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应考指导:何有效管理自己的时间
来源:云中君BLOG 作者:
　　这个社会上最公平的就是时间，但时间又是不公平的，因为它给每个人带来的价值不同。那么如何有效规划你的时间，让时间产生最大的价值呢？
　　第一、要有明确的目标。如果连目标都没有，那么时间的管理就无从谈起。有了目标，才有积累；有了积累，才有优势；有了优势，才有突破。一个人要想成功，最关键的一步就是要为自己树立一个明确的奋斗目标。假如有一艘船在大海上航行，你问船长：“船在哪里靠岸？”船长说：“我不知道。”你说这艘船最终会停在什么地方？这是一个简单的不能再简单的道理，但很多人还是做不到。我问学生有没有目标，学生都说有，例如考某某大学。如此笼统的说法可能不是真正的目标，而是一种虚幻的设想，就好像你搭上出租车，出租车司机问你：“你要去哪里？”你说：“我要逛逛这个城市。”这样的目标怎样一步步实现。真正的目标是明确的，是可以一步步执行的。有的同学也有具体明晰的目标，但只是把目标放在那里而不往前走，这样的目标我成为“精神安慰剂”，也不是自己真正决心要达到的目标。
　　目标只是时间管理的起点，所以有了明确的目标还要有详细的计划。这个计划不是简单的大脑构想，也不是一时的心血来潮，而是要把它写在纸上用来一步步执行的内容。这个计划要详细，要分阶段表述。不仅要制定一年的计划，更要有一个月、一个周甚至一天的计划，有了如此详细的计划，你才知道怎样合理地安排时间，才不会无所事事。有的同学来到学校就不知道该做什么，或聊天或玩手机，问他，则说，还没有上课。这样学生学就是没有计划的学生，就是不会管理时间的学生。而有的同学早就根据课程表安排好自己的学习计划，巧妙地把时间化零为整，积累下来就比别人多出很多的时间，这样的学生就是会管理时间的学生。
　　第二、列出每天的目标清单。台湾的余世维博士在他的报告中给培训人员列了一张表，把一张纸划分为“田”子，然后在每个空格出写上如下内容：一：最紧急最重要的事情有哪些，然后用1、2、3等列出来；二：最紧急不太重要的事情，然后就是123；三：比较紧急比较重要的是，然后是123；四：比较重要但不太紧急的事情。如此清楚地列出当天的任务，工作起来自然有条不紊，时间效率就高很多，至少不会出现无所事事的现象。作为学生你可以根据老师的教学计划、班级课表、课堂学习情况、考试安排等规划自己每天的学习任务，明确自己每天所学的内容，让自己的收获看得见。例如语文课一首诗歌是否会背，规定的成语是否掌握，老师讲的哪些知识点还需要巩固等，数学课老师今天讲的公式是否记住、是否会用，英语课规定的单词是否完成，某个语法现象是否掌握等，像历史等学科，可以计划每天看那些内容以及要重点掌握的考点。把这些知识列成目标清单，学习就明确，也更有成就感，也容易激发自己的学习动力。
　　第三、在精力最旺盛的时候做最重要的事情。古人云：一年之计在于春，一日之计在于晨。因此，人的精力在不同的时间段是不相同的。并且每个人的生物钟是不完全相同的，因此，要根据自己的情况安排学习任务。例如早晨可以重点安排背诵，中午可以用一定的时间复习数学。这样合理安排时间学习效果会更好。但是，在实际的学习中我却发现，有的同学上课像睡虫，下课像活龙；在教室精疲力尽，到操场生龙活虎；做作业的时候思维凝固，宿舍卧谈思维敏捷。这些都是不会有效管理时间的表现。
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软件项目进度延期关键因素和应对措施
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　1.项目进度本身不合理
　　本着多从自身找原因的准则，对于进度延迟时候应该首先分析项目进度计划安排本身是否合理?对于项目进度计划安排是否合理影响因素主要应该从以下几个方面进行分析和考虑。
　　估算是否准确
　　对于估算是否准确是对项目进度计划安排影响最大的一个因素，估算不准确的原因很多，主要的两个方面是确实有经验的估算专家和项目缺少历史数据的收集，对于这两点只有通过项目多个版本的积累才可能得以改善，而没有捷径。另外估算过程中还需要考虑一些特殊因素的影响，如项目新进了几名新员工可能会降低项目的平均生产率，项目过程中需要采用某种新技术而需要投入额外的预研时间等。
　　关键资源和关键路径的安排是否合理
　　在进度计划安排中是否优先保证了项目关键路径上的资源，是否通过人员技能矩阵对项目关键资源进行分析和安排。在我们任务安排过程中是否对关键资源进行了保护(尽量减少关键资源上非关键任务的安排)。另外我们在进度计划安排上应该适当安排10%-15%的余量，这样在项目遇到突发事件，或项目风险转变为实际问题时候才能够有人员和时间进行处理。
　　项目中的资源是否充分利用
　　由于存在关键路径和岗位角色矩阵，所以项目中人力资源往往并不能充分利用起来。在中小型项目中为了充分利用相关资源，项目更应该采用敏捷和迭代的开发方法，需求阶段开发人员可以先熟悉需求和进行公有组件的开发，而测试阶段我们的需求人员也可以介入测试。所以对一个软件项目而言，需要保证到项目成员的整体利用程度在70%以上，否则就应该考虑采用新的开发模式和生命周期模型。
　　2.团队和人的问题
　　软件项目跟其它工程项目最大的不同就是人和团队的因素对项目影响很大，软件项目中的编码人员也是重复的创造性的非简单重复的劳动。软件工厂在短时间内是无法实现的，所以更必须承认项目中各个成员的价值。工程建设中走了一个泥水工可能马上就能找到替代人手，而软件项目中人员流失及时很快找到了新成员，也需要花费不定长的培训和学习时间，新成员才可能真正达到项目要求的生产率。对于这方面影响因素主要分析如下：
　　人员技能未达到要求
　　在项目开始之初我们假设项目成员都能够达到组织级的要求，但往往并不是每个成员都能够达到要求。而且项目中每个成员的生产率差异可能很大，也给项目进度安排造成影响。所以在项目开始之初应该对项目成员的技能进行一次总体的评估，对于大家都欠缺的技能应该安排统一的培训，后续还需要对培训的效果进行跟踪;对于个别人员技能欠缺的应该单独预留自我学习时间或通过以师带徒的方式进行培养，使其技能能够尽快达到要求;对于项目新员工的工作和任务应该加强评审和Review,保证输出不出现大的偏差而导致后续大量的返工。
　　项目成员责任心不强
　　态度决定一切，细节决定成败。对于项目过程中的各项任务，经常出现由于项目成员责任心不强而敷衍了事，导致产出的工件质量较差，引起大量返工的情况。在这种情况下项目更应该加强项目规范的建设，项目经理应加强同这些成员的单独沟通，加强项目的团队建设和集体荣誉感。让项目成员感觉到做的系统是他们自己的产品，而不是公司的项目，项目经理的项目。
　　项目沟通问题
　　在软件项目中，保证项目各种角色和成员中的高效沟通是很重要的，如何建立起快捷顺畅的沟通渠道，采用最佳的沟通方式来解决问题必须在项目中经常强调。一周的项目任务花在实际做事情上只有2天，而花在沟通上占有了3天，如果出现这种情况必须及时分析和总结原因。沟通最重要的就是要在最短的时间里面，采用可以采用的各种方法或工具使交流双方或多方达成一致。
　　项目人员流失
　　项目人员特别是项目关键成员在项目进行过程中的流失对项目影响很大，对于这种情况应该在项目开始之初中就做为专门的风险进行跟踪，并考虑具体的应对措施。
　　3.质量因素的制约
　　时间和质量是项目中两个重要因素，在保证项目进度的情况下我们往往会牺牲了项目的质量。而由于软件项目中测试环节的引入，项目的最终产出又需要保证我们的最终产品满足一定的质量规范。所有项目中经常出现项目后期测试问题太多，BUG修改和回归测试等花费了大量的时间而导致项目的延迟。对于项目质量因素的制约主要分析为：
　　磨刀误了砍柴工
　　由于项目本身进度紧张，往往在项目进行过程中忽略了对项目各阶段产出物的质量的评审和Review。导致到项目后期测试时候问题全部暴露出来，而这时候如果是需求引起的缺陷则往往会耗费到前期评审的5-20倍的工作量来进行弥补。所以在软件项目中应该注重项目各阶段的评审和Review工作，提早发现问题并解决问题，避免项目后期大量返工。
　　4.项目的风险管理工作没有做好
　　项目管理就是对项目中各种风险和突发事件的管理，管理住了项目的风险项目就成功了一半。如果项目经理没有风险管理意识，对项目可能发生的问题或潜在的不利因素都不能预测到，也没有提前采取相关的应急措施，则在项目进行过程中风险真正转化为问题后就会导致项目很被动。如前期没有分析出项目核心成员流失的风险，而在项目进行过程中该核心成员要离职，项目短期无法招到合适新成员，项目中也没有合适的技能替代成员，这样对项目的打击将是致命的。
　　另外项目还应该形成一套突发事件的应对机制，保证有突发事件时候能够通过积累的各种方法，工具，预备的资源余量进行跟踪和处理。
　　5.项目范围出现大变动
　　项目范围出现大变动，新增加了大量功能的时候往往会直接导致项目延期，在这个时候特别已经是在项目后期时候增加人员往往会使项目进度变的更糟糕。在这种时候往往没有很好的应对办法，加班赶进度往往成为了最常用的措施。
　　需求变更多也往往导致项目范围的变动而影响项目进度，因此在项目管理过程中应该对变更的管理形成一套完善的管理，分析和控制机制，成立变更控制委员会专门对变更进行分析，调查和处理。
　　6.项目开发模式和选用工具技术是否有问题
　　这个时候做这个分析已经不可能对当前项目有任何作用，而更多的会总结为相关的经验教训避免重犯错误。项目开发模式，生命周期选择，选择的开发语言，开发环境，相关工具和技术都直接或间接的影响到项目成员的生产率，这些我们在项目估算中可能会做相关考虑，但可能并不能从根本上解决问题，当我们预知客户的进度要求的时候，更应该通过进度要求去约束我们工具和技术的选择和使用。
　　7.系统架构的原因
　　对于大中型系统总统设计和架构设计更显重要。架构设计不仅仅要考虑满足业务的功能性需求，而进行子系统，接口，组件等的设计和划分;同时架构设计更需要考虑满足系统的健壮性，可扩展性，性能，安全性，可维护性等非功能性需求。架构人员应该通过架构设计屏蔽整个系统的复杂性，而向模块设计和开发人员提供一套简单，高效的开发规程和模式，这样才能够真正提高后续设计开发的效率和质量。
　　对于一个新项目，更应该对项目的总体设计和架构设计预备充足的时间，架构不稳定和成熟代表根基不稳定，这样的话修再高的楼都会倒塌。要设计一个成熟的架构，架构人员不仅仅要是技术方面的专家，也需要充分理解业务需求，这样才能够做出好的架构来。
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