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系统功能&&&&智邦国际ERP系统将客户关系、销售管理、库存管理、财务管理、办公管理融为一体，在一个系统内能解决企业日常所有管理问题，所有数据实时汇总，互联网、局域网皆可使用。
安装环境要求•&Win98以上系统，P166以上CPU，512M内存，1G硬盘空间；•&服务器上安装MSSQL环境；•&只需安装在服务器上，客户端不需要任何安装，通过浏览器即可使用ERP系统。
系统架构　　智邦国际ERP系统基于B/S架构，互联网、局域网、本地电脑皆可使用，可以帮助企业实现多部门、多业务、跨地区的统一集团化管理，无论是分公司、办事处、驻外机构还是人员出差在外，ERP系统都可以帮助公司人员按照统一的规范、分阶段量化管理过程，有效管理企业客户信息、库存信息、生产信息、财务信息、销售跟踪记录、日常办公、工作日程与时间，以及自动报警、统计分析、机会挖掘等，从而实现企业管理的自动化。
系统优势•&帐号自由设置，用户数量不限；•&永久性使用，不限使用期限；•&完全独立管理，不需要租用任何的服务器，可以将系统安装在您需要的任何地方；•&基于B/S架构，互联网、局域网、本地电脑皆可使用，不需安装客户端，可无限范围覆盖；•&将企业管理的所有内容纳入统一的管理中，避免了数据的重复录入，加强整体的统计和分析，掌控全局；•&强大的自定义栏目和灵活细致的各级权限管理，使系统具有非常好的柔性特质，可以适应企业的各种不同情况。•&强大的数据管理和统计分析功能，可根据建立的各种不同的信息，并快速查询出所需要的统计信息和相对应的柱状图、折线图、饼图。
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相关产品推荐智邦国际进销存系统 - 概述
智邦国际进销存系统集采购、销售、库存、财务和统计分析等功能于一体，实现了物资从订单、采购、入库、出库、盘点、调拨到发货、预警、回款、付款、售后等全程跟踪管理，解决了账目混乱、库存不准等问题，轻松实现企业人、财、物跨区域一体化快速管理，丰富的实时查询统计功能，为企业决策提供了强大数据支持。智邦国际进销存系统是智邦国际进销存系列2种产品（进销存系统、采购管理系统）中的一种，适合侧重进销存、销售数据统计等企业使用，提供免费试用。
智邦国际进销存系统 - 进销存系统简介
进销存系统释义 　　进销存是指企业管理过程中采购（进）—&入库（存）—&销售（销）的动态管理过程。 　　进销存又称为购销链： 　　进：指询价、采购到入库与付款的过程 　　销：指报价、销售到出库与收款的过程 　　存：指出入库之外，包括领料、退货、盘点、报损报溢、借入、借出、调拨等影响库存数量的动作。 　　1、商品流通企业进销存 　　是从商品的采购（进）到入库（存）到销售（销）的动态管理过程。 　　2、工业企业进销存 　　是从原材料的采购（进）——&到入库（存）——&领料加工——&产品入库（存）——&销售（销）的动态管理过程。 　　随着信息技术的飞速发展，企业进销存的管理应用相应的软件使这一动态的进销存过程更加有条理，应用进销存管理软件，不仅使企业的进销存管理实现了即时性，结合互联网技术更使进销存管理实现了跨区域管理。 　　进销存管理系统是一个典型的数据库应用程序，根据企业的需求，为解决企业账目混乱，库存不准，信息反馈不及时等问题，采用先进的计算机技术而开发的，集进货、销售、存储多个环节于一体的信息系统。炜邦在线进销存系统，集采购、销售、库存管理和应收、应付款管理为一体，提供订单、采购、销售、退货、库存、往来发票、往来账款、业务员等的管理，帮助企业处理日常的进销存业务，同时提供丰富的实时查询统计功能。在线进销存系统，能够帮助业务人员提高工作效率，帮助老板实时全面掌握公司业务，做出及时准确的业务决策。
进销存系统发展 　　进销存软件概念起源于上世纪80年代，由于电算化的普及，计算机管理的推广，不少企业对于仓库货品的进货，存货，出货管理，有了强烈的需求，进销存软件的发展从此开始。 　　进入90年代以后，随着进销存软件的应用面越来越广，出现了许多从功能上，从用途上，更为全面的进销存系统，从单纯的货品数量管理，扩展为货品的流程管理，进销存软件对每一批货品的来源，存放，去向，都作仔细的记录，随后并延伸为财务进销存一体化的管理模式。 　　进入00年以后，各种各样的进销存软件产品应运而生，在仓库进销存管理的基础上，集合了财务管理。客户管理，业务管理等相关内容，成为进销存财一体化的管理系统。 　　目前国内比较出名财务软件公司纷纷推出进销存软件，采用客户端本地业务管理与互联网搜索及应用相结合的方式，以货品价格搜索和库存管理为基础，统一管理个体工商户的报价、库存、往来及收支，解决个体工商户日常经营中一直存在的商品太多无法记住价格及库存的问题，完美实现“精准报价、清晰库存”的核心价值。 　　随着3G移动网络的部署，进销存已经进入了移动时代。移动进销存，是利用无线网络实现进销存的技术。它将原有进销存系统上的进销存管理功能迁移到手机。移动进销存系统具有传统进销存系统无法比拟的优越性。移动进销存系统使业务软摆脱时间和场所局限，随时进行随地与公司业务平台沟通，有效提高管理效率，推动企业效益增长。移动进销存系统就是一个集3G移动技术、智能移动终端、VPN、身份认证、地理信息系统（GIS）、Webservice、商业智能等技术于一体的移动进销存产品。
进销存系统带来的效益 　　1、提升企业效率 　　企业的采购、进货、销售以及财务做账等等，这都是一道道程序和环节，中间的任何拖延与错误都会造成企业效率的降低，比如依靠人工的盘点仓库，不仅费力而且费时，还容易出错，在很大程度上影响着仓库的管理效率；再比如在财务做账上，日常的业务往来会产生大量的财务数据，企业审计一次，往往需要财务人员长时间工作，可以说效率很低下。而依靠进销存软件就可以很快的处理好这些工作，做到了准确化、快速化。 　　2、节约企业的资源 　　企业的资源包括物料资源和人力资源。进销存软件在节约企业物料资源上主要就是避免企业的“跑冒滴漏”问题。跑冒滴漏，这一企业问题由来已久，因为这种情况具有隐蔽性，不易发觉，等问题出现后，再想办法解决，已经给企业造成损失。而软件的引进就会很彻底的解决这一问题，因为软件可以为任何的具体的“跑冒滴漏”都可以找到相应的责任人来承担责任。而对于节约人力资源来说，企业不再需要不再需要多数仓管人员，这都是对人力的节约，更深的层次来说是对企业成本的节约。 　　3、改变工作方式 　　原来的手工记账到安装软件在局域网内使用有一个很大的跨越，2014年，更有在线云平台的进销存系统。云平台的进销存改变了原来使用的习惯，更加方便企业员工的操作。随着网络的发展，企业对数据获取能力及速度的要求提高，在线进销存给企业提供了很多的便利，员工可以在客户办公室、家里、出差在外皆可以随时查到数据，这是一种工作方式的改变，是信息时代的必然趋势。
智邦国际进销存系统 - 智邦国际进销存系统简介
　　智邦国际进销存系统集采购、销售、库存、财务和统计分析等功能于一体，实现了物资从订单、采购、入库、出库、盘点、调拨到发货、预警、回款、付款、售后等全程跟踪管理，解决了账目混乱、库存不准等问题，轻松实现企业人、财、物跨区域一体化快速管理，丰富的实时查询统计功能，为企业决策提供了强大数据支持。 　　智邦国际进销存系统是智邦国际进销存系列2种产品（进销存系统、采购管理系统）中的一种，适合侧重进销存、销售数据统计等企业使用，提供免费试用。智邦国际进销存系列& & &&所属系列产品名称&&功能说明&&进销存系列& &&进销存系统&&侧重进货、库存和账款管理，适合侧重进销存、销售数据统计的企业&采购管理系统&&侧重采购和库存管理，适合侧重采购和库存管理的企业&
智邦国际进销存系统 - &智邦国际进销存系统优势
　　1、采用“7C管理”的先进管理思想和设计理念。& & ·7C管理是一种“协同创新”的管理模式和思想 　　7C是指企业管理的7个关键因素：客户（Consumers）、沟通（Communication）、控制（Control）、连续性（Continuity）、便捷性（Convenience）、分类和策略（Classification&and&Policy）、全方位恢复与安全（Comprehensive）。智邦国际7C管理以客户管理、客户体验为核心，强调管理过程中沟通的有效性、风险的可控性、业务的连续性、管理的便捷性、分类与策略的科学性以及数据信息的安全性，7个要素随着企业发展自动协同工作，形成要素之间互相增强、合力超越单个要素总和的有机整体，实现企业整体效益的递增。智邦国际企业管理软件& & ·7C管理包含强大的功能体系 　　7C管理包含的功能体系为：企业资源计划（ERP）、客户关系管理（CRM）、项目管理（PM）、供应链管理（SCM）、供应商关系管理（SRM）、财务管理（FM）、仓库管理（WM）、产品生命周期管理（PLM）、人资管理（HR）、企业资产管理（EAM）、企业绩效管理（BPM）、知识管理（KM）、目标管理（MBO）、团队管理（TM）、电子商务平台（IEBP）、知识及时通（IKM）、办公自动化（OA）、商业智能（BI）。智邦国际7C管理功能体系 　　2、全程一体化管理，一套软件解决所有管理问题。 　　3、帐号自由设置，用户数量不限，使用期限不限。 　　4、所有数据信息存放在用户本地服务器，安全可靠。 　　5、专属客服全程服务，回访专员定期回访，服务质量全程监督（监督电话：（86）010—），终身免费技术支持。 　　6、B/S架构，不需安装任何客户端，只要有网络的地方就能使用，方便管理全国乃至全球的分公司、销售团队、经销商以及出差在外人员。 　　7、强大的数据管理和统计分析功能，可根据建立的各种不同信息，快速查询出所需的统计信息以及对应的柱状图、折线图、饼图、表格等。 　　8、独立的团队管理系统，使管理者整个企业、团队情况一目了然。 　　9、功能定期升级更新，保持企业管理与时俱进。 　　10、支持跨版本升级，无需反复更换管理软件，基于一套管理软件永久使用。 　　11、支持在智能手机终端上使用。 　　更多优势请咨询智邦国际官方客服。
智邦国际进销存系统 - 智邦国际进销存系统的价值
【特点】侧重进货、库存和账款管理；互联网、局域网皆可使用。 【功能】包括客户、采购、入库、出库、盘点、调拨、借货、还货、退货、发货、订单、回款、付款、售后、公告、知识库、备忘录、扫描枪、短信、统计分析等功能模块。 【数据库】SQL&Server数据库 【使用期限】终身使用 【售后服务】专属客服全程服务，完善的服务监督和控制体系 【适用企业】适合侧重进销存、销售数据统计等企业使用 &&&&&&&&&&&&提供免费试用，具体请咨询智邦国际官方客服 &销售方面 【客户资料控制】完整记录客户历史信息，随时可以进行调用、查询、指派和收回； 【销售效率提高】通过短信、邮件、日程、实时提醒等功能大幅度提高销售流程的科学性和跟进效率； 【销售人员管理】通过月报、周报、日报、工作总结、客户跟进分析等功能实时掌控销售人员状态和工作绩效； 【销售价格控制】通过价格策略实现不同客户、不同区域自动匹配不同价格，自动匹配审批流程； 【销售流程控制】客户跟进、合同管理、出库发货、售后服务等各环节自动衔接，按照设置的流程自动运转； 库存方面 【库存实时查询】预定库存查询，实时查询当前库存、历史库存变动情况以及实时监控库存操作记录； 【采购价格管理】供应商历史价格查询和管理，采购价格自动匹配，自动匹配审批流程； 【产品质量追踪】支持条形码、序列号、保质期、扫描枪管理，销售与采购自动关联，可进行质量追踪； 【提高库存效率】通过库存预警、调拨、借货、还货、盘点等操作，实时掌控和调剂库存，降低库存成本； 【仓库独立核算】仓库可自定义设置，可实现库位管理，各仓库、各分支机构可实现独立操作，独立核算； 财务方面 【现金流管理】实时掌控企业现金流走势，快捷查询现金变动明细； 【多币种管理】可设置每天汇率，系统自动换算，支持多币种多账号分类汇总； 【应收应付提醒】系统自动提醒应收应付账款，支持分期多次收付款，支持合并收付款，支持合并开票； 【费用精确控制】费用申请和费用报销自动比对，费用多级审批，费用汇总分析； 【财务报表分析】实时核算汇总财务数据，收支明细表、利润汇总表、现金走势表等实时体现企业运行情况； 办公方面 【提高办公效率】通过短信群发、邮件群发、站内提醒、公告指定实时到达等功能，大幅度提高工作效率； 【加强知识共享】可自由设置知识库分类，公用的内容可以选择共享； 【公文上传下达】上下级之间可以互传文档，并互相点评和回复，也可多人参与； 【加强人员协作】可以指派日程和批量指派日程，并可实时查询完成情况，让多人协作变的简单； 【移动商务办公】支持手机提醒、手机审批，即使出差在外，只要一机在手，依然可以顺畅办公； 数据处理 【数据导入】客户、联系人、产品、库存等历史数据都可以随时导入系统； 【数据导出】销售、库存、财务、办公等基本上所有数据都可以导出为EXCEL，方便离线分析； 【数据自动备份】系统可实现数据库定时自动备份，并可异机备份，所有数据可以随时恢复和还原； 【智能统计分析】智能统计分析销售、库存、财务等所有数据，支持柱状图、折线图、饼图，支持离线分析； 【单据自定义打印】强大的打印模板自定义功能，可完全按照需要的格式打印单据，所有信息都可自动关联； 权限控制 【强大权限体系】首创国内管理软件权限体系，权限细化到最小单元，轻松实现立体交叉管理； 【操作范围控制】查看、修改、删除、共享、复制、导入、导出、设置等操作范围受后台权限严密控制； 【操作界面指定】每个用户能看到什么栏目不能看到什么栏目都可以在后台自由设置； 【独立分配账号】每个部门或分支机构可以独立管理和分配账号，同时接受总公司的统一监管； 【权限自动匹配】当有人员变动时，系统会自动根据设置自动匹配新的权限，真正实现智能化管理； 安全保证 【不可逆加密】所有重要数据和参数都进行了128位不可逆加密； 【自动定时备份】数据定时自动备份，可随时恢复和还原，确保数据万无一失； 【操作日志监控】系统记录每一次重要操作的痕迹，洞悉所有操作历史，可事后追溯和还原； 【限制登录范围】可限制用户必须在指定的区域才能登录使用，也可限制用户必须在指定的电脑上使用系统； 【修改删除恢复】自动记录修改和删除操作，自动保存修改前和删除前信息，有权限用户可随时查询和恢复； 高效运行 【工具提升效率】扫描枪、条形码、手机短信、邮件收发、呼叫中心等嵌入业务各流程，一人胜于以前多人； 【部门无缝协作】各部门按照流程自动运行，无缝衔接，实现标准化自动化工作模式，消除企业内耗和低效； 【管理扁平高效】系统打破了时间和空间的限制，最高层和基层零距离，使管理扁平和高效成为可能； 【一键报表分析】一键生成各种所需报表，实时了解企业运行状态，从而做出更快速更准确的反应； 【精准预测未来】通过强大的数据分析功能，洞悉市场发展的内在规律，明确下一步的战略重点和方向；
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特色百科用户权威合作手机百科 收藏 查看&采购管理软件本词条缺少概述、信息栏、名片图，补充相关内容使词条更完整，还能快速升级，赶紧来吧！
采购管理软件是通过采购申请采购订货进料检验仓库收料采购退货购货发票处理供应商管理价格及供货信息管理订单管理以及质量检验管理等功能综合运用的管理系统对采购物流和资金流的全部过程进行有效的双向控制和跟踪实现完善的企业物资供应信息管理8thManage 采购管理软件是新型的采购管理软件通过自动化战略寻源过程来增强采购智能并提升谈判效力避免由不必要的人为干预引起的保密相关问题它也可以实现交易采购活动的自动化以期在效率合规性和节约成本等方面达到更高的水平具有一定的代表性为此下面以8thManage 采购管理软件为例分析系统功能
1.供应商管理
供应商信息管理包括供应商基本信息组织信息联系信息法律信息财务信息沟通记录机会信息成本信息产品与服务信息合约与订单信息供应商咨询单信息
供应商资格审核提供供应商资格审核框架每个新的供应商都必须经过资格审核流程以确保其符合企业制定的要求
供应商分类管理时跟踪每个供应商的资格审核状态及绩效并根据这些信息将其归入为尚未进行资格审核合资格不合资格黑名单高满意度几大类
2.产品管理包括产品价格控制比价库存等管理
3.采购计划管理各部门可根据各自不同的费用类别来制定不同的采购计划根据采购计划管理采购完成率和跟踪偏差并在整个采购计划和执行过程中提供预警
4.招标管理
招标准备系统提供了一个有效的框架帮助您为招标阶段制定有效的计划与策略例如供应商信息请求报价请求提议书请求持续报价供应安排
招投标过程管理系统能够帮助企业实时追踪与管理招投标的整个过程已通过筛选的候选人名单-标书准备-公布招标邀请函给投标人-投标人应标-评标-最终选标-公告结果
电子招投标管理系统提供一个web-base的平台支持端到端的电子招投标过程招标方与投标方都可以在这个平台上获取实时的招标信息沟通信息以及双方提交的共享文档等
5.订单管理
采购订单销售单与付款管理:系统支持从采购申请到付款整个采购过程的管理采购订单销售单与付款可以由每个部门分别管理也可以由整个企业统一管理
实时服务水平协议:能够设置服务水平协议的奖励与惩罚规则并实时自动追踪其实际结果同时支持设置里程碑收入/支出可交付成果质量服务的可用性服务能力缺陷率服务周转时间等跟踪要素在执行过程中系统自动跟踪并衡量结果计算出相应的奖励/惩罚并实时通知相关人员
6.外包管理
目标管理:分阶段设定目标通常对外包前期的成败起着至关重要的作用往往有一些领导未能清楚地了解公司内部工作的复杂性从而无法准确地识别外包公司的能力差距与限制这个问题常常导致企业设定了不切实际或模糊的目标使得没有外包商愿意承包从而导致企业在执行阶段无法达到既定的管理目标8thManage能帮助您全面清晰地了解公司的情况有效避免模糊与不切实际的目标从而建立明确与行之有效的外包目标
发现与策略管理:发现是把需要外包的内容进行整理与核计的过程系统支持同时记录多个发现并且可把发现与目标以及项目活动关联起来把它们作为目标的一部分以确保它们根据目标计划来执行
变革管理:变革管理就是把需要外包的内容从内部环境转移到外包环境的过程为外包变革管理提供了一个框架帮助您快速有效地制定变革的计划并执行
跨部门与跨企业责任管理:在外包业务中买方与供应商的不同人员都承担着不同的责任8thManage为您提供了跨部门及跨企业责任管理的框架帮助您明确各方权责确保各项责任都得到了切实的履行
跨企业资源管理:支持外包供应商在项目中的资源分配与使用
跨企业项目和项目群管理:支持PMI定义的项目管理实践的九大区[1]1.可使企业掌握采购主动权
2.降低企业采购成本
3.提高采购的透明度
4.提高企业采购效率
5.优化采购过程
6.强化供求双方的业务联系
7.提高企业的价值创造力1.符合企业业务的规模
不同企业使用相同的采购和供应软件产生的效益不同业务规模越大能够减少的工作量越多产生的效益越大对于采购业务规模大的企业功能强的好过功能简单的软件提高的效益大于购买支出
2.评估软件的效能
评估软件所能表现出来的效能是选择软件最重要的因素之一如此软件是否能完成采购部门所要求的工作是否和其他现有配套系统如会计发票收款相兼容在采购信息系统中软件是否易于与其他资料数据库整合软件是否易于使用和了解能否随着采购部门的业务变动而增加其功能软件是否提供控制功能以及例外性报告以供管理者使用
3.软件的成本
目前大多数软件价格构成为软件产品价格实施指导价格客户化价格二次开发价格年服务费等
4.软件的易用性和系统的稳定性
采用的软件必须方便使用同时软件要保证系统的稳定性稳定的采购管理软件技能在输入正确数据时正常运作也能在录入错误数据时自动检测出错误并且提供人工检测错误的平台保证软件的正常运行
5.软件产品的扩展性
要求软件产品不仅功能要满足企业当时的需求还要满足未来的需求即采购软件要具备一定的扩展性将来能够和其他的系统集成和扩展以适应企业信息化整体的需求
6.软件供应商
供应商也是软件选择时的决定因素首先要看软件公司的开发能力软件产品是一个复杂的生产过程才能生产出来的就想考察制造企业一样我们要看一下软件企业的声场能力如何也就是软件开发能力看看软件公司是否有一支完整的开发队伍供应商是否能建立顾客反映渠道供应商派出的技术人员是否拥有足够的采购专业知识供应商是否在所处的产业中拥有足够的设计供应商是否有能力应付未来的升级和更新要求[2]现代企业成功的采购管理越来越离不开ERP的成功实施ERP已经成为现代化采购管理的重要工具ERP系统面向企业的整个业务流程其核心思想是将企业的业务流程看作是一条紧密连接的供应链它将企业管理从企业内部延伸到企业外部对企业供应链的所有环节进行管理和集成
1在企业内部的集成方面
在企业内部ERP系统将整个企业的相关部门通过信息共享有机地集成一个整体而采购管理作为企业内部信息流物流资金流的源头实现基于ERP的采购管理系统的集成对于整个企业ERP系统集成具有重要意义ERP系统重视对入们已习惯的原有工作方式与工作流程进行重新改造和设计改造范围越广新系统的潜能越能充分发挥企业所得的收益也应越大在采购管理中不断追求高效的流程先进的软件系统与业务流程结合在起考虑不断优化磨合这种在企业内部进行的ERP的有效集成将提高采购管理的效率实现企业资源最大限度的发挥作用
ERP是以计算机技术为支撑的资源的管理计划运用都是以数据的形式体现的确保采购管理中数据的准确性建立完善的数据收集机制在管理活动中以数据说话以合乎事实的数据为决策依据这才能实现ERP系统在企业内部的有效集成
2在企业外部供应链上的集成方面
ERP与供应链系统的有效集成是企业从整个市场竞争与社会需求出发整合优化供应链上的企业内部各个部门材料供应商等各种资源这样实现了社会资源的优化重组大大捉高了企业采购活动中物流资金流与信息流的运转效率消除了众多的中间冗余的环节从而减少流通成本并提高企业应变能力
这种ERP与供应链系统的有效集成把企业与供应商良好地连接起来并通过信息网络融为一体目的是在激烈的市场竞争环境中求生存和发展大大提高了企业采购管理的效率给企业带来了显着的利益企业采购管理中实现ERP的有效集成消除了采购的许多冗余的中间环节减少了浪费避免了延误具有良好的社会效应
综上所述一方面采购管理通过ERP系统在企业内部的有效集成实现了企业物流资金流以及信息流的有机集成提高采购管理效率的目的另一方面企业通过ERP系统在企业外部供应链上的有效集成达到与供应商建立长期牢固的合作关系优化了企业的采购管理总之通过ERP系统在企业内外两方面的集成提高了企业采购管理的应用效率集中体现了采购管理与ERP集成的一体化思想企业的采购工作相当重要并且也非常繁杂相当多的企业采购从中央到地方经常因采购工作中的一些琐事而影响了采购工作的效率对采购工作的主要控制要素物料供应的数量价格以及供应时间反而只是勉强应付几乎没有时间与精力去研究采购市场与开发供应商更谈不上建立企业的稳固高效和低成本的供应链条ERP的出现为采购工作注入了强大的活力提供了管理和技术并举的解决方案应该说在诸多业务部门的ERP推广与应用中采购部门是见效最快的部门之一企业在实施基于ERP的采购管理信息系统时可以根据一定的业务顺序进行
1建立供应商资源
运行ERP下的采购管理系统时首先是建立供应商档案同时对首选次选等供应商加以分类并建立供应商的供应货物明细(品种价格供应期运输方式等)资料必须进行最终确认才有效系统在执行采购订单下达时要读入相应的供应商资料并且初始化供应商的有关账务资料初始化完成之后才能处理采购业务供应商资料是采购子系统的基本资料
2生成采购申请
根据ERP的物料需求计划生成的采购申请同时综合考虑物料的订货批量采购提前期库存量运输方式以及计划外的物料申请进行系统自动物料合并也可以人工干预和修改另外有些原材料的采购提前期很长(有的进口件要半年以上的采购周期)因此有可能超过主生产计划制定周期这类采购的采购计划应经过销售财务与计划等部门的综合讨论与评估来确定所需的数量和时间然后制定物料的中期或长期采购申请
3确定优选供应商
该过程是落实采购供应商采购业务人员根据系统中的供应商资源综合考查有关供货价格交货数量交货期质量要求与技术要求进行供应商选优评价落实每种物料的优选供应商对新开发的供应商资源还要进行供应商的认证过程经过相应的评审并合格后才能作为许可采购的供应商
4生成用款计划
生成采购计划后系统自动生成用款计划并根据询价结果进行维护由财务对用款计划进行确认之后反馈意见给采购部
根据订货批量采购提前期库存量运输方式用款计划以及计划外的物料申请进行物料合并生成采购订单并经过确认后即可进行订单输出最后下达给供应商也可以网上发布订单对于临时追加的采购任务可以通过与供应商协商直接下达采购订单
6采购订单跟催
采购业务人员对下达的采购订单按计划进行跟踪系统可以设置跟踪的时间周期形成订单跟催计划在跟催过程中要了解供应商的生产进度及质量情况并及时对供应商给予支持
由采购业务员对供应商所供货物按订单与进行验收并录人收货单也可以根据系统集成的特点与企业的实际流程直接由货物管理员对货物按订单验收并对不按计划交货的供应商进行管理控制(拖期提前)
8结账与费用核算D结账付款工作
应由采购部门配合财务部门来完成并根据物料的采购结算单据和对采购各种费用的分摊计算出物料的采购成本
9采购订单结清
在采购订单交货收货入库付款和考核后要及时结清采购订单系统可提供自动结清功能可选择交货收货入库付款考核等结清方式一般系统按付款结清的方式处理也可以进行强制结清
10系统基础数据维护
采购子系统的基本数据有采购员资料供应商资料采购提前期以及业务流程[3]
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