药房核算用什么记账凭证核算程序法

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谈医院会计核算与科室核算的关系
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  一、老板请客与会计主体会计主体是第一个会计核算前提或会计假设,它规定了会计核算的空间范围。在教学中,耍使学生机械地背出这一概念并非难事,但要使他们真正理解会计主体假设的含义却并非易事。如果举一个例子,则可以使学生很快地理解会计主体假设的真正含义。例如,同学们毕业以后如果到一家个人独资的私营企业上班做会计,有一天,假设老板家里来了亲戚,老板请他们到饭店就餐,花费1000元。老板拿来发票请你报销,同时也说明了用餐的真实原因。这时,你觉得这笔费用是否应该报销呢?撇开老板的身份不说,这笔费用不可以报销。为什么?这是因为这笔费用与企业或者说与企业的经营管理没有关系,也就是说不符合会计主体假设。因此。就企业而言,会计主体假设的真正含义是指:只有那些与企业或者说与企业的经营管理有关系的业务才是该企业会计核算的范围。二、唐山地震与持续经营会计核算的第二个前提或假设是持续经营。为什么要有持续经营假设?持续经营假设的真实含义是什么?一般仅靠教科书上的解释是很难让学生理解的。记得在1976年7月唐山地震以后,几乎全国各地都在防地震。因为可能要地震了,在地震中,谁死谁活还不知道。这样,很多人觉得在可预见的未来,极有可能无法再继续生存下去,自然也就没有心情再正常工作、正常生活了。所以,为了在“余下”的不多的时间里好好生活,就将家里好吃的东西都吃掉,平时舍不得吃肉,那一段时间几乎天天买肉吃。有的人半夜里起来还要吃一顿饭,因为地震随时可能发生,不能做“饿死鬼”。这说明了什么々这说明人在可预见的未来如果不能再生存下去,他(她)就不可能以正常的方式工作和生活。 企业的会计核算也是如此。如果企业在可预见的未来不能持续经营下去,那么也就不能用正常的会计核算方法进行核算。我们学习的会计核算方法是在可预见的未来企业可以持续经营下去的前提下使用的,是正常的会计核算方法。如果企业面临破产或清算,那就要用非正常的会计核算方法。这种非正常的会计核算方法称为“破产清算会计”。三、农村相亲与会计等式在学习会计等式时,如果用过去农村相亲的例子来引入,会使学生很快对它产生兴趣和理解。在20多年前,特别是改革开放前,绝大多数农村青年找对象的方式是依靠媒婆牵线。如果男女青年距离比较远,互相不熟悉,那么双方都要先看照片。要是对照片上的人满意了,媒婆介绍的情况尤其是男方的情况还可以,那女方的母亲会要求媒婆带着母女俩去男方家里相亲。相亲的目的一是看看男孩究竟长的什么样,二是看看对方家里的房子如何。在很大程度上,相亲能否成功,要看房子是否令女方的母亲满意。假如男方有三间大瓦房,而且盖这房子一分钱也没有借或者只借少量的外债,那么房子这一关就算过了。而假如女方的母亲经过打听,男方盖这三间大瓦房,总共花费1万元,但外债借了9千元,那么这件“亲事”就算结束了。也许女方的母亲没有学过会计,但是在她心目中,对会计等式十分清楚。也就是男方的资产1万元,负债9千元,剩下的所有者权益1千元。如此高的资产负债率,她怎么可能将自己的宝贝闺女嫁给他呢? 其实,企业也是如此,只不过企业的资产种类较多,负债渠道和方式较多。所有者权益的内容不止一项而已,但总是符合“资产=负债+所有者权益”或“资产-负债=所有者权益”这一基本等式的。四、药房抽屉与会计账户在会计科目和会计账户的讲解中,可以用药房抽屉及其标签来帮助学生理解它们的作用和关系。 去过中药房的人都会对中药房有很深的印象,那就是中药房的柜台背后有很多的抽屉,抽屉上面都有标签。中药房为什么要有那么多抽屉?那是为了分类摆放药材;抽屉上的标签写的什么?标签上写的是药材名称。如果没有抽屉,药材胡乱堆放,没有分类,要找药材非常麻烦:如果仅有抽屉,上面没有标签,不写药名,那就不知道抽屉里放的什么药,要找一种需要的药材同样非常麻烦。在会计核算中,设置会计科目和会计账户的目的与中药房设置抽屉与抽屉上面的标签相类似。会计账户如同抽屉,是为了分类“摆放”会计信息。而会计科目如同抽屉上面的标签,是为写明会计信息的名称。如果仅有会计科目,而没有会计账户,就如同中药房仅有药名的标签而没有抽屉一样,会计信息无法分类“摆放”;如果仅有会计账户,而没有会计科目,也如同中药房仅有抽屉而没有药名的标签一样,无法知道会计账户中“摆放”的是什么会计信息。五、妻子美容与复式记账对于初学会计的学生来说,在开始学习复式记账时,要理解它也不容易。 以前,有一本会计杂志上登了一幅幽默漫画,讲的是一个家庭在日常生活中,为了掌握家庭的支出数额和支出结构,采用了复式记账方法来记录家庭的日常开支情况。每发生一笔开支,妻子都要记在家庭账本上。如购买了20公斤大米,花费40元,记录为:现金账户减少40元,食品支出增加40元;如用信用卡购买了一件女式大衣,花费1000元,记录为:银行存款账户减少1000元,服装支出增加40元。有一天,妻子买化妆品花费150元,因为刚开始记账,还没有为化妆品设置相应的账户。于是妻子问丈夫应开设一个什么账户,丈夫想了一想说,那就开设一个“维修费用”账户吧! 用上面的幽默漫画来说明复式记账的原理和作用,可以使学生很快掌握复式记账法,而且印象深刻。 六、退休会计与记账符号我国在1992年会计制度改革以前,企业会计采用了增减记账、收付记账和借贷记账等三种复式记账方法,有相当一部分会计人员一辈子只会其中的一种记账方法。 有一次,一位已经退休的只会增减记账法的老会计在与笔者“探讨”会计问题时说,借贷记账法也没有什么难的,借方就是表示增加,贷方就是表示减少,笔者听后不置可否。但是这个故事常常被笔者用于教学中,笔者给学生讲,这位老会计说对了一半,说错了一半。对资产、费用账户他说对了,而对负债、所有者权益、收入、利润账户他说错了。或者说说反了。 那么,为什么对资产、费用账户,借方表示增加,而对负债、所有者权益、收入、利润账户,贷方表示增加昵?那是因为资产、费用(如果费用在会计等式变为正号,则必须将其移至左方)账户在会计等式的左边,而借方又在账户的左边,账户左边表示增加的要素也是会计等式左边的要素:负债、所有者权益、收入、利润账户在会计等式的右边,而贷方又在账户的右边,账户右边表示增加的要素也是会计等式右边的要素。七、非常男女与非常损失以前有一个电视台有一个“非常男女”栏目,一些未婚男女青年可以在亿万电视观众面前相亲,如果没有一个异性相中自己,或者自己看中对方而对方却没有看中自己,那种尴尬,那种无地自容,不是一般人能够承受的。想到这里,我们才真正理解这档节目为什么取名为“非常男女”了。正常男女不可能去参与这个节目,只有非正常的男女才有参加这个节目的勇气。 以这个例子来说明会计科目中“营业外支出”中的“非常损失”是最恰当不过的了。什么是“非常损失”?“非常损失”就是非正常损失,这里的“非常”绝非一般情况下所说的副词“很”或“十分”的意思,而是“非正常”或“不是正常”的意思。会计核算中,正常损失属于费用,非常损失属于“营业外支出”。“非常损失”的真实含义是企业在经营管理过程中不是一定会发生的损失,它与企业的经营管理没有必然联系。八、蚂蚁搬家与账户结转在基础会计的教学中,对于有关账户之间的结转可能是会计分录编制过程中一个最大的难点。账户之间的结转其实就像蚂蚁搬家,蚂蚁要从旧家搬到新家,必须将吃的“用”的从旧家搬出来,移至新家。账户之间的结转则是将“旧账户”上的金额搬到“新账户”中。结转时,先将旧账户搬空,使旧账户的余额为零,再将该金额移至新账户中。结转的会计分录就按照这个思路去做:要使旧账户的余额为零,必须在旧账户结转前余额所在的相反方向进行记录,如余额在借方,就从贷方转出;余额在贷方,就从借方转出。至于新账户记在哪一方,就按照有借必有贷的规则来确定。如结转时,旧账户记借方,新账户就记贷方;旧账户记贷方,新账户就记借方。
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3秒自动关闭窗口?工作探讨?2008年1月第5卷第l期谈医院会计核算与科室核
--《中国医药导报》2008年第1期
中国医药导报
?工作探讨?2008年1月第5卷第l期谈医院会计核算与科室核算的关系任春华(河北省衡水市哈励逊国际和平医院,河北衡水053000)[摘要】医院面对日趋激烈的市场竞争,要取得好的社会效益与经济效益,会计核算与科室核算必不可少,本文就医院会计核算与科室核算的关系作以下阐述。[关键词】会计核算;科室核算;医院财务管理[中图分类号】R19[文献标识码】B【文章编号】1673一‘(a)一118―01中国加入wTO以来.医院面临的国际医疗市场的竞争日趋激烈.要取得较好的社会效益和经济效益,是离不开会计核算和科室核算这两种既有联系又有区别的经济管理手段的。目前.有的医院设立财务科和科室成本核算办公室,也有的医院在财务科里下设会计核算组与科室核算组。本文就这个话题谈谈笔者对两者之间关系的看法。1会计核算和科室核算两者的区别1.1核算的目的与作用不同会计核算是根据国家的有关会计制度来审核原始凭证,编制记账凭证.按照规定的会计科目设置总账、明细账,并按制度要求登记账簿、编制会计报表、记录有关重大披露事件和会计分析资料.最后向上级领导和主管部门报送会计报表和资料。其会计行为最终体现的都是权益所有者的要求,并为其服务。科室核算就不同了,它是为管理者服务的。为了实现管理的目的与要求.各地、各单位灵活自主地运用了很多核算方法,有的是为了实现目标管理,降低成本,节约费用,提高医疗服务质量;有的是为了调动职工的工作积极性,合理分配奖金:有的是为了合理分配医疗资源,提高医疗设备的使用率等。总之,应不同的管理要求,科室核算也呈现出多样化的形式。1.2核算的内容与形式不同会计核算是国家或行业主管部门利用明确严格的会计制度来规范会计核算的行为,各单位和部门无权更改会计核算的内容和形式。医院管理者和会计人员对于会计核算必须严格执行国家制定的会计制度,不能因医院的某些具体情况.随意地增减会计科目、会计账簿及会计报表。科室核算的内容与形式可以多样化。作为科室核算来讲,正所谓“百花齐放”.每所医院都是根据本院的实际情况来选择核算形式,没有统一的模式。1_3核算的分类不同会计核算是按经济性质分类来核算。如:医院的收入分为医疗收入、药品收人、其他收入三大类,医院的支出分为医疗支出、药品支出、其他支出三大类。科室核算是按管理性质来分类核算的。如:内科的收支核算、外科的收支核算等。1.4核算的范围不同会计核算总括了医院的收支情况.全面反映了全院的财务成果。科室核算是医院局部的核算,科室核算的范围可大可小。有的科室,如:医院的临床科室、医技科室、中西药房,因有药品收入和医疗收人,有卫生材料、药品成本、器械损耗等各种成本的消耗.所以应该核算。有的科室可以不核算,如:行政管理部门和部分后勤管理单位。1.5核算的记账方法不同会计核算的方法是采用复式记账法,能体现出资金从贷方流向借方,科目之间有平衡关系。科室核算采用单式记账,比较简单.核算项目之间没有平衡关系。1.6核算精确度不同科室核算的精确度要求不很严格,可取分、角、元、十元甚至百元、千元作为核算精度,但会计核算只能是元,且要精确到分。1.7核算的单位不同会计核算的单位是唯一的,即货币单位,即使有其他核算单位,最终要换算成货币单位。科室核算的单位可以是多样的。计算收支时,可用货币单位;计算材料消费时,可用重量单位、数量单位或者容量单位;计算工时,可用日、月、年为单位。2会计核算和科室核算两者之间的联系两种核算方式都遵守一个“收入一支出=结余”的核算方式。科室核算必须在会计核算的统驭下进行。当科室核算出现偏差时,甚至导致出现错误的分析结论时,需要会计核算的资料来纠偏。目前使用计算机网络,科室核算能细分各项经济指标.而且能具体到每一个人,并能详细、准确、及时地核算出个人的工作业绩.这是会计核算所不能做到的。这些科室核算的资料与成果,能够作为会计核算的补充资料,丰富会计核算的内容。当前已进入信息化网络管理时代,会计核算和科室核算都借助于电脑等高科技手段来进行数据收集与处理。因在信息数字处理过程中会计核算与科室核算有很多相同之处,所以在医院建立计算机网络时.对硬件和软件投入应尽可能地减少不必要的重复建设,节省有限的医疗资金。f收稿日期:)解。近年来,我院投人大量资金建立了院内电脑网络系统,利用档案管理软件建立目录数据库,购置了笔记本电脑、摄像机、数码照相机、录音笔、光盘刻录机、多媒体设施等,极大地提高了档案的管理水平和提供利用的效率及效果。【参考文献】[1】游昌财,张明通,吴琳榕.医院管理年中如何加强档案管理硼.中国医药导报.):149―150.[2】张敏秋.医院档案管理中存在的问题及处理对策[JJ.中国医药导报,2007.4(。19):155―156.【3】关明成.档案编研,大有作为叨.湖北档案,―57.『41赵戎燕.认识档案工作的新特点【J】.秘书工作,―39.(收稿日期:)
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