各种记账凭证包括哪些必须具备的基本内容有哪些

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规范的记账凭证必须具备哪些内容规范记账
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原始凭证所包括的基本内容通常称为凭证要素,主要有:原始凭证名称、填制凭证的日期、凭证的编号、接受凭证单位名称(抬头人)、经济业务内容(含数量、单价、金额等)、填制单位签章、有关人员(部门负责人、经办人员)签章、填制凭证单位名称或者填制人姓名、凭证附件。原始凭证除了应当具备上述内容外,还应当符合下列要求:1.从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;对外开出的原始凭证,必须加盖本单位公章。这里所说的“公章”,包括业务公章、财务专用章、发票专用章、结算专用章等。2.自制的原始凭证,必须有经办单位的领导人或者由单位领导人指定的人员签名或者盖章。3.购买实物的原始凭证,必须有验收证明。4.支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明,不能仅以支付款项的有关凭证如银行汇款凭证等代替。其目的是为了防止舞弊行为的发生。5.发生销货退回的,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明;退款时,必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证,不得以退货发票代替收据。6.职工公出借款凭据,必须附在记账凭证之后。收回借款时,应当另开收据或者退还借款副本,不得退还原借款收据。
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关于记账的基本内容有哪些?
发布时间: 12:40
来源:高顿网校
小编导读:
  记账就是把一个企事业单位或者个人家庭发生的所有经济业务运用一定的记账方法在账簿上记录;是指根据审核无误的原始凭证及记账凭证,按照国家统一会计制度规定的会计科目,运用复式记账法对经济业务序时地、分类地登记到账簿中去。登记账簿是会计核算工作的主要环节。它的基本内容包括了规范、软件、具体流程。
  关于它的规范内容主要有以下几点:
  登记账簿时,应按记账凭证日期、编号、经济业务内容摘要、金额等逐项记入账内。应做到登记准确、及时、书写清楚。
  为了使账簿记录保持清晰、耐久,便于会计账簿的保管,便于长期查考使用,禁止涂改。记账时,应使用钢笔和碳素墨水、蓝黑墨水钢笔、中性笔,书写,不得使用铅笔或圆珠笔(银行的复写账簿除外)。
  账簿中书写的文字和数字,应紧靠行格的底线书写,约占全行格的 2 / 3 或 1 / 2 ,数字排列要均匀,大小数要对正。这样,不仅可使数字得到清晰的反映,也便于改正记账错误。
  登记完毕后,要在记账凭证上签名或盖章。并注明已登记的符号&&&(表示已经登记入账),以便检查记账有无遗漏或错误。
  总账应根据记账凭证汇总表登记;日期、凭证号都应根据记账凭证汇总表填写,摘要栏除写&上年结算&及&承前页&外,应填写凭证汇总的起止号。
  明细账应根据记账凭证登记,日期填写月日,如果同一月份有多笔业务,除第一、二笔外,以下各笔可用点点代替,但换页的第一、二笔必须填写。凭证号栏与摘要栏按记账凭证号与摘要填写。
  现金日记账应根据记账凭证逐笔登记。
  银行存款日记账应根据支票存根或其他银行结算票据逐笔登记,&种类&项按银行结算种类填写,&号数&只填写支票的后四位数字。
  各种账簿按页次顺序连续登记,不得隔页跳行登记。如果发生隔页、跳行时,不得随意涂改,应在空行空页的金额栏由右上角向左下角划红线注销,同时在摘要栏注明&此行空白&或&此页空白&字样,并由记账人员压线盖章。订本式账簿,不得任意撕毁。
  .下列情况可用红色墨水。登记账簿须用蓝黑色墨水书写,不得使用圆珠笔或铅笔,但下列情况可用红色墨水:
  ( l )按红字冲账的记账凭证,冲销错误记录。记账以后,如果发现记账凭证应借、应贷科目或金额发生错误,并己登记入账,引起账簿记录错误,可先用红字填制内容相同的记账凭证,冲销原错误记录,然后用蓝、黑字填制正确的记账凭证,重新登记入账。记账以后,如果发现记账凭证和账簿记录金额有错误,并且所记的错误金额大于应记的正确金额,但原记账凭证和账簿所记的会计科目及其记账方向并无错误,则用红字冲销它的多记部分金额。
  ( 2 )在多栏式账页中,登记减少数。在多栏式账页中,只设借方(或贷方)栏目登记增加数,若需要登记减少数时,则用红字在表示增加栏目中登记。
  ( 3 )划更正线、结账线和注销线。
  ( 4 )冲销银行存款日记账时,用红字登记支票号码,进行冲销。
  ( 5 )存货按计划成本计价,在调整发出材料成本差异节约额时,用红字冲减成本差异。
  ( 6 )采购材料或商品时,货物已到达企业,而结算凭证尚未到达,则在月末时,先按暂估价入账,下月初用红字冲回暂估价,以便结算凭证到来时正常入账。
  ( 7 )当销售货物发生退回时,则用红字冲减己入账的该笔货物销售收入和销售成本。
  ( 8 )会计制度中规定用红字登记的其他记录。
  结出账户余额后,应在&借&或&贷&栏内写明&借&或&贷&字样;没有余额的账户,应在&借&或^贷&栏内写&平&字,并在金额栏内元位上用& 0 & 表示。
  账簿中账页下端最后横线以下,一律空置不填。
  每一账页登记完毕结转下页时,应在下页第一行摘要栏注明&承前页&字样。
  所有账户一律不做&过次页&。
  办理&承前页&时,次页第一行的日期均以前一页最后一笔记录的日期作为&承前页&的日期。日记账和损益账户承本日发生额连续累计数及余额。
  如果账簿最后一行为日结、月结、季结或年结的,办理承前页时应承借、贷、余日结、月结、季度或年结数。对于不需加计发生额的账户,办理承前页时,只承前页的日结、月结、季结的余额;对于需要加计发生额的账户,办理承前页时,承借、贷、余三栏目结、月结、季结数,记在第一行。
  在办理承前页时,需要加计发生额的科目有:现金、应付工资、应交税金、主营业务收入、其他业务收入、营业外收入、主营业务成本、主营业务税金及附加、营业费用、管理费用、财务费用、其他业务支出、营业外支出、利润分配等。
  对于固定资产账簿和低值易耗品账簿,可以跨年度连续使用。
  再来说说它的软件。记账软件就是指用计算机来记录个人、家庭、店铺、公司、企事业单位的收支账务,或经济业务事项百运行于计算机总的程序。记账软件根据使用对象,应该有单项目,如出纳和仑库,用单据直接输入屏幕记账数据,而后输出单项账目的记账软件。更有以原始单据做出&记账凭证&,然后将&记账凭证&数据输入屏幕,而后输出分类账簿和会计报表的会计复式记账软件,即&会计电算化&。从现实讲,就是有出纳和仑库的单项账目的记账软件;又有会计复式的记账软件。记账软件是计算机记账相对于手工记账而出现的现代记账工具,是现代计算机机代的产物。
  另外,它的具体流程是根据日常发生的业务填制记凭证。记账凭证下要附正式发票;根据记账凭证登记现金日记账、银行存款日记账、各明细分类账;月末,根据全月记账凭证汇总,填制科目汇总表,据科目汇总表登记总账。(如果业务量很大,记账凭证很多,也可以按旬汇总,登记总账;结账。根据总账各账户余额及发生额填报财务报表。
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请问记账凭证的基本内容包括经济业务的数量及金额吗?
1、问记账凭证的基本内容包括经济业务的金额,不包括数量。
2、记账凭证必须具备的基本内容有:
(1)填制单位的名称;
(2)记账凭证的名称;
(3)填制凭证的日期;
(4)凭证的编号;
(5)经济业务内容的摘要;
(6)应借、应贷的会计科目(包括一级科目、二级科目或明细科目)和金额;
(7)所附原始凭证的张数;
(8)会计主管、制证、审核、记账等有关人员的签名或盖章。
内容和数量,但是包含总金额,经济业务和数量是记账凭证后面所附的原始票据记载的内容,
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