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> HR和用人部门对于新员工入职引导该如何进行?
HR和用人部门对于新员工入职引导该如何进行?
来源:时代光华&&& 14:48:14&&&您是第3711位阅读者
新员工报到入职后,如何让其快速融入公司和团队,熟悉工作和生活环境,认为,做好相应的入职引导是非常有必要的。但是,有些企业一味地强调入职引导是的工作,甚至有的企业一般把入职引导直接等同于新员工入职,这都是不确切的。其实新员工的入职引导工作是应该要HR与用人部门一起努力的。
一般来说,新员工在加盟公司进入工作岗位前,用人单位为入职者所做的一系列工作,主要引导员工了解公司情况、工作内容、回答一般疑问、甚至解决心理问题等,让其快速融入公司、团队,尽早在工作上有所表现,让其价值得到体现,以帮助其在公司工作的稳定性,这个期限一般也就是试用期。因此在这阶段,HR和用人部门起到了关键性作用。
首先是HR要做的,必须指导并协助新员工办好入职手续,帮其办好工牌、门禁、饭卡、登记考勤指纹等,有住宿舍需求的还需办理入住手续,安顿好新员工。其次,对于公司周边地理环境、交通乘车、银行医院、租房餐饮等介绍,公司内部办公环境指引,如各部门办公区域分布、洗手间、茶水间位置指引等。
再次,前安排好其办公室或工作座位,办公用品领用发放、电脑、内外网、邮箱配置、GTT组织管理系统等帐号建立和密码设置等。然后,要对公司概况进行介绍,五险一金缴费扣款、发薪日等的介绍,公司考勤制度、办公室5S、宿舍管理制度、员工手册等规章制度和企业文化的简单培训(入职培训时还会全面详细介绍)。最后,引见部门负责人及导师,将新员工移交给用人部门管理。
然后才是用人部门要做的,首先是带领新员工认识部门同事和相关领导,熟悉部门工作环境和氛围,介绍部门工作目标和方向,团队成员组成和工作分工等。接着,通过岗位试用期工作目标确定、任务安排,岗位工作职责和流程培训,试用期转正考核标准和方式的确定等。第三步,入职第一天陪新员工共进午餐,熟悉饭堂就餐流程或公司周边餐厅状况等。
另外,新员工试用期工作指导,传帮带等,帮助其解决碰到的困难和问题,做新员工生活好帮手,担任企业文化价值观的第一宣导者和新员工日常行为规范的教导员。关注新员工心态和试用期工作考核监督等。
HR部门对每位新员工的表扬都要求用人部门及时反馈,有书面反馈也有口头反馈,不能过了试用期再来反映说试用不合格,否则用人部门需承担&不作为&的责任。同时,HR部门也会对某些重要岗位新员工进行调查和抽查,以弥补用人部门可能的工作失误。
对用人部门反馈说新员工表现欠佳或建议以试用不合格的情况,HR部门均会及时了解情况,如新员工认识到自己的不足愿意改正,与用人部门协商后可再给一周左右的观察期,如合格则继续试用,如不合格则劝其离职。
俗话说得好,师傅领进门,修行看个人。入职引导是外因,新员工自己则是内因,外因只能起间接指导和推动作用,内因才是直接的关键的作用,不管师傅多么耐心教诲、手把手指导,如果新员工&心在曹营心在汉&,也难以济事的。总之,入职引导需要HR部门和业务部门的通力协作,需要HR和导师的共同努力,象对自己的亲人一样给予新人无微不至的关怀和指导,新人快速融入和上手就自然水到渠成了。
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“全面人才管理时代”来临,HR们准备好了么
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  近日,由诺姆四达集团主办的“融合 创新 共创全面人才管理时代――中国人才管理与领导力发展论坛“上海站落幕,共有200多名HR参加此次盛会,上海人才服务行业协会秘书长朱庆阳、上海市心理学会秘书长庞维国、欧盟商会人力资源协会主席朱丹女士等领导出席活动并致辞。“中国最佳人才管理与领导力发展评选”各奖项也在活动中揭晓。
  全面人才管理时代 诺姆四达发展新路程
  十八大以后,中国社会开始了一场全面的、深刻的变革。这样的背景下,人力资源管理也正在孕育着一场革新,一个新的时代即将到来,这个时代也称之为“全面人才管理时代”。
  诺姆四达集团董事长、总裁苏永华先生在致辞中说道,诺姆四达集团从一个专业的人才测评公司,发展成为一个综合性的人力资源管理咨询集团,这是诺姆四达的使命,也是中国企业人力资源的需求。诺姆四达一直以帮助一流组织实现真正的人才竞争优势为使命,而人才测评只是人力资源管理的重要工具,要让好的测评工具和技术发挥更好的作用,企业必须有一套设备完备,科学规范,有效好用,简便易行的人才管理体系。诺姆四达不仅要向企业提供好的工具,更要帮助企业建立科学、高效的人力资源管理体系。
  中国企业如何面临人力资源管理“新常态”
  在论坛分享环节,苏永华先生强调,面对经济“新常态”,中国人力资源也将出现三个“新常态”,即人力资源多样性、人才高流动性、潜力成为人才最大资本。当今的中国企业普遍处于转型升级的艰难过程之中,中国企业人力资源管理面对新形势,新情况和新问题,简单模仿西方人力资源管理思想、工具和方法是不行的,而只靠企业自己摸索,完成转型太难,周期也很长,越来越多的企业寻求专业的咨询公司的帮助,协助企业渡过转型期,让人才管理更好的益于企业发展。
  融合 创新,诺姆四达让HR成为企业战略支持者
  诺姆四达在2005年就和中组部领导干部考试与测评中心在中国航空集团开始了构建领导力胜任力模型工作,在人才评价的工作中,对企业战略,组织结构,运营管理、人力资源体系、人才的成长规律有着全面的了解。随后,在2006年提出由AC向DC转型,建立了领导力发展中心,并构建了人才标准体系、人才和人才发展体系。
  至今,诺姆四达凭借多年的研究经验和实践案例作为支撑,在绩效管理、薪酬管理、岗位体系、领导力发展方面,帮助很多企业提升了人力资源管理水平。在保持和发挥测评优势的同时,为企业提供整体性的、战略性的人力资源服务,让HR不仅仅是业务伙伴,而是真正的企业战略支撑者和执行者。
  论坛中,HROOT总经理唐秋勇也进行了精彩分享,同时,“中国最佳人才管理与领导力发展评选”华东区奖项也在活动中揭晓,,上海糖业烟酒(集团)有限公司、上海阳光投资(集团)有限公司等企业等九家企业,分别获得“领导力发展最佳实践奖”、”校园招聘全流程最佳实践奖”、”人才招聘与选拔最佳实践奖”等奖项。
[ 责任编辑:景风 ]
互联网+,云,大数据时代,外部…
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