、运行记录、制度、规程图纸等生产准备4和试生产管理过程中形成的档案材料。 5.3.1.5 财务管理部：负责工程总决算、审计报告和批复等文件材料的整理和归档。 5.3.1.6 档案管理人员：负责参建单位往来文件、图纸及资料的收集和催交；参加工程竣工 验收，对所有移交归档的文件资料进行检查审核，符合规范要求方可接收，确保工程档案的 完整性；负责对接收的全部资料按标准、规范要求进行整理，确保工程档案的归档率和准确 率，达到验收标准和国家有关标准；对公司形成的科技档案进行收集、整理、鉴定、保管、 统计、利用工作；接受国电集团公司以及公司所在地档案行政管理部门的监督和检查。 5.3.2 设计单位:负责按合同、协议要求向公司提交工程设计基础资料，以及工程各设计阶段 的设计文件、施工图；负责提交工程全过程的设计修改通知单；负责按合同、协议规定交齐 全、完整、准确、系统的竣工图；负责提交设计总结。负责在机组及工程档案验收时，提供 有关职责范围内的汇报材料。 5.3.3 施工单位：负责提交施工、安装全部技术记录（含隐蔽工程及测量记录）；负责提交 设备到货、安装、调试及试生产等各阶段的设备缺陷记录、消缺记录和消缺率记录；负责提 交全部机组建设期间的工程联系单及总结；负责收集、整理、移交工程施工过程中形成的施 工文件和竣工文件； 负责建设单位委托采购和自采设备、 材料的出厂资料及建设单位委托办 理的有关合同、协议的收集、整理与立卷归档工作；负责汇总、移交分包单位工程管理、施 工、竣工文件材料；负责编制竣工草图。负责在机组及工程档案验收时，提供有关职责范围 内的汇报材料。 5.3.4 监理单位：负责收集、整理、移交工程建设监理过程中形成的监理规划（计划）、监 理大纲、监理实施细则、质量监督文件、监理通知单、施工简报、监理月报、监理依据性文 件等监理资料； 负责对各标段竣工档案的齐全、 完整、 准确性进行审核； 负责提交监理总结； 负责对竣工图进行审核并提交竣工图审核报告； 负责在机组及工程档案验收时， 提供有关职 责范围内的汇报材料。 5.3.5 调试单位：负责向建设单位提交审查批准的调试大纲和调试方案。负责提交调试过程 中设备缺陷记录和处理记录。 负责提交调整试运质量验评表。 负责提交调试过程中变更设计 资料。 负责在试验调试完成后向建设单位提交完整的调试报告及调试工作总结。 负责在机组 及工程档案验收时，提供有关职责范围内的汇报材料。 5.3.6 供货厂家：各供货厂家负责按照合同、协议中规定的设备、材料的资料内容和数量， 向用户提供完好、合格的图纸、文件技术资料。对于进口设备还须向用户提供商检证、出厂 证明书以及材料原产地证明书。55.3.7 质量监督部门：负责提交所有监督检查项目规定的全部文件材料。 5.4 工程技术资料、 工程技术资料、文件管理流程5.4.1 各参建单位有关工程建设的技术、质量、安全、进度、物资等技术文件资料往来必须 通过公司各项目部资料员传递收发， 杜绝专业人员直接传递资料， 所有工程流转单必须经公 司分电场项目部资料员办理登记手续。 5.4.2 工程所有技术资料、文件所使用的表式格式及编号，在监理单位会同建设单位、质监 站共同商定后，形成统一表式及编号原则，并经公司项目部确认后，各参建单位按统一标准 执行。 5.4.3 工程技术资料、文件传递流程： 设计院、设备厂家所提交的设计图纸、资料（修改图纸、补充资料，按照合同份数提交） →建设单位档案室接收登记→按照合同要求份数分发监理单位、 施工单位、 工程部直接负责 的专工，其余作为资料供利用。 各种会议纪要由组织会议部门整理后分发参加会议单位存档。 安全、质量考核报表、施工作业计划、工程付款申请报告等，均要求提交 6 份－送监理 单位签署意见－由监理单位送公司项目部签署意见（留存 2 份，返监理单位 4 份）－监理单 位留存 2 份，其余 2 份由监理返回施工单位。 设计变更资料传递程序及流程按照 Q/JMF 5《设计变更管理标准》执行。 施工图设计交底、图纸会审等会议记录单传递程序及流程按照 Q/JMF 5《设 计技术交底、图纸会审管理标准》执行。 工作联系单传递程序及流程按照 Q/JMF 5《工作联系单管理标准》执行。 其它未列入的施工管理文件流程比照执行。 5.5 工程技术资料归档范围、 工程技术资料归档范围、编制要求5.5.1 归档范围及保管期限 对与工程建设有关的主要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载 体的文件，均应收集齐全，整理后归档。有声像电子文档资料的，应同时收集齐全。 工程技术资料归档范围及保管期限表见“附录 A（规范性附录）”。 5.5.2 分类 整个建设项目工程档案，按照档案的统一分类进行立卷。 风电企业分类表见“附录 B（规范性附录）”。65.5.2 归档时间 5.5.2.1 新建机组在投产后 1.5 个月内向生产单位档案部门移交完成归档范围内的全部竣工 文件档案。竣工图按合同或原电力部电建〔 号文规定的日期提交；考核期内交清 与本机组有关的全部档案。 5.5.2.2 新建机组项目合同另有规定的，按合同规定时间移交工程竣工图和竣工档案。5.5.2.3 规模大、时间跨度又较长的项目，为防止档案散失，经主办部门与档案部门协商后 可采取分阶段归档的办法。 5.5.2.4 试生产运行部门形成的技术文件，如运行日志（典型日）、值长运行调度记录、设 备运行时数统计、运行分析记录等，试生产结束后移交归档完毕。 5.5.2.5 各类生产技术管理月报、工程简报、质量分析、运行分析、安全简报、来往的电传 传真、联系单等，在分发同时送档案部门归档。 5.5.3 竣工档案的编制办法5.5.3.1 编制范围及责任单位 5.5.3.1.1 工程竣工档案资料是指工程总承包合同工作范围内的各项工程从酝酿、立项、施 工、调试到建成投入试运行的全过程中形成的，按承包合同的有关规定，需交付业主单位使 用的全部档案资料，包括竣工图、竣工文字资料和各阶段的各类文件资料。 5.5.3.1.2 工程施工阶段是工程竣工档案资料形成和积累的关键阶段。由监理单位牵头，组 织工程各有关单位，认真、及时地做好记录、收集、整理和检查工作。在完成每个单项、单 位工程后，承包单位应及时组织编制竣工档案资料，并及时组织检查、验收，做到竣工档案 资料与工程同步。 竣工档案资料包括竣工图和竣工文字资料以及声像资料， 各承包单位负责 最终按承包合同的要求向建设单位移交规定份数的竣工资料（二套），并交一套与竣工档案 资料相对应的电子光盘。 注：对“原件”、“正本”、“副本”的定义 ① 所有手写和打印的文字、数据资料，最初产生的区别复制件的原始文件（带有文件 编制人与各方检查人亲笔签名的文件）加盖单位图章后，称为“原件”。 ② 所有手写和打印的文字、数据资料，经签字后，再加盖单位图章后，有规范格式和 生效标志的正式文本，称为“正本”。 ③ 再现正本内容和形式特征的复本，备存查和有关方便之用，称为“副本”。 5.5.3.1.3 竣工资料按阶段分成以下四大部分：75.5.3.1.3.1 土建工程 （一） 每个单位工程的竣工图，由各有关土建承包单位在施工过程中，负责及时、 准确地做好变更记录，提供完整的工程变更资料给设计单位，由有关设计单位负责 编制竣工图。 （二） 每个单位工程的竣工文字资料由各有关土建承包单位负责编制。一个单位工 程的竣工文字资料应由以下九项内容组成： 1、 工程概况 1) 简介2) 工程范围 3) 设计与设备主要特点、主要尺寸 4) 主要工程量 5) 主要施工方案 6) 开、竣工日期 7) 造价及总结 8) 上级质监站检查评价 9) 施工大事记 2、 施工技术记录 1） 2） 3） 4） 5） 6） 7） 8） 9） 土、岩试验报告、地基处理（包括打桩）记录 建（构）筑物施工定位测量、高程测量和测量复核记录 建（构）筑物测试、沉陷、位移、变形观测站记录 技术复核记录 砼浇筑记录 结构吊装记录 排水系统灌水记录、通水试验记录 蓄水构筑物灌水记录 混凝土浇捣通知单10） 混凝土施工记录 11） 混凝土工程冬期施工热工计算及施工记录 12） 混凝土配合比设计报告 13） 大体积砼测温记录814） 焊接施工记录 15） 土建、安装交接记录 16） 设备、电气、仪表安装、调试记录 17） 电气绝缘和接地电阻测试记录 18） 空调调试记录及制冷系统试验记录 19） 管线标高、位置、坡度测量记录 20） 管道水压检验记录 21） 给水、采暖系统试压记录 22） 其它有关施工记录 检验记录（出厂证件、出厂试验报告及施工试验资料） 3、 检验记录（出厂证件、出厂试验报告及施工试验资料） 1） 原材料、构件、半成品、设备等质保书或产品合格证（包括焊条、钢材、水 泥、砖、粗细 骨料、混凝土构件、钢制品、木制品、防腐、保温等）2） 原材料及焊接试验报告（包括钢材、水泥、砖、石料、构件、焊条、防水材料、 保温材料、 耐火防腐材料、钢筋对焊、预埋铁焊接试验报告等） 3） 混凝土试块强度报告 4） 砂浆试块强度报告 5） 混凝土数理统计 6） 回填土试验记录（回填土的干容重或压实数试验报告） 7） 钢筋跟踪管理记录（应包括：编号、厂家名称、到货日期、单位、数量、规 格等级、出厂 证件编号、复试报告编号、宏观质量描述、领用单位、领用日期、 领用数量、使用部位及数 量、存在问题及处理情况等） 8） 水泥跟踪管理记录（厂家名称、规格等级、数量、到货日期、出厂合格证编号、 复试单位编号及复试报告、宏观质量描述、领用单位、领用日期、领用数量、 使用部位及数量、存在问 题及处理情况等） 9） 混凝土跟踪管理记录（同上）10） 沙、石料跟踪管理记录及砂、石试验报告 11） 其他有关检验记录 4、 验评记录 1）器材、设备移交、检查记录 2）隐蔽工程（埋管、埋件）会签单（地基验槽记录、钢筋工程检验记录、地下混9凝土工程检验记录、地下防水、防腐工程检验记录） 3）隐蔽工程检查验收记录（注：隐蔽工程验收指：地基验槽、砼中钢筋、地下砼、 地下防水、防腐。） 4）中间交工验收记录及中间验收交接签证 5）预应力混凝土输水管线垒底及基础工程验收记录 6）设备基础交工验收记录 7）分项、分部、单位工程检验评定记录（单位工程质量验评表、单位工程砼强度 检验评定表、单位工程观感质量验评表、单位工程技术资料核查表等） 8）其它有关验评记录注：单位工程验评记录，除要有齐全的各参检人员签名外，还应加盖各单位的图章。不合格品及重大质量问题处理记录。 5、 不合格品及重大质量问题处理记录。 1）质量问题及事故处理 2）施工质量整改及处理 3）不合格品项处理 4）各类事故报告 6、 设计变更 1）设计修改通知单 2）设计变更申请单 3）工程技术联系单 4）材料代用单 7、 重要文件 1）开工、停工、复工、竣工报告 2）技术交底、图纸会审记录 3）施工组织设计、施工方案、施工作业指导书及各报审表 4）各类施工技术会议纪要 5）施工方案重大修改总结报告 6）施工总结、技术总结 7）竣工验收（竣工报告、验收报告） 8）特殊工种证件。 8、 声像资料10声像资料包括录像资料、录音资料、照片资料。 提供完整竣工资料电子光盘一套。 5.5.3.1.3.2 安装工程 （一） 由各承包单位在施工过程中，负责及时、准确地做好变更记录。提供完整的 工程变更资料给有关设计单位或制造厂商由有关设计单位或制造厂商负责编制竣工 图。 （二） 安装工程的竣工文字资料由安装单位负责编制。每个安装单位工程的竣工文 字资料应由以下九项内容组成： 1、工程概况 1) 简介 2) 工程范围 3) 设计与设备主要特点、主要尺寸 4) 主要工程量 5) 主要施工方案（包括质量控制和安全措施） 6) 开、竣工日期 7) 造价及总结 8) 上级质监站检查评价 9) 施工大事记 2、 施工记录 1） 建构（筑）物、大型设备基础沉降观测记录 2） 主要轴线的测量记录（含水准点） 3） 设备安装技术记录和签证 4） 电气的仪表、保护、自动、控制装置校验记录 5） 电气试验报告 6） 电缆敷设记录（包括接头位置、路径）和原始安装记录 7） 隐蔽工程中间验收记录和签证。 8） 阀门校验记录 9） 其他施工记录 检验记录（出厂证件及试验报告） 3、 检验记录（出厂证件及试验报告） 1）设备质保书112）设备出厂证明书（合格证、试验报告） 3）主要的施工材料试验记录和质保书（机油、变压器油、钢材、电缆、焊条、蓄 电池材质、保温材料等） 4）焊接、热处理检验记录和图表、探伤底片、检验报告、焊接工艺评定书、质量 评定及总结 5）金属材料等的金相理化检验记录 6）合金钢零部件和紧固件的光谱分析及硬度试验记录 7）其他检验记录 4、 验评记录 1）见证点签证书 2）停工待检点验收签证书 3）隐蔽工序验收记录签证书 4）严密性试验签证书 5）安装工程质量检验记录 6）分项、分部、单位工程质量验评记录 7）安装工程质量静态检验报告 8）安装工程质量动态检验报告注：验评记录，除要有齐全的各单位参检人员签名外，还应加盖各单位的图章。5、 不合格品处理 1）施工质量整改 2）不合格品处理报告 3）设备缺陷处理和修补记录与签证 4）质量事故报告 6、 设计变更 1）设计修改通知单 2）设计变更申请单 3）工程技术联系单 4）材料代用单 7、 重要文件 1）备品、备件、专用工具移交清单122）需要作为生产依据的与各参建单位往来的文件和重要的会议纪要 3）施工方案、施工作业指导书 4）未完项目的分工协调纪要 5）质量监督检查签证 6）安装工程施工总结 7）开工、停工、复工、竣工报告、技术交底、图纸会审记录 8）特殊工种证件及证件汇总表 8、声像资料 声像资料包括录像资料、录音资料、照片资料。 提供完整竣工资料电子光盘一套。 5.5.3.1.3.3 调试项目资料 （1） 调试项目的竣工图， 由承担调试工作的调试项目承包单位负责在各项调试工 作中，及时、准确地做好变更记录，提供完整的工程变更资料给有关设计单 位，由有关设计单位负责编制竣工图。 （2） 调试项目的竣工文字资料由各有关调试项目承包单位负责编制，内容应包括： ① 调试大纲、方案、措施 ② 调试报告和调试验评记录 ③ 调试工作总结 5.5.3.1.3.4 监理资料 （1) （2） 监理大纲、监理规划、细则及批复。 施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施、施工进度、延长工期、 索赔及付款报审 （2) （3) （4) （5) （6) （7) （8) （9) 开（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书 设计变更、材料、零部件、设备代用审批 监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件 监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录 工程材料监理检查、复检、实验记录、报告 各项测控成果及复核文件、外观、质量、文件等抽查、抽查记录 监理旁站方案、旁站记录。 施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告13（10) （11) （12) （13) （14) （15) （16)工程进度计划、实施、分析统计文件 变更价格审查、支付审批、索赔处理文件 单位工程检查及开工签证、工程分部分项质量认证、评估 主要材料及工程投资计划、完成报表 监督检查档案资料的专项报告 单位工程、分部、分项工程质量验评汇总一览表； 监理工作声像材料5.5.3.2 竣工资料的编制要求 5.5.3.2.1 竣工图的编制要求 （1）所有竣工图均由有关设计单位和制造厂商负责重新编制，施工和调试单位应在施 工及启动调试过程中及时、 准确地做好变更记录， 并提供完整的工程变更资料给有关的设计 单位和制造厂商。 （2）竣工图的编制应及时、正确、完整。设计单位各专业工地代表应及时做好本专业 的设计变更记录， 收集施工、 调试单位的工程变更记录并将变更情况及时反映在设计图纸上。 对于涉及其它专业的设计变更，应及时通知相关专业。 （3）竣工图编制单位应编制“竣工图编制总说明”，在总说明中应叙述竣工图的编制 原则以及各专业的竣工图卷册目录。 对每册修改图纸， 编制分册说明， 内容包括： 修改内容、 修改原因、 提供修改资料单位等。 竣工图编制深度应与施工图的编制深度一致， 编制应规范， 修改到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况，字迹清晰、整洁，签字手续完备。 （4）对于建设过程中发生修改的施工图要重新编制竣工图，图标内“设计阶段”栏为 “竣工图阶段”，由设计人（修改人）、校核人和批准人签署。图纸按原图编号，设计阶段 代字“S”改为“Z”。若有新增图纸，其编号在该册图纸的最后一个编号依次顺延。 （4）竣工图章的使用：对于所有竣工图应由设计单位逐张加盖“竣工图”章。竣工图 章 应使 用不退 色的 红色印 泥， 加盖在 竣工图 标题 栏上 方空白 处。竣 工图 章的 尺寸为 L80mmX50mm。竣工图章样式见附页。 （5）竣工图的份数应符合合同规定或按原电力部[ 号文要求提供。 （6）竣工图按照合同及 DL/T 电力工程竣工图文件编制规定组织编写。 5.5.3.2.2 工程变更资料的编制要求 (1) 作为竣工图编制依据的工程变更资料，由各有关设计、施工、调试等单位根据合 同范围负责编制。包括：设计修改通知单、工程变更通知单、工程技术联系单、材料代用单14等。 （2）所有工程变更资料，编制单位应负责向风电场项目部移交二份，必须是原件，并 交一套电子光盘。 （3）工程变更资料按单位工程划分，以变更资料一览表形式列清单，内容包括： 变更 文件编号； 变更文件提出单位及日期； 变更文件涉及施工图图号及版本； 变更文件执行情况。 见下表：工 程 变 更 资 料 一 览 表变 序 号 日 期 单 位更文件相 关 图 纸 执 行 情 况文号页数图号版本5.5.3.2.3 竣工文字资料的编制要求及方法 （1）竣工文字资料汇编时，应按专业、系统划分，再按单位工程组成册。 （2）竣工文字资料的表格样式应统一，并经国电陕西风电档案室认可后才能使用。 （3）竣工文字资料的编制标准统一，内容清楚，字迹清晰，凡是模糊不清的，要退回 重新处理。 （4）编制资料统一使用 A4 版面，个别情况下允许使用 A3 版面，但装订时必须折成 A4，所有印刷或自行编制形成的版面，其误差应掌握在±1mm 以内，凡误差出入±2mm 以 上的，必须对其版面处理合格后才准使用。 （5）编制资料统一使用 70―80 克纸（如双胶纸或复印纸），60 克及以下的纸张不得 使用。 （6）为推进工程档案的现代化管理步伐，工程档案的一切标准化表格及验收数据允许 打印，表格必须是国家推行的最新表格,不允许使用表格复印件，必须为打印件，一切签字 必须手写。 （7） 原件数据与图样一律用碳素墨水或黑色签字水笔书写,不得用纯兰墨水笔、 圆珠笔、15铅笔填写，要求内容清楚，字迹清晰，不得潦草，签名必须手写，不得盖章。 （8）原件不允许涂改，个别确实需要更改的应在被改内容上面划“一”，然后在旁边 写上更改内容，并在更改处加盖更改人私章。 （9）原件后面空格不需填写时，应在内容栏下方盖“以下空白”章，如本栏表格不需 填写时应根据有关表格填写规定处理，如果查不到规定的，应在此栏划“一”。 （10）编制的汇总表用激光打印机打印，签字后方可认为是原件。 （11）会议纪要要求有参加会议人员签字。 （12）工程概况、施工总结等档案材料要求编写规范、内容齐全，要有编写、审核、批 准人员签名，要注明编制单位和编制日期； （13） 主要材料材质证明必须齐全， 其试验、 检验材料应与合格证一一对应， 不得分离。 （14）质量检验评定表分部分项的顺序应一一对应，一个分部对应下属若干分项，再下 一个分部，同时其填写数据应具体，不得出现“符合自检”等字样，签字不得以盖章代替， 不得他人代签。 （15）技术交底签证要与作业指导书一一对应，每本作业指导书至少有一个技术交底。 安全技术交底签证要与安全措施一一对应， 每本安全技术措施至少有一个签证。 安全措施应 打印，并有编写人、审核人、批准人签字。 （16）质量问题通知单必须与反馈单一一对应，即质量问题通知单要闭环。 （17）声像资料包括录像资料和照片资料。录像资料由录音带和盒内目录两部分组成。 盒内目录包括：内容、时间、地点、摄像者等。照片资料由照片和文字说明二部分组成。文 字说明要求简短、完整，一般不超过 200 个字。其内容包括：事由、时间、地点、人物、背 景、摄影者等六要素。要求每个单位工程有 4-6 张工程照片，并附有底片（如用数码像机， 应交对应电子光盘一份）。 5.6 项目文件的组卷原则、方法及编目 项目文件的组卷原则、方法及编目 5.6.1 组卷原则 5.6.1.1 组卷的原则遵循文件的形成规律， 保持文件之间的有机联系， 区分不同的保存价值 （永 久、长期、短期）形成案卷，便于管理和利用。 5.6.1.2 凡是归入建设项目档案的文字材料、图表、图纸，按立项、设计、施工、竣工四个 阶段归类划分，不同形成阶段的文件材料不能混淆在一起。 5.6.1.3 同一工程的文件先按单位工程划分，同一单位工程再进一步划分分部、分项工程。 5.6.2 组卷方法16遵循文件的形成规律和查找规律组卷。管理性文件按照问题―时间组卷，图纸按照单 位工程―专业组卷；施工文件按照形成阶段（工序）组卷，原材料的出厂证明、试验报告按 结构或批量组卷；质量检查、评定记录按照单位、分部、分项工程组卷。同类型文件数量不 多，可组织为一个案卷，其卷内文件的排列要按形成的先后顺序进行，文字性文件则遵循反 映同一问题排列在一起的原则； 同一案卷中有若干个问题时， 按问题的重要程度或时间顺序 排列；同一案卷中既有文字性文件，又有图纸时，反映同一问题时应文字性文件在前，图纸 在后。 5.6.3 案卷的装订 5.6.3.1 案卷可采用装订和不装订两种形式。 5.6.3.2 综合性管理资料实行每份文件装订， 并在每份文件的首页右上方加盖并填写档号章； 5.6.3.3 图纸一般不装订，要求折叠成 4 号图样(210×297mm),标题栏应露在外面，并在标题 栏上方空白处加盖并填写档号章。 5.6.3.4 竣工文字档案资料要装订成册。采用三点一线活页装订。 5.6.3.5 文字资料幅面规格为统一标准 A4 幅面(210×297mm),大于标准幅面的要统一折叠为 A4 幅面,小于标准幅面的要粘贴在 A4 规格白纸上,白纸采用 70 克以上复印纸,粘贴时原件下 边及右边与白纸对齐。所有文字资料的用纸均要求为 70 克（A4 幅面）以上的纸张。 5.6.3.6 所有文字资料均要去除金属装订物。 5.6.3.6 装订厚度为 20mm、30mm、40mm 三种规格，最厚不得超过 200 页。 5.6.3.7 所有文字资料必须经过接收单位复核验收后，方可进行装订工作。 5.6.3.8 竣工文字资料的排列顺序应按：外封面（硬封面）、签名页、卷内目录、资料正文、 备考表、硬底面排列。 5.6.4 项目档案的编目 5.6.4.1 编写页号 （1）文件一律编页号 ，一页一号，每一册一个序号（不能若干本一个序号）。 （2）文字资料均以正文有书写内容的页面编页号，卷内目录和备考表不编页号。文字 资料以一册为单位， 从正文起按数字 1 开始， 在正面的右下角或双面页反面的左下角空白处 依次书写阿拉伯数字。 （3） 成套图样或印刷成册的文件，不必重新编写页号。与其他文件组成一卷的，将 其视为一份文件填写卷内目录。 （4） 原一册图纸拆分为两册时，各编页号及卷内序号。 5.6.4.2 编写卷内目录17（1）卷内目录的格式按国家有关标准规定。详见附表。 （2）卷内目录的内容包括： a) 序号 : 从数字 1 起依次标注。 b) 文件编号: 文件的文号或图纸的图号。 c) 责任者 : 应填写文件形成单位或主要责任单位；.d) 文件材料题名: 即资料的标题,一般应照实抄录，应填写文件标题全称。 e) 日 期 : 填写文件形成的年月日，例 2006 年 6 月 7 日表示为 。 f) 页 号 : 应填写每份文件首尾页上标注的页号。 g) 备 注 5.6.4.3 编制备考表 （1）互见号：应填写反映同一内容而不同形式、不同保管单位的档号,档号后注明档案 载体形式。 （2）档号：应填写该备考表所在的案卷号。 （3）备考表要标明案卷内文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷使用过程中要说明 的问题。 （4）立卷人 ：由立卷责任人签名。 （5）检查人：由案卷质量审核责任人签名。 （6）日期: 应填写立卷、检查审核完毕的日期。 5.6.5 卷盒、表格规格及其制成材料 卷盒、 5.6.5.1 卷盒式样符合国家相关规定。 5.6.5.2 卷盒规格和制成材料 1） 卷盒外表面规格为：310mm×220mm。脊背厚度可根据需要设定。一般为 20mm、30mm、 40mm、50mm、60mm。 2） 卷盒宜采用 220g 以上的单层无酸牛皮纸板双裱压制。 5.6.5.3 表格规格和制成材料 1） 案卷目录、卷内目录、卷内备考表表格规格为：297mm×210mm。 2） 表格宜采用 70g 以上白色书写纸制作。 3 ）表格字迹应清晰端正 竣工档案审查、 5.7 竣工档案审查、移交和考核 5.7.1 竣工文件的审核和移交：施工单位在竣工文件收集、编制、整理后，应依次由竣工文 : 对案卷内文件状况进行说明的表格，供补充说明使用。18件的编制方、监理部门、建设单位质监部门（工程部）对文件的完整、准确情况和案卷质量 进行审核或三方会审，对不合格的限期整改，整改后再进行复查，复查合格后，由三方有关 人员在“竣工档案案卷质量审核表”（见附表）上签字盖章后，方可办理移交签证。 5.7.2 竣工图的审核和移交：设计单位完成竣工图编制工作后，应依次由设计单位、监理部门、建设单位质监部门（工程部）进行审核或三方会审，审核合格后，由三方有关人员在 “竣工图质量审核表”（见附表）上签名、盖章方可办理移交签证（见附表）。竣工图移交 按照合同规定办理。 5.7.3 设备资料的审核和移交：档案室档案员参加设备开箱，收集随机设备资料。填写“设 备开箱检查记录”，由工程部、物资部、档案室共同对接收的资料进行审核，并签署意见。 如有其它按合同及协议办理。 5.7.4 工程竣工档案、设备资料移交考核规定 各承包单位应在机组移交试生产后一个半月内将所承包工程产生的应归档科技文件 材料、图纸、声像材料等，按照档案管理的规定整理、立卷、移交公司档案室；设计单位按 照合同规定移交竣工图；监理单位在机组移交试生产后一个半月内移交应归档全部监理文 件；调试单位在机组移交试生产后一个半月内移交调试文件。逾期未交者，每延期一天扣罚 500 元。同时为保证竣工资料及设备资料的齐全完整，在工程及设备结算付款时，实行档案 人员签字制度，档案人员不在“付款审批单”上签字，财务部门不予结算付款。 工程技术资料、 5.8 工程技术资料、档案的借阅 5.8.1 本单位工程技术资料、档案原则上仅供本单位内部人员使用，外单位调阅档案要经公 司领导批准，见有效证件方可接待。 5.8.2 借阅资料、档案必须填写资料、档案借阅登记表。借阅人应对所借档案负保密责任， 不准转借、丢失或泄密。如发生丢失或泄密事件，应及时向组织汇报，努力挽回损失，并对 一切后果负完全责任。 5.8.3 资料外借一般不超过 20 天，最长不超过 1 月。超过规定时间应办理续借手续。档案室 保存的资料数量任何时候不应少于一套，只剩一套时，原则上不再外借，特殊情况下急需借 阅，必须经过档案主管领导签字批准。 5.8.4 对借出归还的资料、档案要认真核对清点，及时放回原处，并在借阅登记表上注销。 5.8.5 档案室对借出资料、档案每季度汇总一次，对到期未还的发出催还通知。 5.8.6 公司员工调离本公司时，需将借阅的档案资料交回档案室，经档案室出具归还手续后， 综合管理部方可放行。19工程技术资料、 5.9 工程技术资料、档案的统计 5.9.1 工程技术资料、档案的统计包括：收进、移出、保管及利用情况的统计。 5.9.2 建立健全工程技术资料、档案数量统计，借阅及效果统计，鉴定情况登记，档案管理 基本情况统计。 5.9.3 每年末对前一年归档数目进行一次汇总。 定期统计利用情况， 年末统计当年档案借阅 人次，总结档案利用效果。 6 检查与考核 5.10.1 本制度的执行情况由公司综合管理部负责检查与考核 5.10.2 依据本制度和企业经济责任制相关规定进行考核。20附 录 A建设项目文件归档范围和保管期限表序号 1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 2 2.1 2.2 2.3 3 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 4归档文件 可行性研究、任务书 项目建议书及其报批文件 项目选址意见书及其报批文件 可行性研究报告及其评估、报批文件 项目评估（包括借贷承诺评估）、论证文件 环境预测、调查报告，环境影响报告书和批复 设计任务书、计划任务书及其报批文件 设计基础文件 工程地质、水文地质、勘察报告，地质图，勘察记录，化验、试验报告，重 要土、岩样及说明 地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录 水文、气象、地震等其他设计基础资料 设计文件 总体规划设计 方案设计 初步设计及其报批文件 技术设计 施工图设计 技术秘密材料、专利文件 工程设计计算书 关键技术试验 设计评价、鉴定及审批 项目管理文件保管期限永久 永久 永久 永久 永久 永久永久 永久 永久永久 永久 永久 永久 长期长期 永久 永久214.1 4.1.1 4.1.2征地、移民文件 征用土地申请、批准文件，红线图、坐标图、行政区域图 征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书 永久 永久序号归档文件保管期限4.1.3 4.1.4 4.2 4.2.1 4.2.2 4.2.3 4.2.4 4.2.5 4.2.6 4.3 4.3.1 4.3.2 4.3.3 4.3.4 4.3.5 4.4 4.4.1 4.4.2 4.4.3建设前原始地形、地貌的状况图、照片 施工执照 计划、投资、统计、管理文件 有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划 概算、预算管理、差价管理文件 合同变更、索赔等涉及法律事务的文件 规程、规范、标准、规划、方案、规定等文件 招标文件审查、技术涉及审查、技术协议 投资、进度、质量、安全、合同控制文件 招标投标、承发包合同协议 招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件 投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件 开标议程，开标大会签字表，报价表，评标纪律，评标人员签字表，评标记 录、报告 中标通知书 合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件 专项申请、批复文件 环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等文件 水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文件 原料、材料、燃料供应等来源协议文件永久 永久长期 长期 长期 长期 长期 长期长期 永久 长期 长期 永久永久 长期 长期225 5.1 5.1.1 5.1.2 5.1.3 5.1.4施工文件 建筑施工文件 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 施工组织设计、方案及报批文件，施工计划、施工计划、施工技术及安全措 施文件，施工工艺文件 原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单 建筑材料试验报告 长期 长期 长期 长期序号归档文件 设计变更通知、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业 务联系单、备忘录等 施工定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）测量、复核记录、地质勘 探 土（岩）试验报告、基础处理、基础工程施工图、桩基工程纪录、地基验槽 记录 施工日记、大事记 隐蔽工程验收纪录 各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录，事故处理报告 工程质量检查、评定 技术总结，施工预、决算 交工验收记录证明 竣工报告、竣工验收报告 竣工图 声像材料 设备及管线安装施工文件 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 施工组织设计、方案及报批文件，施工计划、施工计划、施工措施文件 原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单保管期限5.1.5 5.1.6 5.1.7 5.1.8 5.1.9 5.1.10 5.1.11 5.1.12 5.1.13 5.1.14 5.1.15 5.1.16 5.2 5.2.1 5.2.2 5.2.3永久 永久 永久永久 永久 永久永久 永久 永久 长期长期 长期 长期235.2.4 5.2.5 5.2.6 5.2.7 5.2.8 5.2.9 5.2.10 5.2.11 5.2.12建筑材料试验报告 设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术 核定单、业务联系单、备忘录等 焊接试验记录、报告，施工检验、探伤记录 隐蔽工程检查验收纪录 强度、密闭性试验报告 设备、网络调试记录 施工安装记录，安装质量检查、评定，施工处理报告 系统调试、试验记录 管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录长期 永久 永久 永久 长期 长期 长期 长期 短期序号归档文件保管期限5.2.13 5.2.14 5.2.15 5.2.16 5.2.17 5.3 5.3.1 5.3.2 5.3.3 5.3.4 5.3.5 5.3.6 5.3.7 5.3.8管线标高、位置、坡度等测量记录 中间交工验收记录证明、工程质量评定 竣工报告、竣工验收报告，施工预、决算 竣工图 声像材料 电气、仪表安装施工文件 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 施工组织设计、方案及其报批文件，施工计划、施工计划、施工措施文件 原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单 建筑材料试验报告 设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术 核定单、业务联系单、备忘录等 系统调试、整定记录 绝缘、接地电阻等性能测试、校核记录 材料、设备明细表及检验记录，施工安装记录，质量检查评定，施工处理报24长期 永久 永久 永久 长期长期 短期 长期 长期 永久 长期 长期 永久告 5.3.9 5.3.10 5.3.11 5.3.12 5.3.13 5.3.14 6 6.1 6.1.1 6.1.2 6.1.3 操作、联动试验 电气装置交换记录 中间交工验收记录、工程质量评定 竣工报告、竣工验收报告 竣工图 声像材料 监理文件 施工监理文件、资料 监理合同协议，监理大纲，监理规划、细则及批复 施工及设备器材供应单位资质审核，设备材料报审 施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核，施工进度、延长工期、 索赔及付款报审 归档文件 长期 长期 长期 长期 短期 短期 永久 永久 永久 长期序号保管期限6.1.4 6.1.5 6.1.6 6.1.7 6.1.8 6.1.9 6.1.10 6.1.11 6.1.12开（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书 设计变更、材料、零部件、设备代用审批 监理通知书，协调会审纪要，监理工程师指令、指示，来往函件 工程材料监理检查、复检、试验记录、报告 监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录 各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录 施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告 工程进度计划、实施、分析统计文件 变更价格审查、支付审批、索赔处理文件长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期256.1.13 6.1.14 6.2 6.2.1 6.2.2 6.2.3 6.2.4 6.2.5 6.2.6 6.2.7 6.2.8 6.2.9 6.2.10 6.2.11 6.3单元工程检查及开工（开仓）签证，工程分部分项质量认证、评估 主要材料及工程投资计划、完成报表 设备采购，监造工作监理资料 设备材料委托监理合同、采购方案，监造计划 市场调查、考察报告 设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审 表 原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告 开工、复工报审表，暂停令 会议纪要、来往文件 监理工程师通知单、监理工作联系单 监理日志、监理月报 质量事故处理文件、设备制造索赔文件 设备验收、交换文件，支付证书和设备制造结算审核文件 设备采购、监造工作总结 监理工作声像材料 工艺设备文件 归档文件 工艺说明、规程、路线、试验、技术总结 产品检验、包装工装图、监测记录 设备、材料采购、招投标文件、合同出厂质量合格证明 设备、材料装箱清单、开箱记录，工具单，备品备件单 设备图纸、使用说明书、零部件目录长期 长期长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期7 序号保管期限 长期 长期 长期 长期 长期7.17.27.37.47.5267.6设备测绘、验收记录及索赔文件 设备安装调试、测定数据、性能鉴定 科研项目 开题报告、任务书、批准书 协议书、委托书、合同 研究方案计划、调查研究报告 试验记录、图表、照片 试验分析、计算、整理数据 试验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书 试验装置操作规程、安全措施、事故分析 阶段报告、科研报告、技术鉴定 成果报审、鉴定、审批及推广应用材料 考察报告、重要课题研究报告 涉外文件 询价、报价、投标文件 合同及其附件 谈判协议、议定书 谈判记录 谈判过程中外商提交的材料长期 长期7.788.1永久 永久 永久 永久 永久 永久 长期 永久 永久 永久8.28.38.48.58.68.78.88.98.1099.1短期 永久 永久 长期 长期9.29.39.49.5279.6出国考察及收集来的有关材料 国外各设计阶段文件及设计联络文件 各设计阶段审查议定书 归档文件 技术问题来往函电 国外设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件 国外设备合格证明、装箱单、提单、商业发票、保险单证明 设备开箱检验记录，商检、海关及索赔文件 国外设备、材料的防腐、保护措施 外国技术人员现场提供的文件材料 生产技术准备、试生产文件 技术准备计划 试生产管理、技术责任制 开停车方案 设备试车、验收、运转、维护记录 试生产产品质量鉴定报告 安全操作规程、事故分析报告 运行记录 技术培训材料短期 永久 永久 保管期限 永久 永久 短期 永久 短期 长期9.79.8 序号9.99.109.119.129.139.141010.1短期 短期 短期 长期 短期 长期 短期 短期10.210.310.410.510.610.710.82810.9产品技术参数、性能、图纸 工业卫生、劳动保护材料、环保、消防运行监测记录 财务、器材管理文件 财务计划及执行、年度计划及执行、年度投资统计 工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计及说明 主要材料消耗、器材管理 支付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册 竣工验收文件 项目竣工验收报告 工程设计总结 工程施工总结 归档文件 工程监理总结 项目质量评审文件 工程现场声像文件 工程审计文件、材料、决算报告 环境保护、劳动卫生安全、消防、人防、规划、档案等验收审批文件 竣工验收会议文件、验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案文件 项目评优报奖申报材料、批准文件及证书永久 短期10.101111.1短期 永久 短期 永久11.211.311.41212.1永久 永久 永久 保管期限 永久 永久 永久 永久 永久 永久 长期12.212.3 序号12.412.512.612.712.812.912.1029附件：风电企业档案 分类表（ 大类） 分类表（6-9 大类）使 用 说 明本表由目录号（代号）和分类号两段阿拉伯数字组成，使用时需加案卷号、 卷内文件顺序号一并组成档号，各号之间用“―”分隔。 1．目录号（代号）一律采用五位阿拉伯数字标识，并依下列规则编制： 1.1 “6 电力生产”、“7 科学技术研究”类采用年度标识，跨年度的科研 项目，标识该项目完成年度。 1.2 “8 基本建设”和“9 设备”类共用系统的目录号（代号），前两位数 用“工期”，后三位数用“000”标识；档案材料归属机组明确的，前两位数用 “工期”，后三位数用“机组”。各期工程机组号无需连续编制，同一期工程 2 台以上机组（不包括全部机组）共用一套系统的，前两位数用“工期”，后三位 数采用首台机组序号，同时在该工程档案编制说明中注明。 例 1： 0 1 0 0 0共用系统 1 期工程例 2： 0 2 0 3 32 期工程 33 号机组 2 期工程例 3： 0 1 0 0 31 期工程 3 号机组 1 期工程302.分类号由二～四位阿拉伯数字构成二～四级类目，各级类目均采用 0－9 标识，与其他号之间用“－”分隔。 例 4： 0 1 0 0 0－8 03 0－0 1 6案卷号（001－999 标识） 四级类目号（征、租地文件） 三级类目号（工程管理性文件） 二级类目号（综合） 一级类目号（基建） 目录号（代号）（1 期工程共用系统）3.单份文件装订的案卷依卷内文件的排列顺序编制件号， 卷内文件顺序号按 自然数从 1 开始编制，与案卷号之间用“－”分隔。 例 5： 0 1 0 0 1－8 0 4 1- XXX-X卷内文件顺序号(用 1－999 标识) 案卷号（用 001－999 标识） 四级类目号（风力发电机基础建筑） 三级类目号（土建施工文件） 二级类目号（综合） 一级类目号（基本建设） 目录号（代号） 期工程 1 号机组） （14.在生产运行中形成的技术文件材料归入“6 电力生产”类。 5.“8 基本建设”与“9 设备”类档案的划分原则是：由设备制造厂家提供 的说明书、技术文件、图纸和由厂家负责安装的设备所形成的技术文件、调试记 录，设备投入运行后增加、检修、改进工作中形成的档案入“9 设备”类；由设31计院提供的涉及系统布置， 设备安装的图纸和综合安装调试记录入 基本建设” “8 类。 6.引进设备的档案，原则上不拆卷，可在相应类目中采用参见形式。主表660 600电力生产综合 本企业技术标准 （包括运行、检修规程，技术标准、规则、导则、条例等）601 602 603运行系统图及风力机布置图 运行调度记录 运行综合技术文件 （电力系统运行、计划、通知、调度关系确定，周波、电压、经济安全、 稳定运行等技术文件材料）604生产记录 （包括负荷、电量曲线、记录，电压、无功记录，故障录波仪记录等）605 606统计报表、简报、生产日报、年报 气象记录 （包括风速、风向、气压、气温等）607水文 （包括水温、潮位记录等）61 610送、配电 运行日志32（典型日） 611 62 （3） 运行监督记录 风力发电机组 运行日志 （典型日） 621 63 630 运行监督记录 水工 水工监督记录 （包括防潮、防汛、沉陷、标高、荷重、抗震等） 64 640 土建 建筑物监督记录 （包括沉陷、标高、荷重、抗震等） 65 650 651 652 653 654 8） 69 技术监督 总的部分 油品 绝缘 电能 化学 金属 其他770 71科学技术研究科研综合 风力发电机组方面的科学技术研究33〔根据立项课题，经部、局、省（市）以上部门鉴定获奖项目材料，包括 科研准备、研究试验、鉴定验收、成果与奖励、应用推广等方面材料〕 72 电气方面的科学研究 （同 71） 73 机械方面的科学研究 （同 71） 74 机电方面的科学研究 （同 71） 75 通信方面的科学研究 （同 71） 76 水工方面的科学研究 （同 71） 77 土建方面的科学研究 （同 71） 79 其他方面的科学研究 （同 71）880 800 02 8003基本建设综合 工程前期文件 项目建议书及批复 可行性研究 项目评估 环境预测、调查报告340 13 8014设计任务书、计划任务书 基础材料 地质材料 地形材料 水文、气象、地震材料 水质、水源材料 风资源分析材料 （测风数据）0当地电网材料 设计文件 初步设计、扩大初步设计、概念设计 （含概算）8021技术设计 （含司令图）8022施工图设计 （含预算） ④施工组织设计 工程管理性文件 征、租地文件 （红线图、拆迁、补偿合同、协议等）8031与设计、施工、制造、调试、监理、质检等单位的合同、协议 （含施工执照）招标、投标文件 消防、卫生等协议、文件35（包括水、电、气等五通一平的协议、文件）
工程费用、物资管理 与设计、施工、制造、调试、监理、质检等单位的来往文件 （含商检、索赔、涉外文件）
工程会议文件 工程监理、质量监督 （综合性文件入此，针对专指项目的入专指项目） 0 工程统计报表 土建、水工施工文件 桩基工程 （开、竣工报告，技术要求、图纸会审、施工记录、施工勘测、土岩试 验报告，混凝土、原材料试验报告，基础处理、质量验评、事故及缺 陷处理报告，工程监理等） 8041 风力机基础工程 （同 8040） 8042 变压器基础工程 （同 8040） 8043 变电站土建工程 （同 8040） 8044 输电线路土建施工 （同 8040） 8045 交通、运输系统，生产辅助、生活福利建筑 （同 8040） 8046 原材料及构件证明书、试验报告365 8050设计变更、工程联系单 观测记录 风力发电机组安装、调试文件 风力发电机组安装、调试文件 （开、竣工报告，施工记录、技术交底、技术要求、图纸会审、施工组 织设计、事故及缺陷处理报告、质量评定、工程监理等）风力发电机组调试方案、报告 其他设备安装、调试文件 （同 8050）55 806 8060焊接记录、试验报告 材料出厂证书 设计变更、工程变更、材料代用单、工程联系单 配电系统安装、调试文件 变压器安装、调试文件 （开、竣工报告，技术交底、图纸会审、施工组织设计、安装记录、调 试记录、事故及缺陷处理报告、验收记录、质量评定、工程监理等）8061变电站电气设备安装、调试文件 （同 8060）8062输电线路机电安装文件 （集电线路及接入系统线路）（同 8060）8063其他电气设备安装、调试文件 （同 8060）材料出厂证书 设计变更、工程变更、材料代用单370配电系统其他 竣工文件 竣工验收文件 （含消防、档案等专项验收）73 0工程遗留问题 竣工验收会议决议、交接证书等 工程决算 工程总结性文件 生产准备及试生产文件 启动试运行文件 （启动验收委员会名单，会议文件、纪要）83 操作规程、事故处理规程 电气手册、机械手册、通讯手册 试运行记录 生产准备、人员培训 其他 （基建达标入此）81 810 1 风力发电机组 总的部分 总说明及清册目录 系统及布置图 风力发电机本体 机舱安装图 塔架38
820 0 0总说明及清册目录 塔架安装图 电气 总的部分 总说明及清册目录 风力发电机组配电安装 风电机电气系统安装 箱式变压器安装图 变电所（站）工程 主系统及所用电系统接线、布置、安装图 （含设备材料清册）23 823 8230电补偿系统布置、安装图 二次线竣工图 通信、自动化系统设备布置、安装图 线路竣工图 集电线路 （含电缆敷设） 1 832接入系统线路 水工 总的部分 总的部分及清册目录 系统及布置 取水枢纽及水泵房 深水泵土建、安装图39833 834 84 840 02 841 842 843 8430过滤池土建、安装图 上下水布置 土建 总的部分 总说明及清册目录 总平面布置及布置详图 建筑结构通用图 风力发电机组基础 箱式变压器基础 变电所（站）建筑 总的部分 （总平面布置、说明书及附图）8431变电所建筑物 （变电所主控楼、户内所用变压器、开关、蓄电池等用房及各楼之间的 天桥、通信设施、静电补偿系统、调相机等建筑物基础图、结构图、 暖通设施安装图）8432变电所户外构架 〔主变压器、所用变压器、输变电设备、避雷针、照明设备基础及构 架基础图、结构图、安装图及电缆沟（管、道）结构图、布置图等〕844 42 845生产辅助建筑 综合楼建筑 厂区围墙及厂门 仓库建筑 交通运输、生活福利建筑40
851 2 生活福利建筑 交通运输建筑 采暖、通风、 采暖、通风、消防 采暖、通风 总说明及清册目录 采暖、通风系统图、布置图 消防 总说明及清册目录 消防设施土建、安装图990 901 902 903 904 91 910 9100设备综合 技术改造 设备检修 设备采购、监造资料 设备开箱检验记录 风力发电机组 总的部分 出厂说明及技术文件 （含厂家提供的各种说明书、合格证、出厂试验报告、随机设备清单）9101计算书 （厂家的产品计算书和本厂进行设备改进的计算书）9102试验报告 （含本专业设备的常规试验）410 13 16 19
02 0 13检修记录 本体 总图 发电机 齿轮箱 主轴 叶片 轮毂 机舱 偏航系统 变桨系统 刹车系统 控制系统 塔架 总的部分 出厂说明及技术文件 计算书 试验报告 检修记录 本体 总图 上段塔筒 中段塔筒 底段塔筒42基础环 塔筒附件 （爬梯、平台、照明设备等）93 930 02配电设备 总的部分 出厂说明及技术文件 计算书 试验报告 （安装时的调整试验报告及总结）0 安装、检修记录 架空线路 总图 线路设备 线路开断设备 （安装在线路上的断路器、闸刀、跌落保险等设备）932 9320电力电缆 35KV 及以上电缆 （电缆出厂合格证、出厂试验报告、说明书等）9321690V 及以上电缆 （电缆出厂合格证、出厂试验报告、说明书等）933 箱式变压器 各类箱式变压器的出厂合格证、出厂试验报告、说明书等 变电所（ 变电所（站）设备 一次设备439400变压器 （制造厂提供的变压器产品合格证、图纸、说明书、安装单位编制的安 装记录、检测、试验报告）03断路器 隔离开关、母线、金具、绝缘子 互感器、电抗器、熔断器 （电压、电流互感器，电力电抗器、阻波器）9404防雷及过电压保护设备 （避雷器、消弧线圈）直流设备及备用电源 电补偿设备 （电容器、调相机及附属设备）941 9410二次设备 继电保护 〔变电所系统和元器件（变压器、开关、母线等）保护设备〕9411自动装置 （变电所设备自动控制设备、电压、切换装置）9412电气仪表 （控制、监视、计量仪表、仪器、接地检测装置）9413热控仪表 （控制、监视、计量仪表、仪器）95 950 951通信设备 厂内通信设备 载波通信设备44952 953 954 96 960 10) 962 99 990 991 992微波通信设备 光纤通信设备 风力发电机组通信设备 办公自动化设备 计算机设备 网络设备 计算机外围设备 其他 采暖通风设备 消防设备 生活水系统设备45封面附页：档号档 案 馆 号案卷题名立 卷 单 位 起 止 日 期 保 管 期 限 密 级46签名页附页单位工程编 制 人 技术负责人 审 核 人 编制单位 编制日期47卷内目录附页卷 内 目 录档号： 序 号 文件 责任者 编号 文件材料题名 日期 页数 备注48备考表附页卷 内 备 考 表档号 1互见号 G1说明： 本卷共 件，共 页，其中图纸 张。立卷人： 年 检查人： 年 月 日 月 日49竣工图章附页：竣工图章（单位：mm）80竣工图50C C C C C C C C C C C C C C C C C （设计单位名称）50档号章附页：档号序号51审核表附页： 国电陕西风电公司＿＿＿＿项目 国电陕西风电公司＿＿＿＿项目 ＿＿＿＿基建工程竣工档案案卷质量审核表项目名称 序号 案 卷 名 称 专业 备 注施 工 单 位技 术 科 资 料 组审核意见： 签名: 审核意见： 签名: 年 月 日 年 月 日监 理 单 位审核意见： 技 术 组 资 审核意见： 料 组 工 审核意见： 程 部 档 审核意见： 案 室签名:年月日签名:年月日建 设 单 位签名:年月日签名:年月日本表一式三份，施工、监理、建设单位各存一份。52审核表附页： 国电陕西风电公司＿＿＿＿顶目 国电陕西风电公司＿＿＿＿顶目 ＿＿＿＿竣项目名称 序号工图卷质册量名审核称表专业 备 注设 计 单 位技 审核意见： 术 组 资 审核意见： 料 组 技 审核意见： 术 组 资 审核意见： 料 组 工 审核意见： 程 部 档 审核意见： 案 室签字日期签字日期监 理 单 位签字日期签字日期建 设 单 位签字日期签字日期本表一式三份，设计、监理、建设单位各存一份。53交接签证书附页：国电陕西风电公司＿＿＿项目 国电陕西风电公司＿＿＿项目 ＿＿＿竣 工 档 案 交 接 签 证 书工程名称：专业名称：建设单位：（签名、盖章）施工单位：（签名、盖章）监理单位：（签名、盖章）移交时间：年月日54国电陕西风电公司＿＿＿项目 国电陕西风电公司＿＿＿项目 ＿＿＿单位工程竣工档案（竣工资料） 单位工程竣工档案（竣工资料）移交清单专业 单位工程名称 每份数量 档案号 竣工档案名称 份数 文字 （页） 图纸 （张） 照片 （张） 光盘 软盘 备注 编号移 单交 位单位名称 移交人技术负责人 移交时间 国电陕西风电公司验 单收 位监理单位 专业技术人员 质监部门负责人 档案管理员 工程部负责人备注55国电陕西风电公司＿＿＿＿项目 国电陕西风电公司＿＿＿＿项目 ＿＿＿＿竣工档案（竣工图） 竣工档案（竣工图）移交总清单序 号 项目（专 业）名称 份 数 每份 卷 （册） 页 底图 张数 照片 底片 （张） （张） 光盘 （张） 备 注竣工档案（竣工图）名称移交人：年月日接收人：年月日56第二章 设备资料开箱验收制度1 范围 本制度规定了国电陕西风电公司设备开箱资料的管理职责、内容及程序。 本制度适用于国电陕西风电公司设备开箱资料的管理 2 规范性引用文件 DA／T28―2002 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 国档发[1988]4 号 基本建设项目档案材料管理暂行规定 档发[2002]5 号 企业档案管理规范 档发[2004]4 号 国有企业文件材料归档办法 3 职责 3.1 物资管理部门负责组织设备开箱工作。 3.2 档案室负责设备开箱资料的收集，并填写开箱验收检查记录，负责对收集的设备资料进 行归档、分发、保管和提供利用。 3.3 监理单位负责监督档案资料的接收情况，开箱所得的文件材料、技术资料，均由档案室 接收，其他单位无权收集开箱资料。 4 管理内容与程序 4.1 设备开箱资料由项目公司档案室统一收集管理。 4.2.开箱验收前，物资部应提前 1-2 天通知档案室。 4.3 现场设备开箱，档案室负责随设备文件（合格证、质量证明文件、技术资料等）、装箱 单等资料的收集，并查验文字材料、技术资料的完整性，填写开箱验收检查记录。对查验结 果，须由项目公司（包括：档案室、物资部、工程部）、监理单位、设备厂、施工单位共同 签字确认。 4.4 档案室收到开箱资料后，须保证二套归档，并将其他资料按规定分发给有关单位。 4.5 设备开箱时，若发现装箱资料缺少，要追究原因。如果由于供货单位没有装箱，则由物 资部门负责联系追回；如果由于施工单位擅自单方面开箱，取走资料，则由物资部门负责责 令其归还，否则由其负责赔偿。 4.6 档案室须做好每次开箱情况的统计工作，并将开箱资料及时整理分类、登记归档。 4.7 现场设备开箱时，如因有关部门不通知档案室至现场而发生设备资料丢失、损坏或留在 个人手中，则视情节轻重追究当事人责任。574.8 直接邮寄到项目公司物资部的设备技术资料，物资部应在收到后 1-2 天内移交档案室。 4.9 在为供货商结算货款时，物资部提前通知档案室，档案人员与工程部专工共同审核档案 资料的齐全性、完整性，未经档案人员签字，财务部门不予结算货款。 5 检查与考核5.1 本制度的执行情况由公司综合管理部负责检查与考核。 5.2 依据本制度和企业经济责任制相关规定进行考核。58第三章 文书档案管理制度1、目的 为做好公司文书档案管理工作，保证本公司文件材料的齐全、完整、准确，有效地为公 司各项工作提供服务，维护档案的安全，特制定本制度。 2、依据 《国营企业档案管理暂行规定》 《电力工业企业档案分类规则 0-5 大类》 《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》国家档案局第 8 号令 3、职责 公司综合管理部是档案管理的归口管理部门，负责全公司档案制度的建立，并按照准确、 完整、保密、安全的要求，做好文书档案的收集、整理、立卷、保管和提供利用工作。 4、管理内容及要求 4.1 归档 4.1.1 归档时间 文件材料的归档时间：办理完毕的文件，应在次年的一季度底前完成向综合管理 部档案室归档。 4.1.2 归档范围 文件材料的归档范围可划分为三大部分，即：上级和外单位来的文件材料；本单 位在工作中形成的文件材料；下级单位报送的文件材料。主要包括： 1）上级单位召开的需要贯彻执行的会议文件资料； 2）上级单位颁发的，属于本单位主管业务并要贯彻执行的文件，非本单位主管业务但 要贯彻执行的法规性文件； 3）上级单位转发给本单位的文件； 4）本单位制发的文件，包括通知、决定、办法、纪要、条例、规定、请示、批复、通 报、计划、总结、统计报表等； 5）本单位召开的各种大型会议的文件资料、简报、决议、纪要等； 6）下级单位报送的重要的专题报告、典型材料、请示、统计报表等； 7）下级单位报送的法规性备案文件。 4.1.3 归档要求 1）归档的文件材料要齐全、完整、准确，层次分明，符合其形成规律，正确反映公司59活动的基本面貌。 2） 归档文件必须用蓝、黑墨水书写，不能用纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、彩笔书写， 书写要工整、清晰。 3）案卷封面的各个项目均应填写清楚、准确，注明案卷的保管期限。 4）卷内文件应按一定次序排列，重要的排在前面，一般的排在后面；正文在前定稿在 后；批复在前请示在后。 5）归档文件一般应按年度立卷。请示、报告、规定按签发年；年度计划按开始年；多 年总结按最后年；批复按批复时间立卷。 6）整理好的案卷要编号，填写卷内文件目录、备考表。 7）拟写案卷标题要做到正确反映卷内文件内容，文字要简练通顺、概况准确。 8）归档手续：归档者填写移交清单一式两份，归档时交接双方按清单核查清楚，双方 签字，各留一份备查。 4.2 档案的借阅 4.2.1 文书档案原则上只能查阅不借阅， 确因工作需要借阅时要办理必要的借阅手续。 4.2.2 查阅档案应在阅览室进行，如需摘抄应经档案管理人员同意，如需复印，应经 档案管理主管部门领导批准，任何人不得摘抄、复制与本职工作无关的档案内容；查阅 机密档案，须经档案管理主管部门领导批准，方可由档案员代办查阅、摘录、提供有关 资料，并严格执行保密规定，密级文件严禁复印。 4.2.3 借阅文书档案时间一般不得超过一天，确实需要延长者，需另办续借手续。对 到期不还又不办续借手续者， 档案管理人员有权收回。 借阅机密档案需档案管理主管公 司领导批准。 4.2.4 外单位人员来公司查阅档案时，需持外单位介绍信和本人身份证、工作证，查 阅一般档案，需档案管理部门领导批准；查阅重要档案或借阅一般档案，需档案管理部 门主管公司领导批准；确因工作需要，必须复制档案时，经档案管理部门主管公司领导 批准后，收取一定的费用。 4.2.5 对借阅的档案资料要爱护。不得私自转借、损坏、拆散、折叠、污损，严禁在档案上批注、画道、涂改、对损坏或丢失档案者，要及时向有关领导报告，依法进行查 处。。 4.3 档案的保管 4.3.1 保管期限:按机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定604.3.2 保管要求: 1）档案库房温度控制在 14℃―24℃、相对湿度在 45％――60％的标准范围。 2）按规定对档案定期检查、核对、清点，作到帐、物、卡相符。 3）对全宗内档案按照不同门类和载体进行科学分类、系统整理、档案案卷排放有序。 4）调阅、搬运档案时轻拿轻放，减少磨损，对归还档案要细致检查，确定完整后及时放 回原位；档案库房由专人负责管理，闲人不得入内。 5）实施防火、防盗、防紫外线、防尘、防虫霉等防护措施，对破损或变质档案及时做出 修复处理。 6）严格执行档案保管规定，案卷入柜保存，下班后办公桌面不得堆放档案材料，确保档 案的安全。 4.4 档案的统计 4.6.1 档案管理人员要充分认识统计工作的重要性，坚持原则，以实事求是的科学态度做 好档案统计工作。 4.6.2 档案统计的数据必须以原始记录为依据，要求准确、真实、可靠，科学地进行档 案保管数量、档案保管情况、档案整理情况、档案利用情况的统计。 5、检查与考核 5.1 本制度的执行情况由综合管理部负责检查与考核。 5.2 依据本制度和企业经济责任制相关规定进行考核。61
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